CaseNo _#8. Samarbejdsaftale. for perioden mellem Svendborg Kommune og SAK Kunstforening, SAK Kunstfond og SAK Kunstbygning.

Transkript

1 CaseNo _# _v1_Bilag til sa Samarbejdsaftale for perioden mellem Svendborg Kommune og SAK Kunstforening, SAK Kunstfond og SAK Kunstbygning.

2 Indholdsfortegnelse 1. Formål 2. Aftalens parter 3. Kontaktdata 4. Vedtægter 5. Ledelse og organisation 6. Hjemsted 7. Budget, regnskab og revision 8. Institutionens formål 9. Visioner og udviklingsmål 10. Indsatsområder 11. Specifikke aftaler 12. Aktivitetsmål 13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser 14. Samarbejdsrelationer 15. Misligholdelse og opsigelse 16. Genforhandling af samarbejdsaftalen 17. Varighed svb

3 1. Formål Formålet med aftalen er at fastlægge gensidige rettigheder og forpligtigelse mellem SAK ( Kunstbygning, Kunstforening og Kunstfond) og Svendborg Kommune. Stedet omtales normalt som SAK Kunstbygning. Aftalen er et udviklings- og dialogredskab mellem Svendborg Kommune og SAK. Aftalen fastlægger tilskudsvilkår og udstikker formelle rammer for driften af SAK. Aftalen suppleres med fortløbende dialog og samarbejde mellem SAK og Svendborg Kommune. 2. Aftalens parter Denne aftale er indgået mellem SAK og Svendborg Kommune. Ved udarbejdelse, forhandling og dialog repræsenteres SAK af formanden fra hver af de 3 undergrupper + daglig leder. 3. Kontaktdata NAVN ADRESSE SAK ( Kunstbygning, Kunstforening og Kunstfond) Vestergade 27, 5700 Svendborg TELEFON HJEMMESIDE sak@sak.dk CVR NR. Foreningen / Kunstfonden KONTAKTPERSON Daglig leder Mogens Palm, Vedtægter SAK består af Kunstbygning, Kunstforening, og Kunstfond. I grove træk kan ansvarsfordelingen siges at være: SAK Kunstforening står for udstillinger/aktiviteter i huset, Kunstbygningen driver og vedligeholder Vestergade 31 og 27, og SAK Kunstfond er ansvarlig for husets kunstsamlinger. Vedlagt: Organisationsplan og 3 hold vedtægter. Eventuelle ændringer af vedtægter fremsendes til Svendborg Kommune efter procedure i egne vedtægter. Eventuelle ændringer i bestyrelsens sammensætning skal fremsendes til Svendborg Kommune til orientering. 3

4 5. Ledelse og organisation Den daglige ledelse af SAK varetages af Daglig leder. Daglig leders kontakt med Svendborg Kommune varetages af Direktørområdet Erhverv, Beskæftigelse og Kultur. Antal fastansatte: 1 0,81 fuldtidsstilling (dagl.leder) Antal skånejob 1 0,33 fuldtidsstilling Ovenstående svarer til ca. 1,14 fuldtidsstillinger Antal frivillige. PR, hjemmeside m.m timer pr. måned Antal frivillige weekendvagter timer pr. måned Antal frivillige, blandede opgaver timer pr. måned Ovenstående svarer til gennemsnitlig Er i sagens natur anslåede tal 115 timer pr. måned Bestyrelsen, SAK Kunstforening 9 personer x ca. 7 møder årligt + udstillingsudvalg og andre ad hoc opgaver Bestyrelse/arb.gruppe, Bygningen 4 personer x ca. 4 møder årligt Bestyrelsen, SAK Kunstfond 7 personer x ca. 4 møder årligt 6. Hjemsted, lokaler og husleje SAK har hjemsted i Svendborg Kommune i lokaler Vestergade 27 og 31 (29 findes ikke). SAK Kunstbygningen driver bygningerne og stiller dem gratis til rådighed for foreningen. 7. Budget, regnskab og revision Svendborg Kommunes tilskud udgør i 2015 og budgetoverslagsårene 2016 og 4

5 kr. i 2015 niveau under forudsætning af byrådets vedtagelse af det årlige budget. Tilskuddet fordeler sig ( 2015 niveau) således på de tre områder: kr. til SAK Kunstforening ( udstillinger, arrangementer, PR, løn m.m.) kr. til SAK Kunstbygning (el, vand, varme, vedligehold m.m) kr. til SAK Kunstfond og Billedudlån. Tilskuddet er med forbehold for ændret lovgivning og andre udefrakommende forhold, der kan påvirke tilskuddets størrelse helt eller delvist. Tilskuddet i budgetoverslagsårene reguleres med de af byrådet vedtagne årlige fremskrivningsprocenter. Regnskabsåret løber fra 1. jan 31. dec. SAK fremsender hvert år senest 31. dec. budget for det kommende regnskabsår til Svendborg Kommune. Revision af SAK regnskaber foretages i henhold til de respektive vedtægter. Reviderede regnskaber underskrevet af respektive bestyrelser fremsendes senest 1. april til Svendborg Kommune. Der indsendes samtidig en årsrapport over indfrielse af visioner, udviklingsmål og aktiviteter i det forløbne år. 8. Institutionens formål SAK Kunstforening har til formål at fremme interessen for de kunstneriske udtryksformer med hovedvægt på den billedende kunst. SAK Kunstforenings udstillingspolitik: at skabe en afvekslende udstillingsplan, der tilgodeser både tradition og eksperimenterende udtryk. at være et udstillingsvindue for den bedste lokale kunst. at hente inspirerende kunst til SAK Kunstbygning fra ind- og udland. at udbrede kendskabet til Kai Nielsen og hans samtid. at være en aktiv medspiller i det lokale kulturliv. at promovere Svendborg som en kulturby. at fremme interessen for kunst. at være rådgivende over for kommunen og andre instanser, der måtte ønske kunstbygningens ekspertise. Kunstbygningen har til formål: at erhverve og drive ejendommen Vestergade 27, matr.nr. 387-f Svendborg bygrunde, og Vestergade 31, matr.nr. 387-d Svendborg bygrunde, således at de kan være med til at opfylde institutionens formål, 5

6 hvilket blandt andet sker ved at stille bygningerne vederlagsfrit til rådighed for SAK Kunstforening, dels til de udstillinger og arrangementer SAK selv arrangerer, dels til de udstillinger og arrangementer, som SAK måtte aftale med andre. at synliggøre kunsten overfor kunstbygningens brugere i samarbejde med SAK Kunstforening. SAK Kunstfond har til formål: at indsamle midler med henblik på indkøb og opbygning af en permanent samling af billedkunst og skulpturer med hovedvægt på sydfynske kunstnere. at administrere fondens kunstsamling ved at stille dele af den til rådighed for de i Svendborg kommune værende offentlige institutioner, private virksomheder m.v., som har medlemskab i SAK s Billedudlån. at stille samlingen til rådighed til udstillingsformål i Kunstbygningen, Vestergade 27-31, Svendborg. at bidrage med tilskud til den selvejende institution Kunstbygningen eller Svendborg Amts Kunstforening til fremme af kulturelle formål. 9. Visioner og udviklingsmål SAK s overordnede vision for aftaleperioden er: SAK skal være en åben og engageret kulturaktør på Fyn og kendt for at skabe kunstudstillinger af lokal, regional og national kvalitet og interesse, samt være et naturligt midtpunkt for den sydfynske billedkunstscene. SAK har en vision om en tilbygning, som kan skabe bedre forhold for udstillinger af skulptur og installation. Tilbygningens rum vil også kunne anvendes til formidlingsopgaver og foredrag med plads til ca. 100 mennesker. Projektet indbefatter også en elevator, som vil gøre bygningen handicapvenlig og gøre fordeling af værker, podier m.m. på etagerne til en mindre slidsom opgave. En vision går også på at gøre SAK tydeligere i bybilledet. Både med en klart kommunikerende facade, der fortæller, hvad der sker i huset, og med et indbydende forhaveanlæg, der vil give et sammenhængende udtryk og signal og være SAK s ansigt ud mod byen. Det faste drifts- og vedligeholdelsesbudget for bygningerne gør det ikke muligt at gennemføre de mange påtrængende opgaver, som efterhånden er meget tydelige (udskifte gulvbelægninger, forbedre depotforhold, bedre isolering og opgradering af sikkerhedsforholdene, sidstnævnte for at kunne interagere med museer og andre udstillingssteder). SAK vil prøve at skaffe midler til dette arbejde gennem fonde. Og SAK ønsker selvsagt gerne en øget fast bevilling, som ville give mulighed for en hensigtsmæssig, løbende vedligeholdelse. SAK ønsker at styrke inddragelsen af børn og unge i husets aktiviteter. 6

7 SAK ønsker at udbygge arbejdet med skolerne jf. folkeskolereformens åbenskole begreb. SAK vil arbejde på at tiltrække flere frivillige SAK er en følsom konstruktion, fordi den i stor udstrækning hviler på frivillige kræfter. Derfor har SAK en vision om arbejde for øgede personaleressourcer. SAK s udviklingsmål for aftaleperioden : Søge penge til renoveringsarbejde. Fortsætte fondsansøgningsarbejdet til udvidelse af udstillingsbygningen. Lave struktureret samarbejde med skoleområdets billedkunstlærere. Udviklingsmål for Arbejdspladsen Hvordan vil SAK i aftaleperioden arbejde for at udvikle arbejdspladsen? Tydeliggøre SAK s behov for tilpasning af arbejdsindsatsen / aktivitetsniveauet i forhold til ressourcerne Arbejde for flere personaleressourcer ( og frivillige) 10. Indsatsområder SAK s særlige udfordring er at afbalancere egne ambitioner og omverdenens forventninger med de økonomiske og personalemæssige ressourcer. arbejde for nye tiltag for SAK Erhvervs medlemmer. SAK vil synliggøre og opgradere tilbuddene til Kunstforeningens medlemmer. SAK vil synliggøre og opgradere tilbuddene for de frivillige. SAK vil indgå i arbejdet med udvikling af børnebilledskolerne ( som Svendborg Kommune skal have fokus på at harmonisere og udvikle i 2015). 11. Specifikke aftaler Der er ingen specifikke aftaler. 12. Aktivitetsmål: 7

8 at skabe 8-10 kunstudstillinger om året. at skabe årlige kunstforløb for Svendborg Kommunes klasse under Minikulturel Rygsæk. Tilbuddet er for et udvalgt klassetrin af en dags varighed for hver klasse. (Deltagelse i forløbene er gratis for eleverne og initiativet er rettet mod Den åbne skole). Det er kunstnere der underviser. SAK står projektplanlægning, koordinering, lægger hus, timer og administration til. at gennemføre to workshops for børn, unge og deres forældre om året, med udgangspunkt i de aktuelle udstillinger. Forløbene tilrettelægges ud fra et valgt tema, der gennembearbejdes i forskellige materialer. at tilrettelægge seks rundvisninger med de udstillende kunstnere. at få den årlige børnekunstudstilling tilknyttet SAK igen med de dertil knyttede ressourcer. 13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser SAK bidrager til Svendborg Kommunes kulturpolitik Kulturløftet Fantastiske fornemmelser ved: 1. at tilrettelægge familiedage, der vægter børn og unges bidrag til kulturen. 2. at tilbyde en bred vifte af kunstudstillinger, der giver muligheder for fælles kulturoplevelser. 3. at tilbyde rundvisninger med de udstillende kunstnere, der giver rum for fælles kulturoplevelser. 14. Samarbejdsrelationer SAK samarbejder med følgende aktører om udvikling, rådgivning, projekter og PR inden for kulturområdet: Billedkunstrådet Kulturnetværket, Svb. Kommune Børnekulturnetværk Svb. Kom Netværk af Udstillingshuse i DK Turistforeningen Repræsentation SAK s daglige leder er født medlem i BKR. Deltagelse fra de fleste kulturinstitutioner m.fl. i Svb. Kommune. Kulturinstitut. og nøglepersoner i skole-og institutionsverden. Ledere mødes på rundtur i de forskell. Institutioner. SAK er medlem og har plads i Visit Sydfyn-tryksag og Turistfor. 8

9 Svendborg Erhvervsskole Svendborg Museum PR flade i øvrigt. Ikke formaliseret. Samarbejde om Kai Nielsen-samlingen og andre udstillingsaktiviteter. 15. Misligholdelse og opsigelse Ved væsentlig misligholdelse af samarbejdsaftalen fra den ene part, kan den anden part opsige aftalen med øjeblikkelig virkning. Parterne kan gensidigt opsige aftalen med 6 måneders varsel. 16. Genforhandling af samarbejdsaftalen SAK Kunstbygning forpligter sig til senest 1. september 2017 at komme med oplæg til Svendborg kommune til fornyelse af nærværende aftale. Parterne tilstræber, at en eventuel fornyelse af denne kontrakt kan være færdigbehandlet senest 31. december Forud for indgåelse af ny aftale skal SAK Kunstbygning udarbejde en evaluering. Evalueringen skal følge den aftalte evalueringsmodel. 17. Varighed Denne aftale er gældende for perioden 1. Januar December 2017 Underskrift For SAK Kunstbygning For Svendborg Kommune 9