Drifts- og strategiaftale 2018 mellem Psykiatriledelsen og Psykiatrisk Forskningsenhed

Transkript

1

2 Drifts- og strategiaftale mellem Psykiatriledelsen og Psykiatrisk Forskningsenhed Indhold 1. Indledning Psykiatrisk Forskningsenheds formål og ansvarsområder Overordnede rammer og indsatsområder Værdier og vision for Psykiatrien Region Sjælland Afdelingernes indsatsområder i Drifts- og strategiaftale Psykiatrisk Forskningsenheds indsatsområder... 6 Bilag: Ledelse i Psykiatrien... 9 Side 2

3 Drifts- og strategiaftale mellem Psykiatriledelsen og Psykiatrisk Forskningsenhed 1. Indledning Drifts- og strategiaftalen beskriver rammer, vilkår og prioriterede indsatsområder for Psykiatrisk Forskningsenhed i Driftsaftalen er indgået mellem Psykiatriledelsen og Afdelingsledelsen og danner grundlag for en løbende dialog om målopfyldelsen. 1.1 Psykiatrisk Forskningsenheds formål og ansvarsområder Psykiatrisk Forskningsenhed arbejder med projekter med det formål at bedre diagnosticering og behandling af sindslidelser. Resultaterne skal kunne omsættes og anvendes direkte til at forbedre kvaliteten i patientbehandlingen til gavn for den enkelte og samfundet. Det er Forskningsenhedens ansvar at: Stimulere ansatte i Psykiatrien til at komme i gang med forskning Yde vejledning ved fondsansøgninger og anmeldelse af forskningsprojekter Yde vejledning til forskningsaktive medarbejdere ved dataindsamling og analyse Hjælpe med litteratursøgning (biblioteksfunktionen) Formidle forskningsresultater, især projekter udført i regionen Formidle kontakt til relevante forskere nationalt og internationalt Afholde forskningsseminarer med danske og udenlandske forskere Undervise medicin- og psykologi- og MVU studerende i forskning Videreudvikle regionens seniorforskeres kompetencer Samarbejde med de kliniske afdelinger, omkring etablering af ph.d.-studier Ajourføre og videreudvikle enhedens hjemmeside så den fungerer som et centralt element i Forskningsenhedens dokumentation og formidling af forskningens resultater. Forskningsenheden arbejder tæt sammen med Regionens enhed for Forskning, Produktion og Innovation (PFI). PFI koordinerer, stimulerer og udvikler den regionale forskning samlet indenfor alle de sundhedsvidenskabelige specialer og varetager sekretariatsfunktionen i forhold til uddeling af fondsmidler og ph.d.-stipendiater. Forskningsenheden har i samarbejde med Psykiatriledelsen nedsat et tværfagligt forskningsudvalg, der har følgende opgaver: At udarbejde en forskningspolitik og -strategi for Psykiatrien, der er i overensstemmelse med den regionale forskningspolitik At udstikke overordnede rammer for arbejdet i Psykiatrisk Forskningsenhed At rådgive Psykiatrisk Forskningsenhed om indsatsområder, hvor der er særligt behov for forskning At fungere som referencegruppe for Psykiatrisk Forskningsenhed At arbejde for, at forskningsresultater implementeres systematisk i Region Sjællands psykiatriydelser At medvirke til at synliggøre forskning i Psykiatrien såvel internt som eksternt At rådgive om eventuelle etiske problemstillinger i forhold til konkrete forskningsprojekter. 1.2 Overordnede rammer og indsatsområder Psykiatrien er underlagt en række overordnede mål og rammer, nogle politisk fastsat, andre fastsat af Psykiatriledelsen. Drifts- og strategiaftalen mellem Psykiatriledelsen og Psykiatrisk Forskningsenhed har til formål at være retningsgivende for både ledelse og medarbejdere i forhold til hvorfor, hvornår og hvordan disse prioriterede indsatser skal løses. Psykiatriledelsens Driftsaftale med Regionsrådet tager afsæt i budgetaftalen for. Psykiatriens Drifts- og udviklingsaftale findes ved at klikke her. Side 3

4 Drifts- og strategiaftale mellem Psykiatriledelsen og Psykiatrisk Forskningsenhed Regionsrådet har iværksat en række strategiske indsatser, der understøtter udviklingen af fremtidens sundhedsvæsen og hele Region Sjælland. Det gælder bl.a.: Fremrykningen af Region Sjællands sygehusplan i sammenhæng med specialeplanlægningen og nyt sygehusbyggeri for at sikre udviklingen med et både nært og specialiseret sygehusvæsen Indførelsen af værdibaseret styring med borgeren i centrum, et fokus på de otte nationale mål for sundhedsvæsenet, samt bedre kapacitetsudnyttelse på sygehusene Implementering af Sundhedsplatformen der skal understøtte mere sammenhængende patientforløb, styrke patientsikkerhed og patientkommunikation Drifts- og udviklingsaftalen for Psykiatrien skal understøtte sygehusets udvikling i den retning Regionsrådet har fastlagt for hele sygehusvæsenet og den fortsatte udvikling af værdibaseret styring. Værdibaseret styring indebærer et skarpt fokus på den værdiskabende del af indsatsen, hvor der indenfor en fast økonomisk ramme med budgetoverholdelse skabes rum til, at ledelse og medarbejdere kan arbejde innovativt og sætte den enkelte medarbejders faglighed i spil til borgerens bedste. Helt centralt i den værdibaserede styring står fastholdelse af den positive udvikling i forhold til de otte nationale mål for sundhedsvæsenet samt bedre kapacitetsudnyttelse. Drifts- og udviklingsaftalen tilkendegiver og præciserer, i hvilken retning og ånd Psykiatrien skal arbejde og den skal give et klart billede af, hvilke indsatser og områder der skal arbejdes fokuseret med i, samt skabe de bedst mulige betingelser for at lykkes hermed. Med afsæt i det nye styringskoncept for regionen, målrettes fokus i drifts- og udviklingsaftalen mod færre mål. Regionsrådet har med budgetaftalen besluttet, at der i skal være et særligt fokus på udvalgte indikatorer under de otte nationale mål. De særlige fokusområder afspejles i drifts- og udviklingsaftalen for Psykiatrien. Det er forventningen, at Psykiatrien på de øvrige områder af de nationale mål fastholder en positiv udvikling. Drifts- og udviklingsaftalen udgør omdrejningspunkt for den dialog, der finder sted mellem koncerndirektionen og Psykiatrien. Aftalen skal give koncerndirektionen et solidt styringsgrundlag på hvilket de kan sikre og betrygge det politiske niveau i regionen samt træffe beslutninger, der berører Psykiatrien. 1.3 Værdier og vision for Psykiatrien Region Sjælland Regionsrådet har i 2017 vedtaget Visions- og udviklingsplan for Psykiatrien Region Sjælland Planen bygger videre på den hidtidige Psykiatriplan og rammesætter udviklingen af Psykiatrien Region Sjælland nedbrudt i en række specifikke indsatsområder. Psykiatriens Visions- og udviklingsplan kan ses her. Planen kan sammenfattes i følgende 3 visioner med tilhørende indsatser: 1. vision: Psykiatrien i Region Sjælland leverer sammenhængende og fleksibel sygehus- behandling Udbygning af det akutte ambulante område Styrket samarbejde med kommunerne Øget tilgængelighed til behandlingstilbud Side 4

5 Drifts- og strategiaftale mellem Psykiatriledelsen og Psykiatrisk Forskningsenhed Afprøvning af populationsansvar Udvidet samarbejde mellem somatik og psykiatri 2. vision: Psykiatrien i Region Sjælland sikrer inddragelse af borgere og andre ressourcepersoner i behandlingsarbejdet Udbredelse af peers (medarbejdere med brugerkompetence) Udvidelse af brugerstyret psykiatri Styrke brugen af frivillige 3. vision: Psykiatrien i Region Sjælland sikrer høj kvalitet i behandlingsarbejdet, samt stor viden og kompetencer hos medarbejderne Udvikling af klinisk praksis Mindre brug af tvang Udvikling af det fremmende arbejdsmiljø Image som moderne og attraktiv arbejdsplads Udbygning og fornyelse af kompetencer Forskning 1.4 Afdelingernes indsatsområder i Drifts- og strategiaftale Drifts- og strategiaftalen består af prioriterede indsatsområder med et strategisk sigte der ofte vil række videre end. Indsatsområderne og øvrige prioriterede indsatser er i afdelingernes drifts- og strategiaftale konkretiseret på afdelingsniveau i forhold til hvad der ønskes opnået i. Sidst i dokumentet er indsat et bilag med en række væsentlige kriterier for Psykiatriens ledelsesarbejde. Side 5

6 Drifts- og strategiaftale mellem Psykiatriledelsen og Psykiatrisk Forskningsenhed 2. Psykiatrisk Forskningsenheds indsatsområder Mål 1 Mål 2 Forskningsindsats Der skal i arbejdes videre med strategisk udvikling og udbredelse af forskningsmiljøerne. Udviklingen tager afsæt i regionens Politik for sundhedsforskning Sygehusene indgår aktiv i midtvejsevalueringen af Politik for sundhedsforskning i Region Sjælland Forskningsenheden skal i : Følge op på midtvejsevalueringen af Politik for sundhedsforskning i samarbejde med Ledelsesgruppen (LG) Gennemføre handlingsplaner for forskningspolitikkens resterende periode på baggrund af midtvejsevalueringen Udarbejde mål for antallet af søgte mio. kr. fra eksternt finansierede forskningsmidler i. Forskningsenheden påtager sig ansvaret for at der etableres et overblik, så der kan ske en samlet afrapportering til PL for Psykiatriens 6 afdelinger og Forskningsenheden. Afrapporteringen skal indeholde en aktuel status på hvor mange eksterne forskningsmidler der aktuelt er ansøgt om, herunder hvor mange der er givet tilsagn om Levere korrekte oplysninger om forskningsaktiviteten til Danmarks Statistik og til kommercialiseringsstatistikken til Forsknings- og Innovationsstyrelsen Sikker implementering af Sundhedsplatformen Implementeringen af Sundhedsplatformen er en stor forandringsproces, der kommer til at påvirke mange arbejdsgange og arbejdsfordelingen mellem læger, sygeplejersker og lægesekretærer. I foråret bliver det primære fokus en hurtig stabilisering af produktionen med henblik på sikker drift, samt at potentialerne for kvalitetsforbedringer udnyttes. Sundhedsplatformen skal bidrage til at skabe smidigere og mere sammenhængende patientforløb. Eksempelvis vil standardiserede arbejdsgange bidrage til optimering af patientforløbene og sikre overensstemmelse med kliniske retningslinjer og dermed understøtte både effektivitet, kvalitet og patientsikkerhed. Sundhedsplatformens værktøjer til beslutningsstøtte skal ligeledes bidrage til reduktion af spild og dermed frigøre ressourcer til patienterne. Herudover vil Min Sundhedsplatform være et væsentligt omdrejningspunkt for målet om øget inddragelse af patienterne. Afdelingsspecifikt Mål 3 Det kræver tid at sikre at nye rutiner og arbejdsgange indarbejdes i dagligdagen, og det kræver tid at sikre at det sker i et godt arbejdsmiljø med fokus på kerneopgaver og faglighed. Anvendelsen af Sundhedsplatformen monitoreres løbende i, og det er målsætningen at de forskellige funktionaliteter anvendes fuldt ud ved årets udgang. Forskningsenheden skal have en god registreringspraksis, så der sikres korrekt registrering og høj datakvalitet Publiceringsaktivitet Et af parametrene på kvaliteten af forskningen er antallet af publikationer, hvor man publicerer og hvor hyppigt man bliver citeret. Det er derfor væsentligt at Psykiatrien synliggør resultaterne af vores forskning. Forskningsenheden udarbejder årligt en oversigt til Region Sjælland over Psykiatriens forskningsaktivitet. Oversigten dokumenterer udviklingen i forskningsaktiviteten så produktion og citationsstatus (impact factor) for publikationer som Psykiatriens medarbejdere har været forfattere/medforfattere til kan følges over tid Side 6

7 Drifts- og strategiaftale mellem Psykiatriledelsen og Psykiatrisk Forskningsenhed Mål 4 Mål 5 Mål 6 Realisering af den regionale forskningsstrategi for psykiatrien Psykiatrisk Forskningsenhed bidrog i 2016 til psykiatriens del af udarbejdelsen af en regional forskningsstrategi for en ny 4-årig periode. Forskningsenheden skal i understøtte realiseringen af den gældende forskningsstrategi Undervisning Det er væsentligt at Forskningsenheden bidrager til undervisning i Psykiatrien. Forskningsenheden skal i sikre at de tilbyder undervisning i følgende sammenhænge: Undervisning i forskningsmetoder og vurdering af psykopatologi Afholde kurser i litteratursøgning Være til disposition for undervisning i PsykInfo og i øvrigt efter behov. Kompetencecenter for personlighedsforstyrrelse I regi af Forskningsenheden er der etableret et 3-årigt udviklingsprojekt (2016-) for diagnostik og behandling af patienter med personlighedsforstyrrelser. Etableringen af kompetencecentret knytter an til Sundhedsstyrelsens nationale retningslinjer for behandling af emotionel ustabil personlighedsstruktur, borderline type, hvor der er sat fokus på kvalitetsudvikling af diagnostik og behandling af personlighedsforstyrrelser. Kompetencecenteret har en styregruppe som har til opdrag at udarbejde en procesplan for prioritering og rækkefølge for løsning af de specifikke arbejdsopgaver. Psykiatriledelsen skal løbende orienteres om projektets status. Med henblik på at opnå projektets overordnede formål, skal der i løftes følgende arbejdsopgaver: Afholdelse af kurser i udredning og diagnostik. Kurserne vil blive tilbudt alle afdelinger i Psykiatrien Region Sjælland Tilbyde foredrag og undervisning af kortere varighed ude i de kliniske enheder Udbygning af hjemmeside med definition og begreber, forskningsbaseret viden om diagnostik og behandling af patienter med personlighedsforstyrrelser, kurser og arrangementer samt internationale retningslinjer Identificere enkle outcome mål, som kan guide klinikere og let lader sig implementere og som potentielt kan indgå i sundhedsplatformen. Skabe overblik over eksisterende praksis i regionen for udredning og behandling mhp. at skabe større ensartethed, lige vilkår og lige adgang for borgerne samt senere udvikling af forløbsbeskrivelser og databaser Understøtte/bidrage til forskningsprojekter om personlighedsforstyrrelse i Psykiatrisk Forskningsenhed I samarbejde med Kompetencecenter for Relationer og Deeskalering afdække hvilken betydning personlighedsforstyrrelsesdiagnoser har for anvendelse af tvang i Psykiatrien i Region Sjælland. Side 7

8 Drifts- og strategiaftale mellem Psykiatriledelsen og Psykiatrisk Forskningsenhed Mål 7 Mål 8 Mål 9 Mål 10 Ph.d.-projekter I samarbejde med de kliniske afdelinger udvikler Forskningsenheden den psykiatriske forskning gennem samfinansierede ph.d.-projekter. Indholdet af ph.d.-projekterne bestemmes af den ph.d.-studerende og hovedvejleder i fællesskab med afdelingens forskningsansvarlige overlæge, forskningschefen og afdelingsledelserne i fællesskab. Forskningschefen og/eller afdelingsledelsen varetager den formelle ledelse af ph.d.-projekterne, jf. D4 dokument: Håndtering af ph.d.-studerende (instr ) Det er målet at Psykiatrien samlet skal have 10 ph.d.-projekter (herunder MVU studerende). De er fordelt sådan, at hver af de 3 almenpsykiatriske afdelinger og Afdeling for Børne- og Ungdomspsykiatri løbende skal have hver 2 Ph.d. studerende, mens Retspsykiatrien og Afdeling for Specialfunktioner har én hver. Projekt evidensbaseret psykiatri Det blev aftalt i 2016 at påbegynde forberedelserne til et tværfagligt 3-årigt udviklingsprojekt (2016 ) om evidensbaseret psykiatri. mhp. udførelse af og rådgivning i systematiske reviews og randomiserede kliniske forsøg. Også i vil Forskningsenhedens indsatsområder være behandling ADHD hos børn og unge og behandling af personlighedsforstyrrelser. Der skal i prioriteres følgende opgaver i relation til projektet: Videreudvikling af hjemmeside under forskningsenheden. Udarbejde systematiske reviews (SR) indenfor ADHD og personlighedsforstyrrelsesområdet. Videreudvikle nationalt og internationalt samarbejde med organisationer og institutioner, der arbejder med SR og randomiserede kliniske forsøg Deltage i diskussioner om evidens i psykiatrien i de sundhedsfaglige råd og andre relevante fora. Samarbejde med universiteterne og øvrige interessenter Forskningsenheden arbejder løbende for at der er et godt samarbejde med universiteterne og skal i øvrigt sørge for at facilitere netværk, møder og andre aktiviteter for Psykiatriens interessenter. Psykiatrisk Forskningsenhed har aktuelt planlagt følgende aktiviteter til afholdelse i : Forskningsseminarer for alle ansatte Netværksmøde for aktive forskere Seniorforskermøder Møder i Psykiatriens Faculty club for alle kliniske lektorer Møder med forskningsansvarlige overlæger Økonomi og budgetoverholdelse Psykiatrien har i en budgetmæssig udfordring, der har nødvendiggjort omprioritering i afdelingernes budgetrammer til fordel for nye disponeringer. Det stiller ekstra store krav til afdelingsledelsens økonomistyring. Afdelingsledelsen har ansvaret for, at sikre balance mellem budget og forbrug i Forskningsenheden. Side 8

9 Drifts- og strategiaftale mellem Psykiatriledelsen og Psykiatrisk Forskningsenhed Udarbejdelsen af valide prognoser er hjørnestenen i en solid økonomistyring og dette forudsætter løbende dialog mellem afdelingsledelsen i Forskningsenheden og Budget- og Controllingafdelingen, om afdelingens disponeringer og afdelingsledelsens planer i øvrigt. Afdelingsspecifikt Psykiatriens afdelinger er rammestyrede, og det forudsættes at afdelingsledelsen planlægger, prioriterer og gennemfører de fastsatte opgaver, inden for afdelingens budgetramme. Det betyder, at udgiftskrævende nye initiativer kræver afdelingsledelsens aktive prioritering, eksempelvis gennem kompenserende besparelser indenfor afdelingens budgetramme. Afdelingsledelsen skal sikre kommunikation af alle nye disponeringer til afdelingens controller. Forskningsenhedens basisbudget er i 6,53 mio. kr. før tillægsbevillinger. Der henvises til særskilt bevillingsbrev fra Psykiatriledelsen. Opfølgning sker løbende og på økonomimøder mellem afdelingsledelsen og controlleren samt i forbindelse med statusmøderne. Bilag: Ledelse i Psykiatrien Psykiatriledelsen ønsker løbende at drøfte Afdelingsledelsens indsats i forhold til Region Sjællands ledelsesgrundlag inden for strategisk-, personale-, administrativ- og tværgående ledelse, herunder lokale tiltag i forhold til det løbende forbedringsarbejde. Drøftelserne vil bl.a. have udgangspunkt i om der: Arbejdes aktivt for en fortsat mere effektiv Psykiatri Sikres vedvarende kvalitetsudvikling af den behandling, pleje og omsorg, som Psykiatrien leverer Fremmes helhedstænkningen og samarbejdet på tværs af afdelinger, stabe og faggrupper Tages konkrete initiativer i forhold til at indfri synergier Arbejdes aktivt med Psykiatriens MUS-koncept, kompetenceudvikling og arbejdsmiljø Arbejdes med styringsbevidsthed, ansvarlighed og refleksion i forhold til økonomi, kerneforretning og produktion. Side 9