Fyrtårnet: StreetDome & Det unge og kreative Syddanmark

Transkript

1 Fyrtårnet: StreetDome & Det unge og kreative Syddanmark 2013: Udviklingsbudget overslag: Koncept, kommunikation/pr, sponsorship/fundraising mv. Udviklet til Fyrtårnet StreetDomen & Det unge og kreative Syddanmark Morten Hansen StreetSportService Morten Grøn: partner i Kreab Gavin Anderson A/S, fmd. for PR-branchen i Danmark (under Dansk Erhverv) Budget Noter Formålet med afsætte ressourcer svarende til driftstilskuddet er at sikre, at StreetDome/ SkateCity Haderslev får udviklet en sikker platform for den fremadrettede udvikling og drift. Målet er at bygge et fyrtårn, der kan brande Haderslev flere parametre: Kultur og fritid, kreative og innovative erhverv, sport og unge regionalt, nationalt og internationalt. For at sikre projektets bæredygtighed kræver dette, at 2013 (året op til åbning) bruges på udvikling af organisationen, etablering af samarbejder med relevante netværk (i og uden for kommunen) løbende kommunikation og markedsføring i bl.a. dagspressen, fundraising- og sponsoraktiviteter (dvs. tiltrækning af midler, der kan sikre attraktive oplevelser og aktiviteter i streetsport og kulturhuset) mv Der anmodes om tilskud for 2013 jf. nedenfor. svarende til 1/2 delen af det reelle ressourcebehov. Den resterende ½-del er selvfinansieret af samarbejdspartnerne StreetSportService v. Morten Hansen og Morten Grøn, der er kommunikationsrådgiver og partner i Kreab Gavin Anderson A/S, fmd. for PR-branchen i Danmark (under Dansk Erhverv). Dvs den anførte timepris er 50% af den reelle timepris på 2000 kr. Værdien af de 50% frivillig arbejdskraft vil tælle med som medfinansiering ifm. fundraising Projektet forventes at tilføres ikke ubetydelig ekstra kapital og forskelligartede ressourcer, som vil sikre et ekstra ordinært fornuftigt ROI, pga. den gunstige nuværende situation hvor vi kan konvertere fuldt ud for den gode forberedelse og planlægning. Det betyder at der er once in a lifetime mulighed for at starte StreetDomen op på på et meget højt plan, der kan danne den optimale grobund for en bæredygtig fremtid. For mere info om potentialer, afkast og overordnede målsætninger se projektbeskrivelsen Fyrtårnet: StreetDomen og Det unge og kreative Sydanmark

2 Opgave Beskrivelse DKK Etablering af organisation (selvejende) af kommunikations- og sponsorstrategi Opsøgende sponsorat-salg Det udvikles en grundlæggende organisation og etableres en selvejende institution mhp. at kunne fungere som driftorganisation for et samarbejde mellem Haderslev Kommune og en række private aktører - Mødeaktivet - Rekruttering - Interessentdialog 50 timer à 1000 kr. Der udvikles en kommunikations- og sponsorstrategi mhp. at sikre maksimal synlighed om Haderslev Kommunes nye streetsport og kulturhus og tiltrække private midler/ sponsorer - Strategiworkshop(s) - Udvikling af plan - Udvikling af grundlæggende præsentation - Udvikling af press kit 75 timer à 1000 kr. OPS partnering igennem eksekvering af sponsor- og fundraisingstrategi mhp. at skabe finansiering af indholdskoncepter og events. - Sponsor og fond-kontakt - Salgsmøder - Tilbudsgivning

3 Løbende eksekvering af PR i medierne Udvikling af eventkoncepter og etablering af samarbejder Lancering og løbende udrulning af presse- og PR-aktiviter mhp. at skabe synlighed om projektet, informere borgere om fremdrift, håndtere pressehenvendelser mv. - Pressemeddelelser - Presseovervågning - Mediekontakt- og opfølgning Der udvikles eventkoncepter og etableres samarbejder, som skal sikre projektet indholdsmæssigt de første 2-3 år - Eventworkshops - Strategiudvikling - Interessentdialog/kontakt - Udarbejdelse af aftaler TOTAL Udvikling af særskilte tiltag/aktiviteter Opgave Beskrivelse DKK

4 Udvikling af Informations- & kommunikationsteknologi k oncept og forsøgsplatforme Der udvikles ikt koncept og struktur med SkateCity StreetDome som udviklingscase. Konceptet baseres på markedets førende opens source leverandører og metoder, og kan efterfølgende tilpasses til andre segmenter. - ikt support, service og hosting enhed: Gør-det-selv hjælp og løsninger - virtuelt ikt læringsmiljø og netværk: gør-det-selv med ekspert hjælp - Virtuelle platforme og universer - Intranet: powered by Google - Website: powered by Joomla cms a. virtuel kulturhus portal b. virtuel læringsmiljø og c. netværk portal d. single unit site Fyrtårns eventfremme Der udvikles et årligt tilbagevende eventfyrtårn med arbejdstemaet Gadeidræts og Streetkultur Festival i samarbejde med Red Bull - Event Koncept - Event organisationsgruppe - Kernepartner gruppe - Sponsor partnere - Brugergruppe partnere - Afvikling af åbningsevent som beta forsøg til event (dækkes helt eller delvist af tilskud Region Syddanmarks kulturpuljen) Silo åbningsevent pulje Uddannelses og studenterhus fremme Eventfremme pulje: - 50 timer à 1000 kr. Der udvikles en uddannelsesog studenterhus strategi mhp. at sikre maksimal synergi effekt og sammenhæng på tværs af fritids- og læringsmiljøerne med StreetDomen som studenterhus.

5 Byrumsidræts projekt - Strategiworkshop(s) - Udvikling af samarbejdsaftale: a. Markedsførings- og branding b. Events c. læringsmiljøer og tilbud, - opstart af frivillige creative playgrounds på uddannelsesinstitutionerne Uddannelsesfremme pulje - 50 timer à 1000 kr. Der udvikles et skitseforslag til byrumsidræts masterplan med StreetDomen som moderskib og organisatorisk forankring. Opgaven udføres i samarbejde med arkitekt. - Discgolf strategi (jf. projektforslag) - Mountainbike strategi (jf. projektforslag) - Vandsport strategi - Streetbasket strategi - Streetfodbold strategi - Gadekultur strategi: StreetArt imod hærværk - Rekreation og Green garden zones - tema for udvalgte skolegårde og arealer - temaer for urbane og grønne arealer ved udvalgte sociale boligbyggerier 50 timer à 1000 kr. (kan finansieres ved at flytte/ omprioritere en del af tildelte midler fra MTB projektet) Budget Samlet DKK Basis udvikling Ekstra udviklingstiltag 3 TOTAL 1.0