Kortlægning af de tre systemers dataredskaber og forslag til videndeling fra arbejdsgruppen

Transkript

1 Kortlægning af de tre systemers dataredskaber og forslag til videndeling fra arbejdsgruppen Steinar Stefansson Specialkonsulent, Regional Udvikling Region Midtjylland

2 Videndeling Det er vigtigt at dele viden! Videndeling foregår både via it-systemer og via personlige relationer. Kerneoplysninger, som er væsentlige: Hvilken virksomhed har haft kontakt med "systemet"? (Dvs. virksomhedens navn, kontaktperson(er) i virksomheden mv.). Hvilken offentlig myndighed har haft kontakt med virksomheden? (Dvs. hvilken institution har haft kontakt og hvilken konsulent/medarbejder) Oplysninger om formålet med virksomhedskontakten. (Formålet skal være i overskriftsform. Dvs. det skal være muligt at opdele formålet i hovedgrupper, som f.eks. 'Rekruttering', 'Efteruddannelse af medarbejdere', 'Rådgivning om eksportmuligheder' osv.) Evt. aftaler som indgås i forbindelse en virksomhedskontakt, som er vigtig at dele med de andre systemer, skal kunne registreres og deles. + Søgefunktion, som kan danne overblik over en virksomheds kontakter med de offentlige systemer. (Forberedelse til en virksomhedskontakt) Hvis der er behov for mere dybdegående viden, vil en konsulent ofte kontakte en anden konsulent, som tidligere har været på besøg i virksomheden.

3 Hvordan registreres viden i dag? Der anvendes forskellige systemer i virksomhedskontakten: Workbase (JC) Efteruddannelse.dk, EASY og andre systemer afhængig af opgaven (UCRS) Erhvervsstyrelsens CRM-system (Erhvervscenteret) Fælles regneark i LKS-samarbejdet Virk-midt.dk i KOMPETENCEFORSYNINGmidt Viden om virksomheder tilgås fra mange forskellige kilder, herunder virksomhedsregistre, hjemmesider mv.

4 Forslag til videndelingssystemer API Et automatiseret system, der trækker oplysninger fra eksisterende systemer. Nyt fælles CRM-system CRM-system for den offentlige sektors virksomhedskontakt. Videndelingssystem Sende vigtige beskeder til andre konsulenter/systemer. Udbrede anvendelsen af Virk-midt.dk Mere LKS Flere medarbejdere og flere personlige kontakter

5 Forslag til kommende brancheanalyser KOmpetenceBaseret Regional Analyse Steinar Stefansson Specialkonsulent, Regional Udvikling Region Midtjylland

6 KOBRA-projektet i DK har fokus på analyser Desk Research Virksomhedspanel survey + interview Casebeskrivelser (virksomheders strategier) Brancheanalyser (Industri + 3 brancheanalyser) Etablering af portal. Kompetencebehov.dk

7 Virksomhedens kilder til Kompetenceforsyning Kompetenceforsyning [Andre måder at imødegå behov] Lokale arbejds- markeder Fjerne arbejds- markeder Voksen- og efteruddann elsessystem et Kompetencesubstitution Investeringer i ny teknologi Interne oplæringsprogrammer Netværk Virksomhedernes Kompetence- behov Uddannelses systemet Brug af underleverandører Alternativ arbejdsorganisering Omlokalisering af virksomhed Jobformidling (priv./off.) Private uddannels esleverand ører Lokal virksomhedsrådgivning Speciali- seret virksomhed srådgivning

8 Brancheanalyser 4 brancheanalyser i alt Fokus på at afdække kompetencebehov og belyse kompetenceforsyningen. Kombination af registerbaseret analyse og kvalitative metoder, herunder interviews med virksomheder/brancheeksperter mv. 1.Industrianalyse (efteråret 2016) 2.Brancheanalyse 2 (foråret 2017) 3.Brancheanalyse 3 (efteråret 2017) 4.Brancheanalyse 4 (foråret 2018) 144 kvalitative interviews udføres af partnerne ifm. brancheanalyserne

9 Fokuseret indsats i Vækst- og udviklingsstrategien Smart industri, Fødevarer, Energi og klima og Kreative erhverv/ikt/turisme Fokuseret indsats Smart specialisering: Hvor har regionen særlige styrker og potentialer ekspertise og konkurrencefordele? Hvor er der vækstområder nationalt og globalt? Regioner skal fokusere indsatsen, hvor de har særligt stærke erhvervsmæssige spidskompetencer eller specialiseringer.

10 Smart industri Omfatter hele fremstillingssektoren Føde-, drikke- og tobaksvareindustri, tekstil- og læderindustri, træ- og papirindustri, trykkerier, kemisk industri, medicinalindustri, plast-, glas og betonindustri, metalindustri, elektronikindustri, fremstilling af elektronisk udstyr, maskinindustri, transportmiddelindustri, møbel- og anden industri Ca virksomheder (9%). (49% af alle store virksomheder er i industrien) Ca årsværk (34%) (46% af de industribeskæftigede er ansat i store virksomheder og 54% i SMV) Ca. 54 mia. kr. i værditilvækst (35%) Ca. 122 mia. kr. i eksport (65%)

11 Hvad viser figuren? 14/50 12/25

12 Og hvad viser denne? 16/50

13 Industriens andel af alle arbejdspladser fordelt på landsdele og regioner

14 Fødevarer Omfatter forarbejdning af fødevarer, ingredienser, agentur- og engroshandel, detailhandel, støtteerhverv, restauration mv. Ca virksomheder (6%). Ca årsværk (15%) (49% af de fødevarebeskæftigede er ansat i store virksomheder og 51% i SMV) Ca. 24 mia. kr. i værditilvækst (16%) Ca. 57 mia. kr. i eksport (30%)

15 Energi og klima Omfatter råstofindvinding, håndtering af affald, produktion af udstyr, rådgivning og service mv. Vindområdet/Fjernvarme/Biomasse/Energieffektivisering osv. Ca virksomheder (3%) Ca årsværk (12%) (58% af de beskæftigede er ansat i store virksomheder og 42% i SMV) Ca. 17 mia. kr. i værditilvækst (11%) Ca. 48 mia. kr. i eksport (25%)

16 Kreative erhverv og design Omfatter arkitektur, design, forlag, kunsthåndværk, radio/tv, indholdsproduktion og computere, musik, reklame, mode, møbler/interiør. Ca virksomheder (8%) Ca årsværk (8%) (20% af de beskæftigede er ansat i store virksomheder og 80% i SMV) Ca. 12 mia. kr. i værditilvækst (8%) Ca. 24 mia. kr. i eksport (13%)

17 IKT og digital vækst Omfatter udvikling, produktion, salg og distribution af it og telekommunikation (industri, service og handel mv.). Ca virksomheder (5%) Ca årsværk (5%) (29% af de beskæftigede er ansat i store virksomheder og 71% i SMV) Ca. 8 mia. kr. i værditilvækst (5%) Ca. 4 mia. kr. i eksport (2%)

18 Turisme Omfatter overnatning, kultur og forlystelser, rejseservice, transport, dele af restaurationsområdet. Ca virksomheder (7%) Ca årsværk (4%) (100% ansat i SMV) Ca. 1,6 mia. kr. i værditilvækst (1%) Ca. 1 mia. kr. i eksport (1%) Med afledede effekter (indregnet turisternes forbrug): Ca. 9,5 mia. kr. i værditilvækst Ca job 6,8 mia. kr. i skatteindtægter

19 Forslag til brancheanalyser Industrianalyse Analyse af fødevareområdet Analyse af energi- og klimaområdet Analyse af kreative erhverv og IKT + Mindre analyse af turismeområdet Fokus på at afdække virksomhedernes kompetencebehov og kompetenceforsyning Der kan være behov for yderligere afgrænsninger af analyserne

20 Foreløbige resultater fra virksomhedspanel 1. runde KOmpetenceBaseret Regional Analyse Steinar Stefansson Specialkonsulent, Regional Udvikling Region Midtjylland

21 Virksomhedspanelet Virksomhedspanel med ca. 500 virksomheder Fokus er på virksomheder i privat sektor. Der gennemføres i alt 5 virksomhedspanelundersøgelser hvert forår og efterår. Temaet denne gang er rekrutteringsbehov og mangel på arbejdskraft.

22 Virksomhedspanelet en tretrinsraket 1. Elektronisk spørgeundersøgelse (544 virksomheder i runde 1) a. Fokuserer på kompetenceforsyningen ( faste spørgsmål) b. Tema inden for kompetenceforsyningen (nye spørgsmål til hver runde) 2. Kvalitativ interviewrunde (36 interviews) a. Dialogbaseret interview med virksomheder vedr. kompetenceforsyning og et udvalgt tema b. Mere dybdegående viden end i panelundersøgelse 3. Opsamlingsmøde - kvalificering a. Drøftelse af resultater fra kvalitativ interviewrunde b. Kobling med virksomhedspanel og validering

23 Virksomhedens kilder til Kompetenceforsyning Kompetenceforsyning [Andre måder at imødegå behov] Lokale arbejds- markeder Fjerne arbejds- markeder Voksen- og efteruddann elsessystem et Kompetencesubstitution Investeringer i ny teknologi Interne oplæringsprogrammer Netværk Virksomhedernes Kompetence- behov Uddannelses systemet Brug af underleverandører Alternativ arbejdsorganisering Omlokalisering af virksomhed Jobformidling (priv./off.) Private uddannels esleverand ører Lokal virksomhedsrådgivning Speciali- seret virksomhed srådgivning

24 Virksomhedspanel - Spørgsmål Baggrundsviden om virksomhederne Kompetenceforsyningen overordnet Hvordan sikrer virksomheden sig nye kompetencer? Hvilke dele af kompetenceforsyningen vurderer virksomhederne er vigtigst ift. vækst på sigt? Hvilke kompetencer efterspørges mest i de kommende 12 måneder. Rekrutteringssituationen: Metoder, Mangelområder, Tiltag Praktikpladser/lærlinge Efteruddannelse, herunder afdækning af efteruddannelsesbehov

25 Indbydelse udsendt til virksomheder, heraf har 544 besvaret undersøgelsen (Svarprocent = 21%) Branche Population Brutto Netto Dækningsprocent Svarprocent Bygge og anlæg 1, % 20.2% Ejendomshandel og udlejning % 27.9% Erhvervsservice 1, % 23.2% Finansiering og forsikring % 18.5% Handel og transport mv. 3, % 18.5% Industri, råstofindvinding og forsyningsvirksomhed 1, % 22.2% Information og kommunikation % 15.6% Offentlig administration, undervisning og sundhed % 30.4% Uoplyst aktivitet % 0.0% Total 8,881 2, % 21.2% Der er anvendt digital post fra RM + telefonisk opfølgning fra Rambøll Spørgeskema er besvaret digitalt/på nettet

26 Virksomhederne har positive forventninger især inden for Erhvervsservice, Information og kommunikation og B&A

27 Mest positiv udvikling og forventninger til udviklingen i Østjylland Medarbejde re for et år siden Forventet antal medarbejde re om et år Forventet udv. et års sigt Medarbejde Udv. Områder: re i dag seneste år Østjylland ,2% 6,0% Vestjylland ,5% 3,6% VEU-center områder: VEU MidtVest ,5% 2,9% VEU MidtØst ,7% 3,2% VEU Østjylland ,5% 7,7% Pendlingsområder: Pendlingsområde Holstebro ,2% 1,2% Pendlingsområde Randers ,3% 2,6% Pendlingsområde Horsens ,3% 6,6% Pendlingsområde Aarhus ,2% 5,8% Pendlingsområde Herning ,3% 4,1% Pendlingsområde Viborg ,0% 6,2% Pendlingsområde Silkeborg ,1% 15,6% Region Midtjylland ,1% 5,3%

28 Positiv udvikling i alle størrelsesgrupper af virksomheder - dog højest vækst og mest positive forventninger i gruppen af mellemstore virksomheder

29 Hvordan sikrer virksomhederne sig de nødvendige kompetencer?

30 Er der en årsagssammenhæng mellem kompetenceforsyningsmetode og vækst? Det kræver en større regressionsanalyse med en lang række kontrolvariable så dette er ikke facit en!

31 Hvilke faktorer er de vigtigste for virksomhedens vækst og udvikling i de kommende 12 måneder?

32 Angiv de tre kompetencer, der forventes at blive mest efterspurgte i virksomheden i de kommende 12 måneder?

33 Har ansat lærlinge i de seneste 12 mdr.? Hvis nej, forventer I at ansætte lærlinge i de kommende 12 mdr.? Branche: Ja Nej Ved ikke Hovedtotal Andel der overvejer Bygge og anlæg % Ejendomshandel og udlejning % Erhvervsservice % Finansiering og forsikring % Handel og transport mv % Industri, råstofindvinding og forsyningsvirksomhed % Information og kommunikation % Offentlig administration, undervisning og sundhed % Hovedtotal %

34 Hvilke typer efteruddannelse/ kurser har virksomhederne anvendt inden for de seneste 12 måneder? NB kun 13% svarer, at de sjældent efteruddanner medarbejdere

35 56% vurderer, at der er medarbejdere med behov for efteruddannelse Og 52% af disse oplyser, at der er planlagt efteruddannelse og 28% er ved at planlægge

36 Behovet for efteruddannelse i de kommende 12 måneder?

37 Hvilke eventuelle barrierer er der for at efteruddanne medarbejdere i virksomheden? sæt op til 3 kryds ved de vigtigste.

38 Tema om rekrutteringssituationen Rekrutteringsmetoder? Rekrutteringssituationen? Graden af problemer? Brancher med rekrutteringsproblemer? Produktionsbegrænsninger? Faggrupper med rekrutteringsproblemer?

39 Rekrutteringsmetoder der anvendes både åbne og lukkede

40 6 ud af 10 har ikke oplevet rekrutteringsproblemer i det seneste ½ år 12% har oplevet større problemer 26% har oplevet enkelte problemer

41 Størst problemer inden for B&A og Information og kommunikation

42 Produktionsbegrænsninger 15% af de virksomheder, der har oplevet rekrutteringsproblemer, har måttet opgive ordrer eller aktiviteter

43 ¼-del har iværksat tiltag for at afhjælpe eller forebygge rekrutteringsproblemer