Aalborg Kommune, Boulevarden 13, 9000 Aalborg, Repræsentationslokale 1

Transkript

1 #BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Møde Aalborg Erhvervsråd BusinessAalborg Tid 22. januar 2018 kl Borgmesterens Forvaltning Boulevarden Aalborg Sted Deltagere Afbud Aalborg Kommune, Boulevarden 13, 9000 Aalborg, Repræsentationslokale 1 Peter Rindebæk, DI Aalborg Svend Aage Suhr, Aalborg Håndværkerforening Niels Jørgen Kristensen, Dansk Erhverv Steen Royberg, Erhverv Norddanmark Carsten Kristensen, Hals Erhvervsforening Anna Kirsten Olesen, LO Aalborg Jan O. Gregersen, Metal Aalborg Dorte Stigaard, Aalborg Universitet Peter Thomsen, AMU Nordjylland Lene Augusta Jørgensen, University College Nordjylland Thomas Kastrup-Larsen, Borgmester (mødeleder) Mai-Britt Iversen, Rådmand Lasse Frimand Jensen, Aalborg Byråd Lisbeth Lauritsen, Aalborg Byråd Christian Roslev, Aalborg Kommune Tonny Thorup, Aalborg Kommune Lene Lykkegaard, Aalborg Kommune (referent) Henrik Holm, Dansk Byggeri Nordjylland Hans Henrik Henriksen, Rådmand Init.: llj Gæster Jesper Dahlgaard, Jobcenterchef (deltog i punkt 9, 10 og 11) Sagsnr./Dok.nr / Godkendelse af dagsorden 2. Velkomst og præsentation 3. Erhvervsrådets rolle og forventninger til arbejdet 4. Konstituering af Erhvervsrådets formandskab 5. Valg af personligt udpeget medlem til Erhvervsrådet 6. Udpegning af medlemmer fra Erhvervsrådet til NBE og LBR 7. Erhvervsrådets arbejdsplan 2018 incl. Udarbejdelse af ny Erhvervsstrategi 8. Iværksætterbyen Aalborg 9. Oprettelse af Task Force for kvalificeret arbejdskraft 10. Beskæftigelsesindsatsen på integrationsområdet 11. Jobvækstpakken 12. Nye ambitioner vedr. erhvervsservice (planer, byggeri, miljø og brand/beredskab) 13. Analyse af erhvervslivets rammebetingelser i Aalborg Kommune 14. Forventet regnskab Erhvervspuljen Budgetudkast Erhvervspuljen Status på Aalborgs Business Region midler 17. Nyt fra BusinessAalborg 18. Nyt fra medlemmerne 19. Orientering fra formanden 20. Evt. Mødekalender

2 1. Godkendelse af dagsorden at Erhvervsrådet godkender dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. 2. Velkomst og præsentation at Erhvervsrådet præsenterer sig for hinanden Formanden bød velkommen til en ny spændende periode med et nyt Erhvervsråd. Erhvervsrådet er mindre end i forrige periode, primært fordi der er færre politikere i rådet nu. Konstitueringen i Byrådet, som sker efter mandatfordelingsmetoden D'Hondts metode, har betydet, at det er fem byrådsmedlemmer fra Socialdemokratiet, der indgår i Erhvervsrådet. Formanden udtrykte på mødet bekymring for, hvordan ejerskabet og opbakningen til Erhvervsrådets arbejde vil være, når den anden side af Byrådet ikke er repræsenteret. Derfor foreslog han, at de blå partier tilbydes plads i Erhvervsrådet. Erhvervsrådet besluttede, at blå blok (Venstre og Konservative) inviteres til at tilknytte et byrådsmedlem til Erhvervsrådet. Det laves som en midlertidig ordning, så princippet om at have færre politikere i Erhvervsrådet ikke fraviges permanent. Derefter præsenterede Erhvervsrådets medlemmer sig for hinanden. Punkter til drøftelse 3. Erhvervsrådets rolle og forventninger til arbejdet at Erhvervsrådet drøfter forventninger og ønsker til arbejdet i Erhvervsrådet i den kommende periode Bilag: Bilag 1. Vedtægter Aalborg Erhvervsråd På dette første møde i det nye Erhvervsråd lægges op til en drøftelse af Erhvervsrådets rolle i kommunens udvikling og forventninger til samarbejdet. Thomas Kastrup-Larsen vil indledningsvist præsentere sine forventninger til Erhvervsrådet, samt hvad Byrådet og kommunen som helhed ønsker at få ud af samarbejdet i Erhvervsrådet. Tonny Thorup vil derefter præsentere rammerne for Erhvervsrådets arbejde og hvilken rolle BusinessAalborg har ift. Erhvervsrådet. 2/20

3 Dernæst har vi bedt et af de nye medlemmer af Erhvervsrådet Lene Augusta Jørgensen om at fortælle, hvad hun og UCN ønsker at få ud af samarbejdet, og hvilke dagsordner, temaer og perspektiver, der er vigtige for dem at bringe ind i Erhvervsrådets arbejde. Som baggrund for drøftelsen fremgår vedtægterne for Erhvervsrådets arbejde af bilag. Og nedenfor er gengivet de væsentligste afsnit om Erhvervsrådets roller og opgaver fra det notat, som Erhvervsrådet i forrige periode fik udarbejdet om ændringer i Erhvervsrådets arbejde. Fra notatet om ændringer i Erhvervsrådets arbejde fra 2016: Erhvervsrådets roller og opgaver Erhvervsrådet vil fortsat have følgende opgaver: rådgivning af magistrat/byråd om tiltag, der kan fremme erhvervsudviklingen i Aalborg Kommune udvikling af en erhvervsplan for Aalborg Kommune anbefaling af konkrete initiativer, der kan iværksættes for at fremme erhvervsudviklingen generelt i Aalborg Kommune eller inden for specifikke områder/brancher dialog med Magistraten og dens enkelte medlemmer om kommunens service og myndighedsudøvelse overfor erhvervslivet generelt og inden for de enkelte service- og myndighedsområder samarbejde med øvrige erhvervspolitiske aktører i kommunen og regionen om indsatsområder og konkrete aktiviteter (styrkes gennem Aalborg Business Community) Udarbejdelse af en Erhvervsplan og udvikling af den kommunale erhvervsservice vil fortsat være centrale arbejdsopgaver for Erhvervsrådet. Udviklingen og realiseringen af konkrete tiltag vil i høj grad ske i de øvrige fora i Aalborg Business Community og i forvaltningerne i Aalborg Kommune. Erhvervsrådet vil fortsat kunne prioritere overordnet mellem initiativer og anbefale anvendelsen af erhvervspuljen og Aalborgs Business Region-midler. Det er afgørende for et godt samarbejde i rådet, at det jævnligt drøftes, hvilke forventninger, medlemmerne i rådet har til hinanden. Forventninger og roller vil være et fast punkt på dagsordenen ved et årligt møde, og kan af ethvert medlem sættes på dagsordenen til de øvrige møder. Medlemmerne får en mere aktiv rolle Erhvervsrådets medlemmer har givet udtryk for, at de ønsker at spille en mere aktiv rolle. Derfor foreslås det, at det i højere grad er medlemmerne, der på møderne præsenterer nye ideer, vinkler på eksisterende initiativer, stiller forslag mv. Forud for hvert møde har alle medlemmer mulighed for at give input til dagsordenen. Derudover foreslås det, at medlemmerne fra henholdsvis erhvervslivet, uddannelsesinstitutionerne og arbejdstagerorganisationerne hver er ansvarlig for temaet på et møde om året. De tre grupper står på skift for at udvælge et tema (ca. 1 time på mødet), location for mødet og står for drøftelsen af temaet i Erhvervsrådet. De tre grupper får på denne måde mulighed for at udvælge emner, som de finder centrale for erhvervsudviklingen i Aalborg. På alle møder vil der fortsat være en række faste punkter og aktuelle punkter til godkendelse, drøftelse mv., som BusinessAalborg er ansvarlig for. OBS Sekretariatet foreslår at vente med temaer og ansvarlige grupper til 2019, da møderne i 2018 vil være fokuseret på udarbejdelse af ny Erhvervsstrategi. 3/20

4 Formanden indledte punktet med at fortælle om en af Erhvervsrådets vigtigste opgaver, nemlig udarbejdelsen af en ny erhvervsstrategi, der skal definere retningen for erhvervsindsatsen de kommende fire år. De væsentligste indsatser for borgmesteren i en ny strategi er: Flere arbejdspladser, iværksætteri og gode muligheder for virksomheder med vækstambitioner. Borgmesteren fortalte også om Forenklingsudvalget, som er nedsat af erhvervsministeren mhp. forenkling af erhvervsfremmesystemet i Danmark. Udvalget forventes at komme med et udspil i sommeren Det bliver interessant at se, hvilke konsekvenser udspillet får for erhvervsindsatsen i kommunerne. Tonny Thorup præsenterede derefter BusinessAalborgs rolle ift. Erhvervsrådet. BusinessAalborg er sekretær for Erhvervsrådet, og Erhvervsrådets medlemmer er altid velkomne med spørgsmål, kommentarer, ideer, input til dagsordner mv. BusinessAalborg er ansvarlig for at igangsætte og facilitere nye initiativer igangsat af Erhvervsrådet, og er implementerende og koordinerende for en del af de initiativer, der igangsættes fra Erhvervsplanen. BusinessAalborg fundraiser op på midlerne i Erhvervspuljen ved at søge ekstern medfinansiering til de konkrete initiativer. Seneste opgørelse viste, at de 1,4 mio. kr. i Erhvervspuljen geares 21 gange, så Erhvervsrådet deltager økonomisk i projekter for i alt ca. 30 mio. kr. Dernæst præsenterede Lene Augusta Jørgensen sine forventninger og mål med at indgå i Erhvervsrådets arbejde. De væsentligste temaer, som Lene og UCN ønsker at bringe på banen er: Dialog med erhvervslivet om de kompetencer der uddannes fra UCN også er de rigtige anno 2018 mhp. at de unge mennesker kommer i arbejde Innovation og entrepreneurskab Digitalisering Internationale studerende Efter- og videreuddannelse Bæredygtig vækst Derefter var der en engageret drøftelse i Erhvervsrådet, hvor følgende pointer tages med i det videre arbejde i Erhvervsrådet: Input til temaer og erhvervsstrategi Mere fokus på erhverv og vækst i de 11 vækstbyer i kommunen. Som noget nyt har landdistriktet og oplandsbyerne i Aalborg Kommune fået fælles repræsentation i Erhvervsrådet. De vil i fællesskab arbejde for, at vækst i oplandsbyerne bliver sat højere på dagsordenen Infrastruktur, mobilitet og 3. limfjordsforbindelse er fortsat vigtigt at samarbejde om og sætte højt på dagsordenen Vi skal fastholde det flotte samarbejde vi har på tværs af erhvervs-, uddannelses- og beskæftigelsesområdet Øget fokus på medarbejderkompetencer og opkvalificering af både beskæftigede og ledige Vi skal stå sammen i Nordjylland og kæmpe for at klyngerne forbliver regionale og tæt på virksomhederne (energiområdet og House of Energy blev specifikt nævnt) Et brancheområde, der mangler i vores indsats pt er vand og spildevandsområdet. I Aalborg har vi flere stærke virksomheder med teknologier, ekspertise og eksportpotentiale på området Input til arbejdsformen Erhvervsrådets medlemmer vil gerne involveres endnu mere i arbejdet og spille deres egne erfaringer og interesser på banen. Større vægt til Erhvervsrådets egne medlemmer ift. eksterne oplægsholdere Fasthold at hver gruppe i Erhvervsrådet på skift er ansvarlig for temaer på møderne. Sæt det i gang igen i andet halvår 2018 og bliv mere skarp på, hvordan vi kører det 4/20

5 Der er ønske om at Erhvervsrådet dykker mere ned i økonomien omkring erhvervsindsatsen Fortsat fokus på, hvordan vi sikrer det rette informationsniveau og løbende vidensudveksling mellem Erhvervsrådets medlemmer 4. Konstituering af Erhvervsrådets formandskab at Erhvervsrådet udpeger de fire medlemmer, der sammen med borgmesteren skal udgøre formandskabet for Erhvervsrådet Med det nye Erhvervsrådet skal der også udpeges et nyt formandskab. Ifølge vedtægterne skal der nedsættes et formandskab, som består af følgende medlemmer: Borgmesteren 2 erhvervsrepræsentanter 1 repræsentant fra arbejdstagerorganisationer 1 repræsentant fra uddannelsesinstitutionerne Borgmesteren er født formand, så der skal vælges fire medlemmer fra Erhvervsrådet til formandskabet. Formandskabet mødes minimum 3 gange årligt mellem erhvervsrådsmøderne. Formandskabets rolle er: Planlægning af møderne i Erhvervsrådet Planlægning af temaer, strategiske drøftelser mv. i Erhvervsrådet Varetage opgaver, som Erhvervsrådet overdrager til formandskabet Drøftelse og første behandling af ansøgninger til Erhvervsrådet (Erhvervsrådet kan evt. beslutte, at ansøgninger under et bestemt beløb kan bevilges af formandskabet) Følgende blev udpeget, så formandskabet fremadrettet består af: Borgmester Thomas Kastrup-Larsen Erhvervsrepræsentant Peter Rindebæk Erhvervsrepræsentant Steen Royberg Repræsentant fra arbejdstagerorganisationer Jan Gregersen Repræsentant fra uddannelsesinstitutionerne Peter Thomsen Sekretariatet indkalder formandskabet til første møde snarest muligt. 5/20

6 5. Valg af personligt udpeget medlem fra erhvervslivet at Erhvervsrådet drøfter udpegning af en ekstra erhvervsrepræsentant til Erhvervsrådet Ifølge de nye vedtægter for Aalborg Erhvervsråd, gældende for perioden , er der mulighed for at udpege 1 personligt udpeget erhvervsrepræsentant, som vælges for en toårig periode. Vedtægterne uddyber: 1 personligt udpeget erhvervsrepræsentant, der vælges for 2 år ad gangen til at repræsentere en styrkeposition / indsats / branche, der er prioriteret og som ikke i forvejen er repræsenteret i rådet. Erhvervsrådet besluttede at vente til et senere møde med at drøfte udpegningen af et medlem, der så kan repræsentere et område eller en branche, som har særlig fokus i den nye erhvervsstrategi. 6. Udpegning af medlemmer fra Erhvervsrådet til NBE og LBR at Erhvervsrådet udpeger et medlem til at repræsentere Erhvervsrådet i bestyrelsen for Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling (NBE) at Erhvervsrådet udpeger et medlem til at repræsentere Erhvervsrådet i Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR) Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling i Norddanmark (NBE) NBE er et forum, hvor virksomheders arbejde med bæredygtighed videreudvikles. Netværkets formål er at styrke de deltagende virksomheders konkurrenceevne gennem et samarbejde omkring bæredygtig forretningsudvikling som bl.a. dækker miljø- og energimæssig bæredygtighed. Netværkets ambition er at fremme cirkulær økonomi i Nordjylland. Erhvervsrådet har mulighed for at udpege et medlem til bestyrelsen for NBE. I forrige Erhvervsråds periode var det Torben Søgaard, der deltog. Udpegningen sker for en 4-årig periode. Der holdes fire møder i årligt i NBE Bestyrelsen. Og derudover opfordres den udpegede til at deltage i NBEs netværksmøder, særligt de store netværksmøder, der holdes fire gange om året. Bestyrelsen er NBEs ambassadør og med til at lægge linierne for NBE s arbejde, og med til at koordinere indsatsen i forhold til andre initiativer. Derudover er forventningen fra NBE, at den udpegede også er med til at understøtte NBE-strategien i egen organisation og netværk. Læs evt. mere om NBE på hjemmesiden: Medlemmerne af NBEs bestyrelse kan ses her: Af listen fremgår, at et af bestyrelsens medlemmer er Lasse Frimand Jensen, som også sidder i Aalborg Erhvervsråd. Lasse er udpeget for Aalborg Byråd til NBEs bestyrelsen. Derudover deltager Lene Lykkegaard for BusinessAalborg i NBEs bestyrelse. Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR) LBRs opgaver er at rådgive Beskæftigelsesudvalget, Byrådet og Jobcenter Aalborg om beskæftigelsesindsatsen. Rådet er rådgivende i forhold til beskæftigelsesplaner, implementering af ny lovgivning, strategier, aktiveringsindsatsen, status for og opfølgning på indsatsen og opfølgning på virksomhedsplaceringer mv. 6/20

7 I forhold til den tidligere sammensætning af rådet er det besluttet at justere lidt på sammensætningen af rådet, og følgende anmodes om at udpege repræsentanter til det lokale beskæftigelsesråd: LO Aalborg, 3 medlemmer Aalborg Erhvervsråd, 1 medlem Aalborg City, 1 medlem Repræsentant for lokal virksomhed, 1 medlem (udpeges af Jobcenter Aalborg) FTF, 1 medlem AC, 1 medlem DH, 1 medlem (er indmeldt) UU, 1 medlem Integrationsrådet, 1 medlem VEU, 1 medlem A-kasse udvalget, 1 medlem BusinessAalborg, 1 medlem Derudover deltager rådmand Mai-Britt Iversen, jobcenterchef Jesper Dahlgaard, jobcenterleder Tinna Kjær Poulsen og en konsulent fra Jobcenter Aalborg. Det forventes, at rådet fremover holder 4 møder årligt, og derudover et fællesmøde med Beskæftigelsesudvalget. Det er op til organisationerne, om de ønsker at udpege en repræsentant. Det forventes, at de udpegede repræsentanter prioriterer at deltage i rådets møder. Læs evt. mere om LBRs arbejde her: Ift udpegningen til NBEs bestyrelse foreslår Erhvervsrådet, at der udpeges en repræsentant for byggebranchen, som fortsat fylder mere ift bæredygtighed. Sekretariatet tager kontakt til Dansk Byggeris nye medlem af Erhvervsrådet Henrik Holm mhp. udpegning fra byggebranchen. Fra Erhvervsrådet udpeges Carsten Kristensen som medlem af LBR. Derudover opfordrede Mai-Britt Iversen til, at erhvervsrepræsentanterne i Erhvervsrådet melder ind med ideer til en repræsentant for en lokal virksomhed til LBR (den som ovenfor fremgår skal udpeges af Jobcenter Aalborg). 7. Erhvervsrådets arbejdsplan 2018 incl. Udarbejdelse af ny Erhvervsstrategi at Erhvervsrådet drøfter arbejdsplanen og den foreslåede proces for udarbejdelse af ny Erhvervsstrategi at Erhvervsrådet drøfter, om der skal tilknyttes en ekstern aktør til strategiprocessen En af Erhvervsrådets vigtigste opgaver i 2018 er udarbejdelse af en ny Erhvervsstrategi, der skal fungere som kommunens politik på erhvervsrådet og som prioriteringsværktøj for Erhvervsrådet i årene Sekretariatet foreslår nedenstående proces, som er tilrettelagt på samme måde som seneste strategiproces med bred involvering og åben høring. 7/20

8 Erhvervsrådet bedes drøfte, hvorvidt det vil være betimeligt og gavnligt at tilknytte ekstern konsulentbistand til at forestå strategiprocessen eller dele af den evt. som en sparringsfunktion for BusinessAalborg i processen. Midlerne til evt. ekstern konsulentbistand kan tages fra Erhvervspuljen, hvor der er frie midler til disposition, jf. punkt 15. Tidspunkt Aktivitet Indhold 22. januar 1. møde i nyt Erhvervsråd Februar 1. møde i Erhvervsrådets formandskab 21. marts Morgenbriefing 7. maj 2. møde i Erhvervsrådet incl. gæster Introduktion til arbejdet i Erhvervsrådet Valg af formandskab Intro til arbejdet med ny Erhvervsstrategi Formandskabets rolle Ansøgninger Den årlige store event, hvor det aalborgensiske erhvervsliv inviteres til en update på udviklingen i Aalborg Sekretariatet præsenterer evaluering og foreløbige ideer til ny Erhvervsstrategi Udvidet Erhvervsrådsmøde, hvor hvert medlem inviterer 1 person fra sit bagland med Workshop om input til ny strategi Maj 2. møde i formandskabet Første bud på strategi og satsninger drøftes juni Strategiseminar i Erhvervsrådet Juni-aug Sept Formulering af 1. forslag til Erhvervsstrategi Erhvervskonference / Aalborg Business Summit 1. okt 3. møde i Erhvervsrådet Okt Okt Nov-dec Dec møde i formandskabet Endeligt forslag til Erhvervsstrategi udarbejdes Politisk behandling Eksekvering og eksponering af den nye strategi Første forslag til strategi og satsninger drøftes Behandling af ansøgninger til videreførelse af udvalgte projekter Sekretariatet udarbejder forslag i dialog med relevante samarbejdspartnere og aktører Alle interesserede inviteres til høring af forslag til Erhvervsstrategien Forslag til Erhvervsplan og ideer fra erhvervskonference præsenteres og behandles Tilretninger efter Erhvervsrådsmøde + erhvervskonference og evt. skriftlig høring af endeligt udkast i Erhvervsrådet Lene Lykkegaard præsenterede forslag til procesplan for den nye strategi og åbnede for drøftelsen af, hvorvidt vi skal tilknytte ekstern bistand. Erhvervsrådet gav følgende input og ønsker, som tages med i det videre arbejde: Ikke behov for ekstern bistand til hele processen, men det kan overvejes at bede eksterne stå for workshoppen og/eller dele af seminaret Vi skal have input og inspiration fra andre danske og udenlandske byer og kommuner hvordan arbejder de med erhvervsstrategier? Vi skal have input udefra og invitere eksterne oplægsholdere, der kan ruske op i vores selvforståelse og udvide vores perspektiv Vi skal drøfte og være skarpe på, hvor gerne vil være i Hvad er vores drømme og mål? En fireårig periode er lang tid. Vi skal have mulighed for at ændre spor og korrigere indsatsen undervejs i strategiens periode Måske skal strategien bære præg af at indeholde temaer og visioner, mere end konkrete handlinger 8/20

9 Konklusionen blev herefter: BusinessAalborg står for processen og drøfter med formandskabet, om der skal indhentes ekstern bistand til dele af arbejdet Der hentes inspiration udefra både fra danske og internationale byer Til workshoppen d. 7. maj fastholdes, at hvert medlem af Erhvervsrådet har mulighed for at invitere en med fra sin organisation/sit bagland, der kan komme med ideer og input til erhvervsstrategien De øvrige input og kommentarer implementeres i det videre arbejde 8. Iværksætterbyen Aalborg at Erhvervsrådet bliver orienteret om status på arbejdet med et iværksætterhus og iværksætterpuljen at Erhvervsrådet drøfter sammensætningen af panelet for iværksætterpuljen i 2018 at Erhvervsrådet drøfter anvendelse af restmidler fra iværksætterpuljen 2017 Tonny Thorup, Niels Jørgen Kristensen og Steen Royberg giver status på arbejdet med et iværksætterhus og iværksætterpuljen, og lægger op til drøftelse heraf. Baggrund for iværksætterpuljen Erhvervsrådet drøftede på sit møde pejlemærker til en iværksætterstrategi. Erhvervsrådet og en gruppe af iværksættere i Aalborg påpegede i den forbindelse vigtigheden af, at iværksætterindsatsen forankres hos iværksætterne, og at der lyttes til iværksætternes ønsker til indsatser. Konkret blev der efterfølgende ved møde med iværksættere i juni 2017 ytret ønske om en pulje, som iværksættere kan søge midler fra med henblik på indsatser bredt for iværksættere. Argumentationen var, at indsatser og aktiviteter herved kan komme fra brugerne. På baggrund af dette godkendte Erhvervsrådet oprettelse af en iværksætterpulje på kr. 1 mio. i 2017 og 1 mio. i Puljen kan søges af enkeltpersoner, private virksomheder, private foreninger m.v. Som følge af Kommunalfuldmagten og Erhvervsfremmeloven gælder følgende begrænsninger for støtte fra puljen: Puljen kan ikke anvendes som direkte finansiel støtte til enkelte erhvervsvirksomheder Puljens anvendelse må ikke virke konkurrenceforvridende i forhold til det private erhvervsliv Puljen kan ikke søges af offentlige aktører Alle virksomheder i Aalborg Kommune skal have adgang til aktiviteterne, alternativt skal der være tale om en sagligt afgrænset kreds af virksomheder Puljen på 1 mio. kr. kan tildeles med max kr. pr. initiativ, dvs. puljen kan støtte minimum 13 initiativer pr. år, hvis alle puljens midler uddeles. I 2017 var ansøgningsfrist til puljen d. 1. december og for 2018 d. 1. juni Erhvervsrådet har til behandling af ansøgninger nedsat et beslutningsdygtigt panel. Panelet bestod i 2017 af: Steen Royberg, Erhvervsrepræsentant Niels Jørgen Kristensen, Erhvervsrepræsentant Poul Søe Jeppesen, repræsentant for uddannelsesinstitutionerne Mette Lyndgaard, repræsentant for arbejdstagerorganisationerne Mads Duedahl, repræsentant for Byrådet 9/20

10 BusinessAalborg er sekretariat for udvalget. Panelet behandler ansøgninger til puljen, og beslutter tildeling af midler ud fra angivne parametre og procedurer. Erhvervsrådet bedes på dagens møde tage stilling til panelets sammensætning for Status på iværksætterpuljen Puljen for 2017 med ansøgningsfrist modtog 32 ansøgninger, og heraf har 9 fået bevilling. Samlet er der bevilget kr. Der er således kr tilbage af puljen for Det indstilles, at Erhvervsrådet drøfter mulighed for anvendelse af de resterende midler, herunder evt. overførelse til puljen i Iværksætterpuljen Steen Royberg og Niels Jørgen Kristensen introducerede arbejdet med værksætterpuljen. Det er meget tydeligt, gennem de 32 modtagne ansøgninger, hvor meget det bugner med iværksætteri og virkelyst i Aalborg. Der er grøde i den, og det er på tværs af iværksætternes alder, livssituation mv. Der har været en rigtig god og professionel proces omkring modtagelse og behandling af ansøgninger. På et arrangement 9. februar på Aalborg Handelsskole hyldes de projekter, der har fået tilskud fra puljen. Målgruppen for arrangementet er iværksættere, som kan få gavn af de initiativer, der igangsættes. Erhvervsrådets medlemmer er også meget velkomne til at deltage. Invitation og tilmelding kan findes her: Iværksættere fejres med guld og bobler. Frem mod den næste ansøgningsfrist i juni 2018 er der planlagt en række yderligere tiltag til synliggørelse af puljen specifikt og iværksætteri generelt, for at skærpe interessen endnu mere. Beslutninger vedr. iværksætterpuljen Der var opbakning fra Erhvervsrådet til at panelet som udgangspunkt fortsætter: Steen Royberg, Erhvervsrepræsentant Niels Jørgen Kristensen, Erhvervsrepræsentant Poul Søe Jeppesen, repræsentant for uddannelsesinstitutionerne Mette Lyndgaard, repræsentant for arbejdstagerorganisationerne Mads Duedahl, repræsentant for Aalborg Byråd Derudover blev det besluttet, at de resterende midler fra puljen i 2017, kr , overføres til puljen i Iværksætterhuset Tonny Thorup præsenterede status på arbejdet med etablering af et iværksætterhus i Aalborg. Aalborg Byråd afsatte ifm budget 2017 midler til et iværksætterhus i Aalborg Centrum. Siden seneste møde i Erhvervsrådet i oktober 2017, hvor Henrik Lundum fra NOVI deltog med præsentation af sine ideer og input, har der været proces og dialog i gang. Der arbejdes fortsat med konceptet for huset, herunder hvem den præcise målgruppe for huset er, Der arbejdes efter en partnerskabsmodel med NOVI som operatør. 10/20

11 9. Oprettelse af Task Force for kvalificeret arbejdskraft at Erhvervsrådet drøfter etablering af en Task Force for kvalificeret arbejdskraft Et fleksibelt arbejdsmarked og en arbejdsstyrke med de rette færdigheder, viden og kompetencer er en afgørende forudsætning for at kunne imødekomme kravene på fremtidens arbejdsmarked og af central betydning for virksomhedernes konkurrencekraft. Med trepartsaftalen af 29. oktober 2017 sættes der fokus på en styrket og mere fleksibel voksen-, efter- og videreuddannelse. Det gælder både for personer, der ønsker opkvalificering inden for deres nuværende fagområde og personer der ønsker at skifte branche. Samtidigt er der med aftalen lagt op til øget kvalitet i AMU-kurserne og større fleksibilitet i udbuddet. Aftalen skal dermed bidrage til, at virksomheder får bedre adgang til kvalificeret arbejdskraft, hvorfor dialog om en lokal udmøntning af aftalen er relevant. Det foreslås derfor, at der igangsættes et analysearbejde herom og etableres en Task Force med følgende dagsorden: 1. At få belyst udfordringen ift. at skaffe kvalificeret arbejdskraft i Aalborg Kommune 2. At finde lokale løsninger på udfordringerne 3. At sætte turbo på en lokal udmøntning af den netop indgåede trepartsaftale På dagens møde vil Jobcenterchef Jesper Dahlgaard præsentere ideerne bag en ny Task Force. Forslag til proces og forankring er kort opridset nedenfor. Forslag til proces og forankring af Task Force Det foreslås, at opgaven forankres i Erhvervsrådet, og at Erhvervsrådet sætter dagsordenen for arbejdet med udgangspunkt i temaerne fremhævet nedenfor. På baggrund af en kortlægning af manglen på kvalificeret arbejdskraft i Erhvervsrådet foreslås det, at baggrundsgruppen for Jobvækstpakken (som suppleres med en repræsentant fra UU og fra Arbejdsmarkedskontor Midt-Nord og dermed udgør Task Forcen) udarbejder en plan for, hvordan udfordringerne med at få tilstrækkelig kvalificeret arbejdskraft kan løses. Kortlægning af hvor der er mangel på arbejdskraft Det kortlægges inden for hvilke brancher og stillingstyper, der er eller forventes mangel på kvalificeret arbejdskraft. Det foreslås, at baggrundsgruppen konkret forholder sig til manglen på kvalificeret arbejdskraft. Løsninger på udfordringerne Nogle af de temaer, der umiddelbart kan peges på, og som foreslås behandlet af baggrundsgruppen er: Opkvalificering af ufaglært til faglært arbejdskraft Opkvalificering af medarbejdere i virksomhederne Målretning af jobcentrets opsøgende og opkvalificerende indsats Fokus på etablering af praktikpladser Fokus på unges uddannelsesvalg Enighed om lokale målsætninger og initiativer, der kan imødegå udfordringerne På baggrund af baggrundsgruppens drøftelser, jf. ovenfor, udarbejdes et oplæg til Erhvervsrådet med indstillinger om konkrete initiativer for at sikre kvalificeret arbejdskraft. Erhvervsrådet drøfter dette og træffer beslutninger på baggrund heraf. 11/20

12 Jesper Dahlgaard præsenterede forslag til oprettelse af en Task Force. Baggrunden for ideen er DIs busrundtur for Aalborg Byråd, hvor man blev enige om at etablere en Task Force ift opkvalificering af medarbejdere. Forslaget indeholder en proces for, hvordan vi kommer fra de gode intentioner til konkrete handlinger. Efter drøftelse og input, blev konklusionen følgende: Baggrundsgruppen for Jobvækstpakken får til opgave at komme med indspil til konkrete indsatser Gruppen suppleres med en repræsentant fra UU og en fra Arbejdsmarkedskontor Midt- Nord gruppen består i forvejen af følgende udpeget af Erhvervsrådet: o Fra Arbejdstagersiden Mette Lyndgaard Pedersen, Formand HK Nordjylland Jan Gregersen, Afdelingsformand Metal Aalborg o Fra Uddannelsesinstitutioner Hans Jørgen Møller, Forstander Aalborg Handelsskole Jens Gjødsbøl, Uddannelseschef AMU Nordjylland o Fra Erhvervslivet Per Thye Rasmussen, Dansk Erhverv Michael Lund, Administrerende direktør, Lund & Staun A/S Task Forcen skal i højere grad fokusere på at synliggøre de mange gode tilbud og muligheder, der allerede eksisterer, mere end at sætte nye initiativer i gang Hvis der sættes nye initiativer i gang, så skal de tage udgangspunkt i konkrete målgrupper og områder, hvor fakta viser, der er behov/efterspørgsel Indsatsen skal have fokus på fordomsbearbejdning, da området er præget af myter og mangel på viden om konkrete tilbud og muligheder Punkter til orientering 10. Beskæftigelsesindsatsen på integrationsområdet at Erhvervsrådet bliver orienteret om status på arbejdet med jobskabelse til flygtninge Bilag: Bilag 2. Status på beskæftigelsesindsatsen på integrationsområdet Januar 2018 Erhvervsrådet indgik på møde d. 5. september 2016 Partnerskabsaftalen Fælles indsats omkring integrationen i Aalborg Kommune med udgangspunkt i, at de nyankomne flygtninge til Aalborg Kommune kommer i beskæftigelse. Af bilaget fremgår status på beskæftigelsesindsatsen på integrationsområdet, herunder de opstillede måltal. Til orientering. Ingen kommentarer. 12/20

13 11. Jobvækstpakken at Erhvervsrådet bliver orienteret om status på arbejdet med Jobvækstpakken Bilag: Bilag 3. Status Jobvækstpakken pr Forligspartierne i Aalborg Byråd valgte med budget 2017 at overføre 6 medarbejdere fra Jobcenter Aalborg til BusinessAalborg, og at afsætte 4 mio. kr. pr. år til en Jobvækstpulje til initiativer, som skal fremme jobvæksten i Aalborg Kommune. Målet med Jobvækstpakken er at sætte yderligere skub på jobudviklingen og at understøtter samarbejdet mellem Jobcenter Aalborg og BusinessAalborg. Dermed ønsker man en endnu tættere sammenhæng mellem beskæftigelsespolitikken og erhvervspolitikken. Erhvervsrådets medlemmer deltog i januar 2017 i ideudviklingsmøder, hvor de gav deres input og ideer til initiativer i Jobvækstpakken. Ideerne blev samlet i et Idekataloget, som blev godkendt i Erhvervsråd, Beskæftigelsesudvalg og Det Lokale Beskæftigelsesråd i februar og marts Idekataloget kan genfindes her: Idekatalog Jobvækstpakke. Af bilag fremgår seneste status på arbejdet med realiseringen af Jobvækstpakken. Til orientering. Ingen kommentarer. 12. Nye ambitioner vedr. erhvervsservice (planer, byggeri, miljø og brand/beredskab) at Erhvervsrådet bliver orienteret om status på arbejdet med nye ambitioner for erhvervsservice Bilag: Bilag 4. Status på Nye ambitioner vedr. Erhvervsservice Der er mellem Aalborg Kommune og erhvervsorganisationerne bred enighed om, at en god og effektiv kommunal erhvervsservice er en afgørende forudsætning for en stærk erhvervsudvikling i Aalborg Kommune. Erhvervsrådet godkendte på møde d. 18. april 2016 aftalen Nye ambitioner vedr. erhvervsservice, der er en fælles gensidig aftaleramme om erhvervsservicen inden for den myndighedsbehandling, der omfatter planer, byggeri, miljø og brand/beredskab. Med godkendelsen besluttede Erhvervsrådet, at man på hvert møde får præsenteres status på de faktiske sagsbehandlingstider ift. de angivne mål. Af bilaget fremgår status på sagsbehandlingstider, tilfredshedsundersøgelser og kommunikationstiltag. Til orientering. Ingen kommentarer. 13/20

14 13. Analyse af erhvervslivets rammebetingelser i Aalborg Kommune at Erhvervsrådet orienteres om igangsættelse af analyse af erhvervslivets rammebetingelser I forbindelse med vedtagelsen af budget 2016 besluttede Aalborg Byråd, at der skulle gennemføres en analyse af erhvervslivets konkurrencekraft og rammevilkår. Analysen blev gennemført i 2016 af Aalborg Universitet, og resultaterne blev præsenteret på møde i Aalborg Erhvervsråd d Se evt. referatet her (punkt 2): På det efterfølgende møde d. 7. november 2016 besluttede Erhvervsrådet, at analysen gentages hvert 2. år. Det betyder, at analysen gennemføres igen her i Erhvervsrådet besluttede, at analysen gentages hvert andet år evt. suppleret med forskellige aktuelle spørgsmål, så der er en fast del vedr. rammebetingelser, som spørges til hver gang, og en fleksibel del med varierende tema fra gang til gang. Den samlede udgift til analysen i 2016 var kr. ekskl. moms. Det forventes at analysen kan gentages for omkring samme beløb. Midlerne finansieres denne gang fra Erhvervspuljen. Sekretariatet udarbejder et forslag til gennemførelse af analysen (proces, tidsplan, organisering mv.), som drøftes i Erhvervsrådets formandskab. Erhvervsrådet mindede om, at der sidste gang var lidt uenighed, udfordringer og opmærksomhedspunkter, som vi skal huske at tage højde for, nu hvor analysen gennemføres igen. Arbejdet igangsættes og referencegruppen genetableres. 14/20

15 Punkter vedr. økonomi og ansøgninger 14. Forventet regnskab Erhvervspuljen 2017 at Erhvervsrådet bliver orienteret om forventet regnskab for Erhvervspuljen 2017 Regnskab for erhvervspuljen 2017 fremgår nedenfor. Der mangler fortsat en udbetaling fra Væksthus Nordjylland vedr. NewBizz. Derfor er det et forventet resultat, der fremgår af oversigten nedenfor. Det forventede beløb, der overføres til 2018 er på kr Poster Status 2017 Frie midler overført fra Hensættelser til projekter overført fra Erhvervspuljen Indtægter i alt Hensættelser til projekter overført fra Bevillinger Udgifter i alt Frie midler i alt Tilbageløbsmidler fra lukkede projekter i 2017 Nordjysk NewBizz, ikke forbrugt underskudsgaranti * Tilbageløbsmidler i alt Frie midler i alt, der overføres til * Iværksætterprogrammet Nordjysk NewBizz I 2016 indførtes et nyt setup for iværksætterindsatsen i Nordjylland. Det nordjyske NewBizz indeholder iværksætterrådgivning, cafeer, netværk, kulturskabende aktiviteter, camps, ekstern rådgivning og et særligt forløb for vækstiværksættere. Det er Væksthus Nordjylland, der administrerer programmet, der er medfinansieret fra Vækstforum og kommunerne. Kommunerne har mulighed for at fakturere medgået tid til iværksætterrådgivningen og kan på den måde få indtægter, som dækker kommunens udgifter til programmerne. BusinessAalborg har rådgivet 601 iværksættere i NewBizz programmet i løbet af Iværksætterne er fordelt på 534 afklaringssager, 284 NIN Start-Up sager, 57 VIP sager og 27 VIP+ Vækstboost sager. Aalborg Kommune forventes at få en indtægt fra NewBizz på kr. i 2017, mens kommunens bidrag var kr., hvilket giver et underskud på i alt kr., som bliver dækket af underskudsgaranti fra Erhvervspuljen (bevilget af Aalborg Erhvervsråd på mødet d ). Underskudsgarantien var på kr. Derfor forventes det, at resultatet bliver den ikke forbrugte del af underskudsgarantien på kr. 15/20

16 Resultatet for 2017 er væsentlig forbedret sammenlignet med 2016, hvor programmet grundet en svær opstart havde færre deltagere end forventet, og hvor det viste sig meget svært at få NewBizz til at løbe rundt, hvilket medførte et stort underskud for Aalborgs vedkommende i I takt med at programmet er blevet forbedret, har flere og flere iværksættere fået gavn af tilbuddet i Afklaring Udgift / Kommunebidrag NIN Start- Up VIP VIP+ Caféer Økonomi Budgetteret antal 1) Realiseret antal Indtægt fra NewBizz 2) Forventet resultat , , , , , , , ,- 1) Max antal sager BusinessAalborg kan benytte i NewBizz programmet 2) Det beløb, som Aalborg Kommune forventes at få retur fra NewBizz programmet på baggrund af leverede vejledningstimer i NewBizz programmet. Aalborg Kommune har ved udgangen af 2017 fået kr. udbetalt fra Væksthuset. Aalborg Kommune har således kr. til gode hos Væksthuset. Vejledningstimer i forbindelse med afklaringssager er gratis timer, som ikke afstedkommer udbetaling fra NewBizz. Til orientering. Ingen kommentarer. 15. Budgetudkast Erhvervspuljen 2018 at Erhvervsrådet godkender budgetudkast 2018 incl. underskudsgaranti til iværksætterprogrammet NewBizz og midler til analyse af erhvervslivets rammebetingelser jf. punkt 13 Status på erhvervspuljen i 2018 er opgjort nedenfor. Det fremgår, at der er kr tilbage i frie midler i /20

17 Poster Status 2018 Frie midler overført fra Hensættelser til projekter overført fra Erhvervspuljen Indtægter i alt Hensættelser til projekter overført fra Bevillinger * Udgifter i alt Frie midler i alt inden dagens møde Bevillinger på dagens møde Nordjysk NewBizz, Underskudsgaranti ** Analyse af erhvervslivets rammebetingelser I alt Frie midler i alt * Bevillinger er givet til følgende initiativer fra Erhvervspuljen i 2018: Initiativ Bevilget 2018 House of Energy BrainsBusiness Life Science Innovation North Denmark Smartlog BusinessBroen Norge-Norddanmark Marcod International House North Denmark I alt ** Iværksætterprogrammet Nordjysk NewBizz I 2016 indførtes et nyt setup for iværksætterindsatsen i Nordjylland. Det nye NewBizz indeholder iværksætterrådgivning, cafeer, netværk, kulturskabende aktiviteter, camps, ekstern rådgivning og et særligt forløb for vækstiværksættere. Det er Væksthus Nordjylland, der administrerer programmet, der er medfinansieret fra Vækstforum og kommunerne. Kommunerne har mulighed for at fakturere medgået tid til iværksætterrådgivningen og kan på den måde få indtægter, som dækker kommunens udgifter til programmerne. Erfaringerne fra NewBizz i 2016 og 2017 viser, at det kan være svært og kræver en meget fokuseret indsats at fakturere den forventede indtjening. Da der fortsat er usikkerhed omkring programmets opbygning, foreslås en underskudsgaranti til Nordjysk NewBizz på kr til at dække et evt. underskud i /20

18 Erhvervsrådet godkendte det foreslåede budget. 16. Status på Aalborgs Business Region midler at Erhvervsrådet orienteres om status på Aalborgs BRN-midler Aalborg Kommune har pr. år afsat kr. til Business Region North Denmark (BRN). Heraf betales kr. (svarende til 15. kr. pr. indbygger) i kontingent til BRN, mens resten, kr., ikke er disponeret. Aalborg Erhvervsråd har mulighed for at komme med anbefalinger til Aalborgs borgmester til anvendelse af Aalborgs BRN-midler på ca. 2,8 mio. kr. pr. år ud fra følgende kriterier: Midlerne anvendes som medfinansiering af BRN-initiativer Midlerne kan supplere midler fra BRN til et givet projekt som ekstrabidrag fra Aalborg Kommune, fordi projektet har særlig vigtighed for Aalborg Kommune Midlerne kan også anvendes som Aalborg Kommunes medfinansiering af et BRN-projekt, som finansieres direkte fra kommuner og Region Aalborg Erhvervsråd kan komme med forslag til midlernes anvendelse til borgmesteren Status på Aalborgs BRN-midler fremgår nedenfor. Poster Status 2018 Status 2019 Aalborgs midler til BRN Frie midler overført fra Indtægter i alt Bevilget til følgende initiativer House of Energy BrainsBusiness Life Science Innovation North Denmark SmartLog BusinessBroen Norge-Norddanmark MARCOD Northern Connections Kreative digitale erhverv Arctic Consensus Iværksætteri Bevilget i alt Frie midler Det blev efterspurgt, at Erhvervsrådet på et kommende møde får en gennemgang af BRNs aktiviteter og økonomi, og hvilke initiativer, Aalborg er involveret i via BRN. Sekretariatet tager det med i den videre planlægning og inviterer BRNs sekretariatsleder til et kommende møde/seminaret. 18/20

19 Faste punkter 17. Nyt fra BusinessAalborg at Erhvervschefen orienterer Erhvervsrådet om relevant nyt Intet til dette punkt. 18. Nyt fra medlemmerne at Erhvervsrådet orienterer hinanden om relevant nyt Anna Kirsten Olesen fortalte om DM i Skills, hvor Tech College for andet år i træk blev den mest vindende skole i Danmark. Eleverne fra Tech College vandt i alt 14 medaljer: 6 guldmedaljer, 5 sølvmedaljer og 3 bronzemedaljer. Svend Aage Suhr beklagede på vegne af Frisørmesterforeningen, at der flere steder i Aalborg nu kun er 30 minutters parkering. Mai-Britt Iversen opfordrede til at være stolte af Aalborgs indsats og virksomhedernes åbenhed overfor utilpassede unge. I Aalborg har vi ingen ghettoer, fordi vi er så gode til at samarbejde om tingene. 19. Orientering fra formanden at Borgmesteren orienterer Erhvervsrådet om relevant nyt Thomas Kastrup-Larsen orienterede om, at NOVI snart præsenterer en ny Seed Fond. 20. Evt. Christian Roslev orienterede om, at Kronprinsen dd besøger Aalborg ifm. udgivelse af Trap Danmarks bogværk bind 5 om Aalborg Kommune. Medlemmerne af Erhvervsrådet får tilsendt et eksemplar af bogen. 19/20

20 Mødekalender Dato Aktivitet Location Mandag 22. januar kl Ordinært møde Aalborg Kommune Onsdag d. 21. marts kl Morgenbriefing Nordkraft Mandag 7. maj kl Ordinært møde TBD Tirsdag d. 12. juni kl til onsdag d. 13. juni kl Strategiseminar (internat) TBD Mandag d. 1. oktober kl Ordinært møde TBD 20/20