Præsentation af kommende udbud af respirationshjælperordninger i Region Hovedstaden

Transkript

1 Præsentation af kommende udbud af respirationshjælperordninger i Region Hovedstaden v/kirsten Jensen, chefkonsulent, Region Hovedstaden Informations- og dialogmøde med potentielle tilbudsgivere

2 Baggrund - Udbud har afventet den ændrede lovgivning vedrørende BPA-brugere. - Lovgivning nu på plads fra 1. juli 2015 kan BPA-brugere selv ansætte sine hjælpere også på det respiratoriske område. - Folketinget har besluttet, at der generelt skal være tværsektorielle aftaler, således at BPA-ordninger håndteres ensartet inden for den enkelte region. - Folketinget har besluttet, at der kan indgås aftale tværsektorielt om, at også brugere, der fx har en 83- bevilling kan omfattes af en fælles ordning og selv ansætte sine hjælpere. - Den tværsektorielle aftale er endnu ikke indgået grundet manglende udmelding fra ministeriet om, hvilke konkrete temaer, aftalerne skal indeholde.

3 Baggrund, forts. - Regionen har besluttet kun at udbyde nye ordninger, som opstår efter 1. oktober 2015, dvs. nuværende ordninger er ikke omfattet af udbuddet. - Udbuddet i foråret 2015 omfatter ufaglærte ordninger. - Opgaven udbydes som rammeaftaler, som skal dække ordregivers behov, men ingen garanteret omsætning. - Forventet omfang: Tilgang af ca. 30 ordninger årligt, løbende afgang. - Forventet aftalelængde: 3 år med mulighed for forlængelse, og efterfølgende fortsættelse med de ordninger, der er tildelt, indtil aftalen opsiges af en af parterne med et angivet varsel. - Ekstraordinære afgange vil være patienter, der har en BPA-ordning, som ønsker at udtræde af regionens rammeaftaler, eller på anden vis er berettiget hertil. - Faglærte ordninger forventes udbudt i slutningen af 2015.

4 Forventet udbudsproces i foråret 2015 Forventet udbudsproces: - Offentligt udbud med forhandlingsrunde offentliggøres på formentlig ultimo marts - Udbud med foreløbigt tilbud, forhandlingsrunde, endeligt tilbud og kontraktitildeling forventes gennemført i 2. kvartal Der forventes indgået aftale med 2 leverandører: en primær, som tildeles alt så længe kapacitet haves, og en sekundær, som tildeles overløb fra primærleverandøren. - Der vil være minimumskrav til egnethed, dvs. til tilbudsgivers virksomhed. - Tildeling vil ske til det økonomisk mest fordelagtige og næstmest fordelagtige tilbud.

5 Generelt om udbudsprocessen Forventede egnethedskrav (udvælgelseskriterier): Inden for tilbudsgivers økonomiske formåen, så vi sikrer bedst muligt, at leverandøren er økonomisk robust. Inden for erfaring, så vi sikrer bedst muligt, at leverandøren kan løfte opgaven rent fagligt og i den takt, som udvidelse af aftalen sker. Inden for kvalitetsstyring, så vi sikrer bedst muligt, at leverandøren forstår at levere en ensartet, høj kvalitet og har nogle nedfældede principper for, hvorledes det skal ske især inden for sikring af medarbejdernes kompetencer, oplæring/uddannelse og reklamationshåndtering. Inden for antal medarbejdere, så vi sikrer bedst muligt, at leverandøren er vant til at rekruttere og administrere et vist antal medarbejdere.

6 Forventet tildelingskriterium Tildelingskriterium: Økonomisk mest fordelagtigt Dvs., vi vil lægge vægt såvel kvalitet som pris.

7 Tip og tricks Gode tips til tilbudsgivere: Lad være med at tage forbehold og læg ikke forudsætninger ind i tilbuddet Sørg for at fremsende alt, hvad vi beder om men heller ikke mere Sørg for at besvare alle punkter under tildelingsbesvarelsen ikke besvarede punkter trækker ned. Og bemærk forventet omfang (antal sider) Stil spørgsmål /ændringsforslag i spørgeperioden, det er der, I kan påvirke ordregiver. Tricks Læs materialet godt igennem og start i god tid med besvarelsen, herunder prissætningen, så I kan nå at stille spørgsmål inden for spørgefristen, hvis I er i tvivl.