PURE ændringer i forbindelse med implementering af FI's forskningsindikator

Transkript

1 atirabeskrivelse PURE ændringer i forbindelse med implementering af FI's forskningsindikator Oprettet af: Bo Gundersen Dato: 16. maj 2008 Version: 1.0 Atira A/S Niels Jernes Vej 10 DK-9220 Aalborg

2 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion Hovedområde Den nationale forsker database Tidsskrifts og forlags databaser Metadata model Editor Lister/views Lokale ikke godkendte tidsskrifter/forlag Tidsskrifter/forlag med ISBN/ISSN konflikter Tidsskrifter/forlag med manglende data Funktioner Sammenlægning Sletning Opdatering Oprettelse Formater Rapportering Import Metadata model Ændringer til DDF-MXD format Tidsplan Estimat Atira A/S Niels Jernes Vej 10 DK-9220 Aalborg /13

3 1. Introduktion Dette dokument beskriver de ændringer der er nødvendige i PURE for at efterkomme FI's krav til rapportering. Dokumentet indeholder en beskrivelse af hvorledes data fra de tre hjælpedatabaser bliver integreret i PURE, hvorledes kravet om hovedområde bliver håndteret samt en beskrivelse af de ændringer til PURE's metadata model der er nødvendige. Sidst er der en note om de forventede ændringer i DDF-MXD. Efter de tekniske beskrivelser er der en tidsplan samt et estimat. Atira A/S Niels Jernes Vej 10 DK-9220 Aalborg /13

4 2. Hovedområde Det er et krav fra FI at publikationer skal markeres med en hovedområde tilknytning, dvs. alle publikationer skal markeres som tilhørende en af følgende hovedområder: Teknik/Naturvidenskab Samfundsvidenskab Humaniora Sundhedsvidenskab Det er opfordringen fra FI at forskeren ikke selv skal tage stilling til hvilket hovedområde publikationen tilhører under inddateringen, men at dette skal udledes af forfatternes organisatoriske tilhørsforhold. Vi anbefaler at dette i PURE løses ved at organisationer klassificeres med en FIhovedområde klassifikation, og disse klassifikationer findes via publikationens placering. Således at når et hovedområde skal findes for en publikation, så kigges der først på publikationens placering, hvis den har en FI-hovedområde klassifikation så bruges den, ellers kigges der på denne organisations forældre organisation. På denne måde gennemløbes organisations hierarkiet fra publikationens placering til toppen af hierarkiet for at finde hovedområdet. Med denne metode er det muligt for de enkelte institutioner at specificerer hovedområdet på det organisations niveau der giver mest mening for dem. Hvis institutionen kun laver en type forskning, så kan det angives på rod organisationen, eller for de fleste universiteterne kan det angives på fakultets niveau. Markeringen af hovedområde vil i første omgang kun blive brugt i de DDF-MXD formatterede data der skal høstes af DDF/FI. Den vil ikke fremgå af den almindelige publikations visning. Atira A/S Niels Jernes Vej 10 DK-9220 Aalborg /13

5 3. Den nationale forsker database DNFD udstiller data omkring personer ansat ved de danske universiteter, disse data skal bruges ved inddatering af publikationer således at forfattere tilknyttet danske universiteter kan identificeres. Vi anbefaler at dette implementeres i PURE ved at ændre en smule på den måde som forfatterer tilknyttes en publikation. Vi anbefaler at der tilføjes en dropdown til fanebladet hvor man tilknytter interne personer, via denne dropdown kan man vælge om det er en lokal person man vil tilknytte, eller en person fra DNFD. PURE demo serveren er (på nuværende tidspunkt) konfigureret med AU's løsning, der meget ligner DNFD løsningen. Ud over denne dropdown vil der også blive muligt at fremsøge personer fra DNFD ud fra en række kriterier: En generel søgestreng, matches kan findes inden for alle personens felter Organisation Dataleverandør, matcher kun personer fra denne dataleverandør, f.eks. AU eller KU. Atira A/S Niels Jernes Vej 10 DK-9220 Aalborg /13

6 4. Tidsskrifts og forlags databaser Som en del af forskningsindikator projektet vil der bliver oprettet to hjælpedatabaser der indeholder information om hhv. tidsskrifter og forlag. Data fra disse hjælpedatabaser skal bruges i publikations registreringen i PURE da point uddelingen vil afhænge af hvilke tidsskrifter/forlag der publiceres i. For at håndtere disse krav fra FI anbefaler vi at PURE udvides således at tidsskrifter og forlag er separate indholdstyper, og metadata modellen ændres således at tidsskrifts/forlags-informationen ikke ligger på den enkelte publikation men publikationen derimod sammenbindes med det tidsskrift/forlag som den er publiceret i. For at PURE på en fornuftig måde kan understøtte arbejdet omkring tidsskrifter og forlag, så skal der laves følgende ændringer Metadata model De danske universiteters metadata model skal ændres således at tidsskrifts og forlags information fjernes fra de enkelte publikationer og skilles ud i separate indholdsobjekter. Dette påvirker ikke den mængde data der registeres for et tidsskrift/forlag, kun måden det registreres på. For tidsskrifter vil følgende information blive flyttet fra publikationerne (Bidrag til tidsskrift/avis, Konferencebidrag, XXX) og ud på tidsskriftsobjekterne: Tidsskriftstitel ISSN (print, elektronisk) Udgivende institution Udgivelses sted Herudover vil vi få følgende data fra FI omkring tidsskrifter: Alternative titler Romeo/Sherpa open access information FI rating Tilhørende FI faggrupper For forlag vil følgende information blive flyttet fra publikationerne (Bog/antologi/afhandling/rapport, Bidrag til bog/antologi/rapport, Konferencebidrag, Workingpaper/arbejdspapir/preprint, XXX) og ud på forlagsobjekterne: Forlag/Udgiver Udgivelsessted Atira A/S Niels Jernes Vej 10 DK-9220 Aalborg /13

7 Herudover vil vi få følgende data fra FI omkring forlag: Alternative navne FI rating Tilhørende FI faggrupper 4.2. Editor Publikations editoren tilpasses således at forskerne, i stedet for at indtaste oplysninger omkring tidsskrift/forlag, søger efter det tidsskrift/forlag som publikationen er publiceret i. Denne søgning kan foregå via ISSN/ISBN eller på titel. Hvis det ønskede tidsskrift/forlag findes, så sammenbindes publikationen med dette tidsskrift/forlag. I fremsøgningen af tidsskrifter/forlag kan noget af den ekstra information der kommer fra FI databaserne bruges, bl.a. kunne tilhørsforholdet til FI faggrupperne hjælpe med til at vurderer om det er det tidsskrift/forlag der er fundet. Romeo data kunne også vises i søge dialogen så forskerne blev opmærksomme på open access politikken i de publikations kanaler de benytter. Hvis det ønskede tidsskrift/forlag ikke findes, så har forskeren mulighed for at oprette tidsskriftet/forlaget. Det er muligt at forskeren ikke har de fuldstændige data for tidsskriftet/forlaget, men dette håndteres senere. Det er vigtigt at publikationer bliver tilknyttet det korrekte tidsskrift/forlag da publicerings kanalen er en vigtig parameter for pointgivningen i forskningsindikatoren. Det er kun en udvalgt mængde af de tidsskrifter og forlag som en kendt af FI som giver points Lister/views For at kunne administrer tidsskrifts og forlags informationen, vil der blive tilføjet en række lister med tidsskrifter og forlag i forskellige stadier. Disse lister er kun tilgængelig for brugere med Administrator eller Publikationsvalidator rollerne Lokale ikke godkendte tidsskrifter/forlag Denne liste indeholder de tidsskrifter/forlag der er blevet oprettet af lokale forskere, og som endnu ikke er blevet godkendt. Meningen med denne liste er, at tidsskrifter/forlag oprettet af forskerne lige skal kontrolleres og evt. udfyldes med manglende data. Det kan også være at forskeren har oprettet et tidsskrifter/forlag der allerede eksisterer Tidsskrifter/forlag med ISBN/ISSN konflikter Denne liste indeholder tidsskrifter/forlag som har sammenfaldende ISBN/ISSN numre. Listen bruges bl.a. til at fange hvis et tidsskrift/forlag er blevet oprettet lokalt og efterfølgende kommer som en del af en FI import. Eller hvis to forskere har oprettet det samme tidsskrift/forlag med forskellige navne. Atira A/S Niels Jernes Vej 10 DK-9220 Aalborg /13

8 Tidsskrifter/forlag med manglende data Da forskere sikkert ikke har de fulde data for et tidsskrift/forlag, så vil de tidsskrifter/forlag der mangler vitale oplysninger (ISSN/ISBN) fremgå af denne liste. Disse oplysninger kan så fremskaffes af de centrale administratore Funktioner Tidsskrifter og forlag fremsøgt i de beskrevne lister/views kan bearbejdes med følgende funktioner Sammenlægning I det tilfælde at det samme tidsskrift/forlag er oprettet to gange, så kan de to versioner af det samme tidsskrift/forlag sammenlægges. Efter sammenlægningen vil alle publikationer tilknyttet et af de to oprindelige tidsskrifter/forlag være tilknyttet det samme tidsskrift/forlag. Denne funktion bruges hvis to forskere har oprettet det samme tidsskrift/forlag, eller hvis et allerede oprettet lokalt tidsskrift/forlag på et senere tidspunkt kommer fra FI Sletning Hvis der er blevet oprettet et tidsskrift/forlag som ikke er tilknyttet nogen publikationer, så er der mulighed for at slette dette tidsskrift/forlag. Normalt skal der ikke slettes tidsskrifter/forlag, så denne funktion burde kun skulle bruges i forbindelse med test eller oprydning efter fejl Opdatering Data omkring tidsskrifter/forlag kan også redigeres fra listerne. Typisk vil redigeringen kun blive brugt i forbindelse med tilføjelsen af information til lokalt oprettede tidsskrifter/forlag Oprettelse Ud over oprettelsen inde fra publikationseditoren så er det også muligt fra div. lister at oprette nye tidsskrifter/forlag Formater De nuværende publikationsformater skal tilrettes og testes så de passer til den nye metadata model. Atira A/S Niels Jernes Vej 10 DK-9220 Aalborg /13

9 4.6. Rapportering Der er to typer af tilrettelser til rapportmodulet, dels så skal de rapporter der arbejder på tidsskrifts/forlags information skal rettes og testes så de virker med den nye metadata model, dette er ikke så svært. Men så skal der også laves en rapport der giver overblik over hvilke data/publikationer der medregnes i forskningsindikatoren. Det er på nuværende tidspunkt lidt uklart hvor meget af FI's forskningsindikator udregning det er muligt at udføre, da den endelige algoritme ikke er fastlagt endnu, men vi anbefaler at der laves en rapport der udregner så meget som det er muligt lokalt Import Der skal laves en importer der kan hente data fra FI's tidsskrifts og forlags databaser, og importerer i de lokale PURE installationer. Høstning af data fra databaserne sker via OAI-PMH protokollen i de to nye DDF-MXD formater JUR og PUB. Importeren bliver lavet som et batch job der kan køres af teknikere på de enkelte PURE universiteter. Importeren opdatere allerede høstet tidsskrift/forlags information, og opretter nye tidsskrifter/forlag. Atira A/S Niels Jernes Vej 10 DK-9220 Aalborg /13

10 5. Metadata model Generelt passer PURE's metadata model temmelig godt i forhold til de parametre som forskningsindikatoren er bygget på, der er dog en kategori som vi mangler. FU har besluttet at artikel typen Letter skal være point givende, mens Kommentar og Debat ikke skal være det. Dette kræver en ændring i den nuværende metadata model da disse tre typer er slået sammen til én type kaldet Letter/kommentar/debat. Vi anbefaler at den nuværende type Letter/kommentar/debat om navngives til Letter, og at der oprettes en ny type kaldet Kommentar/debat. På denne måde kan der fremad rettet skelnes mellem point givende publikationer og ikke point givende. Der er ikke planlagt noget konverterings job til denne opgave, så evt. ændring af historiske publikationer fra Letter til Kommentar/debat skal gøres manuelt. FU vil udarbejde en beskrivelse af hvad der er et Letter og hvad der er Kommentar/ debat således at registrerings praksis kan ensartes. Atira A/S Niels Jernes Vej 10 DK-9220 Aalborg /13

11 6. Ændringer til DDF-MXD format FI/DDF henter data fra de enkelte PURE repositories via OAI-PMH protokollen i et format kaldet DDF-MXD. For at den nye information omkring hovedområde, tidsskrifter/forlag og personer skal være tilgængelig for FI, så skal DDF-MXD formatet tilpasses så informationerne kan inkluderes heri. Tilpasningerne til DDF-MXD formatet drejer sig om følgende: Udvidelse af tidsskrifts/forlags information så der kan angives et ID Udvidelse af forfatter information så der kan angives et person ID Udvidelse af publikations dataene så der kan angives hovedområde Udvidelse af publikations typerne så der skelnes mellem letter og kommentar/ debat Disse ændringer til DDF-MXD kræver at PURE's OAI-PMH service bliver tilrettet så den udstiller data i det korrekte format. For at dette kan laves, så kræver det at data er på plads, og dette punkt er derfor afhængig af at de andre ændringer til PURE gennemføres. Atira A/S Niels Jernes Vej 10 DK-9220 Aalborg /13

12 7. Tidsplan Det forventes at alle de nødvendige hjælpedatabaser samt beslutninger omkring PURE tilpasningerne er klar d. 11/ Hvis dette holder, så kan vi påbegynde arbejdet på denne dato og have tilpasningerne klar til PURE 3.10 der bliver frigivet d. 19/ Atira A/S Niels Jernes Vej 10 DK-9220 Aalborg /13

13 8. Estimat Opgave Integration af hovedområde Tilføjelse af klassifikation Estimat 2 dage Integration af DNFD 3 dage Facade til web service Tilpasning af interface Blokering for ikke DK PURE kunder Integration af tidsskrifts/forlags database 25 dage Metadata model Editor Lister/views Funktioner Formater Rapportering Import Ændringer til metadata model 2 dage Tilføjelse af ny type Tilretning til resourcer Gennemgang af renderings formater Ændringer til DDF-MXD format 1 dag Hovedområde Forfatter ID Tidsskrifts/forlags ID Ny type I alt: 33 dage, kr ,- Atira A/S Niels Jernes Vej 10 DK-9220 Aalborg /13