Mødeforum Grundejerkontaktudvalget i Gribskov Kommune 27. november Kl , Rådhuset, Rådhusvej 3, Helsinge, lokale 505

Transkript

1 Mødeforum Grundejerkontaktudvalget i Gribskov Kommune 27. november 2014 Kl , Rådhuset, Rådhusvej 3, Helsinge, lokale 505 Ordstyrer Referent Fraværende Punkt 1 Punkt 2 Bo Jul Nielsen (TEK) Brian Lyck (TEK) Susan Kjeldgaard (PMU) Jannich Petersen (PMU) Bent Nielsen (GF) Per Larsen (GF) Lis Jensen (GF) Erik Larsson (LLS) Flemming Denker (LLS) Jørn Stålfos (LLS) Lennart Persson (GS) Jahn Gerner Svendsen (GS) Flemming Keller (GS) Bjarne Frølund (GS) Knud Nielsen (GS) Tonny Bruun Nielsen (GS) Jarl Ahlers Mortensen (ADM) Christian Sabber Jensen (ADM) Vibeke Meno (ADM) Jacob Christiansen (ADM) Bo Jul Nielsen Jacob Christiansen Tonny Bruun Nielsen (Søren Larsen som stedfortræder), Per Larsen, Susan Kjeldgaard, Jannich Petersen, Vibeke Meno Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (Bo Jul) Dagsorden: Godkendt fra sidste møde: Der var en enkelt kommentar til pkt. 13. Rettelse vil blive sendt på mail så snart det er modtaget af administrationen. Orienteringspunkt fra administrationen (Jarl) Etablering af Center for Teknik og Erhverv Med virkning fra etableres der ét samlet center på det tekniske område. De nuværende centre: Center for Bolig, Vej og Vand og Center for Plan, Klima og Trafik sammenlægges under Center for Teknik og Erhverv. Formålet med etableringen af det nye center er at skabe en bedre sammenhængende opgaveløsning indenfor det tekniske område, med en gennemskuelig snitflade mellem opgaverne. Center for Teknik og Erhverv vil betjene følgende udvalg: Plan- og Miljøudvalget Teknisk Udvalg Erhvervs- og Turismeudvalget Vækstudvalget Centerchef for Center for Teknik og Erhverv bliver Dorethe Pedersen. Center for Teknik og Erhverv vil bestå af følgende teams By- og erhvervsudvikling. Teamleder Stine Løftgreen Tveden Byg og miljø. Teamleder Christian Sabber Jensen Natur og Vand. Teamleder Inger Tommerup Fogh

2 Trafik og Ressourcer. Teamleder Vibeke Meno Orientering om den nye organisering på det tekniske område, af Jarl Ahlers Mortensen. Organisationsdiagram Center for Teknik og Erhverv By- og Erhvervsudvikling Byg og Miljø Natur og Vand Trafik og Ressourcer Genbrugsstationer Centerchef for Center for Teknik og Erhverv bliver Dorethe Pedersen. By- og erhvervsudvikling. Teamleder Stine Løftgreen Tveden Byg og miljø. Teamleder Christian Sabber Jensen Natur og Vand. Teamleder Inger Tommerup Fogh Trafik og Ressourcer. Teamleder Vibeke Meno Punkt 3 Punkt 4 Punkt 5 Punkt 6 Kontaktoplysninger for det nye center kan findes på kommunens hjemmeside så snart denne er opdateret. Genoplivning af rodegruppen (GF) (Bo Jul) Udvalgets medlemmer har et ønske om at Rodegruppen genoplives. Tinglyste deklarationer. (GF) (Christian) Er de juridisk bindende, og hvad gør kommunen ved overtrædelser? Redegørelse fra Christian Sabber. Kommunens administration vurderer tinglyste deklarationer fra sag til sag. Kommunen er ikke umiddelbar pligtig til at håndhæve deklarationer. Kommunens henvisning til beskæring af hegn og træer, mod offentlig vej. Skal dette overholdes, og hvad med grundejere der ikke gør det? (GF) (Christian) Orientering fra Christian Sabber. Ja, skal overholdes, men kommunen skal normalt igennem en påbudsprocedure jf. vejlovgivningen. Bygning af store sommerhuse, kun med udlejning for øje. (GF) Det er henvendelser fra flere grundejerforeninger, som mener at der er givet tilladelse til huse i strid mod lovgivningen. (Christian) En grundejer har til enhver tid ret til at opføre et sommerhus ud fra de almindelige gældende regler. Dvs. at man kan opføre ganske store sommerhuse hvis man vælger det. En grundejer / husejer kan også til enhver tid vælge at leje ud -Hvis der er tale om erhvervsmæssig udlejning ( flere end 2 sommerhuse) så kræves der tilladelse fra Naturstyrelsen. (MIBLO) Punkt 7 Orientering om regler fra Christian Sabber. Bo Jul foreslår sagen tages op politisk. Anmodning om, at der gives en grundig orientering om reglerne for

3 etablering af hastighedsdæmpende foranstaltninger. (både i relation til landregler og byregler) samt en oversigt over hvilke hastighedsdæmpende foranstaltninger, der eksisterer (fysiske hindringer/visuelle indskrænkninger af kørebane mv). (LLS) (Christian) Ref: Vej- og Belysningsgruppen Administrationen oplyser: Udformningen af trafikdæmpende foranstaltninger på private fællesveje er underlagt privatvejsloven og vejreglerne. Sidstnævnte kan findes på Vejdirektoratets hjemmeside hvor der er link til Vejregelportalen. Vejreglerne er omfattende og tjener som støtte for den konkrete udarbejdelse af et projekt og for den konkrete godkendelse fra Politi og kommune. Det er derfor ikke muligt for administrationen at udarbejde et egentligt katalog over trafikdæmpende foranstaltninger. Af kommunens hjemmeside fremgår det, at Gribskov Kommune har to kategorier af veje: Trafikveje Lokalveje. Trafikveje betjener den gennemkørende trafik og forbinder bycentre og lokalområderne. Hastigheden på trafikveje er oftest 50, 60 eller 80 km/t. Lokalveje betjener lokalområderne og forbinder dem med trafikvejene. Der kan være trafiksaneringer (vejbump og fartdæmpere) på begge typer veje. Team Vej Byg og Beredskab kan give råd og vejledning, hvis en grundejerforening eller en gruppe af beboere har ønske om fartdæmpende foranstaltninger. Den typiske proces er, at: initiativtagerne laver et projektforslag, som de sender til Team Vej Byg og Beredskab. Initiativtagerne skal informere grundejerne om forslaget og skaffe den nødvendige tilslutning til projektet. Projektforslaget forelægges herefter Teknisk Udvalg og Politiet, som skal godkende projektet i henhold til Færdselslovens 92 og 100. Initiativtagerne skal indhente tilbud fra entreprenører, som skal udføre projektet. På hjemmesiden er der endvidere linkt til en pjece om trafikdæmpende foranstaltninger. Der har været en del diskussion om lys i forhold til trafikdæmpende foranstaltninger. Hvorvidt der kræves belysning beror på en konkret vurdering. Det væsentlige er, at trafikdæmpningen ikke må komme som en uforudsigelig overraskelse. Punkt 8 Der henvises til: Eksempelsamling: fartdæmpere, anlæg og planlægning (Vejdirektoratet 2013). Vejdirektoratet.dk Eksempler på tidligere etablerede hastighedsdæmpende foranstaltninger herunder vejbump med/uden lys undersøges og oplyses. Kommunen bedes redegøre for proceduren for fremtidige affaldsanalyser på baggrund af Teknisk Udvalgs godkendelse af administrationens redegørelse (TU møde 8/ punkt 122), sammenholdt med beslutningen på seneste GKU møde, hvor et enigt udvalg henstillede til kommunen fremover at følge de samme retningslinjer for affaldsanalyser som Miljøstyrelsen har beskrevet i Miljøprojekt nr. 1414, (LLS) (Bo Jul) Ref : Affaldsgruppen Affaldsgruppen udtrykker forståelse for den beslutning, der er truffet om sagen i TEK den 8. oktober 2014 Affaldsgruppen bakker op om Teknisk Udvalgs beslutning og opfatter desuden beslutningen som, at der ikke ændres ved kommunens procedurer. Da der ikke er nogen juridiske problematikker med proceduren for affaldsanalyser, agter

4 administrationen ikke at ændre på proceduren. De retningslinjer som Miljøstyrelsen valgte at følge i den omtalte rapport var et særtilfælde. Der er ingen krav til at udføre affaldsanalyser på den måde, og administrationen vurderer, at metoden vil forringe resultaterne og dermed grundlaget for nye ordninger. Derfor fastholdes den procedure/metode, der benyttes pt.(cjona) Punkt 9 Administrationen undersøger lovhjemmel til at udføre affaldsanalyserne. Orientering om og drøftelse af kommunens administrative nye organisationsplan pr og herunder følgerne af denne for Grundejerkontaktudvalget. (GS) Se punkt 2. Se punkt 2 Punkt 10 Status for drøftelse af og beslutning om et sammenhængende stinet. (GS) (Christian) Status på Stigruppens arbejde er den, at vi er i den indledende og inddragende fase, hvor der søges skabt overblik over udfordringer og muligheder for at skabe sammenhængende stinet og, hvor interessenter løbende inddrages. Der arbejdes således med bl.a. begrebsafklaring, muligheder og begrænsninger i forhold til lovgrundlaget, status på planlagte og ønskede stier, nuværende kontra ønskede/forventede driftsniveauer af forskellige stier, missing links mv. Dertil kommer, at der sideløbende arbejdes tværkommunalt omkring super-cykelstier. Kommunens Hestegruppe, bestående af frivillige ildsjæle der arbejder for flere sammenhængende ridestier, er inviteret til møde i december, hvor Bo Jul Nielsen, formand for Teknisk Udvalg deltager. Udover Hestegruppen vil en lang række interessenter løbende blive inddraget for at sikre, at stibrugernes ønsker og forventninger medtages. Denne indledende og inddragende fase vil munde ud i konkrete notater, der samlet set vil udgøre et forslag til strategi og handleplanskatalog, der forventes at kunne forelægges Teknisk Udvalg og Plan- og Miljøudvalget til vedtagelse medio Stigruppen arbejder således hen imod på den lange bane at skabe sammenhængende stinet, der understøtter et aktivt friluftsliv med gode naturoplevelser til glæde for kommunens borgere og turister og bidrager til Gribskov som "attraktiv kommune". Når der foreligger en politisk vedtaget strategi og et handleplanskatalog, kan de egentlige udvidelse/opdateringer/ændring af stinet og evt også af driftsniveau mv konkret påbegyndes. Stigruppen ser frem til at høre GKU's ønsker og syn på sagen. Nærmere vedr. inddragelse af GKU følger senere. (CHRLA) Punkt 11 Punkt 12 Se ovenstående i kursiv. Status for kommunens politiske drøftelse af og beslutning om harmonisering vedr. private fællesveje. (GS) (Bo Jul) Pt. ingen planer om politisk behandling af denne sag. Vedligeholdelse af private fællesveje (Christian) Ref: Vej- og Belysningsgruppen Lis Jensen og Peder Andersen har d.d. rundsendt senest reviderede udkast til gruppen. Udkastet blev drøftet: Hvem henvender vejledningen sig til? Vejlovgivningen retter sig mod de vedligeholdelsesberettigede.

5 Vintervedligeholdelse. Udkastet behandles af GKU på næste møde den 27. november Udkast vedlægges dagsorden som bilag Punkt 13 Der arbejdes videre med udkastet. Eventuelt (Bo Jul) Mødedatoer (alle dage torsdage). Orientering om mødedatoer i Teknisk Udvalg besluttede på mødet den 26. november 2014, at en sag om kommunens parkeringsregler sendes til drøftelse i GKU før udvalget tager stilling til sagen. Sættes på Vej- og belysningsgruppen forud for næste møde i GKU.