Kommunalbestyrelsens. 4. ordinære møde. Dagsorden

Transkript

1 Forside ns 4. ordinære møde Dagsorden Mandag den 2. juni 2014 kl Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Mille Søvndahl Pedersen (IA) Malene Lynge (IA) Storm Ludvigsen (IA) Uju Petersen (IA) Charlotte Pike (IA) Iddimanngiiu Bianco (IA) Allan Pertti Frandsen (IA) Andreas Uldum (D) Poul Hansen (D) suppleant Martha Abelsen (S) Per Berthelsen (S) Tim Serritzlev (S) Peter Davidsen (S) Ane Egede Mathæussen (S) Vittus Maaru Mikaelsen (S) Monica Dorph (S) Anni K. Rasmussen (S) Erling Madsen (A) Afbud Justus Hansen

2 Side 170 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser A Meddelelser fra borgmesteren B Meddelelser fra de stående udvalg Orienteringer A Afrapportering til Selvstyret i forbindelse med skærpet tilsyn B Regler for kulturtilskud C Budgetopfølgning 1. kvartal 2014, Udvalg for Anlæg og Miljøs område D Forslag til Kommuneplantillæg 1A1-4, Kujallerpaat E Ændring af byggefelt for nyt kollegiebyggeri udlagt i kommuneplantillæg 1A1-3, Kujallerpaat, boligområde F Udmøntningen af besparelserne på folkeskoleområdet på budget 2014 i Kommuneqarfik Sermersooq G Evaluering af de midlertidige aktiviteter på Playground Nuuk i H Lokalbeskrivelse / Ittoqqortoormiit marts Forespørgsler A Rammebesparelsen i budgettet for B Svar på forespørgsel vedrørende muligheder for erhvervsudvikling i bygderne, herunder muligheder for fødevareproduktion Beslutninger A Genopretningsplan B Rammebesparelser på Økonomiudvalgets område C Udvidet forvaltningsrevision D Likviditetsstyring & låneoptagning E Opsigelse af abonnementer på papiraviser F Udsættelse af lokaludvalg i Nuuk G ns principbeslutning om nedsættelse af lokaludvalg H Indhandlingsmulighed af sælskind i Paamiut I Redskabshuse og værksteder til joller i Paamiut J Praktikken omkring udsendelse af dagsordner til samtlige møder K Procedure for afgivelse af høringssvar L Vedtægtsændring og udpegning af bestyrelsesmedlem til Ejnar Mikkelsens Østgrønlandsfond M Vedtagelse af endeligt Kommuneplantillæg 1C30-2, Familiernes Hus, Tuujuk, Nuuk N Nye Hunde- og kattevedtægter for Kommuneqarfik Sermersooq

3 Side O Affaldscenter - Personalefaciliteter konto P Udmøntning af de ekstra rammebesparelser under Forvaltningen for Børn, Familie og Skole Q Evaluering af klasse fra Ittoqqortoormiit skole og elevhjems-ophold i Nuuk og Tasiilaq R Bygdebestyrelsens svar på høring vedrørende lukning af Ældrekollektivet i Arsuk S Forslag til budgetbesparelser for budget T Organisering på råstofområdet i Kommuneqarfik Sermersooq Lukkede punkter A Fornyelse af samarbejdsaftale B Impact Benefit Agreement (IBA) mellem True North Gems, Grønlands Selvstyre og Kommuneqarfik Sermersooq Eventuelt Godkendelse af referat

4 Side Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 02A Meddelelser fra borgmesteren 02B Meddelelser fra de stående udvalg 172

5 Side Orienteringer 03A Afrapportering til Selvstyret i forbindelse med skærpet tilsyn Til orientering J.nr.: Økonomi og Personaleservice fungerende økonomidirektør Lars Møller-Sørensen / LMSR Sagsresumé På møde den 8. april 2014 mellem Selvstyret og kommunens administrerende direktør er der konkret aftalt, hvad der skal fremsendes til Selvstyret i forbindelse med det skærpede tilsyn. Det første kvartalsregnskab pr. 31. marts 2014 er fremsendt til Selvstyret. Regnskabet viser en likviditet ved udgangen af marts måned på 61,6 MDKK. Sagen blev behandlet på møde i Økonomiudvalget den 15. maj 2014, hvor Økonomiudvalget tog orienteringen til efterretning med bemærkning om at Økonomiudvalget accepterer at modtage fremtidige afrapporteringer pr. mail, som efterfølgende videresendes som orienteringer til Økonomiudvalget. Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling På møde den 8. april 2014 mellem Selvstyret og kommunens administrerende direktør er der konkret aftalt, hvad der skal fremsendes til Selvstyret i forbindelse med det skærpede tilsyn. Løsningsforslag faglig vurdering Det er aftalt, at der fremsendes følgende materiale: Hver den 3. i måneden fremsendes en balance for den forrige måned (denne balance vil dog være trukket før bogføringen er lukket for den pågældende måned og er derfor yderst usikker). Senest den 30. april 2014 fremsendes en gennemarbejdet budgetopfølgning pr. 31. marts 2014 (budgetopfølgning 31. marts 2014). Hver den 20. fremsendes en månedsbalance med kommentarer. Første gang for april måned 2014, der således fremsendes senest den 20. maj 2014 og så fremdeles. Senest den 31. juli 2014 fremsendes budgetopfølgning for første halvår (halvårsregnskab). Senest den 31. oktober 2014 fremsendes budgetopfølgning pr. 30. september 2014 (kvartalsregnskab inklusiv år til dato). 173

6 Side 174 Den afrapportering, der skulle ske til Selvstyret senest den 30. april 2014 er fremsendt til Selvstyret den 24. april 2014 (vedlagt som bilag). Kvartalsregnskabet for første kvartal udviser et resultat tæt på det forventede. Likviditeten ved udgangen af marts måned var på 61,6 MDKK - hvilket fortsat er et stykke fra målsætningen om at have 6 %, som svarer til 98,3 MDKK. Den gennemsnitlige likviditet siden årsskiftet har været mellem 85 og 105 MDKK. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering At opnå den ønskede kvalitet og troværdighed i regnskabs- og budgetopfølgnings materiale, vil i en periode (indtil rutinerne er indkørte) betyde et øget arbejdspres i Økonomisk Sekretariat. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Økonomisk Sekretariat er gået i gang med at udarbejde en model på fremtidig månedsregnskaber. Således at disse månedsregnskaber kan bruges både som afrapportering til Selvstyret men også som et internt styringsredskab. Der vil fremadrettet blive udarbejdet økonomisk rapportering fra Økonomisk Sekretariat som følger: Kommenterede månedsregnskaber med balancer, pengestrøm, likviditet inklusiv budgetopfølgning Kvartalsregnskaber Halvårsregnskaber Årsregnskaber Budgetopfølgningen vil indtil videre tage udgangspunkt i forbrugsprocenter men på sigt (ca. 1 år) er det hensigten, at budgetter med videre månedsopdeles, således at der kan måles både på forbrugsprocenter og budgettet for den enkelte måned. Der er ligeledes igangsat en række interne procedure i Økonomisk Sekretariat, der skal medvirke til at sikre kvalitet og validitet i de forskellige regnskaber (måned, kvartal, halvår og årsregnskaber), så de kan blive det sikre udgangspunkt for både administrativ og politisk opfølgning på vedtagne budgetter. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk sekretariat anbefaler afrapporteringsformen der vil sikre månedlig afrapportering til både det administrative og politiske niveau. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 15. maj 2014: Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning med bemærkning om at Økonomiudvalget accepterer at modtage fremtidige afrapporteringer pr. mail, som efterfølgende videresendes som orienteringer til Økonomiudvalget. 174

7 Side 175 Bilag 1. Månedsregnskab pr inklusiv budgetopfølgning, som sendt til Selvstyret 2. Månedsregnskab pr inklusiv budgetopfølgning - ledelsesudgave 175

8 Side B Regler for kulturtilskud Til orientering J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé De tidligere regler for kulturtilskud er forældede og efter opdelingen af kultur og fritid i organisationen, er der behov for en revidering af reglerne. Reglerne ligger op til at Kulturafdelingen selv kan uddele midler op til kr. pr. ansøgning. Som hovedregel vil ansøgninger kun blive taget i betragtning, hvis støtte fra anden side kan påvises. Det vil være muligt at sende ansøgninger ind løbende, men ansøgere må forvente en sagsbehandlingstid på op til 3 uger. Der vil være tre årlige tilbagemeldinger til Økonomiudvalget. Teaterforestillnger rettet mod Kommuneqarfik Sermersooqs folkeskoler skal også ansøge denne pulje og et krav til deres ansøgning er, at de skal kunne vedlægge tilsagn fra de folkeskoler, de ønsker at besøge. Der må ikke gives tilskud til projekter, der har fået midler fra Sermeq fonden og omvendt. Ved tvivlsspørgsmål samt ved ansøgninger over kr. vil Kulturafdelingen sende ansøgningerne videre til behandling i Økonomiudvalget. Sermeq fonden skal være den primære kulturelle tilskudsordning. Sagen er behandlet på Økonomiudvalgsmøde den 10. april Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling De tidligere regler for kulturtilskud er forældede og efter opdelingen af kultur og fritid i organisationen er der behov for en revidering af reglerne. Løsningsforslag faglig vurdering Kulturafdelingen vil løbende tage imod ansøgninger, men ansøgere på forvente en sagsbehandlingstid på op til 3 uger. Økonomiudvalget vil blive præsenteret for en oversigt over tildelte midler 3 gange årligt. Der vil ikke blive givet tilskud til projekter, der har modtaget midler fra Sermeq fonden og ligeledes vil ansøgninger, der har modtaget midler fra kulturtilskud ikke modtage midler fra Sermeq fonden. Kulturafdelingen kan selv uddele midler op til kr. pr. ansøgning. Som hovedregel vil ansøgninger kun blive taget i betragtning hvis støtte fra anden side kan påvises. Skulle der opstå tvivl om hvorvidt en ansøgning skal tildeles midler eller ej sender Kulturafdelingen ansøgningen videre til behandling i Økonomiudvalget, ligesom ansøgninger om støtte for over kr. også vil blive sendt til behandling i Økonomiudvalget. Ansøgninger vedrørende teaterforestillinger for kommunens folkeskoler skal også indsendes i henhold til ansøgningsfristerne. Det er et krav at teaterforestillingerne skal have tilsagn fra skolerne inden de kan modtage støtte fra kulturtilskud. 176

9 Side 177 Sermeq fonden er Kommuneqarfik Sermersooqs uafhængige fond og kommunens vigtigste kulturelle drivkraft. Det er vigtigt at fastholde denne position og Sermeq fonden skal derfor fortsat være den primære kulturelle tilskudsordning. Kulturtilskuddet kan i stedet gå ind og støtte de mindre projekter samt teaterforestillinger på kommunens folkeskoler. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Kulturtilskud holder sig indenfor den økonomiske ramme på kr afsat i henhold til budget Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Landstingsforordning nr.10 af 21.maj 2002 om kultur og fritidsvirksomhed. Det videre forløb Såfremt udkast til kulturtilskudsordninger godkendes, vil de blive offentliggjort og anvendt i praksis i forbindelse med indkomne ansøgninger. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 10. april 2014: Økonomiudvalget godkender indstillingerne med bemærkning om, at sagsfremstillingen korrigeres i henhold til bilaget. Bilag 1. Udkast til kulturtilskud for Kommuneqarfik Sermersooq 177

10 Side C Budgetopfølgning 1. kvartal 2014, Udvalg for Anlæg og Miljøs område Status for driftsbudgettet efter 1. kvartal 2014 Til orientering J.nr.: Forvaltningen for Anlæg og Miljø direktør Mike J Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø har udarbejdet budgetopfølgning vedrørende driftsudgifter og indtægter for Udvalget for Anlæg og Miljøs område for årets første kvartal. Det tekniske område (konto 2) afviger kun lidt fra det forventede, men kvartalsresultatet for forsyningsvirksomheder (konto 6) har et samlet forbrug på 36 % af årsbudgettet. Gennemgangen viser betydelige afvigelser på enkelte bevillingsområder og et betydeligt pres på budgettet. Det gælder i særligt omfang snerydning, hvor halvdelen af budgettet er brugt efter 3 måneder. Men også kommunale virksomheder og renovationsområdet udøver et betydeligt pres på budgettet. Sagen gennemgår de væsentlige områder og foreslår forskellige tiltag, samt budgetomplaceringer. Sagen blev behandlet på Udvalget for Anlæg og Miljøs møde den 5. maj 2014 og på møde i Økonomiudvalget den 15. maj Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Forvaltningen for Anlæg og Miljø har udarbejdet budgetopfølgning vedrørende driftsudgifter og indtægter for Udvalget for Anlæg og Miljøs område for årets første kvartal. Konto Kontonavn Bevilling Veje, broer, trapper og anlæg m.v. Renholdelse inklusiv snerydning Forbrug Nuuk & Bygder Forbrug Paamiut & Bygder Forbrug Tasiilaq & Bygder Forbrug Ittooqqorto ormiit Forbrug 1. kvartal total Forbrug i % ,8 % ,1 % 22 Levende ressourcer , ,4 % 23 Forskellige kommunale virksomheder ,4 % 24 Erhvervsejendomme ,1 % 25 Brandvæsen ,2 % 27 2 Øvrige tekniske virksomheder DET TEKNISKE OMRÅDE ,1 % ,9 % 178

11 Side 179 Kvartalsregnskabet for det tekniske område viser et forbrug på 26 % af budgettet. Det er budgetteknisk ikke voldsomt alarmerende, og antyder at områder med merforbrug vil kunne kompenseres ved budgetreduktion på andre områder indenfor det samlede område. Budgetopfølgningen viser at selvom udgifter og indtægter i første kvartal på det tekniske område (konto 2) under et ikke afviger væsentligt fra det forventede, så er der grund til at skærpe opmærksomheden på forbrugsudviklingen på flere af underkontiene. Dels udviser en række enkelte konti afvigelser som nødvendiggør korrektioner eller tiltag for at sikre budgetoverholdelse, dels er der behov for skærpet opmærksomhed generelt idet budgettet dels er reduceret i forhold til sidste år og dels at 4. kvartal i hvert år udgiftsmæssigt ligger højere end de øvrige kvartaler. Udviklingen på Forsyningsvirksomheder (Renovation konto 66 og Øvrige forsyningsvirksomheder konto 68) viser desværre et betydeligt udgiftspres som gør tiltag nødvendige. Konto Kontonavn Bevilling Forbrug Nuuk & Bygder Forbrug Paamiut & Bygder Forbrug Tasiilaq & Bygder Forbrug Ittooqqorto ormiit Forbrug 1. kvartal total Forbrug i % 66 Renovation m.v ,5 % 68 Øvrige forsyningsvirksomhed er 6 FORSYNINGSVIRKSO MHEDER ,7 % ,9 % Kvartalsresultatet for Forsyningsvirksomheder (konto 6) viser således et forbrug på knap 36 % af årsbudgettet, hvilket klart er for højt og kræver tiltag og muligvis budgetomplacering for at sikre budgetoverholdelse. Udgiftspresset er i særlig grad på renovationsområdet (konto 66) og skyldes særlig dagrenovation og modtagestationerne og til dels natrenovation. Generelt er der tale om stærkt vigende indtægter som skyldes afmatningen i kommunens erhvervs- og byggeaktivitet. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen for Anlæg og Miljø har iværksat et større udredningsarbejde med henblik på at identificere årsagerne til overforbruget på de forskellige konti samt pege på mulige budgetreducerende og korrigerende tiltag. Særlig opmærksomhed rettes følgende underkonti under konto 2: a) konto Snerydning b) konto Øvrige servicefaciliteter c) konto Torvesalgsboder d) konto Udlejning af erhvervsejendomme e) konto Kommunal entreprenørvirksomhed Samt følgende underkonti under konto 6: a) konto Fælles indtægter renovationsområdet b) konto Dagrenovation c) konto Natrenovation 179

12 Side 180 d) konto Modtagestationer for miljøfarligt affald Forvaltningen analyserer forbruget på disse konti og overvejer forskellige tiltag for at sikre budgetoverholdelse, herunder eksempelvis: Gennemgå gældende kontrakter på snerydningsområdet i Østgrønland med henblik på at genudbyde opgaven. Gennemgå forvaltningens organisering på snerydningsområdet med henblik på at reducere udgifter på egne aktiviteter på området. Dette må forventes at have personalemæssige konsekvenser. Kontrollere opkrævning med henblik på at sikre at alle indtægter på renovationsområdet opkræves. Tilbagerulning af udgiftskrævende affaldstiltag eksempelvis genbrugsordninger (reduktion af udgifterne ved at afbrænde pap i stedet for at sende det til Danmark til genbrug). Begrænse åbningstiderne på jerndump (mindre anlægsaktivitet) for derigennem at frigive personaleressourcer til hjemtagning af udgiftskrævende opgaver (eksempelvis træknusning). Reducere eller nedsatte bemandingen på Forbrændingen. Oprydning af dumpen i Paamiut, når de bebudede midler fra Selvstyret godkendes, således at sorteret affald herfra kan forbrændes i Nuuk og behandles mod betaling. Reducere eller nedsætte bemandingen på brættet i Nuuk. Økonomiske konsekvenser Forvaltningen arbejder i øjeblikket på at identificere besparelsespotentialer på driftskontiene 2 og 6, og der peges ikke i denne sagsfremstilling på hverken kompenserende besparelser eller budgetmæssige omplaceringer. Disse anvises først senere, og en tiltrædelse af indstillingen har således ingen økonomiske konsekvenser. Det videre forløb Forvaltningen for Anlæg og Miljø har igangsat et større udredningsarbejde med henblik på at identificere og anvise besparelsesmuligheder indenfor Udvalget for Anlæg og Miljøs driftsområde. Disse tiltag præsenteres til politisk behandling for udvalget inden sommerferien. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 15. maj 2014: Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning. Udvalget for Anlæg og Miljøs beslutning den 5. maj 2014: Forvaltningens indstillinger blev godkendt. Bilag Ingen. 180

13 Side D Forslag til Kommuneplantillæg 1A1-4, Kujallerpaat Til orientering J.nr.: 16.04/ 1A1-4 Forvaltning for Anlæg og Miljø direktør Mike J. Kristensen / MJKR Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø fremlægger hermed forslag til Kommuneplantillæg 1A1-4 til godkendelse. Sagen blev behandlet på Udvalget for Anlæg og Miljøs møde den 5. maj 2014 og i Økonomiudvalget den 15. maj Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Kommuneplantillæg Forvaltningen for Anlæg og Miljø fremlægger hermed forslag til Kommuneplantillæg 1A1-4 til godkendelse. Planforslaget er udarbejdet på baggrund af et ønske om at nedrive et eksisterende snedkerværksted B-1919, Aqqusinersuaq 26, med henblik på at opføre en 4 etagers boligbebyggelse. Derudover muliggør forslaget, at øvrige erhvervsbygninger i området på tilsvarende måde kan omdannes til boligformål i overensstemmelse med kommuneplanens overordnede målsætning om at prioritere fortætningsmuligheder i Nuuk bydel. Annullering af arealtilladelse Sagen har sit udspring i en ansøgning af den om arealtildeling til nedrivning af B-1919 og opførelse af nybyggeri med 12 boliger på stedet. Forvaltningen meddelte ved den lejlighed afslag, da det ansøgte var i strid med kommuneplanens dagældende rammebestemmelser, der blandt andet fastlagde, at området (B-1919) kun måtte anvendes til centerformål. Forvaltning meddelte dette til bygherrens rådgiver under møde den , idet det blev oplyst, at områdets anvendelsesbestemmelser var under revurdering med henblik på at omdanne arealet til boligformål. I overensstemmelse hermed blev kommuneplanens overordnede bestemmelser ændret, så bebyggelse til boligformål nu blev muliggjort. Ændringen trådte i kraft i forbindelse med den endelige vedtagelse af den nye kommuneplan den Bygherrens rådgiver fremsendte en ny ansøgning den om arealtildeling med uændret projekt. Arealansøgningen blev imødekommet ved udstedelse af arealtilladelse den Med brev af blev arealtilladelsen imidlertid annulleret, idet: - der ikke forelå det nødvendige, detaljerede plangrundlag (kommuneplantillæg) for projektet, og - der var indkommet indsigelser fra naboer imod det påtænkte byggeri, jævnfør mail af den , mail af den , mail af den og brev af den

14 Side 182 Baggrunden for annulleringen er, at n efter Planlovens 60, stk.1, har pligt til at påse overholdelse af plan- og areallovgivningen, hvilket blandt andet indebærer, at n har pligt til at søge et ulovligt forhold lovliggjort. I det aktuelle tilfælde ville gennemførelse af det påtænkte byggeri stride imod Planlovens 27, stk. 3, hvorefter n skal sikre sig, at der foreligger detaljerede bestemmelser for arealanvendelse og bebyggelse (et kommuneplantillæg), inden der gives arealtildeling til større eller væsentlige bebyggelse. Det er forvaltningens klare opfattelse, at der i det aktuelle tilfælde er tale om væsentlig bebyggelse, og at ns tilsynsforpligtelse efter Planlovens 60 indebærer, at n har pligt til at annullere arealtilladelsen. Annulleringen skal som ovenfor nævnt også ses i relation til de indsigere der har udtrykt, at deres interesser er berørt af arealtilladelse. Ny plan På dette samlede grundlag blev en hurtig udarbejdelse af det nødvendige plangrundlag for en eventuel gennemførelse af det påtænkte byggeri igangsat (Kommuneplantillæg 1A1-4). Løsningsforslag faglig vurdering Som ovenfor nævnt blev arealtilladelsen af den annulleret, da det nødvendige plangrundlag for tilladelsen ikke forelå, og fordi der var indkommet indsigelser imod det påtænkte byggeri. Baggrunden for annulleringen er som ovenfor nævnt ns tilsynsforpligtelse efter Planlovens 60, der indebærer, at n har pligt til at søge et ulovligt forhold lovliggjort, så snart den bliver opmærksom på det ulovlige forhold hvilket er den konkrete baggrund for tilvejebringelsen af kommuneplantillægget. Pligten til (uden passivitet) at lovliggøre et ulovlig forhold gælder også i de tilfælde, hvor det ulovlige forhold er etableret på grundlag af en ugyldig tilladelse, som det er tilfældet i den aktuelle sag. I disse situationer må der forventes en risiko for erstatningskrav, idet det ulovlige forhold er etableret på grundlag af en ugyldig tilladelse. Dette forhold skal imidlertid også ses i relation til en situation, hvor Selvstyret, på grundlag af indkomne indsigelser, uddeler en standsningsmeddelelse med krav om lovliggørelse efter at projektet er igangsat. I det aktuelle tilfælde er byggeprojektet endnu ikke igangsat. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Det er med brev af den fremsendt erstatningskrav overfor kommunen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Forslag til kommuneplantillægget er udarbejdet på baggrund af Planloven i Grønland: Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse 182

15 Side 183 Det videre forløb Efter udløb af høringsperioden, skal forslaget fremsendes til endelig vedtagelse i n på grundlag af en indstilling fra Udvalget for Anlæg og Miljø og Økonomiudvalget. Det er, jævnfør Planloven, et eksplicit krav, at n skal behandle rettidige indsigelser og ændringsforslag, førend planen kan vedtages endeligt. Bemærkninger fra afdelingen for Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 15. maj 2014: Mille Søvndal Pedersen erklærer sig inhabil og forlader mødet under behandlingen af sagen. Økonomiudvalget godkender indstillingerne. Udvalget for Anlæg og Miljøs beslutning den 5. maj 2014: Mille Søvndahl Pedersen erklærede sig inhabil i denne sag og forlod mødet. Som suppleant for næstformand Justus Hansen overtog Uju Petersen mødeledelsen. Forvaltningens indstillinger blev godkendt. Bilag 1. Forslag til Kommuneplantillæg 1A1-4, Kujallerpaat 183

16 Side E Ændring af byggefelt for nyt kollegiebyggeri udlagt i kommuneplantillæg 1A1-3, Kujallerpaat, boligområde Til orientering J.nr.:16.04./1A1-3 Forvaltningen for Anlæg og Miljø direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø fremlægger hermed oplæg til ændret placering af byggefelt i Kommuneplantillæg 1A1-3. Forvaltningen for Anlæg og Miljø har erfaret at der i forbindelse med den endelige vedtagelse af kommuneplantillæg 1A1-3 er sket en tegnefejl, hvorved det nordligste byggefelt er forskubbet ca. 5 meter mod nord i forhold til hvor det lå i forslaget til kommuneplantillægget. Forvaltningen for Anlæg og Miljø ønsker derfor at rette fejlen og flytte byggefeltet tilbage til hvor det lå i forslaget til kommuneplantillægget, som var i høring. Sagen blev behandlet på Udvalget for Anlæg og Miljøs møde den 8. april 2014 og i Økonomiudvalget den 1. maj Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at orienteringen om ændring af Kommuneplantillæg 1A1-3, Nuuk, Kujallerpaat, boligområde tages til efterretning Sagsfremstilling n vedtog den 26. november 2013 kommuneplantillæg 1A1-3 som muliggør en sanering af B-451,B-452 og B-1485 og opførelse af 4 nye offentlige kollegiebygninger i området kujallerpaat. Forvaltningen for Anlæg og Miljø har nu erfaret at der i forbindelse med den endelige vedtagelse af kommuneplantillægget er sket en fejl, hvorved det nordligste byggefelt er forskubbet ca. 5 meter mod nord i forhold til hvor det lå i forslaget til kommuneplantillægget. Det skal bemærkes, at kommuneplantillægget var i 8 ugers offentlig høring i perioden 26. juni 21. august 2013, hvor der ikke kom indsigelser omkring byggefelternes placeringer. Det skal desuden bemærkes at terrænet i området er meget kuperet og placeringen af byggefelter har stor indflydelse på hvordan og med hvilke omkostninger der kan bygges. 184

17 Side 185 Løsningsforslag faglig vurdering Det er forvaltningens vurdering, at eftersom byggefeltets oprindelige placering har været ude i offentlig høring uden der kom nogen indsigelser i den forbindelse og at ændringen desuden ikke har større væsentlig betydning for området, bør byggefeltet flyttes ca. 5 meter mod syd til der hvor det lå i forslaget, for at muliggøre den planlagte bebyggelse. Det vurderes, at med den nuværende placering af byggefeltet kan det blive omkostningsfuldt og uhensigtsmæssigt at bebygge. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse (planloven) Den digitale kommuneplan Grønlands bygningsreglement 2006 Det videre forløb Forvaltningen tilretter bilaget og annoncerer kommuneplantillægget som endeligt gældende på ny med det tilrettede bilag. Den tilrettede plan gøres offentlig tilgængelig, blandt andet på kommunens hjemmeside Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 1. maj 2014: Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning. Udvalget for Anlæg og Miljøs beslutning den 8. april 2014: Udvalget tog orienteringen til efterretning og sender sagen til orientering i Økonomiudvalg og. Bilag 1. Kortbilag der viser endeligt vedtaget og tilrettet placering af byggefelt 2. Tilrettet Kommuneplantillæg 1A1-3, Nuuk, Kujallerpaat, boligområde 185

18 Side F Udmøntningen af besparelserne på folkeskoleområdet på budget 2014 i Kommuneqarfik Sermersooq Til orientering J.nr.: / Forvaltning for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak / SVAL Fremsendes som tillægsdagsorden. 186

19 Side G Evaluering af de midlertidige aktiviteter på Playground Nuuk i 2013 Til orientering J.nr.: Forvaltning for Børn, Familie og Skole - direktør Søren Valbak / SVAL Sagsresumé I sommeren 2013 havde Forvaltningen for Børn, Familie og Skole stor succes med etablering af midlertidige aktiviteter for børn og unge på Playground. Efter at Blok P i oktober 2012 blev fjernet opstod et samarbejde mellem Forvaltning for Anlæg og Miljø og Forvaltningen for Børn, Familie og Skole om aktiviteter på pladsen. Sommeraktiviteterne med skatepark og dirt jump tiltrak rigtig mange børn og unge til Playground. Her kunne de deltage i meningsfulde aktiviteter, blandt andet extremsport, som ikke er at finde i de organiserede foreninger, børn og unge kom på pladsen for at hænge ud og møde venner og kammerater. Her var det muligt at deltage i en aktivitet eller selv tage initiativer og møde andre børn og unge. Det er endvidere en vigtig pointe at børn og unge deltog i aktiviteterne med at opbygge Playground, det vil sige de hjalp med at male, de var også selv med til at bygge dirt jump banen, ligesom de deltog i fejning og uddeling af vand og frugt. Derved fik de også en følelse af at det var deres plads. Der kom også en større gruppe af unge omkring de 18 år på Playground, hvor de kunne lytte til musik og sidde og tegne med videre. Playground i 2013 var en succes, fordi den tiltrak mange børn og unge som kom og var aktive og mødte andre børn og unge. De større børn blev rollemodeller for de mindre børn for eksempel med hensyn til at reparere dirt jump banen eller en bmx cykel. Ligesom børn og unge, som ikke skulle på ferie havde et sted at være, hvor der var aktiviteter og oplevelser for dem. Playground har endvidere fået meget positiv omtale og ros i Nuuk, blandt andet har lægerne på Sana rost de nye udendørs aktivitetsmuligheder for børn og unge. Desuden har USK og INI meldt om et stort fald i hærværk i sommerperioden. Erfaringerne fra Playground er derudover, at når børn og unge samles opstår der udover venskaber konflikter og tendenser til mobning. Ligesom der også var enkelte tydeligt omsorgssvigtede børn på Playground. Disse problematikker var det svært at gøre noget ved al den stund der kun var en ufaglært arbejdskraft på Playground. Der bør derfor findes en løsning, hvor der kan være erfarne voksne på Playground, som børn og unge kan henvende sig til. Sagen blev behandlet i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 7. april 2014 og i Økonomiudvalget den 1. maj 2014, hvor Økonomiudvalget anmodede om et budget til orientering. Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Efter at Blok P i oktober 2012 blev fjernet opstod et samarbejde mellem Forvaltning for Anlæg og Miljø og Forvaltningen for Børn, Familie og Skole om aktiviteter på pladsen. I vinterperioden var der kælkebakke/ skøjtebane og langrendsløjpe. I foråret 2013 dannede de to forvaltninger en 187

20 Side 188 projektgruppe med ansatte fra fritidsafdelingen og staben i forvaltningen for Børn, Familie og Skole og en repræsentant for By- og Boligudvikling i Forvaltning for Anlæg og Miljø. Desuden var ungdommens Røde Kors konsulent med i projektgruppen. I sommeren 2013 blev gruppen på baggrund af møder med forskellige foreninger og interessenter og ud fra en økonomisk og ressourcemæssig betragtning enige om at bygge følgende aktiviteter på Playground: dirtjump bane, skateramper, beachballbane og forhindringsbane. I samarbejde med Piorsaavik blev der malet og opstillet paller til siddepladser, der var container med cykelværksted og udlån af cykelhjelme. Ligesom der var en container, hvorfra der blev uddelt vand og frugt, som sponsorat fra dagligvarebutikkerne. Containerne var generelt åbne i tidsrummet 14:00-22:00, hvor forvaltningen havde én ansat som sørgede for oprydning og opsyn, og som kunne yde førstehjælp. For at undersøge kommunens eventuelle ansvar forhørte forvaltningen sig hos lignende anlæg i Danmark. Derefter satte forvaltningen skilte op med påskrift om at Playground er et offentligt anlæg, derfor er det for eget ansvar at opholde sig på pladsen, det vil sige for børn og unge under 18 år er det forældrenes ansvar. Projekt Playgournd har samarbejdet bredt indenfor kommunen med eksempelvis afdelingen for teknik og drift og Piorsaavik. Ligesom forvaltningen forhandlede en række gode rabatter, sponsorater og så videre hjem hos håndværkere, butikker og virksomheder i Nuuk. Vi har oplevet at når det drejer sig om arbejdet med børn og unge er der stor samfundsmæssig interesse for at give støtte. Playground i 2013 var en succes, fordi den tiltrak mange børn og unge som her fik mulighed for at være aktive og møde andre børn og unge. De større børn blev rollemodeller for de mindre børn for eksempel med hensyn til at reparere dirt jump banen eller en bmx cykel. Det blev meget synligt at der er behov for et sted som Playground, hvor børn og unge kan få et opholdssted, et sted, hvor der foregår aktiviteter og hvor de selv kan være aktive. Ikke mindst mange børn og unge, som ikke have mulighed for at komme på ferie kom meget på pladsen. Playground blev således et samlingspunkt for byens børn og unge. Playground har fået meget positiv omtale og ros i Nuuk, blandt andet lægerne på Sana har rost de nye udendørs aktivitetsmuligheder for børn og unge. Desuden har USK og INI meldt om et stort fald i hærværk i sommerperioden. Erfaringerne fra Playground er derudover, at når børn og unge samles opstår der udover venskaber konflikter og tendenser til mobning. Ligesom der også var enkelte tydeligt omsorgssvigtede børn på Playground. Der var børn, som var ude alene indtil sent om natten. Disse problematikker var det svært at gøre noget ved al den stund der kun var en ufaglært arbejdskraft på Playground. Der bør derfor findes en løsning, hvor der kan være erfarne voksne på Playground, som børn og unge kan henvende sig til. Med henblik på tidlig forebyggende indsats inviterede forvaltningen til et tværfagligt samarbejde med Sundhed og Forebyggelse og ungekonsulenterne og kollegaer fra Institutionsafdelingen. Dette samarbejde bør udbygges. Løsningsforslag faglig vurdering Hvis der er politisk opbakning til en fortsættelse af Playground ønsker projektgruppen at søge midler fra frivillighedskontoen og diverse fonde om midler til aktiviteter og drift. 188

21 Side 189 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Projektet modtog i 2013 i alt kr. fra kommunens to udvalg, ligesom projektet fik støtte fra Inuuneritta- puljen 2013 på kr. og kr. fra NunaFonden. Der er ikke afsat midler på budgettet til projektet i For 2014 planlægges det at søge Inuuneritta- puljen 2014, og fondsmidler hos Junge Fonden og eventuelt Napa og NunaFonden. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Fritidslovgivningen. Det videre forløb Til sommeren 2014 vil vi satse på følgende aktiviteter: - Reparation og udvidelse af dirt jump - Aktiviteter for piger - aktiviteter for mindre børn Mini Playground - Affalds- og kunstprojekt med lokal kunstner - Parkour bane For 2014 planlægges det at søge Inuuneritta 2014, og fondsmidler hos Junge Fonden og eventuelt Napa og NunaFonden. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 1. maj 2014: Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning med bemærkning om, at Økonomiudvalget anmoder om et budget til orientering. Udvalg for Børn, Familie og Skole beslutning den 7. april 2014: Taget til efterretning. Udvalget anbefaler, at der også skal arrangeres igen i år Bilag 1. Notat om Playground

22 Side H Lokalbeskrivelse / Ittoqqortoormiit marts 2014 Til orientering J.nr.: Forvaltning for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak / SVAL Sagsresumé I forbindelse med projekt skoleparathed besluttede projektgruppen at undersøge Helhedsplanens diktering af en flytning af børnehavebørn til skolen. Projektgruppen har derfor taget initiativ til at undersøge den aktuelle situation i Ittoqqortoormiit og dermed opdatere centrale elementer fra Helhedsplanen for Ittoqqortoormiit fra Det er væsentligt at man jævnligt opdaterer de foreliggende beskrivelser af status, så man sikrer at man træffer relevante beslutninger. Desuden benytter Helhedsplanen for Ittoqqortoormiit en række begreber uden at definere disse begreber i detaljer. Eksempelvis er begrebet skoleparathed ikke klart defineret i Helhedsplanen. For at alle kan arbejde mod samme mål, er det vigtigt at de berørte parter kan nå til enighed om hvad begrebet skoleparathed betyder. I marts 2014 har institutionsafdelingen således foretaget en lokalbeskrivelse i Ittoqqortoormiit, hvor et af formålene blandt andet var at definere begrebet skoleparathed og undersøge aktuel status i forhold til hvorvidt kommende skolebørn er skoleparate. Lokalbeskrivelsen bygger på institutionsafdelingens besøg i Ittoqqortoormiit. Besøget omfatter observationer af det konkrete samarbejde i mellem eksempelvis skolen og daginstitutionen og dialog og workshop med personale fra institutionerne. Sagen blev behandlet i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 7. april 2014 og i Økonomiudvalget den 15. maj Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling I forbindelse med projekt skoleparathed besluttede projektgruppen at undersøge Helhedsplanens diktering af en flytning af børnehavebørn til skolen. Projektgruppen har derfor taget initiativ til at undersøge den aktuelle situation i Ittoqqortoormiit og dermed opdatere centrale elementer fra Helhedsplanen for Ittoqqortoormiit fra Det er væsentligt at man jævnligt opdaterer de foreliggende beskrivelser af status, så man sikrer at man træffer relevante beslutninger. Helhedsplanen for Ittoqqortoormiit, som blev udarbejdet i 2012, benytter en række begreber uden at definere disse begreber i detaljer. Eksempelvis er begrebet skoleparathed ikke klart defineret i Helhedsplanen. For at alle kan arbejde mod samme mål, er det vigtigt at de berørte parter kan nå til enighed om hvad begrebet skoleparathed betyder. I marts 2014 har institutionsafdelingen således foretaget en lokalbeskrivelse i Ittoqqortoormiit, som bygger på institutionsafdelingens besøg i Ittoqqortoormiit. Besøget omfatter observationer af det konkrete samarbejde i mellem eksempelvis skolen og daginstitutionen og dialog og workshop med 190

23 Side 191 personale fra institutionerne. Lokalbeskrivelsen beskriver hvordan der i daginstitutionen og i skolen arbejdes med de kommende skolebørn. Ligesom der er en beskrivelse af hvordan daginstitutionen og skolen forstår skoleparate børn og en børneparat skole. Netop i forbindelse med arbejdet med begrebet skoleparathed blev det tydeligt at ikke blot skal børnene være skoleparate, men deres omgivelser i for eksempel skolen og Kutsada skal også være parate til at modtage børnene. Heraf opstod begrebet børneparathed. De to begreber skoleparathed og børneparathed er på den måde uadskillelige. I lokalbeskrivelsen diskuteres også det forhold, at der muligvis ikke er fysisk plads til at de kommende skolebørn fra institutionen kommer på skolen. Dette afhænger af om de kommende 9. og 10. klasser skal fortsætte udenfor byen eller komme tilbage til Ittoqqortoormiit. Lokalbeskrivelsen undersøger tillige forskellige scenarier i forhold til at få plads til alle børn på ventelisten til daginstitutionen, Paarsisoq. Løsningsforslag faglig vurdering Et væsentligt løsningsforslag som lokalbeskrivelsen har resulteret i er en begrebsafklaring. Skoleparathed kan overordnet deles ind i tre kategorier: - det sociale - selvhjulpenhed og behovsudsættelse - konkret viden Begrebet børneparathed dækker over at fritidstilbuddene skal have kendskab til de børn, som starter, det vil sige børnene besøger de institutioner de skal videre til, ligesom de skal være opmærksomme på hvordan institutionen har arbejdet med børnene. Det handler således om at møde børnene. Som det fremgår af lokalbeskrivelsen peger denne på at der allerede er igangsat tiltag i forhold til at gøre børnene skoleparate. Løsningen er fortsat at støtte op om dette arbejde i forhold til opkvalificering og videreudvikling af de eksisterende tiltag. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Helhedsplan for Ittoqqortoormiit. Det videre forløb Rapporten rejser en række problematikker som institutionsafdelingen ønsker undersøgt nærmere: Der udarbejdes en undersøgelse af lokalemæssige forhold, som kan benyttes i forbindelse med en udvidelse af daginstitutionspladser. Der arbejdes på at udvikle en rapport, der dokumenterer og beskriver den gode praksis, således at man kan bidrage til at fastholde viden om det gode samarbejde samt det pædagogiske arbejde med at gøre børn skoleparate. Er det i lovgivningen angivet, hvor en institutions udendørsaktiviteter skal ligge i forhold til institutionen? Hvorfor fravælger nogen borgere daginstitutionen til deres børn? Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. 191

24 Side 192 Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 15. maj 2014: Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning. Udvalg for Børn, Familie og Skole beslutning den 7. april 2014: Taget til efterretning. Bilag er for meget fagsprog, ønsker til næste gange brug mere menneske sprog. Udvalget vil gerne have også andre byer skal have denne undersøgelse. Bilag 1. Lokalbeskrivelse Ittoqqortoormiit

25 Side Forespørgsler 04A Rammebesparelsen i budgettet for 2014 Forespørgsel fra Siumut og Atassut gruppen Til orientering J.nr.: Forvaltning for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak / SVAL Sagsresumé Forvaltningen for Børn, Familie og Skole har den 25. februar 2014 modtaget en forespørgsel fra Siumut og Atassut gruppen i n i Kommuneqarfik Sermersooq. Forespørgslen vedrører besparelser på skoleområdet for budget n drøftede sagen den 28. april 2014 og sendte sagen tilbage til Udvalget for Børn, Familie og Skole til drøftelse. Sagen blev behandlet i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 2. maj Da der ikke er indkommet yderligere bemærkninger fra Siumut og Atassut, efter fristen slutter den 9. maj 2014, videresendes sagen til n. Indstilling Forvaltningen for Børn, Familie og Skole indstiller overfor n: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Siumut og Atassut gruppen i n fremsendte den 21. februar 2014 en forespørgsel vedrørende besparelserne på skoleområdet. Forespørgslen er som følger: Da vores tidligere spørgsmål ikke er blevet besvaret fyldestgørende af borgmesteren og da borgmesteren alene redegjorde for en sagsbehandling som vi godt er klar over, har Siumut og Atassut besluttet, at fremlægge forespørgsler omkring de efterlyste med uddybende bemærkninger. Vi vil derfra efterfølgende tage stilling til det videre forløb i sagen. I forbindelse med drøftelserne omkring rammebesparelsen i budgettet for 2014, som vi alle har godkendt, påpeget at vi under kommunalbestyrelsens møde den i Katuaq har udtalt, at vi ikke er trygge ved besparelserne på skoleområdet og at vi finder det særdeles uacceptabelt at dette blev meddelt gennem pressen - vi meddelte samtidig, at vi ser frem til en klar fremlæggelse. Hvornår sker denne fremlæggelse? Da det lader til, at medlemmerne er blevet orienteret mundtligt ved møde i januar med det budskab, at forvaltningen også skal spare - men intet om, hvor og hvordan besparelserne findes, dette finder vi kritisabelt - hvem har truffet 193

26 Side 194 beslutningen vedrørende dette og hvor skal midlerne hentes fra? I denne tilfælde bliver den mundtlige orientering meddelt som accept udadtil, Vi vil gerne vide hvilken forbindelse flere særskilte tilskud i 2013 med aktuelle besparelser, vi finder det vigtigt at disse bliver undersøgt tilbundsgående. Hvordan er disse nødvendige besparelser opstået. Hvilke fremlæggelser har der været omkring disse besparelsestiltag. Hvem er ansvarlig for det forestående underskud. Hvilke oplysninger er fremlagt da besparelserne blev en realitet og også i forbindelse med rammebeslutningen. Vi vil gerne vide hvordan samarbejdsudvalget er blevet hørt i forhold til besparelsestiltagene. Hvad er årsagen til at forretningsorden for andre udvalg ikke gælder for MIAudvalget. Hvad er årsagen til at forslag til besparelser på 8 mio. kroner i aug/sept 2013 ikke blevet indfriet. Hvilke andre besparelsestiltag er undersøgt i forvaltningen. Hvad er årsagen til, at fritidsområdet (f.eks. svømmehallen) ikke må rammes af sparekniven? Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen for Børn, Familie og Skole har den opfattelse, som tidligere påpeget jævnfør bilag 2, at besparelserne på ca. 10,5 mio. kr. for skoleområdet har været kendt og godkendt af n siden vedtagelse af budgettet for 2014 pr. 26. november Sammen med den ekstra udmøntning af rammebesparelser på yderligere 6,6 mio. kr., som udvalget godkendte på ordinært møde den 7. april, giver det en samlet budgetramme på godt 268 mio. kr. til folkeskolen i Disse er udmøntet i beregningerne for budgettildeling til skolerne i forbindelse med nyt skoleår pr. 1. august Denne tildeling forelægges udvalget den 2. maj Af ovenfor omtalte bilag 2 fremgår det, at der også spares stillinger i forvaltningen. Forvaltningen har den opfattelse, at de udmøntede besparelser i 2014 er nødvendige for at overholde det af n afsatte budget. De lokale samarbejdsudvalg inddrages i forbindelse med skolernes udmøntning af de nye rammer for planlægningen af næste skoleår. Områdeudvalget har (som på kommunens øvrige områder) ikke været fungerende i længere tid. Det genetableres ved et konstituerende møde den 8. maj

27 Side 195 Forvaltningen arbejder med en række andre besparelses- og effektiviseringstiltag for eksempel skolemadsordninger og skolestruktur. Disse vil fremkomme i forbindelse med det pågående arbejde om sektorplaner. Forvaltningen for Børn, Familie og Skole henviser i øvrigt til besvarelsen af forespørgslen, som er vedlagt som bilag 3 i sagen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Forespørgsel af Siumut og Atassut gruppen i n i Kommuneqarfik Sermersooq. Det videre forløb Ingen. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Udvalg for Børn, Familie og Skole beslutning den 2. maj 2014: Formanden gennemgik spørgsmålene punkt for punkt, og at medlemmerne fra Siumut og Atassut ikke havde yderligere spørgsmål, og de bad om at sagen skulle blive drøftet i deres gruppe. Udvalget tager besvarelsen af forespørgselen til efterretning. Såfremt der senest fredag den 9. maj 2014 til forvaltningen fremsendes yderligere uddybende spørgsmål til besvarelse vil sagen blive genfremsat ved førstkommende møde. Ellers videresendes svaret til Økonomiudvalg og. Bilag 1. Siumut og Atassut gruppens forespørgsel af 21. februar Besparelseskatalog 3. Besvarelse af forespørgslen fra Siumut og Atassut gruppen 195

28 Side B Svar på forespørgsel vedrørende muligheder for erhvervsudvikling i bygderne, herunder muligheder for fødevareproduktion Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Forvaltningen har den 11. februar 2014 modtaget en forespørgsel vedrørende muligheder for erhvervsudvikling i bygderne, herunder muligheder for fødevareproduktion. Eftersom Sermersooq Erhvervsråd jævnfør serviceaftale med Kommuneqarfik Sermersooq varetager erhvervsudviklingsopgaver på vegne af kommunen, har forvaltningen videresendt forespørgslen til Sermersooq Erhvervsråd til besvarelse. Erhvervsrådet har den 17. marts udarbejdet en svarskrivelse afsendt til Peter Davidsen. Sagen blev behandlet på møde i Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv den 7. april Udvalget bemærkede, at Erhvervsrådet kontaktes med anmodning om uddybning af hvorledes borgerne inddrages i bostedsudviklingen. Indstilling Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor n: - at Sermersooq Erhvervsråds besvarelse af Peter Davidsens forespørgsel tages til efterretning Sagsfremstilling Forvaltningen har den 11. februar 2014 modtaget en forespørgsel vedrørende muligheder for erhvervsudvikling i bygderne, herunder muligheder for fødevareproduktion. Eftersom Sermersooq Erhvervsråd jævnfør serviceaftale med Kommuneqarfik Sermersooq varetager erhvervsudviklingsopgaver på vegne af kommunen, har forvaltningen videresendt forespørgslen til Sermersooq Erhvervsråd til besvarelse. Erhvervsrådet har den 17. marts udarbejdet en svarskrivelse afsendt til Peter Davidsen. Løsningsforslag faglig vurdering I det nedenstående følger en redegørelse for Sermersooq Erhvervsråds svar (bilag 1) på Peter Davidsens forespørgslen (bilag 2): SBC arbejder med bostedsudvikling, som køres i tæt samarbejde med de lokale borgere, hvor der identificeres et antal projekter per bosted, hvortil der udpeges lokale tovholdere, ligesom der over tid følges op med rådgivning og vejledning med henblik på implementering af de ønskede projekter. Med henvisning til at forespørgslen ønskede redegjort for hvilke indhandlingsanlæg, der er under etablering i Kommuneqarfik Sermersooq, oplyste Sermersooq Erhvervsråd følgende: 196

29 Side 197 Arsuk: Arsuk Food er et privat anlæg, hvortil sæsonens råvarer indhandles. Qeqetarsuatsiaat: Royal Greenland driver fiskeanlægget Ervnga i Qeqertarsuatsiaat. Kapisillit: Indhandlingsanlægget er pt. ikke i drift. Der er i Kapisillit private aktører som indhandler torsk til tørring. Isortoq: Der er ingen indhandlingsanlæg i bygden, der primært er et fangersamfund. Tiniteqilaaq: Der er ingen indhandlingsanlæg i bygden. Kulusuk: Det eksisterende indhandlingsanlæg er ikke i drift. Sermersooq Erhvervsråd er bekendt med lokale initiativer, der er i gang vedr. overtagelse af de eksisterende faciliteter med henblik på privat opstart af anlægget. Kuummiut: Det eksisterende indhandlingsanlæg ejes og drives af Arctic Prime Productions, som ejes af Brim hf i Reykjavik, Island. Sermiligaaq: Royal Greenland har i slutningen af 2013 solgt det lokale indhandlingsanlæg til KNT ApS, som arbejder på at genåbne anlægget. Derudover har Erhvervsrådet forskellige tiltag, blandt andet indenfor forsøgsfiskeri, fødevarer, beskæftigelse og iværksætteri. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Hele erhvervsudviklingsområdet er udliciteret til Sermersooq Erhvervsråd. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Sermersooq Erhvervsråd laver kvartalsvis indberetning, som Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv orienteres om. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Velfærds, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning den 7. april 2014: - Orientering taget til efterretning med bemærkning om at Erhvervsrådet kontaktes med anmodning om uddybning af hvorledes borgerne inddrages i bostedsudviklingen. Bilag 1. Svar på forespørgsel fra Sermersooq Erhvervsråd 2. Forespørgsel fra Peter Davidsen 197