Visionsgruppens forslag til ny struktur for et samlet SvømmeDanmark

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Visionsgruppens forslag til ny struktur for et samlet SvømmeDanmark"

Lærke Danielsen
8 år siden
Visninger:

1 Visionsgruppens forslag til ny struktur for et samlet SvømmeDanmark Sammenfatning af gruppens forslag 10. september, 2005

2 Baggrund og introduktion Struktur og opbygning Pengestrømme og formuer Demokratiske principper Det videre forløb 1/21

3 SvømmeDanmark er i dag delt i tre organisationer Region Øst Region Vest Svømning Udspring Vandpolo Synkro Svømning Udspring Vandpolo Synkro Klubber i øst-danmark Repræsentantskab Repræsentantskab Generalforsamling Klubber i vest-danmark SVØM Svømning Udspring Vandpolo Synkro Danske klubber 2/21

Klubber i øst-danmark Repræsentantskab Repræsentantskab Generalforsamling

4 Succeskriterier for ny struktur for SvømmeDanmark Enkel og logisk rød tråd fra vision og strategier til handling Nærhed klubberne skal opleve, at organisationen er vedkommende og tæt på dem Øge serviceniveau en større andel af indtægterne skal gå til aktiviteter og service i forhold til klubberne Attraktiv for nye ledere strukturen skal opbygges, således at nye, unge ledere vil finde det interessant at engagere sig Klartog veldefineret ansvar skal være placeret entydigt 3/21

skal gå til aktiviteter og service i forhold til klubberne Attraktiv for nye ledere strukturen skal opbygges, således

5 Baggrund og introduktion Struktur og opbygning Pengestrømme og formuer Demokratiske principper Det videre forløb 4/21

6 Region Øst Visionsgruppens forslag Tre organisationer bliver til én Region Vest SVØM Dansk Svømmeunion Svømning Udspring Vandpolo Synkro Livredning Bredde 5/21

7 Det ny SvømmeDanmark Generalforsamling Nye enheder Bestyrelse Direktion/ Administration Udviklings afdeling Kystlivredning Teknik & Materiel Eliteafdeling Kursusafdeling Svømmesektion Breddesektion Springsektion Vandpolosektion Synkrosektion Livredningssektion Danske klubber 6/21

Materiel Eliteafdeling Kursusafdeling Svømmesektion Breddesektion

8 Breddesektionen opdeles i fem regioner Opdelingen følger de nye regioner (tidligere amter) Nærhed til klubberne uden at være opdelt i et uoverskueligt antal Bygger på kendt princip. Klubberne ved hvor, de hører til. 7/21

klubberne uden at være opdelt i et uoverskueligt antal

9 Strukturen for den nye Breddesektion Breddesektion (sektionschef) Regionale aktiviteter Projekter Regionsudvalg Klubrådgiver (50%) Nordjylland Danmark Svøm Langt Regionsudvalg Klubrådgiver (50%) Midtjylland Aqua Camps Regionsudvalg Klubrådgiver (50%) Regionsudvalg Klubrådgiver (50%) Syddanmark Sjælland Clinics Seniorlejr Projektorganisation Regionsudvalg Klubrådgiver (50%) Hovedstaden ERFA grupper 8/21

Midtjylland Aqua Camps Regionsudvalg Klubrådgiver (50%) Regionsudvalg Klubrådgiver (50%) Syddanmark

10 Opgaverne i den nye Breddesektion Regionsudvalg* Klubrådgiver Sportslige aktiviteter til bredden og talenterne, eksempelvis: - miniturneringer, områdestævner, DUKA - Regionsmatcher, Skagerak Cup Aktiviteter og tilbud rettet mod Svømmeskolen, eksempelvis: - aqua biking, vandlandscup Lokale indsatsområder, eksempelvis: - et underudviklet geografisk område - kampagner for nye aktiviteter i klubberne eksempelvis vandpolo og livredning Lokal rådgivning og støtte til klubberne Naturlig indgang fra klubberne til SvømmeDanmark Salg og formidling af organisationens mange produkter/aktiviteter Rådgivning af klubberne, eksempelvis: - lederkriser - sammenlægninger - strategi og udvikling - driftsmæssig sparring og bistand Opsøgende arbejde i forhold til nuværende og potentielle medlemsklubber Sektionschef Ansættelsesudvalg med sektionschef * Kan nedsætte ad hoc udvalg til konkrete opgaver 9/21

klubberne eksempelvis vandpolo og livredning Lokal rådgivning og støtte til klubberne Naturlig indgang fra klubberne til SvømmeDanmark Salg og formidling af organisationens mange

11 Opgaverne i projektorganisationen At medvirke til at udvikle nye aktiviteter og tilbud til klubberne i samarbejde med udviklingsafdelingen At drive og videreudvikle projekterne, når først konceptet har forladt tegnebordet At brænde igennem på enkeltsager, der betyder noget for de aktive ledere Medlemmer fra de regionale aktiviteter (regionsudvalg og klubrådgivere) kan tilknyttes projekterne på ad hoc basis 10/21

forladt tegnebordet At brænde igennem på enkeltsager, der betyder noget for de aktive ledere Medlemmer

12 Øget fokus på Kursusafdelingen i den nye struktur Kursusafdeling Udvikling & Revision Kurser i vest Kurser i øst Økonomi & administration Løbende tilpasning af kursusprogram - i samarbejde med sportslige sektioner. Lokal markedsføring Finde egnede lokationer Tilknytte instruktører Lokal markedsføring Finde egnede lokationer Tilknytte instruktører Opkrævning af gebyr fra kursister Betaling af instruktører Betaling til kursussteder med videre. Pris = omkostningsdækning under hensyntagen til behovet for udvikling og revision af kursusprogrammet. 11/21

Lokal markedsføring Finde egnede lokationer Tilknytte instruktører Lokal markedsføring Finde egnede lokationer Tilknytte instruktører

13 Opgaverne i den nye Teknik & Materiel afdeling El-tid Medalje- skamler/podier Lys og musik Bandereklamer (opbevaring) Live timing Skal kunne tilbydes og anvendes i hele landet Udvalg eller kontaktperson for hver af afdelingens tilbud/services Lokal montage og support tilbydes eventuelt mod betaling Pris = dækning af omkostninger + løbende investeringer 12/21

landet Udvalg eller kontaktperson for hver af afdelingens tilbud/services Lokal montage

14 De regionale aktiviteter inden for svømning fortsætter primært i den nye breddesektion Region Øst El-tid Vandpolo Udspring Synkro Livredning Kursus Svømning Masters Dommerudvalg Område 1 Område 2 Område 3 Område 4 Svømmesektion Direktion/Administration Breddesektion KLR Teknik & Teknik Udviklingsafdeling Eliteafdeling Kursusafdeling Svømmesektion Breddesektion Springsektion Vandpolosektion Synkrosektion Livredningssektion 13/21

4 Svømmesektion Direktion/Administration Breddesektion KLR Teknik & Teknik Udviklingsafdeling Eliteafdeling

15 De regionale aktiviteter inden for svømning fortsætter primært i den nye breddesektion Region Vest Vandpolo Udspring Svømme- og aktivitetsudvalg Synkro Livredning Kursus Område 1 Område 2 Område 3 Område 4 Område 5 Breddesektion Direktion/Administration KLR Teknik & Materiel Udviklingsafdeling Eliteafdeling Kursusafdeling Svømmesektion Breddesektion Springsektion Vandpolosektion Synkrosektion Livredningssektion 14/21

4 Område 5 Breddesektion Direktion/Administration KLR Teknik & Materiel Udviklingsafdeling Eliteafdeling

16 De regionale aktiviteter i de mindre, sportslige områder samles i sektionerne Principper for sammenlægning Direktion/Administration Teknik & Materiel Eliteafdeling Kursusafdeling KLR Udviklingsafdeling Sektionerne bestemmer selv, om de vil fortsætte med den regionale opdeling eller de vil strukturere deres aktiviteter på anden måde. De økonomiske bidrag, der i dag ydes til områderne skal fortsat ydes. Sektionerne bestemmer dog selv, hvordan, midlerne skal anvendes. Svømmesektion Breddesektion Springsektion Vandpolosektion Synkrosektion Livredningssektion Region Øst Region Vest 15/21

vil strukturere deres aktiviteter på anden måde. De økonomiske bidrag, der i dag ydes til områderne skal fortsat ydes.

17 Baggrund og introduktion Struktur og opbygning Pengestrømme og formuer Demokratiske principper Det videre forløb 16/21

18 Eksterne bidragsydere Medlemsklubber DIF Team Danmark Sponsorer Det økonomiske kredsløb i det nye SvømmeDanmark Dansk Svømmeunion Udviklingsafdeling Eliteafdeling Pengestrømme Lukket kredsløb Andre Teknik & Materiel KLR Kursus Bredde- Sektion Svømning Udspring Vandpolo Synkro Livredning Nordjylland Midtjylland Syddanmark Sjælland Hovedstaden Principper Medlemsklubberne er kun medlem ét sted. Klubberne betaler et fast kontingent pr. medlem som i dag. De nye regioner modtager et fast beløb pr. medlem til breddeaktiviteter i deres geografiske område. Årlige bidrag til sektioner og afdelinger fastsættes af bestyrelsen som i dag. Brugerbetaling og midler genereret af de enkelte sektioner og afdelinger tilfalder alene disse. 17/21

Medlemsklubberne er kun medlem ét sted. Klubberne betaler et fast kontingent pr. medlem som i dag. De nye regioner modtager et fast beløb pr.

19 De tre organisationers egenkapitaler samles i én fælles egenkapital I princippet burde formuerne tilbage til klubberne Organisation Egenkapital Antal medlemmer Tilbage kr. pr. medlem Nyt indskud kr. pr. medlem Difference kr. pr. medlem Øst Vest Union ,97-2,26* = 2,71 5,89-2,26* = 3,63 3,18** 3,18** +0,47-0,45 Ialt men regnestykket viser, at beløbene vil være meget små. Eksempler: Øst-klub (800 medlemmer): (800 x 0,47) = kr. +376,00 Vest-klub (800 medlemmer): (800 x -0,45) = kr. -360,00 * Svarer til dækning af negativ egenkapital i unionen pr. medlem ( divideret med medlemmer = -2,26 kr. pr. medlem. ** Svarer til genetablering af en samlet egenkapital på kr (3,18* ) 18/21

000 men regnestykket viser, at beløbene vil være meget små. Eksempler: Øst-klub (800 medlemmer): (800 x 0,47) = kr. +376,00 Vest-klub (800 medlemmer): (800 x -0,45) = kr.

20 Baggrund og introduktion Struktur og opbygning Pengestrømme og formuer Demokratiske principper Det videre forløb 19/21

21 Baggrund og introduktion Struktur og opbygning Pengestrømme og formuer Demokratiske principper Det videre forløb 20/21

22 Den videre proces Oktober/ September November Januar Marts April Maj Marts April Arbejdsgruppens forslag præsenteres for: -SVØMs bestyrelse - Region Øst bestyrelse - Region Vest bestyrelse Høringsrunder i øst og vest Arbejdsgruppen præsenterer revurderet forslag for: Principbeslutninger på: - Region Øst rep.møde - Region Vest rep.møde - SVØMs bestyrelse - SVØMs GF - Region Øst bestyrelse - Region Vest bestyrelse Lovgruppe nedsættes (udarbejder forslag til vedtægts- ændringer) Endeligt forslag fremsættes på: - Region Øst rep.møde - Region Vest rep.møde - SVØMs GF Forberedelse af de 5 nye regioner opstartes Milepæle: - Principbeslutning, forår Endelig beslutning, forår /21

Relaterede dokumenter

Visionsgruppens forslag til ny struktur for et samlet SvømmeDanmark

Visionsgruppens forslag til ny struktur for et samlet SvømmeDanmark Sammenfatning af gruppens forslag 14. februar, 2006 SVØMMEDANMARK : VISION Visionsgruppens forslag Høj aktivitet overalt i SVØM. Top