Formanden for afdelingsbestyrelsen, Søren Evers, bød velkommen til afdelingsmødet.

Transkript

1 Afdelingsmødereferat Referat af afdelingsmøde, afholdt mandag den 8. maj 2017 kl i kantinen på Mølleholmskolen Taastrup, 24. maj Velkomst Formanden for afdelingsbestyrelsen, Søren Evers, bød velkommen til afdelingsmødet. 2. Valg af dirigent Søren Evers foreslog på afdelingsbestyrelsens vegne kundechef Claus Bjørton som dirigent. Claus Bjørton blev valgt som dirigent og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet, idet indkaldelsen var uddelt til samtlige beboere den 7. april Endelig dagsorden med beretning, regnskab og indkomne forslag var uddelt den 28. april Afdelingsmødet tilsluttede sig, at mødet var lovligt indvarslet. Der var 79 husstande repræsenteret på mødet, svarende til 19,51 % af lejemålene. 3. Godkendelse af forretningsorden Forretningsorden af 21. september 1998, der var omdelt sammen med indkaldelsen, blev enstemmigt godkendt. 4. Valg af referent Ejendomsleder Lars Mann Pedersen blev valg til referent. 5. Valg af stemmeudvalg Følgende blev foreslået og valgt til stemmeudvalg: Dirigent Claus Bjørton Økonomimedarbejder Mick Holm Kristensen Helle Nielsen, Sekskanten E Forelæggelse og godkendelse af afdelingens regnskab for 2016 Økonomimedarbejder Mick Holm Kristensen fremlagde regnskabet for 2016, som udviser et overskud på kr. 1

2 Mick Holm Kristensen gennemgik i hovedtræk regnskabet, herunder bl.a. posterne: Nettokapitaludgifter og ejendomsskatter Energiforbrug Bidrag til Boligselskabet og dispositionsfond Renholdelse, vedligeholdelse, planlagt- og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Anvendelse af henlæggelser Drift af vaskeri, møde- og beboerlokaler Afdelingsbestyrelsens udgifter Af større afvigelser i forhold til budgettet blev nævnt: Lavere vandafgift (lavere m2 pris) Højere udgifter til renholdelse (periodevis dobbeltløn i fratrædelsesperiode) Lavere udgifter til afdelingsbestyrelsen Højere forrentning på afdelingens midler Derudover er der ekstraordinært afviklet et særstøttelån på 1,5 mio.kr., der oprindeligt skulle have været afviklet i 2014 og Indtægterne fra salg af Blåkildevej 13 indgår i årsregnskabet. Der var derefter spørgsmål og kommentarer fra beboerne, hvor der blandt andet blev spurgt ind til udgifterne til tomme boliger i forbindelse med genhusning. Det blev oplyst, at udgifter til tomgangsleje blev dækket af den afdeling der har reserveret boligerne til genhusning, i dette tilfælde Taastrupgaard. Regnskabet blev derefter enstemmigt godkendt. 7. Afdelingsbestyrelsens beretning for den forløbne periode Afdelingsbestyrelsens beretning var uddelt til samtlige lejemål den 28. april 2017, og Søren Evers supplerede derefter den uddelte beretning. Der blev spurgt ind til den interne opskrivningsliste, samt betaling for at stå på en liste hvor udlejningen er midlertidigt suspenderet. Beslutningen om at stille den interne venteliste i bero, er taget af bestyrelsen i AKB Taastrup, og er nødvendig for i første omgang at kunne løse genhusningen i forbindelse med nedrivning af boliger i Taastrupgaard. Det er for nuværende ikke muligt at fravige indbetalingen for at stå på ventelisten, idet opnotering samtidig giver mulighed for at være opnoteret til andre selskaber under KAB-fælleskabet. Afdelingsbestyrelsens beretning blev derefter godkendt. 2

3 8. Behandling af indkomne forslag Der var indkommet 10 forslag til behandling på afdelingsmødet. Forslag 1, stillet af afdelingsbestyrelsen Opgradering af internetudstyr i Blåkildegård Peter Møller uddybede afdelingsbestyrelsens forslag. Der var derudover ingen der ønskede ordet til behandling af forslaget, som derefter blev enstemmigt vedtaget. Forslag 2, stillet af afdelingsbestyrelsen Retningslinjer for udlejning af beboerlokaler i Blåkildegård Søren Evers uddybede afdelingsbestyrelsens forslag og fremhævede herunder ændringer vedrørende klubbernes vederlagsfrie lån af lokalerne, samt prisreguleringer, som bl.a. skal være med til højne standarden på køkkeninventar. Under den efterfølgende debat blev der bl.a. drøftet klubbernes vederlagsfrie lån af beboerlokalerne, muligheden for billigere leje af Trekanten G 20 på hverdage, manglen på køkkenredskaber og reguleringen af udlejningspriserne. Der blev derefter stillet følgende ændringsforslag i forbindelse med debatten: 1. Inge Hansen, Sekskanten F 5, st. Trekanten G 20 kan lejes på en hverdag (mandag torsdag) for 300 kr. til alle formål. 2. Pia Jensen, Firkanten D 3 Efter bisættelser ved afdød beboer ønskes lokalerne billigere. 3. Per Laukamp, Trekanten F 8 Alle skal kunne leje det lille lokale til 300 kr. i hverdagene, uanset alder eller arrangement. 4. Rukhsar Asif, Cirklen E 1 Beboerforeninger i Blåkilde bør have adgang til lokaler ubegrænset, med mindre andre har lejet lokalerne. Så klubberne har 2. prioritet i forhold til afdelingens lejere. 5. Rukhsana Bibi, Cirklen E 1 Lokalerne skal kunne lånes vederlagsfrit 6 dage årligt af klubberne. De 3 af dagene skal være hverdage. Der blev derefter foretaget afstemning ved håndsoprækning om de stillede ændringsforslag. Ændringsforslag 1 blev enstemmigt godkendt, og indskrives i det oprindelige forslag. Ændringsforslag 2 og 3 blev derefter trukket. Ændringsforslag 4 og 5 blev forkastet med overvældende flertal. 3

4 Forslaget fra afdelingsbestyrelsen blev derefter vedtaget med indarbejdelse af ændringsforslag 1. Forslag 3, stillet af Klas Andersen, Sekskanten H 7 Husdyr Forslagsstilleren uddybede forslaget, og fremhævede vigtigheden af, at den gældende husorden blev overholdt med hensyn til registrering og antal husdyr, samt at hunde blev holdt i snor. Der var derefter debat om forslaget og der blev fremsat et ønske om at der eventuelt blev opsat standere med hundeposer. Det blev derefter sat til afstemning, om hvorvidt det fortsat skulle være tilladt at holde husdyr i afdelingen. Det blev ved håndsoprækning vedtaget, at dette fortsat er tilladt. Forslag 4, stillet af Klas Andersen, Sekskanten H 7 YouSee Forslagsstilleren uddybede forslaget. Ejendomsleder Lars Mann Pedersen oplyste, at TV-kanalerne leveres via Dansk Kabel TV og at det er individuelle aftaler mellem lejeren og Dansk Kabel TV. Afdelingen har derfor ikke umiddelbart mulighed for at indgå en sådan aftale med YouSee. I forbindelse med indgåelse af aftale med Dansk Kabel TV som vedtaget i forslag 2, vil ejendomskontoret forsøge at lægge pres på Dansk Kabel TV for at opnå en billigere løsning med hensyn til betaling for TV-boksene. Forslaget blev derefter trukket af forslagsstilleren. Forslag 5, stillet af Klas Andersen, Sekskanten H 7 Parkering Forslagsstilleren uddybede forslaget om etablering af parkeringskontrol via parkeringsfirma, og forslaget blev derefter sat til debat. Under debatten blev problemerne med forældrekørsel til og fra SFO/Mølleholmskolen og parkeringen langs Sekskanten bragt frem, ligesom problemer med erhvervsparkering i afdelingen blev drøftet. Søren Evers oplyste, at antallet af parkeringspladser ikke er tilstrækkeligt til at alle kan få 2 parkeringskort, og det vil yderligere være problematisk hvis der skal udleveres gæstekort til beboere samt i forbindelse med udlejning af beboerlokalerne i Femkanten og Trekanten. 4

5 Både afdelingsbestyrelse og ejendomskontoret har gennem årene været i dialog med skolen og kommunen omkring problematikken, uden at det var været muligt at få løst problemerne. Ejendomskontoret og KAB forsøger igen at få en dialog med skolen og kommunen omkring problemet. Forslaget blev derefter sat til afstemning ved håndsoprækning, hvor det blev nedstemt med 6 stemmer for forslaget. Forslag 6, stillet af Helle Nielsen, Sekskanten E 10 Åbning af gammel legeplads i Sekskanten D (til parkering) Dirigenten forslog, at afdelingsmødet behandlede punkt 6 og 9 sammen, hvilket forsamlingen tilsluttede sig. Forslagsstilleren uddybede forslaget med henblik på en løsning af parkeringsproblemerne i Sekskanten. Søren Evers oplyste, at bestyrelsen tidligere havde behandlet forslaget, men henvist det til beslutning på afdelingsmødet. Ejendomskontoret har indhentet overslagspris på etablering af parkeringspladserne, og det forventes at koste omkring kr. Efter debat om forslaget, blev det sat til afstemning ved håndsoprækning, hvor forslaget blev vedtaget. Forslag 7, stillet af Helle Nielsen, Sekskanten E 10 Bedre skiltning af parkeringsområder og trafikkontrol generelt Forslagsstilleren trak forslaget på baggrund af debatten og afstemningen omkring forslag 5. Forslag 8, stillet af Helle Nielsen, Sekskanten E 10 Videoovervågning Forslagsstilleren begrundede forslaget med et ønske om øget tryghed og mindre hærværk. Ejendomslederen oplyste, at ejendomskontoret ikke har set en stigning i henvendelser omkring hverken hærværk eller indbrud. Det blev oplyst fra dirigentens side, at det er forbundet med meget store udgifter for afdelingen, såfremt der skal opsættes tilstrækkeligt med kameraer for at få overvåget parkeringsarealer og legepladser. Efter debat blev forslaget sat til afstemning ved håndsoprækning, hvor forslaget blev forkastet. 5

6 Forslag 9, stillet af Lone Bjørn, Sekskanten E 2 Åbning af p-plads i Sekskanten D Forslaget blev behandlet sammen med punkt 6. Forslag 10, stillet af Britt-Marie Berggren, Femkanten A 5 Generel urafstemning om emner på afdelingsmøderne Forslagsstilleren var ikke tilstede, men forslaget blev alligevel sat til debat. Ole Søndergaard fra afdelingsbestyrelsen anbefalede afdelingsmødet at forkaste forslaget, da det i henhold til vedtægterne er afdelingsmødet der er højeste myndighed. Ved fremmøde på afdelingsmøderne har deltagerne tillige mulighed for at høre argumenter for og imod stillede forslag, hvilket giver et bedre og bredere oplyst grundlag for beslutningerne. Urafstemning bør kun ske for konkret stillede forslag, såfremt et flertal af de fremmødte på afdelingsmøderne vælger at sende et forslag til urafstemning. Det blev også præciseret, at der vil være udgifter forbundet med generelt at sende alt til urafstemning blandt alle afdelingens lejere. Efter en kort debat blev forslaget sat til afstemning ved håndsoprækning, hvor det blev forkastet. 9. Valg af 4 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 2 år På valg var: Franck Fogh-Dahl, Cirklen B 8 Ole Søndergaard, Firkanten F 13 Pia Jensen, Firkanten D 3 Derudover opstillede Jonas Brandenburg, Sekskanten J 1, til bestyrelsen. Der blev foretaget skriftlig afstemning med følgende resultat: Ole Søndergaard, Firkanten F 13 Pia Jensen, Firkanten D 3 Franck Fogh-Dahl, Cirklen B 8 Jonas Brandenburg, Sekskanten J stemmer (valgt) 105 stemmer (valgt) 100 stemmer (valgt) 85 stemmer (valgt) 73 stemmer (ikke valgt) 10. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 2 år Følgende kandidater opstillede til valg som suppleanter: Steen Hansen, Sekskanten D 8 Sabrina Jørgensen, Sekskanten F 9 Kasper Laukamp, Trekanten F 8 6

7 Efter at kandidaterne havde præsenteret sig, blev der foretaget skriftlig afstemning med følgende resultat: Sabrina Jørgensen, Sekskanten F 9 Steen Hansen, Sekskanten D 8 Kasper Laukamp, Trekanten F 8 77 stemmer (valgt som 1. suppleant) 73 stemmer (valgt som 2. suppleant) 66 stemmer (ikke valgt) 32 stemmer (ikke valgt) 11. Eventuelt Der blev forespurgt til reglerne omkring pasning af hunde, og det blev oplyst, at det ikke er en overtrædelse af gældende husorden, såfremt der kun er tale om hundepasning i få dage ad gangen. Line Aoussar oplyste, at der er initiativer i gang omkring opstart af projekt med deleøkonomi, hvor formålet er, at få etableret rammerne for internt at kunne hjælpe hinanden med at bytte/låne af ting som den enkelte ikke benytter så ofte. Dirigenten og formanden takkede derefter forsamlingen for et godt møde. Formanden erindrede alle om det ekstraordinære afdelingsmøde der afholdes mandag den 29. maj 2017 kl i Taastrup Kulturcenter. Møde slut kl Taastrup den Dirigent Claus Bjørton Formand Søren Evers 7