Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 23. maj Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 23. maj Kl Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet. Underskrives 2 Tilføjelser til dagsordenen Intet 3 Nyt fra Stiftsrådet Intet nyt at berette. Orientering fra Egon 4 Kirkegårdstakster Sag: Takster 2013 (1084) Pernille fremsender udkast til kirkegårdstakster, som skal gennemgås. Endelig godkendelse af taksterne skal godkendes på næste PU 11/6. Gennemgået. Drøftes og godkendes på næste PU møde d. 26/6. Takster til PU mødet den 23. maj 5 Anmodning om kassesammenlægning Lyngå-Skjød-Lerbjerg Sag: Kassesammenlægning Lyngå-Skjød- Lerbjerg (1076) - Lyngå Sogn Godkendt anmodning om kassesammenlægning Lyngå- Skjød-Lerbjerg De 3 menighedsråd anmoder om at kasserne lægges ind under Lyngås kasse pr. 1/ Synsudskrift fra Lyngå kirke vedrørende kirkesyn den 7 maj 2012 Sag: Syn 2012 (1081) - Lyngå Sogn Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Synsudskrift fra Lyngå kirke vedrørende kirkesyn den 7 maj 2012 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 7 Anmodning om frigivelse - opstart arkitekt Sag: Ombygning og udvidelse af sognegård (434) - Søften Sogn Provstiudvalget frigiver kr under forudsætning af byrådets godkendelse af lokalplansforslaget. Anmodning om frigivelse - opstart arkitekt MR anmoder om frigivelse af midler til opstart i alt kr MR fremsender projektforslag og budget Sag: Renovering af kirke og orgel (689) - Søby Sogn Projektet fremsendes til stiftøvrighedens godkendelse. Der tages sidenhen stilling til opstartstidspunkt og finansiering. MR fremsender projektforslag og budget Projekt udarbejdet af Mogens Svenning. Budget ca kr. 9 Sammenskrivning af spørgeskemaer, indled.budgetsamråd Sag: budget 2013 (1028) Bilag er tidligere sendt ud Udsat til næste møde. sammenskrivning af spørgeskemaer, indled.budgetsamråd 10 EU udbud af revision af de kirkelige kasser 2012 Sag: Provstirevisor (880) - Århus Stift Stiftøvrigheden anmoder om provstiudvalgenes skriftlige tilkendegivelse af den forgangne revisionsperiode. Svarene bedes indsendt senest den 20. juni Provsten skriver provstiets erfaringer til stiftet. EU udbud af revision af de kirkelige kasser PUK - Budget 2013 Sag: PUK 2013 (1086) Udarbejdelse af foreløbig budget 2013 Foreløbig budget 2013 PUK Godkendt. Uændret driftsudgift i forhold til Ligningsbeløbet hertil drøftes ved endelig budget, når vi kan se hvor meget kassebeholdnignen kan nedskrives med. Budget, formål Evt. Intet Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 13 MR fremsender rådgivningsaftale til godkendelse Sag: Grundfør præstegård - undervisningslokaler. (950) - Grundfør Sogn MR fremsender rådgivningsaftale til godkendelse Budgetsat til kr Kursusdag for præster Provstiudvalget ser sig ikke på nuværende tidspunkt i stand til at udvide rammen udover beslutningen om at godkende etableringen af et undervisningslokale på ca. 70 m2 i Grundfør præstegård. Menighedsrådet anmodes om at fremsende overslag og finansieringsplan for undervisningslokalet inklusive revideret rådgivningsaftale. Godkendt. Provsten ønsker at afholde et kursus for provstiets præster d. 2/ i evalueringskultur. Udgiften afholdes af PUkassen 15 Ansøgning til graverhus Sag: Renovering graverhus (1085) - Thorsø Sogn Provstiudvalget godkender igangsættelse af ombygningen indenfor den fremsendte ramme på kr ,00. Ansøgning til graverhus Den samlede pris er i alt kr incl. moms 16 Næste PU møde Flyttet til 26/6 kl Boye spørger om der er mulighed for at ændre PU møde 11/6 Referat, Side: 3

4 Orientering 17 Godkendelse fra stift Sag: Renovering og udskiftning af murremme og tagtømmer (628) - Ødum Sogn Godkendelse fra stift 18 Salg af præstegårdsjord Sag: landbrugsjord fra matr.nr. 2 a, Voldum by, Voldum tilhørende Voldum Kirke (961) - Voldum Sogn Salg af jord til 1.6 mio 19 Anmeldelse garantkapitaler, haurum Sag: Garantkapitaler Sparekassen østjylland (1069) - Haurum Sogn Taget til efterretning følgebrev anmeldelse garantkapitaler, haurum MR fremender kopi af anmeldelse til konkursbo. Indskud kr anmeldelse garantkapitaler til konkursbo Kopi af anmeldelse til konkursbo. Indskud kr Anmeldelse garantkapitaler, houlbjerg Sag: Garantkapitaler sparekassen østjylland (1070) - Houlbjerg Sogn Taget til efterretning Følgeskrivelse anmeldelse garantkapitaler, houlbjerg MR fremender kopi af anmeldelse til konkursbo. Indskud kr anmeldelse garantkapitaler til konkursbo Kopi af anmeldelse til konkursbo. Indskud kr Referat, Side: 4

5 Orientering 21 Advokat anmoder om godkendelse af handlerne Sag: Salg af jord Grundfør og vitten (1083) - Grundfør Sogn Advokat har fremsendt handlerne til godkendelse. Godkendelse fremsendt til advokat 22/ adv. anmoder om godkendelse af handlerne Handlerne godkendt og underskrevet Følgebrev til advokat om Godkendelse af handlerne 22 Orientering vedr. Ådalsvej-byggesag Sag: Grundfør-Haldum-Vitten kirkecenter / sognegård (35) - Grundfør Sogn Orientering vedr. Ådalsvej-byggesag Afbud fra Pernille Weldingh Referat, Side: 5