EU-UDBUD [Internt referencenummer ]

Transkript

1 EU-UDBUD [Internt referencenummer ] Varer Prækvalifikationsmateriale På levering af kaffe, te og maskiner til 12-By Gruppens Indkøbscentral 12-By Gruppens Indkøbscentral [juli, 2011] 1

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Generel beskrivelse af udbuddet Udbyders fremtidige rammeaftaler Organisering af prækvalifikationsbeslutningen Opgavens omfang Tildeling af kontrakt Rammekontraktperiode Udbudsbetingelser Udbudsform Formkrav Sprog Ejendomsret Spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet Frist for anmodning om prækvalifikation Åbning af de indkomne anmodninger Delområder Konsortier Oplysninger vedrørende skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Udvælgelseskriterier Anmodningsdisposition Bilag 1 Tro og love erklæring, og oplysninger vedr. skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø samt udelukkelsesforhold Bilag 2 Virksomhedsoplysninger Bilag 3 Referenceliste Bilag 4 Tidsplan Bilag 5 12-By Gruppens Indkøbscentral

3 1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører levering af: delområde 1) kaffe og te delområde 2) køb og leje af kolbemaskiner, bryggeanlæg, instantmaskiner og friskbrygautomater delområde 3) flydende kaffe og lån af maskiner til flydende kaffe til de kommuner, som er medlem af 12-By Gruppens Indkøbscentral (herefter benævnt Udbyder), i det omfang der er beskrevet nedenfor. 12-By Gruppens Indkøbscentral er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte kommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af Indkøbscentralens medlemmer. Udbuddet udformes således, at Indkøbscentralens medlemmer, som deltager i udbuddet, har følgende muligheder: Medlemskommunen kan deltage fra aftalens start (forpligtende deltagelse). Medlemskommunen kan deltage i aftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse). Medlemskommunen kan deltage i aftalen fra et hvilket som helst ikke nærmere fastsat tidspunkt (med passende varsel over for leverandøren). Dette gælder de kommuner der er med på option. Medlemskommunen kan undlade at deltage i aftalen. Samtlige aftaler, som 12-By Gruppens Indkøbscentral indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de kommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af 12-By Gruppens Indkøbscentral er ikke forpligtet i forhold hertil. Følgende af Indkøbscentralens medlemmer deltager i nærværende udbud: r Delområde 1 kaffe og te Delområde 2 maskiner Delområde 3 flydende kaffe og lån af maskiner til flydende kaffe Esbjerg Deltager forpligtende Deltager forpligtende (Deltager på option) Fredericia Deltager forpligtende Deltager forpligtende Deltager ikke Herning Deltager forpligtende Deltager forpligtende (Deltager på option) Ikast/Brande Deltager forpligtende Deltager forpligtende (Deltager på option) Kolding Deltager forpligtende Deltager forpligtende Deltager ikke Odense Deltager forpligtende Deltager forpligtende Deltager forpligtende Silkeborg Deltager forpligtende Deltager forpligtende (Deltager på option) Svendborg Deltager forpligtende Deltager forpligtende Deltager ikke 3

4 Sønderborg Vejle Aarhus Randers Holstebro Deltager forpligtende Deltager forpligtende Deltager ikke Deltager forpligtende Deltager forpligtende Deltager ikke Deltager forpligtende Deltager forpligtende Deltager ikke Deltager forpligtende (Deltager på option) Deltager forpligtende (Deltager på option) (Deltager på option) (Deltager på option) 1.2 Udbyders fremtidige rammeaftaler Rammeaftale(r) forudsættes indgået med én virksomhed i form af en eneleverandøraftale på hvert delområde: De medlemskommuner fra 12-By Gruppens Indkøbscentral, som jf. afsnit 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet, deltager forpligtende i udbuddet, er dermed forpligtet til udelukkende at anvende den indgåede aftale. En rammeaftale med en leverandør kan omfatte et eller flere delområder, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.8 Delområder. Valg af leverandør (kontrakthaver) er ikke afsluttet, før rammekontrakt er underskrevet af begge parter. Der henvises i øvrigt til Bilag 4 - Tidsplan. 1.3 Organisering af prækvalifikationsbeslutningen Prækvalifikationsbeslutningen gennemføres i en tværkommunal arbejdsgruppe med Fredericia som koordinator og kontaktperson er indkøbskonsulent Andreas Wærn Madsen. Prækvalifikationsbeslutningen sker på vegne af de deltagende kommuner, og alle deltagende kommuner er omfattet af prækvalifikationsbeslutningen. Der prækvalificeres 5 Tilbudsgivere på hver delaftale i dette begrænsede udbud. 1.4 Opgavens omfang Nærværende udbud omfatter levering af: Delområde 1: et sortiment af kaffe og te i flere kvaliteter og pakningsstørrelser, herunder også bæredygtige og økologiske produkter. Desuden tilbehør i forbindelse med kaffe- og te brygning. Delområde 2: leje og køb af et sortiment af kolbemaskiner, bryggeanlæg, instantmaskiner og friskbrygautomater i flere kvaliteter og størrelser og tilhørende tilvalg af service. Delområde 3: et sortiment af flydende kaffe i flere kvaliteter. Desuden ønskes, at der bliver stillet maskiner til flydende kaffe til rådighed vederlagsfrit. Køb af varer på de(n) indgåede rammeaftale(r) foretages som udgangspunkt af den enkelte institution/afdeling i hver kommune. 4

5 Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet i de deltagende kommuner udgør på årsbasis cirka (i danske kr. ekskl. moms): r Delområde 1 kaffe og te Delområde 2 maskiner Delområde 3 flydende kaffe og lån af maskiner til flydende kaffe Esbjerg Fredericia Herning Ikast/Brande Kolding Odense Silkeborg Svendborg Sønderborg Vejle Aarhus Randers Holstebro , ,00 (Ingen omsætning) , ,00 Deltager ikke , ,00 ( ,00) , ,00 ( ,00) , ,00 Deltager ikke , , , , ,00 ( ,00) , ,00 Deltager ikke , ,00 Deltager ikke , ,00 Deltager ikke , ,00 Deltager ikke ,00 ( ,00) ,00 ( ,00) ( ,00) ( ,00) Samlet Ca. 12 mio. kroner Ca. 5 mio. kroner Ca. 4 mio. kroner Der er ovenfor alene tale om et estimat baseret på statistik fra 2009, som ikke er bindende for Udbyder. I forhold til delområde 2) maskiner er dette udelukkende et estimat for den årlige omsætning, da maskiner ikke før har været udbudt som et selvstændigt delområde. Omsætningen er udregnet på baggrund af den årlige gennemsnitsomsætning i en 5-årig periode på køb og leje af maskiner samt tilhørende serviceaftaler. Dette estimat er ikke bindende for Udbyder. 1.5 Tildeling af kontrakt Kontrakt vil blive tildelt ud fra kriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud. Kriterierne der vægtes på delområde 1) kaffe og te: Pris: 60% Kvalitet: 40% 5

6 Kriterierne der vægtes på delområde 2) køb og leje af kolbemaskiner, bryggeanlæg, instantmaskiner og friskbrygautomater: Pris: 70% Kvalitet, herunder tekniske specifikationer: 30% Kriterierne der vægtes på delområde 3) flydende kaffe og lån af maskiner: Pris: 60% Kvalitet: 40% Såfremt Tilbudsgivers anmodning accepteres, vil der modtages udbudsmateriale efter endt prækvalifikation, hvor de nærmere omstændigheder omkring ovenstående tildelingskriterier specificeres. 1.6 Rammekontraktperiode Kontrakten er gældende fra den til og med den med mulighed for at udbyder kan forlænge kontrakten i 2x12 måneder. 6

7 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter Opgaven udbydes i henhold til udbudsbekendtgørelse nr. [internt referencenummer ]. Der vil således forud for tilbudsafgivningen foregå en prækvalifikation af egnede tilbudsgivere. 2.2 Formkrav Den samlede anmodning samt bilag skal afleveres i et skriftligt eksemplar og et eksemplar på USB-stik eller cd-rom. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske materiale gælder den skriftlige anmodning. Evt. manglende oplysninger vil ikke blive indhentet, medmindre der er tale om supplerende oplysninger. 2.3 Sprog Anmodning om prækvalifikation samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter tillige være på svensk, norsk, engelsk eller tysk. Såfremt Udbyder anmoder om det, skal den anmodende Tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på svensk, norsk, engelsk eller tysk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for Tilbudsgivers regning. 2.4 Ejendomsret Prækvalifikationsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Udbyders ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for udarbejdelse af hverken anmodnings- eller tilbudsmateriale. 2.5 Spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet skal være skriftlige og rettes til Andreas Wærn Madsen pr. andreas.madsen@fredericia.dk med emnet: spørgsmål EU udbud på kaffe, te og maskiner senest d. 1. august 2011 kl Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt udbyder har mulighed for at besvare dem senest 6 dage inden udløb af fristen for anmodningen om prækvalifikation. Alle spørgsmål vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Frist for anmodning om prækvalifikation Anmodningen skal mærkes: Anmodning EU udbud kaffe, te og maskiner og Må kun åbnes af Team Udbud og Indkøb. Forsendelsen skal være lukket. 7

8 Anmodning om prækvalifikation skal være Udbyder i hænde senest d. 10. august 2011 kl på følgende adresse: Fredericia Team Udbud og Indkøb, lokale 617 Gothersgade 20, Rådhuset 7000 Fredericia Att.: Andreas Wærn Madsen Den anmodende Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at anmodningen når rettidigt frem, kvittering kan kun modtages hvis man møder personligt op med anmodningen. 2.7 Åbning af de indkomne anmodninger Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af anmodningerne. 2.8 Delområder Udbuddet vedrører nedenstående delområder. Det skal nøje specificeres, på hvilken/hvilke delaftale(r) der anmodes om prækvalifikation. Delområde 1: Der ønskes tilbud på et sortiment af kaffe og te i flere kvaliteter og pakningsstørrelser, herunder også bæredygtige og økologiske produkter. Desuden tilbehør i forbindelse med kaffe- og te brygning. Delområde 2: Der ønskes tilbud på leje og køb af et sortiment af kolbemaskiner, bryggeanlæg, instantmaskiner og friskbrygautomater i flere kvaliteter og størrelser og tilhørende tilvalg af service. Delområde 3: Der ønskes tilbud på et sortiment af flydende kaffe i flere kvaliteter. Desuden ønskes, at der bliver stillet maskiner til flydende kaffe til rådighed vederlagsfrit. 2.9 Konsortier Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til Udbyder. Det skal af anmodningen fremgå, med hvilken tilbudsgiver Udbyder kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e). Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne under anmodningsmaterialets afsnit 2.11 udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet Oplysninger vedrørende skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljøbeskyttelse og forpligtelser i henhold til gældende bestemmelser med hensyn til beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt kan fås hos de på bilag 1.b oplistede statslige tjenester Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges anmodningen. Der skal vedlægges dokumentation for hvert delområde, hvorpå der anmodes om prækvalifikation. Anmodes der således om f.eks. prækvalifikation på både delområde 1 og delområde 2, skal der vedlægges 8

9 dokumentation og udfyldes bilag særskilt for både delområde 1 og delområde 2. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes eller er mangelfuld, kan anmodningen ikke tages i betragtning. Økonomisk og finansiel kapacitet: Udfyldt og underskrevet tro- og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997), oplysninger vedr. skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø samt udelukkelsesforhold. Fortrykt formular findes som bilag 1. Udfyldt og underskrevet dokument med virksomhedsoplysninger, jf. bilag 2. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne gives for hver deltager i konsortiet. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens årsregnskab for de seneste 3 år. Teknisk kapacitet: I muligt omfang, anføres referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år i forhold til det/de delområde(r) der bydes ind på, jf. bilag 3 Referenceliste. Udbyder kan på baggrund af referencelisten vurdere, hvorvidt tilbudsgiver kan løfte opgaven. 9

10 3. Anmodningsdisposition Anmodningsdispositionen indeholder en referenceramme for udformningen af anmodningen. Ved anmodning om prækvalifikation skal anmodningsdispositionen følges. Således skal alle punkter i anmodningsdispositionen besvares. Formålet er at sikre sammenlignelighed i besvarelserne samt, at alle relevante forhold bliver behandlet. Dispositionen modsvarer de i udbudsmaterialets afsnit 2.11 anførte udvælgelseskriterier. Afsnit Indhold 1 Indledning, herunder angivelse af firmanavn, adresse, CVR-nummer og kontaktperson (herunder og telefonnummer). 2 Kort resumé af tilbuddet. Afsnittet skal indeholde en kort beskrivelse af anmodningens hovedelementer. Der skal angives hvilke delområder der anmodes om prækvalifikation. 3 Den angivne dokumentation for opfyldelse af udvælgelseskriterierne pkt skal vedlægges anmodningen. Der skal vedlægges dokumentation for hvert delområde, hvorpå der anmodes om prækvalifikation. Anmodes der således f.eks. om prækvalifikation på både delområde 1 og delområde 2, skal der vedlægges dokumentation og udfyldes bilag særskilt for både delområde 1 og delområde 2. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes eller er mangelfuld, kan anmodningen ikke tages i betragtning. 10

11 Sæt kryds EU-udbud på levering af kaffe, te og maskiner til 12-By-Gruppens Indkøbscentral Bilag 1 Tro og love erklæring, og oplysninger vedr. skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø samt udelukkelsesforhold a. Gæld til det offentlige Ifølge Lov nr af 21.december 1994 som ændret ved Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. I forbindelse med afgivelse af tilbud på/indgåelse af aftalen:.erklærer undertegnede tilbudsgiver 1. Virksomhedens navn: 2. Adresse: 3. Postnummer, by: 4. CVR-nr..på tro og love at 5. Virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 6. Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld er under kr. 7. Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, som overstiger kr kr. Denne gæld specificeres i Felt 8 & 9 8. Kreditor nr. 1 a. Gæld til (navn og adresse på kreditor) b. Gældens størrelse (inkl. påløbne renter og omkostninger): c. Er der indgået aftale med kreditor om afvikling af gælden? d. Overholdes denne afviklingsordning? Kr. 9. Kreditor nr. 2 a. Gæld til (navn og adresse på kreditor) b. Gældens størrelse (inkl. påløbne renter og omkostninger): c. Er der indgået aftale med kreditor om afvikling af gælden? d. Overholdes denne afviklingsordning? Kr. Tilbudsgiver erklærer sig indforstået med, at 12-by Gruppens Indkøbscentral kan indhente oplysninger om rigtigheden af de afgivne oplysninger i det fælleskommunale debitorsystem og det centrale fordringsregister. Undertegnede er bekendt med, at afgivelse af urigtige eller vildledende oplysninger om virksomhedens gældsforhold til det offentlige kan straffes med bøde efter 3, stk. 1, medmindre højere straf er forskyldt efter anden lovgivning. 11

12 Undertegnede giver samtidig samtykke til, at 12-by Gruppens Indkøbscentral, i forbindelse med udbudsforretning, kan undersøge om der er ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Tilbud kan ikke accepteres, såfremt denne erklæring ikke er afgivet af tilbudsgiver. b. Oplysninger vedrørende skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljøbeskyttelse og forpligtelser i henhold til gældende bestemmelser med hensyn til beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt kan fås hos de oplistede statslige tjenester. Navn: Adresse: By: Telefon: Fax: Internetadr.: Skat, Hovedcentret Østbanegade København Ø, DK skat@skat.dk Miljøstyrelsen Strandgade København K, DK mst@mst.dk Arbejdstilsynet Landskronagade København Ø, DK at@at.dk Tilbudsgiver angiver ved at underskrive denne erklæring, at der er taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt, dvs. at tilbudsgiver tilkendegiver, at virksomheden overholder de danske love og regler på disse områder. Hvis tilbudsgiver ikke underskriver erklæringen, er tilbuddet ikke-konditionsmæssigt og vil derfor ikke kunne tages i betragtning. c. Udelukkelsesforhold I henhold til Direktiv 2004/18/EF - artikel 45, stk. 1-2 opstilles følgende kriterier for kvalitativ udvælgelse. Fra deltagelse i en udbudsprocedure skal udelukkes enhver leverandør, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde: a) deltagelse i en kriminel organisation. b) bestikkelse. c) svig som omhandlet i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. d) hvidvaskning af penge. 12

13 Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver leverandør: a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning. b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning. c) som ved en retskraftig dom er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed. d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret. e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land. f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til lovgivningen i det land hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land. g) som svigagtigt har fremsat urigtige erklæringer i forbindelse med meddelelse af oplysninger, som kan kræves i henhold til dette kapitel. d. Underskrift på tro- og love erklæring Undertegnede erklærer herved: at have udfyldt ovenstående tro- og loveerklæring korrekt. at der i virksomheden er taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt. ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelseskriterier jf. direktiv 2004/18/EF art. 45, stk. 1 og 2. Undertegnede erklærer, at ovennævnte oplysninger er korrekte. Dato Underskrift Såfremt virksomheden har ubetalt forfalden gæld over kr., kan tilbud ikke accepteres, medmindre tilbudsgiveren, i forbindelse med afgivelse af tilbud, stiller sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger kr. Uanset gældens størrelse kan en tilbudsgiver udelukkes fra at deltage i en udbudsforretning under henvisning til, at vedkommende har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. 13

14 Bilag 2 Virksomhedsoplysninger Virksomhedens navn: Adresse: Postnr. og by: Telefonnummer: Telefaxnummer: CVR-nr: adresse: Web adresse: Antal ansatte: Spørgsmål vedr. virksomheden Kontaktperson: Navn, tlf. og Selskabsform: Virksomhedens samlede omsætning de seneste 3 afsluttede regnskabsår i millioner DKK: År 20xx År 20xx År 20xx Virksomhedens omsætning de seneste 3 afsluttede regnskabsår isoleret set på det delområde, hvor der anmodes om prækvalifikation i millioner DKK (såfremt der f.eks. anmodes om prækvalifikation på delområde 2; køb og leje af kolbemaskiner, bryggeanlæg, instantmaskiner og friskbrygautomater skal den angivne omsætning kun være omsætningen på dette delområde, og ikke blandes sammen med omsætningen på de øvrige delområder): Beskrivelse af virksomhedens organisatoriske opbygning. Undertegnede giver hermed samtykke på at Udbyder (12-by gruppen) må indhente supplerende økonomiske oplysninger om tilbudsgiver. Evt. andre oplysninger: ja vedlagt Underskrift for gyldighed Dato Underskrift 14

15 Bilag 3 Referenceliste I dette skema anføres referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Udbyder har ret til at indhente oplysninger hos nedenstående og lade disse indgå i vurderingen af udvælgelseskriterierne. Offentlig eller privat enhed: Kontaktperson Navn og tlf. nr. Omsætning År 2010 År 2009 År

16 Bilag 4 Tidsplan Afsendelse af bekendtgørelse til EU-tidende d. 6. juli 2011 Besvarelse af uddybende spørgsmål vil fremgå af hjemmesiden. Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål d. 1. august 2011 kl Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål uge 31 Sidste frist for modtagelse af anmodningen den 10. august 2011 kl Forventet beslutning om prækvalifikation uge 33 Vurderingen af de indkomne anmodninger vil ske efter følgende procedure: 1. Udvælgelseskriterier: Der foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de efterspurgte oplysninger i udbudsmaterialets afsnit Udvælgelseskriterier. Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt og samtidigt underrettet om anmodningsbeslutningen. 16

17 Bilag 5 12-By Gruppens Indkøbscentral 12-By Gruppens Indkøbscentral er et indkøbssamarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. 12-By Gruppens Indkøbscentral udbyder rammeaftaler på varer og tjenesteydelser på vegne af medlemskommunerne. I udbudsmaterialets afsnit 1.1 fremgår det, hvilke kommuner der på forhånd har forpligtet sig til at anvende de(n) rammeaftale(r) som indgås på baggrund af nærværende udbud. De øvrige medlemskommuner af 12-By Gruppens Indkøbscentral er ikke forpligtet i forhold hertil. Inden for aftalens forudsætninger kan de øvrige medlemskommuner af 12-By Gruppens Indkøbscentral dog - på et hvilket som helst tidspunkt af aftaleperioden vælge at tilslutte sig den indgåede rammeaftale. Følgende kommuner er medlemmer af 12-By Gruppens Indkøbscentral (i parentes benævnt samarbejdskommuner, som på lige vilkår med medlemskommunerne kan gøre brug af Indkøbscentralens indkøbsaftaler): Esbjerg (Fanø ) Indbyggerantal pr. 1. januar (3.219) Fredericia Herning Holstebro (Lemvig ) (inkl. Lemvig) Ikast-Brande Kolding Middelfart Odense Randers Silkeborg Svendborg Sønderborg Vejle Aarhus

18 18