Referat af ordinært afdelingsmøde 25. oktober 2018 kl i restauranten på Lyngby Stadion, 2800 Lyngby

Transkript

1 CARLSHØJ AFDELING B7 B15 Side 1 af 10 Initialer 3407 / Lejer : :35 Referat af ordinært afdelingsmøde 25. oktober 2018 kl i restauranten på Lyngby Stadion, 2800 Lyngby Til stede var afdelingsbestyrelsen inklusiv suppleanter. I alt var 50 husstande inklusiv fuldmagter repræsenteret. Derudover var selskabsbestyrelsen repræsenteret ved Michael Hansen og Per Strandsbjerg; ejendomskontoret ved Tommy Høj Jensen og DAB ved Dennis Christensen og Dorthe Fensbo. 1. Velkomst Afdelingsbestyrelsesformand Claus Dahl bød velkommen. Claus Dahl oplyste, at han gav beretning på afdelingsregnskabsmødet i juni måned. Han foreslog derfor at gå videre med dagsordenen og henviste til at stille spørgsmål under punktet eventuelt. 2. Valg af dirigent Dennis Christensen fra DAB blev valgt til dirigent. Han orienterede om, at afdelingsmødet var rettidigt indkaldt og endelig dagsorden var blevet udsendt i tide og i overensstemmelse med vedtægterne. Dirigenten konstaterede derfor, at afdelingsmødet er lovligt og beslutningsdygtigt. 3. Valg af referent Dorthe Fensbo fra DAB blev valgt til referent. 4. Valg af stemmeudvalg Michael Hansen (formand fra A-afdelingerne i Carlshøj), Tommy Høj Jensen (ejendomsleder og Claus Jørgensen (bebober i afdeling B8) blev valgt til stemmeudvalg. 5. Fremlæggelse af afdelingernes driftsbudgetter for år 2019 til godkendelse Dirigenten gav ordet til Dorthe Fensbo med henblik på gennemgang af budgetterne for afdeling B7 til B15. Dorthe Fensbo oplyste, at forslag til budgetter er blevet udsendt til beboerne i hver afdeling. Hun fortalte, at der ikke er store ændringer i budgetterne. De er blevet udarbejdet ud fra forventninger til forbrug og viden om prisstigninger. Hun gjorde opmærksom på, at ændringerne i forhold til

2 Side 2 af 10 budgetterne for 2018 generelt handler om færre udgifter til ejendomsskatter og vandudgifter samt større udgifter til energiforbrug, renholdelse og henlæggelser. Hun fortalte, at det er interessant at se på henlæggelserne til langtidsbudgetterne og opremsede nogle af de fælles planlagte arbejder i 2019 for alle B-afdelingerne: Ny belægning på sommerstien (efter ny hovedvandledning) Etablering af handicap parkeringspladser Fælles grøn plan for afdeling B Ny hovedvandledning Vedligehold og reparation af kloakrør Formanden for afdelingsbestyrelsen oplyste, at afdelingsbestyrelsen har bestræbt sig på at afdelingerne i snit højst får en huslejestigning på ca. 1,71% i snit svarende til prisstigningerne i samfundet i øvrigt. Herefter gennemgik Dorthe Fensbo de vigtigste ændringer i budgetforslagene for hver afdeling. Af nedenstående fremgår afstemning og særlige bemærkninger for de respektive afdelinger. a. B7 - Fremlæggelse af budgetforslag til godkendelse godkende afdelingsbestyrelsens foreslag om en lejeregulering på 1,75% i b. B8 - Fremlæggelse af budgetforslag til godkendelse Claus Dahl oplyste, at afdelingen har indført en ordning med leasing af maskiner til vaskeriet, idet meget tyder på muligheder for at spare penge. Afdelingsbestyrelsen vil evaluere og efterfølgende overveje o m leasing skal indføres i andre afdlinger. godkende afdelingsbestyrelsens foreslag om en lejeregulering på 1,72% i

3 Side 3 af 10 c. B9 - Fremlæggelse af budgetforslag til godkendelse godkende afdelingsbestyrelsens foreslag om en lejeregulering på 1,62% i d. B10 - Fremlæggelse af budgetforslag til godkendelse Preben Bøgvald spurgte ind til lejetillæg i forbindelse med etablering af nyt køkken og beklagede den store udgift. Claus Dahl tilkendegav sine overvejelser om økonomi for tidligere køkkenrenoveringer, som skal gennemgås. Dennis Christensen fortalte, at han efter også at have været dirigent på afdelingsmødet i juni måned har fået indblik i den gamle sag om køkkenrenoveringer i Carlshøjs B-afdelinger, og DAB er i gang med at se på sagen. godkende afdelingsbestyrelsens foreslag om en lejeregulering på 1,75% i Afstemning: To beboere repræsenterede afdelingen og afstemningen endte uafgjort idet en beboer stemte for og en beboer stemte imod forslaget. Dirigenten konstaterede herefter, at selskabets bestyrelse vil blive oplyst om udfaldet af afstemningen. e. B11 - Fremlæggelse af budgetforslag til godkendelse Dorthe Fensbo oplyste, at budgettet er påvirket af de mange renoveringsarbejder, og hun fremhævede, at forhøjelsen af beløbet til henlæggelser i 2019 bl.a. vil dække udgifter til maling af elevatorforrum, efterreparation i boliger efter byggesag, gulvafslibning, maling af trappeopgange, nye lamper i opgange og elevator, nye boligtavler i 3 faser og videoovervågning. godkende afdelingsbestyrelsens foreslag om en lejeregulering på 2,00% i

4 Side 4 af 10 f. B12 - Fremlæggelse af budgetforslag til godkendelse Jesper Lykke spurgte til den ekstra lejeforhøjelse ved evt. godkendelse af forslaget om facadeisolering, som således tilsammen vil beløbe sig til ca. 5%. Dorthe Fensbo oplyste, at ved et renoveringsprojekt vil lejeforhøjelsen først blive varslet efter færdiggørelse af projektet. Bodil Madsen oplyste supplerende, at huslejestigningen vil komme i to step. godkende afdelingsbestyrelsens foreslag om en lejeregulering på 2,24% i g. B13 - Fremlæggelse af budgetforslag til godkendelse godkende afdelingsbestyrelsens foreslag om en lejeregulering på 1,73% i h. B14 Fremlæggelse af budgetforslag til godkendelse godkende afdelingsbestyrelsens foreslag om en lejeregulering på 1,57% i i. B15 - Fremlæggelse af budgetforslag til godkendelse godkende afdelingsbestyrelsens foreslag om en lejeregulering på 2,00% i

5 Side 5 af Indkomne forslag a. Forslag vedr. lys foran opgangene i B13. Forslagsstiller: Christina Jensen. Dirigenten gjorde opmærksom på, at han har fået oplyst, at lyset er blevet tændt foran opgangene. Dette blev bekræftet. b. Forslag vedr. maling af opgang nr. 22, B13. Forslagsstiller: Christina Jensen Tommy Høj Jensen fortalte, at evt. maling af opgang nr. 22 i B13 vil blive taget op på markvandring med henblik på at få det med i budgettet. Henrik Gregersen gjorde opmærksom på, at maling på linje med opsætning af lamper er blevet besluttet for længe siden. Bodil Madsen gjorde opmærksom på, at afdelingsbestyrelsen gerne vil budgetlægge udgifter hertil, men påpegede, at det samtidig er et spørgsmål om, hvor store udgifter ejendommen kan bære. Turid Molvik Johansen fortalte, at hun famler sig frem i opgangen, fordi lyset ikke virker. Tommy Høj Jensen fortalte, at han vil se på belysningen. Dirigenten spurgte om forslagsstiller stillede sig tilfreds med, at Tommy Høj Jensen ser på muligheden for at male opgange, når brandsagen er blevet afsluttet. Forslagsstiller bekræftede. c. Forslag vedr. cykelkælderen ved nr. 20, B13. Forslagsstiller: Christina Jensen Christina Jensen uddybede, at det er svært at komme ind i cykelkælderen. Tommy Høj Jensen bekræfede, at der står et stort stillads og fremhævede, at man skal helst ikke skal gå denne vej ned. Han fortalte, at der er tale om en brandsag, og dette er blevet meldt ud. En beboer foreslog, at man også spærrer af indefra. Forslaget blev givet videre til Tommy Høj Jensen. d. Forslag vedr. trapper ned til kælderen ved nr. 20 og 22, B13. Forslagsstiller: Christina Jensen Christina Jensen motiverede sit forslag om udskiftning af fliser, som er glatte. Tommy Høj Jensen henviste til markvandringen. Han fortalte, at trapperne er blevet udført i forbindelse med det oprindelige byggeri.

6 Side 6 af 10 Christina Jensen gjorde opmærksom på, at der er kommet nyt gelænder og trapper ved andre blokke. Claus Dahl oplyste, at der ikke er blevet lagt nye fliser mv., medmindre der har været tale om fare. Generelt ønsker afdelingsbestyrelsen ikke at ændre på eksisterende forhold, idet det er meget dyrt at udskifte f.eks. en trappe. e. Forslag om ændring af punkt 2 i ordensreglement for B7-B15/Altaner. Forslagsstiller: Per Christensen Dennis Christensen foreslog at punkterne e og f blev taget samtidig, hvilket forsamlingen godkendte. Dirigenten gav først ordet til forslagsstiller Per Christensen. Per Christenen oplyste, at der er tale om samme forslag som ved sidste afdelingsmøde. Han motiverede sit forslag og fremhævede, at en gasgrill med låg ikke oser. Herpå udviklede sig en drøftelse i forsamlingen om opbevaring af gasflasker i forhold til fare for brand og eksplosion, idet afdelingsbestyrelsen ved Claus Dahl henviste til Beredskabsstyrelsens pjece om opbevaring af gasflasker i hjemmet. Claus Dahl fremhævede, at ved mere en fire stk. 11. kg. flasker pr. hus, så er det problematisk. Chris Jørgensen fremhævede, at det var nødvendigt at få saglig dokumentation om farerne ved opbevaring af gas, idet Per Christensen omvendt har fået oplyst af myndighederne, at man godt kan have gasgrill på altanen. Dirigenten gik herefter over til afsteming om forslag til ændring af husorden, hvorved elgrill og gasgrill må anvendes på altanen. Skriftlig afstemning om forslag e: 50 husstande repræsenterede 100 stemmer. For forslaget stemte 35, mens 53 stemte imod og 5 stemte blankt. Forslaget blev ikke vedtaget. f. Forslag om ændring af punkt 2 - Altaner i B7-B15 s ordensreglement. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Per Christensen oplyste, at stofledninger må ikke bruges til sikringer over 13, hvilket kræver, at der trækkes kabler plus udgifter til elgrill. En beboer oplyste, at der ikke må sættes 13 ampere til stofledninger.

7 Side 7 af 10 Dirigenten gik herefter over til afstemning om afdelingsbestyrelsens forslag til ændring af husordenen, hvorved elgrill må anvendes på altanen. Afstemning om forslag f ved håndsoprækning: 86 stemmer blev afgivet. For forslaget stemte 62, mens 24 stemte imod. Forslag f blev vedtaget. g. Forslag om tilføjelse til punkt 7 - inventarbeskadigelse i B7-B15 s ordensreglement. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Bodil Madsen oplyste, at man bl.a. under renovering af B11 har konstateret, at der ved opsætning af metalfolie er risiko for sprængning af glas ved varme. Dirigenten spurgte om der var stemmer imod og det var der ikke, hvorfor dirigenten konstaterede, at forslaget var vedtaget med overvældende flertal. h. Forslag om tilføjelse til punkt 17 - generelt i B7-B15 s ordensreglement. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Dirigenten konstaterede, at afdelingsbestyrelsen ønskede af frafalde forslaget. i. Forslag vedr. isolering af gavl og facade på B12. Forslagsstiller: Jan og Lotte Heckmann Dirigenten henviste til punkt j og det efterfølgende forslag om facader. Lotte Heckmann fremførte, at forslaget udover facade henviser til gavl. Claus Dahl fortalte, at det tidligere har været afdelingsbestyrelsens intention at få gennemført renovering af både gavle og facade, imidlertid lavede kommunen en lokalplan, som stiller andre og fordyrende krav. Claus Dahl oplyste, at A-afdelinger har fået tilladelse af LTK til en alternativ løsning, og afdelingsbestyrelsen afventer afdeling As erfaring med denne løsning. Han oplyste, at afdelingsbestyrelsen ikke stiller sig imod beboernes ønsker. Dirigenten fremhævede, at han ikke havde læst punktet som et forslag men som et oplæg til drøftelse, idet forslaget ikke indeholder økonomi. Dirigenten konstaterede, at afdelingsbestyrelsen tager imod forslaget og vil se på det.

8 Side 8 af 10 j. Forslag vedr. facadeisolering på B12. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Dirigenten oplyste, at forslaget er blevet sendt ud til beboere i B12, og der er tale om en særskilt huslejestigning på 2,2%. En beboer spurgte om forslaget også indholdt rensning af altaner. Tommy Høj Jensen oplyste, at rensning allerede er lagt i Tommy Høj Jensen oplyste, at det forventes, at projektet ikke vil blive gennemføret som vinterarbejde. Dirigenten gik herefter over til afstemning. Afstemning ved håndsoprækning: 14 ud af 14 stemte for forslaget, som hermed blev vedtaget. k. Forslag vedr. facadeisolering på B13. Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Dirigenten fortalte, at der er sendt en overordnet beskrivelse af forslaget inkl. økonomi og en huslejestigning på 2,07% En beboer henstillede til, at projektet først igangsættes til foråret. Claus Dahl oplyste, at forsikringsselskabet vil kunne betale en del af projektet, hvis det kommer igang hurtigt. I givet fald vil forsikringsselskabet kunne betale for noget af stilladset samt give kompensation for de oprindelige plader. Afdelingsbestyrelsen oplyste, at man ikke kan give et tal på forventede besparelser. Fredy Røpke satte spørgsmål ved kommende besparelser på varmen og Tommy Høj Jensen oplyste at forskellen vil afhænge af, om man har meget moderne radiatorer eller gamle stråleradiatorer. En beboer spurgte til farvevalg. Tommy Høj Jensen oplyste, at denne dialog må komme, hvis projektet bliver vedtaget. Afstemning ved håndsoprækning: 14 stemte for forslaget og 2 stemte imod. Forslaget blev vedtaget.

9 Side 9 af Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg er: Bodil Madsen og Jacobine Jørgensen Dirigenten spurgte om Bodil Madsen og Jacobine Jørgensen ønskede at modtage genvalg, og det blev bekræftet. Der var ingen andre kandidater og Bodil Madsen og Jacobine Jørgensen blev genvalgt for en to-årig periode. 8. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen På valg er: Gunver Pedersen og Ulla Hagen Dirigenten spurgte om Gunver Pedersen og Ulla Hagen ønskede genvalg, hvilket de ikke ønskede. Ingen opstillede som suppleanter. Dirigenten foreslog, at afdelingsbestyrelsen kan finde to suppleanter blandt øvrige beboere i afdelingen, og det blev vedtaget. 9. Valg af repræsentantskabsmedlemmer. Beslutning om valgmetode. t kan vælge medlemmerne direkte eller lade dem udpege af afdelingsbestyrelsen som hidtil. Evt. valg af 5 repræsentantskabsmedlemmer. Forsamlingen tiltrådte den hidtidige valgmetode, hvorfor det blev lagt over til afdelingsbestyrelsen at udpege repræsentantskabsmedlemmer. 10. Eventuelt Søren Jensen spurgte til overdækning af altaner, som blev lagt i bero for fem år siden. Claus Dahl foreslog, at det formelt stilles som forslag med henblik på kommunens efterfølgende tilladelse. En beboer spurgte, om der kommer fliser fra B10 og trappen ved den runde P- plads Tommy Høj Jensen bekræftede. Per Christensen spurgte til busken ud for Poppelhegnet 8 ved grill-pladsen, og om der kan blive plantet en ny. Bodil Madsen fortalte, at nu er budgetterne blevet godkendt inkl. en grøn plan for afdelingen. Derfor imødeser afdelingsbestyrelsen meget gerne gode idéer til grill-pladser. Idéer kan sendes på til: bestyrelsen@carlshoejb.dk Stig Krogh spurgte til oprydning i B11 i tørrerum efter håndværkere? Bodil Madsen fortalte, at Tommy Høj Jensen har sat en støvsuger op. Dette er også blevet oplyst i et af nyhedsbrevene.

10 Side 10 af 10 Formand Claus Dahl takkede dirigenten for at føre beboerne godt igennem mødet. Han takkede Gunver Pedersen og Ulla Hagen for arbejdet i afdelingsbestyrelsen og ønskede Bodil Madsen og Jacobine Jørgensen tillykke med genvalget. Han takkede til sidst for god ro og orden. Mødet slut kl