Gribskov Møder > Udvalg - permanente > Grundejerkontaktudvalg > Grundejerkontaktudvalgsmøder > Referat Opgaveliste

Transkript

1 Page 1 of 7 Gribskov Møder > Udvalg permanente > Grundejerkontaktudvalg > Grundejerkontaktudvalgsmøder > Mødereferat d.: kl.: 16:30 til 18:30 : Grundejerkontaktudvalg Afholdt: Gillelejehuset, Birkevang 214, den gamle byrådssal Mødedeltagere Mødets deltagere Referat Opgaveliste Mødets deltagere og referent Top Deltagere: Bjarne FrølundMøller Grundejersammenslutningen Gunnar Lerche Grundejersammenslutningen Flemming Keller Grundejersammenslutningen Vagn Christensen Grundejersammenslutningen Tonny Bruun Nielsen Grundejersammenslutningen Klaus Engbart Grundejersammenslutningen Kjeld Sandstød Grundejerforbundet Niels Johanson Grundejerforbundet Hans Skogstad Grundejerforbundet Jørn Stålfos Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Flemming Denker Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Torkil Lund Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Jan Ferdinandsen formand for Teknisk Udvalg Lasse Røssell Teknisk Udvalg Bo Jul Nielsen Teknisk Udvalg Nick Madsen Teknisk Udvalg Erik Kjærsgaard Teknisk Udvalg Dorethe Pedersen Vejchef Michel van der Linden Plan og ITchef Christian Sabber Jensen Fagchef Plan og Byg Vibeke Meno Adolph teamleder spildevand Lotte Vang Team Vej Christina Larsson Team Kyst Jord Affald Grethe A. Larsen Team Vej Referent Fraværende: Nick Madsen Lasse Røssell Torkild Lund (Landliggersammenslutningen Gribskov Vest) Mødeleder: Jan Ferdinandsen Referent: Grethe Anette Larsen Bemærk.: Dagsorden + referat Punkter Top

2 Page 2 of 7 01 Bemærkninger til dagsordenen Ingen bemærkninger 02 Godkendelse af referat fra møde den Godkendt 03 Orientering og status for nedsatte følgegrupper/arbejdsgrupper Orientering fra følgegrupperne: a) Affaldsgruppen b) Bjørneklogruppen c) Dongenergygruppen d) Kollektiv Trafikgruppen e) Mobilantennemastgruppen f) Rodegruppen g) Strand og kystsikringsgruppen h) Trafiksikkerhedsgruppen i) Vandmiljøgruppen Affaldsgruppen: Klaus Engbart orienterede om affaldsgruppens arbejde, og at der har været afholdt møde den 1. april Der arbejdes bl.a. med problematikken omkring byttehuset og sortering af bioaffald. Der udspandt sig en drøftelse omkring holdninger til henholdsvis byttehuset, som ikke må forveksles eller kaldes et "klunsehus", og affaldssortering. Ordningen med biosortering af husholdningsaffald skal udvides fra at gælde i Helsinge Kommune til at gælde i hele Gribskov Kommune, sommerhusområderne er dog undtaget. Grundlæggende skal affaldsgruppen arbejde mere med de forskellige tiltag og forslag, inden de lægges op til politisk beslutning. Bjørneklogruppen: Der har ikke været afholdt møde siden sidst, og der foreligger ikke referat fra sidste møde. Klaus Engbart resumerede kort fra sidste møde. Dennis Petersen er udnævnt til ny tovholder for gruppen. Endvidere blev det oplyst, at der snarest indkaldes til et næste møde. Klaus Engbart gjorde opmærksom på, at det har været besværligt at bruge NetGis. Kommunen kører lige nu, hvor bjørnekloen står i blomst, en kampagne med udsendelse af postkort til de grundejere, der har bjørneklo på privat grund. Dongenergygruppen: Bjarne Frølund orienterede om arbejdet i kabellægningsgruppen, hvor der har været afholdt møde den 23. maj Det går desværre ikke særlig stærkt, bl.a. er der fortsat manglende delafleveringer i Græsted. Der er fokus på kommende områder med hensyn til afleveringer. Næste møde i arbejdsgruppen er fastsat til den Bjarne Frølund udtrykte skuffelse over mødedeltagelsen til det seneste borgermøde. Det er vigtigt, at der er fokus på, hvordan møderne planlægges, hvor borgermødet afholdes, endvidere skal annonceringen være godt og informativt. Kollektiv Trafikgruppen: Erik Kjærsgaard orienterede om kørselsanalysen, herunder koblingen mellem behovstyret trafik og kollektiv trafik. Analysen forventes færdig sidst på året. Mobilantennemastgruppen: Jan Ferdinandsen orienterede om arbejdet i gruppen. Der arbejdes videre med Gillelejemodellen. Man afventer, at Planudvalget kommer med en evaluering i november. Gunnar Lerche supplerede med konkrete tiltag i forbindelse med masteplacering mv. Modellen er foreslået anvendt i lokalcentre og sommerhusområder. Gruppen har sammen med Museumsforeningen været ude og se på de forskellige byer for at se, om der er bevaringsværdige steder. Rodegruppen: Kjeld Sandstød orienterede om gruppens arbejde, der har sidst været afholdt møde den 22. maj Kjeld Sandstød

3 Page 3 of 7 oplyste, at 72 sager er afklaret, og at der er 18 tilbage samt at der er udarbejdet 3 former for standardbreve. Man drøftede endvidere skilte i det åbne land, og at der ingen sanktionsmuligheder er, men man er enige om, at der skal gøres noget. Jan Ferdinandsen kunne oplyse, at der er udarbejdet en skiltepolitik i kommunen, som er vejledende og at det er et politisk spørgsmål om dette skal ændres. Strand og kystsikringsgruppen: Flemming Keller orienterede fra det seneste møde, som har været afholdt den , der er kommet en hel del nye projektansøgninger. Der arbejdes bl.a. med forslag til genopretning af skræntfodssikringen ved Slugten ved Vejby Strand, beskyttelse af Rågeleje Strandvej er overdraget til vejafdelingen, der er gang i dannelse af kystsikringslag og der er kommet 2 nye blå flag, således at vi nu er oppe på 7 blå flag samt at der desværre sker opsætning af badebroer, som ikke er godkendt af kommunen. Jan Ferdinandsen efterlyste orientering om samarbejde med nabokommunerne samt udarbejdelse af en samlet plan for kyststrækningen. På handicapbroen ved Sognevej ønskes et fast gelænder istedet for det tovværksgelænder, der er opsat. Det er vurderet, at det er tilstrækkeligt med 2 badebroer ved Østmolen i Gilleleje til skolesvømning. Den bortskyllede badebro bliver derfor ikke i første omgang erstattet. Trafiksikkerhedsgruppen: Vagn Christensen orienterede om gruppens første møde. Der var stor ros til tovholderen. Desværre mangler der en repræsentant fra grundejerforbundet. Gruppen har drøftet deres arbejdsområde, og er i første omgang begyndt med arbejdet i forbindelse med trafiksikkerhedsarbejdet. Erik Kjærsgaard supplerede med, at arbejdet i forbindelse med udarbejdelsen af Trafiksikkerhedsplanen kører efter helt faste rammer, samt at udarbejdelsen af Tafiksikkerhedsplanen er en videreførelse fra de 2 gamle kommuner, og at der har pågået et stort analysearbejde for at få samordnet de 2 kommuner. Vandmiljøgruppen: Vibeke Meno orienterede om det seneste møde, som blev afholdt den , på dette møde drøftede man prioriteringen af kloakforsyningens midler. Ved forrige møde i Vandmiljøgruppen blev grundejernes forpligtelser i forbindelse med oversvømmelser drøftet. På den baggrund blev det besluttet at udarbejde informationsmateriale omkring rettigheder og pligter for den enkelte grundejer. Vibeke Meno kunne oplyse, at informationsfolderen snart er klar til omdeling. Man har lagt vægt på, at informationsmaterialet var grundigt gennemarbejdet, inden det blev mangfoldiggjort. Jan Ferdinandsen bemærkede, at arbejdet i gruppen er gået rigtig godt og at Teknisk Udvalg er positive. Det undersøges, hvor de målerskabe, der står meget lavt og kan formodes at blive oversvømmet med strømafbrydelse til følge, hører hjemme i Vandmiljøgruppen eller Dongenergygruppen. Der blev spurgt til, om man kan anvende kloakforsyningens midler til vandløbsmæssige tiltag. Vibeke Meno svarede, at kloak og vandløb har hver deres lovgivning og hver deres kasse h.h.v. Miljøbeskyttelsesloven og Vandløbsloven. Arbejder på kloak betales af kloakforsyningen for de midler, som opkræves fra medlemmerne af kloakforsyningen. Arbejder på vandløb betales af private eller af kommunen for såvidt angår kommunale vandløb. 04 Kommissorium for de forskellige følgegrupper På det sidste møde i Grundejerkontaktudvalget opfordrede Mogens Norup Thomsen til, at alle følgegrupper udarbejder kommissorium til fremlæggelse og godkendelse. Følgende grupper fremlægger kommissorium: Affaldsgruppen Mobilantennemastgruppen Strand og kystsikringsgruppen Kommissorium for Kollektiv Trafikgruppen blev godkendt på sidste møde i Grundejerkontaktudvalget den med den rettelse, at der ikke skulle deltage politikere. Kommissorium for Trafiksikkerhedsgruppen blev godkendt på sidste møde i Grundejerkontaktudvalget den Vandmiljøgruppens kommissorium blev godkendt på mødet i Grundejerkontaktudvalget den Bjørneklogruppen, Dongenergygruppen og Rodegruppen fremlægger kommissorium på et senere møde i

4 Page 4 of 7 Grundejerkontaktudvalget. De tre fremlagte forslag til kommissorium blev taget til efterretning. Der blev opfordret til, at man udarbejder fælles retningslinier for alle kommissorier, fælles overordnede mål, fælles retningslinier for, hvad der skal stå i et kommissorium, fælles oplæg til fordeling af opgaver mellem tovholder og formand samt hvad der ligger i tovholderens rolle. 05 Kommunens Trafiksikkerhedsplan Gribskov kommune har igangsat udarbejdelse af en ny trafiksikkerhedsplan. Planen forventes færdig ved udgangen af Trafiksikkerhedsplanen danner baggrunden for en prioritering af og strategi for kommende trafiksaneringer og øvrige trafiksikkerhedsmæssige tiltag i kommunen. Erik Kjærsgaard kunne meddele, at man fra politisk side var meget tilfreds med det arbejde, der indtil videre er udført. Lotte Vang orienterede om status, ridsede det historiske op samt hvilke typer uheld, der sker. Der er foretaget en analyse af kommunens vejnet, som bl.a. omfatter uheld, utryghed og de trafikale udflugtsmål/trafikstrømme i kommunen. Der er dannet et overblik over hvilke typer ulykker, der sker. De kommende udfordringer peger bl.a. i retning af spirituskørsel, ingen brug af sele, ingen brug af hjelm. På baggrund af analysen skal der arbejdes med målsætning og indsatsområder samt hvilke fysiske tiltag og adfærdspåvirkning, der skal ske. Planen forventes at være færdig til december. Der blev gjort opmærksom på, at sommerhusområderne ikke er medtaget i planen for så vidt angår fysiske foranstaltninger, da hastighedsdæmpende foranstaltninger i sommerhusområderne sker for grundejerens egen regning, samt at sådanne foranstaltninger skal belyses og godkendes af politiet. Der vil blive udarbejdet et idékatalog med virkemidler til trafikdæmpning, som kan bruges til inspiration. 06 Overblik over Gribskov Kommunes affaldsordninger I forbindelse med Teknisk Udvalgs harmoniseringsdrøftelser på de forskellige fagområder blev der eftersøgt et samlet overblik over de forskellige aftaler og ordninger i affaldsforsyningens driftsområde samt en nærmere orientering omkring de administrative rammer og planer for dette. Teknik, Vej og Forsyning har på den baggrund udarbejdet dokumentet: "Affaldsordninger i Gribskov Kommune overblik" for at gøre status på de eksisterende ordninger, samt for at beskrive hvilke tiltag, der arbejdes med på affaldsområdet. Teknisk Udvalg har på møde den taget orientering om affaldsordninger i Gribskov Kommune til efterretning. Christina Larsson gav en meget fin og fyldestgørende orientering om arbejdet på affaldsområdet, herunder lovgivningen og de enkelte sagsbehandleres ansvarsområde. Endvidere blev der orienteret om, hvilke opgaver man for tiden arbejder med bl.a, biosortering, byttehuset og Affaldsplanen, som er under udarbejdelse. Som et nyt tiltag er der etableret underjordiske kuber til affald ved Rådhuset i Helsinge.

5 Page 5 of 7 07 "Kongernes Nordsjælland" Orientering om projekt "Kongernes Nordsjælland" og forslagets betydning for grundejerne Punktet er fremsat af Grundejersammenslutningen. Punktet er udsat fra sidste møde den Michel van der Linden orienterede om status. Byrådet, Kulturudvalget og Planudvalget har netop haft en gennemgang af, hvordan forslaget skal se ud. 5 kommuner der alle har forskellige meninger er gået sammen om udarbejdelse af et forslag til afgrænsning. Forslaget skal afleveres til Miljøministeriet i december. Der har været afholdt møde i Det Grønne Dialogforum, derudover afholdes der møde på Kronborg den 3. december 2008, hvor bl.a. Miljøministeren deltager. På baggrund af høringen skal der udarbejdes bekendtgørelse, som igen skal i høring, så man er godt inde i 2010 før der reelt er etableret en nationalpark. 08 Private fællesveje i den tidligere Helsinge Kommune Landliggersammenslutningen stiller forslag om hel eller delvis tilbageførsel af private fællesveje i den tidligere Helsinge Kommune til lovens kapitel II. Det ser ikke umiddelbart ud til, at det vil være muligt at oprette vejlaug dækkende alle private veje i området, hvorfor det vil være mere rimeligt og fair i relation til fordelingen af udgifterne, at dette sker efter lovens kapitel II, der vælger brugen af vejen som det centrale ved fordelingen. Efter loven hører veje i sommerhusområder i øvrigt som udgangspunkt hjemme i kapitel II. Jan Ferdinandsen orienterede om borgermøderne vedrørende dannelse af vejlaug. Helsinge Kommune har truffet beslutning om, at sommerhusområdet administreres efter byreglerne i Privatvejsloven, hvorefter kendelserne er opsagt. Ved borgermøderne har der været et meget stort ønske om at føre områderne tilbage til landreglerne, da det vurderes meget vanskeligt at oprette vejlaug, dels på grund af at mange bor i udlandet og på mange veje, bor der kun få beboere. Jan Ferdinandsen bemærkede, at såfremt man har et massivt ønske om, at der administreres efter landreglerne i vest, med de ulemper det giver, så er han positiv. Flemming Denker fremhævede at det var flot, at man havde gennemført de tre møder, havde lyttet til borgerne og at vejlaugsgruppen havde udført et flot arbejde. Gruppens arbejde tager også udgangspunkt i en fordeling efter brug. Der er et massivt ønske fra borgerne om at gå tilbage og at de gamle kendelser "genoplives", bare det bliver kommunalt. Det er ikke muligt at genoplive de gamle kendelser, men der kan afsiges nye. 09 Dispensation for ulovlig beboelse af sommerhuse Orientering om udviklingen i relation til dispensationen for ulovlige beboelse af sommerhuse, hvilken dispensation udløber næste år. Punktet er fremsat af Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Byrådet har vedtaget politik om praksis i forbindelse med dispensationer til brug af sommerhuse. Gribskov Kommune har en forholdsvis liberal fortolkning, som er afprøvet. Man arbejder med "livslange" dispensationer, og der vil således ikke ske ændring i praksis mellem 2008 og Antallet vil dog på sigt falde, da dispensationer ikke kan overdrages. Flemming Denker redegjorde for, at mange mener deres område ødelægges (det rekreative præg) af helårsbeboere. Der udspandt sig en drøftelse af, hvem der har søgt eller fået dispensation, hvor mange har fået afslag efter Stoploven, som tages op til revision i 2009, og hvor mange der har fået tilladelse. Det er vanskeligt at give konkrete tal, men i 2007 har der været 900 sager. For yderligere oplysninger se protokol af behandlingen i Byrådet den pkt OpenDocument

6 Page 6 of 7 10 Betaling vejbelysning Samordning af betaling for vejbelysning i kommunen set i relation til forskellig praksis i de to gamle kommuner. Punktet er fremsat af Grundejersammenslutningen. Dorethe Pedersen orienterede om, hvordan praksis havde været i henholdsvis GræstedGilleleje Kommune og Helsinge Kommune, hvor man har afholdt visse udgifter til drift af vejbelysningen, når den ikke havde karakter af intern belysning. Vagn Christensen bemærkede, at hans grundejerforening havde henvendt sig til Helsinge Kommune for 6 år siden. Grundejerforeningen har intet hørt siden. Administrationen undersøger den konkrete sag. 11 Korte meddelelser Fast punkt på dagsordenen. Under dette punkt kan såvel paraplyorganisationerne som kommunen oplyse om eller spørge ind til konkrete sager. En række af disse sager bør fremstå uden, at det medfører egentlig mundtlig dialog på mødet, idet forklarende tekst/bilag skal være udarbejdet. 1. Status for udførelse af cykelsti langs Græsted Stationsvej til rundkørslen på Pårupvej (Grundejersammenslutningen v/ Bjarne Frølund) 2. Voldsom maskinbeskæring langs sti og vej eksempelvis udført ca langs Søborggårdsvej (Grundejersammenslutningen v/bjarne Frølund) 3. Udbygning/ændring af Vestergade i Helsinge (Grundejersammenslutningen v/bjarne Frølund) 4. Fælles mødeplanliste for arbejdsgruppemøderne i Grundejerkontaktudvalget og tovholdernes/formændenes benyttelse heraf (Grundejersammenslutningen v/bjarne Frølund) 5. Klipning omkring vejskilte mange steder i kommunen (Grundejerforbundet v/ Kjeld Sandstød) 6. Forbedring og tydeliggørelse af data inkl. mail adresser på foreningsformænd for grundejerforeninger, vej og bylaug m.v. på kommunens hjemmeside (Grundejersammenslutningen v/ Flemming Keller) Pkt. 11.1: JF orienterede om, at sagen var udskudt midlertidigt på grund af manglende midler til separation af kloakken. Lotte Vang (team Vej og Park) kommer med følgende redegørelse/status: Teknisk Udvalg har den 24. april 2008 besluttet, at den planlagte trafiksanering af Græsted Stationsvej/Pårupvej foreløbig udskydes. Teknisk Udvalgs beslutning om at udskyde anlægsprojektet skyldes, at undersøgelser på kloaknettet har vist, at der bør foretages en større renovering af kloaknettet i forbindelse med trafiksaneringen. Da Gribskov Kommunes midler til anlægsprojekter er begrænsede, er der ikke på nuværende tidspunkt økonomiske midler til både at udføre trafiksanering og renovering af kloaknettet. De to arbejder bør dog udføres samtidigt af hensyn til den økonomiske fordel ved at koordinere arbejderne, for at beskytte de foretagne investeringer og naturligvis for at skabe mindst muligt gene for beboere og brugere. Derudover er der et ønske om, at vi i bedst muligt omfang koordinerer udviklingen i hele Græsted by. Der er i slutningen af 2007 påbegyndt en planlægningsproces omkring udviklingen af Græsted bymidte, hvor nogle af idéerne "Græsted den gode by" tænkes inddraget. Pkt. 11.2: Sagen er undersøgt nærmere, men kendes ikke umiddelbart. Beskæringen er sket af et privat firma. Administrationen følger op på sagen. Pkt. 11.3: Der udføres ikke slidlag i 2008, men lappes i større omgang på grund af midlertidige besparelser. Pkt. 11.4: Den fremlagte mødeoversigt blev godkendt og man opfordres til at bruge den. Pkt. 11.5: Ove Petersen (team Vej og Park) kommer med følgende redegørelse vedrørende klipning omkring vejskilte: Det er til gene for færdselen og dermed trafiksikkerheden, når hæk eller grene dækker eller delvis skjuler færdselstavler. Hjemmel til at skride ind overfor bevoksning ved færdselstavler kan ske efter Vejlovens 103, stk 2: Vejbestyrelsen kan kræve træer og anden beplantning på, over og i vejareal fjernet, nedskåret, opstammet eller studset. Det samme gælder træer og anden beplantning ved vejareal, når vejens istandsættelse eller hensyn til færdslen gør det nødvendigt.

7 Page 7 of 7 Pkt. 11.6: Michel van der Linden demonstrerede, hvor lister over grundejerforeninger findes på hjemmesiden. Der er beskrivelser af, hvordan man kan indmelde ændringer. Michel van der Linden demonstrerede ligeledes om "min ejendom" på hjemmesiden, hvor man kan hente konkrete informationer om sin ejendom, herunder oplysninger om grundejerforeninger mv. Kommunen efterlyser manglende adr. på grundejerforeningsformænd. 12 Eventuelt På private fællesveje er det grundejerne selv, der står for vedligeholdelse af vejnavneskilte. Jan Ferdinandsen orienterede om kommunens økonomiske situation, man har skullet finde store besparelser. Jan Ferdinandsen orienterede endvidere om, at der muligvis er lånemuligheder til infrastruktur. 13 Sager på kommende møder Kommissorium for Rodegruppen, Dongenergygruppen og Bjørneklogruppen Opgaveliste Opgaver og handlinger besluttet på mødet Top Opgaver/handlinger Ansvarlige Forventet realiseret Gennemført