Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 27. april Kl. Kl Mødested: Domprovstegården

Transkript

1 Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 27. april Kl. Kl Mødested: Domprovstegården Afbud fra Karsten Sejrsgaard-Jacobsen. Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra mødet den 21. marts Via mail meddelt PU at referatet ligger klar på 2 Invitation til årsmøde 2011 i Foreningen for Kirkegårdskultur. Sag: Div. til provstiet (18) Evt. deltagelse? Domprovsten kan ikke deltage. Beslutning Godkendt og underskrevet. Karsten Sejrsgaard-Jacobsen havde meldt afbud, hvorfor han underskriver på næste møde. Drøftedes. Ingen deltagelse i år. Invitation til årsmøde 2011 i Foreningen for Kirkegårdskultur. 3 Ansøgning om tilladelse til salg af Hviding præstegård samt efterfølgende anvendelse af salgsprovenu. Sag: Præsteskifte (260) - Hviding Sogn Hviding og Rejsby menighedsråd fremsender ansøgning om tilladelse til salg af Hviding præstegård samt efterfølgende anvendelse af salgsprovenuet. Ansøgning om tilladelse til salg af Hviding præstegård samt efterfølgende anvendelse af salgsprovenu : Videresendt til Tønder provsti til orientering. Provstiudvalget besluttede at godkende salg af Hviding-Rejsby præstegård i henhold til beslutninger truffet i henholdsvis Hviding og Rejsby menighedsråd. Provstiudvalget har samtidig besluttet, at provenuet kan anvendes til de ansøgte formål og derfor ikke skal indbetales til den i stiftsmidlerne forvaltede kirkekapital. Ribe Stift orienteres om provstiudvalgets beslutning, jfr. stiftets notat af 11. april 2011 vedr. behandling af provenu ved salg af præstegårde i særlige tilfælde. RS fremsender meddelelse vedr. anvendelse af provenu fra salg af præsteembedsejendom i flersognspastorater. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 4 Oplysning vedr. det generelle tilskud og forsikringsbidrag. Sag: Budget/regnskab 2012 (277) Drøftelse af budget 2012 i forlængelse af samrådet den 13. april Beslutning Ingen nye beslutninger vedr. budget Oplysning vedr. det generelle tilskud og forsikringsbidrag. Forventet fremskrivnings indeks KM meddeler fremskrivningsprocenter til 2012 KM: Følgebrev til udmelding af forsikringsbidrag til de lokale kasser 5 Revisionsbemærkninger Præcisering af provstiudvalgets ønsker til menighedsrådenes reaktion på revisionsprotokollater. 6 Provstiudvalgsmødet den 24. maj Hanne Aalling forventes sygemeldt 3-4 uger fra og med 9. maj Det besluttedes at henvise til tidligere skrivelse/mail af vedr. sagen. Sygemeldingen er fremrykket til at starte den 2. maj Det annoncerede møde afvikles som aftalt. Referat, Side: 2

3 7 RS fremsender information om anvendelse af provenu af salg af præsteembedeejendom i flersognspastorater. Sag: Div. til provstiet (18) RS fremsender information om anvendelse af provenu af salg af præsteembedeejendom i flersognspastorater. 8 Ansøgning om lån af stiftsmidlerne til restudgravningen af Torvet 13 Sag: Torvet 13 og 15 (40) - Ribe Domsogn Ribe Domsogn ansøger om lån i stiftsmidlerne på kr Lånet afvikles over 5 terminer ved brug af tidligere vedtagne ligningsmidler. (Kr. 1 mill. i årene ). Ansøgning om lån af stiftsmidlerne til restudgravningen af Torvet 13 Låneansøgningens sidste side påført provstiudvalgets anbefaling. Sendt til RS Tillæg til kirkegårdsvedtægter for Jernved sogn Sag: Kirkegårdsvedtægter (46) Tillæg til kirkegårdsvedtægter for Jernved sogn Tillæg til kirkegårdsvedtægt - Gørding : Godkendt af domprovsten. Returneres til Gørding MR v/nora Olesen samt kopi til RS. Referat, Side: 3

4 10 RS's bemærkninger til lokalplanforslag nr Sag: Lokalplaner (78) RS's bemærkninger til lokalplanforslag nr MR's bemærkninger til Forslag til lokalplan nr , Ribe Bykerne, Domkirkepladsen. PU's bemærkninger til Forslag til lokalplan nr , Ribe Bykerne, Domkirkepladsen. 11 Hunderup MR fremsender meddelelse om indkaldt suppleant Sag: Valg 2008 (91) Hunderup MR fremsender meddelelse om indkaldt suppleant MR har ligeledes sendt meddelelsen direkte til RS. 12 Forhøjelse af honorar til kontaktperson og kasserer - Jernved Sag: Honorarer (143) Forhøjelse af honorar til kontaktperson og kasserer - Jernved 13 Til RS fremsendes supplerende notat fra arkitekt samt låneansøgning til stiftsmidlerne. Sag: Kirkerenovering m.m. (168) - Seem Sogn Til RS fremsendes supplerende notat fra arkitekt samt låneansøgning til stiftsmidlerne. Byggerapport Arkitekt fremsender: Arbejdets stade. Byggemøde aftalt til kl Referat, Side: 4

5 14 Høring om pastoratsændring Sag: Præsteskifte (260) - Hviding Sogn Høring om pastoratsændring Kopi af høringssvar fra Hviding menighedsråd Notat til møde i Hviding præstegård RS meddeler godkendelse under nævnte forudsætninger. Sag: Udskiftning af radiatorer (264) - Ribe Domsogn RS meddeler godkendelse under nævnte forudsætninger. 16 Anmodning om udbetaling af tidligere bevilgede 6-midler kr Sag: 6 ansøgning - p.g.a. gravers afsked (284) - Spandet Sogn Anmodning om udbetaling af tidligere bevilgede 6-midler kr Udbetaling af bevilget 6-beløb med max. kr Returnering af regulativ for ny organist Sag: Organist - Friis Nielsen, Benjamin (285) - Sankt Katharine Sogn Returnering af regulativ for ny organist RS fremsender til orientering: Høring om pastoratsomdannelse Sag: Pastoratsstrukturen i Hjortlund- Kalvslund-Obbekær (287) RS fremsender til orientering: Høring om pastoratsomdannelse Referat, Side: 5

6 19 Fremsendes tjenstligt til Ribe Stift Sag: Flytning af sognegrænser (289) - Vester Nykirke Sogn Fremsendes tjenstligt til Ribe Stift 20 Vedr. - matr. nr. 1a og 26u Darum Sag: Forpagtningskontrakt (291) - Darum Sogn Vedr. - matr. nr. 1a og 26u Darum : Godkendt, underskrevet og returneret til Darum MR ved Anton Nielsen. 21 Ansættelsesbevis Sag: Kirketjener - Paulsen, Per (292) - Sankt Katharine Sogn Ansættelsesbevis 22 Eventuelt. Referat godkendes på møde den 24. maj 2011: Jens Torkild Bak Mødet slut: Kl Nora Olesen Anne Lorenzen Pia Skov Tage Rosenstand AFBUD Karsten Sejrsgaard-Jacobsen Referat, Side: 6