Tilbudsskema. Delaftale xx

Transkript

1 1. si-hjælpemidler si-hjælpemidler Hører til journalnummer: G Tilbudsskema Delaftale xx Krav til SI-hjælpemidler - dyner Kontraktligt bindende bilag Der udbydes SI-hjælpemidler - dyner -, som skal afhjælpe søvnproblemer, motorisk og psykisk uro og angst hos udbyders borgere. Der ønskes indgået det antal rammeaftaler, der sikrer dækningen af hele diagnoseområdet, psykomotoriske problemer.. Tilbuddet skal afgives med udgangspunkt i at: 1. Produkterne skal være genbrugsegnede 2. De tilbudte produkter skal kunne vaskes i industrimaskine 3. Produkterne må ikke indeholde PVC og thalater. 4. Tilbudsgiver skal i sit tilbud beskrive, hvorledes nedenstående produktkvalitetskrav til de tilbudte produkter. Der skal gives en beskrivelse af hvert enkelt punkt. 5. Som det fremgår af punkt 3.2 i Udbudsbetingelserne er det et ufravigeligt mindstekrav, at de tilbudte produkter indeholder alle de komponenter, der er opregnet nedenfor, men det er op til tilbudsgiverne, hvilke løsninger, der tilbydes for disse. 6. Enkelte komponenter indeholder dog mindstekrav. Det skal udtrykkeligt fremgå af beskrivelsen i tilbuddet, at disse mindstekrav er opfyldte. 7. Tilbuddet skal indeholde beskrivelser af, hvilke løsninger, der tilbydes til opfyldelse af nedenstående krav til komponenter, der skal være omfattet af det tilbudte. 8. De tilbudte nedenfor nævnte og beskrevne produkter skal som minimum være inkluderet i den samlede pris anført under punkt Samtlige tilbudte produkter skal leve op til gældende danske standarder. 10. Punkter hvor intet andet er nævnt, vægter - punkterne ens januar

2 Produktkvalitet og brugervenlighed ( vægt 40%) 1.1. Brugervenlighed for borger Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af det tilbudte produkt. Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, at produktet opfattes som brugervenligt Støjniveau Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af produktets støjniveau. Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen at støjniveauet er så lavt som muligt Åndbarhed. Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af det tilbudte produkts åndbarhed. Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, at produktet har en høj grad af åndbarhed Vask og transport Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af det tilbudte produkts muligheder for vask og transport. Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, at der er gode vaskegarantier og en transportvenlig taske/pose. De tilbudte produkter skal kunne tåle min 25 industrimaskinevask uden produktet går i opløsning januar

3 1.5 Størrelser Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af de tilbudte produkter. Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, at der tilbydes fleksible produkter. Der skal tilbydes størrelser som egner sig til kategorierne baby, junior og voksen 1.6 Vægt (15%) Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af det tilbudte produkts forskellige vægte. Der skal tilbydes mindst tre vægtklasser (4-6 kg), (6-8 kg) og (8-11 kg) indenfor voksendynen 1.7 Flammehæmmende og inkontinensbetræk Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af det tilbudte produkts forskellige muligheder. Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, at der er tilbydes flere muligheder således at der vægtes højt for produkter der er flammehæmmende og et godt inkontinetsbetræk januar

4 2. PRIS (VÆGTNING 60%) Produktkvalitet, som fremgår og er beskrevet under underkriteriet kvalitet og brugervenlighed, skal som minimum være inkluderet i den samlede pris anført i kolonne 3. Anslået køb af stk pr. år Tilbudsgiver skal i sit tilbud specifikt angive nettoprisen på de enkelte tilbehørsdele. Den tilbudte pris skal være inklusiv Dynen Pose De enkelte tilbehørsdele skal kunne fravælges separat eller købes enkeltvis jf. ovenstående En samlet stykpris på rammeaftalen for xxxx, der har de komponenter, der fremgår af punkt 1, indsættes her 2 Dkk januar

5 2. fastrammekørestol fastrammekørestol 14 1 Hører til journalnummer: G Tilbudsskema Delaftale 3 Fastrammekørestol til børn, som skal være sammenklappelig. Kontraktligt bindende bilag Tilbuddet skal afgives med udgangspunkt i at: 1. Kørestolen skal kunne leveres i flere størrelser jf. nedenstående rammer. 2. Den skal kunne tilpasses den enkelte bruger i både dybde, højde og hældning af sæde samt vinkling af ryg. 3. Drivhjulene skal kunne anbringes i flere positioner 4. Kørestolen skal kunne indstilles med et minimalt brug af værktøj. 5. I kørestolen indgår stofsæde og stropryg. 6. Ved tilbudsevalueringen vil afprøvning af stolen indgå i vægtningen under samtlige punkter. 7. Den tilbudte kørestol med de tilhørende produkter oplyst i tilbudsskema 2 skal på opfordring fremsendes til en af ordregiver oplyst adresse, for evaluering. 8. Beskrivelsen i dette skema vil sammen med afprøvning af stolen indgå i evalueringen af underkriteriet Produktkvalitet 9. Tilbudsgiver skal i sit tilbud beskrive, hvorledes nedenstående produktkvalitetskrav til de tilbudte stole vil blive opfyldt. Der skal gives en beskrivelse af hvert enkelt punkt. 10. Som det fremgår af punkt 3.2 i Udbudsbetingelserne, er det et ufravigeligt mindstekrav, at de tilbudte kørestole indeholder alle de komponenter, der er opregnet nedenfor, men det er op til tilbudsgiverne, hvilke løsninger, der tilbydes for disse. 11. Enkelte komponenter indeholder mindstekrav. Det skal udtrykkeligt fremgå af beskrivelsen i tilbuddet, at disse mindstekrav er opfyldte. 12. Tilbuddet skal indeholde beskrivelser af, hvilke løsninger, der tilbydes til opfyldelse af nedenstående krav til komponenter. 13. De nedenfor nævnte og beskrevne komponenter skal som minimum være inkluderet i den samlede pris anført under punkt Der skal medsendes dokumentation for overholdelse og prøvning efter: DS/EN 12183:2009 Manuelle kørestole, krav til prøvningsmetoder Kørestole, der er beregnet til brug som sæde i bil, skal overholde: DS/ISO :2008 angiver krav og prøvningsmetoder for kørestole, som bruges som sæder i motorkøretøjer oktober

6 Kørestolen skal være mærket med max brugervægt Kørestolene skal være mærket efter de gældende standarder. 15. Dæk må ikke kunne smitte af på underlaget 16. Oplysning om, hvilke fastspændingssystemer i køretøj der må anvendes. 17. Alle beskrivelser vægter lige meget ved den samlede bedømmelse af den opnåede score på den tilbudte kørestol i relation til dette underkriterium. 18. Det er et mindstekrav, at kørestolen kan benyttes inde- og udendørs. Produktkvalitet (vægt 60%) 1. Brugervenlighed for barn og forældre/hjælpere 1.1. Kørestolens mål og vægt Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte stols vægt. Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, at kørestolen har så lav en vægt som muligt. Det er et mindstekrav, at Sædebredden skal være imellem 22 og 34 cm med justeringsmuligheder i intervaller mellem 3-5 cm Sædedybden skal være imellem 24 og 44 cm med justeringsmuligheder i intervaller mellem 4-6 cm 1.2. Ryg Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte stols ryg. Det er et mindstekrav, at Ryggen skal være en stropryg, der kan justeres i højden fra cm Ryggen skal følge stolens dimensioner som angivet ovenfor. Ryggens skal være vinkelstilbar på max 15 grader. (15 grader giver max score) I kørestolen indgår justerbar stropryg oktober

7 1.3. Hovedstøtte Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af hvordan en hovedstøtte monteres. Det er et mindstekrav, at Der skal kunne monteres hovesstøtte 1.4. Skubbehåndtag/bøjle Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte stols skubbehåndtag/bøjle Det er et mindstekrav, at Skubbehåndtag/bøjle skal være højdeindstillelig og dække to brugerhøjder indenfor og cm Armlæn Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte stols armlæn Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, at indstilling skønnes betjeningsvenlig og armlænspolstring skønnes komfortabel. Det er et mindstekrav, at Armlæn skal være justerbare. Armlænspuden skal være inkluderet i en kort og en lang udgave 1.6. Bremse 7 Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte stols bremsemuligheder 2. oktober

8 Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, at den skønnes nem at justere. Det er et mindstekrav, at Bremsen skal kunne efterjusteres. Bremsen må ikke være i vejen for hænderne under kørselen og skal kunne betjenes af brugeren. Bremsen må ikke sidde i vejen ved sideværtsforflytninger Drivhjul Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte stols drivhjul Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, jo større muligheder (antal grader) der er for cambring af drivhjul jo højere score dog maxpoint ved 5 grader. Det er et mindstekrav, at Hjulene skal kunne afmonteres på en enkelt måde som f.eks. Quick Release Hjulene skal kunne cambres minimum 2 grader Drivhjul skal være i aluminium Drivhjul skal kunne justeres i forhold til tyngdepunktet Dæk må ikke kunne smitte af på underlaget Drivhjulene skal kunne anbringes i flere positioner 1.8. Benstøtter Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte stols benstøtter i ft underbenslængde. Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, jo bedre indstillingsmuligheder der tilbydes, med minimum brug af værktøj.. Det er et mindstekrav, at Benstøtterne skal være justerbare i ft. Underbenslængde Benstøtterne skal kunne leveres i 70 og 90 graders vinkel til samme pris 8 2. oktober

9 1.9. Fodplader Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte stols fodplader. Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, jo bedre indstillingsmuligheder der tilbydes og at indstilling kan udføres med et minimalt brug af værktøj. Det er et mindstekrav, at Der tilbydes dybdejusterbar hel fodplade Der tilbydes todelt fodplade Fodpladerne skal være opklappelige og kunne holde sig oppe i opslået position Fodplader kan leveres i 2 dybdemål Fodplader kan vinkles +/- 15 grader Fodbespænding kan monteres Seler Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte stols seler. Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, at der tilbydes lette betjeningsmuligheder, herunder af- og påmontering for vask. Det er et mindstekrav, at Der kan monteres hofte- og kropsseler på stolen Bord Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte stols bord. Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, at bordet skønnes stærkt, stabilt og let at monterer. Det er et mindstekrav, at 9 Et bord skal kunne monteres på stolen 2. oktober

10 1.12. Antitip Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte stols antitip Det vil blive tillagt positiv vægt, at stolens antitip skønnes let at betjene Det er et mindstekrav, at Der skal være svinat bordet skønnes stærkt, stabilt og let at montere Bespændingspunkter i forhold til bil Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af bespændingspunkter til bil Det er et mindstekrav, at Punktet skal være tydeligt markeret Indstillingsmuligheder Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af stolens indstillingsmuligheder Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, at indstillingsmulighederne skønnes gode og lette oktober

11 1.15. Køreegenskaber og stabilitet Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af stolens køreegenskaber og stabilitet. Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, jo bedre køreegenskaber og stabilitet stolen skønnes at have. Materialer 2. Genbrugsegnethed, d.v.s. hvor stor en målgruppe af brugere, der kan benytte produktet i produktets forventede levetid 2.1. Stellet, herunder overfladen Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af stel og overfladebehandling. Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen: Materialerne har en høj kvalitetl Stolens konstruktion Stolen er fremstillet af korrosionsbestandigt materiale eller yderbehandlet på en måde, så det er korrosionsbestandigt Det er mindstekrav, at Stellet skal kunne tåle at komme i industrivaskemaskine ved 84 grader i 3 min. Hvor evt. vand/fugt kan samles, skal der være drænering Rengøringsanvisning skal kunne rekvireres 2.2. Tilbehørsprogram Tilbuddet skal udover de i skema 2 ønskede produkter - indeholde en beskrivelse af tilbehørsprogrammet Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, jo bredere sortiment der tilbydes. kvalitetsmæssigt Det er mindstekrav, at 11 Der kan leveres egerbeskyttere, forskellige hovedstøtter, forskellige bremsetyper, mulighed for forskellig størrelse fodplader og fodbespænding 2. oktober

12 2.3. Garantiperiode Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af garantiperioden Det vil blive tillagt positiv vægt i forbindelse med tilbudsevalueringen, jo længere periode der tilbydes. Det er et mindstekrav, at Der tilbydes 3 år 3. PRIS (VÆGTNING 40 %) Funktionaliteterne/komponenterne, som fremgår og er beskrevet under underkriteriet produktkvalitet, skal som minimum være inkluderet i den samlede pris anført i kolonne 3. Anslået køb af denne fastrammekørestol til børn er xxxx pr. år Tilbudsgiver skal i sit tilbud specifikt angive nettoprisen på de enkelte funktionaliteter/komponenter. der tilbydes til hvert af de tilbudte el-køretøjer. Ved køb af stol, er det ikke en forudsætning, at der tilkøbes af det tilbudte tilbehør. Tilbehøret indgår i vægtningen Den tilbudte pris skal være inklusiv Multijusterbar kropstøtte Rygpude 2 delt fodplade Bord Tøjbeskyttere Hjulafskærmning Forskellig overflade på drivringe Forskellige massive forhjulstyper og størrelser Fastrammekørestolen En samlet stykpris på rammeaftalen for krydsrammekørestolen, der har de funktionaliteter/kompo nenter, der fremgår af punkt 1, indsættes her 2 Dkk Dkk Kørestolens samlede pris 12 De enkelte tilbehørsdele skal kunne fravælges separat eller købes enkeltvis jf. ovenstående 2. oktober

13 13 2. oktober

14 3. Delaftale 19 - Tilbudsskema sengebord Del KomUdbud Hører til journalnummer: G Tilbudsskema Delaftale 19 Senge-/læsebord Kontraktligt bindende bilag Højdeindstilleligt bord på hjulunderstel, som kan stilles ved eller skubbes ind under seng. Skal kunne anvendes ved seng til fx spisning og læsning, og som afsætningsplads til eksempelvis vaskefad. Tilbuddet skal afgives med udgangspunkt i følgende minimumskrav: 1. Der skal medsendes dokumentation for overholdelse af krav, der er relevante for senge- /læseborde i Medicinsk Udstyrs Direktivet. Dokumentation for, at produkterne er afprøvet efter/opfylder kravene i følgende standarder anses for fyldestgørende dokumentation for, at de relevante krav for plejesenge i direktivet for medicinsk udstyr er opfyldt. Tilsvarende dokumentation kan dog også fremsendes: a. DS/EN tekniske hjælpemidler til handicappede eller b. eller tilsvarende 2. Bordet skal være mærket med max. belastningsvægt 3. Bordpladen skal være 40 x 60 cm (+/- 5 cm) 4. Bordpladen skal kunne vinkelstilles til begge sider 5. Sengebordet skal have 4 drejelige hjul hvoraf 2 er låsbare 6. Sengebordet skal kunne gå ind under en elektrisk indstillelig plejeseng 7. Højden skal minimum kunne indstilles i intervallet cm, målt fra gulvet 8. Bordet skal tåle almindelig husholdnings rengøringsmidler Alle tilbudsgivere, hvis tilbud opfylder udvælgelseskriterierne og minimumskravene hertil og som ikke indeholder forbehold overfor ufravigelige udbudsbetingelser og kontrakten, vil få deres tilbudte produkter vægtet i henhold til tildelingskriterierne herunder blandt andet en evaluering/vurdering af funktionalitet, brugervenlighed, design og materialevalg. Produkter og komponenter fremsendt til evalueringen stilles gratis til rådighed af tilbudsgiver og kan afhentes efter evalueringen samme sted, som det/de blev leveret. Til evalueringen skal tilbudsgiver levere Et senge-/læsebord som lever op til minimumskravene på et nærmere angivet sted, som oplyses senere. 1. FUNKTIONALITET OG BRUGERVENLIGHED (VÆGTNING 65%) Beskrivelsen i dette skema vil sammen med afprøvning af senge-/læsebord indgå i evalueringen af underpunktet Funktionalitet og brugervenlighed. Tilbudsgiver skal i sit tilbud beskrive, hvorledes nedenstående funktionalitetskrav til den tilbudte senge-/læsebord vil blive opfyldt. Der skal gives en beskrivelse for hvert enkelt punkt. Som det fremgår af punkt 3.2 i Udbudsbetingelserne er det et ufravigeligt mindstekrav, at den tilbudte senge-/læsebord indeholder alle de funktionaliteter/komponenter, der er oplistet nedenfor, men det er op til tilbudsgiver, hvilke løsninger, der tilbydes for disse. Nogle funktionaliteter/komponenter indeholder mindstekrav. Det skal udtrykkeligt fremgå af beskrivelsen i tilbuddet, at disse mindstekrav er opfyldte, jf. ovenfor. Der henvises til afsnit 2.14 i udbudsbetingelserne om konsekvenserne af forbehold januar

15 De nedenfor nævnte og beskrevne funktionaliteter/komponenter skal som minimum være inkluderet i den samlede pris anført under punkt 2. Alle beskrivelser/funktionaliteter vægter som angivet. Hvor intet er angivet, vægter beskrivelser/funktionaliteter lige meget ved den samlede bedømmelse af den opnåede score på den tilbudte plejeseng i relation til dette underkriterium. 1.0 Belastningsvægt. Tilbudsgiver skal under dette punkt beskrive det tilbudte produkts belastningsvægt. Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Sengebordet kan klare en belastningsvægt højere end mindstekravet Sengebordet skal kunne klare en belastningsvægt på minimum 5 kg, ved punktbelastning på den yderste 1/3 af bordpladen Bordet skal være mærket med max. belastningsvægt Bordet skal være stabil uanset hvor belastningen placeres 1.1 Bordpladen Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte løsning. Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Alle bordpladens kanter er med kantbånd, som beskytter bordpladen mod fugtindtrængning. Bordpladens 2 lange kanter er med kantbånd, som beskytter bordpladen mod fugt Bordpladens størrelse: Størrelse 40 x 60 cm. (+/- 5 cm) Bordpladen skal kunne vinkelstilles til begge sider 1.2 Understel Tilbudsgiver skal beskrive den tilbudte løsning. Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Hjul er letløbende Hvis understellet består af rørkonstruktion, hulrum eller forsænkninger, hvor væske kan samles, skal der være drænhul for drænering Sengebordet skal have 4 drejelige hjul hvoraf 2 er låsbare Sengebordets understel skal kunne gå ind under en elektrisk indstillelig plejeseng i laveste stilling 1.3 Brugervenlighed Tilbudsgiver skal under dette punkt beskrive produktets brugervenlighed for borger, hjælper og depot januar

16 Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Bordet er brugervenligt Hører til journalnummer: G Sengebordets stabilitet Tilbudsgiver skal beskrive sengebordets stabilitet. Bordet skal være stabil uanset hvor belastningen placeres 1.5 Sengebordets design/farve Tilbudsgiver skal beskrive sengebordets design og i hvilke farver sengebordet kan leveres til den afgivne pris. Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, såfremt sengebordet Har et ergonomisk og funktionelt design Har en neutral farve 1.6 Genbrugsegnethed Tilbudsgiver skal beskrive sengebordets genbrugsegnethed, herunder de forhold ved sengebordet, der har betydning for graden af genbrugsegnethed. Tilbudsgiver skal beskrive de materialer, sengebordet er lavet af. Tilbudsgiver skal beskrive sengebordets overfladebehandling. Tilbudsgiver skal beskrive den garanti der medfølger på denne. Tilbudsgiver skal beskrive eventuelle begrænsninger i vask af sengebordet Følgende vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen Lang levetid. Materialevalget Overfladebehandlingen Rengøringsvenlighed for depotpersonale Rengøring i maskine/kabine Garantiperiode Bordet skal tåle almindelig husholdnings rengøringsmidler januar

17 2. PRIS (VÆGTNING 35 %) Hører til journalnummer: G Anslået køb af senge-/læseborde i aftaleperioden er ca. xxx stk Funktionaliteterne/komponenterne, som fremgår og er beskrevet under underkriteriet Funktionalitet og brugervenlighed, skal som minimum være inkluderet i den samlede pris anført i kolonne 3. Tilbudsgiver skal i sit tilbud specifikt angive nettoprisen på de enkelte funktionaliteter/komponenter, der tilbydes til senge-/læsebordet Den tilbudte pris skal være inkluderet flg. specificerede priser: 1 stk. senge-/læsebord En samlet stykpris på rammeaftalen for et senge-/læsebord, der som minimum har de funktionaliteter/komponenter, der fremgår af kolonne 2, indsættes her Priser excl. moms Hvis der findes tilbehørsdele skal disse kunne fravælges separat eller købes enkeltvis både tilbehørsdele, som indgår i den samlede pris for senge- /læsebordet og supplerings tilbehør. Der skal gives en rabat på 30% i forhold til vejledende landsdækkende prisliste på reservedele og komponenter fra tilbehørsprogrammet, som ikke indgår i ovennævnte specifikation januar

18 4. Delaftale 18 - Tilbudsskema plejeseng, elektrisk i KomUdbud Hører til journalnummer: G Tilbudsskema Delaftale 18 Plejeseng, elektrisk indstillelig Kontraktligt bindende bilag Elektrisk indstillelig plejeseng med min. 4-delt liggeflade til voksne til brug i borgerens hjem. Tilbuddet skal afgives med udgangspunkt i følgende minimumskrav: 1. Der skal medsendes dokumentation for overholdelse af krav, der er relevante for plejesenge i Medicinsk Udstyrs Direktivet. Dokumentation for, at produkterne er afprøvet efter/opfylder kravene i følgende standarder anses for fyldestgørende dokumentation for, at de relevante krav for plejesenge i direktivet for medicinsk udstyr er opfyldt. Tilsvarende dokumentation kan dog også fremsendes: a. DS/EN tekniske hjælpemidler til handicappede b. Det svenske Hjälpmedelsinstituts kravspecifikation (se hvor holdbarhed og stabilitetskrav er specificeret c. Eller tilsvarende 2. Tydelig max. brugervægt skal fremgå af mærkning på produktet 3. Mærkelast: Skal være min. 200 kg, hvoraf brugervægten skal være min. 165 kg. 4. Sengen skal være mærket med HMI-nr. 5. Sengen skal have aftagelige gavle og centralbremse 6. Såvel højden som liggefladens enkelte dele skal kunne indstilles elektrisk af den sengeliggende 7. Det skal også være muligt at indstille ryglæn og sæde-/bendel samtidigt, fx ved en kombinationsknap 8. Sengen skal kunne skilles ad. Liggefladen skal kunne adskilles i flere dele, hvoraf største del max. må være 150 cm lang og leve op til Arbejdstilsynets retningslinjer vedr. tunge løft 9. Liggefladehøjde: Skal være indstillelig under hensyntagen til bruger og plejepersonale 10. Liggeflade og -mål: Standardmadras 200 x 85 cm og 200 x 83 cm skal kunne benyttes (2 sengebredder) 11. Der skal være mulighed for en liggefladeforlængelse. Forlængelsen skal følge sengens bevægelser 12. Forskellige størrelser madrasser skal kunne blive på plads ved brug, fx ved hjælp af madrasstyr eller lignende 13. Sengens udvendige mål: Max. 220 cm (målt uden liggefladeforlængelse) x max. 100 cm inkl. tilbehør 14. Der skal være en frihøjde på min. 17 cm under sengen af hensyn til brug af gulvlift. (sengen i laveste højde) 15. Centralbremsesystemet skal være tilgængeligt og kunne betjenes fra begge sider 16. Sengegavle skal være aftagelige uden brug af værktøj 17. Sengeheste skal være sammenklappelig eller nedfældbar og kunne tages af uden brug af værktøj. 18. Den elektriske håndbetjening skal være enkelt og logisk mærket med trykknappernes funktion, og håndbetjeningen skal kunne betjenes både fra sengens højre og venstre side. Endvidere skal den være forsynet med et solidt ophængningssystem. 19. Letløbende hjul 20. Hjul må ikke lave mærker og striber på gulvet 21. Skal kunne tåle vask i maskine/kabine ved 80 grader i 10 minutter 22. Skal være mærket med IPx-klasse 23. Motorenhed skal være støjsvag års fuld garanti omfattende reservedele og arbejdsløn. Alle tilbudsgivere, hvis tilbud opfylder udvælgelseskriterierne og minimumskravene hertil og som ikke indeholder forbehold overfor ufravigelige udbudsbetingelser og kontrakten, vil få deres tilbudte produkter januar

19 vægtet i henhold til tildelingskriterierne herunder blandt andet en evaluering/vurdering af funktionalitet, brugervenlighed, design og materialevalg. Produkter og komponenter fremsendt til evalueringen stilles gratis til rådighed af tilbudsgiver og kan afhentes efter evalueringen samme sted, som det/de blev leveret. Til evalueringen skal tilbudsgiver levere Plejeseng, elbetjent med 4-delt liggeflade, som passer til madrasmål 200 x 83 cm. Herudover skal der medleveres: o Sengehest o Galge på et nærmere angivet sted, som oplyses senere. Tilbudsgiver skal IKKE medsende madras til evalueringen. Ordregiver leverer 83 cm bred madras, som bruges ved evaluering af samtlige senge. Da der under mindstekrav er angivet krav til 2 madrasbredder, accepterer Udbyder at der tilbydes 2 senge med samme enhedspris. 1. FUNKTIONALITET OG BRUGERVENLIGHED (VÆGTNING 50%) Beskrivelsen i dette skema vil sammen med afprøvning af plejesengen indgå i evalueringen af underpunktet Funktionalitet og brugervenlighed. Tilbudsgiver skal i sit tilbud beskrive, hvorledes nedenstående funktionalitetskrav til den tilbudte plejeseng vil blive opfyldt. Der skal gives en beskrivelse for hvert enkelt punkt. Som det fremgår af punkt 3.2 i Udbudsbetingelserne er det et ufravigeligt mindstekrav, at den tilbudte plejeseng indeholder alle de funktionaliteter/komponenter, der er oplistet nedenfor, men det er op til tilbudsgiver, hvilke løsninger, der tilbydes for disse. Nogle funktionaliteter/komponenter indeholder mindstekrav. Det skal udtrykkeligt fremgå af beskrivelsen i tilbuddet, at disse mindstekrav er opfyldte, jf. ovenfor. Der henvises til afsnit 2.14 i udbudsbetingelserne om konsekvenserne af forbehold. De nedenfor nævnte og beskrevne funktionaliteter/komponenter skal som minimum være inkluderet i den samlede pris anført under punkt 2. Alle beskrivelser/funktionaliteter vægter som angivet. Hvor intet er angivet, vægter beskrivelser/funktionaliteter lige meget ved den samlede bedømmelse af den opnåede score på den tilbudte plejeseng i relation til dette underkriterium. 1.0 Brugervægt. Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilladte brugervægt. Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Brugervægten er højere end mindstekravet Mærkelast: Skal være minimum 200 kg, hvoraf brugervægten skal være minimum 165 kg. 1.1 Sengens mål. Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af sengens mål januar

20 Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Liggefladeforlængelse og madrasstyr kan monteres uden brug af værktøj Hører til journalnummer: G Sengen skal kunne skilles ad. Liggefladen skal kunne adskilles i flere dele, hvoraf største del max. må være 150 cm lang og leve op til Arbejdstilsynets retningslinjer vedr. tunge løft Liggeflade og -mål: Standardmadras 200 x 85 cm og 200 x 83 cm skal kunne benyttes (2 sengebredder) Der skal være mulighed for en liggefladeforlængelse. Forlængelsen skal følge sengens bevægelser Forskellige størrelser madrasser skal kunne blive på plads ved brug, fx ved hjælp af madrasstyr eller lignende Sengens udvendige mål: Max. 220 cm (målt uden liggefladeforlængelse) x max. 100 cm inkl. tilbehør Der skal være en frihøjde på min. 17 cm under sengen af hensyn til brug af gulvlift. (sengen i laveste højde) 1.2 Hjul og bremser. Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af sengens hjul og bremsesystem. Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Bremsesystemet er let at betjene Der er lav rullemodstand Letløbende hjul Hjul må ikke lave mærker og striber på gulvet Centralbremsesystemet skal være tilgængeligt og kunne betjenes fra begge sider 1.3 Indstillingsmuligheder. Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af sengens indstillingsmuligheder. Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Ind- og udstigning af sengen er nem for den sengeliggende Sengens udformning og indstillingsmuligheder er hjælpervenlige d.v.s. godt arbejdsmiljø Sengens indstillingsmuligheder for at brugerens nedad glidning i sengen hindres Sengen kan indstilles fleksibelt for at tilgodese brugernes forskellige højder og kropsbygninger i forhold til liggefladens opdeling herunder også ved forlængelse af sengen Sengehestens betjening Såvel højden som liggefladens enkelte dele skal kunne indstilles elektrisk af den sengeliggende Det skal også være muligt at indstille ryglæn og sæde-/bendel samtidigt, fx ved en kombinationsknap Liggefladehøjden skal være indstillelig under hensyntagen til bruger og plejepersonale Håndbetjeningen er ergonomisk og med tydelige logiske symboler for indstillingsmuligheder januar

21 2. PRIS (VÆGTNING 35 %) Hører til journalnummer: G Funktionaliteterne/komponenterne, som fremgår og er beskrevet under underkriteriet Funktionalitet og brugervenlighed og Design og materialevalg, skal som minimum være inkluderet i den samlede pris anført i kolonne 3. Anslået køb af plejesenge i aftaleperioden er ca. xxx stk. Den tilbudte pris for: Tilbudsgiver skal i sit tilbud specifikt angive nettoprisen på de enkelte funktionaliteter/komponenter, der tilbydes til plejesengen. 1 stk. plejeseng inkl. nødvendige komponenter ( 4 stk. motorer, 2 stk. sengeheste og 1 stk. galge)for en komplet seng Med nedennævnte specificerede priser: Sengehest (stk) Motorenhed (stk) Galge En samlet stykpris på rammeaftalen for en plejeseng, der som minimum har de funktionaliteter/komponenter, der fremgår af kolonne 2, indsættes her De enkelte tilbehørsdele skal kunne fravælges separat eller købes enkeltvis både tilbehørsdele, som indgår i den samlede pris for sengen og supplerings tilbehør. Priser excl. moms Der skal gives en rabat på 30% i forhold til vejledende landsdækkende prisliste på reservedele og komponenter fra tilbehørsprogrammet, som ikke indgår i ovennævnte specifikation januar

22 3. DESIGN OG MATERIALEVALG (VÆGTNING 15%) Udfyldelsen af dette bilag vil sammen med afprøvningen indgå i tilbudsbedømmelsen under underkriteriet "Design og materialevalg". Udbyder ønsker generelt en høj grad af genbrugsegnethed, herunder både i relation til levetid og anvendelighed for et bredt udsnit af borgere i relation til højde og vægt. Udover tilbudsgivernes beskrivelse af design, holdbarhed og materialevalg i tilbuddet skal tilbuddet vedlægges brochuremateriale og farvebilleder, der understøtter og supplerer beskrivelserne. Jo bedre kvalitet i materialevalg der tilbydes, jo højere score vil blive tildelt på dette underkriterium. Tilbudsgiver skal i sit tilbud beskrive, hvorledes nedenstående krav til den tilbudte plejeseng vil blive opfyldt. Der skal gives en beskrivelse af hvert enkelt punkt. Alle punkterne nedenfor skal derfor udfyldes for at tilbuddet er konditionsmæssigt. Beskrivelser/funktionaliteter vægter som angivet. Hører til journalnummer: G Plejesengens design/farve (10%) Tilbudsgiver skal beskrive rollatorens design og i hvilke farver plejesengen kan leveres til den afgivne pris. Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at plejesengen Har et tidløst, funktionelt design Kan tilbydes i neutral farve 3.2 Genbrugsegnethed og materialevalg(90%) Tilbudsgiver skal beskrive plejesengens genbrugsegnethed, herunder de forhold ved plejesengen, der har betydning for graden af genbrugsegnethed. Tilbudsgiver skal beskrive det tilbehørsprogram der kan tilbydes for at tilgodese brugernes forskellighed (vægt/højde/bredde) Tilbudsgiver skal beskrive den garanti der medfølger på sengen. Længden af garantiperioden vil indgå med positiv vægt i tilbudsevalueringen. Følgende vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen Garantiperiode og forventet levetid. Kan bruges til en stor målgruppe af borgere(højde og drøjde) Sengen er brugervenlig for depotpersonale d.v.s. kan samles/skilles uden brug af værktøj og er nem at transportere samlet eller adskilt. Tydelige symboler på sengen når sengen skal samles/skilles Materialevalget Driftssikkerheden Plejesengen er konstrueret, så den ikke samler vand i konstruktionen. Hvor vand/fugt kan samles, skal der være drænering. Plejesengen er fremstillet af korrosionsbestandigt materiale eller yderbehandlet på en måde, så det er korrosionsbestandigt Rengøringsvenlighed 22 Sengen skal være mærket med HMI-nr. Sengen skal have aftagelige gavle og centralbremse Sengeheste skal være sammenklappelig eller nedfældbar og kunne tages af uden brug af værktøj. Skal kunne tåle vask i vaskemaskine/-kabine ved 80 grader i 10 minutter Skal være mærket med IPx-klasse Motorenhed skal være støjsvag 14. januar

23 3 års fuld garanti omfattende reservedele og arbejdsløn. Hører til journalnummer: G januar

24 5. Delaftale 17 - Tilbudsskema toiletsædeforhøjer med KomUdbud Hører til journalnummer: G Tilbudsskema Delaftale 17 Toiletsæde/-forhøjer med armlæn, fastmonteret Kontraktligt bindende bilag En badetaburet, der kan forsynes med ryglæn, beregnet til daglig brug Tilbuddet skal afgives med udgangspunkt i følgende minimumskrav: 1 Der skal medsendes dokumentation for overholdelse af krav, der er relevante for toiletsæde/-forhøjer med armlæn, fastmonteret i Medicinsk Udstyrs Direktivet. Dokumentation for, at produkterne er afprøvet efter/opfylder kravene i følgende standarder anses for fyldestgørende dokumentation for, at de relevante krav for toiletsæde/-forhøjer med armlæn, fastmonteret i direktivet for medicinsk udstyr er opfyldt. Tilsvarende dokumentation kan dog også fremsendes: DS/EN Tekniske hjælpemidler til handicappede eller tilsvarende 2 Toiletsæde/-forhøjer skal kunne klare en brugervægt på minimum 125 kg. 3 Toiletsæde/-forhøjer skal være mærket med max. brugervægt 4 Toiletsæde/-forhøjer kan bruges uden armlæn 5 Toiletsæde/-forhøjer kan monteres med et armlæn H/V 6 Toiletsæde/-forhøjer kan monteres med to armlæn 7 Armlæn er aftagelige, opklappelige eller nedfældelige. 8 Armlæn skal kunne genbruges på alle højder 9 Skal kunne forhøje toilettet i 3 forskellige højder mellem 2 og 10 cm evt. i samme produkt. 10 Der må højst være ca. 1 cm`s afstand mellem toiletforhøjer og kummens overkant 11 Skal passe til gængse toiletfabrikater og modeller 12 Skal kunne monteres uden brug af værktøj 13 Opklappeligt låg til sædet 14 Toiletsæde/-forhøjeren er stabil, når brugeren sidder og rejser sig 15 Skal kunne genbruges på alle højder 16 Skal kunne tåle vask i vaskemaskine/-kabine ved 80 grader i 10 minutter 17 Toiletsæde/-forhøjeren skal være fremstillet af korrosionsbestandigt materiale eller yderbehandlet på en sådan måde, at det er korrosionsbestandigt. Alle tilbudsgivere, hvis tilbud opfylder udvælgelseskriterierne og minimumskravene hertil og som ikke indeholder forbehold overfor ufravigelige udbudsbetingelser og kontrakten, vil få deres tilbudte produkter vægtet i henhold til tildelingskriterierne herunder blandt andet en evaluering/vurdering af funktionalitet, brugervenlighed, design og materialevalg. Produkter og komponenter fremsendt til evalueringen stilles gratis til rådighed af tilbudsgiver og kan afhentes efter evalueringen samme sted, som det/de blev leveret. Til evalueringen skal tilbudsgiver levere 1 stk. toiletsæde-/forhøjer med 2 armlæn, beregnet til fastmontering på toilet på et nærmere angivet sted, som oplyses senere januar

25 1. FUNKTIONALITET OG BRUGERVENLIGHED(VÆGTNING 65%) Beskrivelsen i dette skema vil sammen med afprøvning af toiletsæde/-forhøjer med armlæn, fastmonteret indgå i evalueringen af underpunktet Funktionalitet og brugervenlighed. Tilbudsgiver skal i sit tilbud beskrive, hvorledes nedenstående funktionalitetskrav til den tilbudte toiletsæde/-forhøjer med armlæn, fastmonteret vil blive opfyldt. Der skal gives en beskrivelse for hvert enkelt punkt. Som det fremgår af punkt 3.2 i Udbudsbetingelserne er det et ufravigeligt mindstekrav, at den tilbudte badetaburet indeholder alle de funktionaliteter/komponenter, der er oplistet nedenfor, men det er op til tilbudsgiver, hvilke løsninger, der tilbydes for disse. Nogle funktionaliteter/komponenter indeholder mindstekrav. Det skal udtrykkeligt fremgå af beskrivelsen i tilbuddet, at disse mindstekrav er opfyldte, jf. ovenfor. Der henvises til afsnit 2.14 i udbudsbetingelserne om konsekvenserne af forbehold.. De nedenfor nævnte og beskrevne funktionaliteter/komponenter skal som minimum være inkluderet i den samlede pris anført under punkt 2. Alle beskrivelser/funktionaliteter vægter som angivet. Hvor intet er angivet, vægter beskrivelser/funktionaliteter lige meget ved den samlede bedømmelse af den opnåede score på den tilbudte plejeseng i relation til dette underkriterium. Det kan accepteres, at tilbuddet kan dækkes af maksimalt to produkter fra samme produktserie og til samme pris. 1.0 Brugervægt. Tilbudsgiver skal under dette punkt beskrive den tilbudte løsning. Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Toiletsæde/-forhøjer kan klare en brugervægt højere end mindstekravet Toiletsæde/-forhøjer skal kunne klare en brugervægt på minimum 125 kg. Toiletsæde/-forhøjer skal være mærket med max. brugervægt 1.1 Armlæn. Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte løsning. Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Armlæn er nemme at betjene Afstand mellem armlæn kan justeres Toiletsæde/-forhøjer kan bruges uden armlæn Toiletsæde/-forhøjer kan monteres med et armlæn H/V Toiletsæde/-forhøjer kan monteres med to armlæn Armlæn er aftagelige, opklappelige eller nedfældelige. Armlæn skal kunne genbruges på alle højder 1.2 Højde på toiletsæde/-forhøjer. 25 Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af den tilbudte løsning. 14. januar

26 Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Kravet til højden kan klares af en og samme toiletsæde/-forhøjer Skal kunne forhøje toilettet i 3 forskellige højder mellem 2 og 10 cm evt. i samme produkt. Der må højst være ca. 1 cm`s afstand mellem toiletforhøjer og kummens overkant 1.3 Montering Tilbudsgiver skal under dette punkt beskrive produktets montering. Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Toiletsæde/-forhøjer er monteringsvenligt Efterspænding kan ske med minimalt brug af værktøj Skal passe til gængse toiletfabrikater og modeller Skal kunne monteres uden brug af værktøj 1.4 Sædet Tilbudsgiver skal under dette punkt beskrive produktet herunder også sædets mål Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, at Sædet kan fås i flere forskellige størrelser Åbningen i sædet kan fås i flere forskellige størrelser og udformninger Opklappeligt låg til sædet januar

27 2. PRIS (VÆGTNING 35 %) Hører til journalnummer: G Anslået køb af badetaburetter uden hjul i aftaleperioden er ca stk Funktionaliteterne/komponentern e, som fremgår og er beskrevet under underkriteriet Funktionalitet og brugervenlighed og Design og materialevalg, skal som minimum være inkluderet i den samlede pris anført i kolonne 3. En samlet stykpris på rammeaftalen for en toiletsæde/-forhøjer, der som minimum har de funktionaliteter/komponenter, der fremgår af kolonne 2, indsættes her Tilbudsgiver skal i sit tilbud specifikt angive nettoprisen på de enkelte funktionaliteter/komponenter, der tilbydes til toiletsæde/-forhøjer Den tilbudte pris for: 1 stk. toiletsæde/-forhøjer inkl. nedennævnte komponenter og Med nedennævnte specificerede priser: Armlæn (pris for 2 stk.) De enkelte tilbehørsdele skal kunne fravælges separat eller købes enkeltvis både tilbehørsdele, som indgår i den samlede pris for toiletsæde/-forhøjer og supplerings tilbehør. Der skal gives en rabat på 30% i forhold til vejledende landsdækkende prisliste på reservedele og komponenter fra tilbehørsprogrammet, som ikke indgår i ovennævnte specifikation. Priser excl. moms januar

28 3. DESIGN OG MATERIALEVALG (VÆGTNING 15%) Udfyldelsen af dette bilag vil sammen med afprøvningen indgå i tilbudsbedømmelsen under underkriteriet "Design og materialevalg". Udbyder ønsker generelt en høj grad af genbrugsegnethed, herunder både i relation til levetid og anvendelighed for et bredt udsnit af borgere i relation til højde og vægt. Udover tilbudsgivernes beskrivelse af design, holdbarhed og materialevalg i tilbuddet skal tilbuddet vedlægges brochuremateriale og farvebilleder, der understøtter og supplerer beskrivelserne. Tilbudsgiver skal i sit tilbud beskrive, hvorledes nedenstående krav til de tilbudte toiletsæde/-forhøjere vil blive opfyldt. Der skal gives en beskrivelse af hvert enkelt punkt. Alle punkterne nedenfor skal derfor udfyldes for at tilbuddet er konditionsmæssigt. Alle beskrivelser/funktionaliteter vægter som angivet. Hvor intet er angivet, vægter beskrivelser/funktionaliteter lige meget ved den samlede bedømmelse af den opnåede score på den tilbudte plejeseng i relation til dette underkriterium. 3.1 Toiletsæde/-forhøjerens design/farve Tilbudsgiver skal beskrive badetaburettens design og i hvilke farver toiletsæde/-forhøjeren kan leveres i til den afgivne pris. Det vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen, såfremt toiletsæde/-forhøjeren Har et tidløst design Har en neutral farve Toiletsæde/-forhøjeren er stabil, når brugeren sidder og rejser sig Hører til journalnummer: G Genbrugsegnethed Tilbudsgiver skal beskrive toiletsæde/-forhøjerens genbrugsegnethed, herunder de forhold, der har betydning for graden af genbrugsegnethed. Tilbudsgiver skal beskrive materialer. Tilbudsgiver skal beskrive overfladebehandling. Tilbudsgiver skal beskrive garantien der medfølger på denne. Tilbudsgiver skal beskrive eventuelle begrænsninger ved rengøring. Følgende vil blive tillagt positiv vægt ved tilbudsevalueringen Lang levetid. Kan bruges til en stor målgruppe af borgere(højde og drøjde) Materialevalget Overfladebehandlingen Rengøringsvenlighed for bruger og depotpersonale Garantiperiode Skal kunne genbruges på alle højder Skal kunne tåle vask i vaskemaskine/-kabine ved 80 grader i 10 minutter Toiletsæde/-forhøjeren skal være fremstillet af korrosionsbestandigt materiale eller yderbehandlet på en sådan måde, at det er korrosionsbestandigt januar

29 Udbudsmateriale børnehjælpemidler Hører til journalnummer: G EU-Udbud 2013/S Offentligt udbud Udbud på børnehjælpemidler Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med etisk-kodeks.dk, guideline for god udbudsskik januar 2013

30 Indholdsfortegnelse Hører til journalnummer: G BAGGRUND GENEREL BESKRIVELSE AF UDBUDDET ANVENDELSE AF DELAFTALERNE UDBUDDETS OMFANG UDBUDSBETINGELSER UDBUDSFORM KONTAKT MED UDBYDER FORMKRAV OG GARANTISTILLELSE SPROG EJENDOMSRET SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET TILBUDSFRIST ÅBNING AF DE INDKOMNE TILBUD VEDSTÅELSESFRIST FOR TILBUD AFTALEGRUNDLAG ALTERNATIVE BUD KONSORTIER UDBYDERS FORBEHOLD TILBUDSGIVERS FORBEHOLD UDVÆLGELSESKRITERIER TILDELINGSKRITERIER FORTROLIGHED KRAVSPECIFIKATION OVERORDNEDE KRAV TIL DE UDBUDTE BØRNEHJÆLPEMIDLER OG KRAV TIL INDHOLD OG BESKRIVELSER I TILBUDDET MINIMUMSKRAV Standarder og certificeringer Minimumskrav til funktionaliteter/komponenter Konsulentydelser SPROG UDKAST TIL RAMMEAFTALE PARTERNE KONTRAKTGRUNDLAG RAMMEAFTALENS KONTRAKTGRUNDLAG KONTRAKTPERIODE OG IKRAFTTRÆDEN TILDELING AF KONKRETE ORDRER PÅ EN RAMMEAFTALE BESTILLING AF BØRNEHJÆLPEMIDLER OG RESERVEDELE LEVERING OG LEVERINGSBETINGELSER FØLGESEDDEL FEJLBESTILLING/FEJLLEVERING PRISER RESERVEDELE/YDERLIGERE/ÆNDREDE FUNKTIONALITETER/KOMPONENTER EMBALLAGE BRUGSANVISNING OG INFORMATIONSMATERIALE FAKTURERING BETALINGSBETINGELSER Side 2 af 33

31 16 BONUS, GEBYRER MV OFFENTLIGE PÅBUD MILJØ ETIK OG SOCIALT ANSVAR KONTAKT MELLEM PARTERNE STATISTIK MANGLER, REKLAMATION OG GARANTI KONSULENTBISTAND UNDERLEVERANDØRER KOMMUNESPECIFIKKE FORHOLD PRISREGULERING ERSTATNING OG FORSIKRING OPFYLDELSESHINDRINGER, HERUNDER FORCE MAJEURE MISLIGHOLDELSE MISLIGHOLDELSESBEFØJELSER OPSIGELSE AF KONTRAKT LOVVALG OG AFGØRELSE AF TVISTER TAVSHEDSPLIGT OG OFFENTLIGGØRELSE AF KONTRAKTEN OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER, FORPLIGTELSER OG FORDRINGER KONTRAKTÆNDRINGER UNDERSKRIFT BILAG 1 TILBUDSSKEMAER BILAG 2 TILBUDSBREV BILAG 3 SKEMA TIL BRUG VED VURDERING AF TILBUDSGIVERS REGNSKAB/ØKONOMI BILAG 4 TILBUDSGIVERS TRO- OG LOVE ERKLÆRING SAMT ERKLÆRING OM, AT UDELUKKELSESGRUNDENDE I ARTIKEL 45 IKKE ER TIL STEDE: BILAG 5 VEJLEDENDE TIDSPLAN BILAG 6 LISTE OVER MEDLEMMER AF KOMUDBUD BILAG 7 KOMMUNESPECIFIKKE KRAV OG OPLYSNINGER Side 3 af 33

32 1. Baggrund 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Denne udbudsforretning vedrører KomUdbuds indgåelse af rammeaftale, for indkøb af børnehjælpemidler, i det følgende benævnt udbud af børnehjælpemidler. Der ønskes indgået eneleverandøraftaler, som dækker følgende områder for børnehjælpemidler: 1. Aktiv krydsrammekørestole 2. Aktiv fastrammekørestole 3. Trækkerollatorer 4. Siddesystemer Aftaleperioden er 4 år med mulighed for opsigelse med ½ års varsel. KomUdbud(efterfølgende benævnt Udbyder) er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte kommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af Indkøbscentralens medlemmer. Følgende Medlemskommuner har tilsluttet sig udbuddet og vil trække på aftalerne og kun undtagelsesvis anskaffe børnehjælpemidler fra andre leverandører i kontraktperioden: Holstebro Kommune Lemvig Kommune Randers Kommune Middelfart Kommune Ikast-Brande Kommune Herning Kommune Svendborg Kommune Sønderborg Kommune Silkeborg Kommune Esbjerg Kommune Fanø Kommune (med på option) Odense Kommune Fredericia Kommune Kolding kommune Som det fremgår nedenfor i punkt 2.1, er børnehjælpemidler omfattet af fritvalgsordningen. Det betyder, at brugeren altid kan vælge at købe hos en anden leverandør, jf. Lov om social service 112 stk Anvendelse af delaftalerne Der indgås 1 delaftaler med én leverandør for hver af de 4 delaftaler. Samme leverandør kan tildeles mere end en delaftale. Som det fremgår af pkt. 1.1 udbydes 4 områder, og i tilfælde af at den/de tilbudte produkter dækker behovet for èn eller flere områder, indgås aftale med det aktuelle antal leverandører. Hver af de deltagende kommuner køber selv ind over delaftalen og handler hver især direkte med de valgte leverandører som individuelle juridiske parter på de vilkår, der fremgår af det udkast til rammeaftale, der er vedlagt udbudsbetingelserne. Aftalevilkårene vil være de samme 32 Side 4 af 33

33 for hver delaftale. Implementering og brug af delaftalen i relation til de endelige konkrete ordrer i den enkelte kommune vil således i det hele ske i den enkelte deltagende kommune. Det netop anførte medfører, at ethvert kontraktuelt spørgsmål er et mellemværende mellem den enkelte kommune og Kontrakthaver. Dette gælder dog ikke, dersom der er tale om en generel problemstilling, der har betydning for samtlige deltagende kommuner En delaftale træder ikke i kraft, før den er underskrevet af både Leverandøren og Holstebro Kommune som udbudskoordinator på vegne af KomUdbud. Der henvises i øvrigt til bilag x, 1.3 Udbuddets omfang Udbuddet omfatter indgåelse af op til 4 delaftaler på levering af forskellige typer børnehjælpemidler med tilhørende konsulentydelser. Udbyder vil indgå aftale med en leverandør på hver delaftale. En leverandør kan byde på en eller flere delaftaler. Udbyder vil foretage en evaluering af tilbuddene på delaftalerne hver for sig. Der er ingen begrænsninger på, hvor mange delaftaler en tilbudsgiver kan få tildelt. Udbyder forventer, at den samlede anskaffelse af børnehjælpemidler i delaftalernes løbetid vil være som følger: 1. Krydsrammekørestole 100 stk 2. Fastrammekørestole 200 stk 3. Rollatorer 150 stk 4. Siddesystemer 100 stk Disse stykantal vil blive lagt til grund i forbindelse med tilbudsevalueringen under underkriteriet Pris, jf. afsnit 2.16 nedenfor. Disse estimater er alene udtryk for Udbyders bedste skøn på udbudstidspunktet, historiske anskaffelser og befolkningstallet i de tilsluttede kommuner. Disse anslåede stykangivelser kan ændres i både opadgående og nedadgående retning, hvilket også er begrundet i det forhold, at der er tale om et udbud indenfor fritvalgsområdet. 33 Side 5 af 33

34 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudsdirektivet, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Opgaven udbydes i henhold til udbudsbekendtgørelse nr. EU 2011/S xxx-xxxxxx. Der er tale om et funktionsudbud, da Udbyder efterspørger innovation. Ved et funktionsudbud forstås, at det i videre omfang overlades til tilbudsgiverne i tilbuddet nærmere at beskrive og specificere de funktionaliteter, der tilbydes til opfyldelse af Udbyders krav og ønsker til funktionaliteten. Kriterierne for tildeling af delaftaler fremgår af punkt Børnehjælpemidler er omfattet af fritvalgsordningen, hvilket betyder, at tilbudsgiver skal acceptere, at Brugeren kan vælge at købe hjælpemidlet hos anden leverandør end den, Udbyder har valgt på delaftalerne. 2.2 Kontakt med Udbyder Udbuddet varetages administrativt af Holstebro Kommune, der er udbudskoordinator på udbuddet, med følgende kontaktoplysninger: Holstebro Kommune Indkøbskontoret Kirkestræde 11 DK-7500 Holstebro Danmark Tlf.: Fax: kommunen@holstebro.dk Kontaktperson er Chefkonsulent Wiktor Lange, wl@holstebro.dk 2.3 Formkrav og garantistillelse Udbudsbekendtgørelsen og udbudsbrevet udgør sammen med nærværende udbudsmateriale med bilag det samlede udbudsmateriale. Tilbuddet skal fremsendes i papirformat til Holstebro Kommune se ovenfor samt på USB stik. Tilbudsskemaer/tilbudslister skal fremsendes i word/excel-format ulåst. Tilbuddet skal indeholde: 1. Udfyldte tilbudsskemaer Tilbudspriserne i tilbudslisterne angives i danske kr., ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. 34 Side 6 af 33