Gribskov Møder > Udvalg - permanente > Grundejerkontaktudvalg > Grundejerkontaktudvalgsmøder > Referat Opgaveliste

Transkript

1 Page 1 of 9 Gribskov Møder > Udvalg - permanente > Grundejerkontaktudvalg > Grundejerkontaktudvalgsmøder > Mødereferat d.: kl.: 16:30 til 18:30 : Grundejerkontaktudvalg Afholdt: Den gamle Byrådssal, Gilleleje Mødedeltagere Mødets deltagere Referat Opgaveliste Mødets deltagere og referent Top Deltagere: Deltagere Bjarne Frølund-Møller - Grundejersammenslutningen Gunnar Lerche - Grundejersammenslutningen Villy Nielsen - Grundejersammenslutningen Flemming Keller - Grundejersammenslutningen Vagn Christensen - Grundejersammenslutningen Tonny Bruun Nielsen - Grundejersammenslutningen Klaus Engbart - Grundejersammenslutningen Knud B. Nielsen - Grundejersammenslutningen - Kjeld Sandstød - Grundejerforbundet Niels Johanson - Grundejerforbundet Hans Skogstad - Grundejerforbundet - Jørn Stålfos - Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Flemming Denker - Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Torkil Lund - Landliggersammenslutningen Gribskov Vest - Jan Ferdinandsen - formand for Teknisk Udvalg Lasse Røssell - Teknisk Udvalg Bo Jul Nielsen - Teknisk Udvalg Nick Madsen - Teknisk Udvalg Erik Kjærsgaard - Teknisk Udvalg Morten Jørgensen - formand Planudvalg - Mogens Norup Thomsen - Teknisk chef Dorethe Pedersen - Vejchef Michel van der Linden - Plan- og IT-chef Christian Sabber Jensen - Fagchef Plan og Byg Vibeke A. Meno - teamleder spildevand Kenneth Bak Andersen - Virksomhedsdrift Lovisa Glerfoss - Team Vej Grethe A. Larsen - Team Vej - Referent Fraværende: Morten Jørgensen Gunnar Lerche Lasse Røssell Mødeleder: Jan Ferdinandsen Referent: Grethe Anette Larsen Bemærk.:

2 Page 2 of 9 Dagsorden + referat Punkter Top 01 Bemærkninger til dagsordenen Ingen bemærkninger til dagsordenen 02 Godkendelse af referat af mødet den Klaus Engbart havde følgende bemærkninger til pkt. 21, som føres til referat: Gilleleje Havn er en privat havn, hvor kommunen fører tilsyn i det omfang ressourcerne tillader det (se bilag til pkt. 21). Derudover blev referatet godkendt. 03 Evaluering af møderne På sidste møde blev det aftalt, at de 3 formænd for paraplyorganisationerne og teknisk chef skulle foretage en evaluering af mødevirksomheden i Grundejerkontaktudvalget i forhold til bestemmelserne i Forretningsordenen. Der vedlægges kopi af referatet med forslag til enkelte justeringer af Forretningsordenen. Revideret Forretningsorden vedlægges. Ændringerne vedrører antal repræsentanter fra de forskellige paraplyorganisationer samt at formændene fra organisationerne skal kunne deltage i alle møder i årets løb. Mogens Norup Thomsen refererede fra mødet med de 3 formænd, hvor det bl.a. blev pointeret, at det er vigtigt at de 3 formænd kan deltage i Grundejerkontaktudvalgets møder, samt at der strammes mere op om møderne, således at det er sager af principiel og generel karakter, der drøftes på disse møder. Der blev udtrykt ønske om, at man i hvert fald i starten kan bringe sager op - evt. under korte meddelelser - af mindre principiel karakter, for at få taget hul på sagen. Forretningsordenen blev godkendt, idet det for helårsboligernes vedkommende ikke skal anføres, at de 6 repræsentanter skal være med en fordeling med 3 i øst og 3 i vest. Ligeledes kan sommerhusboligerne også selv udpege deltagerne fra gang til gang uden hensyntagen til om det er fra øst eller vest.

3 Page 3 of 9 04 Etablering af arbejdsgrupper for Kollektiv trafik og Trafiksikkerhed Der fremlægges kommissorium for ovennævnte arbejdsgrupper til godkendelse Der skal udpeges medlemmer til arbejdsgruppe "Kollektiv Trafik", hvor Kenneth Bak Andersen er tovholder. (Grundejerforbundet 1-2 repr., Grundejersammenslutningen 1-2 repr., Landliggersammenslutningen 1-2 repr. og Trafikudvalget + Teknisk Udvalg 2-3 repr.) Kommissorierne for Trafiksikkerhedsgruppen og gruppen for Kollektiv Trafik blev godkendt, idet der dog ikke indgår politikere i arbejdsgrupperne. Bjarne Frølund havde udpeget følgende medlemmer til de to grupper: Gunnar Lerche og Vagn Christensen. Mogens Norup Thomsen opfordrede til, at alle arbejdsgrupper udarbejder kommissorier og fremlægger disse snarest muligt på Grundejerkontaktudvalgets møde. 05 Orientering og status for nedsatte følgegrupper/arbejdsgrupper Orientering fra følgegrupperne: a) Affaldsgruppen b) Bjørneklogruppen c) Dongenergy-gruppen d) Kollektiv Trafikgruppen e) Mobilantennemast-gruppen (der henvises til pkt. 09) f) Rodegruppen g) Trafiksikkerhedsgruppen h) Strand- og kystsikringsgruppen i) Vandmiljøgruppen Affaldsgruppen: Klavs Engbart orienterede om, at arbejdsgruppen ikke har afholdt møder siden sidste møde i Grundejerkontaktudvalget, men der er indkaldt til møde den , hvor spørgsmålet om "Byttehuset" vil blive drøftet samt evt. 2-delt affald (bio-sortering) i hele Gribskov Kommune. Bjørneklogruppen: Klavs Engbart orienterede om, at sæsonen starter nu. Der er kommet ny tovholder på arbejdsgruppen, idet Dennis Petersen har overtaget efter Christian Lundberg. Det er opfattelsen, at bekæmpelsen er ved at få større fokus i grundejerforeningerne bl.a. ved at der gives meldinger til kommunen om forekomster. Endvidere er arbejdet med at lægge oplysningerne ind på nettet igangsat. Der har derudover været afholdt møde med "Bjørnebanden" (å-mænd og vejmænd) i relation til sæsonstarten. Dongenergy-gruppen: Bjarne Frølund orienterede om opfølgende møde med DONG den om afleveringsforretningen efter afslutningen af kabellægningsaftalen i et område i Græsted. Der bør udarbejdes klare retningslinier for sagsgangen. Der efterspørges svar og dokumentation på spørgsmål om de anvendte grusmaterialer i Tisvilde.

4 Page 4 of 9 Kollektiv Trafikgruppen: Intet nyt, da gruppen er nyetableret. Mobilantennemast-gruppen: Der henvises til dagsordenens pkt. 09. Rodegruppen: Kjeld Sandstød orienterede om, at det fortsat går godt i Rodegruppen. Stor ros til den ny tovholder Kristine Lynæs Pedersen, som har besøgt og fået aftale i stand med 17 ejendomme. Problemerne bliver fortsat løst bedst ved at kommunen henvender sig til de borgere, der har rod på ejendommene. Trafiksikkerhedsgruppen: Intet nyt, da gruppen er nyetableret. Strand- og Kystsikringsgruppen: Flemming Keller orienterede om, at der også i denne arbejdsgruppe var kommet ny tovholder: Hanne Askholm Larsen, samt at der har været afholdt møde den På mødet drøftede man bl.a., at den kommunale grund mellem Kystvej 5 og 7 eroderes, samt at betonmuren ved Rågeleje Strandvej er ved at blive undermineret. Sidstnævnte tages op på næste møde i Teknisk Udvalg. Endvidere blev der orienteret om at Teknisk Udvalg har besluttet at afspærre og omlægge Vincentstien på grund af de seneste skred. Derudover oplyste Flemming Keller, at der er søgt om 2 nye Blå Flag - Stængehuse og Strandbjerggård, men der stadig mangler godkendelse, samt at der er mister et Blå Flag ved Dronningmølle Stand. Det blev oplyst, at der skal være rene prøver i 2 år, før man igen kan søge om Blå Flag. På et spørgsmål om der var toiletter på de strande, der har fået Blå Flag, blev det oplyst, at det evt. kunne løses med transportable toiletvogne. Livreddersæsonen begynder i år den 23. juni og løber til den 19. august. Vandmiljøgruppen: Vibeke Meno Adolph orienterede om 2 hovedpunkter fra mødet i arbejdsgruppen den : Sammensætning af Vandmiljøgruppen samt investeringsbehov for kloakforsyningen. a) Gruppen har profileret sig i medierne og har bl.a. fået en henvendelse fra Nordsjællands Landboforening, som gerne vil være med i arbejdsgruppen, men de kan evt. inviteres med ad-hoc, b) Det har været et stort ønske at kigge lidt på investeringsplanen for kloakforsyningen. Der udspandt sig en drøftelse om ukloakerede ejendomme, samletank, spildevandsafgift m.v. Vandmiljøgruppen arbejder videre med investeringsplanen, som skal indgå i den samlede spildevandsplan for Gribskov Kommune. 06 Næste møde og mødeplan for 2008 På sidste møde blev følgende mødeplan aftalt: Torsdag den Torsdag den Torsdag den Torsdag den Nogle af formændene for paraplyorganisationerne har ikke mulighed for at deltage i de nævnte møder, hvorfor der foreslås følgende mødeplan: Torsdag den Torsdag den Torsdag den Torsdag den Mødetidsrum kl Den reviderede mødeplan blev godkendt.

5 Page 5 of 9 07 Gribskov Kommunes Kørselsanalyse Gribskov Kommune er begyndt på et projekt om analyse af kommunens trafikbetjening. Analysen skal give et kvalificeret beslutningsgrundlag til prioritering og planlægning af kommunens kollektive trafik og behovsstyrede kørsel. Kørselsanalysen skal give svar på en række spørgsmål. Grundlæggende skal den estimere hvilke udfordringer Gribskov Kommune står overfor på området, samt opstille og vurdere flere kvalificerede alternativer til løsning af fremtidens kørselsudfordring. Analysen forventes at være færdig i slutningen af året. Grundejerkontaktudvalgets arbejdsgruppe for kollektiv trafik vil løbende blive orienteret om analysens fremskridt. Kenneth Bak Andersen orienterede om det igangsatte arbejde med udgangspunkt i det til dagsordenen vedlagte bilag. 08 Gribskov Færdselspræventive Miljøplan Trafikudvalget har i november 2007 besluttet at igangsætte Gribskov Færdselspræventive Miljøplan. Formålet med projektet er at vise vejen for, hvordan kommunerne gennem målrettet og konkret planlægning, formidling og inddragelse kan skabe en trafikkultur hos danskere, så flere vil udvise en hensynsfuld trafikadfærd. Vejdirektoratet, Rådet for Større Færdselssikkerhed og Politiet indgår som samarbejdspartnere i projektet. Som del i planen oprettes endvidere Gribskov Trafikportal, der blandt andet er den samlende og gensidigt formidlende del af projektet. Lovisa Glerfoss orienterede om det igangsatte arbejde med udgangspunkt i det til dagsordenen vedlagte bilag. I første etape fokuseres på skoleområdet. 09 Maste- og antennepolitik for Græsted og Helsinge Der er i følgegruppen arbejdet med under hvilke vilkår maste- og antennepolitikken for Gilleleje By kan overføres til Helsinge og Græsted byer. Der er i følgegruppen enighed omkring, at de overordnede principper fra Gilleleje videreføres. I lighed med Gilleleje-politikken skal der i Helsinge og Græsted udpeges områder, der er særligt egnede til antenne- og masteformål, og områder der er mindre egnede. Følgegruppen har i samarbejde med Holbo Herreds Kulturhistoriske centre på baggrund af en kort-analyse og en bykartering udpeget bystrukturer, der på grund af arkitektoniske eller kulturhistoriske værdier er sårbare overfor -master og mobilantenne. De særligt egnede områder er overensstemmende med kommuneplanens udpegning af erhvervsområder. (se bilag) Endelig ønsker følgegruppen, at Planudvalget igangsætter et arbejde med at udarbejde retningslinjer for master og antenner i det åbne land samt i sommerhusområderne eventuelt i forbindelse med kommuneplan Følgegruppen ønsker at Grundejerkontaktudvalget beslutter, at anbefale overfor Planudvalget: at de overordnede principper fra Gilleleje videreføres til Græsted og Helsinge. at tage udgangspunkt i følgegruppens udpegning af bystrukturer, der er mindre egnede til maste- og

6 Page 6 of 9 antenneformål. at der udarbejdes retningslinjer for, det åbne land samt sommerhusområder. at følgegruppen fortsætter sit arbejde, og leverer input til disse retningslinjer., Villy Nielsen orienterede om, at der har været afholdt et møde siden sidst. Gruppen har været på 2 byvandringer med bl.a en repræsentant fra Museumsforeningen for at udpege områder som bevaringsværdigt bymiljø. Man er meget enige om de overordnede principper fra Gilleleje, som danner baggrund for Helsinge og Græsted. Følgegruppens forslag til anbefaling af principperne overfor Planudvalget blev godkendt, herunder også vedrørende det åbne land og sommerhusområderne, således at slutmålet er en fælles mastepolitik for hele kommunen. 10 "Kongernes Nordsjælland" Orientering om projekt "Kongernes Nordsjælland" og forslagets betydning for grundejerne. Punktet er fremsat af Grundejersammenslutningen. Udsættes til næste møde. 11 Forvaltningsprocedurer Der ønskes redegjort for forvaltningsprocedurer for behandling af henvendelser (tlf., mail, brev) til Plan og Byg samt Teknik, Vej og Forsyning Punktet er fremsat af Grundejersammenslutningen v/bjarne Frølund. Michel van der Linden orienterede om gældende forretningsgang og med det igangværende arbejde med en fortsat forbedring vedrørende de forskellige henvendelser, der modtages af forskellig art. Det kan være rigtig svært at finde grænsefladerne mellem "Teknik, Vej og Forsyning" og "Plan og Byg". Eksempelvis kan det nævnes, at Plan og Byg skal kvittere for modtagelsen inden 3 dage for almindelige henvendelser og 14 dage for byggesager. Opmærksomheden henledes på, at mange af de forespørgsler, kommunen modtager, findes der svar på på hjemmesiden. 12 Korte meddelelser Fast punkt på dagsordenen. Under dette punkt kan såvel paraplyorganisationerne som kommunen oplyse om eller spørge ind til konkrete sager. En række af disse sager bør fremstå uden, at det medfører egentlig mundtlig dialog på mødet, idet forklarende tekst/bilag skal være udarbejdet. 1. Der ønskes en redegørelse for, hvor langt lokalplanen for Sandet er kommet (Landliggersammenslutningen Gribskov Vest v/flemmimg Denker) 2. Landliggersammenslutningen foreslår en forhøjelse af det kommunale tilskud til "Hvid strand Tisvildeleje". Strandpatruljen har i mange år renset stranden i den tidligere Helsinge Kommune og alene modtaget et symbolsk støttebeløb. Landliggersammenslutningen foreslår dette beløb forhøjet - i hvert fald bør der ydes fuld bistand til fjernelse af større stykker afflad. (Landliggersammenslutningen Gribskov Vest v/flemming Denker) 3. Stille veje i sommerhusområderne. Der ønskes en redegørelse for Gribskov Kommunes politik med hensyn til at etablere stilleveje. (Landliggersammenslutningen Gribskov Vest v/flemming Denker). 4. Status for færdiggørelse af Omfartsvejen uden om Græsted (Grundejersammenslutningen v/bjarne Frølund) 5. Status for kommunens vedligeholdelse af overtagne amtslige stisystemer (stirute 33 og 34 ) - eks.

7 Page 7 of 9 stistykket ved Søborggård (Grundejersammenslutningen v/bjarne Frølund) 6. Status for udførelse af cykelsti langs Græsted Stationsvej til rundkørslen ved Pårupvej (Grundejersammenslutningen v/bjarne Frølund) 7. Oplysning om kommunens muligheder/foranstaltninger overfor private bygherrer m.h.t. sikring af disses retablering af ødelagte vej/fortov på fremmed matrikel i forbindelse med byggeopgaver ( Grundejersammenslutningen v/bjarne Frølund) 8. Dagsordener, referater og vedhæftede filer ønskes fremsendt i printer-venlig form. Det drejer sig om materiale i forbindelse med de nedsatte arbejdsgruppemøder. Pkt. 12.1: Christian Sabber Jensen oplyste, at sagen har været i høring, men der fremkom væsentlige indsigelser kombineret med et nyt bygningsreglement, som gjorde sagen vanskelig. Der er mange vanskelige spørgsmål, bl.a. i forhold til naturinteresserne, grundstørrelse m.m. Der vil snarest blive rettet henvendelse til grundejerforeningen Sandet om, hvordan man kan komme videre. Pkt. 12.2: Flemming Denker redegjorde for forespørgslen, herunder økonomisk tilskud og hjælp med bortkørsel af affaldet (storskrald). Jan Ferdinandsen har stor sympati for sagen og vil tage den op i Teknisk Udvalg. Pkt. 12.3: Der blev fremsat ønske om et notat med beskrivelse af mulighederne. Ove Petersen (team Vej), kommer med følgende redegørelse: Vedrørende stilleveje. (Blå tavler: anbefalet hastighed.) Stilleveje er afløst af begrebet: områder med fartdæmpende foranstaltninger. Før fartdæmpende foranstaltninger i et område kan etableres, skal der foretages nogle undersøgelser, hvis resultat kan begrunde ændringer af de vejtekniske forhold. Der skal laves hastighedsmåling og uheldsstatistik på stedet. Der skal konstateres en objektivt grund til at indføre fartdæmpning. Der kan indføres fartdæmpning af miljømæssige årsager. Byplan m.v. ( fx Bryggergården) Her er det vejmyndigheden, der fremlægger projekt og får det godkendt hos politiet. Der kan indføres fartdæmpning af færdselsmæssige årsager. Her er det politiet der foreslår vejmyndigheden, at fremlægge et projekt for at sikre trafikforholdene. Det kan være fx stor utryghed for beboere på stedet, der starter forespørgsel til vejmyndigheden. Fysiske krav: Der SKAL være belysning på de enkelte foranstaltninger. Der SKAL fremlægges et egentlig projekt til godkendelse hos myndighederne jf. ovenstående Hastighedszoner: Det skal ikke forventes, at der indføres hastighedszoner (røde tavler fx 40 km/t.) Politi og Vejdirektorat har ved seneste afslag i Lyngby skærpet kravene til disse zoner så meget, at der umiddelbart ikke ses at være belæg for supplerende zoner i fx sommerhusområder eller villaområder. De indføres næppe på private fællesveje. pkt. 12.4: Torsten Forsberg (team Vej) har givet følgende redegørelser: Afslutning af padeværn, det forventes at arbejdet snarest kommer i gang igen og afsluttes medio 2008 (der har været problemer med amtets entreprenør). Når padevært er udført afsluttes alle rabatarbejder og der udføres supplerende beplantning og erstatnings biotoper. Landzonetilladelse for ændring i mængde af jorddepot på matr.nr. 13 er unde vejs. Problem vedrørende afvanding ved Faksemosevej er under løsning. Det forventes, at der etableres et rodzoneanlæg. I forhold til tilstødende grundejere er der løst problemforhold ved 1. etape i 2007 (ringe retablering mv.), 2. etape søges løst forår Der er foretaget taksation for 2. etape for ikke afsluttede ekspropriationer. Vi afventer pt. kendelse. Pkt. 12.5: Birthe Pedersen (team Vand) har givet følgende redegørelse: Status for kommunens overtagelse af tidligere amtslige regionale stier. I kommunen har vi Tisvildestien, Pøleåstien, Gillelejestien og Nordkyststien.

8 Page 8 of 9 Gillelejestien ved Søborggård vintervedligeholdes ikke, men kanter og opvokset vegetation slås så stien er farbar. Skiltningen vil blive gennemgået her i foråret. Det kan iøvrigt oplyses, at kommunen har kontakt med Hillerød, Helsingør og Halsnæs kommuner med det formål at få genoptrykt de tidligere amtslige cykelrutefoldere, som er meget efterspurgte blandt både turister og lokalbefolkning. Pkt. 12.6: Lotte Vang (team Vej) har givet følgende redegørelse: Status for trafiksanering af Græsted Stationsvej til Grundejerkontaktudvalget. Der er udarbejdet ekspropriationsmateriale for strækningen. Der er lagt op til ekspropriation af 28 ejendomme. Byrådet træffer foreløbig beslutning om ekspropriation på byrådsmødet på mandag den 31. marts. Der er afholdt ledningsejermøde, og anlægsprojektet skal koordineres med ledningsarbejder. Græsted Vandværk, DONG Energy og evt. Kloakforsyningen skal have udført større ledningsarbejder, som kan få indflydelse på tidsplanen for anlægsprojektet. Gravearbejderne forventes at kunne igangsættes i september måned i år. Oplysninger om projektet kan findes på kommunens hjemmeside under vej og forsyning. Derudover vil vi udarbejde informationsmateriale om projektet, som hænges op på BLIK i løbet af foråret. Udstillingen vil blive annonceret i Uge Posten. Pkt. 12.7: Christian Sabber Jensen oplyste, at der ikke kræves garantistillelse og ibrugtagningstilladelse ved sommerhuse idag. Han opfordrer til, at man tager kontakt med naboen, når og hvis der er problemer med manglende retablering ved byggeopgaver. Pkt. 12.8: Michel van der Linden og Grethe Larsen oplyste, at den eneste måde problemet helt kan klares på, er ved at vedlægge bilag som pdf-filer. Dette gjorde Grethe Larsen sidste gang og det fungerede fint. 13 Eventuelt Flemming Denker oplyste et eksempel på vaskeligheder fra en grundejerforening med fremsendelse af regning, som skal fremsendes elektronisk til kommunen. Grethe Larsen oplyste, at udbetaling af regninger godt kan foregå manuelt, blot man har et cpr. nr. eller cvr. nr. samt en NEM-konto. Bjarne Frølund spurgte om kommunens tilsyn med kloaker i forbindelse med byggesager. Christian Sabber redegjorde for kommunens forretningsgang, herunder at bygherren skal dokumentere, at arbejdet er udført i overensstemmelse med det godkendte projekt. Kommissorium for ad-hoc arbejdsgruppen om vejlaug kan udgå i henhold til Bjarne Frølund - punktet var planlagt til næste møde den Sager på kommende møder : Kommunens Trafiksikkerhedsplan : Overblik over Gribskov Kommunes affaldsordninger : "Kongernes Nordsjælland" Opgaveliste Opgaver og handlinger besluttet på mødet Top

9 Page 9 of 9 Opgaver/handlinger Ansvarlige Forventet realiseret Gennemført