Lederudviklings- og rekrutteringskonsulent

Transkript

1 Job- og personprofil Lederudviklings- og rekrutteringskonsulent Borgmestersekretariatet og HR 1

2 1. Indledning Vores lederudviklings- og rekrutteringskonsulent gennem snart 5 år har fået nyt job. Derfor tilbyder vi nu en meget spændende stilling tæt på den administrative topledelse. Favrskov Kommune er en vækstkommune med knap indbyggere, og væksten forventes at fortsætte de kommende år. Favrskov Kommune er en aktiv del af Region Midtjylland, der tilsammen tæller 1,2 millioner indbyggere. Favrskov Kommune ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg. Den kommunale organisation er med ca medarbejdere den største arbejdsplads i Favrskov Kommune. Favrskov Kommunes vision er bygget op om fem ambitiøse målsætninger, som sætter rammerne for kommunens videreudvikling. Favrskov Kommune vil være: En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke En åben kommune i dialog med omverdenen En bosætningskommune med en god kommunal service En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø Se link til vision for Favrskov Kommune 2. Politisk og administrativ organisation Politisk organisation Den politiske organisation består ud over Byrådet og Økonomiudvalget af følgende fem udvalg: Børne- og Skoleudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget. Administrativ organisation Den administrative organisation i Favrskov Kommune er bygget op omkring fire direktørområder som suppleres af Borgmestersekretariatet og HR, der er knyttet direkte til kommunaldirektøren. De fire direktørområder og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående funktioner inden for økonomi, løn, personale, it og HR. Den administrative organisation fremgår af nedenstående diagram: 2

3 Borgmester Nils Borring Kommunaldirektør Jan Kallestrup Borgmestersekretariat/HR Ulrich Remien Zickert Du kan læse mere om Favrskov Kommune på vores hjemmeside Favrskov Kommune er kendetegnet ved en flad struktur med en høj grad af decentralisering, hvor chefer og ledere har stor handlefrihed og ansvar. Decentraliseringen er et vigtigt ledelsesredskab i bestræbelserne på at optimere den samlede resurseudnyttelse og samtidig af stor betydning for ledere og medarbejderes motivation til at yde deres bedste. Direktører og chefer har en vigtig opgave i at understøtte den decentrale opgaveløsning, hvor lederne har fokus på at levere god service til borgerne og samtidig skabe gode udviklende arbejdspladser for medarbejderne. På en række områder har Borgmestersekretariatet og HR samme understøttende rolle i forhold til de decentrale ledere. Ledelsesopgaven i Favrskov Kommune bygger på et fælles ledelsesgrundlag, som gælder for hele organisationen, og som har følgende fire fokusområder: Vi finder nye veje Vi går i direkte dialog Vi arbejder på tværs Vi bruger feedback 3. Borgmestersekretariatet og HR Den nye lederudviklings- og rekrutteringskonsulent bliver en del af Borgmestersekretariatet og HR, der aktuelt har 17 medarbejdere, og som løser mange forskellige opgaver. Afdelingen består af fire kontoruddannede, to grafikere, to journalister, to jurister og syv med andre længerevarende uddannelser. 3

4 Borgmestersekretariatet og HR varetager tre centrale opgaver i Favrskov Kommune: Den politiske servicering Betjeningen af den overordnede administrative ledelse Administration, drift og udvikling af en række tværorganisatoriske opgaver. Borgmestersekretariatet og HR har bl.a. ansvaret for: Håndtering af politiske dagsordener til økonomiudvalg og byråd Servicering af den øverste politiske organisation Sekretærfunktion for borgmester, kommunaldirektør og direktion Juridisk rådgivning til den samlede organisation Kommunikationsopgaver, hjemmeside, information m.v. Varetagelse af kommunens erhvervs- og turismeindsats Betjening af Hovedsamarbejdsudvalget (HMU) Arbejdsmiljø, APV, trivselsmålinger Kompetence- og lederudvikling Rekruttering og afskedigelser. 4. Hovedopgaver Som lederudviklings- og rekrutteringskonsulent i Borgmestersekretariatet og HR vil dine hovedopgaver være følgende: Gennemføre personprofiltest mv. ved rekruttering af chefer, ledere og nøglemedarbejdere Tilrettelægge rekrutteringsforløb - herunder håndtere annoncering, forberede og deltage i ansættelsessamtaler Være tovholder og kontaktperson i forhold til ekstern konsulent ved direktøransættelser Tage initiativer til løbende udvikling af rekrutteringsindsatsen Udarbejde oplæg til direktionen om lederudviklingstiltag Tilrettelægge og gennemføre lederudviklingsforløb individuelt og i teams Planlægge og gennemføre den samlede lederevaluering for hele den kommunale organisation hvert andet år Udarbejde og implementere ledelsesværktøjer (fx MUS og LUS skabeloner) Medvirke til at udvikle og gennemføre tiltag på HR-området - fx ledertalentprogram, introduktionsarrangement for nyansatte mv. Bidrage til videreudvikling af kommunens ledelsesgrundlag Løsning af administrative opgaver i relation til rekruttering og lederudvikling Deltage i projektgruppen i Østjysk ledelsesakademi, der et samarbejde om DOL-uddannelsen mellem Randers, Mariagerfjord, Syddjurs, Norddjurs og Favrskov Kommuner. Du kan læse mere her Der må forventes en løbende justering af opgaveporteføljen afhængigt af det aktuelle behov i organisationen samt i Borgmestersekretariatet og HR. 4

5 5. Referenceforhold Den nye lederudviklings- og rekrutteringskonsulent refererer som de øvrige medarbejdere i Borgmestersekretariatet og HR til sekretariatschef Ulrich Remien Zickert. Mange af arbejdsopgaverne vil foregå i tæt samarbejde med direktører, chefer og ledere, og du vil derfor få en meget bred kontaktflade i hele organisationen. 6. Dine kompetencer Vi forventer, at du har en relevant videreudgående uddannelse. Det er en fordel, hvis du har kendskab til arbejdet i en politisk ledet organisation. Vi forventer endvidere, at du har solid erfaring med at gennemføre personprofiltest i forbindelse med ansættelser. Vi bruger pt. testværktøjet NEO PI-R. Du er ambitiøs, relationelt stærk og lægger vægt på at opnå resultater, der kombinerer din ledelsesteoretiske indsigt med anvendelige løsninger. Desuden forventer vi, at du: Har erfaring med rekrutteringsforløb herunder med at gennemføre personprofiltest Har et solidt ledelsesteoretisk fundament og erfaring med lederudvikling Tager selvstændigt initiativ og arbejder struktureret Har gode kommunikative evner både mundtligt og skriftligt Har en god situationsfornemmelse og godt humør Er tillidsvækkende og har nemt ved at etablere samarbejdsrelationer Er en god holdspiller, også når det går stærkt Løser dine opgaver på et højt fagligt niveau Er fleksibel i forhold til, hvordan og hvornår arbejdet tilrettelægges. 7. Løn- og ansættelsesforhold Favrskov Kommune kan tilbyde et job med: Personlige og faglige udfordringer tæt på den administrative topledelse Et selvstændigt ansvarsområde Løbende kompetenceudvikling Gode og fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmeopkobling Engagerede og humoristiske kolleger En arbejdsplads præget af en god og uformel omgangstone Du vil blive ansat i Favrskov Kommune med aktuelt arbejdssted i Borgmestersekretariatet og HR i administrationsbygningen i Hinnerup, Skovvej 20, 8382 Hinnerup. Du må påregne nogen kørselsaktivitet til møder på alle kommunens arbejdspladser. 5

6 Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Stillingen er med fleksordning, og der må forventes at være uger, hvor timetallet er både lidt højere og lidt lavere. Du skal være indstillet på at deltage i møder uden for almindelig arbejdstid. Favrskov Kommune tilbyder en gratis kaffe/the- og frugtordning samt muligheden for at tilmelde sig en attraktiv frokostordning. Ansættelse sker efter gældende overenskomst. Herudover vil der være mulighed for forhandling af tillæg efter principperne for Ny Løn. Der vil her blive lagt vægt på dine kvalifikationer. 8. Ansættelsesprocedure Frist for sende en ansøgning er onsdag 7. december Indkaldelse til første samtale sker pr. mail fredag 9. december samtale holdes onsdag 14. december 2016, og 2. samtale holdes onsdag 21. december Som led i ansættelsen vil der mellem 1. og 2. samtale blive gennemført en personlighedstest. Du skal deltage i en testtilbagemelding mandag 19. december Sekretariatschefen deltager sammen med konsulenten ved testtilbagemeldingen. I forlængelse af testtilbagemeldingen vil der være mulighed for en personlig samtale mellem kandidaten og sekretariatschefen. Testtilbagemeldingen og samtalen med sekretariatschefen varer ca. 2 timer og finder sted i tidsrummet kl Der vil efter nærmere aftale blive indhentet referencer. Tiltrædelse forventes at kunne ske 1. februar Ansættelsesudvalget består af: Kommunaldirektør Jan Kallestrup Sekretariatschef Ulrich Remien Zickert Arbejdsmarkedschef Anita Jensen Skolechef Hans Jørgen Nielsen-Kudsk Specialkonsulent Jane Mia Hesselgart 9. Yderligere oplysninger Ønskes yderligere oplysninger om jobbet er du meget velkommen til at kontakte kommunaldirektør Jan Kallestrup eller [email protected] eller sekretariatschef Ulrich Remien Zickert eller [email protected]. 6