Referat fra ordinært afdelingsmøde i AlmenBo-Aarhus afdeling 16. afholdt den 9. september 2013 i Tilst-Kasted sognegård.

Transkript

1 i) Valg af dirigent og referent. Dagsorden: Ad 2) Godkendelse af forretningsorden: Godkendt. godkendte dette. afdelingsmødet var rettidigt mdvarslet. Kim Ribergaard blev valgt som referent afdelingsbestyrelsens beretning, men før regnskab og budget. Forsamlingen Aarhus angående renoveringssagen blev flyttet op, så det kommer lige efter Efter gennemgang af dagsordenen foreslog dirigenten, at forslaget fra AlmenBo og Henning Stærk og Kent Jeppesen som stemmetællere. Ad 1) Valg af dirigent: Børge Skovsende blev valgt og konstaterede, at Formanden for afdelingsbestyrelsen Grethe Scierup bød alle velkommen og spurgte, om der var andre forslag til dirigenthvervet. Det var der ikke. foreslog bestyrelsesmedlem i AlmenBo-Aarhus Børge Skovsende som dirigent og AlmenBo-Aarhus direktør Steffen Espersen, driftsehef Sanne Madsen, civilingeniør Carsten Mortensen og arkitekt Ole Dreyer og Børge Skovsende. I afdelingsmødet deltog beboere fra 61 husstande (110 beboere) samt fra villige til genvalg. 4) Forslag fra Carsten Anbo om svar fra AlmenBo-Aarhus administration renoveringssag. på diverse spørgsmål vedrørende renoveringssagen. 3) Forslag fra administrationen ved AlmenBo-Aarhus om den udvidede 7) Eventuelt. 2) Forslag fra Erik Andersen om vedligeholdelse af stier og grønne arealer. 1) Forslag fra Anni Vinter om festligholdelse af afdelingens 40 års jubilæum. godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2014 samt forelæggelse af afdelingens regnskab for Valg af to suppleanter for et år. 2) Godkendelse af forretningsorden. 3) Afdeliugsbestyrelsens beretning for perioden siden sidste afdelingsmode samt 4) Behandling af indkomne forslag: 5) Valg af formand for afdellngsbestyrelsen - 6) Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år - Peter Grethe Seierup er villig til genvalg. Morell og Lars østerhøj er afholdt den 9. september 2013 i Tilst-Kasted sognegård. Referat fra ordinært afdelingsmøde i AlmenBo-Aarhus afdeling 16

2 tilbagevendende bowlingtur, hvor der var 75 tilmeldte - både børn og voksne. Der har været problemer med de grønne områder, fordi vores nyeste sanktioner mod beboeren, idet hundeholdet angiveligt var ophørt. når der var problemer for beboerne. Midttrafik fået opsat et busskur på Tilst Vestervej på vores grund. Afdelingsbestyrelsen har også i samarbejde med Fællesrådet for Tilst samt Bestyrelsen har også fulgt fjernvarmearbejdet og kontaktet AlmenBo-Aarhus, En sag om ulovligt hundehold endte i beboerklagenævnet og blev afgjort uden Arkitekt Ole Dreyer orienterede om det planlagte beboerhus, der skal opføres på boidbanen ved GV 191/189. blandt andet om, at der igen skulle søges byggetilladelse fra kommunen til det Derfor skal der tages særlige forholdsregler ved renoveringen af hensyn til bygningsarbejderne. Han mente ikke, at malingen var sundhedsskadeig for Der blev vist dias, der i papirkopi sendes ud sammen med referatet. i enten fraflyttede huse eller pavilloner. I stedet for radiatorer kommer der små ventiler i alle rum. Der genhuses i etaper Civilingeniør Carsten Mortensen gennemgik renoveringssagen og orienterede kommende beboerhus. Der har været en mijøvurdering af husene, hvor der ikke fodlister. beboerne. er fundet PCB, ej heller asbest, men der er fundet bly i malingen ved gerekter og den udvidede renoveringssag. Ad 4 3: Forslag fra administrationen v/almenbo-aarhus om Angående afdelingens referater på boligforeningens hjemmeside blev de Beretningen blev godkendt. kritiseret for manglende indhold. hunderace stadig befmder sig på det pågældende lejemål. Flere beboere mente, at hundesagen ikke var slut, fordi hundene af ulovlig Bestyrelsen har også været til de obligatoriske regnskabs- og budgetmøder ved til at komme videre i processen. til afdelingsbestyrelsen, hvis der er problemer. Så gør vi hvad vi kan for at Vi har gjort, hvad vi kunne for at følge renoveringssagen, der nu endelig ser ud Vi har sendt fire nyhedsbreve ud, og vi orienterer, når der er noget at fortælle. servicetekniker. Der er nu gartuerfirma på. Petanquebanen er blevet ordnet, så den igen kan bruges, og der er kommet nyt sand i sandkasserne. AlmenBo-Aarhus. Der har været lidt turbulens i bestyrelsen, og vi har sagt farvel til to bestyrelsesmedlemmer, så vi nu har opbrugt suppleanterne. hjælpe. ejendomsfuktionær har været på kurser i lange perioder for at blive uddannet til Formanden sluttede afdelingsbestyrelsens beretning med at oplyse, at referater kan ses på AlmenBo-Aarhus hjemmeside og med at opfordre til at henvende sig afdelingsmøde: Formanden fortalte, at vi havde stor succes med den årligt Ad 3) Afdelingsbestyrelsens beretning for perioden siden sidste

3 Der blev svaret, at embedslægen kan lukke hele bebyggelsen og afdelingen gå Der blev svaret, at det er fuldt fanancieret. CV 175 undrede sig over, at vi skal betale for noget, som for længst burde have CV 251 spurgte, om beboerhuset nu også var nødvendigt. projektet. konkurs, hvis der ikke stemmes ja. GV 121 spurgte, om der ikke er støtte til renoveringen, hvis vi siger nej til været i orden. gjort noget ved det. aldrig foretaget analyser af virkning mens forsøget med genvex har fundet sted. mdeklimaproblemerne med råd i bjælker og skimmelsvamp, men der er aldrig høre om der var en forældelsesfrist. GV 227 har i mange år haft problemer med fugt og indeklimaproblemer og ville CV 231 gjorde opmærksom på, at de i 13 år har ringet til boligforeningen om renovering. end det anslåede. Der kan eventuelt også blive tale om at spare noget væk. stedet få nye indvendige døre. Svar: AlmenBo-Aarhus betaler. Svar: Det skiftes, hvis det er nødvendigt. svaret var ja. Carsten Mortensen og Sanne Madsen svarede, at når man fjerner fugten, så foretager. Svar: Der vil blive 3 typer at vælge mellem og ønsker man ekstre ting er det for Svar: Der trækkes rør over loftet. ventilation fik man en ekstraregning på el på kroner om året. Og der er i vinterperioden. Carsten Mortensen svarede, at der vil blive gjort alt for at fjerne fugt. fjerner man også skimmelsvampens sporer ved den behandling, som man om, at der eventuelt kan blive tale om en ny afstemning, hvis huslejen stiger mere GV 239 mente ikke, at der var en forældelsesfrist. Man skal kontakte sin læge og få en erklæring, hvis man har gener og derefter boligforeningen. GV 231 mente, at boligforeningen lægger ansvaret fra sig og ønskede at vide, om Steffen Espersen sagde, at man aldrig kan garantere for alt og orienterede også GV 231 ville vide, om man fjerner al skimmeisvamp - også på spærene. GV 251 mente, at man ved at genanvende døre og vinduer kunne spare noget og i GV 267 spurgt til genhusning i pavilloner, om det ikke ville give en høj elregniug GV 121 ønskede svar på, hvad der sker i bryggers, når det nye fjernvarmestik egen regning og afregning med kokkenfirmaet. man kan garantere, at der ikke er problemer med husene efter den kommende GV 145 vil gerne vide, om huslejen hæves, så snart man er tilbage i husene. - GV 143 mente ikke at kunne gennemskue, om det, der bliver lavet, fjerner fugt i husets ydervæg. CV 281 spurgte om man bare maler det gamle tapet over eller skifter det. GV 139 spurgte om frit valg af kokkentype. tilkobles. GV 221 oplyste, at de i 30 år har levet med fugtproblemer. Efter installation af Direktør Steffen Espersen orienterede om, at renoveringssagen er anslået til omkring 122 mio kroner og at der er opnået støtte til de 85 mio kr.

4 GV 277 spurgte til reduktion af huslejen ved genhusning i pavilloner. GV 179 spurgte om, hvad de nye gulve er, og om dørtrin fjernes. GV 227 mente, at der var mere brug for nye døre og gerekter end nye køkkener. GV 151 spurgte, om man kan beholde det gamle køkken til andet brug, når varmegenvindings/ventilationsanlæg installeres. køkkenet skiftes. Svar: Det anslås, at der spares 350 kroner om måneden i varme, når Svar: ja. Svar: Samme husleje - ingen reduktion. Svar: Køkkener skal udskiftes, når gulvet brækkes op. forelagde regnskabet for 2012, der udviser et overskud på kroner. forelæggelse af afdelingens regnskab for 2012: Direktør Steffen Espersen Ad 3 Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2014 samt Dirigenten satte forslaget om huslejeforhøjelsen ved den udvidede renovering til afstemning: Civilingeniør Carsten Mortensen og arkitekt Ole Dreyer forlod mødet. FORSLAGET BLEV VEDTAGET. GV 207 spurgte til ventilationsanlæg, om man selv kan slukke for det og til GV 121 spurgte, om der er søgt tilskud til enegirenoveriug og om egen GV 131 spurgte til pavilloner - forskellig størrelse. GV 129 spurgte om man vil lave et prøvehus. GV 121 spurgte, om et nej til projektet vil betyde, at repræsentantskabet eller GV 261 spurgte om, hvad der sker med udestue ved renovering. GV 139 spurgte om, hvad der sker med skurene. GV 145 foreslog, at der indrettes gæsteværelser i det nye beboerhus og GV 153 og GV 121 mente, at vi får meget for pengene ved renoveringen. GV 281 spurgte hvad der sker med træterrasser og træer og buske, når der Lofter males også. opfordrede til, at afdelingsbestyrelsen ser på det. GV 225 spurgte til faskiner i haven, om de bliver reftet op. Svar: Træparket - stojniveauet. Svar: Nej men man kan regulere det. Støjniveauet bliver på Ca. db. genhusning vil spare noget. Svar: Der er søgt penge til enegirenovering. nødvendig. Svar: Ja forskellig størrelse. Er man kun een person, så ikke så meget plads Svar: Nej. etableres dræn rundt om huset. Svar: Vi gør hvad vi kan for at tage hensyn. kommunen kan underkende et nej. Svar: Ja eller embedslægen kan lukke det hele. Svar: Er der problemer nu, så kontakt boligforeningen. Svar: Der tages hensyn. Svar: Der tages individuelt hensyn. og fjernelse af dortrin kan overvejes. 96 stemte for - 12 stemte nej - 2 undlod at stemme. 4/4

5 Budgettet for 2014 blev gennemgået og viser en huslejestigning på 9,70 kr. pr. kvm svarende til 1,48 pct. GV 255 mente, at stigningen var på 2,1 pct. så der var noget galt i udregningen. GV 121 spurgte til kto Dirigenten satte budgettet til afstemning. Budgettet for 2014 blev vedtaget. Ad 4: Behandling af indkomne forslag: 1) Forslag fra Anni Vinter om festligholdelse af afdelingens 40 års jubilæum: Forslaget blev vedtaget. Afdelingsbestyrelsen skal sørge for arrangementet. 2) Forslag fra Erik Andersen om vedligeholdelse af grønne arealer: Forslaget bortfaldt, da Erik Andersen ikke var tilstede. Afdelingsbestyrelsen blev dog pålagt, at sørge for klipning af blade omkring Iysstandere. 4) Forslag fra Carsten Anbo om svar fra AlmenBo-Aarhus om den udvidede renoveringssag. Svarene vedlægges referatet. pkt Ad 5: Valg Grethe Selerup og Peter Mørch stillede op. Ved skriftlig afstemning blev Peter Mørch valgt for to år med 51 stemmer mod 39 på Grethe Seierup. To stemmer var blanke. af formand for afdelingsbestyrelsen: Ad 6) Valg to to Da Peter Morell er valgt til formand og Lars østerhøj alligevel ikke ønskede genvalg blev Gitte Stærk GV 271 og Carsten Anbo GV 129 foreslået og valgt, da ingen andre stillede op. Som suppleanter blev Tom Jensen, GV 121 og Susanne Sortberg GV 167 foreslået og valgt. af bestyrelsesmedlemmer for Ad 7) takkede den afgående formand Grethe Seierup for et stort arbejde i afdelingsbestyrelsen. Eventuelt. Næstformand i afdehingsbestyrelsen Kim Ribergaard Dirigenten sluttede mødet med en tak til de fremmødte og Grethe Seierup sagde tak for denne og AlmenBo-Aarhus og til dirigenten. år: