1. Godkendelse af mødets dagsorden og referat af mødet den 15. august 2012 Jf. vedlagte udkast til referat af mødet 15.

Transkript

1 UNIVERSITET Møde den: 30. oktober 2012 kl Mødelokale 015 i bygning 1431 Møde i AU Forum for Talentudvikling Dagsorden Deltagere: Professor Helle Prætorius (næstformand), ph.d.-studerende Line Raaby Olsen, ph.d.-studerende Katja Brøgger Jensen, ph.d.-studerende Rasmus Tangsgaard Varneskov, ph.d.-studerende Kristina Pagh Kristensen, lektor Thomas Vorup-Jensen, postdoc Nikolaj Thomas Zinner, lektor Alexander Koch, professor Henrik Balslev, professor Jens Blom-Hansen, professor Karen Korning Zethsen, professor Mette Thermansen, lektor Martjin van Beek, lektor Gitte Wichmann-Hansen, postdoc Kasper Kyng, dekan Svend Hylleberg (formand), prodekan Anne Marie Pahuus, prodekan Per Baltzer Overgaard, prodekan Jes Madsen, prodekan Lise Wogensen, ph.d.-skoleleder Johnny Laursen og Jeppe Dørup Olesen, Rebekka Sylvest (sekretariatet) 1. Godkendelse af mødets dagsorden og referat af mødet den 15. august 2012 Jf. vedlagte udkast til referat af mødet 15. august 2012 Dato: 08. oktober 2012 Ref: rsy Side 1/1 2. Oplæg om Hvad er talent og hvordan spotter, rekrutterer og udvikler vi talent? v. lektor og forskningsleder Mette Krogh Christensen 3. Netværksmøder ml. danske og internationale ph.d.-studerende v. Thomas Zinner 4. Orientering om ph.d.-skolernes introduktion til forskerlivet Jf. vedlagte oversigt. 5. Meddelelser Planning Career Paths for PhDs 6. Eventuelt 7. Næste møder Det aftalte møde i december i AU Forum for Talentudvikling flyttes til den 4. december 2012 fra kl AU Strategi Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: strategi@au.dk

2 UNIVERSITET Møde den: 15. august kl Lokale 021, bygning 1431 Møde i AU Forum for Talentudvikling REFERAT Til stede: Professor Helle Prætorius (næstformand), ph.d.-studerende Line Raaby Olsen, ph.d.-studerende Katja Brøgger Jensen, ph.d.-studerende Rasmus Tangsgaard Varneskov, lektor Thomas Vorup-Jensen, postdoc Nikolaj Thomas Zinner, lektor Alexander Koch, professor Karen Korning Zethsen, lektor Martjin van Beek, lektor Gitte Wichmann-Hansen, postdoc Kasper Kyng, dekan Svend Hylleberg (formand), prodekan Anne Marie Pahuus, prodekan Per Baltzer Overgaard, prodekan Jes Madsen og Jeppe Dørup Olesen, Rebekka Sylvest (sekretariatet) Afbud: professor Mette Thermansen, ph.d.-studerende Kristina Pagh Kristensen, professor Henrik Balslev, professor Jens Blom-Hansen, ph.d.-skoleleder Johnny Laursen, prodekan Lise Wogensen Rebekka Sylvest Specialkonsulent Dato: 17. august 2012 Sagsnr.: AU Ref: rsy Side 1/3 1. Godkendelse af mødets dagsorden og referat af mødet 26. juni 2012 Mødets dagsorden og referat af mødet den 26. juni 2012 blev godkendt. Jes Madsen tilføjede til referatet, at kommunikationen om støttemuligheder til ph.d.-studerendes udenlandsophold på ST vil blive styrket. 2. Målrettet rekruttering til ph.d.-uddannelsen ved Aarhus Universitet Anne Marie Pahuus præsenterede Talentbåndets drøftelser om målrettet rekruttering og anmodede om input til prioriteringen jf. vedlagte oplæg. Anne Marie Pahuus gjorde herudover opmærksom på, at der er nedsat en skrivegruppe med prodekaner fra de fire hovedområder, som i løbet af efteråret skal udforme universitetets overordnede strategi for den næste femårige periode på baggrund af input fra hovedområder og de tværgående bånd. I den efterfølgende drøftelse blev det nævnt, at eksempelvis England har etableret uddannelsessteder i udlandet og bruger det som rekrutteringsbase til blandt andet ph.d.- og postdoc. Det blev hertil tilføjet, at denne form for rekruttering er meget ressourcekrævende men findes eksempelvis i forbindelse med de danske universiteters SDC samarbejde med Kina. Der var enighed om, at tenure track vil være et godt rekrutteringsinstrument både nationalt og internationalt. Aarhus Universitet Aarhus Universitet Nordre Ringgade Århus C Tlf.: Fax: au@au.dk

3 UNIVERSITET Det blev konstateret, at ekstern finansiering er af meget stor betydning for rekruttering af medarbejdere. Der var i forlængelse heraf et forslag om, at evt. ph.d.-skolen bliver mere udfarende i forbindelse med rekruttering af ph.d.- studerende ved eksempelvis at indgå i tætte erhvervssamarbejder om et antal ph.d.-stipendier. Det vil kunne skabe en højere grad af uafhængighed i forhold til de forskere, som tiltrækker eksterne midler til ph.d.-stipendier og være med til i højere grad at sikre, at et ph.d.-studium er en uddannelse og ikke udelukkende et forskningsprojekt. Side 2/3 Der blev gjort opmærksom på, at hvis der findes rekrutteringsproblemer, er de formentlig forskellige helt afhængig af fagområder. Der var forslag om, at interview med kommende ph.d.-studerende burde være en almindelig praksis, inden de studerende indskrives på AU. Det blev nævnt, at undersøgelser viser, at den bedste form for talentrekruttering finder sted i de lokale miljøer. Det er ikke muligt at fastsætte nogle objektive kriterier for talent. Det handler meget om smag og hvad der er anerkendt i de enkelte miljøer. Der var forslag om at styrke universitetets udvekslingsaftaler med internationale universiteter og bruge aftalerne i rekrutteringsøjemed, så eksempelvis der er plads til, at forskere i forbindelse med konferencer får mulighed for at markedsføre AU overfor bachelor- kandidatstuderende på udvalgte universiteter. Universitetsaftalerne kunne med fordel blive suppleret med faglige aftaler. Brug af ambassadører evt. ved fortsat at holde kontakt til egne tidligere studerende på udenlandske universiteter blev vurderet som et effektivt rekrutteringsmiddel. Der var en diskussion af mulighederne for at arbejde mere interdisciplinært ved eksempelvis interdisciplinære ph.d.-stipendier. Der var forslag om, at der evt. tilknyttes en bivejleder fra et andet fagområde. Det blev nævnt, at lønnen for ph.d.-studerende i Danmark kan bruges aktivt i forhold til rekruttering af talenter. Der kan visse steder være et behov for en højere grad af fleksibilitet eksempelvis i forbindelse med indskrivning af ph.d.- studerende. Det blev nævnt, at det kan være en udfordring internationalt, at den danske ph.d.-uddannelse er nomineret til tre år mod længere tid i udlandet. Anne Marie Pahuus takkede for de mange gode input til båndets arbejde med målrettet rekruttering til brug for det videre arbejde.

4 UNIVERSITET 3. Et differentieret arbejdsmarked for ph.d.-dimittender Svend Hylleberg orienterede om Talentbåndets overvejelser om et differentieret arbejdsmarked for ph.d.-dimittender jf. vedlagte slides fra mødet. Side 3/3 Der blev spurt nærmere ind til universitetets beskæftigelsesundersøgelse. Undersøgelsen for 2011 vedlægges referatet. Det blev konstateret, at der på baggrund af ph.d.-satsningen og det store optag er blevet en øget konkurrence på postdoc og adjunktniveauet og at der er behov for yderligere karrierevejledning, som også vejlederne skal klædes på til. 4. Oversigt over universitetets internationalt ansatte Svend Hylleberg foreslog, at Alexander Kochs forslag på sidste forummøde om udarbejdelse af en oversigt over internationalt ansatte, giver bedst mening at udarbejde på institutniveau, hvor kontakterne er mest relevante. Det blev konkluderet, at den mest enkle løsning vil være at udbygge PURE med et par ekstra oplysninger såsom hvorfra den pågældende har sin ph.d.-grad. 5. Eventuelt Nikolaj Thomas Zinner nævnte, at han er i færd med at udarbejde et oplæg til AU Forum for Talentudvikling baseret på drøftelserne på forummødet i junimåned om integration mellem danske og internationale studerende eksempelvis gennem seminarer om ph.d.-projekterne. Det er vigtigt, at der afsættes ressourcer til understøttelse af disse seminarer. Der var ønske om, at materialet til forummødet også udarbejdes på engelsk af hensyn til de internationale ph.d.-studerende/medarbejdere. 6. Næste møder Der er i efteråret 2012 aftalt følgende møder i forum: 30. oktober kl december kl

5 UNIVERSITET MÅLRETTET TALENTREKRUTTERING? -TILTRÆKKE DE INTERNATIONALT BEDST KVALIFICEREDE OG MEST LOVENDE FORSKNINGSTALENTER Udgangspunktet: Succesfaktor: For mange (de forkerte) ph.d.- ansøgninger? For få ph.d.-ansøgninger? For lidt/for meget konkurrence på postdoc-niveau? Sikre det internationale kendskab til de bedste og mest velintegrerede AU-forskningsmiljøer Medarbejdertilfredshed? Prodekan for forskning og talent Anne Marie Pahuus, Arts, AU

6 UNIVERSITET Fælles AU rekruttering Rekrutterings- og markedsføringskampagner mod studerende på alle niveauer, inkl. ph.d. Internationalt Center Karrierecentret Kollegier til internationale ph.d.-studerende AUFF-screeningsmidler AUFF-gæsteforskermidler AIAS Prodekan for forskning og talent Anne Marie Pahuus, Arts, AU 2

7 UNIVERSITET FÆLLES AU-REKRUTTERING (FORTSAT) AU kommunikation (arbejdsgruppe ang. international rekruttering) AU Forskning og talent AU Viden AU Studieadministration AU Talentbånd AU Talentudvalg Prodekan for forskning og talent Anne Marie Pahuus, Arts, AU

8 UNIVERSITET Fagmiljøernes rekrutteringsarbejde MOBIL centeret (Grundforskningscentre i samarbejde) I-centre Forskningsprogrammer Institutter Enkeltpersoner Alumnenetværk Tilgrænsende områder: forskningsledelse, mentorordninger, gennemsigtige karriereveje, ranking, konferencer, mobilitet eller internationalt netværk blandt allerede ansatte etc. Prodekan for forskning og talent Anne Marie Pahuus, Arts, AU 4

9 UNIVERSITET Ph.d.-skolernes rekrutteringsarbejde Rekrutteringsarrangementer i form af informationsmøder Bilaterale aftaler med udvalgte universiteter (joint degrees etc.) Screeningsstipendier Top up-stipendier Alumnenetværk Samarbejde med videnudvekslings/myndighedsbetjeningsområderne ang. erhvervsph.d. og samfinansierede ph.d.-stipendier Prodekan for forskning og talent Anne Marie Pahuus, Arts, AU 5

10 UNIVERSITET PRIORITERING AF STRATEGIKORT AU s mål er at opnå: Forskningsmiljøer, der understøtter forskeruddannelsens kvalitet, målt ved: (De ph.d.-studerendes oplevelse af at være en værdsat del af forskningsmiljøerne Aftagernes vurdering af niveauet af kandidaternes faglige viden og personlige kompetencer Beskæftigelsesgrad og udnyttelse af de opnåede forskningskompetencer Alumners ansættelsessteder Vejledernes internationale forskningsniveau En kritisk masse af ph.d.-studerende på alle områder) AU vil derfor: Sikre en tæt dialog mellem forskningsansvarlige og indskrevne forskeruddannelsesstuderende om kvalitetsudvikling Fortsat fokusere på talentrekruttering gennem faglige netværk Fortsat afvise ph.d.-ansøgere, man ikke kan sikre et velfungerende miljø i indskrivningsperioden Udarbejde en målrettet kampagne mod potentielle ph.d.- studerende (geografisk afgrænset til Europa) Tydelig hjemmesideinformation rettet mod udenlandske studerende om ph.d.-uddannelsen Tilrettelægge en bred kampagne om ph.d.-uddannelserne ved AU (kvalitet, dyb faglighed, mulighed for interdisciplinaritet, god løn, behagelig atmosfære og livet i DK) Inddrage ph.d.-foreningerne i arbejdet med rekruttering til ph.d.-uddannelserne med henblik på at skabe stærke ambassadører Prodekan for forskning og talent Anne Marie Pahuus, Arts, AU

11 UNIVERSITET UNIVERSITY JUNE 2012 Et differentieret arbejdsmarked for ph.d. ere (og post docs) August 2012 præsen TATION 1

12 UNIVERSITY Ph.d.-satsningen Dekan Svend Hylleberg August 2012 Number of PhD students af Aarhus University Arts Science and Technology Health % % % Business and Social Sciences Total, AU % % 2

13 UNIVERSITY Et bredt arbejdsmarked Ph.d.-satsningen: forskningskompetencer til erhvervslivet Dekan Svend Hylleberg August 2012 Ph.d.-dimittender skal finde jobs på et bredt arbejdsmarked 3

14 UNIVERSITY Høj beskæftigelse Dekan Svend Hylleberg August 2012 Vi ved fra de årlige beskæftigelsesundersøgelser, at AU ph.d. ere finder jobs I mange forskellige sektorer Der er altså ikke et aktuelt beskæftigelsesproblem, men der er en debat 4

15 UNIVERSITY Dekan Svend Hylleberg August , 4+4, 3+5 Yngre ph.d. kandidater => 4+4 (og 3+5) Hurtigere igennem=> 4+4 (og 3+5) Mere harmonisk ph.d. studium 4+4 (og 3+5) Naturlig tidspunkt for overgang 5+3 (og 3+5). Intern ekstern rekruttering Både 5+3, 4+4, 3+5 5

16 UNIVERSITY Bredere ph.d.-uddannelser Dekan Svend Hylleberg August 2012 At ph.d.-uddannelser bliver bredere, giver bredere kompetencer end det enkelte forskningsprojekt Krav om uddannelseselement (30 ects) Brede kursustilbud til ph.d.-studerende 6

17 UNIVERSITY Dekan Svend Hylleberg August 2012 Karrierevejledning til ph.d.-studerende Nyt initiativ: Der stilles karrierevejledning til rådighed i karrierecenteret Karrierecenteret skaber netværksaktiviteter med virksomheder særligt rettet mod ph.d. ere 7

18 UNIVERSITY Styrket alumne netværk Dekan Svend Hylleberg August 2012 Styrket alumne netværk kan give adgang og viden om arbejdsmarket / virksomheder Ph.d. Alumner I erhvervslivet kan bidrage til at illustere mulighederne for forskeruddannede 8

19 UNIVERSITY Dekan Svend Hylleberg August 2012 Samarbejde med erhvervslivet Ph.d. eres samarbejde med erhvervslivet kan også synliggøre ph.d.-dimittenders kompetencer AU har allerede meget samarbejde med erhvervslivet, men måske kan der gøres mere? 9

20 UNIVERSITY Dekan Svend Hylleberg August 2012 TAK 10