Uddannelsesrådet Referat 22. november 2017

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat 22. november 2017

2 Uddannelsesrådet Sagsnr. 17/298 LIO Tid: Onsdag den 22. november 2017 kl til Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Ole Friis (prodekan SAM), Merete Munk (uddannelseschef SUND) Annette Lund (studiechef). Afbud: Merete Munk forlader mødet efter behandlingen af punkt 4. Deltagere i øvrigt: Per Boisen (punkt 3) Sekretær: Lisbeth Oksvang Hansen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Evaluering af processen vedr. egendimensionering Fordeling af friplads- og stipendieordning Udbud af Erhvervskandidatuddannelser Ny sammensætning af styregruppe til Studiemiljøundersøgelsen Behandling af eksamens uregelmæssigheder Orientering om forfalskede lægeerklæringer Orientering om muligheder i trepartsaftalen Udmøntningsnotat opfølgning på kompetencenotat Eventuelt

3 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Sagsindhold: a. Godkendelse af referat Lars havde bemærkning til formuleringen i referatet vedr. punkt 8 Orientering om efter- og videreuddannelsesgruppens arbejde. Formuleringen bliver skærpet. b. Formanden orienterer I. Proces igangsat vedr. til- og fravalg af uddannelser. Formålet er at skabe balance i universitets budget på baggrund af den pålagte 2% besparelse. II. Nye bevillingssystemer undervejs. Rektor orienterede studieledermødet i uge 46. Virkning fra III. Overskridelse af studietid. Opgørelse viser, at tiltag har virket. IV. Opgørelsen om ledighedsbaseret dimensionering i 2015 og 2016 viser, at SDU overholder den statslige dimensionering. c. Orientering fra medlemmerne I. Ole har fået henvendelse fra Rettighedsalliancen, der gerne vil have SDU med i en kampagne vedr. fildeling af e-bøger. Annette fortæller, at Studieservice gerne vil bidrage til kampagnen. Ole rundsender invitation til deltagelse i møde med Rettighedsalliance. II. Ole deltager i styregruppen vedr. ny studielederuddannelse. Uddannelsen bliver udbudt første gang i marts måned. Det er en delvis fælles uddannelse for alle universiteter med lokale tilpasninger bl.a. vedr. den lokale kvalitetssikringspolitik. Læs mere om uddannelse her (på hjemmesiden for Administrativ Efteruddannelse for Universitetsansatte aeu.dk). Medlemmerne i Uddannelsesrådet bliver opfordret til at sprede budskabet om uddannelsen på deres respektive fakulteter. III. Lars fortæller, at Studiestartsundersøgelsen er sendt ud nu og der lanceres også fuld kandidatundersøgelse. Opfordringen er, at der bliver sat tid af i undervisningen, så de studerende får udfyldt undersøgelsen. Tiden er godt givet ud i forhold til at sikre en høj svarprocent. IV. I forhandlingerne om nye udviklingskontrakter for universiteterne repræsenterer bestyrelsesformændene universiteterne. V. Annette fortæller om igangværende kampagne for at få de studerende til at tilmelde sig næste semestres undervisning i tide. VI. Syddanske studerende og HR er ved at lave kursusrække for nyvalgte studerende i studienævn. 2

4 2 Evaluering af processen vedr. egendimensionering Sag: Evaluering af processen vedr. egendimensioneringen v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Bilag: Eftersendes 2.1 Resultatet af egendimensionering (eftersendes) Sagsindhold: Som opfølgning på den gennemførte proces med egendimensionering evaluerer Uddannelsesrådet processen. Evalueringen skal danne baggrund for kommende processer vedr. egendimensionering. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet evaluerer processen for egendimensioneringen. Sagsbehandler: Bjarne Graabech Sørensen Prorektor Referat Det har overordnet været en god proces, hvor parterne har kunnet udfordre hinanden. Dog har flere medlemmer input omkring det materiale, der ligger til grund for møderne. De beskæftigelsestal der bliver brugt er historiske og afspejler ikke de tiltag, der er igangsat indenfor det sidste år eller to. Der er et ønske om at se på andre tiltag end alene nedskæring i antallet af studiepladser. Lars fortæller fx om, hvordan det humanistiske fakultet har arbejdet med at får de studerende ud i projektorienterede forløb. Ole fortæller, at det samfundsvidenskabelige fakultet har udarbejdet et politik-papir, som beskriver hvordan man arbejder med dimensioneringen. Det er vigtigt internt at skabe forankring og forståelse for dimensioneringen. Bjarne oplever det som glædeligt, når universitet er kommet ministeriets dimensionering i forkøbet. Formålet med dimensioneringsprocessen er ikke alene en nedskæring i antallet af studiepladser, men også at omfordele pladser til studier, der kan bære flere studerende. Talmaterialet er en faktor, vi ikke kan gøre så meget ved. Martin har i processen været udfordret af, at der er områder, hvor erfaringen viser, at der mangler arbejdskraft, men behovet kan ikke nødvendigvis ses i det historiske talmateriale. Bjarne nævner, at det er op til fakulteterne at bringe sådanne forhold med til møderne om dimensionering. Formålet er at uddanne for at dække det behov, der er i samfundet. 3

5 I forhold til processen næste gang nævner Bjarne, at fakulteterne selv bestemmer, hvem der repræsenterer dem på møderne. Inden næste proces bliver det forsøgt, at tilpasse modellen, så forløbet bliver godt. Generelt skal der sættes mere tid af til møder, gerne 2 timer. Der er et opmærksomhedspunkt omkring, at det er 2015-tallene, som ligger til grund for næste proces. Det vil betyde, at talgrundlaget vurderes påvirket af ketchupeffekten. Merete forslår, at dimensioneringsmøderne bliver tænkt sammen med møder om uddannelseskvalitet. På den måde kan det være nemmere, at inddrage andre faktorer end ledighedstallene. Lars foreslog konkret, at diskussionen om kapacitetstal for 2019, der finder sted i efteråret 2018, bliver koordineret med direktionens opfølgning på nøgletal efter uddannelsesberetningerne i 2018, der finder sted på nogenlunde samme tidspunkt. 4

6 3 Fordeling af friplads- og stipendieordning Sag: Fordeling af friplads- og stipendieordning v/ Per Boisen, afdelingsleder Studieservice. Bilag: 3.1 Tilbagemelding fra fakulteterne i forbindelse med friplads- og stipendieordning. Sagsindhold: Uddannelsesrådet besluttede på mødet den 20. september 2017 at: De studerende ansøger om stipendium samtidig med, at de ansøger om optagelse, og at der tildeles leveomkostninger svarende til SU-niveauet for udeboende. Uddannelser, der er omfattet af ordningen, er uddannelser, hvor der undervises på engelsk, og hvor der er god beskæftigelse efter endt uddannelse. Studieservice indhenter forslag fra fakulteterne til, hvilke uddannelser der bør omfattes. På mødet den 20. september blev der endvidere stillet forslag om, at opsparingen fra tidligere år skulle fordeles og bruges inden for en periode på 3 år ( ). Der blev på mødet ikke truffet en endelig beslutning om dette. Studieservice anbefaler, at der træffes beslutning om, at midlerne skal forbruges i løbet af 3 år - alternativt 4 år såfremt uddannelsesrådet skønner, at det ikke er muligt at afvikle opsparingen over 3 år. Forslag til uddannelser der omfattes af ordningen: Studieservice har indhentet forslag fra fakulteterne til hvilke uddannelser, fakulteterne finder med fordel kan omfattes af ordningen. Der er modtaget følgende forslag: Det Humanistiske fakultet - Cand.negot i turisme Det Sundhedsvidenskabelige fakultet - Kandidatuddannelsen i Folkesundhedsvidenskab Det Naturvidenskabelige fakultet - Kandidatuddannelsen i Datalogi - Kandidatuddannelsen i Medicinalkemi - Kandidatuddannelsen i Biomedicinsk Informatik Det tekniske fakultet - Civilingeniør i Electronics - Civilingeniør i Mechatronics - Civilingeniør i Robotteknologi - Civilingeniør i Software Engineering - Civilingeniør i Miljøteknologi Det samfundsvidenskabelige fakultet 5

7 - MSc in Economics - MSc in Economics and Business Administration - MSc in Economics and Business Administration - Accounting and Finance - MSc in Economics and Business Administration- Brand Management and Marketing Communication - MSc in Economics and Business Administration - Global Logistics and Supply Chain Management - MSc in Economics and Business Administration - Global Marketing and Consumer Culture - MSc in Economics and Business Administration - Human Resource Management - MSc in Economics and Business Administration - International Business and Management - MSc in Economics and Business Administration - International Business and Marketing - MSc in Economics and Business Administration - Management Accounting - MSc in Economics and Business Administration - Management of Innovation Processes - MSc in Economics and Business Administration - Market Anthropology - MSc in Economics and Business Administration - Marketing and Innovation - MSc in Economics and Business Administration - Sports and Event Management - MSc in Economics and Business Administration - Strategic Entrepreneurship - MSc in Economics and Business Administration - Strategy and Organization - MSc in Economics Finance - MSc in Environmental and Resource Management Studieservice anbefaler, at Uddannelsesrådet drøfter forslagene og træffer beslutning om, hvilke uddannelser der kan omfattes af ordningen. Der foreligger ikke oplysninger om beskæftigelsesmuligheder for alle uddannelser, hvorfor det er vanskeligt at prioritere ud fra dette kriterie. Midler der er til rådighed: Ved udgangen af 2016 var der i alt 10,6 mio. kr. i samlet opsparing på friplads- og stipendieordningen. På det seneste møde i Uddannelsesrådet blev der foreslået, at opsparingen skal bruges inden for en periode på 3 år. Studieservice anbefaler, at der træffes beslutning om perioden for afvikling af opsparingen. Et tildelt stipendie forpligter SDU økonomisk i 2 år. Stipendier der tildeles til studiestart i september vil belaste økonomien i 3 finansår. Tildeles et stipendie med start i september 2018, vil forbruget af opsparingen fordeles med 25 % i 2018, 50 % i 2019 og 25 % i I finanslovsforslaget for 2018 modtager SDU årligt midler til Friplads- og stipendieordningen svarende til ,797 mio. kr. 5,568 mio. kr. 5,456 mio. kr. 5,347 mio. kr. I de efterfølgende beregninger er forudsætningen, at opsparingen bliver afviklet over 3 år og bliver tildelt med start september 2018 og september Midler der er til rådighed fra opsparede midler og finanslovsforslaget for 2018 (FFL18). mio. kr Opsparing 2,650 5,300 2,650 FFL18 5,797 5,568 5,456 5,347 I alt 8,447 10,868 8,106 5,347 Stipendier der uddeles består dels af stipendie svarende til STÅ taksten for den pågældende uddannelse samt leveomkostninger svarende til SU for udeboende (6.017 kr. pr. mdr.). 6

8 Af STÅ taksten tilfalder 70 % fakultetet og 30 % rektor. Mønstret for tildeling af midler viser (historisk), at den gennemsnitlige STÅ udgift ligger ca kr. under den højeste STÅ takst. I henhold til taksterne fra FFL18 svarer dette til, at den gennemsnitlige udgift pr. tildelt stipendie inkl. leveomkostninger vil være: 155 t.kr. i 2018, 150 t.kr. i 2019, 145 t.kr. i 2020 og 143 t.kr. i Med disse forudsætninger kan der uddeles: ,5 stipendier 73,0 stipendier 56,0 stipendier 37,5 stipendier Når der er truffet beslutning om, hvilke uddannelser der tildeles stipendier, laver Studieservice en ny beregning af antallet af stipendier, der kan uddeles. På baggrund af denne udregning, kan det blive nødvendigt, at justere antallet der kan uddeles. Får fakulteterne ikke brugt midlerne, der blev tildelt på Finansloven for 2017, vil opsparingen der skal forbruges i være større end oplyst i ovenstående. Foreløbige skøn tyder på, at midlerne næppe bliver brugt. De uforbrugte midler i 2017 (kan opgøres i foråret 2018) kan enten uddeles eller beholdes som reserve. Reserven kan Uddannelsesrådet uddele ekstraordinært, hvis det viser sig, at et fakultet i 2018 modtager mange kvalificerede ansøgninger. Det foreslås, at Uddannelsesrådet beslutter, hvilke af de foreslåede uddannelser, der kan høre under Friplads- og stipendieordningen, samt at rådet beslutter hvor stor andel af det samlede antal stipendier, der stilles til rådighed til hvert fakultet. For at give mulighed for at implementere ordningen anbefaler Studieservice, at den besluttede fordeling gælder for 3 år. På baggrund af den besluttede tildeling af stipendier til uddannelser og fakulteter foreslår Studieservice, at Studieservice udarbejder en ny beregning af antal stipendier der er til rådighed. Hvis det viser sig, at mønsteret er markant anderledes end mønsteret fra tidligere år, vil den gennemsnitlige STÅ takst ændres og det vil påvirke antallet af stipendier, der kan uddeles. For at undgå at SDU i 2021 igen står med en stor opsparing af midler til Friplads- og stipendieordningen, anbefaler Studieservice, at uddannelsesrådet drøfter hvordan, der skal følges op på forbruget, og hvad der skal ske med evt. ubrugte midler. Studieservice anbefaler, at Studieservice årligt udarbejder en opgørelse til Uddannelsesrådet over forbrug og evt. opsparing ved hvert fakultet. Uddannelsesrådet tager på baggrund af denne opgørelse stilling til, om uforbrugte midler på et fakultet skal stilles til rådighed for andre. Indstilling: At Uddannelsesrådet træffer beslutning om perioden for afvikling af opsparingen af midler i Friplads- og stipendieordningen. Studieservice anbefaler at opsparingen afvikles over 3 eller max 4 år. At Uddannelsesrådet drøfter og beslutter hvorledes opsparing og løbende midler skal fordeles mellem fakulteterne. At Uddannelsesrådet drøfter og beslutter hvilke uddannelser, der skal være omfattet af Friplads- og stipendieordningen. At der træffes beslutning om varigheden af besluttet fordeling. Studieservice anbefaler, at besluttet fordeling er gyldig i 3 år. At der tages stilling til om Uddannelsesrådet ønsker en årlig opfølgning og om Uddannelsesrådet på baggrund af opfølgningen kan beslutte at uforbrugte stipendier ved et fakultet kan stilles til rådighed for et andet fakultet. Sagsbehandler: 7

9 Per Boisen Afdelingsleder Studieservice. Referat Uddannelsesrådet besluttede, at opsparede midler og løbende midler bliver set under ét og dermed bliver behandlet som én samlet pulje penge. Processen bliver fremadrettet organiseret omkring 2 årlige opfølgninger på forbruget af midlerne. I forlængelse af de 2 årlige opgørelser bliver der taget stilling til eventuelle uforbrugte midler. Kommentarer til de uddannelser, som fakulteterne har meldt ind: Det samfundsvidenskabelige fakultet har meldt alle cand.merc. uddannelse på engelsk ind. Antallet vil blive justeret, når beskæftigelsestal på uddannelserne er tilgængelige. Henning bemærker, at det kræver markedsføring at tiltrække de rette studerende. Derfor kan det betale sig, at udbyde flere pladser på den samme uddannelser eller under det samme studieområde. Lars ønsker at øge antallet til 4-5 pladser på negot-uddannelsen. Henning vil gerne have alle ingeniøruddannelser med på listen. Martin nævner, at det kan være relevant at tænke i tiltag, som kobler de udenlandske studerende til lokale erhvervsliv og som øger chancen for, at de bliver i landet efter endt uddannelse. Per Boisen gør opmærksom på, at pladserne er for studerende udenfor EU. Indstilling Beslutning: At Uddannelsesrådet træffer beslutning om perioden for afvikling af opsparingen af midler i Friplads- og stipendieordningen. Studieservice anbefaler at opsparingen afvikles over 3 eller max 4 år. Uddannelsesrådet besluttede, at perioden, som udgangspunkt, bliver 3 år. Der er mulighed for forlængelse til 4 år, hvis det ikke har været muligt at bruge midlerne på de 3 år. At Uddannelsesrådet drøfter og beslutter hvilke uddannelser, der skal være omfattet af Friplads- og stipendieordningen. Uddannelsesrådet anmodede Studieservice om at udarbejde udkast til fordelingen af midlerne mellem fakulteterne. Udkastet kommer til kommentering blandt medlemmerne. I udkastet skal det være synligt, hvilke kriterier der anvendes ved tildeling. Udkastet bliver rundsendt i uge 48. Fordeling mellem fakulteterne bliver besluttet i regi af Uddannelsesrådet. Den interne fordeling på fakultet, bestemmer fakultet selv under påseelse af de fælles kriterier. At der træffes beslutning om varigheden af besluttet fordeling. Studieservice anbefaler, at besluttet fordeling er gyldig i 3 år. 8

10 Uddannelsesrådets fordeling vil som udgangspunkt gælde i 3 år. I forbindelse med de årlige opfølgninger bliver der lagt op til en løbende dialog omkring uforbrugte midler og fordelingen af dem. At der tages stilling til om Uddannelsesrådet ønsker en årlig opfølgning og om Uddannelsesrådet på baggrund af opfølgningen kan beslutte at uforbrugte stipendier ved et fakultet kan stilles til rådighed for et andet fakultet. Uddannelsesrådet ønsker 2 årlige opfølgninger på baggrund af vinter- og sommeroptaget. Som del af dialogen omkring opfølgningerne vil der blive taget stilling til eventuelle uforbrugte midler og fordelingen af dem. 9

11 4 Udbud af Erhvervskandidatuddannelser Sag: Udbud af Erhvervskandidatuddannelser v/ Annette Lund Bilag: 4.1 Høringsbrev 4.2 Udkast til erhvervskandidatbekendtgørelse 4.3 Udkast til ændring af bekendtgørelse om tilskud og revision m.v. ved universiteterne Sagsindhold: På Uddannelsesrådets møde den 17. august 2017 blev der som punkt 3 behandlet et punkt om diskussion af forventet mulighed for udbud for erhvervskandidatuddannelser. Beslutningen på dette punkt var, at alle fakultære uddannelsesområder har mulig interesse i at melde områder ind til udbud som erhvervskandidatuddannelse. Det blev yderligere besluttet, at Studieservice vil informere kredsen, når der er nyt. Lovforslaget om Erhvervskandidatuddannelse blev 1. behandlet af Folketinget den 26. oktober Tidsplanen for den videre behandling af lovforslaget er, at det er sat på til 2. behandling den 28. november og 3. behandling den 30. november Den 9. november 2017 har SDU modtaget udkast til erhvervskandidatbekendtgørelse i høring. Bekendtgørelsen udmønter lovforslaget, og der i bekendtgørelsen bl.a. fastsat regler om ansøgning og kriterier for godkendelse af udbud af erhvervskandidatuddannelser, krav til adgang og optagelse, særlige krav til tilrettelæggelse m.m. Tidsfrister og krav til ansøgning I processen for lovarbejdet har Danske Universiteter haft en tæt dialog med Uddannelses- og forskningsministeriet, hvilket har resulteret i, at bekendtgørelsen er gældende fra 15. december Det betyder, at ministeriet vil kunne modtage ansøgninger om erhvervskandidatuddannelser pr. 1. januar Men universiteterne kan godt være i dialog med ministeriet forud for ansøgningsprocessen og f.eks. informere om, hvilke uddannelsesforløb, man forventer at ansøge om. Selve ansøgningerne må gerne være meget korte (1 side), så sagsbehandlingen kan klares så hurtigt som muligt. Det forventes, at sagsbehandlingstiden vil være meget kort, forventeligt kun et par dage. Ansøgninger godkendt primo 2018 er med henblik på studiestart 1. september I ansøgningen skal der redegøres for følgende kriterier: 1. En høj andel af de nyuddannede erhvervskandidater, der forventes at få beskæftigelse på det private arbejdsmarked, herunder at der er en systematisk høj andel af de beskæftigede kandidater fra eksisterende heltidskandidatuddannelser, der har beskæftigelse i den private sektor 2. Faglig og geografisk spredning med henblik på at opnå erfaring fra forskellige uddannelsesinstitutioner og forskellige fagområder 10

12 3. Et forholdsvist højt optag på den eksisterende heltidskandidatuddannelse, således at det forventes, at uddannelsesinstitutionen kan opretholde udbud af både kandidatuddannelsen og erhvervskandidatuddannelsen 4. En forholdsvis lav ledighed blandt nyuddannede fra den eksisterende kandidatuddannelse på heltid, således at det kan forventes, at der vil være tilstrækkeligt med ansøgere, der er i relevant beskæftigelse 5. Eventuelle positive tilkendegivelser fra arbejdsmarkedsorganisationer, herunder at de er interesseret i at ansætte bachelorer, der sideløbende med ansættelsen gennemfører en erhvervskandidatuddannelse Herudover skal ansøgningen indeholde oplysning om, hvornår erhvervskandidatuddannelsen forventes at kunne igangsættes (første optag) samt størrelsen af uddannelsens optag. Der skal i ansøgningen redegøres for, hvorvidt kvalificerede personer, der er i beskæftigelse på baggrund af deres bacheloruddannelse, forventes at kunne blive optaget på erhvervskandidatuddannelsen efter nogle år på arbejdsmarkedet. Adgang til en erhvervskandidatuddannelse forudsætter, at ansøgere opfylder de samme faglige adgangskrav som til kandidatuddannelsen på heltid. Herudover skal ansøgerne opfylde én af følgende to betingelser for at blive optaget Have en dokumenteret ansættelsesaftale med en offentlig eller privat arbejdsgiver om sideløbende relevant beskæftigelse på baggrund af en relevant bacheloruddannelse eller anden relevant dansk eller udenlandsk uddannelse på samme niveau, svarende til mindst 25 timer om ugen i gennemsnit (årsnorm), så ansøgeren vil være en integreret del af arbejdspladsen på linje med fuldtidsansatte samtidigt med sine kandidatstudier. Være iværksætter med en faglig relevant selvstændig virksomhed, der har omsætning og indtægtsgivende aktiviteter, eller er tilknyttet et offentligt eller privat iværksættermiljø Indstilling: at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning, at Uddannelsesrådet drøfter eventuelle tiltag om udbud af erhvervskandidatuddannelser, at Uddannelsesrådet drøfter og beslutter processen, herunder den interne godkendelsesproces på SDU med henblik på indsendelse af ansøgning om erhvervskandidatuddannelser pr. 1. januar 2018 Sagsbehandler: Helle D. Boeriths Specialkonsulent Studieservice Referat Prorektor afklarer behovet for behandling i SDUs ledelseslag før fremsendelse. SAMF, TEK, SUND og NAT har forslag til erhvervskandidater. Det er forventningen, at universitet sender 3-5 ansøgninger afsted. Det er vigtig med et hurtigt overblik over hvilke muligheder, der er i spil. Indstilling Beslutning: At Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. 11

13 At Uddannelsesrådet drøfter eventuelle tiltag om udbud af erhvervskandidatuddannelser Uddannelsesrådet drøfter eventuelle tiltag om udbud af erhvervskandidatuddannelser. At Uddannelsesrådet drøfter og beslutter processen, herunder den interne godkendelsesproces på SDU med henblik på indsendelse af ansøgning om erhvervskandidatuddannelser pr. 1. januar 2018 Uddannelsesrådet anmodede Studieservice om at etablere og drive processen. Studieservice tager kontakt til fakulteterne i løbet af uge 48. Fakulteterne skal være opmærksomme på behovet for beskrivelse af de 5 punkter, som fremgår af sagsfremstillingen ovenfor. Studieservice samler input i en sagsfremstilling, der kommer på direktionen, så universitets ansøgning kan være klar 1. januar

14 5 Ny sammensætning af styregruppe til Studiemiljøundersøgelsen Sag: Forslag til ændring af sammensætningen af styregruppe for Studiemiljøundersøgelsen (SMU) v/ Annette Lund Bilag: 5.1 Forslag til ændring af styregruppen til Studiemiljøundersøgelsen Sagsindhold: Hovedarbejdsmiljøudvalget behandler forslaget til den nye sammensætning af styregruppen på deres møde den 9. december Forslaget til den nye sammensætning er udarbejdet af universitetets studieadministrative koordinationsgruppe for kvalitet, SAK KVAL. Styregruppen er i dag sammensat af følgende medlemmer Tre repræsentanter fra og valgt af Hovedarbejdsmiljøudvalget. En ledelsesrepræsentant. E En medarbejderrepræsentant. En studenterobservatør. Derudover indstiller de studenterobservatøren, i samarbejde med studenterorganisation, endnu en studerende til at deltage i styregruppen. Uddannelsesrådet indstiller to medlemmer, hvoraf den ene er med-arbejderrepræsenteret ved den Studieadministrativ Koordineringsgruppe Uddannelseskvalitet (SAK-KVAL), og den anden er ledelsesrepræsentant ved Uddannelsesrådet. Projektgruppen deltager med to repræsentanter. SAK KVAL finder, at sammensætningen af styregruppen kan forbedres med følgende argumenter: Alle fakulteter bør være repræsenteret, da det er her undersøgelsens resultater efterfølgende bliver behandlet, og handleplaner udarbejdet. Der bør indgå en studieleder i arbejdet, der kan sikre den studieledelsesmæssige forankring. Der bør indgå en repræsentant fra Teknisk Service, der skal sikre, at der bliver stillet relevante spørgsmål omkring alle anliggender under Teknisk Service (fysiske forhold), samt at identificerede udfordringer bæres systematisk videre. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter forslaget om de nye sammensætning af styregruppen til Studiemiljøundersøgelsen, så eventuelle bemærkninger kan tilgå Hovedmiljøarbejdsudvalget sammen med SAK KVAL s forslag. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse og kvalitet, Studieservice 13

15 Referat Indstilling Beslutning: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter forslaget om de nye sammensætning af styregruppen til Studiemiljøundersøgelsen, så eventuelle bemærkninger kan tilgå Hovedmiljøarbejdsudvalget sammen med SAK KVAL s forslag Henning, Martin og Ole har ingen kommentarer til SAK-kvals forslag. Lars nævner risikoen for, at de studerendes stemme bliver nedjusteret, hvis medlemskredsen bliver udvidet. En mulighed kunne være at tovholder fra SAK-kval (Annette) deltager og en mere studerende. Annette vender kommentarerne med SAK-kval. Emnet bliver ikke behandlet yderligere på Uddannelsesrådet inden det går i Hovedarbejdsmiljøudvalget. URs bemærkninger fremsendes til HSU af Studieservice. 14

16 6 Behandling af eksamens uregelmæssigheder Sag: Behandling af eksamens uregelmæssigheder, hjemtagning af studielederkompetence. v/ Annette Lund Bilag: 6.1 Agenda Uddannelsesrådet 11. juni Referat Uddannelsesrådet 11. juni Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende ved SDU. Sagsindhold: Studieservice ønsker, at Uddannelsesrådet tilbagetrækker dets beslutning af 11. juni 2014 om mulighed for sagsbehandling på uddannelsen af sager om eksamensuregelmæssigheder. Tilbagetrækningen vil medføre, at sager om eksamensuregelmæssigheder hjemtages til sagsbehandling i Studieservice. Med hjemtagningen vil det være muligt for Studieservice at sikre: 1. at alle sager behandles korrekt, 2. at alle indberettede studerende behandles ens, 3. at der sanktioneres jf. praksis på området. Derudover vil en hjemtagning forenkle den administrative behandling af sagerne. Baggrund for beslutning af 11. juni 2014 Uddannelsesrådet besluttede den 11. juni 2014, at visse sager om eksamensuregelmæssigheder (snydesager) gerne måtte blive håndteret lokalt på fakulteterne (bilag 6.1 og 6.2). Muligheden for sagsbehandling på uddannelsen, som modellen kom til at hedde, åbnede op for, at simple sager begået af relativt nye studerende kunne behandles lokalt. Komplekse sager, principielle sager, grove overtrædelser og gentagne overtrædelser ville fortsat skulle sendes til behandling i Studieservice. I praksis betød beslutningen, at fakulteterne fik lov til at afvikle partshøringen af den indberettede studerende uden tilstedeværelse af Studieservice. Efter høringen ville man skulle sende sagens akter til Studieservice, som herefter varetog den videre behandlinger af sagen. Muligheden for sagsbehandling på uddannelsen blev indført, som et led i bestræbelserne på at gøre sagsbehandlingen af sager om eksamensuregelmæssigheder nemmere og hurtigere. Op til Uddannelsesrådets behandling af sagen havde man på SDU set en stigning i antallet af sager om eksamensuregelmæssigheder. Stigningen bevirkede, at Studieservice havde svært ved at behandle sagerne inden for en rimelig tidshorisont Erfaringer og nuværende bemanding Muligheden for sagsbehandling på uddannelsen har været i brug tre år. Erfaringerne med modellen har vist, at den er mere problemskabende end problemløsende. Det er således svært at sikre, at alle indberettede studerende behandles ens, og det er svært at sikre, at rektors praksis følges i alle sager. Fakulteterne har herudover udtrykt, at man har svært ved at finde ud af, hvornår en given sag kan behandles lokalt, og hvornår den skal behandles af Studieservice. Studieservice har i foråret 2016 oprustet på antallet af medarbejdere, som behandler sager om eksamensuregelmæssigheder. Antallet af medarbejdere allokeret til varetagelse af arbejdsopgaven, er således gået fra 1½ medarbejder (1 administrativ sagsbehandler og en ½ specialkonsulent) til 4 medarbejdere (en jurist, en specialkonsulent og 2 administrativ sagsbehandler) samlet i et særskilt team. 15

17 Om den sagsbehandlende enhed Uddannelsesjuridisk team (Del af Registrering & Legalitet i Studieservice) varetager efter bemyndigelse fra rektor, sagsbehandlingen i sager om uregelmæssigheder under prøver aflagt ved SDU. Indstilling: Studieservice indstiller at Uddannelsesrådet: Drøfter den fremtidige sagsbehandling af sager om eksamensuregelmæssigheder, og på baggrund af denne drøftelse, træffer beslutning om tilbagetrækning af Uddannelsesrådets beslutning af 11. juni 2014 om mulighed for sagsbehandling på uddannelsen. Sagsbehandler: Jesper Hedegaard Vesterbæk Specialkonsulent Studieservice, Registrering & Legalitet Uddannelsesjuridisk team Referat Indstilling Beslutning: At Uddannelsesrådet drøfter den fremtidige sagsbehandling af sager om eksamensuregelmæssigheder, og på baggrund af denne drøftelse, træffer beslutning om tilbagetrækning af Uddannelsesrådets beslutning af 11. juni 2014 om mulighed for sagsbehandling på uddannelsen. Uddannelsesrådet følger indstillingen og tilbagetrækker beslutning af 11. juni 2014 om mulighed for sagsbehandling på uddannelsen. 16

18 7 Orientering om forfalskede lægeerklæringer Sag: Orientering om erfaringer med forfalskede lægeerklæringer v/ Annette Lund Bilag: Ingen Sagsindhold: Studieservice har i løbet af foråret og sommeren oplevet en stigning i antallet af forfalskede lægeerklæringer. Uddannelsesjuridisk team har på denne baggrund udarbejdet et oplæg om de erfaringer, man gjort i forbindelse med sagsbehandlingen af sagerne. Indstilling: Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Jesper Hedegaard Vesterbæk Specialkonsulent Studieservice, Registrering & Legalitet Uddannelsesjuridisk team Referat Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Dialogen med praktiserende læger bliver taget op i Danske Universiteter. Formålet er at lave en fælles henvendelse til praktiserende lægers organisation (PLO) på vegne af universiteterne. 17

19 8 Orientering om muligheder i trepartsaftalen Sag: Orientering om muligheder for universiteterne i trepartsaftalen v/ Annette Lund Bilag: 8.1 Trepartsaftalen Sagsindhold: Den 29. oktober 2017 indgik regeringen og arbejdsmarkedets parter en trepartsaftale om styrket og mere fleksibel voksen-, efter- og videreuddannelse. Aftalen har til hensigt at styrke aktiviteten på offentligt udbudt voksen-, efter- og videreuddannelse. Det gælder både for personer, som ønsker opkvalificering inden for deres nuværende fag, og personer, der ønsker at skifte fag eller branche. Samtidig understøtter aftalen, at kvaliteten af AMU-kurserne bliver højere, og at virksomhederne kommer til at opleve større fleksibilitet i udbuddet. Aftalen indeholder delelementer, som kan få relevans for SDUs efter- og videreuddannelse aktiviteter. Hurtigere kursusudvikling på videregående VEU (side 7 i trepartsaftalen) Brugen af fagspecifikke kurser på videregående niveau har ifølge aftalen ikke et tilstrækkeligt omfang. De primære grunde herfor tilskrives en langsommelig proces for udvikling af kurserne, samt at der ikke er en tydelige anerkendelse mellem fagspecifikke kurser og egentlige deltidsuddannelser. Regeringen og arbejdsmarkedets parter er blevet enige om følgende tiltag til at øge omfanget af videregående fagspecifikke kurser: Delelement 14: Der skal gives mulighed for at oprette særskilte moduler på ned til 5 ECTS-point uden for eksisterende deltidsuddannelser på videregående VEU med henblik på at forbedre reaktionsevnen i forhold til nye kompetencebehov på arbejdsmarkedet. Delelement 15: Der etableres en fast meritpraksis for fagspecifikke kurser ind i deltidsuddannelser, så anerkendelsen af de fagspecifikke kurser styrkes. Den nye meritpraksis evalueres efter to år. Begge delelementer kan få stor betydning for udbuddet af efter- og videreuddannelse på SDU. Dette skal ses i relation til, at universitetet på nuværende tidspunkt ikke har hjemmel til at udbyde enkeltstående fagspecifikke kurser uden om de ordinære uddannelsesudbud. Såfremt delelement 14 også vil gælde for universiteternes udbud af efter- og videreuddannelse, vil dette kræve en ændring af deltidsbekendtgørelsen. Tillige vil en indførelse af delelement 15 på universitetsområdet kræve, at førnævnte bekendtgørelse ændres, samt at masterbekendtgørelsen også ændres. Udviklingsprogram om videregående VEU For at sikre, at der også kommer egentlig tiltag ud af delelementerne 14 og 15, samt 16 og 17 er regeringen og arbejdsmarkedets parter blevet enige om, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe, som får til opgave at rådgive og følge op på indholdet af de fire delelementer. Arbejdsgruppen får derudover til opgave at rådgive om den teknologiske og digitale udviklings påvirkning af uddannelserne og kompetencebehov gennem efter- og videreuddannelse (delelement 18 og 19). 18

20 Arbejdsgruppen ville skulle bestå af 6 repræsentanter fra lønmodtagersiden, 6 repræsentanter fra arbejdsgiversiden, samt Danske Erhvervsakademier, Danske Professionshøjskoler og Danske Universiteter. SDU vil således via Danske Universiteter få mulighed for bidrage til arbejdsgruppens virke. Indstilling: Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet drøfter orientering om muligheder for universiteterne i trepartsaftalen. Sagsbehandler: Jesper Hedegaard Vesterbæk Specialkonsulent Studieservice, Registrering & Legalitet Uddannelsesjuridisk team Referat Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. 19

21 9 Udmøntningsnotat opfølgning på kompetencenotat Sag: Orientering om opfølgning på kompetencenotatet om uddannelses og styrelsesbestemmelser. Bilag: 9.1 Tilrettet notat om uddannelse og styrelsesbestemmelser. Sagsindhold: På Uddannelsesrådsmødet den 25. oktober 2017 blev der under punkt 4 Minikommissorier for opfølgning på vores kvalitetssystem behandlet et punkt b om kompetencenotat ift. Fakulteternes udmøntningsnotater. Notatet er udarbejdet som understøttende i forhold til et af de 22 opmærksomhedspunkter, som er i opfølgningsplanen for arbejdet frem mod genakkrediteringsprocessen i I forlængelse af drøftelsen på Uddannelsesrådsmødet, er notatet om uddannelses og styrelsesbestemmelser blevet tilrettet. Det foreslås, at der i det videre arbejde henimod genakkrediteringen laves en kobling, således at kvalitetspolitikkerne indarbejdes, eller at der henvises til disse i notatet om uddannelse og styrelsesbestemmelserne. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning, og drøfter forslaget om at koble kvalitetspolitikkerne til notatet. Sagsbehandler: Helle D. Boeriths Specialkonsulent Studieservice Referat Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. 20

22 10 Eventuelt Referat I. Lars har fået henvendelse fra Akkrediterings Institutionen, som vil lave en undersøgelse af de studerendes holdning til learning analytics. Det vil sige en undersøgelse af holdning til at blive monitoreret og få feedback på baggrund af monitoreringen. Der er møde om emnet den 8. december og Annette vil gerne deltage. Lars sender invitationsmail ud og interesserede deltagere melder tilbage. II. Annette fortæller at Rigsrevisionen kommer ud på uddannelsesniveau og undersøger studieintensitet. De har udpeget følgende uddannelser cand.merc.jur., Erhvervsøkonomi (HA) bacheloruddannelsen, International virksomhedskommunikation bacheloruddannelsen og Interkulturel pædagogik og dansk som anden sprog bacheloruddannelsen. III. Temadag om evaluering af kvalitetssystemet bliver onsdag den 10. januar kl. 12 til