Spørgsmål til Bestemmelser om Udbud og Tilbud (BUT) Spørgsmål

Transkript

1 til Bestemmelser om Udbud og Tilbud (BUT) BUT : Bestemmelser om udbud og tilbud, 2.3 Tidsplan for udbudsproces "8 August 2016 : Tilbudsfrist. 8 August 2016 er mandag i uge 32 og bygherre forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser frem til 1 August 2016." Da der er normal 3 uger industriferie i perioden U26 til U32 kan det ikke forventes at en projektorganisation dropper sommerferien 2016 for at regne tilbud og lave Projekt materiale mm, derfor anmoder vi høfligt om at tilbudsfristen udskydes til Mandag d 5 September BUT Generelt Dokumentation paragraf Skal vi forstå formuleringen derhen at det er et krav at der fremsendes en Serviceattest sammen med tilbud BUT Generelt Henvisning - Afsnit 2 Fejlhenvisningkilde ikke fundet vil Aalborg Kommune oplyse hvilket afsnit det henvises til BUT Generelt idet de i afsnit angivne underkriterier og den i afsnit Fejl henvisningskilde ikke fundet. Hvilket afsnit henvises der til? BUT Generelt Evalueringskriterie udskiftning/opgradering af styreapparater det tillægges betydning, at udskiftning / opgradering sker i en jævn takt over perioden eller med hovedvægten på første del af perioden. Hvilket af disse kriterier tillægges størst værdi udskiftning /opgradering i jævn takt eller i opstart af kontrakt perioden BUT side 8 (afsnit Evalueringsmetode) Kan det bekræftes at Gennemsnitspris = Sum af samlet tilbudssum (TBL) / antal tilbudsgivere betyder at gennemsnitsprisen beregnes som summen af den enkelte bydendes samlede tilbudssum divideret med det samlede antal tilbudsgivere? Udbudsmaterialet blev offentliggjort og Bygherren anser der for at tilbudsperioden på 10 uger er tilstrækkelig. I henhold til Udbudsloven 134 har Bygherren ret til indtil 6 dage før tilbudsfrist at meddele eventuelle supplerende oplysninger om udbudsmaterialet og supplerende dokumenter. Bygherren forventer ikke at gøre brug af denne ret. Nej det er ikke et krav, men som det står i 2. afsnit så opfordres tilbudsgiver til at fremsende den sammen med tilbuddet. Dokumentation skal foreligge fra den Bygherren har til hensigt at indgå kontrakt med og skal være fremsendt til Bygherren før underretning kan sendes til tilbudsgivere. Henvisning er til afsnit Evalueringsmetode. Henvisning er til afsnit Evalueringsmetode. Vedr. udskiftning / opgradering af styreapparater vægtes det lige om opgradering / udskiftning sker i en jævn takt eller med hovedvægten på første del af perioden. Ja det kan bekræftes. SUM (samlet tilbudssum tilbud 1 + samlet tilbudssum tilbud samlet tilbudssum tilbud x)/antal tilbudsgivere

2 BUT side 13 (afsnit 4. til udbudsmaterialet) Der er frist for at stille spørgsmål mandag den 20 juni, Vil det være muligt at forlænge spørgefristen med 14 dage, så vi får tid til at sætte os yderligere ind i materialet? BUT ref. ESPD ESPD dokumentet er vedlagt i pdf format og er ikke umiddelbart til at udfylde på pc, er intentionen at dokumentet skal udfyldes i hånden? Eller vil Aalborg Kommune gøre det muligt at udfylde dokumentet elektronisk via det fælles udbudsdokument på følgende link; Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Hvor findes.xml-filen? Nej. Det vurderes, at 3 uger fra offentliggørelse af udbudsgrundlag er tilstrækkeligt. ESPD dokumentet kan udfyldes via med import af dokument vedhæftet rettelsesbrev. ESPD dokumentet kan udfyldes via med import af dokument vedhæftet rettelsesbrev. Skal vedlægges i udfyldt stand i papirform sammen med tilbuddet. til Særlig Arbejdsbeskrivelse for Styring og Samarbejde (SAB-SOS) SAB-SOS Driftsmøder.Faglig drøftelse af metoder og materialer, se afsnit 0. Hvilket afsnit henvises der til? Der henvises til SAB-SOS afsnit Faglig sparring

3 til Særlig Arbejdsbeskrivelse for Trafiksignaler (SAB-SIGNAL) SAB-SIGNAL Basisydelse.Entreprenøren skal stille et central styrings-, regulerings- og overvågningssystem (SRO-system) til rådighed for Bygherren, se afsnit 0. Hvilket afsnit henvises der til? SAB-SIGNAL Reservedele..Entreprenøren skal opbygge og vedligeholde et reservedelslager som muliggør overholdelse af tilgængelighedskrav. Hvad menes der med tilgængelighedskrav? SAB-SIGNAL 4.7 Åben kommunikationsprotokol og opgradering af styreapparater Det er et krav, at der gennem kontraktperioden løbende leveres den nyeste tilgængelige RSMP version i forbindelse med hhv. nyanlæg, udskiftninger og opgraderinger Skal denne passus tolkes således at alle typer styreapparat leverancer skal leveres med integreret RSMP kommunikation fra kontraktperiodens start? SAB-SIGNAL 4.7 Åben kommunikationsprotokol og opgradering af styreapparater Eventuelle forsatsenheder accepteres kun, hvis de fungerer 100% transparent og uden mærkbar forsinkelse Kan bygherre specificere hvor lang tids forsinkelse der accepteres i en forsatsenhed, før dette betragtes som værende en mærkbar forsinkelse SAB-SIGNAL 6.1 Adaptiv signalstyring ADAPTIV SIGNALSTYRING Løsningen skal være baseret på RSMP Ifølge vore oplysninger indeholder RSMP protokollen ikke mulighed for at udveksle data til brug for adaptiv signalstyring. Vil det være tilstrækkeligt at de signalanlæg der fungerer under adaptiv signalstyring kan overvåges via RSMP? Kan bygherre uddybe hvorledes dette er tænkt implementeret? Der henvises til SAB-SIGNAL afsnit 7.5 SRO-SYSTEM Med SAB-SIGNAL afsnit og "tilgængelighedskrav" menes et krav om at entreprenøren skal have et reservedelslager tilgængeligt i et omfang, så de i udbudsmaterialet stillede krav til en hver tid kan opfyldes, herunder oppetidskrav, tilstandskrav, kvalitetskrav mv., og at dette således er entreprenørens ansvar. Det er ikke et krav, at opgradering, udskiftning eller leverancer af styreapparater opfylder kravet om RSMP fra starten af kontraktperioden. Det er alene et krav, at implementering af RSMP skal udføres ved opgradering eller udskiftning af styreapparater i en jævn takt over aftaleperioden, sådan at alle anlæg ved afslutning af den 8-årige entrepriseperiode er tilsluttet og kommunikerer vha. RSMP. Beskrivelsen "mærkbar forsinkelse" kan ikke specificeres i form af tid. Men der lægges vægt på at der ved montering af enhederne ikke kan mærkes eller observeres nogen form for forsinkelse eller påvirkning af anlæggets funktion, herunder at funktionskravene er opfyldt. Det svenske Trafikverket har oplyst, at der ved adaptiv styring alene anvendes almindelig I/O via status/kommando i RSMP. I/O kommunikation kan anvendes til at beordre signalgrupper til grønt/rødt, når ekstern adaptiv logik anvendes, hvilket forudsættes at kunne anvendes af tilbudsgiver. Bygherren accepterer således tilbud om adaptiv styring indeholdende funktioner, der ikke indeholder RSMP, som værende konditionsmæssige. Bygherren kan ikke specificere, hvordan adaptiv styring kan implementeres, men forventer, at tilbudsgiver tilbyder en plan herfor.

4 SAB-SIGNAL 7.4 Styreapparater Styreapparatet skal være indrettet for tilslutning til SRO-system og til andre styreapparater under anvendelse af kommunikationsprotokollen RSMP For at kunne dokumenterer at Styreapparater har RSMP kommunikation mod såvel SRO som mod andre Styreapparater, skal vi vedlægge certifikat for at disse 2 funktioner er indlagt og certificeret af 3. Part? Der findes ifølge Trafikverkets oplysninger ingen certificering eller lignende for RSMP i trafiksignaler. Trafikverket oplyser, at de anvender RSMP-simulatorer for validering af styreapparater. Bygherren vil forlange, at tilbudte styreapparater er testet og valideret med RSMP-simulatorer anvendt af Trafikverket, og herunder at samtlige signaler (alarmer, status, kommandoer) iht. SXL-listen er afprøvet, og resultaterne er dokumenteret. til Tilbuds- og Afregningsgrundlag (TAG) TAG 4.1 Basisydelse..for Aalborg Kommunes signalanlæg og øvrige ITS-anlæg for vejtrafikken. Hvor er beskrevet hvilket ITS-anlæg det drejer sig om? ITS-anlæg er ikke en del af udbuddet, og teksten "og øvrige ITS anlæg" slettes. til Bilag Bilag 7 Kvalitetskrav til fejlafhjælpning.og afhjælpning af fejl i signalanlæg og andre ITS-anlæg. Hvor er beskrevet hvilket ITS-anlæg det drejer sig om? ITS-anlæg er ikke en del af udbuddet, og teksten "og andre ITS anlæg" slettes.

5 til Kontraktudkast Udkast til kontrakt.levering af trafiksignaler og ITS i Aalborg Kommune Hvor er beskrevet hvilket ITS-anlæg det drejer sig om? ITS-anlæg er ikke en del af udbuddet, og teksten "og ITS" slettes.