Udkast til koncept for Kulturfest Herning (arbejdstitel)

Transkript

1 Udkast til koncept for Kulturfest Herning (arbejdstitel) Vers. 3, Baggrund for Kulturfest Herning Byrådet har i budgetforhandlingerne for 2018 og overslagsår afsat kr til en årlig tilbagevendende kulturfestival / kulturfest i Herning Kommune. Baggrunden for at iværksætte en kulturfest i Herning er dels et ønske om at implementere de tværgående indsatser i kulturpolitikken, men også at gribe momentum fra Off Road Åbningen Tæt på Magien i april 2017 i Herning, hvor mange foreninger og institutioner deltog som aktive partnere i forhold til at præsentere kunst og kultur for publikum på nye og anderledes måder. Et format, som tiltrak nye publikummer til en fælles kulturel oplevelse. Sådan er konceptet blevet til I forbindelse med Off Road Åbningen Tæt på Magien blev der nedsat en projektgruppe med deltagelse af Fermaten, Kulturelt Samråd Herning, Herning Billedskole, Herning Bibliotekerne og Herning Kommune. Denne gruppes opgave var at inddrage, planlægge, afvikle og evaluere åbningen. Efterfølgende har gruppen påtaget sig opgaven at planlægge inddrage og udvikle konceptet for en ny kulturfestival / kulturfest. Konceptet er blevet til med udgangspunkt i flg. input: Statistisk publikumsundersøgelse af Off Road Åbningen Tæt på Magien foretaget af Aarhus Universitet medio 2017 med besvarelser fra ca. 170 deltagende publikummer. Spørgeskemaundersøgelse til borgere i Herning Kommune foretaget i november / december 2017 med knap 200 besvarelser. Input fra strategiworkshop for kulturinstitutioner, kulturforeninger og andre interesserede partnere 12. december Ca. 40 deltog i workshoppen. Erfaringer fra arbejdet og processen med Off Road Åbningen Tæt på Magien. Input fra processen for udvikling af kulturpolitikken, bl.a. kick off workshoppen, mødet med Landsbykontaktudvalget, borgermødet og pizzamødet med Kontrast. Projektgruppen har ønsket at lytte til så mange interessenter som muligt for at sikre et levedygtigt og vedkommende koncept med stort ejerskab for mange. Mission Kulturfest Herning vil være den årlige kulturfest i Herning, som samler borgere på tværs af sociale, økonomiske, kulturelle og generationelle baggrunde i en fælles fejring af kulturen i Herning Kommune. Kulturfest Herning vil være en platform for samarbejde på tværs, hvor alle interesserede bydes op til dans og aktiv deltagelse med det fælles mål at flytte grænser for kulturel forståelse og kvalitet, etablere nye fællesskaber og hylde mangfoldigheden. Kulturfest Herning vil gøre kompetenceudvikling via samarbejde til en naturlig del af projektet. Vision Kulturfest Herning vil være den årlige begivenhed i Herning, hvor borgerne får mulighed for at opleve, prøve, høre, føle, sanse og mærke hele kommunens kulturliv i bred forstand, samtidig med at der også præsenteres nye og anderledes kulturelle og kunstneriske formater. Når der er Kulturfest Herning, er der noget for alle, man møder noget / nogen, man ellers ikke ville have mødt og man kan ikke nå det hele! Værdier Kulturfest Herning vil være en event for ALLE. Dog med en anerkendelse af, at alt ikke skal være for alle. Kulturfest Herning vil præsentere indhold fra mange genrer og for forskellige målgrupper hvert år. Indholdet vil variere fra år til år under et årligt tema.

2 Kulturfest Herning præges og formes af de institutioner, foreninger og andre partnere, der vil være med. Konceptet skal være rummeligt, så Kulturfest Herning kan være foranderlig. Kulturfest Herning er et fælles brand for alle deltagere, hvor den enkelte deltager er synlig partner. Mangfoldighed, fællesskab, deltagelse og sammenhold er nøgleord for Kulturfest Herning. Ligesom kunstnerisk kvalitet, kant, samarbejde og mod til at gå nye veje også er kernen i Kulturfest Herning. Partnerne omkring Kulturfest Herning vil hjælpe hinanden, være fødselshjælpere for hinanden, invitere hinanden inden for og skabe kultur sammen. Publikum og borgerne har meninger og holdninger. Dem vil Kulturfest Herning gerne lytte til og bruge aktivt i udvikling af kommende års event. Kulturfest Herning helt konkret For at skabe den størst mulige genkendelighed, forventningens glæde og mulighed for deltagelse af mange skal Kulturfest Herning afholdes efter følgende principper: Navn og tema Kulturfest Herning navngives Kulturfest Herning og efterfølges af en undertitel, som formidler årets tema. Hvert år har et tema, som projektgruppen vælger på baggrund af input fra kulturfestforum. Eksempel: Kulturfest Herning tæt på magien ((hvis tanken henledes på Off Road Åbningen). Projektgruppen foreslår at temaet for 2018 er solen, således at navnet i 2018 bliver: Kulturfest Herning tæt på solen. Det bør være muligt for deltagerne, at bruge samme form, så det eksempelvis kunne være: Kulturfest Herning nu også i Aulum, eller Kulturfest Herning maleri i solen, Kulturfest Herning solfest i City eller noget helt andet.) Tidspunkt Kulturfest Herning afholdes hvert år i den 3. uge i juni, således at den samlende event i Herning afholdes 3. lørdag i juni hvert år. (Der har været flere mulige tidspunkter i spil. Juni og ultimo august / primo september har været de mest nævnte. Projektgruppen har valgt at anbefale 3. uge i juni fordi: det er ikke muligt at forberede noget i august / september, da skoler, kor, kulturskoler, foreninger, spejder mv. ikke rigtig er i gang endnu der er juni ideelt som afslutning på et helt år. Det vurderes for svært at huske hen over en sommerferie og hold- og klasseskift.) Indhold Kulturfest Herning rummer alle genrer og alle målgrupper. Indholdet består dels af de aktiviteter, som institutioner, foreninger og andre partnere bidrager med enten alene eller sammen med andre. Og dels af et årligt fyrtårns-projekt. Et element i Kulturfest Herning, som skubber til grænserne for, hvad man kan eller hvordan man gør. Et element, som er nytænkende og kompetenceløftende for dem, der har teten. Det er projektgruppens ansvar, at der iværksættes et fyrtårnsprojekt årligt, men det kan sagtens være en arbejdsgruppe, som ansvarlige for selve fyrtårnsprojektet. Form Forberedelsesugen er ugen op til Kulturfest Herning. Det kan være i forløb / projekter på kulturskolerne, undervisningsforløb i skolerne, huskunstnerbesøg i landsbyerne, landsbykunst på tur, foreningsaktiviteter, øvning af forestilling / event, produktion af kultur eller kunst eller noget helt andet. Kulturinstitutionerne flytter måske ud i hele kommunen, lærer fra sig - og lærer selv. Det er vigtigt, at indholdet af forberedelsesugen kommer fra deltagerne og partnerne, at de gror og ejes af de enkelte foreninger, skoler, institutioner gerne i samarbejde med andre.

3 Generalprøven er fredag og afholdes lokalt rundt omkring i hele kommunen. Det er her de enkelte projekter præsenteres, forestillinger vises og udfolder sig for første gang. Kulturfest Herning - den samlende event er afslutningen på en uge (eller længere) med kunst og kultur i fokus på forskellige måder og den store fejring af kulturen i Herning. Det er her, publikum fra alle kroge af kommunen kan opleve og opdage kulturen i alle kroge af kommunen. Og indholdet fra Generalprøven præsenteres i byen. Det er også her at fyrtårnsprojektet afvikles. ALLE elementer betegnes samlet som Kulturfest Herning udgaven af Kulturfest Herning Der er bred enighed om, at 3. weekend i juni er det bedste tidspunkt for afvikling. Der er også enighed om, at dette tidspunkt også skal gælde i 2018 for at skabe tradition, vane og genkendelighed. Der er dog også en anerkendelse af, at det betyder en meget kort udviklings og planlægningsfase. Derfor anbefaler projektgruppen, at der i 2018 plukkes lavthængende frugter, at ambitionsniveauet afspejler tidshorisonten og at man sår nogle frø, som så vokser med årene. Dog bør der være et godt program med kvalitet, overraskelser og mangfoldighed, så publikum får en god oplevelse, som skaber forventninger til 2019-udgaven. Det kan betyde mere indkøbt indhold i 2018 udgaven end forventeligt i 2019 og frem. Konkret foreslås flg. tre pladser anvendt i 2018: Kulturgården, Torvet og Poulsens Plads. Kulturfesten holdes både ude og inde, og det anbefales også at bringe nye venues i spil (f.eks. private hjem, Rådhuset, en tagterrasse osv. Tinghuspladsen og en stor del af gågaden anvendes i forvejen af City-foreningen til motorkøretøjsudstilling. Der planlægges også storskærmsarrangement i forbindelse med VM i fodbold. Torvet anvendes indtil lørdag kl. 14 til beach handbaal turnering, og er derfor dækket med sand. Dette sand bliver genbrugt og base for årets fyrtårnsprojekt, som udvikles omkring temaet sol, hvor sandet næsten er en naturlig følgesvend. Indholdet bliver både musik og andre kunstneriske greb og formodentlig med en del for børn og en del for voksne. Kulturgården vil blive Kulturelt Samråd og børnenes base, mens området mellem de tre pladser bliver det primære eventområde for publikum generelt (også børnene). Og dermed sted for workshops, aktiviteter, visninger, forestillinger, koncerter, madboder, udstillinger osv. Alt efter antallet af deltagere og deres ønsker om placering er det også muligt med andre lokationer i byen. Det vurderes vigtigt, at der er en vis samling og koncentration for at publikum får følelsen af kulturfest / festival. Forberedelsesugen er der selvfølgelig mulighed for, at foreninger, skoler mv arbejder selvstændigt og sammen om, men i 2018 udarbejdes evt. også en pakke, som det er let at gå til (på grund af den korte tidsfrist). Der vil også være mulighed for generalprøven, men fokus på opbygningen / forberedelse vil øges i 2019 og frem. Mængden af aktiviteter afhænger af, hvor meget de deltagende partnere har tid, ressourcer og mulighed for at være med. Projektgruppen vurderer, hvor meget der kompenseres med indkøbt indhold som konsekvens af den korte tidsfrist. Indholdet udvikles konkret af kulturinstitutioner, kulturforeninger og andre partnere / deltagere fra ultimo januar.

4 Organisering Øverste myndighed er Kultur- og Fritidsudvalget (KFU). KFU godkender generelle retningslinjer som koncept og budget. KFU orienteres om projektet efter ønske. Projektejer er Kultur- og Fritidschefen. Projektledelse varetages af Kultur og Fritid. Projektgruppen varetager udvikling, planlægning og afvikling af Kulturfest Herning i tæt samarbejde med partnere og aktive deltagere. Projektgruppen nedsættes fra år til år. Der skal til enhver tid tilbydes en plads i projektgruppen til Kulturelt Samråd Herning. Øvrige medlemmer i projektgruppen udpeges / melder sig, når der evalueres / startes på det kommende års udgave af Kulturfest Herning. Arbejdsgrupper kan nedsættes til at varetage specifikke spor eller elementer i den samlede Kulturfest Herning. Udpegning / tilmelding som til projektgruppen. Kulturfestforum er nærmest et advisory board, som inviteres til en workshop hvert / hvert andet år med henblik på strategisk udvikling af Kulturfest Herning. Deltagere er alle interesserede, herunder kulturinstitutioner, kulturforeninger, andre institutioner og øvrige aktive partnere. Økonomi Der er afsat kr i budget for 2018 og overslagsår. Disse midler anvendes primært til fyrtårnsprojektet, samlet markedsføring (program, annoncer, city-dressing, bannere, pre-events, merchandice mv.), udvikling og platformsaktiviteter, samt mikropulje. For at sikre ekstern fondsfinansiering, afsættes en stor del af beløbet til fyrtårnsprojektet. Som oftest kræver fonde en vis egenfinansiering, ligesom der som hovedregel gives fondsstøtte til nyskabende og anderledes tiltag. Mikropuljen er tænkt som en administrativ pulje, hvor deltagere / partnere kan få dækket deres omkostninger ved deltagelse Kulturfest Herning. Dog kun op til et vist beløb. Indkøbte aktiviteter er professionelle aktiviteter, som både kan være lokale, nationale og internationale. Kulturelt Samråd Herning har tilkendegivet at ville bruge minimum kr. årligt på et børnekultur-spor, som skal udgøre en integreret del af Kulturfest Herning. Kulturelt Samråd Herning råder suverænt over disse midler, og Kulturfest Herning kan ikke disponere over disse midler. Fondraisingen går i gang lige så snart, konceptet er godkendt. På grund af tidsfaktor vurderes det ikke muligt at opnå store fondstilsagn i Jf. afsnittet om 2018 udgaven vil den blive skaleret i forhold til, hvad det er muligt at nå. Eventuelle overskydende / uforbrugte midler vil blive overført til 2019 og der brugt primært på kulturelt og kunstnerisk indhold. Projektejer og projektleder er økonomiske ansvarlige og beslutningsdygtige i forhold til disponering og omdisponering af midlerne. KFU orienteres ved væsentlige omdisponeringer.

5