Busselskabet Aarhus Sporveje

Transkript

1 Jegstrupvej 5 DK-8361 Hasselager Tlf.: Fax: Busselskabet Aarhus Sporveje Udbudsmateriale til bekendtgørelsen Bybusindkøb 2017/S Udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse Busselskabet, 31. oktober 2017

2 Indholdsfortegnelse 1. Forord Udbuddet Udbyder Udbudsbetingelser Ansøgning om prækvalifikation Udelukkelse, egnethed og udvælgelse Udelukkelsesgrunde Dokumentation for egnethed og opfyldelse af udvælgelseskriterier Udvælgelse Afgivelse af tilbud Krav og vilkår Tilbudsgivere Spørgsmål til udbudsmaterialet Forbehold Fortrolighed Udbuddets omfang Tidsfrist og behandling af tilbud Forhandlingstilbud Evaluering af endelige tilbud Tildelingskriterier Forhandlingstilrettelæggelse Accept af tilbud Aftale Leveringstermin Leveringssted Vejledning, servicehåndbøger mv Reparationer og reservedele Betalingsbetingelser Bod og øvrige beføjelser Myndighedskrav m.v Brugte busser i bytte Voldgift Øvrige krav til tilbuddet Forsikring

3 Kravspecifikation

4 1. Forord Et partnerskab bestående af Midttrafik, Aarhus Kommune og Busselskabet Aarhus Sporveje har søgt midler til idriftsættelse af 4 stk. 12 m elbusser med opladning på ruten. Projektet blev godkendt af Energistyrelsen, og har fået tilsagn om et beløb på kr. ekskl. moms. Tilsagnet til projektet er truffet i overensstemmelse med 6 i bekendtgørelse nr af 28. november 2008 om statstilskud til forsøgsordning for elbiler, og i overensstemmelse med 6 i bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om statstilskud til forsøgsordning for el- og plug-in hybridbiler nr af 13. november Formålet med projektet er At reducere CO2 udslippet, udslippet af partikler og NOx-er samt støjen fra den kollektive trafik. At teste om teknologien er moden (pålidelighed, rækkevidde, batteriperfomance og energiforbrug) til at indgå i den kollektive trafiks busnet. At teste elbusser under almindelige driftsforhold i minimum 5 år og uden dedikerede erstatningsbusser. At skabe erfaringer med drift og totaløkonomi for elbusser, der lades ved garageanlægget og/eller på ruten. At fremme udbredelsen af elbusser på rutenettet i Aarhus og andre Midtjyske byer. Elbusserne skal anvendes på linje 13 og indsættes i stedet for 4 dieselbusser. 2. Udbuddet Nærværende udbudsmateriale uddyber udbudsbekendtgørelsen offentliggjort i EU-tidende. Aftalen indgås efter reglerne om udbud i direktivet om forsyningsvirksomheder. Den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse i EU-tidende er en del af udbudsmaterialet. 2.1 Udbyder Busselskabet Aarhus Sporveje, i det følgende kaldet Busselskabet. Adresse: Jegstrupvej 5, 8361 Hasselager Telefon: ; Telefax: Kontaktperson: Brian Riget Telefon: bpr@busselskabet.dk. 4

5 2.2 Udbudsbetingelser Udbud efter forhandling vedrørende en aftale om levering af elbusser. Udbuddet foretages som udbud efter forhandling i henhold til EU's Udbudsdirektiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 (forsyningsvirksomhedsdirektivet), som implementeret ved BEK. Nr af 15. december Nærværende betingelser for afgivelse af tilbud, herunder bilag. Der skal tages stilling til samtlige krav i dette udbudsmateriale. Tilbuddet skal tydeligt angive på hvilke punkter, tilbudsgiver eventuelt har taget forbehold - jf. bilag 5. Den part, som Busselskabet indgår aftale med, er ansvarlig for alle forpligtelser over for Busselskabet uanset at dele af arbejdet eventuelt udføres af underentreprenører. Der ydes ingen godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Tilbud skal afgives skriftligt og være affattet på dansk eller engelsk. Aftale om levering indgås efter reglerne i dansk ret. I øvrigt afgøres alle retsspørgsmål, der måtte opstå i anledning af aftalen, efter dansk ret. I forbindelse med afgørelse af tvister er værnetinget i Danmark. Udbudsmaterialet består af følgende: Udbudsbetingelserne nærværende dokument. Bilag 1: Skabelon for Fælles Europæisk Udbudsfil (eespd) Bilag 2: Skabelon til erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier Bilag 3a: Skabelon til støtteerklæring for økonomisk formåen Bilag 3b: Skabelon til støtteerklæring for teknisk formåen Bilag 4: Tilbudsliste Bilag 5: Forskrifter vedrørende bussers indretning og udstyr Bilag 6: Oversigt over kabling til IT Bilag 7: Linje 13 Alene prækvalificerede tilbudsgivere kan afgive tilbud. Tilbudsgiverne har adgang til det samlede udbudsmateriale på Busselskabets hjemmeside under menupunktet Udbudsmateriale med internetadressen: Er der modstridende informationer i henholdsvis udbudsbetingelserne og bilagene har udbudsbetingelserne forrang. 5

6 2.3 Ansøgning om prækvalifikation Ansøgere skal klart og entydigt i ansøgningen om prækvalifikation angive hvilken juridisk person, der er ansøger. Hvis ansøgningen afgives af et konsortium omfattende flere juridiske personer, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt. Ved ansøgning om prækvalifikationen vil ansøgeren alene skulle aflevere en udfyldt eespd genereret ud fra bilag 1, Fælles Europæisk Udbudsfil, som dokumentation for sin egnethed. For konsortiedeltagere og ansøgere, der baserer sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen, skal der afleveres udfyldt eespd-fil genereret ud fra bilag 1, Fælles Europæisk Udbudsfil, for hver økonomisk aktør tillige med erklæring om fællesbefuldmægtiget (bilag 2 kun ved konsortier) hhv. støtteerklæring (bilag 3a og 3b kun hvis ansøgere baserer sig på andre enheders formåen). Ansøgning skal fremsendes til Busselskabet. Ansøgning skal være på senest den 30. november 2017 kl. 12:00 Ansøgninger, der fremsendes efter ansøgningsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. 2.4 Udelukkelse, egnethed og udvælgelse Udelukkelsesgrunde Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens 135, stk. 1 og 3, 136 og 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6, er udelukket fra at deltage i udbuddet. En ansøger, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i lovens 135, stk. 1 og 3, 136 og 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6 vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Busselskabet fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgivers pålidelighed, jf. udbudslovens Dokumentation for egnethed og opfyldelse af udvælgelseskriterier Som foreløbig dokumentation for at ansøgeren ikke er udelukket efter udbudslovens 135, stk. 1 og 3, 136 og 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6, og for at ansøger op- 6

7 fylder de i udbudsbekendtgørelsen fastsatte minimumskrav til egnethed, skal ansøgeren med ansøgningen kun fremsende en korrekt udfyldt Fælles Europæisk Udbudsfil, jf. bilag 1. Som dokumentation for, hvordan ansøgeren opfylder de i udbudsbekendtgørelsen fastsatte udvælgelseskriterier, skal ansøger med ansøgningen ligeledes kun fremsende en korrekt udfyldt Fælles Europæisk Udbudsfil, jf. bilag 1. Hvis ansøger er et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet som dokumentation for egnethed og opfyldelse af udvælgelseskriterierne med ansøgningen fremlægges dokumentation i form af en korrekt udfyldt Fælles Europæisk Udbudsfil, jf. bilag 1. Hvis ansøger i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers ressourcer (underleverandører, koncernforbundne selskaber mv.) skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med ansøgningen som dokumentation for egnethed og opfyldelse af udvælgelseskriterierne fremlægges en korrekt udfyldt Fælles Europæisk Udbudsfil, jf. bilag Udvælgelse Som anført i udbudsbekendtgørelsen finder udvælgelsen af ansøgere sted på grundlag af de i udbudsbekendtgørelsen beskrevne udvælgelseskriterier. Udvælgelsen finder sted på grundlag af ansøgers oplysninger i den Fælles Europæiske Udbudsfil, jf. bilag 1. Prækvalificerede benævnes i det efterfølgende som Tilbudsgiver. 2.5 Afgivelse af tilbud Tilbuddet skal afgives på dansk eller engelsk. Efterfølgende kommunikation, skriftlig såvel som mundtlig under kontraktforhandlinger samt under den senere kontraktperiode skal foregå på dansk eller engelsk. Tilbudsgiver er berettiget til at afgive flere tilbud, der alle opfylder udbudsmaterialets krav. Dette kan f.eks. være med forskelligt materiel. Samtlige priser skal angives i danske kroner (DKK). Alle priser skal være eksklusive moms, inklusive eventuelle andre afgifter. En tilbudsgiver kan ikke forbeholde sig ret til senere justeringer af priserne på baggrund af kursændringer eller andre forhold, som ville kunne influere på prisen Krav og vilkår Busselskabet kan foretage ændringer i krav og vilkår i nærværende udbudsmateriale, herunder som følge af forhandlingerne, indtil anmodning om endeligt tilbud. Ændringer bliver oplyst til tilbudsgiverne via udbudshjemmesiden. 7

8 Busselskabet forbeholder sig og forventer at foretage tildeling på baggrund af de justerede tilbud (anden runde), hvorfor tilbudsgiverne skal sikre sig, at dette tilbud opfylder alle angivelser i udbudsmaterialet Tilbudsgivere Aftale om leverance af de ønskede ydelser kan indgås med et selskab eller en anden juridisk person. Kontraktparten skal være samme som tilbudsgiveren og dermed den prækvalificerede Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser i form af spørgsmål til indholdet, forståelse af udbudsmaterialet eller vedrørende proceduremæssige spørgsmål skal stilles til Busselskabet via . Spørgsmål forud for ansøgning om prækvalifikation Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål til udbuddet; Busselskabet er dog kun forpligtet til at besvare spørgsmål vedrørende forhold, der er direkte relevante for udarbejdelsen af ansøgningen. Alle spørgsmål skal stilles skriftligt og vil blive besvaret skriftligt. Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives senest seks dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end seks dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan Busselskabet vælge at besvare senere indkomne spørgsmål. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudshjemmesiden. Spørgsmål efter prækvalifikation Efter ansøgningsfristen kan de prækvalificerede tilbudsgivere til brug for deres afgivelse af første forhandlingstilbud skriftligt stille spørgsmål. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før tilbudsfristen for første forhandlingstilbud, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før tilbudsfristen for første forhandlingstilbud, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives senest seks dage før fristen. Spørgsmål, der stilles senere end seks dage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan Busselskabet vælge at besvare senere indkomne spørgsmål. 8

9 Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudshjemmesiden. Busselskabet vil i forbindelse med forhandlingsforløbet efter indlevering af første forhandlingstilbud oplyse særskilt om adgangen til at stille yderligere spørgsmål om udbudsmaterialet, der forventes at følge ovenstående frister Forbehold Enhver tilsigtet eller utilsigtet uoverensstemmelse mellem udbudsmaterialet og forhandlingstilbud eller endeligt tilbud har karakter af forbehold. Busselskabet er berettiget og ofte forpligtet til at afvise endelige tilbud med forbehold til udbudsmaterialet, medmindre der er tale om et åbenbart bagatelagtigt forbehold. I stedet for at overveje forbehold opfordres Tilbudsgiver til tidligst muligt at henlede Busselskabets opmærksomhed på eventuelle uhensigtsmæssige krav af betydning i udbudsmaterialet ved at stille spørgsmål, jf. foregående punkt. Hvis Tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold (herunder i forhandlingstilbud), bedes Tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget. Forbehold, som Busselskabet accepterer vil blive prissat af Busselskabet. Operatøren kan sammen med forbeholdet give deres vurdering af forbeholdets økonomiske betydning Fortrolighed Busselskabet kan videregive oplysninger, såfremt dette er påkrævet i henhold til lovgivningen eller en afgørelse er truffet herom af en domstol eller offentlig myndighed. Tilbud vil kunne blive genstand for aktindsigt. Der gøres opmærksom på, at Tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen kan markere, hvis enkelte dele af tilbuddet af Tilbudsgiver betragtes som tekniske hemmeligheder, forretningshemmeligheder og/eller fortrolige aspekter. Busselskabet er ikke bundet af Tilbudsgivers angivelser i forbindelse med en eventuel begæring om aktindsigt, men angivelserne kan indgå som et element i Busselskabets vurdering af, om og i hvilket omfang, der skal gives aktindsigt. De oplysninger, som Tilbudsgiver kommer i besiddelse af i forbindelse med tilbudsforretningen, skal behandles fortroligt, og må ikke videregives til tredjepart. 9

10 3. Udbuddets omfang Busselskabet skal anskaffe 4 stk. elbusser lavgulv inkl. ladeinfrastruktur til bybuskørsel i Aarhus. Det vil blive vurderet positivt, såfremt at leveringen kan ske så hurtigt som muligt. En god løsning er vigtigere end en hurtig løsning, men levering skal dog ske senest 30. juni Tidsfrist og behandling af tilbud Leverandørvalget er ikke afgjort, før endelig aftale foreligger. Afgivne tilbud vil blive behandlet fortroligt. Tilbuddet kan enten fremsendes i fysisk form eller fremsendes elektronisk. Fremsendes det i fysisk form skal det ligeledes afleveres en elektronisk version, som svarer fuldt ud til den fysiske version. Fremsendes tilbuddet elektronisk skal det sendes til bpr@busselskabet.dk. I emnefeltet skal der stå "Tilbud på elbusser 2017". Alt materiale skal være samlet i få filer med detaljerede indholdsfortegnelser. Fremsendes det i fysisk form skal tilbuddet med bilag fremsendes eller afleveres i lukket kuvert, der er mærket "Tilbud på elbusser 2017". Tilbuddet skal være tydelig mærket med tilbudsgiverens navn og adresse. Tilbuddet sendes til: Busselskabet Aarhus Sporveje Jegstrupvej 5 DK-8361 Hasselager Sidste frist for modtagelse af tilbud er fredag den 19. januar 2018 kl Hvis flere tilbudsgivere byder i forening, skal én af disse være bemyndiget til, med bindende virkning for alle, at føre forhandlinger vedrørende arbejdet, modtage betaling m.v. Tilbuddet skal indeholde udtrykkelig angivelse af, hvem der er således bemyndiget. De bydende vil ikke få adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Tilbudsgiver alene er ansvarlig for, at tilbuddet er rettidigt fremme. Efter åbning af de indkomne tilbud vil Busselskabet foretage en foreløbig gennemgang af tilbuddene. 10

11 Første forhandlingsrunde forventes afholdt i uge 5 og , og anden forhandlingsrunde forventes afholdt i uge Forhandlingstilbud Alle de tilbudsgivere, som har afgivet et konditionsmæssigt forhandlingstilbud, indkaldes herefter enkeltvis til et første forhandlingsmøde, hvor fordele og ulemper ved det enkelte tilbud vil blive meddelt. Tilbudsgiverne vil herefter blive opfordret til at afgive et justeret tilbud. Busselskabet forbeholder sig at foretage tildeling på baggrund af de justerede tilbud, dvs. anden runde, og har en forventning om at gøre dette. Det reviderede forhandlingstilbud skal afgives inden for en af Busselskabet fastsat frist. Busselskabet forbeholder sig ret til af reducere i antallet af tilbudsgivere på baggrund af de justerede tilbud. Dette vil ske ud fra tildelingskriterierne se afsnittet Tildelingskriterier. Tilbudsgivere, der bliver fravalgt, vil modtage skriftlig meddelelse herom, så snart beslutningen om fravalg er truffet. 4.2 Evaluering af endelige tilbud Tildeling af kontrakten sker på grundlag af kriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Busselskabet vil efter den endelige evaluering underrette samtlige tilbudsgivere om, hvis tilbud der er det økonomisk mest fordelagtige. 4.3 Tildelingskriterier Busselskabet vil lægge nedenstående tildelingskriterier til grund for vurdering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud med følgende vægtning: 55 % Økonomi 10 % Ydeevne 7,5 % Bussen 10 % Projektbeskrivelse 10 % Samarbejdsorganisation 7,5 % Øvrige forhold For hvert kriterie får det bedste bud tildelt 8 point. De øvrige får forholdsvis point i forhold til, hvor langt de ligger fra den bedste, hvor det er muligt at arrangere buddene talmæssigt ud fra dette. Hvor dette ikke er muligt vil niveauet blive vurderet på en skala fra 1 til 8. 11

12 De tildelte point vil til sidst blive vægtet i forhold til kriteriets vægt. Bilag 4 Tilbudsliste til anskaffelse af elbusser med infrastruktur til Busselskabet Aarhus Sporveje til i levering primo 2019 indeholder en detaljeret oplistning af tildelingskriteriernes underpunkter. Tilbuddet ønskes afgivet dels ved udfyldelse af tilbudslisten dels ved afgivelse af de ønskede supplerende oplysninger. 55 % Økonomi Evalueringen af underkriteriet vil blive foretaget ud fra en vurdering af den samlede pris for bussen og infrastruktur. Med infrastruktur menes depotlader, og/eller pantograf(er) ud på linjen. Priserne herfor skal fremgår særskilt. Vedrørende bussen ønskes, der særskilt oplyst pris på et batteriskifte, samt garanteret minimumslevetiden på batteriet. Tilbudsgiver skal i tilbuddet anføre garantiperiode og garantiens nærmere indhold. Herunder hvor lang en garantiperiode, der er inkluderet i købesummen, samt hvad det vil koste at udvide garantiperioden med et givet antal år. 10 % Ydeevne Ydeevne ved en normal drift, dvs. efter en kortere test/indkøringsfase. Her ønskes oppetid og rækkevidde oplyst. Se bilag 9 for oplysninger om linjelængde mv. 7,5 % Bussen Ud- og indvendigt støj og siddepladser. Støj oplyses i db, og der ønskes flest mulige fremadvende siddepladser. Bussens layout vedlægges. 10 % Projektbeskrivelse Her er der særlig fokus på opstarts-og implementeringsfasen. Hvor lang tid forventes denne fase at være, hvilket uddannelsesprogram til chauffører og teknisk personale tilbydes. Hvor mange ressourcer afsættes i de forskellige faser fra Tilbudsgiver, og tilsvarende hvor mange ressourcer skal Busselskabet afsætte? 10 % Samarbejdsorganisation Tilbudsgivers samarbejdsorganisation skal beskrives med henblik på service level og sikkerheden for reservedele fremadrettet. 7,5 % Øvrige forhold Øvrige forhold vedrører designet af bussen og ladeinfrastrukturen. Endvidere vedrører forholdet prisen for en fuld serviceaftale (ekskl. batteri) ved et ønsket kørselsomfang på henholdsvis og km. pr. år. Det vedrører også 12

13 om der følger et diagnoseværktøj / fejlsøgningsudstyr (karosseri og chassis) med. 4.4 Forhandlingstilrettelæggelse Der vil efter modtagelsen af tilbuddene blive gennemført et forhandlingsforløb med flere forhandlingsrunder før det vindende tilbud bliver valgt. Forhandlingsforløbet vil som udgangspunkt indledningsvis omfatte samtlige tilbudsgivere. Der vil herefter successivt ske indskrænkning af antallet af tilbudsgivere forud for en ny forhandlingsrunde. Tilrettelæggelsen af forhandlingsforløb og -temaer vil blive skitseret ved indkaldelsen til eller i forbindelse med første forhandlingsrunde. 4.5 Accept af tilbud Eventuel accept af tilbud forventes at foreligge senest i uge XX Aftalen mellem parterne vil træde i kraft umiddelbart herefter, således at arbejdet i henhold til aftalen straks kan påbegyndes. De bydende skal uden forbehold vedstå deres tilbud i indtil 120 dage regnet fra fristen for modtagelse af bud. Samtlige tilbudsgivere vil blive skriftligt orienteret om udfaldet. 5. Aftale 5.1 Leveringstermin Endelige leveringstermin for ordren sker efter forudgående forhandling. 5.2 Leveringssted Busserne skal leveres synet og indregistreret for tilbudsgivers regning. Afprøvning og gennemgang af busserne finder sted hos Busselskabet eller efter nærmere aftale, og fejl anføres i en mangelliste. Manglende optagelse i denne liste indebærer intet afkald fra udbyders side på at kræve fejl afhjulpet. Efter afprøvning og gennemgang og under forudsætning af, at der ikke forekommer væsentlige mangler, betragtes busserne herefter som leveret. 13

14 Tilbudsgiver bærer i det hele risikoen for busserne, indtil levering har fundet sted. Leveringsstedet er på adressen Jegstrupvej 5, 8361 Hasselager, Danmark. 5.3 Vejledning, servicehåndbøger mv. Med leveringen af hver bus skal der følge chaufførvejledning, svarende til tilbudsgivers standardvejledninger, fire sæt tegninger over hver bus, el-diagrammer, diagrammer over elektronikkomponenter, servicehåndbøger og reservedels kataloger. Materialet skal leveres på dansk eller engelsk. 5.4 Reparationer og reservedele Tilbudsgiver skal for egen regning forestå transport af busser i forbindelse med leverandøreftersyn og reparationer i garantiperioden. Alle leverancer er undergivet tilbudsgivers garanti. Nærmere vilkår for garantien og garantiperiode skal fremgå af tilbuddet. Tilbudsgiver garanterer levering af reservedele fra dag til dag i bussens levetid og mindst i 10 år. Busselskabet forbeholder sig ret til at købe reservedele hos 3. mand. 5.5 Betalingsbetingelser Betalingsvilkår aftales i forbindelse med forhandlingerne om en aftale. 5.6 Bod og øvrige beføjelser Ved forsinket levering betaler tilbudsgiver en dagbod på DKK pr. dag. pr. bus. Dagboden betales ugevis efter forsinkelsens opståen efter skriftligt påkrav fra Busselskabet. Manglende påkrav medfører ikke, at Busselskabets ret til dagbod fortabes. Der kan ikke tages forbehold for bod og omfanget af antal dage, hvor tilbudsgiver skal betale bod. Den endelige leveringsdag aftales ved forhandling. 5.7 Myndighedskrav m.v. Krav til indretning, udstyr og færdselssikkerhed, som stilles af danske myndigheder, er tilbudsgiver forpligtet til at efterleve. 14

15 Europaparlamentets og rådets direktiv 2001/85/EF af 20. november 2001 om særlige bestemmelser for køretøjer, der anvendes til personbefordring med mere end 8 siddepladser ud over førerens, skal være overholdt. Bussernes el-anlæg skal opfylde 2004/108/EF 2001 om indbyrdes tilnærmelse af medlemsstaternes lovgivning om elektromagnetisk kompatibilitet. Det skal angives, om indretningen er i overensstemmelse med "Branchevejledning om busser i rutekørsel" (link findes i bilag 5) - om buschaufførers arbejdsmiljø. I det omfang, at branchevejledning ikke kan opfyldes, skal der anføres, hvilke fravigelser der er. Dette vil indgå i vurderingen af tilbuddene. 5.8 Brugte busser i bytte Busselskabet vil i forbindelse med forhandlingerne om en aftale inddrage tilbudsgivers pris og vilkår på at overtage et antal af Busselskabets brugte busser i bytte. De brugte busser byttes i forholdet 1 til 1. Der vil blive lavet en nærmere aftale under forhandlingen på baggrund af de endelige busser. Byttepris pr. bustype/årgang skal fremgå af tilbuddet. 5.9 Voldgift Uoverensstemmelser i anledning af aftalen og alt, som har sammenhæng hermed, afgøres endelig ved voldgift. Voldgiftsretten sammensættes af tre medlemmer, hvor formanden udpeges af præsidenten for Vestre Landsret. Derudover udpeger hver part ét medlem, som udpeges inden 14 dage efter, at voldgift er begæret. Voldgiften føres på dansk. Såfremt der ikke er flertal for et resultat, er formandens stemme afgørende. Voldgiftsretten fastsætter selv sin procedure Øvrige krav til tilbuddet Forsikring Tilbudsgiver skal have tegnet produktansvarsforsikring. Forsikringssum for henholdsvis person- og tingskade skal oplyses. 15

16 Kravspecifikation For krav til busserne henvises der til kravspecifikationen i henhold til bilag 5: Forskrifter vedrørende bussers indretning og udstyr. Mindre afvigelser accepteres efter forudgående aftale under forhandling. Afvigelserne skal tydeligt fremgår af tilbuddet. Busserne leveres efter Busselskabets forskrifter og der skal være prækabling af Rejsekort, realtidsudstyr, ICU, stoppestedsannoncering, skiltning indvendig og udvendig, Ecodrive, alarmknap og alt billetudstyr, samt at der skal være plads til 2 stk. 7" skærme i instrumentbordet. Evt. manglende ledningsdiagrammer bliver fremsendt til den/de relevante busleverandører ved ordreafgivelse, da variation mellem leverandørerne kan forekomme. 16