Bjarne Frølund blev valgt og konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt og derfor beslutningsdygtigt.

Transkript

1 9. oktober 2018 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling Bispebjerg Bakke mandag den 10. september 2018 kl Boligforeningen i København Deltagere Beboere fra 20 lejemål, svarende til 40 stemmer Afdelingsbestyrelsen ved Henriette Denman, Hope Cedercrantz og Lene Aastrup Nielsen Ejendomsmester Jørgen Jensen Almenbos bestyrelse ved Bjarne Frølund Almenbos administration ved Claus Hansen, Laila Jensen og Lene Terpe (referent) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Godkendelse af revideret husorden 4. Behandling af indkomne forslag 5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 6. Valg til afdelingsbestyrelsen a. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år b. Valg af suppleanter for 1 år 7. Valg til repræsentantskabet a. Valg af repræsentantskabsmedlemmer for 1 år b. Valg af suppleanter for 1 år 8. Eventuelt. Ad 1 Valg af dirigent Bjarne Frølund blev valgt og konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt og derfor beslutningsdygtigt. Ad 2 Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Beboerne havde før mødet modtaget den skriftlige beretning: Sommeren 2018 går på hæld og vi går ind i september måned og efteråret med vores årlige beboermøde den 10. september Året har som altid budt på sine almindelige dagligdags hændelser og udfordringer for beboere som personale. Dog må vi konstatere at vi efterhånden har det dejligt fredeligt på Bispebjerg Bakke. Vores store sats med både den midlertidige vagtordning, videoovervågning samt parkeringsordning har skabt den tiltrængte ro på Bispebjerg Bakke, som nok de fleste af os har længstes efter. Ja, alt kan sikkert gøres anderledes og bedre og man kan aldrig blive 100% enige om, var det nu det rigtige at gøre? Vi som bestyrelse har gjort vores bedste, ud fra de muligheder vi har haft og med omtanke for vores beboeres velfærd og tryghed. Den tilbagemelding vi får rundt omkring, har

2 været meget positiv og vi bliver mødt af glade beboere, så alt i alt må vi nok konstatere at det var det som skulle til. Med det sagt så skal vi stadigvæk, alle sammen, huske de små ting i hverdagen, for at vores sikkerheds tiltag bliver ved med at fungere. Husk, luk vinduer i kælderen om aftenen. Luk dørene til postrum, trappetårne og cykelkældre, også selv om det er varmt. Og luk ikke nogen ind i ejendommen som du ikke selv venter besøg af, folk uden nøgler og folk som bare lige skal op til en af vores beboere og vande blomster! Hvis de skal det, så havde de nok fået en nøgle! I forbindelse med vores sikkerhedsforanstaltninger, er der ved at blive etableret låger med lås til vores tagterrasser. Dette gøres for at holde udefra kommende personer væk. Vi har oplevet besøg på terrasserne af folk som har smidt ting ned, råbt og opført sig generelt upassende. Lågerne vil blive etableret med lås til vores nøglebrik samt fjeder, således at den lukker af sig selv. Fjederen har ladet vente på sig, så vær sød at være opmærksom på at I lukker lågen efter jer. Med alle disse ting på plads, er der ikke meget mere vi kan gøre. Men nu skal det jo heller ikke være Fort Knox vi bor i. Derfor må vi indskærpe at man er påpasselig med at råbe Ulv. Vi skal alle have lov at være her og benytte vores fælles områder i og omkring vores bygninger. Vi er mange forskellige mennesker på Bispebjerg Bakke, fra mange forskellige kulturer og med forskellige opfattelser af hvad der er rigtigt og forkert. I stedet for at råde Ulv, så tal med folk. Hjælp nye beboere med at falde tilrette og fortæl dem, hvis de er i tvivl, om vores husorden. Det kan løse mange konflikter før de opstår. Vores husorden er på programmet til dette beboermøde. Årsagen er enkel. Den er blevet opdateret til moderne tider og med henblik på de mange ting der sker i vores bygning. Læs den og bliv klogere på hvem, hvad, hvordan og hvorledes tingene forholder sig på Bispebjerg Bakke. Nu når vi har husordenen på tapetet, kan vi for dem som ikke ved det, oplyse at vi har et beboerrum i blok B som er til fri afbenyttelse. Dog, og her må man meget gerne konsultere husordenen hvis man er i tvivl, er det ikke et festlokale! Rummet er ikke isoleret og der må derfor ikke spilles høj musik, festes og larmes til langt ud på natten og vi gør ligeledes opmærksom på at der ikke må ryges. Hver tirsdag eftermiddag er der gymnastik i lokalet. Så hvis du sidder og har svært ved at komme i træningscenter og trænger til at røre dig, så kig endelig forbi. Vil du høre nærmere, om det er noget for dig, så tal med de søde gymnaster og deres instruktør om hvad de får ud af det og hvad det kan gøre for dig. Når nu vi har nævnt vores parkeringsordning, så er der nok nogle som er glade for at vejarbejdet på Bispebjerg Bakke er afsluttet. Vi har fået vores parkeringspladser langs vejen tilbage og derudover kan vi stadigvæk parkere gratis på hospitalsområdet. Umiddelbart må vi konstatere at det har virket. Nej, ikke til alles tilfredshed, men vi kan ikke påtage os at skulle sørge for udefra kommende gæsters behov. Hvis vi skulle tilpasse til hver enkelt persons behov, bliver vi aldrig færdige. Københavns Kommune etablerer flere og flere betalingszoner for parkering på vejene. Hvis, og i så fald når det sker at, det også kommer til Bispebjerg Bakke, vil vi naturligvis vende vores parkering nok engang, således at det tilgodeser vores beboere i så vid udstrækning vi nu kan. Den tid, den sorg og spekulation. Vores tagterrasser gennemgår i øjeblikket en tiltrængt renovering. Dette er sat i værk grundet utætheder som desværre har forårsaget at der er løbet vand ned. Begge terrasser vil blive renoveret en ad gangen. Når renoveringen er færdig, vil der blive opsat borde og bænke som vil blive fastmonteret, så vi undgår uheld med flyvende møbler. Vores blok B, nr, , har fået en tiltrængt nedvaskning af endevæggen imod Charlotte Munks Vej. Dette er sket i forbindelse med fældning af træer og buske på skråningen. Vores naboer er i gang med at etablere et cykelskur til deres beboere. Når dette arbejde er færdigt, vil der blive set på ny beplantning til skråningen. Derudover er der ved blok B, op imod Charlotte Munks Vej opsat en bom. Dette er gjort for at tage farten af cykler, knallerter mv. som kommer i høj fart ned af trappen, til stor gene og fare for vores beboere og personale som opholder sig på området nedenfor trappen. Bommen vil blive justeret efter behov, når vi får set om det virker eller om der skal en bøjle mere på, for at sænke farten. 2

3 Nu vi er ved blok B. Vores asfalt har det ikke for godt. Vores gode ejendomsmester har indhentet forskellige tilbud på renovering af asfalt, samt opretning af lamper og fliser/kantsten omkring bedene. Desværre har den valgte entreprenør trukket sit tilbud tilbage og vi er derfor igen på jagt efter et nyt. Dog vil der blive lavet en reparation af de eksisterende huller, således at dette holder til vi kan etablere ny slidbane. Vores rengøring af bygningerne er et tilbagevendende problem. Ja, det er let bare at skifte til nyt selskab, men også bekosteligt. Vi kan konstatere at vi ikke er tilfreds med den nuværende rengøring. Vi har fået lavet hovedrengøring i forsommeren, som har været tilfredsstillende, men den daglige rengøring halter gevaldigt bagefter. I samarbejde med Almenbo og de øvrige afdelinger arbejdes der på en samlet rengørings løsning, til gavn for alle vores afdelinger, bygninger, beboere og ikke mindst vores alle sammens pengepung. Mere om dette når løsningen er på plads, hvilket vi forventer vil ske i løbet af forår/sommer I vaskeriet i blok B hænger der en opslagstavle. Den er til at sætte en besked op om man evt. har en stol, et bord, bøger med videre til bortgivning/salg, så kig forbi den hvis det kunne være interessant. Vi har haft et bord stående til samme, men det tog desværre lidt overhånd i og med at det også endte med at folk delte ud af deres køleskabs varer. Vi har forsøgt lignende i blok A, med et bord, men det får desværre ikke lov at stå ret længe. Vi kan forsøge med en opslagstavle hvis det har interesse. I forbindelse med fødevarer i vaskekælderen, må vi henstille til at der ikke opbevares let fordærvelige fødevarer og kolonial i kælderrummene. Det tiltrækker mus og rotter og det vil vi helst gerne undgå. Hvis du opbevarer forseglede konservesdåser i kælderrummet, skal disse opbevares i et tætlukket skab eller lignende. Vores dejlige have skal lige vendes for en kort bemærkning. Grundet vores meget varme og solrige sommer, har vores nye kirsebærtræer lidt i det tørre vejr. Jørgen har gjort sit til at de forhåbentligt overlever tørken og kommer sig til foråret, så de igen kan stå flot med de fine lyserøde kroner. En beretning kan rumme mangt og meget fra året som er gået. Vi har på Bispebjerg en bestyrelse og et beboerrepræsentantskab som arbejder godt sammen og forsøger at få vores hverdag og bygninger til at glide så velsmurt som det er os mulig, til gavn for beboere og personale. Til det har vi rigtig god hjælp at vores ukuelige personale på ejendomskontoret, Jørgen og Joen. Der er ingen af de to herrer som er vokset op med Emma Gad eller har fået opdragelse i god takt og tone. Det skal de heller ikke være. Tonen kan måske, for nogen, synes lidt hård ind i mellem, men den er hjertelig. De to yder et kæmpe arbejde for os beboere og for vores ejendom. Der er sket meget her de sidste 3-4 år og for en som har boet her i over 20 år er det en tydelig forskel til det bedre. Vi skylder dem stor tak for deres arbejde og vi håber de ved, der blive sat stor pris på dem, selv om det måske ikke bliver sagt så tit som det burde. Som altid vil vi komme med en opfordring til at melde sig under fanerne som bestyrelsesmedlem, suppleant eller til vores beboerrepræsentantskab, således at man får et godt indblik i hvad der rører sig i vores ejendom og så du kan lade din mening hørt. Det kan være en af jer, ligger inde med en rigtig god ide, som vi alle som beboere og personale på Bispebjerg Bakke kan drage nytte og fordel af. Med det som de sidste ord og et forhåbentligt hjertelig gensyn til vores beboermøde, vil vi afslutte vores beretning for Formanden supplerede den skriftlige beretning med følgende kommentarer: Der er opsat ny vaskemaskine i blok A, da den gamle var gået i stykker. Afdelingsbestyrelsen og afdelingens repræsentantskabsmedlemmer har deltaget på et hjertestarterkursus og har i den forbindelse undersøgt prisen på en hjertestarter, som koster omkring kr. 3

4 Der blev spurgt, hvordan man booker vaskeritider via mobiltelefonen. Ejendomsmesteren svarede, at man altid kan rette henvendelse til ejendomskontoret og få oplyst sådanne praktiske ting. Herefter blev beretningen godkendt. Ad 3 Godkendelse af revideret husorden Det blev foreslået, at der under punktet om altankasser blev tilføjet ordet indvendig, således at teksten lyder en eller flere altankasser indvendig på altangangen. Der blev spurgt hvor mange altankasser hvert lejemål må opsætte. Afdelingsbestyrelsen svarede, at det beslutter beboerne selv evt. efter aftale med de omkringboende. Den reviderede husorden blev godkendt. Husordenen omdeles til beboerne og kan tillige ses på Almenbos og afdelingens hjemmeside. Ad 3 Behandling af indkomne forslag Der var modtaget 1 forslag: Forslag om fibernet Forslagsstiller: Dan Hansen Fibernet for et hurtigere net i stedet for det som Yousee giver til dyre penge. Det kan blive billiger at bruge fibernet og kan få hurtigere hastigheder, så man kan streame fra eksempel USA uden at det staller og går langsomt som det gør med Yousee. Afdelingsbestyrelsen oplyste, at forslaget ikke indeholdt prisoverslag og derfor ikke kunne komme til afstemning. Det blev besluttet, at forslagsstiller indsamler priser på etablering og abonnement, og afdelingsbestyrelsen beslutter ud fra disse om der skal arbejdes videre med forslaget. Ad 5 Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Budgetforslaget anviser en lejeforhøjelse på 1,5% i 2019 svarende til kr. Udgiften til vandafgift falder med kr. på grund af mindre vandforbrug og en lavere vandafgift. Udgiften til renholdelse stiger med kr., som er en overenskomstmæssig stigning. Almindelig vedligeholdelse falder med kr. Beløbet flyttes til PPV (fremtidige arbejder), som i alt forhøjes med kr. Budgettet blev herefter godkendt. 4

5 Ad 6 Valg til afdelingsbestyrelsen a. Valg af bestyrelsesmedlemmer Hope Cedercrantz og Lene Aastrup Nielsen blev genvalgt for en 2-årig periode. Stephanie Villadsen blev valgt for en 2-årig periode. b. Valg af suppleanter Hanne Slotsvik blev genvalgt for en 1-årig periode. John Olsen og Rasmus Jakobsen blev valgt for en 1-årig periode. Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Henriette Denman, formand 2019 Hope Cedercrantz 2020 Lene Aastrup Nielsen 2020 Irene Denman 2019 Stephanie Villadsen 2020 Suppleanter: Hanne Slotsvik, 1. suppleant 2019 Rasmus Jakobsen, 2. suppleant 2019 John Olsen, 3. suppleant 2019 Ad 7 Valg til repræsentantskabet a. Valg af repræsentantskabsmedlemmer for en 1-årig periode Hope Cedercrantz, John Olsen, Stephanie Villadsen blev genvalgt og Johnny Jakobsen og Dorthe Frandsen blev valgt til repræsentantskabet. b. Valg af suppleanter for en 1-årig periode Anette Gamstrup blev genvalgt som suppleant. Ad 8 Eventuelt Der blev spurgt, om det har været på tale at etablere solceller på tagene og om der var blevet regnet herpå. Administrationen svarede, at der altid tænkes på energibesparende tiltag og foretages løbende vurderinger af energioptimering af ejendommen af et uvildigt energirådgivningsfirma. Pt. er det ikke rentabelt at etablere solcelleanlæg, da overskudsstrømmen ikke med fordel kan sælges videre. En beboer nævnte, at der er meget koldt i lejlighederne på grund af dårlig isolering. Administrationen svarede, at der arbejdes på et projekt omkring udskiftning af vinduer samt entredør og efterisolering af brystningen. Afdelingens økonomi er dog ikke pt. til en sådan renovering, men arbejdet forventes igangsat inden for de næste 5 år. Mødet sluttede kl Referat digitalt underskrevet af Formand Henriette Denman Dirigent Bjarne Frølund Referent Lene Terpe 5

6 6