Referat fra telesårprojektledermøde

Transkript

1 Forskerparken 10 DK-5230 Odense M Telefon mbk@medcom.dk Dato: Mandag d Referat fra telesårprojektledermøde Dato Vor ref. DSL/MBK Sted: Deltagere: Fraværende: MedCom, Odense Karen Von Påhlman, Region Nordjylland Lea Nørgaard Bek, Region Midtjylland Frederike Fahse, Region Midtjylland Ingrid Lysholdt, Aarhus Kommune Tanja Gerner Jusslin, Region Syddanmark Lisbeth Jørgensen, Odense Universitetshospital Lotte Bang Sandager, Haderslev Kommune Inger Stenstrøm, Langeland Kommune Annette Lyneborg Nielsen, Region Hovedstaden Merete Halkjær, Københavns Kommune Merete Hartun Jensen, MedCom Jan Henrik Madsen, Region Sjælland Birgit Jane Nielsen, Region Sjælland Nina Bækmark, Hillerød Hospital, Region Hovedstaden Dorte Skou Lassen, MedCom Mie Borch Dahl Kristensen, MedCom Grethe Lomholt Nielsen, Frederikshavn Kommune Dorte Medum, Horsens Kommune Judith Lørup Rindum, Region Hovedstaden

2 Referat: 1. Velkomst, præsentationsrunde og meddelelser Korte emner fra MedCom Ny ansættelse i MedComs projektgruppe Vi er så heldige at kunne sige velkommen til afdelingssygeplejerske Merete Hartun Jensen fra Videncenter for Sårheling, Region Hovedstaden, BFH Bispebjerg Hospital, som starter d. 1. marts hos MedCom i en halvtidsstilling. Merete var i forvejen kendt med MedComs projekt, da Merete fra start har været medlem af Klinikergruppen og Udviklingsgruppen. Merete deltager i dagens møde. Videomøder hver 14. dag mellem Dansk Telemedicin og MedCom MedCom vil gerne informeres gerne via mail, hvis man har input eller meldinger i forhold til samarbejdet lokalt med Dansk Telemedicin. Monitoreringsark med projektstatus Monitoreringsarket er en enkel og overskuelig orientering, som evt. kan anvendes som i en løbende orientering af projektledergruppen. E-learningskurser fra KvaliCare. Nogle kommuner har ved brug af den simple adgang fået tilsendt regninger fra KvaliCare for lokaltilpasning. Dette er en fejl. Det er fortsat sådan, at man uden ekstra omkostninger kan få lokaltilpasning ved den simple model. Århus kommune er interesseret i at indlæse KvaliCares kurser i eget lokalt LMS. MedCom er interesseret i at høre, hvis der andre, som arbejder med indlæsning til eget LMS. Århus kommune anvender elektronisk tilgang til sygeplejeprocedurer via det norske system/metode PPS - PRAKTISKE PROCEDURE INDENFOR SYGEPLEJEN som er evidensbaseret. Ud over adgang til procedurevejledninger indenfor bl.a. sårbehandling, er der også mulighed for at anvende e-learning i PPS sammen andre værktøjer som test m.m. Der er således en alternativ e-learningsmulighed, som nogle kommuner overvejer, da omkostninger er mindre, og der er mulighed for at anvende PPS, når det nationale telemedicinske sårvurderingsprojekt afsluttes, da den enkelte kommune typisk vil anvende PPS i flere kontekster. Nogle kommuner har gode erfaringer med at anvende KvaliCare, mens andre kommuner har oplevet begrænset effekt og synes, at KvaliCare er besværlig at bruge. Man kan læse mere om PPS her: Det drøftes om både regioner og kommune kunne anvende PPS i fællesskab, men man skal være opmærksom på, at regionerne har den fælles regionale VIP-portal for instrukser, vejledninger m.m. Link til Region Hovedstadens VIP portal: Det efterspørges, hvor mange kommuner som anvender KvaliCare. Dorthe havde ikke lige tallene. Der er indgået aftale med KvaliCare om, at MedCom hver måned modtager en status fra KvaliCare på, hvor mange der anvender e-learningskurserne. Det no- 2

3 teres i projektmonitoreringsark til styregruppen, hvor mange der anvender e-learning (Monitoreringsark vedhæftet). Der en officiel version, som lægges på MedComs hjemmeside og en intern version med lidt flere parametre, som anvendes i styregruppen og MedComs arbejdsgrupper. Ved tjek efter mødet er status i projektregi følgende: feb-14 Pleje.net-undervisning Regionale sårkursus Kommuner på Kvalicare e- learning Lokaltilpasning af E- learningskurser 57 kommunner 51 kommuner 53 kommuner 17 kommuner Der spørges til KvaliCares rolle i projektet. KvaliCare har 2 roller. MedCom har købt adgang til KvaliCares e-learningskurser indenfor sårbehandling. Det pointeres, at man kan få lokal tilpasning af kurserne, og at sygehuspersonale også kan få adgang. Det er komplekst at implementere e-learning, og det er meget forskelligt, om og i hvilken udstrækning den enkelte kommune eller region er interesseret i kurserne. Det pointeres at e-learningskurserne kun er tænkt til at være et støtteværktøj ved formidling til kollegaer - nok mest anvendelig, når sårbehandlingen er organiseret hos en større og/eller bred gruppe af personale. Et af kurserne har fokus på den forbyggende indsats hos social- og sundhedspersonalet. E-learningskurserne er ikke målrettet til uddannede sårsygeplejersker men kan fungere som støtteværktøj, hvis sårsygeplejersken skal samarbejde med et større personaleantal. Endvidere er KvaliCare udfører af baseline analyserne i de 10 baseline kommuner. Læs evt. mere om KvaliCare her: KvaliCares e-learningskurser: Det efterspørges at udvikle en form for e-learningsdel for brugere af Pleje.net. Alle er enige om at det er en god ide. MedCom arbejder videre med ideen. Dansk Telemedicin har tidligere taget det gode initiativ at lave en vejledende video, men dels er denne formodentlig forældet og dels var videoen for tung og langsommelig. Forespørgsel fra FORCE Technology om samarbejde. MedCom drøfter muligheden for samarbejde, men alle er enige om, at der skal være et operationelt output, hvis man skal investere ressourcer i et samarbejde. 2. Kort statusrunde hos hver enkel region og samarbejdskommuner Region Syddanmark: Region Syddanmark har haft undervisning på Sygehus Lillebælt, Fyn og i Esbjerg i efteråret. Der er planlagt kurser i Sønderjylland i starten af marts. Regionen er pr. 1. januar 2014 gået i pilotdrift men pointerer, at det går lidt sløvt, fordi der endnu ikke er så mange patienter i hver kommune endnu. Ud fra den landsdækkende statistik i januar, er der kun enkelte kommuner, der har mere end 5 patienter. Fra regionen tænker man, at dette kan skyldes, at man sidder og venter på hinanden. Region Nordjylland: Region Nordjylland har afholdt kurser i november og december for alle kommuner og holder kurser igen i marts og maj. De venøse og diabetiske sår er ved at være identificeret, men da flere sårambulatorier først kommer med fra april måned, vil tallene formentlig stige. I regionen har man været glade for en mere stille 3

4 start. Regionen påpeger, at de praktiserende læger rører på sig og giver udtryk for, at de gerne vil være med. I regionen stræber man ikke efter, at alle praktiserende læger skal være med men derimod, at det skal være et tilvalg for den enkelte praksis. Region Sjælland: I Region Sjælland mangler man at uddanne fire kommuner. I regionen støder man ofte på spørgsmål omkring finansiering efter projektperioden, og man fornemmer, at nogle kommuner er bekymrede for at kaste sig ud i projektet, før der er en afklaring. I regionen er man på nuværende tidspunkt ved at planlægge uddannelse af egne folk (i regionen). Der er blevet nedsat en tværsektoriel styregruppe med kommunal repræsentant. Der afholdes møde i denne gruppe d. 17. marts Generelt er der blandt kommunerne stor opbakning til projektet og systemet (Pleje.net). Region Hovedstaden: I Region Hovedstaden er der kun én kommune, som ikke er kommet på Pleje.net. Der afholdes løbende kurser; Sidste kursus blev holdt i januar, og der afholdes endnu et kursus i maj. Kurserne lægges, når de efterspørges. I Region Hovedstaden har man ligeledes modtaget henvendelser fra de praktiserende læger også i relation til undervisning af deres sygeplejersker. Desuden har man modtaget henvendelser fra en privatpraktiserende dermatolog, som efterspørger deres plads i projektet. Regionen holder et møde med ham. På nuværende tidspunkt handler det for regionen blandt andet om at få styr på, hvad de praktiserendes lægers rolle er. Derudover mangler man fortsat at få Hvidovre Hospital med, som mangler en diplomuddannet sygeplejerske. Bornholms Regionskommune køres i stilling i april. Man oplever i Region Hovedstaden ligeledes bekymring omkring finansiering efter projektafslutning. Region Midtjylland: I Region Midtjylland har man lavet lokale komiteringsgrupper, og samarbejdsaftaler er næsten på plads i alle grupper. Mange kommuner har sat 1. april som startskuddet. Man har overordnet to klynger med tre kommuner, som har erfaring med telemedicinsk sårvurdering samt to klynger uden erfaring. Der afholdes i regionen mange møder omkring organisering. Grundarbejdet er grundigt og møderne gode og givende. Man har desuden haft praktiserende læger med i tre møder. Der er afholdt to sårkurser og planlagt kurser for resten af året. Det har ikke været muligt at udbyde kurserne til almen praksis. Der afholdes netværksmøder på tværs af kommuner og klynger, og regionen giver udtryk for, at der er god gang i den. I regionen har man ligeledes fået mange henvendelser om finansieringsmodellen efter projektafslutning, herunder også finansieringsdelen af praktiserende læger. Der er oprettet i arbejdsgruppe under Strategisk Sundhedsledelse. Arbejdsgruppen har til formål at: i) afklare organiseringen, så der sikres ensartethed og sammenhæng i sårvurdering og behandling internt på hospitalerne i regionen og ii) udarbejde retningslinjer for en tovholderfunktion for telemedicinsk sårvurdering ved specialespecifikke opgaver på tværs af geografier, så det sikres, at den foreskrevne sårbehandling gennemføres og kontinuiteten fastholdes. Århus Kommune: Sårsygeplejerskerne i kommunen har været på kurser med Kristoffer. Alle sårsygeplejersker opretter selv borgerne/patienterne i Pleje.net. Det pointeres, at ikke alle patienter i kommunen er tværfaglige. I kommunen skal henvisning om- 4

5 kring praktiserende læge inden sårcentret. Man støder i kommunen fortsat på udfordringer på trods af, at man i kommunen har arbejdet med telemedicin i lang tid dette gælder blandt andet den udfordring, der følger, når sårsygeplejersker holder fri/ferie. Planen er, at der skal ansættes en sårsygeplejerske, som skal være der én gang om ugen, og som hjælpe med oplæring og kompetenceudvikling. I kommunen oplever man generelt, at man har svært ved at operere med de korte tidsfrister, hvilket har betydet, at man ikke har været klar til de kurser, der har været afholdt, hvorfor man nu er endt bagerst i køen. Kurserne er selvfinansierede. Konklusion: Interessen og engagementet er stort på trods af reduktionen i gevinstpotentialet (business case), hvilket er vigtigt at videreformidle til styregruppen. Der er positivt flere regioner og kommuner, som oplever interesse fra praktiserende læger, når projektet går ind i den aktive implementerings- og anvendelsesfase. Finansiering efter projektafslutning er fortsat efterspurgt. Der er forståelse for, at planlægningen er kompliceret, men det vil være stor hjælp, hvis styregruppen vil tage en principbeslutning om, at en fælles finansieringsmodel vedtages i styregruppen. Dermed vil regioner og kommuner ikke skulle bekymre sig om driftsmodeller efter projektets afslutning. Nogle kommuner ønsker ikke at gå i gang førend der er afklaring på finansieringsmodel. Københavns kommune påpeger, at man ikke kun bør interessere sig for finansiering for sygehusydelser i et sårforløb men også for finansiering af praksislægedelen og den kommunale del. 3. Orientering fra styregruppemøde d. 13. december Genberegning af national business case Der er ikke spørgsmål til udsendt orientering og materiale. Projektledergruppen bakker fortsat op omkring projektet. Det lokale engagement i projektet er flere steder foretaget med fokus på muligheder ved sammenkobling mellem lokale projekter og eksisterende samarbejde indenfor sårbehandling og det nationale projekts indhold, mens man har afventet resultaterne af baselingen. Der arbejdes videre med valideringsarbejdet, og der er udsendt invitationer til de 10 baselinekommuner. Næste valideringsrunde foretages i uge 19, mens sidste valideringsrundet foretaget i januar Holbæk kommune har desuden givet grønt lys for lokal øvelse (i samarbejde med KvaliCare), som skal fastlægge hvor mange sår, der er hos hhv. praktiserende læger, sygehus og kommune. 3.2 Single sign-on/knapløsning scenarier. NSI kommentarer og input er endnu ikke modtaget på dagens møde. Dette forventes modtaget i løbet af uge 9. Det pointeres, at siden om TeleCare Nord i scenariebeskrivelserne skal opdateres, og at MedCom kan kontakte Tina Archard Heide, Region Nordjylland. Der er stor enighed om, at der indenfor projektets tidsramme ikke er tid til at udarbejde omfattende integration. Dette er man også opmærksom på i udviklingsgruppen. Mere 5

6 omfattende integration eller fremtidsscenarier for anvendelsen af den fælles sårjournal skal drøftes i forhold til den langsigtede løsning, som udarbejdes i samarbejde med NSI. Københavns kommune gør opmærksom på, at projektets teknikgruppe bør inddrages i dette arbejde. Københavns kommune gør endvidere opmærksom på, at man bør inddrage erfaringer fra andre nationale projekter som FMK projektet. Det er væsentligt at diskutere, om data skal ligge redundant i både lokale systemer som EPJ/EOJ og central server. Gruppen drøfter, at der er behov for at tage en principiel beslutning om, om man skal have diverse specialiserede systemer som f.eks. sårjournal og hjertejournal på linje med anvendelsen af parakliniske systemer (klinisk biokemi, blodbankssystem, mikrobiologi, patologi, røntgen/billeder), hvor det er naturligt, at den kliniske bruger på en nem måde anvender diverse parallelsystemer med hver sin brugergrænseflade/bgf (en central part kunne evt. anbefale retningslinjer for BGF). Eller skal man fortsætte eksisterende praksis med, at data skal ligge redundant i henholdsvis lokale fagsystemer og diverse centrale servere. Det anbefales, at valg af løsningsscenarier for single sign-on sker med mulighed for at migrere fra valgte løsning på den såkaldte kortsigtede bane til den langsigtede bane. Det er kunstigt at skelne mellem kortsigtet og langsigtet bane i praksis, hvorfor det er væsentligt at finde de strategiske punkter i den tekniske planlægning, hvor man indlægge migreringsmuligheder. Men samtidig er det meget vanskelig at foretage en langsigtet planlægning, når man ikke ved, hvilke tekniske løsninger, der skal migreres eller planlægges op imod. Der er behov for at vide, hvilken governess struktur og nationale løsninger, som man skal planlægge i forhold til. Dette må formodes at være en udfordring, uanset om man sidder i teknikgruppen, projektledergruppen eller i projektets styregruppe. Projektledergruppen har endvidere forslag om at anvende Pleje.nets korrespondancelink i en overgangsperiode indtil en fælles national løsning er tilgængelig. Forslaget er beskrevet under pkt. 4/ Mulighed for midlertidig løsning ved brug af Pleje.nets link opslag. 4. Kort orientering om udviklingstiltag i den fælles sårjournal, som koordineres via udviklingsgruppen Sårvurderingsskemaet optimeret ved at anvendelse af TIME struktur metoden, artikel fra fagbladet Sygeplejersken Det aftales, at Klinikergruppen yderligere informeres om tiltaget med brug af TIME strukturen ved at sende artiklen til gruppen. Gruppen har modtaget referaterne fra Udviklingsgruppen. Det forespørges, hvem der er medlem af Udviklingsgruppen. Der er naturligt mange gengangere fra Klinikergruppen til Udviklingsgruppen, da Klinikergruppen blev inviteret til deltagelse. Gruppen er etableret efter godkendelse i projektledergruppen. Princip for dokumentation i henholdsvis fælles sårjournal og EPJ/EOJ fra udviklingsgruppen Den enkelteste arbejdsgang for klinikeren er at kunne skrive færdig i Pleje.net både på sårdata og notater og således få faglig dokumentationen færdiggjort i et system med efterfølgende koordinering til EPJ/EOJ enten ved copy&paste eller udveksling via MedComs korrespondancemeddelelse. 6

7 Det drøftes, hvorledes man lettest muligt kan koordinere dokumentationen mellem den fælles sårjournal og EPJ/EOJ. Udfordringen er, at en korrespondance sendt til EOJ/EPJ lagres parallelt til notatdelen i EPJ/EOJ, og den kliniske bruger skal læse både notater og korrespondancemeddelelser. Det er omstændelig måde at få overblik over relevant information. Det kliniske personale ønsker ikke sammenblanding af notater og ekstern post i selve notatdelen, hvilket også vil være teknisk krævende. Den gode løsning vil være, at man ved hvert notat i Pleje.net på en let måde kan vælge at sende et link til notatet i den pågældende sårjournal via korrespondancemeddelelsen. Dette vil kunne fungere, hvis der i hver enkel EPJ/EOJ er en aktiveringsknap til Pleje.nets korrespondancelink. Den kliniske bruger skal kunne aktivere linket ved at indtaste sit cpr.nr. Se endvidere næste punkt. Korrespondancer som sendes til den fælles sårjournal lagres under notater. Emnet er beskrevet i nyhedsbrevet, teksten opdateres efter dagens møde. Brug af link til sårjournalen via korrespondancemeddelelsen Mulighed for midlertidig løsning ved brug af Plejenets link opslag Plejenet stiller opslag (Pleje.net link) på en patient/borgers cpr.nr til rådighed. Der kan sendes et link til specifik journal via en MedCom korrespondancemeddelelse eller MedCom ambulant epikrise fra Pleje.net til henholdsvis EOJ/EPJ-systemet. Linket er udviklet med henblik på at give praktiserende læge og mere perifere brugere af den fælles sårjournal i regioner og kommuner nem adgang til en patients journal i Pleje.net. Ved at aktivere linket i EOJ/EPJ kommer den kliniske bruger direkte ind på den aktuelle patients sårjournal og har ikke adgang til andre journaler. MedCom vil teste om link fungerer i alle lægesystemer, samt forespørge øvrige kommunale og sygehussystemleverandører om link kan aktiveres. Det er aftalt med Dansk Telemedicin, at den kliniske bruger skal indtaste sit cpr. nr. for at få adgang via linket, således at der kan logges på aktuel brugers anvendelse af journalen. Det drøftes om der er mulighed for at anvende Pleje.nets linkadgang på generelt niveau, og om man kan gøre Pleje.nets link let tilgængeligt for alle brugere af EOJ/EPJ. Hvis dette link kan gøres let tilgængeligt i hver enkel fagsystem, og hvis alle relevante IT-leverandører kan aktivere linket i deres systemer, så vil projektledergruppen gerne opfordre til, at denne midlertidige model anvendes indtil anden løsning er tilgængelig. Brugergrupper, nye behov når en bruger er tilknyttet flere sygehusafdelinger Emnet nåede ikke at blive behandlet på dagens møde, men Dansk Telemedicin tilpasser brugergruppe modulet i Pleje.net, således at en bruger kan optræde i flere brugergrupper. 5. Statistikmodul i den fælles sårjournal Der arbejdes videre med at få pdf-versioner af statistikker, som også indeholder historik og akkumulerede tal. Flere tiltag er udviklet ved Excel ark udtræk, men der skal også være en service fix og færdige pdf-versioner. Der er en proces at komme fra on-line formater til mere statisk præsentation i pdf-format. 7

8 6. Formidling om ændringer i den fælles sårjournal og anbefalede arbejdsgange Drøftelse på mødet: MedCom vil gerne tilbyde informationsmøde for enkel region og samarbejdskommuner eller drøftelse og deling af informationsstrategier. Det besluttes, at vi bør arbejde med 2 informations- og formidlingsniveauer: - henholdsvis deling af projektimplementeringsprocesser, erfaring og metoder som anvendes for at gennemføre denne type nationalprojekt i samspil med lokale initiativer. Om man har udvalgte fokusområder og/eller emner, som behandles i forbindelse med projektet. Ved denne deling af metoder og erfaringer er der mulighed for at indsamle input til en samlet anbefaling for implementering af sådanne nationale projekter. Målgruppen er ansatte, som arbejder med implementering af telemedicinsk sårvurdering og ledelsesområder, som er involveret i projektet - henholdsvis samspil/understøttelse af informationsformidling som allerede foregår lokalt. Der kan afholdes informationsmøde omkring væsentlige emner og nyheder i Pleje.net, anbefalinger fra den nationale klinikergruppe. Samt gerne indlæg fra enten sygehusafdelinger, regioner og kommuner som arbejder med et indsatsområde som f.eks. brug af e-learningskurserne, samarbejde med praktiserende læger. Målgruppen er de ansatte som skal i gang med at bruge Pleje.net. MedCom udarbejder udkast og kontakter projektledergruppen i forhold til videre bearbejdning og færdiggørelse. Projektledergruppen bedes melde tilbage på, om man er interesseret i lokalt møde. Endvidere følger Fagbladet Sår fra Dansk Selskab for Sårheling projektet og vil gerne skrive om lokale tiltag i projektet, så lad gerne høre, hvis I har emner som kan deles. Ovenstående fortsat gældende. Indikatorer/kvalitetsparametre i forhold til evaluering Region Midtjylland påpeger (igen), at der er behov for at få omsat de meget brede mål/gevinster i nationale business case til operationelle indikatorer, samt at få udarbejdet definitioner for væsentlige handlinger i dokumentationen i den fælles sårjournal. Manglen på fælles definitioner og indikatorer skaber usikkerhed om reel fælles brug af sårjournalen og gør det vanskeligt at gennemføre monitorering. Der er f.eks. for stor usikkerhed omkring fælles opfattelse (både nationalt og lokalt): - hvornår er sår helet - hvordan måles helingstiden på et sår - hvilke parametre er ellers relevant ved sår måling - hvem afslutter og hvornår afsluttes henholdsvis et sår og et sårforløb/en sårjournal på den enkelte patient Region Hovedstaden foreslår, at Klinikergruppen nedsætter en indikatorgruppe, som arbejder videre med emnet. Projektledergruppen bidrager ved at sende de emner, spørgsmål og input, som de har eller lokalt modtager/oplever. MedCom iværksætter en proces med Klinikergruppen. Målet er at have en første bearbejdning af materialet fra projektledergruppen gennemført inden næste møde i projektledergruppen d. 14. maj

9 Det drøftes om der skal ske monitorering på øvrige gevinstparametre i den nationale business case så som antal sårskift og patienttilfredshed. Der er flere i Klinikergruppen, som gerne vil arbejde med patientvinklen, og MedCom vil gerne understøtte dette, så patientvinklen kan forventes at få sit eget spor. Registrering af sårskift og tidsforbrug er drøftet bl.a. i Klinikergruppen. Både Klinikergruppen og Projektledergruppen advarer imod at indføre for mange ekstra registreringer i den fælles sårjournal. Fokus skal være de parametre som efterspurgte som kerneområder for klinisk monitorering af sårheling. Antal sårskift og tidsforbrug monitoreres via KvaliCares baseline analyser i 10 kommuner. 7. Indberetning til statens arkiver Drøftelse på mødet på baggrund af forespørgsel fra kommuner, om der skal være indberetning fra den fælles sårjournal eller om dette allerede sker via EPJ/EOJ eller om emnet først skal behandles ved overgang til drift. Data skal senest indberettes, hvis/når data skal slettes. Der er ingen planer om at slette data i Pleje.net i projektperioden. Flere har arbejdet med indberetning til Statens Arkiver, man skal indberette data i specifik standard fra Statens Arkiv, og der skal både arbejdes med mapning af standard og implementering af standarden for indberetning. For at få en fornemmelse for, om der er en gældende praksis i forhold til indberetning til Statens Arkiver, tilbyder Region Hovedstaden at vende emnet internt med egen jurist. Data i Pleje.net tilhører MedCom, samt regioner og kommuner. Dansk Telemedicin tager sikkerhedskopi af databasen, og det indgår i SKI kontrakten, at data skal afleveres i tilgængeligt format til MedCom i tilfælde af opsigelse af kontrakten med Dansk Telemedicin eller lignende situationer. Det har været overvejet at lave en 3. kopi af sårdatabasen til MedCom i projektperioden, men baggrunden for at MedCom ikke tager en ekstra kopi af databasen er, at der så skal indgås databehandleraftaler med samtlige regioner og kommuner. MedCom har på baggrund af dette besluttet, at kopidatabasen hos Dansk Telemedicin er tilstrækkelig. 8. Ultra korte punkter Til orientering forbrug af midler, der giver en kort budgetstatus MedCom sender hvert kvartal anmodning om udbetaling af projektmidler til Fonden for Velfærdsteknologi/Digitaliseringsstyrelsen. Ved udgangen af år 2013 er der forbrugt knap 8,3 mio. kr. af de centrale projektmidler. 4 ud af 5 regioner har primo 2014 anmodet om udbetaling af de regionale midler. Budgettet på de 30 mio. kr. er allokeret i meget snævre rammer, der er yderst begrænset frie midler i budgettet. Hvis der skal allokeres midler til initiativer eller understøttelse af lokale tiltag som f.eks. evaluering i lokal kontekst, så skal der foretages en reallokering af midlerne, hvilket må forventes at kræve styregruppens godkendelse. MedCom observerer løbende, om der inden for eksisterende budget opstår restbudgetter, som evt. kan re-allokeres. Budgetfordelingen kan ses i den overordnede projektbeskrivelse fra maj Anbefaling fra IT-afdeling, Region Midtjylland man skal være opmærksom på evt. brug af private mobiltelefoner, da alle kan downloade app til Plejenet 9

10 Man må forholde sig til evt. lokale regler for brug af henholdsvis arbejdsmobiltelefon og privat telefon, men det skal bemærkes, at når den enkelte kliniske bruger downloader app til Pleje.net, kræver det som vanligt brugerlogin og adgangskode hver gang man anvender app. Det er således kun, hvis man har brugerprofil i Pleje.net, at man kan få adgang til Pleje.net. Men da mange arbejdstelefoner helt legalt anvendes som privat telefon, så er man forpligtiget til at arkivere billedet i den fælles sår journal og slette sårbilledet på mobiltelefonen, når billedet er sendt til sårjournalen. 9. Evt. Kommende mødedatoer: Det aftales, at MedCom finder datoer for 2 møder i septemberdecember 2014 perioden (obs. koordineres med styregruppemøde datoer) 10