Åben. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Glassalen, Birkerød Idrætscenter. Mødedato Tirsdag den 26.

Transkript

1 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Glassalen, Birkerød Idrætscenter Mødedato Tirsdag den 26. november 2013 Mødetidspunkt Kl Medlemmer Fra forvaltningen Thomas Lesly Rasmussen (KMB), Søren Hyldgaard (KMB), Jens Bruhn (KMB), Lisbeth Blomgren (Aftenskolerne), Bent Nielsen (Aftenskolerne), Jørn P. Madsen (Idrætten), Jan Gudnitz (Idrætten), Poul-Henrik Appelqvist (Spejderne), Luc de Visme (Kulturelle foreninger), Søren Grotum (Frivillige sociale foreninger), Kurt Nielsen (Handicaprådet), Hanne Høeg (Seniorrådet), Anne Anbo (KMB) Birgit Hoé Knudsen, Bo Eriksen, Tove Melson

2 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 5 2 Budget Fordeling af Folkeoplysningsudvalgets ramme. 8 3 Forslag om principper for tildeling af haltid til skumtennis for børn og unge 11 4 Status og indsatsområde for Idræts- og motionspolitikken 14 5 Koncept for hædring af mestre og uddeling af priser, herunder Talentpriskriterier 17 6 Orientering om planer for vinterferieaktiviteter DDS Trørødspejderne - Ansøgning om tilskud fra puljen til "Ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter" til opsætning af varmepumpe i hytten på Ellesletten 14 B 21 8 KFUM-spejderne Vedbæk-Nærum gruppe - Ansøgning om tilskud fra puljen til Ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter til etablering af akustikregulering i det store rume i hytten på Gøngehusvej 29 B 23 9 Vedbæk Tennisklub - Ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til projekt Vedbæk Tennis Park Tilsagn om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Beretninger fra folkeoplysende foreninger for Fastsættelse af, hvilke foreninger der skal indsende beretninger Evaluering af Folkeoplysningsudvalgets arbejde i 2013 og i hele udvalgets funktionsperiode 33 2/35

3 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Bilagsoversigt Punkt nr. 1. Meddelelser 1. Oversigt over budget og forbrug på den folkeoplysende voksenundervisning 2013 (147343/13) 2. Oversigt over budget og forbrug på tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 2013 (148575/13) 3. Oversigt over budget og forbrug på Start- og udviklingspuljen 2013 (148579/13) 4. Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for 2014 (148582/13) 5. Koncept for hædring af mestre og uddeling af priser, herunder Talentpris-kriterier 1. Hædring af mestre og uddeling af priser - tanker og overvejelser vedrørende det fremtidige arrangement (133535/13) 7. DDS Trørødspejderne - Ansøgning om tilskud fra puljen til "Ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter" til opsætning af varmepumpe i hytten på Ellesletten 14 B 1. DDS Trørødspejdernes årsregnskab 2012 (143566/13) 8. KFUM-spejderne Vedbæk-Nærum gruppe - Ansøgning om tilskud fra puljen til Ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter til etablering af akustikregulering i det store rume i hytten på Gøngehusvej 29 B 1. Tilbud på akustikregulering (142292/13) 2. KFUM-spejderne Vedbæk-Nærum gruppes årsregnskab 2012 (142288/13) 9. Vedbæk Tennisklub - Ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til projekt Vedbæk Tennis Park. 1. Luftfoto med indtegnet projekt "Vedbæk Tennis Park" (148615/13) 2. Projektbeskrivelse vedr. "Vedbæk Tennis Park" (148613/13) 10. Tilsagn om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Forslag til fordeling af tilsagn om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2014 (147137/13) 12. Evaluering af Folkeoplysningsudvalgets arbejde i 2013 og i hele udvalgets funktionsperiode 1. Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for 2013 (147247/13) 3/35

4 4/35

5 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Meddelelser Sagsnr. 13/959 Resumé Kulturområdet fremlægger nedenstående meddelelser for Folkeoplysningsudvalget. Sagsfremstilling Valg af brugerrepræsentanter til Folkeoplysningsudvalget for perioden Der afholdes valg af 7 brugerrepræsentanter til Folkeoplysningsudvalget for perioden tirsdag den kl i Store sal, administrationsbygningen i Birkerød. De 7 brugerrepræsentanter vælges i følgende grupper: Valggruppe 1: Valggruppe 2: Valggruppe 3: Valggruppe 4: Valggruppe 5: 2 medlemmer vælges af foreninger, der arrangerer folkeoplysende voksenundervisning i form af undervisning, studiekredse og foredragsrækker 2 medlemmer vælges af foreninger, der arrangerer idrætsaktiviteter for børn, unge og voksne 1 medlem vælges af foreninger med idébestemt børn- og ungdomsarbejde, herunder børne- og ungdomskorpsene 1 medlem vælges af foreninger, der arrangerer kunst-, musik-, teater- eller øvrige amatørkulturelle aktiviteter 1 medlem vælges af foreninger, der arrangerer frivilligt socialt arbejde Sæsonfordelingen for 2014/15 Konsekvenser som følge af folkeskolereformen og længere skoledag På nuværende tidspunkt udbydes skolelokaler ud fra det administrationsgrundlag, at skoler herunder SFO osv. anvender skolens lokaler frem til kl Med henvisning til folkeskolereformen og længere skoledag vurderer Skolechefen, at det aftalte tidspunkt for fritids-/foreningsbrug i henhold til Folkeoplysningsloven må forventes ændret til kl , idet det vil være almindeligt, at de ældste klasser har undervisning til kl For skolelokaler medfører dette en udfordring på en halv time, som Kulturområdet vil indarbejde i skemaer og regelsæt. Budget og forbrug Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2013 Til orientering vedlægges oversigt over budget og forbrug på tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i /35

6 Budget og forbrug Tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 2013 Til orientering vedlægges oversigt over budget og forbrug på tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i Budget og forbrug Tilskud fra Start- og udviklingspuljen 2013 Til orientering vedlægges oversigt over budget og forbrug på tilskud fra Start- og udviklingspuljen i Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for 2014 Til orientering vedlægges årsplan for Folkeoplysningsudvalget for Årsplanen vil løbende blive redigeret. I mødet fremkom følgende meddelelser: Ridespor til Folehaven fra Vedbæk Rideklub / Elleslettegaard - Status Formanden oplyste, at der fortsat forhandles med ejeren af den jord, som kommunen ønsker at lægge en kombineret ride- og gangsti på. Forhandlingerne er endnu ikke afsluttet. Sammenlægning af de to squashklubber Status Kulturområdet oplyste, at der gennem længere tid har været arbejdet på en sammenlægning af Birkerød Squashklub og Rudersdal Squashklub. Der er ikke opnået enighed om vilkårene i forbindelse med en eventuel sammenlægning, hvorfor ideen nu er opgivet helt. Formandens møde med Rudersdal Fodboldklub Formanden oplyste, at han havde holdt møde med Rudersdal Fodboldklub, som er en meget aktiv klub med ca. 150 medlemmer primært børn. Rudersdal Fodboldklub har behov for depotmulighed på Trørødskolen til deres bolde. Bilag 1 Oversigt over budget og forbrug på den folkeoplysende voksenundervisning Oversigt over budget og forbrug på tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Oversigt over budget og forbrug på Start- og udviklingspuljen Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for 2014 Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den I forbindelse med meddelelsen om Sæsonfordelingen for 2014/15 Konsekvenser som følge af folkeskolereformen og længere skoledag pegede FOLKEOPLYS- NINGSUDVALGET på, at såfremt tiden frem til kl ikke anvendes i forbindelse med folkeskolereformen, bør tiden kunne anvendes af foreningerne. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tog meddelelserne til efterretning. Søren Hyldgaard, Poul-Henrik Appelqvist og Anne Anbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 6/35

7 7/35

8 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Budget Fordeling af Folkeoplysningsudvalgets ramme Sagsnr. 13/13572 Resumé Kommunalbestyrelsen har den vedtaget Rudersdal Kommunes budget for Sagen fremlægges for Folkeoplysningsudvalget med henblik på fordeling af udvalget budgetramme inden for de forskellige tilskudstyper. Sagsfremstilling I budget 2014 er afsat følgende beløb inden for Folkeoplysningsudvalgets budgetramme: TILSKUD / KONTO BUDGET 2014 Start- og udviklingspuljen Folkeoplysende undervisning: Tilskud til undervisning Tilskud til uddannelse Tilskud til undervisningsmidler Tilskud til nedsat deltagerbetaling Webportalen Aftenskole.nu Mellemkommunale betalinger, netto Frivillige folkeoplysende foreninger: Aktivitetstilskud Tilskud til inventar og materiel Tilskud til uddannelse Tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse Tilskud til partnerskaber Lokaletilskud: Folkeoplysende undervisning Frivillige folkeoplysende foreninger Frivilligt socialt arbejde Folkeoplysende undervisning 8/35

9 Kommunalbestyrelsen godkendte den en tilpasning af rammer og vilkår retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning. Fra gives tilskud til nedsat deltagerbetaling ud fra følgende satser: NEDSAT DELTAGERBETALING Tilskud pr. undervisningstime pr. deltager Tilskud pr. foredrag SATS 5 kr. 10 kr. Kulturområdet vurderer, at der ikke er behov for en justering heraf. Frivillige folkeoplysende foreninger Kommunalbestyrelsen godkendte den en tilpasning af rammer og vilkår retningslinjer for tilskud til de frivillige folkeoplysende foreninger. Fra gives tilskud ud fra følgende satser: AKTIVITETS- OG LOKALETILSKUD Ved lønudgifter <= kr. gives pr. medlem: Medlemmer i alderen 4-18 år Medlemmer i alderen år Medlemmer i alderen 25 år og derover Handicappede medlemmer uanset alder Ved lønudgifter > kr. gives pr. medlem: Medlemmer i alderen 4-18 år Medlemmer i alderen år Medlemmer i alderen 25 år og derover Handicappede medlemmer uanset alder SATS 450 kr. 400 kr. 0 kr. 700 kr. 550 kr. 500 kr. 0 kr. 800 kr. Lokaletilskud til egne og lejede lokaler: Tilskudsprocent Max. 75 % Kulturområdet vurderer, at der ikke er behov for en justering heraf. Forslag til fordeling af rammen Kulturområdet fremlægger følgende forslag til fordeling af Folkeoplysningsudvalgets budgetramme for 2014: TILSKUD / KONTO VEDTAGET BUDGET 2014 OMPLA- CERING FORSLAG TIL FORDELING Start- og udviklingspuljen Folkeoplysende undervisning: Tilskud til undervisning Tilskud til uddannelse Tilskud til undervisningsmidler Tilskud til nedsat deltagerbetaling Portalen /35

10 Mellemkommunale betalinger, netto Frivillige folkeoplysende foreninger: Aktivitetstilskud Tilskud til inventar og materiel Tilskud til uddannelse Tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse Tilskud til partnerskaber Lokaletilskud: Folkeoplysende undervisning Frivillige folkeoplysende foreninger Frivilligt socialt arbejde Indstilling Kulturområdet forslår, at Folkeoplysningsudvalget godkender det fremlagte forslag til fordeling af udvalgets ramme for Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET opfordrer det nye Folkeoplysningsudvalg til at søge afsat yderligere midler til tilskud til frivilligt socialt arbejde. Søren Hyldgaard, Poul-Henrik Appelqvist og Anne Anbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 10/35

11 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Forslag om principper for tildeling af haltid til skumtennis for børn og unge Sagsnr. 13/23973 Resumé Som meddelt i Folkeoplysningsudvalgets møde den har formanden anmodet Kulturområdet om at undersøge muligheden for at tildele mere tid til skumtennis i kommunale haller og gymnastiksale. På baggrund af dette fremlægger Kulturområdet følgende sag til Folkeoplysningsudvalgets beslutning. Sagsfremstilling I forlængelse af meddelelsen i Folkeoplysningsudvalgets møde den fremlægger Kulturområdet følgende overvejelser: Skolegymnastiksale Tennisklubber, der ønsker faciliteter til skumtennis, kan anbefales at benytte de almindelige skolegymnastiksale dog med fokus på prioriterede aldersgrupper (under 12 år). Skolegymnastiksalene har som regel minimum en enkelt badmintonbane, hvilket netop er den størrelse bane, som skumtennis skal benytte. Et krav til anlæggene er, at der i forvejen skal kunne spilles badminton. Der skal være stænger, net og bøsninger i gulvet. Kulturområdet konstaterer, at der er ledige positioner i kommunens faciliteter, der kan tilbydes til skumtennis. Aldergrænse Fodboldklubberne i Rudersdal Kommune får i vintersæsonen tildelt tid til indendørs træning for børn på 12 år og derunder. Hvis aldersgrænsen for indendørs fodbold (og skumtennis) i vintermånederne nedsættes fra 12 år til 10 år, bør der blive frigivet noget tid, som vil kunne benyttes til skumtennis. Det vurderes, at en sådan nedsættelse af aldersgrænsen for indendørs fodbold ikke vil have den store konsekvens for fodboldklubberne, da Rudersdal Kommunes 11/35

12 kunstgræsbaner har god kapacitet for vintertræningen. Endvidere er det oplyst til Kulturområdet, at disse kunstgræsbaner allerede i stor udstrækning anvendes af målgruppen år. Indendørs fodbold Flere af kommunens store fodboldklubber booker tid i skolernes større idrætssale i vinterperioden, heriblandt sale i Birkerød Skole, Nærum Ungecenter, Sjælsøskolen, Trørødskolen og Vedbæk Skole. Hvis aldersgrænsen for indendørs fodbold sættes ned, vil det medføre, at f.eks. Sjælsøskolen, Vedbæk Skole og Nærum Ungecenter kan benyttes til både skumtennis og indendørs fodbold. Træningspas for skumtennis Skumtennis benytter sig som regel af 45 minutters træningspas i modsætning til mange andre sportsgrene, der benytter 60 minutters træningspas. Skumtennis vil derfor kunne udnytte tildelt indendørs tid bedre. Ansøgning om lån af haller til indendørs fodbold og skumtennis Foreningerne vil naturligvis fortsat kunne ansøge om lån af haller til indendørs fodbold og skumtennis i henhold til prioriteringen i de gældende regler for udlån og benyttelse af lokaler og anlæg i Rudersdal Kommune. I denne prioritering tillades foreninger med primært udendørs aktiviteter at booke ledig indendørs tid, så længe denne indendørs tid ikke er ønsket af andre foreninger. Formulering af regler for benyttelse af kommunale haller og gymnastiksale til henholdsvis indendørs fodbold og skumtennis Kulturområdet foreslår, at reglen om benyttelse af kommunale haller og gymnastiksale formuleres således: Haller og sale Idrætshaller, gymnastiksale og øvrige sale tildeles primært til aktiviteter der udøves in-dendørs, som f.eks. badminton, bordtennis, håndbold, volleyball m.fl. Udendørs anlæg tildeles primært til aktiviteter der udøves udendørs, som f.eks. atletik, fodbold m.fl. Ledig indendørs tid, som ikke disponeres til aktivitet der udøves indendørs, kan tildeles til aktivitet der udøves udendørs, idet det dog forudsættes, at aktiviteterne retter sig mod børn i alderen op til 10 år. Dette betyder, at aktiviteterne skal rette sig mod børn i alderen op til 10 år og ikke som hidtil op til 12 år, såfremt foreninger med aktiviteter, der primært udøves udendørs, skal kunne låne idrætshaller, gymnastiksale m.v. Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at formuleringen af reglen om benyttelse af kommunale haller og gymnastiksale godkendes, idet aktiviteterne skal rette sig mod børn i alderen op til 10 år og ikke 12/35

13 som hidtil op til 12 år, såfremt foreninger med aktiviteter, der primært udøves udendørs, skal kunne låne idrætshaller, gymnastiksale m.v. b) At tennisklubberne anspores til i højere grad at ansøge og udnytte de ledige tider i skolernes gymnastiksale i henhold til de foreslåede regler. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) b), idet det foreslås, at ordningen gennemføres som et 1-årigt forsøg, der evalueres i forbindelse med udarbejdelse af de kommende regler for lån af kommunens lokaler og anlæg. Søren Hyldgaard, Poul-Henrik Appelqvist og Anne Anbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 13/35

14 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Status og indsatsområde for Idræts- og motionspolitikken Sagsnr. 10/44138 Resumé Folkeoplysningsudvalget godkendte den forslaget til organisering af implementering af Idræts- og motionspolitikken. Den besluttede udvalget at værdien tilgængelighed (og fleksibelt) bliver det første indsatsområde for politikken i Den besluttede Folkeoplysningsudvalget, at indsatsområdet for 2013 forbliver tilgængelighed. Sagen fremlægges for Folkeoplysningsudvalget med henblik på drøftelse af tiltag og aktiviteter i Sagsfremstilling Politikken består af 5 idræts- og motionspolitiske værdier og er et værdibaseret redskab for kommunalpolitikere og medarbejdere i det daglige arbejde til at føre visioner og indsatser om idræt og motion ud i livet, så borgerne får mulighed for og inspireres til at dyrke idræt og motion. De deraf følgende mål vil blive besluttet og implementeret i forlængelse af respektive virksomhedsplaner i forvaltningsområderne og eventuelt via samarbejdsprojekter mellem Kulturområdet og pågældende forvaltningsområde. Interessentkredsen for Idræts- og motionspolitikken er meget bred og omfatter idrætsforeninger, firmaidrætsforeninger, institutioner, private aktører, oplysningsforbund og de selvorganiserede aktive idrætsudøvere uden for foreningslivet. Da Folkeoplysningsudvalget er et bredt repræsentativt forum, er udmøntningen af Idræts- og motionspolitikken placeret i dette udvalg. Folkeoplysningsudvalget udpegede den repræsentanter til følgegruppen, der foruden tovholderen fra Kulturområdet desuden består af en repræsentant fra Ung i Rudersdal og én fra Idrætsområdet. Af de 5 idræts- og motionspolitiske værdier (enkelt, tilgængeligt og fleksibelt, forandringsparat, tværgående, målrettet og fokuseret) blev værdien tilgængelighed (og fleksibelt) det første indsatsområde. Tilgængelighed (forstået i bred forstand både fysisk og mentalt) drejer sig om på tværs af alle målgrupper at skabe enkel adgang til eller tydeliggøre muligheden for brugen af: 14/35

15 - Kommunens faciliteter (indendørs og udendørs) både i forhold til selvorganiseret og organiseret aktivitet, naturen og kommunen som sparringspartner til at afprøve nye Idræts- og motionsprojekter. Denne indsats er planlagt til implementering ved f.eks. nedenstående projekter. Status er beskrevet efterfølgende. Anderledes anvendelse af idrætsanlæg. - Der er åbnet for booking af squash og tennis for private. Der arbejdes på at tilføje de frie tider i idrætsanlæggene. - Svømmehallerne har udover de åbne tilbud (wellness, svømning i stearinlysets skær) åbnet for diverse hold (svøm igen, svømning for overvægtige) og vil udvide med flere tilbud (vinterbadning, vandgymnastik). - Der arbejdes på at afvikle events på anlæggene. Strategi for byens parker og grønne områder. - Kulturområdet er i dialog med Natur, Park og Miljø om de specifikke indsatser. I foråret 2014 vil Biblioteksparken i Nærum blive første indsatsområde med en minigolfbane og en aktivitetsoase. Handleplan for cyklister og fodgængere. - Cykelsti på Rudersdalsvej er udført. - Cykelsti på Dronninggårds Allé, 1. etape er udført. 2. etape udføres i Cykelsti på Tornevangsvej (+ tunnel til Birkerød Skole) er udført. - Cykelsuperstier Allerødruten (tidligere Birkerødruten) er i gang med anlæg formentlig i Derudover er der igangsat samarbejde med skolerne om trafikpolitikker, forskellige aktiviteter med Kulturområdet, opfriskning af rudersdalcykelguide.dk, incitamentsaftale med Movia, ansøgning til Cykelmyggens legeplads og mindre trafiksikkerhedsprojekter. Idrætten i Rudersdal 2012 og deraf afledte projekter. - I forlængelse af analysen af fremtidens behov for idrætsfaciliteter i kommunen i forhold til tendenser i idrætslivet og borgernes ønsker, har Kultur- og Fritidsudvalget den godkendt en handleplan for analysens indsatsområder. Oplevelser i Rudersdal. - Er igangsat den og vil på sigt øge tilgængeligheden til at finde arrangementer for alle i Rudersdal Kommune. RudersdalRutens Univers - Har udviklet på Grøn Puls arrangementerne og der vil i forlængelse af Idrætten i Rudersdal 2012, blive lavet en strategi for aktivitetsoaser i Rudersdal Kommune. Denne strategi vil udvikle udendørs samlings- /aktivitetssteder for specifikke målgrupper. På baggrund af denne strategi er der ansøgt om at Rudersdal Kommune bliver breddeidrætskommune. Der forventes svar i december /35

16 - I foråret 2014 vil der blive introduceret et nyt projekt, Rudersdal Bjerge. Dette sker i en kobling mellem indsatsen i Rudersdal Rutens Univers og Natur og Parkpolitikkens strategi for de åbne landskaber. Der er fortsat stort potentiale i indsatsområdet Tilgængelighed. Flere nye og igangværende indsatser vil i 2014 og 2015 være i fokus, hvorfor Kulturområdet foreslår, at Tilgængelighed forbliver indsatsområdet for Indstilling Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget godkender forslaget til indsatsen for af implementering af Idræts- og motionspolitikken for Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Søren Hyldgaard, Poul-Henrik Appelqvist og Anne Anbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 16/35

17 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Koncept for hædring af mestre og uddeling af priser, herunder Talentpris-kriterier Sagsnr. 13/26667 Resumé Hædringen af idrætsmestre og uddelingen af priser har foregået efter næsten samme koncept siden kommunesammenlægningen i På baggrund af tilbagemeldinger fra deltagere og foreninger samt Kulturområdets egen evaluering af arrangementerne har Kulturområdet besluttet at fremlægge forslag til nyt koncept for hædring af idrætsmestre og uddeling af priser, herunder Talentpris-kriterier. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til drøftelse. Sagsfremstilling Hædringen af mestre og uddelingen af priser har foregået efter følgende koncept: Der uddeles en Idrætslederpris, en Ungdomslederpris, en Talentpris og en Kulturlederpris. Endvidere uddeles Kommunalbestyrelsens erindringsgave til idrætsmestre under og over 18 år. Arrangementet har været delt i to dele: Første del foregår i Reprise Teatret, hvor det er de unge mestre under 18 år, der hædres. Endvidere uddeles Talentprisen. Arrangementet afsluttes med et let traktement og en særligt udvalgt film. Anden del foregår på rådhuset, hvor det er mestre over 18 år, der hædres. Endvidere uddeles Ungdomslederprisen, Idrætslederprisen og Kulturlederprisen. Der bliver givet et inspirerende oplæg, og arrangementet afsluttes med et traktement. Ved begge arrangementer bliver mestrene og prismodtagerne fotograferet sammen med borgmesteren. Forslag til fremtidigt hædringsarrangement Kulturområdet foreslår, at hædringen af mestre og uddeling af de forskellige priser foregår ved en hyldestfest for alle. Ved arrangementet uddeles en Idrætslederpris, en Ungdomslederpris, en Talentpris (ud fra nye kriterier), en Kulturpris/Kulturlederpris og som noget nyt en Frivilligpris. Det er tanken, at Frivilligprisen 17/35

18 skal uddeles til en frivillig, en leder eller en forening, som har ydet en særlig indsats i kommunen inden for det frivillige arbejde. Herudover uddeles en erindringsgave til alle idrætsmestrene efter samme kriterier som hidtil. Det er tanken, at arrangementet skal foregå i multihallen i Birkerød Idrætscenter en lørdag eftermiddag i slutningen af marts måned. Der vil være et inspirerende oplæg af en interessant og relevant personlighed, ligesom der vil være et underholdende/musikalsk indslag. Det foreslås endvidere, at konceptet vedrørende Talentprisen laves helt om. Der fokuseres på: - Formålet med Talentprisen - Definition af, hvad et talent er - Kategorier for Talentprisen Idræt, Science, Kunst og Kultur, Wild card - Organisation med nedsættelse af en Talentprisjury, der skal indstille én fra hver kategori til Folkeoplysningsudvalgets beslutning - Formidling, herunder storytelling Kulturområdets tanker og overvejelser vedrørende hædring af mestre og uddeling af priser fremgår af vedlagte notat. De ideer, kommentarer og tilkendegivelser, som Folkeoplysningsudvalget bibringer ved drøftelserne, vil indgå i Kulturområdets videre arbejde med endeligt forslag til et fremtidigt koncept. Dette vil blive fremlagt for det kommende Folkeoplysningsudvalg og Kultur- og Fritidsudvalg. Bilag 1 Hædring af mestre og uddeling af priser - tanker og overvejelser vedrørende det fremtidige arrangement Indstilling Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. De ideer, kommentarer og tilkendegivelser, som Folkeoplysningsudvalget bibringer ved drøftelserne, vil indgå i Kulturområdets videre arbejde med endeligt forslag til et fremtidigt koncept. Dette vil blive fremlagt for det kommende Folkeoplysningsudvalg og Kultur- og Fritidsudvalg. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET gav som udgangspunkt udtryk for, at der var tale om et godt oplæg til koncept for hædring af mestre og uddeling af priser. Der fremkom i mødet følgende bemærkninger: 18/35

19 - Det vil være bedre med et aftenarrangement i stedet for en lørdag eftermiddag, men det er vigtigt at starte på et tidspunkt, hvor børnene kan være med - Hædringen af børnene bør programsættes først - Det foreslås, at der uddeles en pris i samarbejde med Rudersdal Avis, f.eks. Årets forening - Udvalget tror ikke på, at et inspirerende indslag vil virke tiltrækkende især på de unge. I stedet foreslås det, at der engageres en stand up-komiker - Et af udvalgets medlemmer opfordrede til, at der tænkes mere i et udviklingsperspektiv. Arrangementet bør ikke være så personfikseret, men i stedet støtte organisationer/foreninger Søren Hyldgaard, Poul-Henrik Appelqvist og Anne Anbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 19/35

20 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Orientering om planer for vinterferieaktiviteter Sagsnr. 13/30163 Resumé Ung i Rudersdal koordinerer på Kulturområdets vegne ferieaktiviteter, der afvikles i et partnerskab med interesserede foreninger i Rudersdal Kommune. Arbejdet med planlægning af vinterferieaktiviteter for 2014 er kun lige kommet i gang, men Kulturområdets ferieaktivitetsnetværk har på nuværende tidspunkt gjort sig nogle tanker. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til orientering. Sagsfremstilling I de sidste fire år er der i uge 7 blevet afholdt Åben Hal i kommunens idrætsanlæg i samarbejde med en række lokale idrætsforeninger. Alle børn og unge fra klasse i Rudersdal Kommune har haft mulighed for at deltage, og aktiviteten har været gratis. Desværre har fremmødet de sidste år ikke været så stort, og Kulturområdets ferieaktivitetsnetværk har derfor besluttet at ændre på konceptet. Det vurderes, at formen ikke længere svarer til målgruppens ønsker og behov i vinterferien mange rejser væk på ferie. Tilslutningen har ikke stemt overens med det arbejde, som både de deltagende foreninger og forvaltningen har lagt i aktiviteten. Planlægningen af vinterferieaktiviteten 2014 vil foregå i december og januar måned, og formen ligger således endnu ikke fast. Indstilling Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Søren Hyldgaard, Poul-Henrik Appelqvist og Anne Anbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 20/35

21 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser DDS Trørødspejderne - Ansøgning om tilskud fra puljen til "Ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter" til opsætning af varmepumpe i hytten på Ellesletten 14 B Sagsnr. 13/28624 Resumé DDS Trørødspejderne ansøger den om tilskud fra puljen til Ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter til opsætning af en varmepumpe i deres hytte på Ellesletten 14 B. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling DDS Trørødspejderne ansøger om tilskud til energibesparende foranstaltninger ved at opsætte en varmepumpe i hytten på Ellesletten 14 B. DDS Trørødspejderne anfører, at hytten på Ellesletten 14 B for øjeblikket opvarmes ved elvarme. Opvarmningen er dyr og sker langsomt, hvorfor der skal varmes op i god tid før spejdermøderne. Med en varmepumpe vil lokalet kunne opvarmes væsentligt hurtigere og på en mere miljøvenlig måde. DDS Trørødspejderne forventer en besparelse på 50 % i forhold til den nuværende opvarmning med el. DDS Trørødspejderne har indhentet et tilbud på opsætningen af varmepumpen. Tilbuddet lyder på: LG varmepumpe Vægbeslag til yderdel Montering inkl. kølemontør I alt inkl. moms kr. 980 kr kr kr. Kulturområdets bemærkninger Kulturområdet har bedt Rudersdal Ejendomme om en udtalelse vedrørende tilbuddet tilbud på opsætningen af varmepumpen. Rudersdal Ejendommes udtalelse ventes at foreligge til mødet. Kulturområdet anbefaler, at der ydes tilskud til opsætningen af varmepumpen i hytten på Ellesletten 14 B. 21/35

22 DDS Trørødspejdernes regnskab for 2012 vedlægges. DDS Trørødspejderne har følgende medlemssammensætning pr : 4 12 år: år: år: år: år: 0 65 år og derover: 0 Handicappede uanset alder: 0 I alt: 75 Der resterer kr. på kontoen for ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. Bilag 1 DDS Trørødspejdernes årsregnskab 2012 Indstilling Kulturområdet foreslår, at ansøgningen imødekommes med 50 %, dog max kr. over kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. Der resterer herefter kr. på kontoen. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Søren Hyldgaard, Poul-Henrik Appelqvist og Anne Anbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 22/35

23 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser KFUM-spejderne Vedbæk-Nærum gruppe - Ansøgning om tilskud fra puljen til Ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter til etablering af akustikregulering i det store rume i hytten på Gøngehusvej 29 B Sagsnr. 13/27941 Resumé KFUM-spejderne Vedbæk-Nærum gruppe ansøger den om tilskud fra puljen til Ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter til etablering af akustikregulering i det store rum i hytten på Gøngehusvej 29 B. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling KFUM-spejderne Vedbæk-Nærum gruppe ønsker at etablere en akustikregulering af det store rum i deres spejderhytte. Rummet har loft til kip, og der er et stærkt behov for støjdæmpning, da der opstår et forhøjt støjniveau, når 20 mindreårige børn er samlet til spejdermøder i lokalet. Det er til stor gene for både ledere og børn, der har svært ved at koncentrere sig, når støjniveauet bliver for højt. Gruppen inkluderer flere børn med ADHD, og disse børn har stort behov for at få minimeret støjindtryk. KFUM-spejderne Vedbæk-Nærum gruppe har indhentet et tilbud på etableringen af akustikreguleringen. Det fremgår af tilbuddet, at løsningen foreslået i tilbuddet er baseret på firmaets vurdering af, hvad der er det bedste kompromis mellem akustik, arkitektur og økonomi. Den valgte løsning vil markant reducere efterklangstiden i lokalerne, og der vil derfor blive meget gode akustiske forhold. For at dæmpe 50 m2 tilstrækkeligt til rummets brug foreslås det at dække ca. 45 % af gulvarealet. Dette svarer til ca. 23 m2, hvilket igen svarer til 16 stk. Alpha SOLO plader. Disse monteres med tæt på-beslag, så de kan sidde på skråloftet. Tilbuddet, der vedlægges, lyder på: 16 stk. Apha SOLO med tæt på-beslag, leveret og monteret (pris inkl. moms) kr. Kulturområdets bemærkninger 23/35

24 Kulturområdet har bedt Rudersdal Ejendomme om en udtalelse vedrørende tilbuddet tilbud på etableringen af akustikreguleringen. Rudersdal Ejendommes udtalelse ventes at foreligge til mødet. Kulturområdet anbefaler, at der ydes tilskud til etableringen af akustikreguleringen i hytten på Gøngehusvej 29 B. KFUM-spejderne Vedbæk-Nærum gruppes regnskab for 2012 vedlægges. KFUM-spejderne Vedbæk-Nærum gruppe har følgende medlemssammensætning pr : 4 12 år: år: år: år: år: 0 65 år og derover: 2 Handicappede uanset alder: 0 I alt: 35 Såfremt ansøgningen i punkt 7 imødekommes, resterer der kr. på kontoen for ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. Bilag 1 Tilbud på akustikregulering 2 KFUM-spejderne Vedbæk-Nærum gruppes årsregnskab 2012 Indstilling Kulturområdet foreslår, at ansøgningen imødekommes med 50 %, dog max kr., over kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. Der resterer herefter kr. på kontoen. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Søren Hyldgaard, Poul-Henrik Appelqvist og Anne Anbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 24/35

25 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Vedbæk Tennisklub - Ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til projekt Vedbæk Tennis Park Sagsnr. 13/29695 Resumé Vedbæk Tennisklub har fremsendt ansøgning om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til projekt Vedbæk Tennis Park. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Vedbæk Tennisklub er nabo til Vedbæk Kildeplads. Da Vedbæk Kildeplads ikke mere benyttes af Rudersdal Forsyning, ønsker Vedbæk Tennisklub at anvende arealet til tennisformål. Vedbæk Tennisklubs ønske om udvidelse og udvikling af de fysiske rammer udspringer af, at klubben i dag har et rekordstort antal medlemmer pr. bane, et stigende antal medlemmer under 25 år samt et ambitiøst program for klubbens ungdomsmedlemmer. Visionen for projektet med anlæggelse af en kunststofbane med 4-5 minibaner er et led i klubbens særlige fokus på udviklingen af aktivitetsmuligheder for de yngste tennisspillere under 10 år. Endvidere forventes udbygningen med 270 boliger i Henriksholm-området inden for ganske få år at øge behovet for såvel indendørs som udendørs faciliteter. Vedbæk Tennisklub ønsker at være på forkant med denne udvikling. Vedbæk Tennisklubs anlæg rummer i dag 5 grusbaner, 1 minibane, en slagvæg og et klubhus. Anlægget er beliggende på kommunalt ejet jord med en brugsretsaftale, der løber uendeligt. Teknik og Miljø har meddelt, at Vedbæk Kildeplads, som ligeledes er kommunalt ejet, kan overgå til fritidsformål under forudsætning af, at DONG s installationer på en lille del af grunden ikke bliver berørt. Såvel tennisanlægget som Vedbæk Kildeplads er omfattet af område B i lokalplan 148. Område B er udlagt til offentlige og idrætsformål. Vedbæk Tennisklub har fremlagt en ideskitse til udvikling af tennisanlægget med en beskrivelse af klubbens ønsker. Ideskitsen er drøftet på et møde mellem Vedbæk Tennisklub, Byplan og Kulturområdet med henblik på at få en indledende drøftelse 25/35

26 og overensstemmelse mellem klubbens ønsker, den gældende lokalplan samt øvrige myndighedsforhold. Klubben har på den baggrund herefter revideret ideskitsen. Vedbæk Tennis Park Vedbæk Tennisklubs reviderede skitse giver et overblik over de delelementer, som tilsammen udgør udviklingen og anlæggelsen af Vedbæk Tennis Park. De 3 del elementer, der følgende er beskrevet, er: 1. Forøgelse af kapaciteten ved etablering af en kunstgrusbane, der kan anvendes hele året rundt som almindelig og som 4-5 U10 baner. 2. Forskønnelse af området. 3. Forbedring af tilskuer- og parkeringsfaciliteter. Kunstgrusbanen anlægges på et underlag af asfalt, hvorpå der lægges en måtte, som fyldes med grus. Den er optimal til træning af børn under 10 år, samtidig med at den kan anvendes af voksne på tidspunkter uden for juniorbæltet. Banen vil kunne anvendes hele året på samme måde som en kunstgræsbane til fodbold. Endvidere vil klubben blive i stand til at tilbyde rullestolstennis. Banen anlægges op ad bane 1 og 2 og deler delvist hegn med disse. Den nuværende sti omlægges og føres langs skellet. Hegnet rundt om banen kan være lavere end på de andre baner, da der vil blive spillet med bløde bolde i nord/syd retningen. På arealet mellem bane 5 og Holmestien ligger i dag et upasset område hen med ukrudt og selvsåede træer og gevækster. På arealet etableres en birkelund med græsplæne, tilskuerpladser med picnicbænke og bålplads. Hegnet ind til banen langs tilskuerpladserne sænkes og bliver i harmoni med de øvrige baner. Der er allerede i dag et behov for flere parkeringspladser, idet anlægget i dag kun rummer 6-8 parkeringspladser, hvorfor mange medlemmer er henvist til at parkere på jernbanestien. Med et højere aktivitetsniveau forstærkes dette behov yderligere. Derfor ønskes Kildepladsen inddraget i klubbens anlæg med henblik på anlæggelse af flere parkeringspladser og eventuelt forbedrede til- og frakørselsforhold. Udover at skabe de bedst mulige forhold for klubbens ungdomsspillere ønsker klubben generelt at gøre området mere attraktivt for alle borgere, således at Vedbæk Tennis Park bliver et område, hvor man lader søndagsturen gå forbi for se, hvad der foregår i klubben. Det overvejes at lade den eksisterende minibane og slåbræt blive tilgængeligt uden medlemskab. Økonomi Kulturområdet har i samarbejde med Byplan været i løbende dialog med klubben om udvikling af Vedbæk Tennis Park, og det er aftalt, at de myndighedsmæssige krav undersøges og bringes på plads inden endelig stillingtagen til selve projektet. Til brug for myndighedsbehandlingen, herunder nabohøring m.m., før igangsætning 26/35

27 af projekt Vedbæk Tennis Park, har klubben et behov for at få professionel hjælp til at udarbejde et endeligt projekt med et målfast, digitalt kortgrundlag og fotocollage. Klubben har indhentet tilbud hos et landskabsarkitektfirma: Opgave Junior landskabsarkitekt - digitalt kortgrundlag (6 timer) Senior landskabskonsulent - digitalt kortgrundlag (2 timer) Junior landskabsarkitekt løsningsforslag (14 timer) Senior landskabskonsulent løsningsforslag (6 timer) Junior landskabsarkitekt fotocollage (6 timer) I alt Udgift inkl. moms kr kr kr kr kr kr. Efter myndighedsbehandlingen af projektet, vil Vedbæk Tennisklub herefter fremsende formel ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget, hvori indgår forslag til finansiering af projekt Vedbæk Tennis Park. Kulturområdet anbefaler, at Folkeoplysningsudvalget støtter klubbens ansøgning om tilskud til udarbejdelse af et projekt, dels fordi visionen med projektet er at forbedre vilkårene for de yngste tennisspillere, og dels fordi projektet giver mulighed udvikling af et samlingssted med folkeoplysende aktivitet. I forbindelse med meddelelse om en eventuel bevilling som foreslået bør det bemærkes, at Rudersdal Kommune hermed ikke har taget stilling til eventuel støtte til udførelse af projekt Vedbæk Tennis Park. Bilag 1 Luftfoto med indtegnet projekt "Vedbæk Tennis Park" 2 Projektbeskrivelse vedr. "Vedbæk Tennis Park" Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At der gives et tilskud til udarbejdelse af et målfast projekt med 50 % udgiften, dog max kr., over Start- og udviklingspuljen. b) At tilskuddet bevilges under forudsætning af, at Vedbæk Tennisklub selv finansierer den resterende del af udgiften til projektbeskrivelsen. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) b). Søren Hyldgaard, Poul-Henrik Appelqvist og Anne Anbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 27/35

28 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Tilsagn om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Sagsnr. 13/23122 Resumé I henhold til "Regler for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning i Rudersdal Kommune" skal Folkeoplysningsudvalget hvert år i november måned fordele tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning for det kommende år. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til beslutning. Sagsfremstilling Kulturområdet har den bedt de folkeoplysende voksenundervisningsforeninger om at indsende ansøgning senest den Der er indkommet 17 ansøgninger fra de eksisterende foreninger. Der er i budget 2014 afsat følgende beløb inden for den folkeoplysende voksenundervisnings område: Tilskud til undervisning og debatskabende aktiviteter Tilskud til uddannelse af lærere og ledere Tilskud til undervisningsmidler Tilskud til pensionister Betaling til / fra andre kommuner (netto) Webportalen Aftenskole.NU kr kr kr kr kr kr. Som det fremgår af ovenstående, er der afsat kr. til fordeling for Puljen tilføres kr., som stammer fra den tilbagebetaling, der skete i forbindelse med regnskabsaflæggelsen for Folkeoplysningsudvalget besluttede den , at de tilbagebetalte beløb tilføres rammen for folkeoplysende voksenundervisning til anvendelse inden for aktiviteten. Der er således kr. til fordeling mellem aftenskolerne. I forbindelse med ansøgningerne har 2 aftenskoler fremsat ønsker om aktivitetsudvidelser: Gigtskolen Gigtskolen regner med en aktivitetsudvidelse i 2014 med 12 nye ABC pilates hold. Dette medfører en merudgift til nye hold på kr., og de budgetterede lønudgifter for 2014 udgør således i alt kr. 28/35

29 Helikon Akademi Forventet forøgelse i forbindelse med nye tiltag i Dette medfører en merudgift på kr., og de budgetterede lønudgifter for 2014 udgør således i alt kr. Kulturområdets bemærkninger: Den har Kommunalbestyrelsen godkendt Folkeoplysende voksenundervisning Rammer og vilkår retningslinjer for tilskud. I forbindelse hermed blev motionsgymnastik godkendt som tilskudsberettiget undervisning. Der er ingen af aftenskoler, der på den baggrund har søgt om aktivitetsudvidelser. Det er Kulturområdets vurdering, at dette først vil ske ved ansøgning om tilskud for Kulturområdet har gennemgået de fremsendte ansøgninger. På baggrund af gennemgangen er der udarbejdet bilaget "Forslag til fordeling af tilsagn om tilskud for 2014 uden og med aktivitetsudvidelser". Kulturområdet gør opmærksom på, at den enkelte aftenskole af det bevilgede tilskud skal anvende 10 % til debatskabende aktiviteter. En imødekommelse af ansøgningerne om aktivitetsudvidelser vil betyde, at Gigtskolen vil få 15,12 % mere i tilskud, og Helikon Akademi vil få 1,43 % mere i tilskud, mens de øvrige aftenskoler hver vil få ca. 2,00 % mindre i tilskud i forhold til de beregnede tilskud uden aktivitetsudvidelser. Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget godkender forslaget om fordeling af tilsagn om tilskud for 2014 uden aktivitetsudvidelser. Baggrunden herfor er, at bevilling af tilskud med aktivitetsudvidelser med de anførte begrundelser vil være præcendensskabende, og Kulturområdet er af den opfattelse, at der kun i ganske særlige tilfælde bør fordeles tilsagn om tilskud med aktivitetsudvidelser. Bilag 1 Forslag til fordeling af tilsagn om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2014 Indstilling Kulturområdet foreslår, at forslaget til fordeling af tilsagn om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2014 uden aktivitetsudvidelser godkendes. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Søren Hyldgaard, Poul-Henrik Appelqvist og Anne Anbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 29/35

30 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Beretninger fra folkeoplysende foreninger for Fastsættelse af, hvilke foreninger der skal indsende beretninger Sagsnr. 13/29322 Resumé 5, stk. 8 i folkeoplysningsloven lyder således: "...Foreningen skal årligt til Folkeoplysningsudvalget indsende en beretning, hvori beskrives foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at der ikke skal indsendes en årlig beretning." De folkeoplysende voksenundervisningsforeninger skal indsende beretning hvert år. Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til, om de frivillige folkeoplysende foreninger skal indsende beretninger for Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget besluttede den , at beretningerne skal have følgende indhold: - Fakta om foreningen - En kort beskrivelse af året, der gik - Foreningens aktiviteter - Medlemmernes indflydelse på foreningen - Bestyrelsens arbejde - Regnskab i hovedtal - Samarbejde med andre - Foreningens vilkår / muligheder i kommunen - Visioner for fremtiden Foreningerne kan bruge ovennævnte punkter som inspiration i forbindelse med udarbejdelse af formandsberetningerne til foreningernes generalforsamlinger, således at foreningerne ikke skal bruge ekstra ressourcer til at udarbejde beretning til Folkeoplysningsudvalget. Det er ikke tanken, at beretningerne skal være meget omfangsrige og detaljerede, men i kort form give et billede af foreningernes dagligdag, udfordringer og visioner. Det er Kulturområdets opfattelse, at det er en fordel for såvel foreningerne som Folkeoplysningsudvalget, at der hvert år udpeges et antal foreninger, der skal indsende beretning. Dels giver beretningerne foreningerne mulighed for at gøre Folkeoplys- 30/35

31 ningsudvalget opmærksom på problemer/udfordringer samt udviklingstiltag, som foreningerne arbejder med. Og dels giver beretningerne Folkeoplysningsudvalget og forvaltningen mulighed for at få dybere kendskab til den enkelte forenings virksomhed samt få et overblik over, hvad kommunale midler anvendes til. Det gensidige kendskab vil endvidere være en fordel i forbindelse med behandling af fremtidige ansøgninger om tilskud til særlige tiltag og aktiviteter i foreningerne. Kulturområdet kan oplyse, at kommunen i forbindelse med foreningernes aflæggelse af tilskudsregnskab i henhold til Folkeoplysningslovens 30 kan indhente yderligere oplysninger hos foreningen, såfremt der er mistanke om uregelmæssigheder, eller hvis kommunen i øvrigt ønsker at kontrollere foreningens oplysninger. Kulturområdet foreslår i forlængelse heraf, at foreningerne skal indsende deres årsregnskab i stedet for kun at oplyse regnskab i hovedtal. Samtidig skal foreningerne oplyse, hvorledes økonomien, herunder også særligt de kommunale tilskud, anvendes til henholdsvis bredde-elite og børn/unge-voksne. Kulturområdet foreslår, at atletikklubberne, den amerikanske fodboldklub, bordtennisklubben, golfklubberne, orienteringsklubberne og volleyballklubberne (i alt 10 foreninger) skal indsende beretninger for Begrundelsen herfor er, at det er 5-6 år siden, disse klubber sidst har indsendt beretning. Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At Folkeoplysningsudvalget beslutter, at udvalgte grupperinger fra de frivillige folkeoplysende foreninger skal indsende beretninger for b) At Folkeoplysningsudvalget i forlængelse heraf anmoder atletikklubberne, den amerikanske fodboldklub, bordtennisklubben, golfklubberne, orienteringsklubberne og volleyballklubberne om at indsende beretninger for c) At klubberne sammen med beretningen for 2013 indsender deres årsregnskab for Samtidig skal klubberne oplyse, hvorledes økonomien, herunder også særligt de kommunale tilskud, anvendes til henholdsvis bredde-elite og børn/unge-voksne. d) At fristen for indsendelse af beretning for 2013 fastsættes til den e) At beretningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møder i august (frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde) og september (folkeoplysende voksenundervisning). Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) e). Søren Hyldgaard, Poul-Henrik Appelqvist og Anne Anbo deltog ikke i behandlingen af punktet. 31/35

32 32/35

33 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Evaluering af Folkeoplysningsudvalgets arbejde i 2013 og i hele udvalgets funktionsperiode Sagsnr. 13/29401 Resumé Folkeoplysningsudvalget har tidligere besluttet, at udvalget på årets sidste møde evaluerer årets arbejde. Kulturområdet foreslår da det er det sidste møde i Folkeoplysningsudvalgets funktionsperiode at udvalget herudover vurderer sit arbejde i hele funktionsperioden. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget til drøftelse. Sagsfremstilling Til brug for Folkeoplysningsudvalgets evaluering har Kulturområdet udarbejdet vedlagte oversigt over de punkter, udvalget har behandlet i årets løb. Kulturområdet kan pege på følgende principielle og særlige emner, som Folkeoplysningsudvalget har arbejdet med i 2013: - Frivillighedspolitikken: Endelig godkendelse, værdier for politikken og forslag til rammer og vilkår for tilskud - Høring vedr. Strategi for byens parker og grønne områder - Opfølgning på ny folkeoplysningslov: Styrelsesvedtægt for det kommende Folkeoplysningsudvalg - Idrætsanalysen en kortlægning af idræt og motion i Rudersdal Kommune, herunder forslag til handleplan - Fodboldanalysen konvertering af brugsplæner til sportsplæner ved skolerne - Implementering af Alkoholpolitikken i Kultur - Opfølgning vedrørende Idræts- og Motionspolitikken, herunder status for indsats og handlinger - Godkendelse af nye foreninger: Rudersdal Karate og Thaibokse Skole, Rudersdal QiGong Forening, Nærum Ving Tsun og Nærum Bears Ultimate - Sæsonfordeling af Rudersdal Kommunes haller, lokaler og udendørs anlæg - Lederpriser og hædring af mestre m.v. - Dialogmøde med de kulturelle foreninger - Beretninger fra følgende grupper: Aftenskoler og fodboldklubber Herudover kan Kulturområdet pege på følgende principielle og særlige emner, som Folkeoplysningsudvalget har arbejdet med i hele funtionsperioden: 33/35