Deltagere: Svend Hylleberg, Johnny Laursen, Per Baltzer Overgaard, Jes Madsen, Lise Wogensen, Jeppe Dørup Olesen og Rebekka Sylvest

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET Møde den: 20. marts 2012 kl Faculty Club, Konferencecentret, Fredrik Nielsens vej Møde i Talentudvalget Dagsorden Deltagere: Svend Hylleberg, Johnny Laursen, Per Baltzer Overgaard, Jes Madsen, Lise Wogensen, Jeppe Dørup Olesen og Rebekka Sylvest Afbud: Anne Marie Pahuus 1. Godkendelse af mødets dagsorden og referat af mødet den 26. januar Jf. vedlagte referat af mødet 26. januar Dato: 12. marts 2012 Sagsnr.: AU Ref: rsy 2. Møde med formand og næstformand for Aarhus Universitets Ph.d.- forening (AUPA) Jf. vedlagte sagsfremstilling Side 1/2 3. AU Form for Talentudvikling Jf. vedlagte sagsfremstilling og bilag. 4. Ansøgninger til AUFF Jf. vedlagte sagsfremstilling og bilag. 5. Orienteringspunkter Ph.d.-planner Jf. vedlagte sagsfremstilling Ledelsesseminar marts 2012 Jf. vedlagte sagsfremstilling og bilag Coimbra Scholarship Group Jf. vedlagte sagsfremstilling og bilag HEC-invitation til samarbejde om ph.d. ere fra Pakistan Jf. vedlagte sagsfremstilling Science without boarders Jf. vedlagte sagsfremstilling Aarhus Universitet Aarhus Universitet Nordre Ringgade Århus C Tlf.: Fax: au@au.dk

2 AARHUS UNIVERSITET 6. Næste møder Der er aftalt følgende møder i udvalget: 21. marts kl (evt. ekstra møde til indstilling af ansøgninger til AUFF) 18..april kl ordinært møde og kl møde med AU Forum for Talent 22. maj kl juni kl Side 2/2 7. Eventuelt

3 AARHUS UNIVERSITET Møde den: 26. januar 2012 Svend Hyllebergs kontor, Fuglsangsallé Møde i Talentudvalget REFERAT Til stede: Svend Hylleberg, Anne Marie Pahuus, Johnny Laursen, Per Baltzer Overgaard, Lise Wogensen Bach, Jes Madsen, Jeppe Dørup Olesen og Rebekka Sylvest 1. Godkendelse af mødets dagsorden og referat af mødet den 8. december 2011 Dagsordenen blev godkendt. Referatet blev godkendt med en yderligere præcisering fra Johnny Laursen i tilknytning til PhD Planneren om betegnelsen for midtvejseksamen/ kvalifikationseksamen. Det blev konkluderet, at kvalifikationseksamen hhv. qualifying exam vil være den rette betegnelse. Der var tilslutning til, at kvalifikationseksamen principielt forstås som to adskilte processer, dels kandidateksamen som varetages af studieforvaltningen og understøttes af STADS, dels overgangen til ph.d.-uddannelsens del B, som varetages af forskning og talent og understøttes af PhD Planner. Der vil ikke umiddelbart ske integration af de to understøttende systemer, STADS og PhD Planner, men i PhD Planner vil der kunne uploades information fra studieadministrationen/stads om bestået kandidateksamen, sådan at processen i videst muligt omfang sker integreret. Der blev givet tilslutning med den bemærkning, at processen omkring kvalifikationseksamen skulle kunne ses som en sammenhængende proces. Rebekka Sylvest Specialkonsulent Dato: 12. marts 2012 Sagsnr.: AU Ref: rsy Side 1/4 2. Idéudkast om målrettet rekruttering Anne Marie Pahuus præsenterede sit oplæg til en første diskussion af målrettet rekruttering samt det vedlagte baggrundsnotat. Talentudvalget havde indledningsvist en række forslag til præciseringer i baggrundsnotatet, som bliver indarbejdet til det kommende møde. Anne Marie Pahuus problematiserede blandt andet, om Aarhus Universitet i tilstrækkelig høj grad er på det internationale arbejdsmarked. Der var forslag om, at det især er international rekruttering af adjunkter og postdoc er som er interessant. I forlængelse af Anne Maries efterlysning af en diskussion af, hvordan ph.d.- uddannelsen kan knyttes til uddannelser på tværs af hovedområderne blev det Aarhus Universitet Aarhus Universitet Nordre Ringgade Århus C Tlf.: Fax: au@au.dk

4 AARHUS UNIVERSITET besluttet, at AU Forskning og Talent udarbejder en mindre udredning om problemstillinger ved ph.d.-forløb på tværs af ph.d.-skoler efter inspiration fra et oplæg fra Health. Side 2/4 Der var herudover en drøftelse af, om AU gør nok for at rekruttere kommende forskningsledere. Flere medlemmer nævnte, at det kan være meget svært allerede i forbindelse med rekruttering af adjunkter og postdoc er at spotte ansøgernes potentiale som kommende forskningsledere. Der blev gjort opmærksom på, at Pegasusprogammet på Health kan være en model til at udvikle og understøtte kommende forskningsledere. Talentudvalget besluttet at fortsætte diskussionen på Sandbjerg seminaret. 3. Idéudkast om øget anvendelse af 3+5- ordningen Jes Madsen præsenterede sin SWOT analyse af øget brug af 3+5-ordningen. Udvalget efterlyste i den forbindelse en definition af 3+5, som enten kan være eller Der var ønske om, at de studerende indskrevet på en tidlig ordning oplever et eliteforløb, hvor det er muligt at blive valgt til næste trin. En af de store udfordringer med tidlig rekruttering er finansieringen over en lang periode og behovet for en tættere integration med kandidatuddannelsen. Det blev præciseret, at ekstern finansiering af ph.d.-forløb primært retter sig mod 5+3 ordningen, som fortsat er den mest udbredte ordning på AU. Der blev efterlyst en skematisk oversigt over ph.d.-forløb på Health. Emnet drøftes igen i forbindelse med udvalgets seminar på Sandbjerg. 4. Oplæg om gennemsigtige og sammenhængende karriereveje Per Baltzer Overgaard præsenterede sit andet oplæg til indsatsområdet gennemsigtige og sammenhængende karriereveje for videnskabelige medarbejdere. Udvalget kvitterede for oplægget og efterlyste konkrete løsningsforslag til, hvordan Aarhus Universitet kan sammensætte en model for tenure track gerne suppleret med en visuel præsentation til brug for drøftelsen på Sandbjerg. 5. Kvalitetsstandarder og kvalitetssikring Det blev af tidsmæssige årsager besluttet at afvente med drøftelsen af dette punkt til seminaret på Sandbjerg. Johnny Laursen oplyste dog at KU er i gang med overvejelser om en international evaluering af ph.d.-skoler. Der var enighed om, at vedlagte oplæg kan suppleres med et konkret bud på, hvordan AU ønsker at håndtere den internationale evaluering.

5 AARHUS UNIVERSITET Side 3/4 6. Seminar på Sandbjerg februar 2012, herunder udarbejdelse af strategikort for det tværgående bånd Det blev besluttet, at de ansvarlige prodekaner tilretter de enkelte diskussionsoplæg efter behov og supplerer med forslag til konkrete handlinger. Det blev præciseret, at det væsentlige for seminaret er gode analyser og diskussioner. Strategikortene udarbejdes efterfølgende af sekretariatet i samspil med prodekanerne. 7. Orienteringspunkter Universitetets kommende udviklingskontrakt med ministeriet Svend Hylleberg orienterede om universitetsledelsens oplæg, som er sendt i høring til den 15. februar 2012 og bad om evt. skriftlige bemærkninger fra udvalget. Møde i arbejdsgruppen for forskeruddannelse under Danske Universiteter den 6. februar 2012 Johnny Laursen orienterede om udkast til ny ansættelsesbekendtgørelse jf. vedlagte bilag. Johnny Laursen orienterede herudover om Aarhus Universitets dom i ligestillingsnævnet. Dommen vedrører en passage i ph.d.-handlingsplanen, hvor det fremgår, at AU stræber efter at nedbringe aldersgennemsnittet for ph.d.- studerende. Ph.d.-handlingsplanen er efterfølgende blevet justeret. Fælles skabeloner for ph.d.-beviser på AU Svend Hylleberg orienterede om universitetsledelsens beslutning om brug af en fælles skabelon for ph.d.-beviser på AU. 8. Eventuelt Per Baltzer Overgaard gjorde opmærksom på, at AUFF ved seneste uddeling af rejsestipendier ikke har fulgt ph.d.-skoleledernes prioriteringer af ansøgninger. Johnny Laursen foreslog, at Margit Troelsen fra HR inviteres til et kommende udvalgsmøde for at drøfte individuelle vurderinger af, om der kan gives ét års anciennitet ved start på del 2 ved 4+4 ordningen. Aarhus Universitets ph.d.-forening har givet udtryk for ønske om at mødes med Talentudvalget. Ph.d.-foreningen inviteres til udvalgets møde i marts. Jeppe Dørup Olesen gjorde opmærksom på, at universitetet i Gent i forbindelse med en EUA-CDE konference gerne vil offentliggøre, at AU kan være interesseret i at indgå i samarbejdet om en Industrial Graduate School.

6 AARHUS UNIVERSITET 9. Næste møder Der er aftalt et seminar på Sandbjerg februar. Side 4/4 På baggrund af doodlen afholdes følgende møder i udvalget indtil sommer: 20. marts kl marts kl (evt. ekstra møde til indstilling af ansøgninger til AUFF) 18..april kl ordinært møde og kl møde med AU Forum for Talent 22. maj kl juni kl

7 AARHUS UNIVERSITET J.NR. SAGSFREMSTILLING Møde: Talentudvalget Mødedato: 20. marts 2012 Mødested: Emne Møde med formand og næstformand for AUPA Resumé Talentudvalget har inviteret formand Camilla Bjarnøe Jensen (BSS) og næstformand Lars Ransborg (ST) for Aarhus Universitets ph.d.-forening til mødet for at fortælle om foreningen og de aktiviteter og planer, som foreningen arbejder med. Ph.d.-foreningen forventer formentlig at høre kort om udvalgets arbejde og om hvordan de ph.d.-studerende forventes inddraget. Der er aftalt ca. 45 min. til fællesmødet. Tidsfrist Ansvarlig SH/RSY Indstilling Det indstilles, at ph.d.-foreningen får lejlighed til at præsentere sig selv og foreningens arbejde og at Talentudvalget kort præsenterer de 6 indsatsområder. Det indstilles herudover, at udvalget tager stilling til det fremtidige samarbejde med ph.d.-foreningen taget i betragtning af, at der nu er etableret et AU Forum for Talentudvikling med ph.d.-studerende.

8 AARHUS UNIVERSITET J.NR. SAGSFREMSTILLING Møde: Talentudvalget Mødedato: 20. marts 2012 Mødested: Emne AU Forum for Talentudvikling Resumé Universitetsledelsen har udpeget de sidste medlemmer til de fire tværgående fora jf. vedlagte oversigt over medlemmer af AU Forum for Talentudvikling. Talentudvalget har aftalt et møde med AU Forum for Talentudvikling den 18. april 2012 fra kl til ca. 15 efter et møde i udvalget fra kl Forslag til dagsorden til mødet med AU Forum for Talentudvikling: 1. Velkomst og præsentationsrunde (og sandwich) 2. Kort præsentation af udvalgets indsatsområder ved de enkelte prodekaner ca. 10 min. pr. prodekan 3. Fælles drøftelse af forventninger til arbejdet i AU Forum for Talentudvikling 4. Eventuelt 5. Næste møde Bilag: Oversigt over medlemmer af AU Forum for Talentudvikling Tidsfrist marts Ansvarlig SH Indstilling Det indstilles, at udvalget drøfter forslag til dagsorden for det første møde med AU Forum for Talentudvikling.

9 AU Forum for Talentudvikling Stilling Navn Hovedområde Udpeget af Ph.d. studerende Line Raaby Olsen, Institut for HE Akademisk Råd Klinisk Medicin Ph.d. studerende Kristina Pagh Kristensen, Institut ST Akademisk Råd for Molekylærbiologi og Genetik Ph.d. studerende Katja Brøgger Jensen, Institut for AR Universitetsledelsen Læring Ph.d. studerende Rasmus Tangsgaard Varneskov, BSS Universitetsledelsen Institut for Økonomi Postdoc Kasper Kyng, Børneafd. Skejby HE Universitetsledelsen Lektor Thomas Vorup Jensen, Institut for HE Universitetsledelsen Biomedicin Professor Mette Thermansen, Institut for ST Universitetsledelsen Miljøvidenskab Postdoc Nikolaj Thomas Zinner, Fysik og ST Universitetsledelsen Astronomi Wildcard Lektor Alexander Kock, Institut for Økonomi BSS Universitetsledelsen Lektor Lektor Professor Professor Professor Professor Martjin van Beek, Institut for Kultur og Samfund Gitte Wichmann Hansen, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier Helle Prætorius, Institut for Biomedicin Henrik Balslev, Institut for Bioscience Jens Blom Hansen, Institut for Statskundskab Karen Korning Zethsen, Institut for Erhvervskommunikation AR AR HE ST BSS BSS Akademisk Råd Akademisk Råd Akademisk Råd Akademisk Råd Akademisk Råd Akademisk Råd

10 AARHUS UNIVERSITET J.NR. SAGSFREMSTILLING Møde: Talentudvalget Mødedato: 20. marts 2012 Mødested: Emne Ansøgninger til AUFF Resumé Aarhus Universitets Forskningsfond har 3. februar 2012 modtaget 80 ansøgninger til fondens internationaliseringsstipendier (styrkelse af internationalisering af ph.d.-uddannelserne ved AU) og 49 ansøgninger til overgangsstipendierne fra ph.d. til postdoc (fastholde og tiltrække de bedste talenter ved at støtte overgangen fra ph.d. til postdoc). Forskningsfonden har bedt universitetet om at prioritere ansøgningerne inden 10. april Der er afsat 4 mio. kr. i 2012 til hver af de to puljer. Fonden forventer endnu et opslag i efteråret, så der er mulighed for at uddele ca. to mio. kr. fra hver af de to puljer i denne runde. Alle ansøgningerne er sendt separat til udvalgets medlemmer den 5. marts Bilag: AUFFs opslag og anmodning fra forskningsfonden om prioritering af ansøgningerne. Oversigt over ansøgninger til internationaliseringsstipendierne (prioriteret) Oversigt over ansøgninger til overgangsstipendierne (uprioriteret) Tidsfrist Marts 2012 Ansvarlig SH Indstilling Det indstilles, at Talentudvalget foretager en indstilling til forskningsfonden inden for en ramme på ca. 2 mio. kr. til henholdsvis internationaliseringsstipendierne og overgangsstipendierne.

11

12

13

14

15

16

17

18 1. runde 2012 AUFF - Internationalisering af ph.d.-studerende Prioriteret af ph.d-skolelederne Oversigten viser en prioriteret liste over ansøgere, fordelt efter hovedområde og ansøgningstype I feltet "kommentarer" bedes evt. begrundelser for bedømmelsen anføres Nr. Ansøger Ph.d.-studerende Hovedområde Formalia Ansøgningstype Ansøgt periode Ansøgt Prioriteres? ARTS 1 Ph.d. skoleleder Johnny Nørgaard Laursen Christian Salm Arts OK B Ph.d. skoleleder Johnny Nørgaard Laursen Anna Konstanze Schröder Arts OK B Ph.d. skoleleder Johnny Nørgaard Laursen Katja Brøgger Jensen Arts OK C Ph.d. skoleleder Johnny Nørgaard Laursen Pamagiotis Mitkidis Arts OK C Ph.d. skoleleder Johnny Nørgaard Laursen Anna Julie Rasmussen Arts OK C Ph.d. skoleleder Johnny Nørgaard Laursen Rasmus Thorup Arts OK C Ph.d. skoleleder Johnny Nørgaard Laursen Dorte Ågård Arts OK C Ph.d. skoleleder Johnny Nørgaard Laursen Stine Reinholdt Hansen Arts OK C Ph.d. skoleleder Johnny Nørgaard Laursen Maja Yrsa Andersen Arts OK C Ph.d. skoleleder Johnny Nørgaard Laursen Martin Ejsing Christensen Arts OK C Ph.d. skoleleder Johnny Nørgaard Laursen Esben Bjerggaard Nielsen Arts OK C Ph.d. skoleleder Johnny Nørgaard Laursen Theis Vallø Madsen Arts OK C ST 13 Professor Jes Madsen Elena Hamann Science and Technology OK A Professor Jes Madsen Getachew Feleke Science and Technology OK A Professor Jes Madsen Sisira Rajapakshe Science and Technology OK B Professor Jes Madsen Azimeh Zare Science and Technology OK B Professor Jes Madsen Tuba Bucak Science and Technology OK B Professor Jes Madsen Ana Luisa Patricio Silva Science and Technology OK B Professor Jes Madsen Maria Jose Albo Science and Technology OK B Professor Jes Madsen Jozef Wiktor Jr. Science and Technology OK B Professor Jes Madsen Kevin Kuhlmann Clausen Science and Technology OK C Professor Jes Madsen Kasper Kristensen Science and Technology OK C Professor Jes Madsen Dorte Heidi Højland Science and Technology OK C Professor Jes Madsen Tobias Kromann Hansen Science and Technology OK C Professor Jes Madsen Lars Dalby Science and Technology OK C Professor Jes Madsen Line Rold Thomsen Science and Technology OK C Professor Jes Madsen Magnus Robert Bertil Campler Science and Technology OK C Professor Jes Madsen Hans Henrik Pedersen Science and Technology OK C Professor Jes Madsen Tove Kjær Beck Science and Technology OK C Professor Jes Madsen Line Holdt Rude Science and Technology OK C Professor Jes Madsen Tek Prasad Gotame Science and Technology OK C Professor Jes Madsen Anders Juel Science and Technology OK C Professor Jes Madsen Mariha Majer Science and Technology OK C Health 34 Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Natalie Momen Health OK A Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Noemie Tentiller Health OK A Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Egija Zole Health OK A Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Omar Abuyaman Health OK A Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Anders Gunnarson Health OK A Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach D. Gopalakrishhan Health OK A Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Desiree del Carmen Leduc Galindo Health OK A

19 41 Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Sae Mi Lee Health OK A Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Shengyi Lu Health OK A Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Shengyi Lu Health OK B Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Barbara Padilla Docal Health OK B Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Anna Kavoura Health OK B Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Eleni Diakaki Health OK B Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Adjmal Nahimi Health OK C Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Konstantin Kazankov Health OK C Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Kristian Brogaard Krogh Health OK C Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Tinne Laurberg Health OK C Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Birgitte Nellemann Sørensen Health OK C Professor MSO Lise Dall Wogensen Bach Pia Viuf Ørby Health OK C Lektor Lise Dall Wogensen Bach Sara Heebøll Health OK C Lektor Lise Dall Wogensen Bach Jesper Jeppesen Health OK C Lektor Lise Dall Wogensen Bach Line Flytkjær Jensen Health OK C Lektor Lise Dall Wogensen Bach Nicolai Ladegaard Health OK C Lektor Lise Dall Wogensen Bach Helene Kirkegaard Health OK C Lektor Lise Dall Wogensen Bach Simon Skibsted Health OK C Lektor Lise Dall Wogensen Bach Gitte Juel Holst Health OK C Lektor Lise Dall Wogensen Bach Simon Winther Health OK C BS 60 Professor Per Baltzer Overgaard Anne Floor Sørensen Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Poul Aaes Nielsen Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Kristina Schoemmel Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Nils Braad Petersen Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Mahatab Uddin Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Martin Schultz Nielsen Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Andreas Lieberoth Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Sanni Nørgaard Breining Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Lasse Nielsen Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Astrid Hanghøj Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Katerina Peterkova Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard David Vestergaard Axelsen Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Johanne Højhus Jeppesen Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Manuel Lukas Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Anders Laugesen Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Simon Engell Kamber Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Åsne Kalland Aarstad Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Dagmar Feddern Business and Social Science OK C Professor Per Baltzer Overgaard Jeanne Andersen Business and Social Science OK C Støttes ikke Ritwik Banerjee Business and Social Science Mangler alt bilag* C Støttes ikke Kim Jsper Herrmann Business and Social Science Mangler alt bilag* C * Manglende bilag er ikke indhentet, da ansøgninger ikke støttes af BS

20 Fordelt på hvert virkemiddel er der i alt søgt om: A i alt Fordelt på følgende hovedområder: Science and Technology Health B i alt Fordelt på følgende hovedområder: Arts Science and Technology Health C i alt Fordelt på følgende hovedområder: Arts Science and Technology Health Business and Social sciences I alt

21

22

23

24 1. runde 2012 AUFF - Overgang fra ph.d. til post doc Hvis der ikke er noteret andet søges der om løn til 4 mdr. I feltet "kommentarer" bedes evt. begrundelser for bedømmelsen anføres Nr. Ansøger ph.d.-studerende Hovedområde Formalia Ansøgt periode Ansøgt Prioriteret? ARTS 1 Lektor Lars Albinus Lars Madsen Arts OK Lektor Agnes Arnósdóttir Helle Møller Sigh Arts OK Lektor Agnes Arnósdóttir Anders Gade Jensen Arts OK Cand. Mag. Søren Bengtsen Søren Bengtsen Arts OK Lektor Peer Franz Bundgaard Cathrine Kietz Arts OK Patrick Joseph Cockburn Patrick Joseph Cockburn Arts OK Lektor Pernille Hermann Bergdis Thrastardottir Arts OK Lektor Bo Kristian Holm Søren Feldtfos Thomsen Arts OK Steen Bille Jørgensen Alexander Tafteberg Arts OK Professor Peter Clemens Kjærgaard Jakob Bek Thomsen Arts OK Ph.d. studerende Sita Kotnis Sita Kotnis Arts OK Lektor Michael Søgaard Larsen Rikke Eline Wendt Arts OK Professor Per Fibæk Laursen Trine Kløveager Nielsen Arts OK Professor Jeppe Læssøe Jonas Greve Lysgaard Arts OK Lektor Carsten Proskrog Rasmussen Mikael Frausing Arts OK Professor Else Roesdahl Sarah Croix Arts OK Videnskabelig assistent Helle Rørbech Helle Rørbech Arts OK ST 18 Lektor Niels Esben Auken Ahmad Ali Behroozmand Science and Technology OK Lektor Karen Edelenbos Mette Marie Løkke Science and Technology OK

25 20 Forskningsleder Bo Gunnar Ekstrand Martin Krøyer Rasmussen Science and Technology OK Ph.d. studerende Jeanette Hedegaard Jensen Jeanette Hedegaard Jensen Science and Technology OK Lektor Torben Heick Jensen Peter Refsing Andersen Science and Technology OK Lektor Torben Heick Jensen Maiken Kristiansen Science and Technology OK Forskningsprofessor Knud Kronvang Jes Jessen Rasmussen Science and Technology OK Lekltor Lotte Bach Larsen Hanne Bak Jensen Science and Technology OK Seniorforsker Lars Juhl Munkholm Amin Garbout Science and Technology OK Lektor Bo Thomsen Jeanette Hedegaard Jensen Science and Technology OK Health 28 Ph.d. studerende Micah Galen Allen Micah Allen Health OK Lektor Gerd Peter Bross Rafaella Magnoni Health OK Dekan Allan Flyvbjerg Jakob Appel Østergaard Health OK Lektor Lise Lotte Hansen Lasse Sommer Kristensen Health OK Lektor Karin Lykke Hartmann Canan Doganli Health OK Assistant professor Gerd Peter Bross Rafaella Magnoni Health Eklæring og interessetilkendegivelse er meget utydelig derfor vedlægges særskilt læselige bilag. Revideret forside vedlægges Lektor Jacob Giehm Mikkelsen Nynne Sharma Health OK Lektor Morten Schallburg Nielsen Stine Christensen Klinger Health OK Professor Ulf Simonsen Elise Røge Hedegaard Health OK Professor Ulf Simonsen Christel Krøigaard Health OK BS 38 Lektor Lotte Bøgh Andersen Anne Mette Kjeldsen Business and Social Science OK Professor Bent Jesper Christensen Kenneth Dencker Petersen Business and Social Science OK Lektor Kristina Risom Jespersen Rune Bysted Business and Social Science OK Professor Carsten Rene Jørgensen Kristine Kahr Nilsson Business and Social Science OK Lektor Anne Mette Kjær Florian Langbehn Business and Social Science OK Professor Helle Bødker Madsen Caroline Adolphsen Business and Social Science OK Professor Klaus Nørgård Nielsen Lisbeth Grønborg Business and Social Science OK Professor Klaus Nørgård Nielsen Charlotte Jonasson Business and Social Science OK Professor Klaus Nørgård Nielsen Jacob Klitmøller Business and Social Science OK Professor Klaus Nørgård Nielsen Martin Pedersen Business and Social Science OK Professor Thomas Müller Pallesen Christina Bøtcher Jacobsen Business and Social Science OK Professor Jens Christian Vedsted-Hansen Astrid Kjeldgaard Pedersen Business and Social Science OK Fordelt på hvert virkemiddel er der i alt søgt om: Arts Science and Technology Health Business and Social sciences I alt

26 AARHUS UNIVERSITET SAGSFREMSTILLING MØDE DEN 20. MARTS 2012 Emne Orientering om status for og implementering af PhD Planner medio marts 2012 Resumé Status medio marts De enkelte ph.d.-skoler tager de to moduler i PhD Planner (rekrutteringsmodulet og talent management modulet) i brug i forskelligt tempo. På nuværende tidspunkt (medio marts) anvender alle skoler rekrutteringsmodulet (Health dog kun til forskningsårsstuderende), og ST og BSS anvender visse funktioner i talent management modulet til en del af deres ph.d.- studerende. Konvertering Der konverteres løbende data fra de nuværende ph.d.-administrative systemer over i talent management modulet i PhD Planner. Konverteringen forløber planmæssigt og tilfredsstillende. Dataene konverteres fra ét system ad gangen, så også her vil der være forskel på, hvornår de enkelte skolers data er konverteret, og dermed på hvornår skolerne er klar til at tage talent management modulet fuldt ud i brug. Den tekniske konvertering forventes at være tilendebragt medio april Indhold nu og senere Styregruppen har i konvertering, udvikling og implementering prioriteret bredde frem for dybde, dvs. at få alle skoler over på et driftsikkert system på nuværende tidspunkt frem for udvikling af yderligere funktionalitet og forbedring af nuværende funktioner, f.eks. i form af elektronisk arbejdsgangsunderstøttelse af flere funktioner. Havde styregruppen foretaget en anden prioritering, ville implementering af PhD Planner ikke kunne ske nu, men først på et væsentligt senere tidspunkt. I denne første version af PhD Planner er der udviklet elektronisk arbejdsgangsunderstøttelse til processerne omkring rekruttering, oprettelse af ph.d.-plan og halvårsevaluering. Øvrige processer, f.eks. i forbindelse med forsvar, varetages af de administrative medarbejdere som i de tidligere ph.d.-administrative systemer. Sideløbende med konvertering og ibrugtagning arbejdes der desuden på at udvikle ledelsesinformation for alle fire ph.d.-skoler og på en mere effektiv rapportering til Danmarks statistik, end de nuværende systemer tillader. I foråret/sommeren 2012 skal der udarbejdes en PID (Projekt Initierings Dokument) for videreudvikling af PhD Planner. En høj prioritet forventes at blive at få udviklet elektronisk arbejdsgangsunderstøttelse for flere processer samt udvikling af integration mellem PhD Planner og andre systemer på AU, der har betydning for ph.d.-administrationen, f.eks. STADS.

27 Implementering For ikke at løbe en for stor risiko for AU ved at tage alle funktioner i systemet i brug samtidig både på tværs af skolerne og inden for den enkelte skole arbejdes der i øjeblikket med udarbejdelse af en plan for gradvis udrulning og ibrugtagning af systemet på de enkelte skoler. Der vil dels blive en plan for ibrugtagning af systemet blandt de administrative medarbejdere, dels en plan for ibrugtagning af systemet blandt de videnskabelige medarbejdere (programformænd, vejledere) og ph.d.-studerende. Denne model skal sikre en helstøbt support for nye brugere af systemet. Nærmere planlægning af tidspunkt for og forløb omkring ibrugtagning på den enkelte skole vil ske i tæt dialog med ph.d.-skoleleder og ph.d.- teamleder. I forbindelse med implementeringen kan der identificeres visse potentielle risici. Nedenfor beskrives disse risici samt de tiltag, der iværksættes i forsøget på at tage højde herfor: Risiko: Der kan være fejl i konverteringen Tiltag: Der foretages en grundig validering af data inden konvertering, og der gennemføres flere testkonverteringer mhp. fejlfinding inden den endelige konvertering. Der arbejdes desuden stærkt på at rydde op i data og sikre en højere datakvalitet i de konverterede data end i kildedata. Det hidtidige konverteringsarbejde har dog vist stor forskel i registreringspraksis, både på tværs af skolerne og inden for den enkelte skole gennem årene. Desuden er data fra IUP indtastet manuelt og ikke konverteret, ligesom data fra det tidligere DJF er konverteret på basis af regneark af varierende kvalitet. På trods af det grundige valideringsarbejde inden konvertering er der således visse potentielle fejlkilder, og de ph.d.- studerende vil derfor blive bedt om at validere egne data, når de introduceres til systemet. Risiko: De administrative medarbejdere er ikke klædt på til opgaven Tiltag: For hvert administrativt center er der superbrugere, der er grundigt oplært i systemet, og som fungerer som hjælp for de øvrige brugere, herunder de øvrige ph.d.-administrative medarbejdere. Som led i implementeringsplanen gives der derudover undervisning til alle ph.d.-administrative medarbejdere, ligesom der vil være stor mulighed for at få hjælp og støtte fra projektteamet, der udvikler og supporterer systemet. Risiko: Videnskabelige medarbejdere og ph.d.-studerende vil forholde sig kritisk til systemet Tiltag: Med implementeringsplanen foretages der en trinvis udrulning af systemet, både på tværs af skolerne og inden for den enkelte skole, så man sikrer den nødvendige hjælp og support til såvel videnskabelige medarbejdere som ph.d.-studerende. Som ovenfor nævnt er der desuden for hvert administrativt center superbrugere, der er grundigt oplært i systemet, og som vil fungere som hjælp for videnskabelige medarbejdere og ph.d.-studerende. Risiko: Driftsforstyrrelser fra leverandør Tiltag: Som led i de nuværende kontraktforhandlinger med leverandør (se nedenfor) forventes der indgået en detaljeret Service Level Agreeement (SLA), der dels forpligter leverandør til en række services, dels fastlægger hensigtsmæssige arbejdsgange mellem kunde og leverandør i forhold til support, fejlmelding osv. Information Der er udarbejdet en hjemmeside for PhD Planner under AU Forskning og Talents web med information om projektet Kontraktforhandling Der har hidtil forelagt et usikkert kontraktgrundlag for PhD Planner og for at forbedre og sikre

28 AU s kontraktvilkår, er der igangsat kontraktforhandlinger med leverandøren, PeopleXS (PXS). Det endelige resultat foreligger ikke endnu, men i forhold til PXS oprindelige forhandlingsudspil er der allerede nu klare indikationer på, at de frafalder kravet om en prisstigning. Ansvarlig JL Indstilling Det indstilles, at udvalget tager orienteringen til efterretning.

29 AARHUS UNIVERSITET J.NR. SAGSFREMSTILLING Møde: Talentudvalget Mødedato: 20. marts 2012 Mødested: Emne Ledelsesseminar marts 2012 Resumé Der er aftalt ledelsesseminar på Sandbjerg den marts De tværgående bånd er som tidligere nævnt blevet bedt om komme med et diskussionsoplæg med spørgsmål til brug for gruppediskussionerne. Af programmet fremgår det, at en prodekan skal indlede gruppedrøftelserne, som er programsat til at vare en time. Bilag: Program for ledelsesseminaret marts 2012 Diskussionsoplæg fra Talentbåndet Tidsfrist 20. marts 2012 Ansvarlig SH Indstilling Det indstilles, at Talentudvalget drøfter ledelsesseminaret på Sandbjerg og udpeger en prodekan til at præsentere gruppedrøftelsen om talentudvikling.

30 Program for den 28. marts 2012 Klokkeslæt Emne sted 08:00-10:30 Bus fra Fredrik Nielsens Vej til Sandbjerg 10:30-10:40 Velkomst ved rektor Lauritz B. Holm- Nielsen Staldauditoriet Plenum. 10:40-10:50 Forventningerne til seminaret ved prorektor Søren E. Frandsen Staldauditoriet Plenum. 10:50-11:05 Forskning Kort oplæg ved prodekan hvor det skriftlige materiale suppleres om de væsentligste udfordringer, mål og ambitioner, nødvendige handlinger og forankring heraf på hovedområder og i institutter Staldauditoriet Gruppeforløb vedr. forskning Grupperum Frokost Spisesalen Plenum diskussion om forskning Staldauditoriet Talentudvikling Kort oplæg ved prodekan hvor det skriftlige materiale suppleres om de væsentligste udfordringer, mål og ambitioner, nødvendige handlinger og forankring heraf på hovedområder og i institutter Staldauditoriet Videnudveksling Kort oplæg ved prodekan hvor det skriftlige materiale suppleres om de væsentligste udfordringer, mål og ambitioner, nødvendige handlinger og forankring heraf på hovedområder og i institutter Staldauditoriet Kaffepause Foyeren Gruppeforløb vedr. talentudvikling Grupperum Gruppeforløb vedr. videnudveksling Grupperum Kaffepause Foyeren Sachi Hatakenaka & Quentin Staldauditoriet Thompson Hvordan har AU udviklet sig de seneste år, udfordringer og mulige løsninger Plenum diskussion om talentudvikling Staldauditoriet Plenumdiskussion om videnudveksling Staldauditoriet Pause

31 Middag Dinnerspeech ved Christoph Jessen Palæ til velkomstdrink Spisesalen til middagen Program for den 29. marts 2012 Klokkeslæt Emne Uddannelse Kort oplæg ved prodekan hvor det skriftlige materiale suppleres om de væsentligste udfordringer, mål og ambitioner, nødvendige handlinger og forankring heraf på hovedområder og i institutter Videnudveksling Staldauditoriet Gruppeforløb 4 Grupperum Plenum diskussion om uddannelse Staldauditoriet Kaffepause Foyeren :00 Generel debat og afrunding ved prorektor Søren E. Frandsen og rektor Lauritz B. Holm-Nielsen 12:00-13:00 Frokost Spisesalen 13:05-15:35 Bus fra Sandbjerg til Fredrik Nielsens Vej

32 AARHUS UNIVERSITET Notat Diskussionsoplæg om universitetets tværgående strategiske indsats på talentudviklingsområdet Aarhus Universitet har gennem de senere år haft en målrettet og succesfuld indsats på talentområdet. Universitetet har blandt andet igennem de seneste år udvidet antallet af ph.d.-studerende betydeligt fra xx i 2007 til xx i Udvidelsen har været et led i den nationale ph.d.-satsning og behovet for at bevare og forøge Danmarks konkurrenceevne og sikre, at såvel landets offentlige som private sektor har tilstrækkeligt med veluddannet arbejdskraft til at kunne klare sig i den globale konkurrence. Rebekka Sylvest Specialkonsulent Dato: 14. marts 2012 Ref: rsy Side 1/2 Universiteterne konkurrerer globalt om at tiltrække de største forskertalenter. Derfor er det afgørende for det enkelte universitet at stille attraktive og fleksible rammer til rådighed. I løbet af 2011 har Aarhus Universitet derfor sammenlagt 8 ph.d.-skoler til fire store slagkraftige skoler, som hver især har et betydeligt antal ph.d.-studerende og kapacitet til professionelt at sikre universitetets ph.d.-studerende den bedste kvalitet i uddannelsen. Strategiske målsætninger Universitetets Talentudvalg har i efteråret 2011 arbejdet med følgende 6 indsatsområder: kvalitetssikring af ph.d.-uddannelsen, gennemsigtige og sammenhængende karriereveje for videnskabelige medarbejdere, internationalisering af ph.d.- uddannelserne, målrettet rekruttering til ph.d.-uddannelserne, øget ph.d.- rekruttering før kandidatgrad og et differentieret arbejdsmarked for ph.d.- dimittender. De følgende forslag til strategiske målsætninger på talentområdet afspejler indsatsområderne: Aarhus Universitet vil have ph.d.-uddannelser på højeste internationale niveau. Dette skal blandt andet opnås ved klare kvalitetsstandarder for ph.d.- uddannelserne. Aarhus Universitet vil udvikle gennemsigtige og sammenhængende karriereveje for videnskabelige medarbejdere. Aarhus Universitet Aarhus Universitet Nordre Ringgade Århus C Tlf.: Fax: au@au.dk

33 AARHUS UNIVERSITET Aarhus Universitet vil styrke internationaliseringen af ph.d.-uddannelserne Side 2/2 Aarhus Universitet vil tiltrække de internationalt bedst kvalificerede og mest lovende forskningstalenter Aarhus Universitet vil øge ph.d.-rekrutteringen før kandidatgrad Aarhus Universitet vil sikre ph.d.-dimittender adgang til et bredt og differentieret arbejdsmarked Spørgsmål til drøftelse 1. Hvordan kan en tenure-track model se ud på Aarhus Universitet som en ud af flere attraktive ansættelsesmuligheder for talentfulde forskere? 2. Hvordan kan Aarhus Universitet styrke internationaliseringen af ph.d.- uddannelsen? Hvilke redskaber virker? 3. Hvordan kan Aarhus Universitet tiltrække de internationalt bedst kvalificerede og mest lovende forskningstalenter? 4. I hvilket omfang/hvordan kan Aarhus Universitet udarbejde modeller for førkandidatindskrivning og stipendietildeling, der er fagligt og økonomisk attraktive for såvel danske som internationale studerende?

34 AARHUS UNIVERSITET J.NR. SAGSFREMSTILLING Møde: Talentudvalget Mødedato: Mødested: Emne Udvælgelse af kandidater til Coimbra Group Scholarship Programmet 2012/2013 Resumé AU har forpligtet sig til at modtage 4 ph.d./post-doc/unge professorer gennem Coimbra Group Scholarship Programmet 2012/2013. Primo april modtager AU ansøgningerne, der herefter gennemgår en faglig vurdering. I 2011 blev vurderingerne foretaget af Johnny Laursen og Mogens Nielsen. AU modtager ansøgningerne primo april 2012 og det foreslås, at hver ph.d.-skoleleder vurderer, de ansøgninger, der vedrører deres respektive hovedområde. For institutterne medfører en studerende udgifter til kontorplads og vejledning. Yderligere udgifter (ophold /rejse) afholdes gennem Internationalt Center. Yderligere betingelser for Coimbra Group Scholarships er beskrevet i vedlagte notat. Tidsfrist Det foreslås, at ansøgerne opdeles efter de fire faglige hovedområder og ph.d.-skolelederen for hvert hovedområde vurderer ansøgningerne. Ansvarlig De fire udvalgte kandidater skal sendes til Anne P. Langer, apl@adm.au.dk senest mandag den 7. maj 2012 Indstilling Michael Winther og Anne P. Langer, Internationalt Center

35 AARHUS UNIVERSITET Modtager(e): Talentudvalget Notat Angående indstilling til Talentudvalget om udvælgelse af CG Scholarship stipendiater til det akademiske år 2012/2013 Talentudvalgets opgave Udvælge de to mest velkvalificerede kandidater fra Latinamerika og to fra Afrika syd for Sahara Dato: 14. marts 2012 Side 1/2 Udvælgelseskriterier: Skal (helst) ikke tidligere have fået støtte fra Erasmus Skal være under 45 (afrikanske ansøgere) og under 40 (latinamerikanske ansøgere) Skal være ph.d. studerende, postdoc eller ung professor Gode engelskkundskaber Kvindelige kandidater (opfordring fra CG kontoret) For afrikanske ansøgere se her: For latinamerikanske ansøgere se her: LA%20BROCHURE% pdf Facts Ansøgninger i 2011: 17 fra Latin Amerika og 12 fra Afrika syd for Sahara Antal stipendier: 4 (2 til unge afrikanske forskere og 2 til unge latinamerikanske forskere) Discipliner: Alle Finansiel støtte: Refusion af rejseudgifter op til 1000 Euro og dækning af udgifter til bolig og mad på 1200 Euro pr. måned Varighed på ophold: 1 3 mdr. Tidsramme marts: Frist for online ansøgning gennem CG sekretariatet Primo april: AU modtager ansøgninger fra CG sekretariatet Midt maj: Frist for udvælgelse af kandidater Aarhus Universitet Ndr. Ringgade Aarhus C Tlf.: Fax:

36 AARHUS UNIVERSITET 1. september: Udvalgte kandidater kan påbegynde deres ophold på AU (frem til og med august 2013) Side 2/2 Internationalt Centers opgave Internationalt Center (IC) foretager en grovsortering og forhåndsudvælgelse med kort motivering for at lette Talentudvalgets opgave. IC betaler et opholdsstipendium på 1200 Euro pr. måned og refunderer rejseudgifter op til 1000 Euro. Vi hjælper også med alt det praktiske i forbindelse med opholdet så som opholds og arbejdstilladelse, bolig og forsikring. IC betaler desuden for en mentor, hvis instituttet kan finde en person, der kan hjælpe kandidaten i løbet af de første par uger af opholdet. Akademiske vejleders opgave En AU forsker skal fungere som faglig vejleder for den besøgende og godkende kandidatens besøg, inden ansøgeren kan søge om et stipendium. Ansøgerantal er således begrænset. Forskeren skal skrive et acceptance letter og udarbejde arbejdsprogram i samarbejde med kandidaten. Denne forsker fungerer som faglig vært under kandidatens ophold. Instituttet sørger for kontorplads, nøglekort m.m. Om Coimbragruppen og scholarship programmet Coimbragruppen er en association af veletablerede europæiske tværfaglige universiteter af høj international standard. Coimbragruppen har i de seneste år udbudt tre forskellige stipendieprogramer, som har været meget populære blandt målgrupperne. Scholarship Programme for Young African Researchers Scholarship Programme for Young Professors and Researchers from Latin American Universities Scholarship Programme for Young Researchers from the European Neighbourhood Aarhus Universitet deltager i programmerne for Afrika syd for Sahara og for Latinamerika. Universitetet udbyder stipendier til korte forskningsophold på 1 3 måneder. Aarhus Universitet deltager ud over CG scholarshipprogrammet også i et Erasmus Mundus External Cooperation Window projekt for Latinamerika med 10 andre Coimbra partnere. Projektet involverer mobilitet for studerende samt VIP og TAP ansatte til og fra Latinamerika. Derudover er Universitetet også med i Erasmus Mundus Action 2 med projekter for Argentina (ARTESS) og Sydafrika (EUROSA).

37 AARHUS UNIVERSITET J.NR. SAGSFREMSTILLING Møde: Talentudvalget Mødedato: Mødested: Emne Mulighed for samarbejdsaftale med Higher Education Commission, Pakistan Resumé Higher Education Commission, Pakistan (HEC) har henvendt sig til AU for at indgå en aftale om ph.d.-uddannelser. HEC har iværksat udvekslingsprogrammer for ph.d.-studerende ved udenlandske universiteter for at forbedre Pakistans nationale forskerkapacitet indenfor områder som er vigtige for Pakistans sociale og økonomiske udvikling. Udvekslingsprogrammerne udføres i samarbejde med relevante institutioner i de pågældende værtslande, og på nuværende tidspunkt er der ca der er udsendt igennem HEC. HEC tilbyder at betale leveomkostninger for deres egne studerende (ca. 900 euro/mdr.) i 3 år. samt tuition (op til euro for Master+phd, over 5 år, svarende til ca kr./år). På nuværende tidspunkt er der ph.d. studerende fra HEC i følgende lande/universiteter (listen er udfærdiget af HEC selv): Kina (igennem CSC) Tyskland (igennem DAAD) Østrig (igennem OEAD) Frankrig (igennem SFERE & EGIDE) Sverige (igennem SI) Holland (igennem NUFFIC) Norge (igennem SIU) University of Auckland, New Zealand Massey University, New Zealand AIT, Thailand University of Cambridge, UK

38 Der er yderligere 200 ph.d. studerende som studerer i USA, UK, Canada og Australien på andre universiteter end de ovenfor nævnte. I aftalen lægges op til: Udvælgelsen af ph.d.-studerende sker i samarbejde mellem AU og HEC AU forpligtes til at følge de studerendes fremskridt hver 6 mdr. og rapportere til HEC AU administrerer til ph.d.-studerendes scholarship Samarbejdet mellem HEC og hhv. Sverige og Holland er imidlertid stoppet. De relevante myndigheder Sverige og Holland har været kontaktet for at undersøge årsagen: Programmet er dyrt at administrere for værts-universitetet. HEC dækker ikke i tilstrækkeligt omfang udgifterne til administration på værtsuniversitetet. Derfor er der behov for en meget detaljeret aftale om ansvar og pligter i en evt. samarbejdsaftale. Stipendiet til leveomkostninger er lavt, ca. 900 euro/mdr. (6750 kr.). I visse tilfælde er dette ikke nok til at give ægtefællen visum til indrejse. Både i Sverige, Norge og Holland understreges, at de har modtaget meget dygtige pakistanske studerende gennem HEC programmet. Tidsfrist Ph.d.-skolerne bedes overveje om de ønsker, at indgå en aftale med HEC mhp. at kunne modtage studerende gennem HEC programmet. For at imødekomme de ovennævnte problemer, kan der være behov for en top-up på de studerendes scholarship. Ansvarlig Jeppe Dørup Olesen, AU Talent Indstilling HEC vil gerne sende studerende i efterårssemesteret Afgørelse skal derfor træffes snarest for at fortsætte dialogen med HEC.

39 AARHUS UNIVERSITET J.NR. SAGSFREMSTILLING Møde: Talentudvalget Mødedato: Mødested: Emne Science without Borders Resumé Den Brasilianske regering har lanceret et stort scholarship program, der giver scholarships til ph.d.-studerende ved en lang række af verdens universiteter. Aarhus Universitet er på listen over universiteter, som brasilianske studerende kan søge til. Der er underskrevet et Memorandum of Understanding mellem Danske universiteter og Den Brasilianske regering (CAPES, et forskningsråd). Det scholarship de brasilianske studerende har med til deres ph.d.-studier er ca $ /mdr. (ca kr.) Det har givet anledning til diskussion blandt ph.d.-skolerne, fordi der er forskellig praksis for om ph.d.-studerende kan være indskrevet på ph.d.-skolen uden fuld løn. Da kommer flere af disse typer stipendier (Orienteringspunkt vedr. HEC programmet til dette møde), kan der være behov for en principiel drøftelse af, hvordan denne problemstilling kan løses, enten vha. Top-up grants eller andre lignende redskaber. De overordnede aftaler indgås mellem Danmark og Brasilien, men derudover kan universiteter indgå særskilte aftaler. Talentudvalget vil blive holdt løbende orienteret om dette program og AUs muligheder for deltagelse. Tidsfrist Ansvarlig Indstilling Det indstilles, at problemstillingen omkring ph.d.-studerende, der medbringer lave stipendier fra udlandet drøftes i udvalget.