Uddannelsesrådet Dagsorden 27. marts 2019

Transkript

1 Uddannelsesrådet Dagsorden 27. marts 2019

2 Uddannelsesrådet Sagsnr. 18/70345 LIO Tid: Onsdag den 27. marts 2019 kl til Sted: Deltagere: Afbud: Rektors mødelokale Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Poul Nielsen (prodekan NAT), Annette Lund (studiechef SUND), Ole Friis (prodekan SAMF), Merete Munk (sekretariatschef, SUND) og Jørgen Breier Henriksen (afdelingsleder, TEK) Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand) og Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK) Deltagere i øvrigt: Punkt 2: Per Boisen (Studieservice), Punkt 3: Jacob Jensen (Rektorsekretariatet), Punkt 5: Stinne Hørup Hansen (Studieservice), Punkt 6: Stinne Hørup Hansen og Anne Lønne (Studieservice) Punkt 7: Julie Nauerby Kristensen (Studieservice), Punkt 8: Per Æbelø (TEK), Punkt 9: Vibeke Høy Worm (Studieservice) Sekretær: Lisbeth Oksvang Hansen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Forslag til fordeling af midler fra friplads- og stipendieordningen Oplæg om Labour Intelligence Tool (LIT) Procesplan for call for tværfakultære talentprogrammer Revidering af principper for studiestart Opfølgning på implementeringsplan vedr. kvalitetssystemet Nyinstitutionsakkrediteringen Oplæg om folder Gode ideer til arbejdet med aftagerpaneler Status for optaget Eventuelt

3 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Sagsindhold: a. Godkendelse af referat b. Formanden orienterer c. Orientering fra medlemmerne 2

4 2 Forslag til fordeling af midler fra friplads- og stipendieordningen Sag: Forslag til fordeling af midler fra friplads- og stipendieordningen mellem fakulteterne v/ afdelingsleder Per Boisen (Studieservice) Bilag: Bilag 2.1 Dokumentation for opfyldelse af delpolitik 8 vedr. overgang til job og karriere Sagsindhold: Uddannelsesrådet drøftede på mødet den 27. februar 2019 muligheden for, at midlerne fra friplads- og stipendieordningen for 2020 og efterfølgende år, bliver benyttet på ingeniøruddannelserne i Sønderborg. På den baggrund er der lavet nye beregninger for midlerne i friplads- og stipendieordningen, se tabel 1. Efter et forhandlingsforløb med styrelsen har SDU, helt ekstraordinært, fået tilladelse til, at øge optaget af internationale studerende på ingeniøruddannelserne i Sønderborg. Begrundelsen herfor er, at uddannelserne er af strategisk betydning for området samt, at det er vigtigt, at Center for industriel Elektronik (CIE), der er opbygget på SDU i samarbejde med kommune, regionen og områdets store elektronikvirksomheder, bliver en succes. En væsentlig forudsætning for at satsningen kan blive en succes er, at der indskrives mange studerende på de eksisterende ingeniøruddannelser i Sønderborg, og på de nye uddannelser i elektronik i særdeleshed, således at der kan produceres det nødvendige antal ingeniører til områdets virksomheder. Ved at koncentrere stipendierne i Sønderborg kan SDU være med til at støtte opbygningen af CIE og hermed være med til at sikre, at CIE bliver den ønskede succes. Ved at anvende SDU s midler i Friplads- og stipendieordningen i Sønderborg signalerer SDU overfor styrelsen, at SDU også ønsker at bidrage til at øge tiltrækning af internationale studerende i Sønderborg. Fordeling mellem uddannelserne i Sønderborg Midler fra Friplads- og stipendieordningen kan kun benyttes i forbindelse med kandidatuddannelser. Det betyder, at i Sønderborg er det alene en række kandidatuddannelser på TEK og cand.merc.int. på HUM, hvor der kan uddeles friplads/stipendier. Desuden kan friplads/stipendier alene gives til ansøgere fra lande uden for EU. På mødet i Uddannelsesrådet den 27. februar blev det foreslået, at nogle af midlerne i ordningen anvendes i forbindelse med cand.merc.int. studiet i Sønderborg. Det skal her bemærkes, at der til cand.merc.int. generelt ikke har været mere end nogle få ansøgere fra lande uden for EU. Det vil dermed været et helt nyt marked, der skal opbygges. Hvis målet med midlerne er at tiltrække et øget antal ansøgere til uddannelserne, forekommer ingeniøruddannelserne umiddelbart at være de uddannelser, hvor der via midlerne lettest kan opnås flere studerende. 3

5 Leveomkostninger For at kunne øge antallet af studerende, der kan optages med midler fra friplads- og stipendieordningen, har TEK foreslået, at beløbet der ydes til leveomkostninger reduceres. Indskrevne studerende på stipendie- og fripladsordningen har tidligere fået tilskud til leveomkostninger svarende til en SU. Nedenfor er opstillet to udregninger, som illustrerer forskellige grad af tilskud til leveomkostninger. Tabel 1 viser antallet af nye stipendier, der kan tildeles fra 2020, hvis Alle stipendiemidler tilfalder TEK Sønderborg. Tilskud til leveomkostninger svarer til halvdelen af en SU fra 2020 og frem. Studerende, der er optaget i 2019 og tidligere, bibeholder niveauet for leveomkostning, som de fik meddelt ved indskrivningen. Tabel 1 Antal nye stipendier der kan tildeles B2019 B2020 B2021 B2022 B2023 B2024 TEK SUND 7 SAMF 7 HUM 4 NAT 7 I alt Tabel 2 viser antallet af nye stipendier der kan tildeles fra 2020, hvis Alle stipendiemidler tilfalder TEK Sønderborg. Tilskud til leveomkostninger svarer til halvdelen af en SU fra 2020 og derefter helt bortfalder. Studerende, der er optaget i 2019 og tidligere, bibeholder niveauet for leveomkostning, som de fik meddelt ved indskrivningen. Tabel 2 Antal nye stipendier der kan tildeles B2019 B2020 B2021 B2022 B2023 B2024 TEK SUND 7 SAMF 7 HUM 4 NAT 7 I alt Tiltrækning af kvalificerede studerende At tiltrække det ønskede antal studerende, med de rette kvalifikationer, kræver ressourcer til markedsføring. For at ramme den rigtige målgruppe af potentielle studerende er det nødvendigt med et stort lokalkendskab til de enkelte markeder/lande. De seneste års erfaringer viser, at på trods af, at ansøgerne får tilbudt leveomkostninger svarende til en SU, er der stadig en del af dem, som får tilbudt friplads/stipendie, der aldrig dukker op. Det har derfor været vanskeligt at få brugt de fripladser/stipendier, der er til rådighed. 4

6 For at reducere omkostningerne til markedsføring og for at sikre, at det er de rigtige ansøgere, der får tilbudt en friplads anbefales det, at SDU samarbejder med udvalgte agenter i udvalgte lande/områder. Ved at benytte agenter i rekrutteringen får vi støtte i rekrutteringen fra aktører, der har lokalkendskab, og som har kontakt til studerende, der søger studiemuligheder i udlandet. Dette reducerer omkostningerne til markedsføring betragteligt og agenterne får først betaling, når en ansøger starter på uddannelsen. For agenten er det derfor ikke nok, at en potentiel studerende har sendt en ansøgning til SDU. Agenterne vil også have en interesse i at finde det bedste match, dvs. ansøgere der møder op på uddannelsen. Agenterne får ca EUR pr. studerende, der møder op på uddannelsen og stadig er aktiv pr. den 1. oktober i indskrivningsåret. SDU/TEK har allerede opbygget en model for samarbejde med agenter, som har base i Europa. Denne model vil kunne udvides til også at omfatte agenter med fokus på oversøiske studerende. Udgifterne i den løsning vil være relateret til at finde de rette agenter, Som nævnt reduceres udgifter til markedsføring betydeligt ved at benytte agenter. Der vil dog stadig være et betragteligt ressourceforbrug til at finde de rette agenter samt senere til at vedligeholde samarbejdet med disse. Desuden vil der være udgifter til at deltage i arrangementer som agenterne arrangerer for potentielle studerende. Opfølgning på friplads- og stipendieordningen De samlede midler i friplads- og stipendieordningen der tilgår SDU, er med 5,6 mio. kr. ikke et voldsomt beløb i det samlede budget. Ikke desto mindre er det vigtigt, at SDU bruger de midler, vi bliver tildelt. Midlerne kan ikke bruges til andre formål. På SDU har der tidligere været en del overskydende midler fra ordningen. Risikoen herved er, at ordningen bliver nedlagt, og at evt. ikke brugte midler skal tilbagebetales. For ikke at komme i en sådan situation anbefales det, at der løbende følges op på ordningen, så der kan gribes ind såfremt udviklingen ikke er som ønsket.. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Træffer beslutning om hvorvidt midlerne i friplads- og stipendieordningen skal koncentreres til uddannelser i Sønderborg, og om midlerne alene kan benyttes på ingeniøruddannelserne i Sønderborg. Godkender brugen af agenter i tiltrækningen af kvalificerede studerende, hvis midlerne tilfalder uddannelserne på Campus Sønderborg. Det indstilles, at Uddannelsesrådet beslutter, at der skal være en årlig opfølgning på brugen midlerne. Sagsansvarlig: Per Boisen Afdelingsleder Studieservice 5

7 3 Oplæg om Labour Intelligence Tool (LIT) Sag: Oplæg om Labour Intelligence Tool v/ kontorchef Jacob Jensen Sagsindhold: Labour Intelligence Tool (LIT) er et digitalt værktøj til databaseret understøttelse af relevanskriteriet om øget employablity. SDU er det første universitet i Danmark, der i stor skala tager et sådant redskab i brug. LIT kan anvendes af studerende og ansatte til se, hvilke kompetencer, der trender på arbejdsmarkedet i relation til geografi, virksomhedstype, virksomhedsstørrelse, branche, uddannelse m.v. Gennem LIT kan der skabes indsigter, der kan oplyse og nudge de studerende. Endvidere kan værktøjets data understøtte udvikling af studieordninger, uddannelsesforløb, karrierevejledning m.v. Redskabet er det første af flere tiltag, som vi gør i den strategiske analyseenhed, hvor vi bruger avancerede moderne analysetilgange til at dataunderstøtte service og forretningsudvikling på SDU. Udrulningsplan Dedikerede sessioner med henblik på tilpasninger af værktøjet: 28. februar Workshop: Karriere- & studievejledere o.l. 15. marts - Mini workshop med studerende Åbne sessioner med introduktion: 19. marts - Campus Slagelse: Præsentation for henholdsvis ansatte og studerende 26. marts - Campus Kolding: Præsentation for henholdsvis ansatte og studerende 2. april - Campus Esbjerg: Præsentation for henholdsvis ansatte og studerende 8. april - Campus Sønderborg: Præsentation for henholdsvis ansatte og studerende 7. maj - Campus Odense: Præsentation for henholdsvis ansatte og studerende Campuspræsentationerne er 45 minutters sessioner: 10:15-11:00 Målgruppe Studerende, 11:15-12:00 Målgruppe Ansatte. I Sønderborg afholdes endvidere en session på engelsk kl. 12:15 13:00. I efteråret 2019 evalueres anvendelsen, herunder eventuelt videreudvikling af produktet. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: 6

8 Jacob Jensen Kontorchef Rektorsekretariatet 7

9 4 Procesplan for call for tværfakultære talentprogrammer Sag: Procesplan for call for tværfakultære talentprogrammer v/ Annette Lund, Studieservice Bilag: Bilag 4.1b Revideret Model for udvikling, godkendelse og implementering af tværfakultære talentprogrammer for studerende på SDU (findes på SharePoint) Sagsindhold: I december 2018 vedtog direktionen, at der skal gennemføres et nyt call efter tværfakultære talentprogrammer. I den forbindelse blev Model for udvikling, godkendelse og implementering af tværfakultære talentprogrammer for studerende på SDU revideret. Revideringen betyder, at det nu er Uddannelsesrådet, der træffer den endelige beslutning om, hvilke tværfakultære talentprogrammer, der skal udbydes. Samtidig blev det tilføjet i modellen, at der senest tre måneder efter den afsluttende eksamen i det tværfakultære talentprogram skal forelægge en evaluering af programmet for Uddannelsesrådet. Call et blev udsendt den 1. februar og ansøgningsfristen for call et er den 6. maj. Herefter bliver ansøgningerne behandlet i Universitetsrådet. Efter behandlingen laver Universitetsrådet en indstilling til Uddannelsesrådet, om hvilke ansøgninger, Universitetsrådet anbefaler bliver udbudt som tværfakultære talentprogrammer. Dato Aktivitet Ansvarlig 1. februar Udsendelse af call Studieservice 6. maj Frist for indsendelse af forslag Fakulteterne og RIO 18. juni Universitetsrådet behandler indkomne ansøgninger Universitetsrådet 25. juni Uddannelsesrådet behandler indstilling fra Universitetsrådet Uddannelsesrådet Ultimo juni Besked til programmer Studieservice August Tilbagemelding til direktion om antal ansøgere og proces Studieservice Sagsbehandler: Lisbeth Oksvang Hansen Specialkonsulent Studieservice 8

10 5 Revidering af principper for studiestart Sag: Revidering af principper for studiestart v/ Studiechef Annette Lund Bilag: 5.1 Principper for studiestart, version Principper for studiestart, version 7 5.3b De nuværende Principper for studiestart (findes på SharePoint) Sagsindhold: Principperne for studiestart har i løbet af 2018 og 2019 været drøftet i SAK KVAL. Drøftelserne udsprang af en indledende snak i SAK ADM i 2017 vedr. mulige aktiviteter i forbindelse med studiestart SAK KVAL foretog herefter et servicetjek af principperne for studiestart og var enige om, at principperne trænger til en justering. Studieservice har arbejdet med revideringen af studiestartsprincipper på baggrund af drøftelserne i SAK KVAL. Det har i SAK KVAL ikke været muligt at nå til enighed om principperne. Uenigheden i SAK KVAL har blandt andet vedrørt omfanget af de minimumskrav, som principperne betinger, at der tages stilling til. Dele af SAK KVAL ønsker større autonomi til at tilrettelægge den enkelte studiestart indenfor egne rammer, hvor andre dele af SAK KVAL mener, at styrken i den gode studiestart ligger i den opbyggede viden, som er genereret igennem årene og som rummes i minimumskravene under hvert princip. Der foreligger derfor to nye versioner af principperne for studiestart version 6 og version 7. Gennemgang af versionerne Fælles for version 6 og 7 er, at formuleringerne af principperne er skærpet. Derudover er der tilføjet et syvende princip om, at de studerendes oplevelse af studiestartsaktiviteterne skal bidrage til læring og udvikling. Endelig er underprincipperne erstattet af minimumskrav som vedrører det enkelte princip. Specifikt for version 6 er minimumskravene skrevet direkte ind under hver af de syv principper. Specifikt for version 7 er minimumskravene tilføjet som bilag. Derudover er der tilføjet yderligere minimumskrav, som ikke rummes i version 6. Det ses blandt andet i bilaget under princip vedr. rettidig og relevant information og princip vedr. forventninger til deltagelse og arbejdsindsats. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet 9

11 Træffer beslutning om, hvorvidt version 6 eller 7 for principper for studiestart skal være gældende eller om de nuværende principper skal fastholdes. Sagsbehandler: Stinne Hørup Hansen Afdelingsleder Studieservice 10

12 6 Opfølgning på implementeringsplan vedr. kvalitetssystemet Sag: Opfølgning på udfordringer ifm. SDU s kvalitetssystem og implementering af revidering af SDU s kvalitetssystem v/ studiechef Annette Lund Bilag: 6.1 Udkast til principper for evaluering af hele uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter 6.2b Notat om fakulteternes status på opfølgning på SDU s institutionsakkrediteringsrapport 2014 og implementering af revidering af SDU s kvalitetssystem (findes på SharePoint). Sagsindhold: Uddannelsesrådet behandlede i oktober 2018 Plan for opfølgning på udfordringer ifm. SDU s kvalitetssystem påpeget i SDU s akkrediteringsrapport og Plan for opfølgning på implementering af revideringen af SDU s kvalitetssystem. Der var på mødet enighed om vigtigheden af emnerne, og at det er vigtigt, at fakulteterne handler i forhold til hængepartier. Uddannelsesrådet aftalte at gennemføre en opfølgning på de konkrete emner, og at opfølgningen skal være enkel og systematisk. Med de principper har Studieservice i samarbejde med SAK KVAL udarbejdet skabeloner til opfølgning på emner, der kræver afrapportering. Øvrige emner håndteres som drøftelsessager eller som orienteringspunkter. Denne sag er den fjerde opfølgning på udfordringer ifm. SDU s kvalitetssikringssystem og implementering af revideringen af SDU s kvalitetssystem og omhandler følgende: Drøftelse: 1. Justering af Principper for evaluering af hele uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter Afrapportering: 2. Status for gennemførelse af evalueringer med inddragelse af eksterne eksperter 3. Status på implementering af delpolitik 4 4. Status på opdaterede udmøntningsnotater 5. Status på implementering af revidering af delpolitik 6 1. Justering af Principper for evaluering af hele uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter Ift. Revideringen af kvalitetssystemet blev Principper for evaluering af hele uddannelser med inddragelse af eksterne eksperter revideret. På baggrund af følgende af akkrediteringsrådets anbefalinger: at SDU overvejer og i kvalitetspolitikken beskriver, hvordan de eksterne eksperter kan bidrage til at fastlægge evalueringens formål og fokus, samt at SDU overvejer, hvordan en tydelig sammenhæng mellem evalueringerne og udviklingen af det samlede kvalitetssikringssystem kan etableres, herunder hvordan SDU anvender input 11

13 fra evalueringerne til at sætte fokus på udviklingsområder i kvalitetssikringssystemets evne til at identificere og handle på udpegede kvalitetsproblemer...var der i Uddannelsesrådet på mødet d. 18. december 2018 tilslutning til, at processen fra nedsættelse af ekspertpanel til indarbejdelse af anbefalingerne i uddannelsesberetningen blev beskrevet nærmere. Uddybelsen skal sikre, at der kommer en beskrivelse af, hvad der som minimum skal ske, herunder behandling af anbefalinger på studienævnsniveau. Uddannelsesrådet besluttede, at principperne skulle på SAK KVAL efter justeringerne. Punktet blev behandlet i SAK KVAL d. 6. marts 2019, og her var der enighed om, at processen fra nedsættelse af ekspertpanel til inddragelse af anbefalinger i uddannelsesberetningen allerede er beskrevet i fakulteternes udmøntningsnotater. I SAK KVAL var der konsensus om, at det ikke giver mening med fælles standarder på dette område, hvor processen foregår decentralt. SAK KVAL foreslår i stedet at henvise til udmøntningsnotaterne i procesbeskrivelsen. 2. Status for gennemførelse af evalueringer med inddragelse af eksterne eksperter Uddannelsesrådet besluttede i marts 2018, at fakulteterne skal sikre, at alle uddannelser er evalueret med inddragelse af eksterne eksperter ved udgangen af Fakulteterne har meldt følgende tilbage om status på evalueringer: Fakulteterne har alle lavet plan for, hvornår de enkelte uddannelser skal evalueres med inddragelse af eksterne eksperter i løbet af For de fleste evalueringer er der fastlagt dato. For alle fakulteterne forefindes dokumentation for foreløbige evalueringer med eksterne eksperter. På TEK planlægges evalueringer af tovholder på fakultetet og de enkelte uddannelser. Der er nedsat uddannelsesspecifikke ekspertpaneler, som er godkendt af fakultetsledelsen. Evalueringerne munder ud i en SWOT-analyse udformet af panelet. Anbefalingerne herfra behandles af uddannelsesudvalg, ledelse samt aftagerpaneler. Procedurer og samarbejde koordineres løbende gennem TEK KVAL, ligesom processen løbende udvikles og justeret på baggrund af bl.a. ekspertpanelernes evalueringer af processen. Hos SAMF har opgaven med at indtænke og tage stilling til særlige behov, emner og mulige eksperter til kommende evalueringer ligget hos studielederne. Herefter har Kvalitet, Legalitet og Udvikling i tæt samspil med studielederne og prodekanen for uddannelse forestået den praktiske planlægning og afvikling af evalueringerne. NAT har ved at evaluere på de først afholdte evalueringer arbejdet på at udvikle en udbytterig evalueringsproces, som har resulteret i en åben procesform, som munder ud i en række anbefalinger fra de eksterne eksperter. NAT har endnu ingen erfaring med at have en person med dybtgående viden om uddannelseskvalitet og -udvikling i panelerne. Dette vil være i fokus i de kommende år. På SUND er Fakultetssekretariatets afdeling for Forskning & Udvikling initiativtagere til afholdelse af evalueringer med eksterne eksperter. Disse kontakter uddannelserne for forslag til eksperter, materiale til mødet samt input til emner af relevans for uddannelsen. Rammerne for planlægning, afholdelse og opfølgning på møderne er beskrevet i fakulteters retningslinjer for ekspertmøderne. HUM afholdt i 2014 en pilot med en uddannelse og fastlagde på baggrund heraf et koncept for evaluering med eksterne eksperter. Anbefalinger fra eksterne eksperter behandles på studienævnsmøder. 3. Status på implementering af delpolitik 4 universitetspædagogik og pædagogisk kompetenceudvikling Delpolitik 4 blev revurderet med henblik på at forbedre universitetspædagogik og kompetenceudvikling, og der blev bl.a. udarbejdet en pædagogisk kompetenceprofil. 12

14 Fakulteterne har meldt følgende tilbage om status på implementering: Fakulteterne arbejder alle med implementering af delpolitik 4, hvor der for alle fakulteter har været stor fokus på undervisningsportfolio. For alle fakulteterne forefindes dokumentation for dette. På mødet i Uddannelsesrådet den 27. marts bedes medlemmerne medbring eksempel på eller links til deres respektive fakultets Offentliggjorte skabelon til undervisningsportfolio, samt Tre offentliggjorte undervisningsportfolio. TEK monitorerer og drøfter implementering af delpolitik 4 systematisk i forbindelse med statusmøder. Dette har bl.a. afledt et fokus i Uddannelsesforum på udviklingsprojekter inden for universitetspædagogik og pædagogisk kompetenceudvikling. De aftalte projekter er blevet vedtaget af TEKs ledelsesgruppe, og der er afsat en pulje med økonomiske ressourcer, som kan søges af uddannelsesmiljøerne til at opstarte pædagogiske udviklingsprojekter. TEK vurderer, at der endnu er optimeringspotentiale i relation til fx sikring af udbredelsen af kendskab til pædagogiske kompetenceprofiler. SAMF har pålagt institutterne at sikre, at alle fastansatte undervisere ved udgangen af 2018 har en opdateret undervisningsportfolio. Dernæst har SAMF udbygget sit koncept for MUS og bl.a. tydeliggjort, at undervisningsportfolio er en del af det relevante materiale hertil. Derudover er der udarbejdet en samtaleguide med emner som pædagogisk og didaktisk kompetenceudvikling samt feedback på undervisningsportefølje. Ydermere har fakultetet udviklet en pædagogisk strategi, der danner rammen for den pædagogiske udvikling på uddannelsen som helhed, og den konkrete udmøntning finder sted i de faglige miljøer. På NAT vurderes det af institutlederne, at undervisningsportfolio er bredt tilstede på fakultetet, ligesom institutlederne drøfter disse ved MUS. De ændringer, som Direktionen godkendte i juni 2018, er endnu ikke fuldt implementeret. Fakultetet arbejder med dette i den kommende tid. SUND har udarbejdet vejledning og skabelon til udfyldelse af undervisningsportfolio samt informeret om, introduceret til, demonstreret og sikret brugen af dem. I tillæg til de pædagogiske kurser og kompetenceopbygningstiltag, der ydes af SDUUP, har fakultetet oprettet egne, målrettede underviserkurser. Fakultetet har desuden ansat en universitetspædagogisk specialkonsulent, som indgår som led i fakultetets samlede arbejde med pædagogiske udvikling og uddannelsesudvikling. HUM udarbejdede i efteråret 2013 et notat om implementering af undervisningsportfolio. Fakultetet har efterfølgende ved hver uddannelsesberetning bedt institutlederne afrapportere status for implementeringen. Fakultetet har i efteråret 2018 udsendt retningslinjer samt deadline for offentliggørelse af undervisnings-cv på SDU.dk. 4. Status på opdaterede udmøntningsnotater Alle fakulteter på SDU har udarbejdet et udmøntningsnotat, hvor de beskriver, hvordan kvalitetspolitikken bliver udmøntet på det respektive fakultet. Samtidig beskriver notatet, hvordan det respektive fakultet organiserer sig på uddannelsesområdet, herunder hvordan ansvarsfordelingen er mellem aktørerne, og i hvilket omfang der er sket en delegation. Opdatering af udmøntningsnotater inkl. delegationer er udvalgt som opmærksomhedspunkt som opfølgning på SDU s interne evaluering af kvalitetssystemet for uddannelser. Det fremgår af Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser. Fakulteterne har meldt følgende tilbage om status på opdatering: 13

15 TEK, SAMF, SUND og HUM reviderer og opdaterer løbende udmøntningsnotatet. Hos NAT er arbejdet gået i gang, men endnu ikke afsluttet. TEKs udmøntningsnotat opdateres på et TEK KVAL-seminar hvert forår/forsommer. SAMFs opdatering af udmøntningsnotatet pågår i regi af Kvalitet, Legalitet og Udvikling. Ved SUND er arbejdet med opdatering af udmøntningsnotatet forankret i fakultetets kvalitetsorganisation, og der er ansat en juridisk specialkonsulent, som bl.a. deltager i legalitetsspørgsmål i relation til fakultetets arbejde med uddannelseskvalitet. HUM gennemgår udmøntningsnotatet efter uddannelsesberetningsrunde i forhold til implementering af nye udmøntninger, ændrede regler eller nye retningslinjer. Udmøntningsnotet udsendes derefter til studienævnene til brug for næste Uddannelsesberetning. Der forefindes dokumentation for arbejdet med opdatering af udmøntningsnotater på TEK, SUND og HUM. Hos SAMF vil det opdaterede udmøntningsnotat snart være tilgængeligt, mens der ikke forefindes dokumentation hos NAT. 5. Status på implementering af revidering af delpolitik 6 tilrettelæggelse og udvikling af uddannelse og undervisning Kvalitetssikring af prøve- og eksamen blev indskrevet i delpolitik 6 ifm. revidering af kvalitetssystemet pga. nye krav om dette fra Akkrediteringsbekendtgørelsen. Fakulteterne har meldt følgende tilbage om status på implementering: Fakulteterne er i hhv. planlægningsfasen og i starten af implementeringsfasen, hvorfor der endnu ikke foreligger dokumentation for arbejdet med at sikre implementering af ændringer i relation til kvalitetssikring af prøve- og eksamenssystemet. SAMF og NAT er i gang med at lave procedurer for kvalitetssikring af prøve- og eksamenssystemet. TEK vil til statusmøderne i 2019 implementere en udvidet monitorering af de enkelte undervisningselementer, der inkluderer både den oplevede studentertilfredshed med det faglige udbygge samt oversigt over afholdte eksamens- og prøveelementer. Oversigten behandles først i de uddannelsesspecifikke UUV er og derefter til de uddannelsesspecifikke statusmøder. TEKs fælles Studienævn vil modtage en oversigt og kan altid tilgå de uddannelsesspecifikke oversigter. På SUND indplaceres opgaven med at sikre opfyldelse af den nye indikator i de enkelte uddannelsers uddannelsesberetning. På uddannelsens statusmøde drøftes og omsættes eventuelle problemstillinger til praksis igennem handleplan. HUMs studienævn forholder sig to gange årligt til karakterfordelingen i eksamensterminen. Studienævnet vurderer, om der skal iværksættes tiltag og handlingsplaner for at rette op på eventuelle utilfredsstillende forhold. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 14

16 Drøfter SAK KVALs forslag om at henvise til udmøntningsnotater fremfor at beskrive processen fra nedsættelse af ekspertpanel til inddragelse af anbefalinger i uddannelsesberetningen i principperne. Tager status for gennemførsel af evalueringer med inddragelse af eksterne eksperter til efterretning. Tager status på implementering af delpolitik 4 til efterretning. Tager status på opdaterede udmøntningsnotater til efterretning. Tager status på implementering af revidering af delpolitik 6 til efterretning. Sagsbehandler: Anne Tranberg Lønne Kvalitetskonsulent Analyse & Kvalitet 15

17 7 Nyinstitutionsakkrediteringen Sag: Orientering om SDU s nyinstitutionsakkreditering 2020 v/ studiechef Annette Lund Sagsindhold: SDU blev i december 2014 institutionsakkrediteret. Institutionsakkrediteringen er gældende til og med 31. december 2020, og derfor skal SDU nyinstitutionsakkrediteres inden udgangen af På mødet vil Uddannelsesrådet blive orienteret om det aktuelle arbejde med nyinstitutionsakkrediteringen. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen Kvalitetskonsulent Studieservice 16

18 8 Oplæg om folder Gode ideer til arbejdet med aftagerpaneler Sag: Oplæg om folder Gode ideer til arbejdet med aftagerpaneler v/ Per Æbelø Bilag: Bilag 8.1 Gode ideer til arbejdet med aftagerpaneler Sagsindhold: Som led i revisionen af SDU s kvalitetssystem er der blevet udarbejdet en folder med gode råd omkring anvendelsen af aftagerpaneler. I processen har både aftagere og studieledere på tværs af SDU s fakulteter været inddraget i fokusgruppeinterview og folderen er behandlet i SAK KVAL. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Tager oplægget til efterretning Sagsbehandler: Per Æbelø Specialkonsulent Det tekniske fakultet 17

19 9 Status for optaget 2019 Sag: Status for optaget 2019 v/ Vibeke Høy Worm, afdelingsleder Sagsindhold: Afdelingslederen for Optag giver en status for optaget Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Vibeke Høy Worm Afdelingsleder Studieservice 18

20 10 Eventuelt 19