Arbejdsdeling og organisationsstrukturer

Transkript

1 Arbejdsdeling og organisationsstrukturer Program for dagen: GRUPPER! Gennemgang teori Start KA Læs Case Præsentation af CASE-virksomhed Mulighed for at stille spørgsmål Arbejde med KA

2 Grupper! Gruppe 1 Phillip Smith og Charles Day Gruppe 2 Youssef og Yassin Gruppe 3 Gruppe 4 Michael Larsen & Sebastian Di Lucci Andreas Uldall Leonhard & Laura Ahlquist Jensen Gruppe 5 Vuk Rajovic og Jakob Gaard Andersen Anders Kaae Pedersen & Emil Fridthjof Marcus Ulsø Andreas Strøm Christoffer Pejlby Vesterhøj Søren Smedegaard Tanja

3 Organisationsstruktur Traditionelt beskrives en virksomheds organisationsstruktur ved hjælp af to faktorer: valg af et arbejdsdelingsprincip, der klarlægger, hvorledes alle arbejdsopgaver er fordelt på funktioner og objekter horisontal arbejdsdeling valg af princip for deling af ansvar og myndighed vertikal arbejdsdeling

4 Horisontal arbejdsdeling De rendyrkede principper er: Funktionsprincippet Objektprincippet Ved funktionsprincippet forstås, at specialister er ansat til at udføre bestemte funktioner (opgaver). De typiske funktioner er: Indkøb, lager, salg og økonomi. Ved objektprincippet forstås, at den enkelte afdeling løser de fleste opgaver vedrørende et objekt. Et objekt er en vare, en kundegruppe eller et geografisk område. 4

5 5 Funktionsprincippet

6 Funktionsprincippet Indkøb Lager Salg Økonomi Medarbejderne indkøber alle typer produkter Medarbejderne håndterer alle typer produkter på lageret Medarbejderne sælger alle typer produkter Medarbejderne udfører alle opgaver vedrørende økonomi 6

7 7 Objektprincippet

8 Objektprincippet Afd. skabe udfører: Afd. borde udfører: Afd. senge udfører: Afd. tilbehør udfører: Indkøbsopgaver Indkøbsopgaver Indkøbsopgaver Indkøbsopgaver Lageropgaver Lageropgaver Lageropgaver Lageropgaver Salgsopgaver Salgsopgaver Salgsopgaver Salgsopgaver Økonomiopgaver Økonomiopgaver Økonomiopgaver Økonomiopgaver 8

9 Arbejdsdeling Fordele Funktionsprincippet Fremmer specialisering inden for en funktion Funktionerne kan benytte sig af hinandens ekspertise Objektprincippet God koordinering og samarbejde mellem funktioner Muliggør klare mål for et objekt God mulighed for at opgøre de enkelte objekters økonomiske resultater Ulemper Kan skabe konflikter og samarbejdsproblemer mellem afdelingerne Ledere og medarbejdere bliver fagspecialister Vanskeligere at placere ansvaret for resultater Uhensigtsmæssig udnyttelse af fagspecialister Fremmer opnåelse af objektets mål frem for det samlede mål Vanskeligere at standardisere arbejdet 9

10 Det kombinerede princip Det kombinerede arbejdsdelingsprincip er en kombination af funktionsprincippet og objektprincippet. 10

11 Organisation by Area Hewlett-Packard s Headquarters Worldwide Hewlett Packard Americas Houston, Texas Europe, Middle East, Africa Geneva, Switzerland Asia Pacific Hong Kong

12 An Example of Organisation by Product/Activity Hewlett Packard Imaging and Printing Group Personal Systems Group Enterprise Systems Group HP Services HP Financial Services

13 Fordelingen af myndighed og ansvar - vertikal arbejdsdeling Linjeprincippet Linje-stabsprincippet Det funktionelle princip Linjeprincippet er karakteriseret ved, at den enkelte medarbejder har én og kun én direkte overordnet. En stab er en rådgivningsfunktion (og service). Derfor har en stab ansvar, men ikke myndighed. 13

14 14 Linjeprincippet

15 Linje-stabsprincippet 15

16 Fordelingen af myndighed og ansvar Linjeprincippet Linje-stabsprincippet Fordele Ulemper Klar fordeling af myndighed og ansvar Hver medarbejder har kun én overordnet Lange kommunikationslinjer Koordination vanskeliggøres, ligesom der stilles store krav til ledelsens viden Udnytte medarbejdernes specialviden Risiko for konflikt mellem linje og stab Uklare myndigheds- og ansvarslinjer omkring stabene 16

17 Det funktionelle princip 17 Fordele Korte kommunikationslinjer God udnyttelse af ledernes specialviden Ulemper Uklare myndigheds- og ansvarslinjer, idet en person har flere overordnede

18 Gæsteforelæsning

19 Matrix-organisation (projekter) 19

20 Projektorganisation 20

21 The Board CEO Anders Bach HR Manager: Linda Larsson (2 pers) Administration Manager: Annette Nielsen (4 pers) CTO Christian Didriksen CCO Anders Bach Metode og projektledelse (5 pers) WEB & JAVA-solutions (12 pers) Sales Manager (4 pers) Microsoft (10 pers) Manager of Business Development (2 pers) ERP-manager Head of Customer Projects (2 pers) SAP (6 pers) NAVISION (3 pers) OTHERS (3 pers) Oracle (4 pers) Outsourcing and Support (10 pers)

22 The Board CEO Anders Bach HR Manager: Linda Larsson (2 pers) Administration Manager: Annette Nielsen (4 pers) CTO Christian Didriksen WEB & JAVA-solutions (12 pers) CCO Anders Bach Sales Manager (4 pers) Metode og projektledelse (5 pers) Microsoft (10 pers) Manager of Business Development (2 pers) ERP-manager Head of Customer Projects (2 pers) Projekt 1 SAP (6 pers) NAVISION (3 pers) OTHERS (3 pers) Oracle (4 pers) Outsourcing and Support (10 pers)