Referat for: Bogense Provstiudvalg. PU møde 11. august Kl Mødested: Konfirmandstuen, Søndersø Præstegård

Transkript

1 Referat for: Bogense Provstiudvalg PU møde 11. august Kl Mødested: Konfirmandstuen, Søndersø Præstegård Til stede: Keld B. Hansen, Kjeld Bruun, Stig Saxbjørn, Else Wismar, Grethe Monrad, Bente Kaysen og som sekretær Jan Drejer Christensen. Ej til stede fra start, men kom så hurtigt som muligt: Kjeld Bruun. Afbud fra Doris Mogensen. Mødepunkt 1 Orienteringssager Punkterne gennemgået. 2 Budgetproces for 2016 Sag: Budgetsamråd 2016 (519) Budget for 2016 skal fastlægges. Nørre Næraa er kommet med et ekstra ønske. Finjusteres ved næste møde. Orgel i Nærre Næraa Budget 2016 Materiale til budgetproces 2016 Landskirkeskat og udligningstilskud 2016 VS: Landskirkeskat og udligningstilskud Ansøgning til PU om beløb til studierejse Sag: Præste efteruddannelses pulje (388) Præsterne søger om ialt kr ,00 til studietur. Af dette beløb er det blevet lovet kr ,00 tilbage i Indstilles til budgetsamrådet. Ansøgning til PU om beløb til studierejse 4 Kvartalsrapport Sag: 2015 Kvartalsrapport 01 (530) Følgende råd har sendt rapport: Grindløse, Krogsbølle, Hårslev, Skovby, Østrup, Skeby, Nørre Højrup, Hjadstrup, Veflinge og Uggerslev. Nu har vi alle for 1. kvartal. Fremlagt og gennemgået. Grindløse Krogsbølle Referat, Side: 1

2 Hårslev Skovby Østrup Skeby Nørre Højrup Hjadstrup Veflinge Uggerslev Syn 2015 Sag: Syn 2015 (520) Vi har modtaget syn på følgende bygninger: Uggerslev K, Hårslev K, Hårslev P, Bederselv K, Særslev K, Ejlby K, Melby K og Nørre Næraa P. Der er foretaget provstesyn på følgende bygninger: Bogense P, Bogense S, Guldbjerg K, Hasmark K, Hjadstrup K, Krogsbølle K, Krogsbølle P, Lunde K, Lunde P, Norup K, Ore K, Skovby K, Skovby P, Skovby S. Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Uggerslev K syn 2015 Hårslev K + P syn 2015 Bederslev K Syn 2015 Krogsbølle præstegård den 25. juni 2015 Teglgården i Bogense den 9. juni 2015 Bogense præstegård den 9. juni 2015 Hjadstrup kirke den 9. juni 2015 Skovby kirke den 16. juni 2015 Referat, Side: 2

3 Skovby præstegård den 16. juni 2015 Guldbjerg kirke den 19. juni 2015 Ore kirke den 19. juni 2015 Norup kirke den 22. juni 2015 Hasmark kirke den 22. juni 2015 Lunde kirke den 24. juni 2015 Lunde præstegård den 24. juni 2015 Krogsbølle kirke den 25. juni 2015 Særslev K syn 2015 Ejlby K syn 2015 Melby K syn 2015 Nørre Næraa P syn Særslev søger midler til plæneklipper og præstegårdshave Sag: Særslev (522) - Særslev Sogn Punkt fra møde i maj og juni. PU venter stadig udmelding fra råd. Punktet går videre til næste møde. Tak for sidst - rådet holdet provstiet ajour med hvor de er i deres arbejdsproces. Særslev ansøger om hjælp til renovering af præstegårdshave samt køb af plæneklipper. Spørgsmål til Særslev ansøger om hjælp til renovering af præstegårdshave samt køb af plæneklipper. Traktor og præstegårdshave - suppl. oplysninger fra menighedsrådet Referat, Side: 3

4 Særslevs driftsbesparelser. 7 Anmodning fra rådet om godkendelse af anlægsprojekter Sag: Vigerslev (289) - Vigerslev Sogn Punkt fra møde i maj og juni. Provst har imødekommet, at rådet tager det billigeste tilbud på renovering af præstegård. Rådet er bedt om at skaffe et tilbud nr. 2 på reperation af diget. Venter udmelding fra råd. Punktet går videre til næste møde. Anmodning fra rådet om godkendelse af anlægsprojekter Spørgsmål til rådet omkring ansøgningen vedr. igangsætning af anlægsprojekter. Provstisekretæren kvitterer for besvarelse fra rådet - Spørgsmål til rådet omkring ansøgningen vedr. igangsætning af anlægsprojekter. Oversigt over tilbud på rep. af præstegård Svar på Mail 8. juni 2015 Vigerslev. Oversigt over opsparinger pr. 31/ Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Sag: Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene - invitation (553) Menighedsrådsforeningen tilbyder minikonference med tema: "Mere kirke for pengene" Overvejes til senere. Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene 9 Vigerslev Kirke - Ny hoveddør - råd er bedt om at sende et finansieringforslag til PU Sag: Vigerslev kirke - Ny hoveddør (557) - Vigerslev Sogn Ny hoveddør er sendt i høring. Stiftet har bedt rådet om at indsende en finansieringsplan via provstiet. Venter udmelding fra rådet. Punktet går videre til næste møde. Vigerslev Kirke - Ny hoveddør - råd er bedt om at sende et finansieringforslag til PU Referat, Side: 4

5 HØRING: Vigerslev Kirke - Ny hoveddør 10 Stormskade på Nørre Højrup kirketag Sag: Nørre Højrup Kirke - stormskade (560) - Nørre Højrup Sogn En skade fra "Allan" som koster kr ,00 inkl. moms. at lave. Provsten har udmeldt at det er en stormskade. Med den udmelding skal rådet prøve at henvende sig til forsikringenheden igen. Forsikringsenheden afviser skaden Vedr. Nr. Højrup Kirke - stormskadebeskrivelse Stormskade rapport 11 Rådet ønsker at hæve prohiberet konto til at betale for bekæmpelse af borebiller. Sag: Bederslev (518) - Bederslev Sogn Ansøgning imødekommet. Rådet ønsker at hæve prohiberet konto til at betale for bekæmpelse af borebiller. 12 Ansøgning - salg af jord og henlæggelse af provenu Sag: Søndersø (564) - Søndersø Sogn Søndersø ønsker at sælge jord, og bruge pengen fra salget på at lave et maskinhus til kirkegården. Ansøgning imødekommet. Ansøgning - salg af jord og henlæggelse af provenu 13 Lokallønsmidler til 1/4-præstelønning. Sag: Otterup, Astrid Kirk Paludan (551) - Otterup Sogn Provst beder PU om stillingtagen til at PUK betaler for ¼-del præstestilling. Astrid Kirk Paludan tænkes sat op i tid fra ½ til ¾ ansættelse. Dette skyldes bl.a. det ny tiltag med børnekonfirmander (minikonfirmander). Stiftet har vurderet denne udgift til at være kr ,00. Det tænkes igangsat pr. 1/ Provst og PU indstiller til godkendelse. Lokallønsmidler til 1/4-præstelønning. Referat, Side: 5

6 14 Kirkegårdsvedtægt-revmaj2015 Sag: Krogsbølle Kirkegårdsvedtægter - der arbejdes med en opdatering (523) - Krogsbølle Sogn Rådet har fremsendt et forslag til nye vedtægter. Godkendt. Kirkegårdsvedtægt-revmaj Krogsbølle søger energifonden om kr ,50 Sag: Energiforbedringsfonden i Bogense Provsti regnskab 2015 (467) Rådet har sendt en ansøgning. Energitjenesten anslog udgiften til at være på kr ,00. Sekretæren har stillet rådet uddybende spørgsmål, som endnu ikke er blevet besvaret. Provsten har også stillet uddybende spørgsmål. Afventer rådet. Punktet går videre til næste møde. Krogsbølle søger energifonden om kr ,50 Krogsbølle stilles uddybende spørgsmål af sekretæren Provst stiller også uddybende spørgsmål til Krogsbølle Menighedsråd 16 SkovbyOreGuldbjerg Ansøgning om midler fra puljen til energibesparende tiltag Sag: Energiforbedringsfonden i Bogense Provsti regnskab 2015 (467) Rådet søger samlet om kr ,00. Gasfyr i Ore kirke og renovering af varmeanlæg i sognehuset. Rådet har forstået, at de skulle sætte igang, og så fik pengene bag efter, hvorfor arbejdet er udført. Sekretær har bedt om alle tilbud til PU. Sekretær har udarbejdet et økonomisk overblik omkring deres ansøgning. Afventer rådet. Punktet går videre til næste møde. Præst, kasserer og formand inviteres til næste møde. SkovbyOreGuldbjerg Ansøgning om midler fra puljen til energibesparende tiltag SkovbyOreGuldbjerg SV: ansøgning om midler fra puljen til energibesparende tiltag SkovbyOreGuldbjerg Re: SV: ansøgning om midler fra puljen til energibesparende tiltag SkovbyOreGuldbjerg SV: ansøgning om midler Referat, Side: 6

7 fra puljen til energibesparende tiltag SkovbyOreGuldbjerg SV: ansøgning om midler fra puljen til energibesparende tiltag SkovbyOreGuldbjerg SV: ansøgning om midler fra puljen til energibesparende tiltag SkovbyOreGuldbjerg Godkendelse af faktura til betaling Skovbyoreguldbjergs ansøgning oversigt over økonomiske muligheder 17 Anmodning om frigivelse af midler kr ,00 Sag: Søndersø (407) - Søndersø Sogn Udbedring af taget for restopsparing til udv. kalkning af kirken. Rådet ønsker efterfølgende at nedlægge opsparingen. Restbeløbet ønskes taget af de frie midler. Imødekommes. Anmodning om frigivelse af midler kr ,00 18 PUK økonomi Sag: PUK (287) PUK udviser et overskud på kr ,69. DFRs overskud på kr ,25 gemmer sig i dette tal, hvorfor PUKs overskud er på kr ,44. Ud af dette tal, skal tages de øremærkede midler på kr ,25. PUK står tilbage med et underskud på kr ,81. Godkendt og underskrevet. PUK + DFR kvartalsrapport Næste møde Tirsdag d. 25/8-15 kl Torsdag d. 27/8-15 kl Budgetsamråd Tirsdag d. 6/10-15 kl Torsdag d. 5/11-15 kl Torsdag d. 3/12-15 kl / er der planlagt fællesmøde for de 5 provstier. 20 Eventuelt Referat, Side: 7

8 Referat, Side: 8

9 Orientering 21 Bente Kaysen orienterer fra Stiftsrådet 22 Faktura Skovboløn Sag: DFR - Regnskabskontor fælles for provstiet. (285) Regnskabskontoret har nu købt et program, så det er blevet nemmere at lave løn via FLØS. Faktura Skovboløn 23 Regning vedr. Ore Tag renovation på knap kr ,00. Sag: Skovby, Ore, Guldbjerg (339) - Skovby Sogn Ore skal bruge OK fra provstikontoret, for at betale regninger vedr. taget. Regning vedr. Ore Tag renovation på knap kr , Svar og spørgsmål fra Provsti: Ore Kirke. Finansiering. Sag: Ore kirkes tag (370) - Ore Sogn Rådet har fået oplyst en finansieringsplan for taget på Ore kirke. Svar og spørgsmål fra Provsti: Ore Kirke. Finansiering. Svar fra Stift: Ore Kirke - finansiering af tagprojekt 25 VS: Information om modulet "Økonomi og Styring" på Akademiuddannelsen Sag: Provstisekretær (302) Et forsøgs-modul i akademiuddannelsen målrettet provstisekretærer er på trapperne her til vinter. Selve modulet bliver gratis at tage. Der kommer omkostninger til undervisningsmaterialer, ophold/forplejning og transport. Provstisekretær vil gerne afsted, hvis det er muligt, og provsten har sagt god for dette. Der er tilmelding midt/sidst i august. VS: Information om modulet "Økonomi og Styring" på Akademiuddannelsen 26 Arkitek beder om en fuldmagt Sag: Provstikontorets evt. udvidelse (397) Referat, Side: 9

10 Orientering Sag: Provstikontorets evt. udvidelse (397) I forbindelse med at at arkitekten skal søge om byggetilladelse for os, er der bedt om en fuldmagt. Den er givet af provstisekretæren. Arkitek beder om en fuldmagt 27 Erfamøde tirsdag den 1. marts 2016 på Assens Provstikontor Sag: Provstiudvalgsmøde for 5 provstier (559) Erfamøde for 5 provstier den 1. marts Erfamøde tirsdag den 1. marts 2016 på Assens Provstikontor 28 Boet efter Helge Houggard Rasmussen efterlader kr ,00 til Veflinge kirke Sag: Veflinge (421) - Veflinge Sogn Boet efter Helge Houggard Rasmussen efterlader kr ,00 til Veflinge kirke Stiftet ønkser kopi af testamente vedr. boet efter Helge Houggard Rasmussen Veflinge kirke Erklæring fra Stiftsøvrighed vedr. boet efter Helga Houggaard Rasmussen, cpr. nr Arv til Veflinge kirke. 29 Lunde - Ind- og udtræden besked til provstiet Sag: Lunde (561) - Lunde Sogn Lunde - Ind- og udtræden besked til provstiet Ind- og udtræden af Lunde menighedsråd besked til stiftet 30 Kirkediger Sag: Kirkediger (563) Kirkediger i Hjadstrup og Lunde ønskes besigtiget af arkitekt. vedr. kirkediger Referat, Side: 10

11 Orientering 31 Vedr. præstegårdssynet 2015 Sag: Krogsbølle (562) - Krogsbølle Sogn Provsst og menighedsrådsformand har skrevet sammen på mail efter provstesyn. Vedr. præstegårdssynet 2015 Svar fra råd vedr. præstegårdssynet Lejekontrakt til Skamby Multihus Sag: Sognelokaler i Skamby Multihus / Gl. skole (512) - Skamby Sogn Lejekontrakt til Skamby Multihus 33 VS: Skamby kirkegårdsmur Sag: Skamby kirkegårdsmur (565) - Skamby Sogn VS: Skamby kirkegårdsmur 34 Indkaldelse til budgesamråd Sag: Budgetsamråd 2016 (519) Indkaldelse til budgesamråd 35 Svar på anmodning om forhåndstilkendegivelse. Skamby kirke - udskiftning af tagbeklædning, fra bly til tegl Sag: Skamby Kirke, omlægning af blytagene (353) - Skamby Sogn Det ser ikke ud til, uden videre, at blytaget på Skamby kirke kan skiftes til tegl! Svar på anmodning om forhåndstilkendegivelse. Skamby kirke - udskiftning af tagbeklædning, fra bly til tegl 36 Guldbjerg kirke - fugtproblem på kirkens nordside Sag: Guldbjerg kirke - fugtproblem på nordsiden (566) - Guldbjerg Sogn Rådet anbefales at tage mod konsulentrunde den 8. september Guldbjerg kirke - fugtproblem på kirkens nordside Referat, Side: 11

12 Orientering Provst giver svar og anbefaling vedr - fugtproblem på kirkens nordside 37 Dispensation omkring formand i rådet Sag: Grindløse (505) - Grindløse Sogn Dispensation omkring formand i rådet Underskrevet af tilstedeværende PU-medlemmer. Referat, Side: 12

13 Underskrifter vedr. møde d Keld Balmer Hansen Bente Helene Hatting Kaysen Doris Marie Krarup Mogensen Else Haubro Wismar Grethe Monrad Keld Balmer Hansen Kjeld Bruun Stig Lønsborg Saxbjørn Referat, Side: 13