Referat af. ordinært afdelingsmøde. tirsdag den 17. november 2015 kl Lyngby Stadion, Lundtoftevej 53, 2800 Kgs. Lyngby

Transkript

1 Afdeling B7 B15 Side 1 Referat af ordinært afdelingsmøde tirsdag den 17. november 2015 kl Lyngby Stadion, Lundtoftevej 53, 2800 Kgs. Lyngby 58 husstande var repræsenteret inkl. afdelingsbestyrelsen v/ formand Claus Dahl, kasserer Bodil Madsen og medlem Jacobine Jørgensen. Fra selskabsbestyrelsen deltog Erik Madsen fra afdeling A. Endvidere deltog ejendomsleder Tommy Høj Jensen og fra DAB forvaltningskonsulent Tormod Ousager og sekretær Birthe Gram. 1. Velkomst Formand for afdelingsbestyrelsen Claus Dahl bød velkommen til mødet. a) Valg af dirigent Claus Dahl foreslog Tormod Ousager fra DAB som dirigent. Han blev valgt og takkede for dette. Herefter gennemgik han dagsordenen og konstaterede, at afdelingsmødet var indkaldt rettidigt i henhold til boligselskabets vedtægter og dermed var beslutningsdygtigt. b) Valg af referent Afdelingsbestyrelsen foreslog Birthe Gram fra DAB som referent, og hun blev valgt. c) Valg af stemmeudvalg Til at bistå dirigenten i stemmeudvalget valgtes Ulla Hagen, B7, og Ditte Borum, B7. 2. Orientering fra bestyrelsen Claus Dahl gav en kort orientering: Med hensyn til renoveringsprojekterne oplyste han, at der bortset fra B11 er skiftet vinduer i alle afdelinger. Tagene i B7, B9 og B14 vil blive udskiftet i løbet af 2016, og så er alle tage skiftet.

2 Afdeling B7 B15 Side 2 Der udestår så facaderne på B12 og B13, hvilket afhænger af lokalplanen. Endvidere udestår renovering af B11, som følger et selvstændigt forløb, hvor der har været separate afdelingsmøder for beboerne. Med hensyn til økonomien oplyste Claus Dahl, at det er tredje år i træk, at det lykkes at fremlægge budgetforslag uden ordinære lejestigninger. Der har været og vil blive - lejestigninger i forbindelse med gennemførelse af tagrenoveringerne, men ellers har huslejen været holdt i ro siden 1/ og vil i henhold til forslagene forblive blive det, indtil udgangen af Claus Dahl nævnte også ordningen med parkeringskontrol. Nogle har været utilfredse og andre glade for ordningen. Vi kan se, at det har givet flere pladser til beboerne - fortrinsvis på Lyngvej - og har sparet afdelingerne for udgifter til etablering af nye parkeringspladser. Der er i afdelingen 0,7 p-plads pr. lejemål. Efter orienteringen var der mulighed for kommentarer og spørgsmål til afdelingsbestyrelsen: Jørn Johansen, B11, gjorde opmærksom på, at Claus Dahl i sin orientering glemte at fortælle, at parkeringsordningen var kendt ulovlig af kommunen, da det er privat fællesvej og man har glemt at ansøge hos kommunen og politiet. Alle skilte skulle tages ned i fredags og er blevet fjernet af kommunen for beboernes regning. Hanne Petersen, B15, spurgte hvad det kostede. Jørn Johansen svarede, at det vidste han ikke. Ulla Hagen, B7, oplyste, at hun i fredags inden kl. 9 havde noteret sig, at nogle var ved at tage skilte ned, og at det ikke var kommunen, men parkeringsselskabet, der var i gang. Jørn Johansen, B11 bemærkede, at alle de private p-skilte skulle have været taget ned, og at kommunens vejingeniør havde meddelt, at skiltene ville blive nedtaget inden 24 timer. Kirsten Skyhøj, B15, spurgte hvordan, der som det fremgik af formandens orientering var sparet i forbindelse med parkeringsordningen. Claus Dahl oplyste hertil, at besparelsen skyldes, at der ikke skulle etableres nye parkeringspladser. Afdelingsbestyrelsen har kigget på, hvor parkeringspladser kan etableres, men der er ikke så mange steder, og de er dyre, da man fremover ifølge lokalplanen kun må etablere forseglede parkeringspladser d.v.s. p-pladser med fast belægning. Kirsten Skyhøj, B15, spurgte, om vi er ude af parkeringsordningen nu.

3 Afdeling B7 B15 Side 3 Claus Dahl svarede, at det er vi ikke. Ordningen er midlertidigt suspenderet. Han understregede, at afdelingsbestyrelsen på baggrund af et forslag stillet og vedtaget på afdelingsmødet i juni var forpligtet til at etablere parkeringsordningen. Ulla Hagen, B7, bemærkede, at hvis man synes spørgsmålet om parkeringsordning skal til urafstemning, må man læse reglerne og med hensyn til nedtagningen af skilte, havde hun ikke checket yderligere, men kun spurgt den ene. Yderligere bemærkede Ulla Hagen, at det er korrekt, at p-ordningen er en beslutning taget af et afdelingsmøde, og at man derfor ikke kan klandre bestyrelsen. Jesper Lykke Clausen, B12, nævnte, at så vidt han huskede var forslaget betinget af, at det ikke kostede beboerne penge. Claus Dahl oplyste, at det er Blue Park, der står for udgifterne. Bodil Madsen oplyste, at kommunens jurist på styringsdialogmødet havde oplyst, at parkeringsordningen er en lovligt vedtaget beboerdemokratisk beslutning og at det var Bluepark, der skulle ansøge hos kommunen. Kirsten Skyhøj, B15, bemærkede, at det har kostet noget at sætte skilte op, og hvis det rulles tilbage, hvad kommer det til at koste. Claus Dahl svarede, at det ikke har kostet beboerne en krone. Aftalen med Bluepark er gratis for Carlshøj B og kan opsiges med en måneds varsel. Herudover oplyste Claus Dahl, at kommunen har nedtaget nogle skilte, der stod på privat grund, da kommunen ikke har brugt de rigtige matrikelkort. Kommunen vil sætte skiltene op igen og på steder, hvor de godt må stå. Claus Dahl oplyste endvidere, at han og Tormod Ousager fra DAB har haft kommunikation med kommunen om, at der snarest bør holdes et møde, men der er endnu ikke aftalt en dato. Tommy Høj Jensen oplyste, at han har talt med kommunen i dag, og man venter på en afgørelse, inden der gives lov til at etablere p-båse på Lyngvej. Jørn Johansen, B11, efterlyste referat fra det ekstraordinære afdelingsmøde om parkering, afholdt den 17. september Tormod Ousager tog ansvaret for forsinkelsen, idet han havde været dirigent for det pågældende møde. Han havde samme dag godkendt referatet og videregivet det til afdelingsbestyrelsens gennemgang og eventuelle bemærkninger. Der var ikke flere bemærkninger til dette punkt, og forsamlingen tog formandens bestyrelsesorientering til efterretning.

4 Afdeling B7 B15 Side 4 3. Budget a) Behandling af forslag med budgetvirkning Dirigenten oplyste, at der ikke var modtaget forslag til behandling under dette punkt. b) Fremlæggelse af budget til godkendelse Tormod Ousager oplyste, at afdelingsbestyrelsen havde bedt ham fremlægge budgetforslagene for Han oplyste, at der er nogle fælles forhold, der gør sig gældende for alle B- afdelingernes budgetter. Der er for det første fællesskabet i boligselskabet med A-afdelingerne og afdeling D i Virum. Det omfatter den fælles ejendomsfunktion, hvor der budgetteres med en samlet udgift på kr. på konto 114 til renholdelse og med kr. på konto 116 til fælles maskiner. For det andet er der fællesskabet internt i B-afdelingerne, hvor fælles vedligeholdelse og fornyelse på konto 116 udgør kr. Det omfatter reparation af fællesveje, p-pladser, vedligeholdelse og fornyelse af legepladser og udskiftning af beplantning. Disse fælles udgifter fordeles mellem afdelingerne iht. faste fordelingstal. Fra salen blev spurgt, hvorfor Carlshøj B skal betale for reparation, når vejen ødelægges af store lastbiler. Tormod Ousager oplyste, at det skyldes, det er privat fællesvej. Tommy Høj Jensen oplyste, at for øjeblikket er det Vestforbrænding, der benytter vejene med store lastbiler, og at vejanlægget inden opstart af Vestforbrændings projekt var blevet gennemgået og vil blive gennemgået igen, når projektet er afsluttet. Efterfølgende vil man få entreprenøren til at erstatte, hvis vejen er ødelagt. Tormod Ousager fortsatte fremlægningen af budgetterne med at orientere om, selvom udgifter til fx. ejendomsskat, vand og renovation mv. stiger, så har det gennem andre budgettilpasninger været muligt at foreslå uændret husleje i 2016 for alle afdelinger. Dog vil afdelingerne B7, B9 og B14 få udskiftet tage i årets løb, og når de er færdige, vil B7 og B9 få en lejestigning. Afdeling B14 har henlagt midler til tagudskiftningen, så her vil der ikke komme lejestigning.

5 Afdeling B7 B15 Side 5 Herefter fremlagde Tormod Ousager de enkelte afdelingers budgetter: Afdeling B7 Der var ingen spørgsmål til budgettet. 8 husstande var repræsenteret med i alt 16 stemmer. Afdeling B8 Der var ingen spørgsmål til budgettet. 1 husstand var repræsenteret med i alt 2 stemmer. Afdeling B9 Der var ingen spørgsmål til budgettet. 6 husstande var repræsenteret med i alt 12 stemmer. Afdeling B10 Preben Bøgvald, B10, spurgte hvad ekstraordinær indtægt på grund af ny lovgivning er. Tormod Ousager oplyste, at ny lovgivning betyder, at afdelingens udgifter til tab ved fraflytning fremover er maksimeret til 320 kr. pr. lejemålsenhed. Et overstigende beløb skal dækkes af selskabets dispositionsfond. Derfor foreslås en del af de midler, der tidligere er henlagt til tab på fraflytninger, overført som indtægt på konto 120 for planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse. 3 husstande var repræsenteret med i alt 6 stemmer. Afdeling B11 Der blev spurgt om, hvorfor henlæggelserne på konto 120 falder.

6 Afdeling B7 B15 Side 6 Tormod Ousager oplyste, at på grund af den renovering, der planlægges, har man valgt at afvikle lån i egne midler hurtigere for at frigøre plads i budgettet for efterfølgende at have muligheden for at optage større lån til renoveringen. For at skaffe pengene til denne hurtigere afvikling uden samtidig at hæve huslejen foreslås henlæggelserne til langsigtet vedligeholdelse og fornyelse nedsat i en periode. Claus Dahl supplerede med at oplyse, at i foregående år, har man ladet henlæggelserne stige, for at undgå for store lejestigninger, når afdelingen bliver renoveret. 16 husstande var repræsenteret med i alt 32 stemmer. Afdeling B12 Der var ingen spørgsmål til budgettet. 8 husstande var repræsenteret med i alt 16 stemmer. Afdeling B13 Der var ingen spørgsmål til budgettet. 5 husstande var repræsenteret med i alt 10 stemmer. 2 stemte hverken for eller imod, mens 8 stemte for. Budgettet blev hermed vedtaget. Afdeling B14 Der var ingen spørgsmål til budgettet. 5 husstande var repræsenteret med i alt 10 stemmer. Afdeling B15 Der var ingen spørgsmål til budgettet. 6 husstande var repræsenteret med i alt 12 stemmer.

7 Afdeling B7 B15 Side 7 Hermed var alle budgetforslag vedtaget. De skal herefter endeligt godkendes i selskabsbestyrelsen. 4. Behandling af øvrige forslag 1. Oversættelse af husorden (Gunver Pedersen, B7) Gunvar Pedersen motiverede sit forslag med, at der er flyttet flere fremmedsprogede til, og at hun derfor synes, at det er en god idé. Der var herefter debat om, hvor mange af de fremmedsprogede, der forstår engelsk og Dunja Geran, B11, oplyste, at hun har talt med flere, der taler engelsk. Tommy Høj Jensen fortalte, at der desværre er mange, der ikke taler engelsk, og Lyngby-Taarbæk Kommune er derfor blevet foreslået at ansætte en mentor. Problemet er, at når folk er flyttet ind, så slipper kommunen sagen. Bodil Madsen fortalte, at kommunen på styringsdialogmødet havde fortalt, at den bruger mange ressourcer på området. Claus Dahl sagde, at han synes, at den store udfordring er, at oversættelsen er juraengelsk, som er svært at læse, hvis man ikke er så god til engelsk. Det er blevet oplyst, at prisen på oversættelse er 2 kr. pr. ord og de penge kan godt findes i budgettet. Endvidere oplyste Claus Dahl, at han selv har stillet spørgsmålet om oversættelse på DAB s repræsentantskabsmøde. En beboer spurgte, hvad man gør i andre afdelinger. Erik Madsen, der er medlem af selskabsbestyrelsen og bor i Carlshøj A, gav i den forbindelse udtryk for, at man kan diskutere, hvor mange sprog, der skal oversættes til, men eneste måde er, at man selv viser interesse og selv gør noget. Vi skal selv handle og selv gå i gang. Ulla Hagen, B7, foreslog, at der bliver etableret en lille gruppe af mentorer, som positivt vil banke på døren og fx. oplyse, at man ikke må støvsuge kl. 12 om natten mv. Claus Dahl udtalte som sin personlige holdning, at set i lyset af, at der eventuelt kommer lejere fra DTU, vil det give mening af få oversat husordenen til engelsk.

8 Afdeling B7 B15 Side 8 Tormod Ousager oplyste, at prisen for at få oversat husordenen til engelsk vil være ca kr. Der blev foretaget afstemning ved oprækning af gule stemmesedler. Forslaget blev vedtaget med overvældende flertal. 2. Lys i træer i stedet for juletræ (Birgit Iversen, B7) Birgit Iversen begrundede sit forslag med, at juletræet står, hvor ikke alle kan se det. Ulla Hagen, B7, stillede ændringsforslag om, at bibeholde juletræet og så også sætte lys i de små træer. Tommy Høj Jensen oplyste, at juletræet er fælleskabets juletræ, og at der før i tiden var lyskæder i de små japanske kirsebærtræer, men de har det ikke så godt, så på et tidspunkt skal de væk. Claus Dahl oplyste, at når der først er etableret el til juletræ, er udgiften de efterfølgende år til indkøb af juletræ ikke så stor. Bodil Madsen opfordrede til, at hvis der er andre blokke, der ønsker juletræ, så skal man komme med forslag til, hvor det kan stå. Der blev herefter foretaget afstemning om ændringsforslaget om at beholde juletræ og også sætte lys i træerne. Ændringsforslaget blev vedtaget med stort flertal. 3. El-skade (Nils Berg og Dunja Geran, B11) Dirigenten oplyste, at forslaget ikke egner sig til at blive behandlet på afdelingsmøde, eftersom det vedrører en privat lejersag, som i øvrigt er afsluttet i overensstemmelse med lejers ønske. Dunja Geran oplyste, at hun ikke har kunnet få oplyst, hvem der ejer elskabet, og det var først da bestyrelsen gik ind i sagen, der skete noget. Tommy Høj Jensen oplyste, at selve el-måleren er DONG s ejendom, mens el-tavlen med sikringer mv. er en del af boligen. Fordi ejendomskontoret eller andre ikke kan påtvinge sig adgang til boligen, er det beboeren selv, der skal checke om HPFI-relæet virker. Jesper Lykke Clausen, B12, oplyste, at det ikke som sådan er et lovkrav, at man skal checke, om der er løse forbindelser. Det eneste man kan gøre er at bestille et el-check, men man skal trykke på knappen en gang om året.

9 Afdeling B7 B15 Side 9 4. Ændring af vedtægter mht. urafstemning (Jesper Lykke Clausen, B12) Jesper Lykke Clausen oplyste, at han ikke ønskede at diskutere parkering, men derimod selve processen. Jesper Lykke Clausen sagde, at han havde fået at vide, at det ikke kan lade sig gøre at vedtage forslaget, men at han synes det er vigtigt, at alle beboere ved, at man på afdelingsmødet kan kræve urafstemning. Bodil Madsen gjorde opmærksom på, at iflg. vedtægternes 14 kan afdelingsmødet beslutte at et forslag skal sendes til urafstemning. Dirigenten oplyste, at afdelingsmødet ikke kan beslutte ændringer i selskabets vedtægter, og at afdelingsmødet i dag ikke kan binde fremtidige afdelingsmøder. Jesper Lykke Clausen spurgte, om afdelingsmødet kan pålægge afdelingsbestyrelsen at tage forslag med til repræsentantskabsmødet. Dirigenten svarede hertil, at ifølge vedtægterne kan ethvert repræsentantskabsmedlem stille forslag, så derfor skal man henvende sig til sit repræsentantskabsmedlem, hvis man ønsker vedkommende skal tage et forslag med. Idet dirigenten havde konkluderet, at forslaget er et anliggende for repræsentantskabet, kunne der ikke stemmes om forslaget. 5. Omlægning af ejendomsfunktion (Mogens Hald, B7) Mogens Hald fremlagde sit forslag og begrundede det med, at de grønne områder og hækklipning ikke er i orden, tørregårde forfalder, og at ejendomskontoret ikke deler sol og vind lige mellem A- og B-afdelingerne og dermed bliver B-afdelingerne forsømt. Claus Dahl oplyste, at den ordning, der er i dag blev lavet for at have fælles ydelser, og om det er billigere er et komplekst spørgsmål. Mogens Hald bemærkede, at der er nogle ting, der ikke bliver udført og hvis man ser på A-afdelingerne er det på en hel anden måde. Tommy Høj Jensen oplyste, at ejendomskontoret har en anden dialog med beboerne i A-afdelingerne og opfordrede til at gå til afdelingsbestyrelsen med spørgsmål og ønsker. Den måde det fungerer på er, at hvis der ikke er penge i budgettet, kan tingene ikke laves. Mogens Hald gjorde opmærksom på, at tørregården er ved at falde sammen.

10 Afdeling B7 B15 Side 10 Tommy Høj Jensen oplyste hertil, at det er besluttet at nedlægge den, og at det er grunden til, at den ikke bliver vedligeholdt. Dirigenten sagde, at forslaget har visse mangler for at kunne komme til afstemning. Særligt savnes en beregning på økonomiske konsekvenser. Endvidere hører organisering af ejendomsfunktionen formelt under selskabsbestyrelsen, og her har man besluttet fælles ejendomsfunktion. Der er løbende overvejelser i selskabsbestyrelsen om, hvordan ejendomsfunktionen kan optimeres. På spørgsmål fra dirigenten redegjorde ejendomsleder Tommy Høj Jensen for bemandingen på ejendomskontoret. Der er i alt 7 personer, hvoraf 3 er på deltid. Der er en, der arbejder 20 timer ugentligt, og to der arbejder 30 timer pr. uge. De fire øvrige er ansat på fuld tid. Det svarer til godt 6 fuldtidsmedarbejdere. Kirsten Skyhøj, B15, spurgte, hvor mange timer, der bliver lagt i hhv. A- og B-afdelingerne. Tommy Høj Jensen svarede hertil, at der er en fordelingsnøgle og en arbejdsplan. Jesper Lykke Clausen, B12, bemærkede, at med den tilstand, som området er i nu, skal man tænke på, at det stort set har været byggeplads de sidste par år. Mogens Hald henviste til referat fra sidste afdelingsmøde, hvor Claus Dahl i sin beretning har nævnt, at udgiften til ejendomskontoret er steget 25% over de sidste 13 år samt at flere og flere administrative opgaver pålægges ejendomskontoret. Tormod Ousager oplyste, at han havde foretaget en sammenligning af udgifterne til ejendomskontoret før DAB kom til i 2010 med seneste afsluttede regnskabsår Denne beregning viste et fald i udgifterne på 3% i faste priser for denne periode. Dette selvom 2014 var et år med usædvanligt meget arbejde for ejendomskontoret pga. de mange igangværende renoveringsprojekter i alle afdelinger. Han tilføjede, at ejendomsfunktionen bliver lidt billigere i 2015, eftersom nogle medarbejdere er gået ned i tid samtidig med at en medarbejder er gået på pension. Og i 2016 bliver ejendomsfunktionen så igen lidt billigere, eftersom disse besparelser så virker på et helt år. Bodil Madsen bemærkede, at det drejer sig om, hvor man bogfører de forskellige udgifter, hvilket Claus Dahl bekræftede. Claus Dahl foreslog, at afdelingsmødet kan pålægge den kommende afdelingsbestyrelse at finde nogle modeller for, hvordan ejendomsfunktionen kan optimeres, herunder regne på økonomien for, at B-afdelingerne har eget ejendomskontor.

11 Afdeling B7 B15 Side 11 Der blev foretaget afstemning om følgende ændringsforslag: Afdelingsmødet pålægger afdelingsbestyrelsen at undersøge forskellige modeller for ejendomsdrift og den dermed forbundne økonomi. Ændringsforslaget blev vedtaget med stort flertal. 6. Tørrerum i stedet for rullerum i B10 (Nina Laursen, B10) Forslagsstiller var ikke til stede og Tormod Ousager oplæste derfor forslaget. Birgit Pedersen, B14, foreslog at gøre det samme i B14. Ulla Hagen, B7, bemærkede at rullen i B7 er i dårlig stand, så hvis rullerum i B10 bliver nedlagt, kan rullen flyttes til B7. En beboer nævnte, at der er tørrerum nok, men mange fjerner ikke deres tøj, derfor er det spild af penge med flere tørrerum. Forslaget blev herefter sat til afstemning blandt beboerne i B10. Ingen stemte for forslaget, som derfor ikke var vedtaget. 7. Blomsterkasser ved B12 (Lotte Heckmann, B12) Forslagsstiller begrundede sit forslag med, at der tidligere har været blomsterkasser, men de var blevet fjernet, og hun synes det ville pynte. Claus Dahl bemærkede, at hvis forslaget vedtages, bør der være blomsterkasser ved alle 4 opgange. Ulla Hagen, B7, syntes, man skal støtte forslaget, da alle går forbi. Bodil Madsen syntes, man bør spørge Tommy Høj Jensen, hvad der er mest hensigtsmæssigt at sætte op - om det skal være rør eller lignende af hensyn til snerydning. Forslaget blev herefter sat til afstemning blandt beboerne i B stemte for, ingen imod, og ingen hverken for eller imod. Forslaget var dermed enstemmigt vedtaget.

12 Afdeling B7 B15 Side Valg af beboerrepræsentanter a) Valg af formand 1. Beslutning om valgmetode Claus Dahl oplyste, at det havde været to hårde år for afdelingsbestyrelsen, og at der er stadig lå nogle hårde år forude. Han mente derfor, at det ville være en fordel, hvis afdelingsbestyrelsen selv kunne konstituere sig og dermed lettere kunne fordele arbejdet mellem sig. Han foreslog derfor, at afdelingsbestyrelsen selv skulle vælge sin formand. Jesper Lykke Clausen gav udtryk for, at han foretrækker direkte valg til posten som afdelingsbestyrelsesformand. En beboer spurgte om, hvis afdelingsbestyrelsen selv konstituerer sig, betyder det så, at afdelingsbestyrelsen kan vælge at skifte formand undervejs. Dirigenten oplyste, at det ville være en mulighed. En beboer spurgte om valgmetoden så vil gælde altid. Hertil svarede dirigenten, at ifølge boligselskabets vedtægter, skal der tages beslutning om valgmetode, hver gang der er formandsvalg, hvilket vil sige hvert andet år. Dirigenten satte herefter forslaget om valg af formand gennem konstituering i afdelingsbestyrelsen til afstemning ved oprækning af stemmesedler. For stemte mindst 52 stemmer, der var 24 stemmer imod, og 4 stemmer var hverken for eller imod. Det var hermed vedtaget, at afdelingens formand findes ved konstituering i afdelingsbestyrelsen. Efterskrift: Afdelingsbestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig med Claus Dahl som formand. 2. Evt. valg af formand Som følge af beslutningen under pkt. 5.a.2 udgik dette punkt.

13 Afdeling B7 B15 Side 13 b) Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen Bestyrelsesmedlemmerne Bodil Madsen og Jacobine Jørgensen var ikke på valg, mens Claus Dahl netop var valgt som formand. Der skulle herefter vælges yderligere to medlemmer for en 2-årig periode. Der opstillede Bent Midstrup, B11 og Ulla Hagen, B7. Der var ikke øvrige kandidater, og begge blev dermed valgt som medlemmer af afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode. c) Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen Jacobine Jørgensen orienterede om, at suppleanter bliver inviteret til møder i afdelingsbestyrelsen. De har dog hverken mødepligt eller stemmeret. Der opstillede Gunver Pedersen, B7, som 1 suppleant, og Ditte Borum, B7, som 2. suppleant. Der var ikke øvrige kandidater, og de blev dermed begge valgt for en 1-årig periode. c) Valg af medlemmer til repræsentantskabet Claus Dahl forklarede, at repræsentantskabet er øverste myndighed i selskabet, og at Bodil Madsen for øjeblikket er formand. Carlshøj B har 5 medlemmer i repræsentantskabet. Afdelingsmødet ønskede ikke at ændre ved den tidligere beslutning om, at afdelingsbestyrelsen udpeger medlemmer til repræsentantskabet. 6. Eventuelt En beboer gjorde opmærksom på tørrerum i B13, hvor der falder puds ned, og at ejendomskontoret havde lovet at se på det, men intet er sket. Der blev spurgt som, hvorfor man i B7 stadig skal betale 250 kr. pr. måned, hvis man har altan. Claus Dahl oplyste hertil, at der er 9 lejemål, der ikke har altan, og at man i afdelingsbestyrelsen vil tage spørgsmålet op til drøftelse.

14 Afdeling B7 B15 Side 14 Lise Hansen, B12, spurgte om arbejdsgruppen vedrørende internet og tv, og om det ikke er muligt at få nærmere information. Tommy Høj Jensen oplyste, at man må afvente, hvem der bliver udpeget fra de andre afdelinger. Claus Dahl oplyste, at for B-afdelingerne er det Kenneth Hermann, der er udpeget. Der blev spurgt, om det er lovligt at fotografere på p-pladsen foran B-11. Dirigenten oplyste hertil, at hvis man mener noget er ulovligt, så er det en sag for politiet, og man må selv sørge for at indbringe den. Jørn Johansen bemærkede, at han har taget mere end 200 fotos af ulovlige parkeringer i området. Der er ingen personer på disse fotos, som han i øvrigt har overgivet til hans advokat med henblik på en retssag. En beboer spurgte til reglerne i forbindelse med bytning af lejemål. Vedkommende havde fået oplyst, at lejemålet skulle fraflyttes 14 dage før overtagelsesdato. Bodil Madsen oplyste hertil, at i B-afdelingerne sker indflytning 14 dage efter, man har overtaget lejemålet, og at alle lejemål skal istandsættes inden indflytning. En beboer spurgte om de nedlagte skralderum kan bruges til cykelrum. Claus Dahl oplyste, at det havde været tanken, at de nedlagte skralderum skulle bruges til opbevaring af havemøbler om vinteren, men at dette ikke blev overholdt. Ulla Hagen spurgte, hvordan det var muligt at aflæse et forbrug på 125 streger på en radiator, der aldrig bliver benyttet. Dirigenten henviste til at følge klagevejledningen i varmeregnskabet, hvis man ikke er enig i registreringer eller opgørelser. En beboer i B9 spurgte, hvornår varmen bliver repareret. Tommy Høj Jensen bemærkede hertil, at ejendomskontoret er bekendt med problemer i blok 8 og 9. Derfor har ejendomskontoret skrevet til alle beboere og bedt dem udlufte deres radiatorer, men desværre er det ikke blevet efterkommet af alle beboere. Der var ikke flere spørgsmål til dette punkt, og dirigenten konstaterede dermed dagsordenen for gennemført. Han gav herefter ordet tilbage til fungerende formand Claus Dahl, der takkede beboerne for at komme til mødet og takkede dirigenten for at have ledet mødet på en god og fornuftig måde.

15 Afdeling B7 B15 Side 15 Han afsluttede herefter mødet kl Tormod Ousager Dirigent Birthe Gram Referent