Boligforeningen i København Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Transkript

1 Boligforeningen i København Administrator: Almenbo a.m.b.a. 2. oktober 2017 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling I Bispebjerg Bakke onsdag den 20. september 2017 kl i Bispebjerg Kulturcenter, Bispebjerg Bakke Tilstede Beboere fra 23 lejemål svarende til 46 stemmer Afdelingsbestyrelsen ved Henriette Denman, Lene Aastrup Nielsen og Hope Cedercrantz Afdelingen ved ejendomsmester Jørgen Jensen Almenbos bestyrelse ved Bjarne Frølund Almenbo ved Claus Hansen, Laila Anine Jensen og Lene Terpe (referent) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Behandling af indkomne forslag 4. Orientering vedrørende toårig forlængelse af eksisterende aftale med YouSee 5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem og suppleanter a. Valg af formand b. Valg af bestyrelsesmedlem c. Valg af suppleanter 7. Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter a. Valg af repræsentantskabsmedlemmer b. Valg af suppleanter 8. Eventuelt. ad 1 Valg af dirigent Bjarne Frølund blev valgt som dirigent og konstaterede, at mødet var indkaldt med de lovmæssige varsler og derfor lovligt og beslutningsdygtigt. ad 2 Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Beboerne havde før mødet modtaget den skriftlige beretning. Sommeren er gået på hæld på Bispebjerg Bakke og vi hilser på ny efteråret velkommen med vores årlige beboermøde. Året i al sin glans har som så mange gange før budt på mange udfordringer. Vi har haft et år med voldsomme hændelser i vores ejendom, som vi aldrig før har set magen til. Dette har skabt utryghed for vores beboere og har desværre også været med årsag til at mange har søgt anden bopæl. Vi er glade for at der var så mange af jer som kontaktede os i bestyrelsen

2 om jeres oplevelser og hvordan I alle har været med til at hjælpe og passe på hinanden. Mange af jer deltog også i tilfredshedsundersøgelsen fra Almenbo og gav tilkende hvor utrygge I var med situationen. Dette gjorde en tung beslutning meget nemmere for os at tage. Vi tog konsekvensen og fik ansat et vagtværn til at gå patrulje på ejendommen, alt i mens vi ansøgte om tilladelse til at sætte overvågning op på vores bygninger. Tilladelsen blev givet og vi må sige det har hjulpet. Det har kostet på vores budget, men vi mener ikke at vores beboeres sikkerhed og tryghed kan gøres op i penge. Tak for jeres støtte og opbakning til bestyrelsen for at vi tog denne beslutning. Vi er en del beboere som i løbet af året har fået lavet nye HTH køkkener. Arbejdet med dette har for de flestes tilfælde løbet ganske fornuftigt og til så lidt gene som overhovedet muligt for vores øvrige beboere. Det har ikke været støjfrit i nedrivningsfaserne og vi vil derfor gerne sige tak for jeres tålmodighed og muligheden for denne fornyelse af vores lejligheder. Vi skal gøre opmærksom på at det stadigvæk er muligt at få lavet nyt køkken såfremt dette er et ønske og man kan stadigvæk se prøvemodellen som er sat op i vores beboerlokale. Vi har haft vores parkeringsordning omkring et års tid nu og vi ved godt det ikke fungerer helt uden gnidninger. Al begyndelse er svær og vi arbejder stadigvæk på at optimere løsningen til de flestes tilfredshed. Vores største udfordring ligger som vi ser det i vores gæsteparkering. Der fremlægges forslag fra beboerne omkring parkeringsordningen. Set i lyset af at der fortiden graves op på Bispebjerg Bakke for etablering af cykelsti, må vi dog være glade for at de af vores beboere der har bil, stadigvæk har mulighed for at kunne parkere på vores egne pladser, da de gamle skrå parkeringspladser på vejen forsvinder. Vi vil også lige huske på at vi alle samt vores gæster har mulighed for at parkere på Bispebjerg Hospitals parkeringsplads lige op ad vores eget hegn ved nr Vi har to gamle slidte bygninger som vi efter alle kunstens regler forsøger at holde i så god form som overhovedet muligt. Der arbejdes i øjeblikket på vores tagterrasser. Der bliver lagt ny beklædning på da disse efterhånden er blevet utætte og der trænger derfor vand igennem loftet til de underliggende lejligheder. Ligeledes har vi haft et meget stort vandforbrug i forhold til vores normale forbrug. Især i blok A, nr. 1-5, har vi oplevet en stigning. Dette skyldes gamle toilette som har stået og løbet. Disse er nu udskiftet. Såfremt I oplever problemer med slitage og lignende så henvend jer på vores ejendomskontor, så vi kan få løst problemerne. Der er blevet ryddet godt og grundigt op i vores have. Gamle rådne træer er blevet fjernet af hensyn til at ingen skulle risikere at komme til skade og nye er blevet plantet. På sigt vil vi igen få smukt blomstrende træer om foråret. Der skal også ryddes op i beplantningen langs med bygningerne og dette er også en af de ting der arbejdes på, men alt kan ikke gøres på en gang. Efter etableringen af vores fjernvarme er der også langt om længe blevet ryddet op i haven og vores brandvej ved blok B, nr er blevet genetableret og lågen er blevet lavet. Vi har haft nogle problemer med vores hjemmeside som der er blevet og forsat arbejdes på. Dette har betydet af meget af det arbejde der er lavet og lagt ud på hjemmesiden er forsvundet. Det meste skulle på nuværende tidspunkt være genetableret. Vores hjemmeside holdes også løbende opdateret, så følg med på den og se og læs mere om hvad der sker i din boligforening. Alt i alt et travlt år på Bispebjerg og som altid med plads til forbedringer. Der er altid igangværende og nye projekter som der arbejdes på, dette gælder både på vores ejendomskontor og i 2

3 vores bestyrelse. Vil du have indflydelse på hvad der sker i din boligforening? Igen i år vil vi opfordre jer som beboere om at tage del i dette arbejde og stille op til vores repræsentantskab eller bestyrelse. Det er frivilligt arbejde som gøres til vores alles fælles bedste. I den forbindelse vil vi henvise til vores bestyrelsespostkasser der er sat op i postrummene. Der kan vi kontaktes for løst og fast og forskellige forslag man måtte have. Al vedligeholdelse, rengøring og oprydning, haven, låger og låse og alt andet praktisk skal vi henvise til at det afleveres på ejendomskontoret. Vi glæder os til at se jer til årets beboermøde onsdag den 20. september kl Beretningen blev godkendt. ad 3 Behandling af indkomne forslag Der var modtaget fire forslag. Forslag 1 - Opsætning af overvågningskameraer. Forslagsstiller Hope Cedercrantz Hermed kommer mit forslag til beboermødet d. 20. september: At der præventivt opsættes 1-2 videokameraer (afhængig af hvor mange det er nødvendigt at opsætte for at dække gangarealet) i den lange gang i blok A og B. Forslag uddybes af undertegnede på mødet. Forslagsstiller har haft kontakt med mange beboere, som er glade for de opsatte kameraer og hun oplyste, at det er muligt at koble flere kameraer på det eksisterende anlæg. Ejendomsmesteren oplyste, at indkøb af yderligere 4 kameraer (2 i hver blok) vil koste ca kr. Forslaget blev vedtaget med overvældende flertal. Forslag 2 - Plantning af nye træer. Forslagsstiller S. Ahmad I dag fjernede kommunen de/vores flotte træer på Bispebjerg Bakke i forbindelse med omlægningen af vejen. Det var et trist syn. Jeg synes I kontakte kommunen sammen med Almenbo og bede om at få genplantet nogle træer langs hele vejen, eller i hvert fald ved vores ejendom, så der igen bliver grønt og smukt. Det kan vel tænkes ind i planen for det nye Bispebjerg Bakke. Afdelingsbestyrelsen oplyste, at de ikke har indflydelse på beplantningen, da vejen tilhører Københavns Kommune. Det forventes, at træerne reetableres, når renoveringen afsluttes. Forslaget kunne ikke behandles. Forslag 3 - Etablering af arbejdsrum i tidl. strygerum. Forslagsstiller Katja B. Christensen Jeg skriver til jer, da jeg har et forslag til, hvad strygerummet kunne bruges til, som jeg syntes at vi mangler i vores blok. Mit forslag er et arbejdsrum Til at male møbler, slibe borde, lave en hylde mm. 3

4 Alle materialer, så som værktøj, må man selv medbringe. Dog skulle der være et bord og stol. Bord til at have sin ting liggende på, og en stol til lige at tage sig et hvil. Ang. vinduerne, så kunne man få sat nogle vinduestopper på, så når de var åbne ville man ikke kunne komme ind udefra. Hvordan kunne man administrere dette. Min tanke var, at man kunne book sig ind hos Jørgen eller Jon, som vi gør med beboerlokalet. Og det kunne hedde sig, at man bookede for en uge ad gangen, max. Nøglen til dette rum, skulle afhentes på kontoret0, og afleveres tilbage, når den bestilte tid var gået. Evt. med underskrift af den som booker lokalet. Hvorfor, så man er sikker på at få nøglen tilbage eller ved hvor man skal hente den, smiler. Oprydning af rummet efter brug, står man selvfølgelig selv for. Hvis folk ikke fjerner deres ting fra den dag bookingen ophører, og en måned frem, må disse ting fjernes. Så vi ikke lige pludselig står med et lokale fyldt med alle mulige ting, som folk har efterladt. Håber at I vil tage mit forslag op, og at det bliver til noget. Afdelingsbestyrelsen oplyste, at rummet anvendes af afdelingens medarbejdere og håndværkere til redskaber og værktøj. Endvidere ønskede bestyrelsen at undgå, at rummet bruges til andre ting (fester o.lign.), hvilket vil være generende for beboerne over rummet. Forslagsstiller trak forslaget tilbage. Forslag 4 - Parkeringsordningen. Forslagsstiller Katja B. Christensen Som aftalt sender jeg de underskrifter som jeg har indsamlet. Som sagt har jeg kun været i opgangene Jeg har fået 27 underskrifter ud af 32. De rasterende i ejendommen var ikke hjemme, eller åbnede ikke. Det som det drejer sig om er, at vi er mange som er utilfreds med den parkeringsordning som er på Bispebjerg Bakke. Vi ser ikke problemet ligger i at ejendomskontoret ikke kan styrer billetterne, men at der er tidsbegrænsning på. Du/Henriette nævner kort, at der må være nogen som misbruger gæstebilletterne. Og som jeg sagde, så forstår jeg ikke din/jeres/deres tanker omkring dette. Her til aften er der 6 ledige pladser på vores parkeringsplads og det er meget tit at dette forekommer, og om dagen holder der mellem 1-4 biler. Hvis folk misbrugte billetterne, og solgte dem til nogen som ikke boede der, hvorfor er der så så mange ledige pladser? Og ja, dem som bor over i nr har kun, hvad, fem pladser, kan godt se deres problem, men det har da ikke noget med at gøre, at der er nogen udefra som tager deres pladser. De har parkerings problemer idet der kun er så lidt parkeringsmuligheder til dem. De kan jo også parkere over ved os jo. Vi har plads til dem. Der må simpelthen være en anden løsning end tidsbegrænsende gæstebilletter eller en afskaffelse af gæsteparkering. Det skal jo heller ikke være sådan, at der så ikke er mulighed for, at ens gæster ikke kan parkere eller jeg som lejer, ikke kan låne en bil og parkere på vores parkeringsplads, fordi nogen er bange for, at gæstebilletterne bliver misbrugt. Håber at vi finder en løsning på dette her. Endvidere tre bilag til forslaget med følgende tekst og underskrifter fra i alt 27 lejemål: Jeg er i gang med at lave en underskrift indsamling hvad angår den parkeringsordning vi har fået. Jeg er personlig meget utilfreds med parkeringsselskabet og den måde det fungerer på. Jeg 4

5 har fået fire bøder den tid vi har haft denne her aftale med City parkering, og jeg bor altså på adressen. Min veninde har fået to. Mine bøder kommer af forvirring og 10 minutters overtid fra p billet slut. Tænker der at der må være en anden måde vi kan gøre dette her på. Har brug for jeres underskrift, da jeg ikke alene kan få ændret dette, men kun i fællesskab kan få bestyrelsen til at tage os alvorlige og gøre noget ved dette her. Jeg tænker, at ud over den tilhørte billet til ejers bil på bopæl, får vi hver især EN gæstebillet, som ikke skal udskiftes hvert døgn, som tilhører beboeren på adressen, så vi ikke kommer ud for de situationer, hvor vi får bøder på grund af forvirring og minutdiktatur. Vi bor her og vi skal ikke udsættes for det her. Håber at I vil bakke op omkring denne her situation. Ejendomsmesteren oplyste, at han dagligt bruger tid på udlevering af gæste-parkeringstilladelser. Han gjorde endvidere opmærksom på, at naboen Bispebjerg Hospital har et gratis parkeringshus samt en gratis parkeringsplads, som beboere og gæster kan anvende. Afdelingsbestyrelsen havde følgende ændringsforslag: Den nuværende forsøgsordning suspenderes pr. dags dato og der udleveres ikke gæsteparkeringskort i perioden frem til den 1. februar Afdelingsbestyrelsen vil i perioden arbejde på en løsning af parkeringsproblematikken. I perioden kan det gratis parkeringshus og parkeringsplads på Bispebjerg Hospital anvendes. Det blev vedtaget at indstille den nuværende forsøgsordning pr. dags dato og indtil den 1. februar I perioden vil bestyrelsen arbejde på en alternativ løsning. ad 4 Orientering vedrørende toårig forlængelse af eksisterende aftale med YouSee Formanden orienterede om, at den nuværende aftale ikke ændres, men at beboerne vil få mulighed for individuel etablering af en TV-boks til blandt andet streaming, filmleje og optagefunktion. Prisen bliver, hvis boksen ønskes, 30 kr. pr. måned ekstra pr. husstand. Læs mere om TV-boksen og de mange muligheder ad 5 Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Det fremsendte budgetforslag viste en lejeforhøjelse i 2018 på 1,1 % svarende til kr. Modsat nedsættes betalingen til frikøb af hjemfaldsklausulen med tilsvarende beløb. Regulering af boliglejen skyldes et større vandforbrug. Der er dog gjort tiltag for at nedsætte vandforbruget, idet der har været en gennemgang af toiletter og blandingsbatterier. Udgiften til renovation falder i 2017 og medfører en forventet mindre udgift i Faldet i renovationsudgiften skyldes mindre gebyrer på selve ordningen og kommunens administration heraf. De løbende opretningsarbejder medfører et forventet merforbrug på den almindelige vedligeholdelse i 2017, hvorfor kontoen sættes op med 30 t. kr. til i alt 440 t. kr. Det er hensigten, at den almindelige vedligeholdelse fremadrettet holdes nede. Henlæggelse til PPV (planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser) forhøjes med 248 t. kr. Henlæggelse til istandsættelse vedfraflytning sættes ned med 150 t. kr. 5

6 Afskrivning af forbedringsarbejder er forhøjet med 80 t. kr., der vedrører nye køkkener. Denne udgift er neutral, idet forbedringslejeforhøjelsen ligeledes på 80 t.kr. fremgår af budgettets indtægtsside. Afskrivning af porttelefoner med 29 t. kr. er afsluttet i Budgettet blev godkendt med en stigning på 1,1 % med virkning fra den 1. januar Budgettet kan ses på Almenbos hjemmeside. ad 6 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Valg af formand Henriette Denman blev genvalgt for en 2-årig periode. b. Valg af bestyrelsesmedlem Irene Denman blev genvalgt for en 2-årig periode. c. Valg af suppleanter Stephanie Villadsen, Hanne Slotsvik og Mariya Højmark Pedersen blev genvalgt for en 1-årig periode. Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Henriette Denman, formand (2019) Hope Cedercrantz (2018) Lene Aastrup Nielsen (2018) Peter Højmark Pedersen (2018) Irene Denman (2019) Stephanie Villadsen, 1. suppleant (2018) Hanne Slotsvik, 2. suppleant (2018) Mariya Højmark Pedersen, 3. suppleant (2018) ad 7 Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter a. Valg af medlemmer Hope Cedercrantz, John Olsen, Irene Denman, Stephanie Villadsen og Michelle Oglesby blev genvalgt for en 1-årig periode. b. Valg af suppleanter Anette Gamstrup blev valgt som 1. suppleant og William Holm Jacobsen blev valgt som 2. suppleant for en 1-årig periode. ad 8 Eventuelt Afdelingsbestyrelsen oplyste, at der nu er udskiftet over 20 køkkener hos nuboende og foreslog, at der åbnes op for nye tilmeldinger. Administrationen fremsender materiale, hvor beboerne kan tilkendegive interessen for et nyt køkken. 6

7 Mødet sluttede kl Digitalt underskrevet af: Formand Henriette Denman Dirigent Bjarne Frølund Referent Lene Terpe 7