REFERAT FRA STIFTENDE AFDELINGSMØDE I AFDELING 38 BAKKEHUSENE TIRSDAG DEN 23. MAJ 2017

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "REFERAT FRA STIFTENDE AFDELINGSMØDE I AFDELING 38 BAKKEHUSENE TIRSDAG DEN 23. MAJ 2017"

Jonathan Astrup
5 år siden
Visninger:

1 REFERAT FRA STIFTENDE AFDELINGSMØDE I AFDELING 38 BAKKEHUSENE TIRSDAG DEN 23. MAJ lejemål var repræsenteret med i alt 55 beboere. Fra Boligforeningen Ringgården: Palle Jørgensen direktør Lulu Grønlund - kommunikationschef Bjarke Mortensen inspektør Anders Pedersen - varmemester Christian Mariegaard hovedbestyrelsesformand Annie Axelsen hovedbestyrelsesmedlem Referent: Lene B. Therkelsen Herudover: Birthe Laursen fra Lisbjerg Fællesråd Torben Justsen - NCC Michael Tolstrup - Aarhus Kommune 1. Valg af dirigent Annie Axelsen blev valgt. 2. Orientering om udviklingen af Lisbjerg v/aarhus kommune I bor i Danmarks største byudviklingsområde, som vil udvikle sig til en by større end Skanderborg, indledte Michael Tolstrup fra Aarhus Kommune sin orientering. Det næste byggeri bliver ca. 200 boliger på nabogrunden mod vest i løbet af ca. 2½ år. Den nye by bliver en tæt bebyggelse i 2-3 etager - altså meget lig Bakkehusene. En blandet by med 25% almene boliger. Bygaden åbner her i sommer, letbanen senere på året. Planen er, at der bygges butikker og service omkring bygaden men det fordrer et lidt større beboergrundlag. Syd for Bakkehusene kommer et grønt bælte her skal blandt andet være bassiner til opsamling af regnvand. Hvad der herudover skal være af funktioner, vil borgerne i Lisbjerg blive inddraget i. I løbet af nogle år vil der sandsynligvis blive opført en daginstitution. Michael oplyste også, at læbæltet vest for Bakkehusene bliver udtyndet. Lars nr. 112: hvornår kommer der et stisystem? Michael Tolstrup: Vi afventer en politisk godkendelse; men det kommer som noget af det første, for vi er godt klar over, at der bliver trampet stier til skole og letbane, hvis de ikke bliver etableret. Svend nr. 142: Hvor mange etager bygger man i syd for Bakkehusene? Michael Tolstrup: Der bliver bygget i 2-3 etager, men på grund af det skrånende terræn, vil det ikke tage udsigten fra jer.

2 Svend nr. 142: Hvornår bliver de grønne områder syd for Bakkehusene anlagt? Michael Tolstrup: Det sker meget hurtigt og i samråd med beboerne i Bakkehusene. Der blev også spurgt om vandhullerne/vandbassiner evt. kunne spærres af hensyn til børnene. Michael svarede, at der som udgangspunkt ikke er tænkt afspærringer ind i planerne. Birthe Laursen fra Lisbjerg Fællesråd bød velkommen til Lisbjerg Birthe opfordrede til at bakke op om de værdier, der er i landsbyen Lisbjerg man hilser på hinanden, uanset hvor man møder hinanden. LST Lisbjerg, Skejby og Terp beboerforeningen, som står for en række arrangementer, bl.a. banko, Mortens aften mv. Beboerforeningen har et beboerhus, som kan lejes af medlemmer. Se på Lisbjerg fritidsliv er en forening, der ønsker at styrke den lokale kultur- og sportsånd og har tilholdssted på Lisbjergskolen. LSTK (Lisbjerg, Skejby, Terp, Kasted Fællesråd) er paraplyforeningen. Se mere på Der arbejdes p.t. på en fælles portal for alle foreninger med en fælles kalender over alt hvad der foregår. Birthe opfordrede til at deltage i det lokale fællesskab og i øvrigt holde øje med det store skilt på toppen af byen, hvor byens aktiviteter annonceres. 3. Beretning Christian Mariegaard orienterede om Ringgårdens historie, boliger, sammensætning, organisering samt de opgaver som den kommende afdelingsbestyrelse står overfor. På kan du læse mere om Ringgården. 4. Beslutninger 15 stk. 4: Det blev enstemmigt vedtaget, at der kun skal være 1 årligt møde. 15 stk. 5 Det blev vedtaget, at afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv samt beslutter, hvem er repræsenterer afdelingen i repræsentantskabet. 17, stk. 5 Det blev vedtaget, at der skal være fem medlemmer i afdelingsbestyrelsen og to suppleanter. 5. Afdelingens økonomi Palle Jørgensen fortalte kort om, hvordan afdelingens budget er bygget op. I august måned skal afdelingsbestyrelsen godkende næste års budget. Dette budget skal afdelingsbestyrelsen efterfølgende præsentere for beboerne på det ordinære afdelingsmøde i september 2017.

3 6. Indkomne forslag Forslag 1 Forslag om fællesspisning i afdelingen - stillet af beboerne på Elmehøjen 94 Forslagsstiller var ikke til stede. Forslaget blev ikke vedtaget, men det er naturligvis ikke forbudt at lave fællesspisning. Et alternativ blev foreslået at nedsætte et socialudvalg på afdelingsmødet i september. Forslag 2A, B og C stillet af beboerne Elmehøjen 152 Forlag 2A Opstilling af bom mellem de to mest nordlige blokke. Til dette forslag var der flere kommentarer: Det er en god idé, men hvad gør man i tilfælde af brand? Handicapparkering er et problem, hvis der er bomme Forslag om at sætte pæle, der går op og ned, i stedet for bomme Eventuelle bomme bør være nemme at låse op, så det er muligt at køre ned og læsse af Forslag om at lave bump, så det ikke er muligt at køre mere end 10 km./timen Bjarke Mortensen kunne oplyse, at bomme i dag lavet, så en brandbil bare lægger dem ned; men forsøg ikke at gøre det samme med en personbil... Christian Mariegaard opfordrede til, at man udskyder beslutning til september. I mellemtiden arbejder administrationen og den nye afdelingsbestyrelse med en løsning. Der er økonomi til det. Forslag om mere skiltning med opfordring til at køre hensynsfuldt i området. Bjarke Mortensen sørger for skiltning med legende børn hurtigst muligt. Forslag 2B Opstilling af containere til metal- og plastiksortering. Bjarke Mortensen oplyste, at de nuværende containere pr. 1. oktober omdannes til nye fraktioner ifm. Aarhus Kommunes nye affaldssorteringsordning. Forslag 2C Aftale om afhentning af storskrald. Bjarke Mortensen kunne oplyse, at man skal bestille afhentning, og aftenen forinden afhentning, sættes storskrald ved affaldsøen. Der blev opfordret til, at den kommende afdelingsbestyrelse laver en folder, der bl.a. orienterer om regler for storskrald. 7. Eventuelt valg af formand for afdelingsbestyrelsen Det blev besluttet, at afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv.

4 8. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen Følgende stillede op til afdelingsbestyrelsen: Rasmus nr stemmer Carina nr stemmer Aske nr stemmer Anders nr stemmer Martin nr stemmer Morten G. nr stemmer Morten K. nr stemmer Valgt blev: Carina nr. 134 Morten K. nr. 118 Aske nr. 140 Rasmus nr. 152 Martin nr Valg af suppleanter Morten G. nr suppleant Ulla nr Suppleant. 10. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter Det blev besluttet, at afdelingsbestyrelsen selv udpeger repræsentantskabsmedlemmerne. 11. Valg af legepladsudvalg Der blev valgt et ad hoc udvalg, som hurtigt skal i gang med at arbejde med etablering af legeplads i afdelingen. Udvalget skal sammen med Bjarke Mortensen sørge for en bæredygtig legeplads i afdelingen. Palle Jørgensen udtrykte ønske en stor legeplads ved læhegnet mod vest, dels er der mest plads, dels er der nogle bakker, der kan indgå i legepladsen. Evt. en mindre satellitlegeplads øst for husene. Han orienterede om, at der er bestilt en tømrer og en landskabsarkitekt til at se på muligheder for at lave nogle små broer over vandrenderne. Legepladsudvalget består af: Morten M. nr. 158 Laura nr. 116 Mikkel nr. 146 Gitte nr. 136 Sara nr. 112 Helle nr. 124 Paula nr. 140 Bjarke Mortensen indkalder til møde i udvalget.

5 12. Valg af udvalg til indretning af fælles udearealer Fælles udearealer dækker eksempelvis bord/bænke sæt, indretning af de små terrasser for enden af hver boligsti, grillplads, shelters mm. Udvalget består af: Iben nr. 120 Karoline nr. 110 Karina nr. 178 Lisbeth nr. 184 Michaela nr. 162 Dine nr. 138 Sanne nr. 122 Morten G. nr. 168 Bjarke Mortensen indkalder til møde i udvalget 13. Eventuelt Sara spurgte til indflytningssyn og udbedring af fejl og mangler. Bjarke Mortensen: Vi får styr på det inden sommerferien. Han oplyste også, at den manglende rist ved indgangsdørene kommer i næste uge. Mandag kommer der 4 personer fra Hede Danmark for at gøre de sidste jordarealer i stand. Nr. 154 ønskede at bevare sin udsigt og opfordrede til, at man ikke planter for store træer. Palle Jørgensen kunne oplyse, at de omtalte træer ikke bliver meget højere, end de er i dag. Der var et spørgsmål til, hvornår fælleshuset kan tages i brug og retningslinjerne for brugen af huset. Christian Mariegaard: Det er afdelingsbestyrelsen, der sætter forslag til retningslinjer for lån/leje og ordensregler for huset. Forslaget skal vedtages på afdelingsmødet i september. Men afdelingsbestyrelsen kan lave midlertidige regler, som kan fungere indtil da. Skal der plantes i de lidt mudrede arealer nord for husene, eller skal de ligge, som de ligger? Palle Jørgensen svarede, at der bliver spredt blomstereng ud. De stærkeste arter vil overleve. Lys i skurene tænder og slukker på uhensigtsmæssige tidspunkter gør man noget ved det? Bjarke Mortensen: Det står på listen over ting, som NCC skal have styr på. Bliver der kigget på priser for vask og tørring de stemmer ikke overens, med det der er meldt ud. Anders Pedersen: Ja, der er taget kontakt til administrationen i dag. Der kom en opfordring til, at de forskellige udvalg sender informationer om deres arbejde ud på afdelingens egen hjemmeside. Rasmus nr. 152 har meldt sig som redaktør på afdelingens hjemmeside.

6 Afdelingen har også en Facebook side, som hedder Bakkehusene Lisbjerg. Til slut oplyste Bjarke Mortensen, at der stadig mangler at blive samlet møbler i gæsteværelserne, opsætte persienner m.m. Han efterlyste hjælpere den 1. juni 2017 kl Der er ikke tilmelding til arbejdet, man møder bare op og giver en hånd med. Mødet sluttede kl Referatet er godkendt af dirigent Annie Axelsen.

Relaterede dokumenter

Ordinært budgetmøde i Glostrup Vestergård I-IV den 24. februar 2015, kl. 19.00 i Restauranten, Glostrup Hallen

Ordinært budgetmøde i Glostrup Vestergård I-IV den 24. februar 2015, kl. 19.00 i Restauranten, Glostrup Hallen Til stede: 56 lejemål, repræsentanter fra afdelingsbestyrelsen Fra administrationen: Ronny