Linieprincippet. Ledelse. Elev

Transkript

1 Linieprincippet Ledelse Afd. chef Afd. chef Elev

2 Linieprincippets fordele og ulemper FORDELE Klar fordeling af arbejdsopgaver, ansvar og myndighed Enhver medarbejder har kun en overordnet og undgår modstridende ordrer fra flere personer Klare og overskuelige ordre- og kommunikationslinier Den overordnede er velinformeret om kontakt med andre afdelinger ULEMPER Lange kommunikationslinier, hvilket kan indebære stort tidsforbrug, forvanskning og fejlfortolkning af ordrer og rapporter Store krav til den overordnedes viden Specialistanvendelse er vanskelig Store krav til den overordnedes koordinering af arbejdet Relativ stor belastning af de overordnede og et sårbart system ved deres fravær

3 Linie-stabsprincippet Direktør Personale Økonomi Adm. chef Produkt. chef Bogholder Værkfører Elev 1

4 Linie-stabsprincippets fordele og ulemper FORDELE ULEMPER Specialiseringens fordele udnyttes Liniecheferne aflastes, da kravene til specialviden reduceres Princippet om en klar kommandolinie med en overordnet bevares Risiko for konflikt mellem linie og stab Vanskeligt i praksis at opretholde en klar kommandolinie

5 Det funktionelle princip Ledelse Afd. chef Afd. chef Afd. chef Elev

6 Det funktionelle princips fordele og ulemper FORDELE ULEMPER Effektiv udnyttelse af specialister blandt andet på grund af en nær kontakt imellem specialisten og den person, der skal udføre jobbet Der er tale om en fleksibel organisation, der hurtigt kan omstille sig Underordnede skal modtage ordrer fra flere sideordnede chefer, hvilket betyder risiko for konflikter, en ujævn arbejdsbyrde og eventuelt modstridende ordrer Ansvaret for arbejdets udførelse fordeles på flere ledere, hvilket kan give uklar ansvars- og myndighedsplacering

7 Projektorganisationen Projektorganisationen Eksperter

8 Projektorganisationens fordele og ulemper FORDELE ULEMPER Tværfaglige projekter gennemføres uden at bryde basisorganisationen op Bidrager til tværfagligt samarbejde Betyder udfordring og udvikling for medarbejderne God udnyttelse af specialistviden Kan betyde konflikt for den enkelte med arbejder med hensyn til at opfylde arbejdskrav i normalt job og i projektet på samme tid Eventuel medarbejderfrustration som følge af to overordnede Brud i basisorganisationens arbejdsrytme

9 Matrixorganisationen Ledelse Økonomi It Bygningskonstruktion Projektgruppe A Projektgruppe B Projektgruppe C

10 Matrixorganisationens fordele og ulemper FORDELE ULEMPER Organisationen er fleksibel og let at ændre i takt med nye opgavers fremkomst Mulighed for koncentreret indsats omkring opgaven Konstant risiko for konflikter mellem projektledere og afdelingsledere omkring de faglige ressourcers anvendelse Mulighed for høj udnyttelsesgrad af medarbejderes ekspertviden Mulighed for effektiv projektstyring Mulighed for at tilbyde medarbejdere flere forskellige karriereforløb

11 Gruppeorganiseringens positive aspekter SET FRA ORGANISATI O NENS SIDE SET FRA MEDARBEJDERENS SIDE Forøget produktivitet Færre fejl Nedskæring af spildtid Forbedring af arbejdsmetoder Arbejdslederne er frigjort for detailplanlægningsopgaver, og som vejledere for grupper klarer de ofte fle re grup per af medarbejdere end før omlægningen Lettere omstilling til nye betingelser - Man har kunnet øve indflydelse på planlægningen - Det var interessant og afvekslende at arbejde i grupper - Det var tilfredsstillende at deltage i beslutningerne - Selvstyrende grupper forbedrede forholdet til kollegerne - Større vilje til at yde gensidig assi stance i arbejdet Lavere personaleomsætning og fravær

12 Organisationens grundlæggende elementer Den øverste ledelse Teknostrukturen Mellemledelsen Støttestaben Produktionskernen

13 Den simple struktur

14 Maskinbureaukratiet

15 Fagbureaukratiet

16 Den divisionaliserede form

17 Adhocratiet

18 Ide-organisationen

19 Single-loop learning Handling Korrektion/justering Fejl eller problem

20 Double-loop learning Handling Fundamentale antagel ser Korrektion/justering Fejl eller problem

21 Til opstilling af context-diagrammer anvendes følgende tre symboler: Cirklen viser det system, man vil beskrive. Rektanglet viser, hvem der modtager eller afsender data fra eller til systemet. Pilen viser en datastrøm, der går fra eller til systemet samt fra eller til en modtager eller afsender.

22 Eksempel på et context-diagram KUNDE Kundeordre SÆLGERE Ordrebekræftelse SALGSSYSTEM Ordre Ordrekopi Varebestilling REGNSKABSAFDELING LEVERANDØR

23 Til opstilling af dataflow-diagrammer anvendes følgende fire symboler: Cirklen viser en pro ces, det vil sige en hand - ling, der skal udføres for at behandle da ta. Rektanglet viser en interessent, det vil sige en, der afsender eller mod tager da ta fra eller til systemet. To parallelle streger viser et register navnet på registret skrives mellem stregerne. Pilen viser en datastrøm, det vil sige en mængde da ta, der går mellem en interessent og en proces, mel lem processer eller mellem en proces og et register.

24 Eksempel på et dataflow-diagram KUNDE SÆLGERE 1) Indtastning 2) Registrering KUNDEREGISTER 3) Udskrivning ORDREREGISTER 4) Udskriv ordre Ordredata 5) Udarbejd bestilling Ordrekopi VAREREGISTER Varebestilling REGNSKABSAFDELING LEVERANDØR