I 3B I 3. MAJ 2018 I EKSTRAORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE VELKOMMEN TIL EKSTRAORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2018

Transkript

1 SDE 1 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE VELKOMMEN TL EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2018

2 SDE 2 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 4. Behandling af forslag om at 3B skal indgå en administrationsaftale med KAB

3 SDE 3 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 4. Behandling af forslag om at 3B skal indgå en administrationsaftale med KAB

4 SDE 4 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2. Valg af stemmeudvalg Repræsentanter: Birte Rasmussen Villy Sørensen Organisationsbestyrelsesmedlemmer: Hans Jørgen Larsen Dorte Skovgård Formand: Steen Søndergaard Thomsen

5 SDE 5 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 4. Behandling af forslag om at 3B skal indgå en administrationsaftale med KAB

6 SDE 6 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 4. Behandling af forslag om at 3B skal indgå en administrationsaftale med KAB

7 SDE 7 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE BAGGRUND 3B - EN DEL AF KAB-FÆLLESSKABET

8 SDE 8 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE 3B og KAB ønsker at skabe et stærkt fællesskab med plads til forskellighed, hvor 3B fortsætter som selvstændig boligforening Et fællesskab, der vil være i stand til at skabe gode løsninger og endnu bedre boliger for alle Boliger, der er er rare at komme hjem til

9 SDE 9 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE STRATEGSK SAMARBEJDE MED KAB Fælles værdigrundlag Kulturelle lighedspunkter Højt ambitionsniveau

10 SDE 10 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE RETTDG OMHU Sektoren står over for store udfordringer Nyt domicil Overgang til UNK Mulighed for stærk administration

11 SDE 11 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE KAB-FÆLLESSKABET Større udviklingskraft Politisk fokus på afdelingerne Stærkere faglige fællesskaber Stærk aktør inden for byggeområdet Stærk indkøbskraft Mulighed for et bredt boligudbud

12 SDE 12 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER Demokratisk indflydelse Fremtidens drift Byggesager Økonomiske konsekvenser Opsigelse af aftale

13 SDE 13 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE RAMMER FOR ADMNSTRATONSAFTALE MED KAB BEBOERDEMOKRAT 3B S SELVSTÆNDGE DENTTET OG PROFL NÆRHED OG GOD SERVCE 3B SAMMEN MOD 2020 FREMTDENS DRFT 3B VENTELSTER AFDELNGERNES ADMNSTRATONSUDGFTER BOLGFORENNGEN 3B S ØKONOM BYGGESAGER 3B S ANSATTE OPSGELSE AF ADMNSTRATONSAFTALEN

14 SDE 14 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE BEBOERDEMOKRAT 3B s repræsentantskab, organisationsbestyrelse og afdelingsdemokrati fortsætter uændret. 3B bliver repræsenteret i KAB s repræsentantskab i henhold til KAB s vedtægter med pt. 23 medlemmer, og 3B skal deltage i processen med at ændre KAB s vedtægter i efteråret 2018.

15 SDE 15 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE 3B S SELVSTÆNDGE DENTTET OG PROFL 3B s beboere skal fortsat opleve at være beboere i 3B og møde 3B s logo og navn i den daglige kommunikation, fx ved udlejning, huslejeopkrævning, breve og indkaldelser mv. KAB skal på den baggrund gennemføre et kundetilpasningsprogram.

16 SDE 16 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE NÆRHED OG GOD SERVCE 3B s afdelinger skal serviceres dels af et 3B- Kundecenter, dels af teams og/eller faste kontaktpersoner i KAB s øvrige funktioner, så afdelingerne fortsat oplever en tæt dialog og et stort kendskab til den enkelte afdelings forhold, fx i forbindelse med udarbejdelse af budget og regnskab, udlejning, byggesager og udvikling af driften. Der skal foreligge en revisorerklæring på, at KAB på betryggende vis kan varetage administrationsopgaven for 3B.

17 SDE 17 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE 3B SAMMEN MOD B s strategiske målsætninger skal fastholdes, men 3B s strategiske handleplaner skal revideres, så KAB kan understøtte implementeringen af 3B s strategi.

18 SDE 18 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE FREMTDENS DRFT 3B Fremtidens Drift skal fortsat implementeres og understøttes af KAB s administration, blandt andet i form af den nødvendige itunderstøttelse.

19 SDE 19 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE VENTELSTER 3B s venteliste forbliver uændret, med mindre repræsentantskabet i 3B træffer særskilt beslutning om at indgå i KAB s fælles venteliste, Bolignøglen.

20 SDE 20 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE AFDELNGERNES ADMNSTRATONSUDGFTER De samlede administrationsudgifter i 3B bliver reduceret med minimum 2,5 mio. kr. svarende til 200 kr. i gennemsnit pr. lejemålsenhed.

21 SDE 21 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE BOLGFORENNGEN 3B S ØKONOM KAB skal dække de fornødne transitionsomkostninger forbundet med overgangen til KAB s administration. Der skal skabes sikkerhed om 3B s økonomi, så 3B ikke bliver dårligere stillet end nu ved indgåelse af en administrationsaftale. Der skal findes en tilfredsstillende løsning på udlejning og salg af Havneholmen 21. 3B s repræsentantskab skal træffe endelig beslutning om et salg af Havneholmen.

22 SDE 22 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE BYGGESAGER Der skal indgås konkrete aftaler om KAB s overtagelse af samtlige af 3B s byggesager, herunder hvordan og i hvilket omfang KAB overtager ansvaret for forretningsførelse i sagerne.

23 SDE 23 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE 3B S ANSATTE ngen ansatte i 3B s administration må blive afskediget på grund af overgangen til KAB s administration. 3B s medarbejdere skal indgå på lige fod med KAB s medarbejdere i den fremtidige organisation. Driftschefer, driftsmedarbejdere og boligsociale medarbejdere skal fortsat være ansat i 3B.

24 SDE 24 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE OPSGELSE AF ADMNSTRATONSAFTALEN 3B skal kunne opsige administrationsaftalen med 12 måneders varsel i overensstemmelse med lovgivningen. Vilkårene herfor skal fremgå klart af administrationsaftalen.

25 SDE 25 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE ØKONOM

26 SDE 26 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE ØKONOM SEKS TYPER ADMNSTRATONSUDGFTER Administrationsbidrag: Det faste bidrag til 3B eller KAB grundlæggende ydelser. Budgetter og regnskaber: Særligt bidrag i KAB for udarbejdelse af budget og regnskab. Selskabets administrationsbidrag: Særligt bidrag i KAB til bestyrelseshonorar, revision, tilkøb mv. Tillægsydelser: Fx forbrugsregnskaber, antenneregnskab, studiekontrol mv. Byggesagshonorar: Honorar for gennemførelse af byggesager. Beboerbetalte ydelser: Fx ventelistegebyr, boliggarantibevis mv.

27 SDE 27 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE

28 SDE 28 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE

29 SDE 29 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE

30 Mio. kr. SDE 30 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE 3B's egenkapital Dispositionsfonden Arbejdskapitalen Likvid Anlægsaktiver Kapitalindskud Havneholmen 21 Udlån til afdelinger Trækningsret

31 SDE 31 3B S EGENKAPTAL 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE Består af dispositionsfonden og arbejdskapitalen og udgør ca. 200 mio. kr. Ved en administrationsaftale med KAB bliver de bundne anlægsaktiver frigjort. Ved et salg af Havneholmen vil den bundne friværdi bliver frigjort. Egenkapitalen vil fortsat være 3B s, og det vil fortsat være 3B s repræsentantskab og organisationsbestyrelse, som disponerer.

32

33

34 SDE 32 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE ORGANSATONSBESTYRELSENS ANBEFALNG På den baggrund anbefaler 3B s organisationsbestyrelse, at repræsentantskabet vælger at indgå en administrationsaftale med KAB, og at 3B s organisationsbestyrelse bemyndiges til at forhandle denne aftale endeligt på plads med KAB. Aftalen skal ligge inden for de rammer, som er beskrevet ovenfor. Aftalen vil være gældende fra den 1. januar 2019 og omfatter tilbud om køb af garantikapital i KAB på lige fod med de øvrige boligorganisationer i KAB-fællesskabet.

35 SDE 33 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE PROCES Det er samtidig afgørende for organisationsbestyrelsen, at repræsentantskabet har den fornødne tid til at drøfte denne beslutning, og organisationsbestyrelsen lægger derfor op til, at repræsentantskabet kan beslutte at vente med at træffe den endelige beslutning til det ordinære repræsentantskab den 7. juni 2018.

36 SDE 34 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE PAUSE

37 SDE 35 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE DEBAT

38 SDE 36 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE ORGANSATONSBESTYRELSENS ANBEFALNG På den baggrund anbefaler 3B s organisationsbestyrelse, at repræsentantskabet vælger at indgå en administrationsaftale med KAB, og at 3B s organisationsbestyrelse bemyndiges til at forhandle denne aftale endeligt på plads med KAB. Aftalen skal ligge inden for de rammer, som er beskrevet ovenfor. Aftalen vil være gældende fra den 1. januar 2019 og omfatter tilbud om køb af garantikapital i KAB på lige fod med de øvrige boligorganisationer i KAB-fællesskabet.

39 SDE 37 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE AFSTEMNNG

40 SDE 38 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE BESLUTNNGSPUNKT Repræsentantskabet skal beslutte, om forslaget om indgåelse af administrationsaftale med KAB og bemyndigelse af organisationsbestyrelsen til at forhandle og indgå denne aftale skal sættes til afstemning på dette møde.

41 SDE 39 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE BESLUTNNGSPUNKT Hvis det besluttes, at forslaget om indgåelse af en administrationsaftale skal sættes til afstemning, indstiller 3B s organisationsbestyrelse til repræsentantskabet, at: 3B indgår en administrationsaftale med KAB med virkning fra 1. januar 2019, og at 3B s organisationsbestyrelse bemyndiges til endeligt at forhandle og indgå denne aftale med KAB inden for de rammer, der er fastsat nedenfor, jf. 3B s vedtægter 6, stk. 3.

42 SDE 41 TAK FOR DAG 3B 3. MAJ 2018 EKSTRAORDNÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE