Dagsorden REFERAT. Møde: Styregruppemøde KAP-H. Dato: Fredag den 10. oktober Tidspunkt: Kl Formøde for styregruppen kl

Transkript

1 REFERAT Møde: Styregruppemøde KAP-H Dato: Fredag den 10. oktober 2014 Tidspunkt: Kl Formøde for styregruppen kl Sted: Deltagere: Regionsgården, mødelokale H4 Kaare Rossel Flemming Skovsgaard Else Hjortsø Karen Nørskov Toke KAP-H Center for Sundhed Region Hovedstaden Kongens Vænge Hillerød Telefon: Mail: kap-h@regionh.dk Journal nr: oktober 2014 Observatører: Jesper Lundh Michel Kjeldsen Eva Branner Anette Sonne Nielsen (referent) Anne Sophie Bech Mikkelsen Hanne Vig Flyger Dagsorden 1) Besøg af medicin- og organiseringsprojektledere, hvordan går det med aktiviteterne ) Godkendelse af referat og dagsorden ) Porteføljestatus ) Status økonomi ) Beslutning om besøg i klinikker ) Beslutning om indsatser for mere lighed i sundhed ) Beslutning om udarbejdelse af Aktivitetskatalog ) Beslutning om ændring af koordinatorteamets beslutningskompetencer ) Beslutning om honoreringsprincipper ) Beslutning om konsulenters deltagelse i medicinalindustriens møder ) Beslutning om strategioplæg ) Beslutning om understøttelse af implementering af DDKM i almen praksis ) Orientering om Store Praksisdag

2 14) Godkendelse af punkter til næste styregruppemøde ) Eventuelt

3 1) Besøg af medicin- og organiseringsprojektledere, hvordan går det med aktiviteterne Sagsfremstilling Janne Unkerskov, projektleder for medicinindsatsen, og Jørgen Jensen, projektleder for organisationsindsatsen, er inviteret med til styregruppemøde for at fortælle om de udfordringer konsulenterne møder i forbindelse med, at få kontakt til de i projektbeskrivelserne definerede målgrupper. Indstilling At styregruppen tager orienteringen til efterretning og som baggrund for behandling af pkt. 5. Konklusion Styregruppen tog orienteringen fra Janne Unkerskov og Jørgen Jensen til efterretning. De fortalte styregruppen om deres udfordringer med at nå kolleger igennem aktuelle tilbud til grupper. Der er et ønske om også at kunne benytte metoden praksisbesøg når relevant. Konsulenterne vurderer at fordelen ved praksisbesøg er at hele klinikken er med og drøfter egne data, hvilket afspejler sig i at medicinforbruget falder efter praksisbesøg. Fremadrettet er det muligt at besøg af medicinkonsulenterne bliver indbygget i Den Danske Kvalitets Model (DDKM). For konsulenterne med medicinkompetencer er der en organisatorisk udfordring i at opretholde samarbejdet med farmaceuterne på samme niveau som tidligere, hvilket kan medføre en risiko for at den faglige kvalitet i tilbuddene ikke kan opretholdes. 3

4 2) Godkendelse af referat og dagsorden Sagsfremstilling Godkendelse af dagsorden og referat. Indstilling At styregruppen godkender referat fra styregruppemødet og porteføljestatus pr samt dagsorden for dette møde. Konklusion Styregruppen godkendte referat fra mødet den og porteføljestatus pr samt dagsordenen for dette møde. Bilagsfortegnelse: A. Referat fra styregruppemøde B. Porteføljestatus pr

5 3) Porteføljestatus Sagsfremstilling Vedlagt er porteføljestatus. De første sider er for KAP-H overordnet, hvorefter der følger status for hver indsats. Status for hver indsats starter med overblik over indsatsen. Læsning af overblikket kan springes over, såfremt man ikke har behov for at blive opfrisket indsatsens indhold. Indstilling At styregruppen tager status til efterretning. Konklusion Styregruppen tog den aktuelle porteføljestatus til efterretning. Eva Branner orienterede om: - At ledige funktioner er slået op, men at der er en reel risiko for, at vi ikke kan rekruttere konsulenter. - At efterspørgslen på udbudte kurser og arrangementer er begrænset. - At begge interessentgrupper fungerer godt. Der skal fortsat arbejdes med den hierarkiske struktur i KAP-H, ligesom planlægning og erfaringsudveksling på tværs i organisationen skal gøres mulig. - At drøftelserne med DGE-temaet om økonomien fortsætter. - At it-konsulenterne aktuelt får tildelt ad hoc-midler, da det faste timetal ikke rækker. Styregruppen imødeser et udspil fra koordinatorteamet om opnormering af it-konsulenternes faste timer. - At tre af de nye (og korte) ledelseskurser er blevet aflyst pga manglende tilslutning. Der skal ses på, hvilke tilbud der fremadrettet skal være. - At der i organisationstemaet er der kommet flere spor. Et spor er arbejdet med den ældre medicinske patient og implementering af forløbsprogrammer og et nyt spor er akkreditering. Der skal fortsat udvikles en generisk model for, hvordan man arbejder med forløbsprogrammer. Endelig ønskes årskursus i ledelse og praksismanagement at blive knyttet sammen med organisationstemaet. Der vil blive arbejdet videre med, hvordan det skal ske. 5

6 Bilagsfortegnelse: C. Porteføljestatus pr

7 4) Status økonomi Sagsfremstilling Her aflægges status for årets forbrug i KAP-H pr Forbruget er fordelt på de fire finansieringskilder: regionale midler, KEU-driftsbevilling, DGE og Eksterne bevillinger. Med regnskabsstatus er medsendt godkendt budget for 2014 og oversigt over årets forventede forbrug, som forelagt styregruppen på styregruppemøde Budgettet blev suppleret med de forventede udgifter kendt på det tidspunkt svarende til de faktiske konsulentkontrakter, aktiviteter, administrative lønninger og de omkostninger, der er forskudt fra Tabel to er opdateret med justerede tal for finansieringskilderne. Indstilling At styregruppen tager orienteringen til efterretning. Konklusion Styregruppen tog orienteringen til efterretning. Regnskabsstatus blev fremlagt som det ser ud pr. 31/8. Generelt er forbruget mindre end budgetteret. Styregruppen ønskede, at det blev præciseret, at kolonnen forventet merforbrug (estimeret i marts 2014) ikke er et forventet underskud for året, da der er overført midler fra Bilagsfortegnelse: D. Regnskab pr

8 5) Beslutning om besøg i klinikker Sagsfremstilling Som beskrevet, i tidligere henvendelse til styregruppens formænd, er der i medicin- og organisationskonsulentgrupperne et behov for, at der ændres på de nuværende retningslinjer for praksisbesøg. Styregruppens formænd har, efter henvendelse fra koordinatorteamet, givet grønt lys for, at konsulenter, indtil en mere langsigtet løsning er fundet, gerne må kontakte praksis bredere end de i projekterne definerede målgrupper. Dette er de i fuld gang med nu. Intentionen fra styregruppens side var oprindelig at reducere antallet af praksisbesøg og mere satse på større møder, hvor flere modtog undervisning sammen. Der har været afholdt flere af disse møder, men fremmødet har desværre været behersket. Dog har roadshows om den ældre patient, som aktivitet i organisationskonsulentgruppen vist sig, at være en succesfuld model til at samle større grupper af både læger og kommunalt personale. Der er i projektbeskrivelsen for medicinindsatsen defineret tre målgrupper; nynedsatte, de der ikke tidligere har haft besøg, og besøg i PLO-kommuner og DGE-grupper med evt. efterfølgende individuelt praksisbesøg, hvor der kigges nærmere på egne ordinationsdata. Konsulenterne har været i kontakt med de fleste/alle i målgrupperne nynedsatte og ikke tidligere besøgte, og det oplagte ville derfor være, at fokusere alle konsulentressourcer på at afholde gruppebesøg og efterfølgende individuelle praksisbesøg hos de der ønsker det. Den store udfordring er, at konsulenterne ikke må kontakte PLO-H formændene, ligesom de stort set ikke er blevet inviteret ud i DGE grupper. Derfor har konsulenterne ikke afholdt et betydeligt antal gruppebesøg eller efterfølgende individuelle praksisbesøg, som foreskrevet i projektbeskrivelsen. Tilbagemeldingerne fra især de nynedsatte læger er, at de finder besøget meget givende og relevant for deres hverdag. Men i en travl hverdag har de ikke selv overskud til, at tage kontakt til KAP-H ligesom flere af dem ikke ønsker, at sidde med andre læger og gennemgå deres specifikke ordinationer. En erfaring der også er fra den tidligere ordning i Medicinfunktionen. Vi ønsker i KAP-H at være en fleksibel organisation således, at ydelser og arbejdsmetoder kan ændres afhængigt af hvad der er behov for, og alt efter om det er en succes eller fiasko. Set i lyset af dette foreslår vi, at der også på længere sigt/mere fast ændres på retningslinjerne for praksisbesøg. Fremadrettet Udover de individuelle praksisbesøg, så vil medicinteamet fremadrettet forsøge, at få et tættere samarbejde med de KAP-H kollegaer, der er koordinerende for DGE-grupperne, Hanne Hjortkær 8

9 og Anette Sonne, med forhåbning om, at DGE-grupperne inviterer en KAP-H medicinkonsulent på besøg. Medicinteamet vil desuden fokusere mere på et proaktivt samarbejde med KAP-H-FMK gruppen evt. ved at en medicinkonsulent deltager på de næstkommende møder for at præsentere tilbuddene om gruppebesøg, og der vil fortsat blive afholdt temamøder. I forhold til organisationstemaet tænkes datafangst og ledelse og udvikling i almen praksis samt akkreditering fremadrettet ind i indsatsen, som således vil få et bredere sigte end Den ældre medicinske patient og Implementering af Hjerte-kar-forløbsprogrammet og organisationskonsulentgruppen vil fremadrettet være bredere sammensat. Nye metoder til kontakt til almen praksis vil i den forbindelse også blive relevant bl.a. overvejes gensidige praksisbesøg og pakke-tilbud til praksis i forbindelse med understøttelse af akkrediteringsprocessen. Indstilling At styregruppen beslutter, at der også på længere sigt åbnes op for, at medicin- og organisationskonsulenterne må kontakte praksis ud over de definerede målgrupper mhp. besøg både individuelle og grupper. Konklusion Styregruppen besluttede, at de ønsker mest mulig kvalitet ud af de ressourcer, som er til rådighed. Der må på den baggrund godt tilbydes praksisbesøg i begrænset omfang, hvor det skønnes relevant. Styregruppen ønsker samtidig en kulturforandring, der indebærer en bevægelse hen imod gruppebaserede metoder og en bredere tilgang til emner på tværs af KAP-H s temaer. Der vil fortsat skulle ske en tilpasning og justering af indsatser over tid. Styregruppen hørte og drøftede indlæg af Janne Unkerskov og Jørgen Jensen (jf. punkt 1). Styregruppen anerkender, at medicin- og organisationskonsulenterne har forsøgt og fortsat forsøger at oparbejde kontakten til PLO-kommuner og DGE-grupper. 9

10 6) Beslutning om indsatser for mere lighed i sundhed Sagsfremstilling 1. Idékatalog fra workshop om ulighed KAP-H s workshop om ulighed i sundhed blev afholdt den 27. maj Idékataloget er en sammenskrivning af de mange forslag, som kom frem på wokshoppen. Forslagene er inddelt i, hvilke tiltag der blev foreslået på henholdsvis klinikniveau, i tværsektorielt regi og på regionalt niveau. 2. Aktuelt arbejdes der med tiltag inden for fire tematiske områder I en oversigt præsenteres aktuelle tiltag, der er i gang, og hvilke der umiddelbart er på vej. I et bredt overordnet perspektiv inkl. projekter med bevillinger fra Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget tegner der sig et billede af tiltag inden for fire temaer: a) Samarbejde og kommunikation i sektorskiftet om de sårbare patienter b) Aflastning til klinikker/personale i områder med mange sårbare patienter c) Tiltag over for psykisk sårbare patienter d) Forbedret tolkning med teletolkning 3. Indsatser fremadrettet a) Projektgruppen for Store Praksisdag har besluttet at gøre ulighed/lighed til et tema i b) Lighed i sundhed er et vigtigt indsatsområde i den nye sundhedsaftale og praksisplan, og der er behov for at koordinere indsatser. KAP-H må derfor forvente at skulle medvirke og bidrage til arbejdet i dette felt og har derfor indarbejdet et forslag om lighed i sundhed som et fagligt mål i strategioplægget (jf. punkt 11). Indstilling At styregruppen tager workshoppens idékatalog til efterretning. At styregruppen godkender de fire tematiske områder, der skitserer aktuelle tiltag. At KAP-H fremadrettet har et fagligt mål i forhold til at imødegå ulighed i sundhed. Konklusion 1. Styregruppen tog idékataloget til efterretning. 2. Styregruppen godkendte de aktuelle temaer, hvoraf nogle stemmer overens med temaerne i sundhedsaftalen. 10

11 3. Styregruppen bifaldt arbejdet for øget lighed i sundhed. Temaet skal være lighed og ikke ulighed. Styregruppen bemærkede også, at samarbejdet med kommunerne er vigtigt, og at arbejdet i KAP-H på dette område fremadrettet skal afstemmes i forhold til sundhedsaftalen. Der vil blive set nærmere på den administrative del af sundhedsaftalen, så væsentlige temaer kommer til at matche. For at skabe sammenhæng er det vigtigt at gribe fat i de samme centrale temaer på samme tid. Bilagsfortegnelse: E. Idékatalog F. Oversigt over tiltag for mere lighed i sundhed 11

12 7) Beslutning om udarbejdelse af Aktivitetskatalog 2015 Sagsfremstilling Vi har i KAP-H sekretariatet drøftet eventuel udarbejdelse af et nyt KAP-H aktivitetskatalog De umiddelbare tilbagemeldinger på kataloget - fra brugere og samarbejdspartnere - har været positive. KAP-H er stadig en meget ny organisation, og kataloget, som et middel til at nå ud til de alment praktiserende læger, er endnu nyere. Der har ikke i det umiddelbare kølvand på udsendelsen af kataloget været en markant stigning i tilmeldinger til KAP-H aktiviteterne. Vi mener dog ikke, at dette skal tilskrives katalogets manglende relevans men rettere, at organisationen og dens aktiviteter endnu er i en udviklende fase, og at det tager tid at blive en kendt organisation som de praktiserende læger henvender sig til. KAP-H sekretariatet anbefaler derfor, at der prioriteres kr. til, at vi udarbejder et nyt katalog for KAP-H s aktiviteter i I budget 2015 er der afsat kr. til markedsføring. Aktivitetskataloget for 2014 kostede kr. Sekretariatet bemærker følgende læringspunkter fra sidste proces med udarbejdelse og udsendelse af katalog; Vi skal overveje hvornår på året kataloget sendes ud. I år blev det sendt ud i slutningen af maj måned, hvilket har vist sig ikke at være hensigtsmæssigt bl.a. pga., at det er lige op til en lang sommerferieperiode. Vi foreslår derfor udsendelse i januar eller februar måned hvert år. Forud for udsendelsen af kataloget kunne det være en fordel at lave fokuseret markedsføring i forhold til at forberede almen praksis på, at der snart kommer nye aktiviteter fra KAP-H. Således kan vi måske opnå, at kataloget ligefrem er ventet når det dukker ind af døren hos praksis. Løbende markedsføring af katalog og aktiviteter i PraksisNyt evt. med opdatering om kommende KAP-H aktiviteter hver 3.måned. Indstilling At styregruppen beslutter at KAP-H udarbejder aktivitetskatalog for 2015 og at der tildeles en rammebeløb til opsætning og tryk på kr. 12

13 Konklusion Styregruppen besluttede at udgive et aktivitetskatalog i Der vil være markedsføring af KAP- H s tilbud på Store Praksisdag. Sekretariatet vurderer, hvornår det egentlige katalog kan være færdigt og hvornår det vil være hensigtsmæssigt at udsende. 13

14 8) Beslutning om ændring af koordinatorteamets beslutningskompetencer Sagsfremstilling Dette punkt er tænkt at bidrage til at smidiggøre arbejdsgangene i KAP-H. Administrative aftaler Efter de gældende retningslinjer vil den administrative koordinator ikke kunne indgå aftaler, der ligger ud over kr F.eks. vil dette ikke dække indgåelse af kontrakt med COWI, som med godkendelse af projektbeskrivelsen for Patientsikkerhedskulturundersøgelsen er godkendt af styregruppen. Det foreslås, at beføjelsen ændres til, at administrativ koordinator kan indgå aftaler, der ligger inden for godkendte budgetter. Ad hoc pulje Fra DGE har der været rejst et ønske om, at have et rådighedsbeløb, til behov der opstår ud over det budgetlagte. Koordinatorteamet foreslår, at koordinatorteamet får forhøjet den nuværende ramme teamet kan disponere over og at en del af dette beløb kan allokeres til behov, der opstår i indsatserne. Med dannelsen af KAP-H blev der afsat en ad hoc pulje, som dækker nye projekter, arbejdsgrupper og timer tildelt konsulenter, der udfører opgaver ud over deres kontrakt. Et øget rådighedsbeløb til koordinatorteamet vil komme fra denne ad hoc pulje, der årligt er på kr Koordinatorteamet foreslår et rådighedsbeløb på kr pr år, med et maksimalt beløb pr aktivitet på kr Koordinatorteamet forestiller sig, at de vil administrere en øget beføjelse efter følgende principper: Udpegninger Beløb kan allokeres til eksisterende KAP-H projekter. Er der tale om nye projekter, spørges styregruppens formænd. Aktiviteten vurderes i forhold til faglig relevans og strategisk vigtighed. Eksisterende konsulenter kan tildeles ekstra timer til aktiviteter, der ligger ud over konsulentens kontrakt. Koordinatorteamet kommer med forslag til hvem styregruppens formænd kan udpege til diverse råd, udvalg og arbejdsgrupper. Da langt de fleste forslag er KAP-H konsulenter, der i deres 14

15 konsulentfunktion har netop dette ansvarsområde, virker det unødvendigt at bede styregruppens formænd om at udpege disse. Det foreslås at koordinatorteamet kan udpege faglige almen praksis repræsentanter, såfremt det er KAP-H konsulenter. Finder koordinatorteamet at det er relevant at pege på en, der ikke er KAP-H konsulent, forelægges dette for styregruppens formænd. Gældende retningslinjer 1. Administrativ koordinator har mandat til at indgå aftaler på op til kr., såfremt aktiviteten er inden for de godkendte budgetters rammer og implementeringsplan/handleplan. 2. Koordinatorteamet har en samlet ramme på kr /år, som de kan disponere over til ad hoc konsulenter. Disse timer ligger ud over timerne til nye projekter (2x6 timer/uge). Når koordinatorteamet anvender timer fra rammen på kr skal styregruppen orienteres. 3. Styregruppens formænd udpeger almen praksis repræsentanter til diverse råd, udvalg og arbejdsgrupper. Indstilling At styregruppen beslutter at ændre koordinatorteamets beslutningskompetencer til: 1. At administrativ koordinator kan indgå aftaler, der ligger inden for godkendte budgetter. 2. At koordinatorteamet fra ad hoc puljen får et rådighedsbeløb på kr pr år, med et maksimalt beløb pr aktivitet på kr At koordinatorteamet kan udpege almen praksis repræsentanter, såfremt det er KAP-H konsulenter. Konklusion Styregruppen besluttede følgende: 1. Den administrative koordinator kan indgå aftaler, der ligger inden for godkendte budgetter f.eks. med konferencesteder mm. Kontrakter med eksterne konsulentfirmaer skal godkendes af styregruppeformændene. 2. Koordinatorteamet kan beslutte at bruge af ad hoc-puljen uden begrænsning på kr pr. år, med et maksimalt beløb pr aktivitet på kr Styregruppen skal løbende orienteres om forbruget i ad hoc-puljen. 15

16 3. Koordinatorteamet kan udpege KAP-H-konsulenter til diverse faglige fora. De udpegede personer er alene faglige konsulenter i den sammenhæng. Udpegning af faglige repræsentanter til arbejds- og udviklingsgrupper under politiske udvalg knyttet til praksisplan og sundhedsaftaler foretages af styregruppeformændene. 16

17 9) Beslutning om honoreringsprincipper Sagsfremstilling Dette punkt er for at klarlægge de principper konsulenter honoreres efter, når de deltager i aktiviteter ud over de opgaver, der ligger i deres kontakt. Dette for at vi kan melde gennemskuelige og retfærdige retningslinjer ud til konsulenterne. Koordinatorteamet har lagt sig op ad de retningslinjer, der er i Lægeforeningen. Vi ønsker at styregruppen bekræfter dette: Ad 1 1. Når det er aftalt og en konsulent deltager i en uddannelsesaktivitet, så som en konference, honorerer KAP-H med uddannelsestaksten kr for ½ dag. 2. Når det er aftalt og en konsulent giver et oplæg, honorerer KAP-H med undervisertakst kr for ½ dag. 3. Når det er aftalt og en konsulent bidrager aktivt, f.eks. i en workshop eller seminar, honorerer KAP-H med konsulenttaksten pr time plus ½ time ud over mødets længde. Uddannelsesaktiviteter er f.eks. når vi beder en konsulent deltage i en relevant konference for at opdatere konsulentens kompetencer. F.eks. at en patientsikkerhedskonsulent deltager i en patientsikkerhedskonference. Konsulenter deltager i KAP-H s interne kompetenceudviklingsprogram som en del af deres funktion som konsulent, uden separat honorar. Ad 2 Undervisertaksten benyttes f.eks. til undervisere på Store Praksisdag. Den benyttes også, hvis vi beder en konsulent holde oplæg på f.eks. den administrative interessentgruppes møder. Ad 3 Konsulenttakten benyttes til de konsulenter der er udpeget af KAP-H til at sidde i diverse råd, udvalg, styregrupper og arbejdsgrupper. Det gælder også hvis konsulenten er udpeget til at deltage i et seminar eller workshop, hvor de skal bidrage aktivt. Eksempler er deltagelse i Sundhedsstyrelsens workshop om forebyggelse og DAK-E s ambassadørkurser. 17

18 Ovenstående gælder såfremt koordinatorteamet har bedt konsulenten deltage i den pågældende aktivitet. Såfremt konsulenten ikke er udpeget af KAP-H eller betalt af ekstern part, må konsulenten benytte egne efteruddannelsesmidler. Indstilling At styregruppen tager beslutning om, at følgende tre honoreringsprincipper gælder. 1. Når det er aftalt og en konsulent deltager i en uddannelsesaktivitet, så som en konference, honorerer KAP-H med uddannelsestaksten kr for ½ dag. 2. Når det er aftalt og en konsulent giver et oplæg, honorerer KAP-H med undervisertakst kr for ½ dag. 3. Når det er aftalt og en konsulent bidrager aktivt, f.eks. i en workshop eller seminar, honorerer KAP-H med konsulenttaksten pr time plus ½ time ud over mødets længde. Konklusion Styregruppen godkendte punkt 2 og 3 med præcisering af, at der ikke ydes kørselsgodtgørelse, hverken i forhold til uddannelsestakst, undervisertakst eller ved honorering efter mødeaftalen. Det skrives ind i punkt 3, at det er aftale om honorering for deltagelse i mødevirksomhed der gælder. Vedrørende punkt 1 bemærkede PLO-H, at der er kommet nye takster i forbindelse med systematisk efteruddannelse og ønskede et beløb på kr som udgangspunkt for honorar. Dette var regionen ikke enig i. Koordinatorteamet fik til opgave at følge op på en afklaring om dette punkt. 18

19 10) Beslutning om konsulenters deltagelse i medicinalindustriens møder Sagsfremstilling Nedenstående tekst har baggrund i Medicinalindustriens henvendelser til KAP-H konsulenter omkring deres deltagelse som underviser i sponserede møder med mere eller mindre oplagt markedsføring for øje. Den medicinske behandling af patienter i Almen Praksis bør være bestemt ud fra rationelle betragtninger om hensigtsmæssig farmakoterapi. Når et givet lægemiddel skal ordineres, skal lægen overveje indikation, hvilken lægemiddelgruppe og til hvilken pris. KAP-H har til formål at efteruddanne og kompetenceudvikle praktiserende læger i Region Hovedstaden. I denne sammenhæng, bør der ikke kunne stilles spørgsmålstegn ved det faglige indhold af de tilbud, der leveres, herunder hvilke eventuelle farmakologiske anbefalinger der måtte blive foreslået. Når KAP-H s konsulenter tilbyder undervisning, bør det være i en kontekst af faglighed, uden indflydelse af Medicinalindustrien, som kunne medføre mistanke om inhabilitet. Dette fordi Medicinalindustrien må antages at have det overordnede formål, at markedsføre netop deres specifikke lægemiddel. Samtidig opnår Medicinalindustrien ved at deltage i møder af denne art en viden om almen praksis tanker for og imod at benytte denne medicin. Det vil efterfølgende kunne bruges til deres markedsføring. Det er koordinatorteamets holdning, at KAP-H s konsulenter kan deltage i møder, som er sponseret af Medicinalindustrien, når de agerer som praktiserende læger. Når de er KAP-H konsulenter, kan de ikke deltage som undervisere, og KAP-H s møder kan ikke være sponserede. Indstilling At styregruppen beslutter følgende retningslinjer for møder med relation til medicinalindustrien: Konsulenter kan ikke deltage i medicinalindustriens møder i egenskab af KAP-H konsulent, men gerne som læge. Konsulenter kan ikke påtage sig at være underviser på medicinalindustriens møder. KAP-H s møder kan ikke være sponserede. 19

20 Konklusion Styregruppen tilsluttede sig retningslinjerne og bemærkede, at sidste sætning i første punkt bør udgå. Derfor lyder første punkt som følger Konsulenter kan ikke deltage i medicinalindustriens møder i egenskab af KAP-H konsulent. 20

21 11) Beslutning om strategioplæg Sagsfremstilling Vedlagt som bilag er strategiarbejdsgruppens udkast til KAP-H s strategi og en tidsplan for den videre proces med strategiarbejdet. Indstilling At styregruppen tager stilling til, at strategioplægget kan godkendes, og at der dermed kan arbejdes videre i den skitserede retning. Konklusion Styregruppen bifaldt overordnet oplægget til strategi. Der ønskes en gennemskrivning af oplægget med tanke for, at det er et fælles papir, der skal egne sig til at blive præsenteret for samarbejdspartere. Følgende blev bemærket: - Pkt. 1. Ordet forny erstattes med udvikle og vendingen: så der sikres, erstattes af arbejdes for. - Pkt. 3. Ordet beskytte erstattes af understøtte eller styrke. - Pkt. 4. Ordet mindske erstattes af fremme. Endvidere kunne det nævnes, at akkreditering bliver en vigtig opgave i den kommende tid. Hvorvidt opgavemængden er blevet forøget var genstand for diskussion, og det blev foreslået at skrive, at opgavemængden forventes at øges. Ord som patientsikkerhed, evidens og effekt blev efterlyst. Endelig blev det besluttet at rykke det sidste punkt op til de øvrige punkter. Strategioplægget kan godkendes pr. mail når det er skrevet igennem. Bilagsfortegnelse: G. Strategi for KAP-H H. Plan for strategiproces i KAP-H 21

22 12) Beslutning om understøttelse af implementering af DDKM i almen praksis Sagsfremstilling Som en del af den nye overenskomst for almen praksis skal Den Danske Kvalitetsmodel introduceres i almen praksis. I den forbindelse skal regionen i regi af Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget i regionen oprette en konsulentfunktion, der har til opgave at bistå de praktiserende læger i processen med implementering af DDKM. Udover den regionale bistand er der i overenskomsten beskrevet følgende hjælpefunktioner: DAK-E yder bistand til implementering af DDKM, specielt ved anvendelse af datafangst, kvalitetsrapporter, patienttilfredshedsundersøgelser mv. DSAM bistår med eksempler på retningslinjer til brug for arbejdet med den enkelte standard. Endvidere findes en lang række kliniske retningslinjer på DSAM hjemmeside. IKAS står for driften af DDKM i almen praksis og gennemfører akkrediteringen. Surveyorne er ansat af IKAS. IKAS tilbyder forskellige hjælpeværktøjer og håndbøger og deltager med oplæg på regionalt planlagte kurser og lign. Regionale konsulenter til understøttelse og facilitering af DDKM i almen praksis: Til regionale kvalitetskonsulenter, der skal forestå understøttelsen af implementering af DDKM i Region Hovedstaden, er der ved overenskomstforhandlingerne ( 106 stk.1) afsat 0,89 kr. pr. gruppe 1 sikret svarende til 1,7 mio. kr. Af økonomien i forhandlingsaftalen fremgår, at finansieringen hertil kommer fra produktivitetsgevinsterne fra indførelsen af automatiske højestegrænser og nedlæggelse af ydelser. Inden for denne ramme skal Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget fastsætte, hvor understøttelse af DDKM og konsulentfunktion skal organiseres. Der skal akkrediteres ca. 250 praksis pr. år i Region Hovedstaden. Kvalitetskonsulenterne skal have faglig indsigt i arbejdet med kvalitetsudvikling og interesse i og viden om praksisudvikling og organisering i almen praksis. Samt meget gerne konkret erfaring med ledelse og drift af praksis. Kvalitetskonsulenterne indgår i et netværk på tværs af regionerne og er i tæt dialog med IKAS, som også forestår uddannelsen af konsulenterne i december/januar 2014/15. Der er tale om et 2-dages internatkursus med en grundig introduktion til arbejdet med standarder og processer i DDKM. 2 gange årligt eller efter behov mødes konsulenterne med repræsentanter fra IKAS og surveyors med henblik på at drøfte den praktiske implementering. 22

23 Kvalitetskonsulenternes opgaver Generel information om kvalitetsarbejde i almen praksis, herunder introduktion til PDSA cirklen Generel information om arbejdet med patientsikkerhed i almen praksis Generel information om akkrediteringsprocessen i almen praksis Vejledning i forståelse af standarder og omsætning af disse til klinikken Vejledning i implementering af kvalitetsmonitoreringsværktøjer Vejledning i udarbejdelse af retningslinjer og planer Vejledning i forberedelse af det eksterne survey Vejledning i anvendelse af kvalitetsrapporter i datafangst i samarbejde med DAK-E Initiere netværksgrupper eller lignende på tværs af praksis Regionen fastsætter selv, hvordan den enkelte praksis kan rekvirere hjælp fra kvalitetskonsulenter. Organisering Det foreslås, at funktionen med understøttelse af implementering af DDKM til almen praksis varetages i KAP-H regi og at Kvalitets og Efteruddannelsesudvalget allokerer midlerne hertil. KAP-H vil tilbyde hjælp til almen praksis til forberedelse af DDKM og understøttelse af arbejdet med de definerede standarder. Frem for at rekruttere nye konsulenter til KAP-H, foreslås det i første omgang at opnormere og opkvalificere konsulenter fra det eksisterende konsulentkorps i særlig grad tænkes organisationskonsulenterne at kunne opnormeres/opkvalificeres til kvalitetskonsulenter. Det foreslås endvidere, at der etableres en koordinationsgruppe til at organisere og gennemføre processen med DDKM-understøttelsen. Koordinationsgruppen tænkes være bestående af en koordinator, den temaansvarlige for organisering, en konsulent fra organisationsteamet samt en studentermedhjælp til at varetage sekretærfunktioner. Kvalitetskonsulenter skal arbejde som facilitatorer og faglige eksperter, som koordinationsgruppen kan trække på til møder, workshops og andre grupper af almen praksis, som led i understøttelsen af DDKM. Indstilling At styregruppen anbefaler Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget, at funktionen med akkrediteringsunderstøttelsen til almen praksis organiseres i KAP-H regi. At kvalitetskonsulenter i første omgang forsøges (om muligt) rekrutteret fra det eksisterende konsulentkorps ved opnormering og opkvalificering af interesserede og kvalificerede konsulenter samt at der etableres en koordinationsgruppe til at organisere og gennemføre processen med DDKM understøttelsen i almen praksis. 23

24 Konklusion I styregruppen var der enighed om at indstille til KEU, at KAP-H får allokeret midlerne og varetager organiseringen af de nye konsulenter. Om muligt rekrutteres konsulenterne fra det eksisterende konsulentkorps i KAP-H. Sekretariatet kan endvidere gå i gang med at nedsætte en projektgruppe. 24

25 13) Orientering om Store Praksisdag Sagsfremstilling Tidsplanen for den årlige uddannelsesdag for 450 læger og praksispersonale følges uden problemer. På nuværende tidspunkt er titlerne for de enkelte undervisningssektioner og kursuslederne valgt (se vedlagte programudkast). Årets tema vil være lighed i sundhed. Der arbejdes på den endelige titel. Den 2. november vil der blive gennemført uddannelse af kursuslederne. En af vejlederne fra DGE har en central rolle som ansvarlig for indhold og gennemførelse af kursuslederuddannelsen. Midt i oktober vil der komme et nyhedsbrev fra Praksisnyt til almen praksis med det endelige program og datoen for tilmelding. Indstilling At styregruppen tager orienteringen til efterretning. Konklusion Styregruppen tog orienteringen til efterretning. Bilagsfortegnelse: I. Udkast til program for Store Praksisdag

26 14) Godkendelse af punkter til næste styregruppemøde Sagsfremstilling Oplæg til punkter til næste styregruppemøde er: Porteføljestatus Årsregnskab for 2014 Plan for understøttelse af akkreditering Godkendelse af strategi De kommende styregruppemøder afholdes: Onsdag den 4. februar 2015 Onsdag den 6. maj 2015 Tirsdag den 25. august 2015 Tirsdag den 24. november 2015 Alle møder afholdes kl med formøde for styregruppens medlemmer fra kl Indstilling At styregruppen godkender punkter til næste styregruppemøde. Konklusion Styregruppen godkendte punkterne til næste mødes dagsorden. Fremadrettet ønsker styregruppen en times formøde. Når gæster inviteres foreslås det at der afsættes tilstrækkelig tid til dette. 26

27 15) Eventuelt Ingen bemærkninger under herværende punkt. 27

28 REFERAT Møde: Styregruppemøde KAP-H Dato: Tirsdag den 13. maj 2014 Tidspunkt: Kl Formøde for styregruppen kl Sted: Deltagere: Regionsgården, mødelokale H4 Kaare Rossel Flemming Skovsgaard (afbud) Else Hjortsø Karen Nørskov Toke KAP-H Center for Sundhed Region Hovedstaden Kongens Vænge Hillerød Telefon: Mail: stb-kap-h@regionh.dk Journal nr: maj 2014 Observatører: Jesper Lundh Michel Kjeldsen (afbud) Eva Branner Anette Sonne Nielsen Anne Sophie Bech Mikkelsen (referent) Dagsorden 1) Godkendelse af referat og dagsorden ) Status ) KAP-H vision ) Projektbeskrivelse understøttelse af implementering af FMK ) Orientering om katalog ) Orientering om evaluering af Store Praksisdag ) Orientering om evaluering af DGE ) Godkendelse af punkter til næste styregruppemøde ) Eventuelt ) Næste styregruppemøde

29 1) Godkendelse af referat og dagsorden Sagsfremstilling Godkendelse af dagsorden og referat Indstilling At styregruppen godkender referat fra styregruppemødet 11. marts 2014 og dagsorden for dette møde. Konklusion Styregruppen godkendte referat fra styregruppemødet den 11. marts 2014 og dagsordenen for dette møde. Bilagsfortegnelse: Referat fra styregruppemøde 11. marts

30 2) Status Sagsfremstilling Se medsendte rapport for den overordnede tilstand i KAP-H. Der indhentes statusrapporter fra de enkelte indsatser/projekter 4 gange om året. Dvs. at næste overblik over hele porteføljen gives på det kommende styregruppemøde i juni. Vedlagt er status for planlægningen af indsats i forhold til praktiserende læger i henhold til kræftpakke III. Der afventes svar fra sundhedsstyrelsen, hvorvidt midlerne kan anvendes efter Der tages derfor forbehold for beskrevne aktiviteter i Indstilling At styregruppen tager status til efterretning. Konklusion Eva Branner orienterede om status i KAP-H i forhold til strategisk styring, ressourcestyring, aktivitetsstyring og organisatorisk styring. Styregruppen tog status for KAP-H og indsatsbeskrivelsen for projekt om Implementering af kræftplan III til efterretning. Det blev aftalt, at styregruppen får tilsendt referater fra møder i den administrative og den faglige interessentgruppe. KAP-H er sammen med de andre regioner ved at oprette et nationalt netværk for kvalitetsudvikling i almen praksis. Netværket kan bidrage til at lære af hinanden på tværs af regionerne og koordinere opgaver, der er fælles for regionerne, f.eks. hvordan akkreditering og specifik efteruddannelse gribes an. Styregruppen ønskede, at der bliver nedskrevet et formål for gruppen. 3

31 Jesper Lundh har haft et indledende telefonmøde med repræsentanter fra hver region. Tanken er, at netværket skal bestå af omkring 15 læger og regionale administrative medarbejdere i de fem regioner samt fra DSAM og DAK-E. Mødeformen er ikke afklaret, men der er lagt op til, at holde et heldagsmøde som første møde. Styregruppen foreslog at gøre brug af videomøder for at lette mødeplanlægningen og transport. Det er drøftet at have en elektronisk platform, hvor gruppen kan kommunikere. Styregruppen foreslog at undersøge, om online platformen for det tværregionale samarbejde kunne ligge som en lukket del af KAP- H s projektrum. Jesper Lundh har været i kontakt med Lægeforeningen omkring specifik efteruddannelse. Fra KAP-H s side er det ønsket, at KAP-H s aktiviteter kan godkendes som specifik efteruddannelse. Der er endnu ikke afklaringer om dette. KAP-H stiller erfaring til rådighed primært gennem DGE. Bilagsfortegnelse: Bilag A: Statusrapport KAP-H Bilag B: Status implementering af kræftplan III 4

32 3) KAP-H vision Sagsfremstilling På sidste styregruppemøde fremlagdes et oplæg til KAP-H vision. Der blev efterfølgende sendt et revideret udkast på mail til styregruppen. Udkastet blev ikke godkendt, hvorfor punktet tages op på dette styregruppemøde. For at understøtte valget af vision skitseres her definition af en vision. Visioner er ledestjerner de er unikke, men enkle at huske og fortælle om, så de kan begejstre dem, som skal føre dem ud i livet. Definition af visionen: Et billede af en foretrukken fremtidig tilstand, en beskrivelse af hvordan noget vil se ud om et antal år. Det er et dynamisk fremtidsbillede. Det er mere end drømme eller håb; det er en slags forpligtelse. Visionen giver rammerne for at skabe og håndtere de forandringer, som er nødvendige for at nå målene. Oplæg til vision er: KAP-H's vision er at sikre at almen praksis, i samarbejde med det øvrige sundhedsvæsen, yder den bedste faglige, og patientoplevede kvalitet til borgerne i Region Hovedstaden. Eller: KAP-H's vision er at skabe synlige rammer for, at almen praksis, i samarbejde med det øvrige sundhedsvæsen, yder den bedste faglige og patientoplevede kvalitet til borgerne i Region Hovedstaden. Indstilling At styregruppen definerer KAP-H s vision 5

33 Konklusion Styregruppen besluttede sig for en revideret udgave af førstnævnte udkast til visionen, hvor sikre erstattes med understøtte og hvor den organisatoriske kvalitet tilføjes. Ordlyden bliver således: KAP-H's vision er at understøtte at almen praksis, i samarbejde med det øvrige sundhedsvæsen, yder den bedste faglige, organisatoriske og patientoplevede kvalitet til borgerne i Region Hovedstaden. Styregruppen understregede, at hvis der er modstand til visionssætningen eller hvis sekretariatet ikke mener, at den kan implementeres, så står sætningen til at ændre. 6

34 4) Projektbeskrivelse understøttelse af implementering af FMK Sagsfremstilling Styregruppen har bedt sekretariatet om at lave en oversigt over, hvilke tiltag der laves i KAP-H for at understøtte brugen af FMK i almen praksis i forbindelse med relanceringen af FMK på regionens hospitaler. Planlægningen af FMK-indsatserne sker i tæt samarbejde mellem KAP-H og datakonsulenterne i Center for Sundhed. De planlagte tiltag fremgår af medsendte projektbeskrivelse for implementeringen af FMK. Formålet med indsatsen er overordnet at bidrage til kvaliteten af de data der findes i FMK ved at højne andelen af praktiserende læger, der anvender FMK korrekt. Herunder: Løbende sørger for at FMK er ajourført Afstemmer FMK ved indlæggelse af patient Indsatsen omfatter: Undervisning af KAP-H-konsulenter (forår-sommer 2014) Koordineringsmøder med sekundærsektoren (løbende) FMK-redskab til konsulenter (april 2014) Skriftlig udmelding til praktiserende læger via Sundhed.dk og PraksisNyt (maj 2014) Temamøde for almen praksis (juni 2014) Målet med indsatsen er: At 70 % af de praktiserende læger i Region Hovedstaden anvender FMK korrekt den At 80 % af de praktiserende læger i Region Hovedstaden anvender FMK korrekt Andelen af (utilsigtede) dobbeltordinationer i FMK nærmer sig 0. Sekretariatet vurderer, at der er behov for løbende at vurdere behovet for understøttende aktiviteter for implementeringen af FMK i almen praksis. Det planlagte temamøde for almen praksis bør derfor betragtes som en pilot-indsats. Efter afholdelsen af arrangementet, kan yderligere behov vurderes ud fra efterspørgsel fra lægerne og data for tilslutning til FMK fra MedCom. 7

35 Nedenstående budget omfatter derfor kun allerede planlagte aktiviteter. temamøde 19. juni SPK+HPK i alt forventet deltagerantal lokaleleje og forplejning, kr Underviserhonorar, kr konsulenthonorar for, kr. deltagelse, kr Konsulentkørsel, kr Sum, kr Styregruppens formænd har tidligere godkendt, at der anvendes kr til ekstra konsulenthonorar til specialepraksiskonsulenter og hospitalspraksiskonsulenter. Indstilling At styregruppen godkender indsatsen for understøttelse af brugen af FMK efter relancering af FMK på regionens hospitaler. Konklusion Styregruppen godkendte projektbeskrivelsen for indsatsen til understøttelse af brugen af FMK efter relancering med følgende bemærkninger: - Det skal afklares i projektbeskrivelsen, hvordan der skelnes ml medicinafstemning og medicingennemgang - Der er konkrete linjer, der skal slettes. Det drejer sig dels om tre linjer i baggrundsafsnittet ( Hvis patienten ) - Projektbeskrivelsen gennemskrives med positive reformuleringer - Der skal udarbejdes overblik over, hvilke grupper der arbejder med FMK og hvem der har ansvar for hvilke dele, således at det bliver klart, hvem hvilke problemstillinger rettes til. Det kan f.eks. være fejl i FMK eller systemspecifikke fejl i lægesystemer. 8

36 Kurt Espersen har det overordnede ansvar for implementering af FMK. Jens Parker sidder i mange af foraene og kan derfor bidrage med overblik. Det er hverken KAP-H eller Datakonsulenternes opgave at besvare alle slags forespørgsler. Det blev bemærket fra sekretariatet, at beløbet til lokale og forplejning til temamødet bliver dyrere (i alt kr ), da der ikke er fundet et ledigt, velegnet lokale på hospitalerne. Det totale budget bliver kr Da styregruppens formænd tidligere har godkendt, at der anvendes kr til denne indsats, er det yderligere kr , som styregruppen her har godkendt. Bilag C: Beskrivelse af indsatsen for understøttelse af brugen af FMK efter relancering af FMK på regionens hospitaler 9

37 5) Orientering om katalog Sagsfremstilling Styregruppen besluttede på styregruppeseminaret den 16. januar 2014, at KAP-H skulle udarbejde et trykt katalog med alle aktivitetstilbud, som sendes ud til de praktiserende læger i regionen med post. Projektlederne for indsatserne i KAP-H har bidraget med tekst til kataloget. Desuden har KAP-H sekretariatet indhentet tekstbidrag fra andre relevante aktører, der tilbyder hjælp til praksis. Layout og tryk foretages af Wanek og Myrner, som også har udarbejdet logo og grafisk udtryk for KAP-H. Opsætning inkluderer brug af QR-koder, der kan scannes via mobiltelefon for at tilgå opdateret information om de enkelte aktiviteter på KAP-H s website. Omkostningen til grafikeren ligger inden for udgiftsrammen på kr., som styregruppens formænd har godkendt. Hertil kommer udgifter til forsendelse. Intern Service på regionsgården vil hjælpe med pakning og forsendelse. Kataloget er næsten færdigt og forventes klar til distribution i slutningen af maj. Tidsplanen fremgår af bilag D. En foreløbig version af kataloget vil blive fremsendt til styregruppen til orientering. Indstilling At styregruppen tager orienteringen til efterretning. Konklusion Styregruppen tog orienteringen til efterretning. Styregruppen roste kataloget, som de finder flot og appetitligt. Styregruppen ønsker, at kataloget bliver sendt til: Hospitalsdirektionerne, Center for HR, Samarbejdsudvalget for Almen Praksis, Sundhedskoordinationsudvalgt, praksisplanudvalget og Udvalget vedr. tværsektorielt samarbejde 10

38 Desuden skal der laves et kort Koncern Direktion notat med kataloget som bilag. Bilagsfortegnelse: Bilag D: Tidsplan for udarbejdelse og distribution af KAP-H-aktivitetskatalog 11

39 6) Orientering om evaluering af Store Praksisdag Sagsfremstilling Store Praksisdag blev afholdt i januar. Der er udarbejdet en evaluering af arrangementet, som her forelægges styregruppen til orientering. Deltagerne blev bedt om at vurdere kurserne på en skala fra 1 til 5, hvor 5 er bedst. Gennemsnitsvurderingen for alle kurser er på 4,21 KEU ansøges om midler til at afholde Store Praksisdag i 2015 på det kommende KEU-møde. Indstilling At styregruppen tager orientering til efterretning. Konklusion Styregruppen tager orienteringen om evaluering af Store Praksisdag til efterretning. Det blev bemærket, at ud over at selve evalueringen er god, er opsætningen af evalueringsrapporten god og informativ. Når den endelige overenskomsttekst er på plads, imødeser styregruppen en ansøgning til KEU med en længere tidshorisont end et år. Bilagsfortegnelse: Bilag E: Evaluering af Store Praksisdag 12

40 7) Orientering om evaluering af DGE Sagsfremstilling Årsrapporten for DGE Region Hovedstaden er fremsendt til Efteruddannelsesfonden og forelægges styregruppen til orientering. Der var i 2013 i alt 170 grupper fordelt på 80 DGE-grupper, 85 supervisionsgrupper og 5 juniorgrupper. I 2012 var der 147 grupper. Den samlede andel af læger organiseret i efteruddannelse i DGE er således steget fra 45,7 % i 2012 til 54,7 % i Indstilling At styregruppen tager orientering til efterretning. Konklusion Styregruppen tager orienteringen til efterretning. Styregruppen finder det meget positivt, at der er så mange gode initiativer og at antallet af grupper er vokset. Bilagsfortegnelse: Bilag F: Årsrapport for DGE Region Hovedstaden

41 8) Godkendelse af punkter til næste styregruppemøde Sagsfremstilling Oplæg til punkter til næste styregruppemøde er: Kvartalsstatus over projekter og økonomi Orientering om møde i administrativ interessentgruppe Indstilling At styregruppen godkender punkter til næste styregruppemøde Konklusion Punkterne til næste styregruppemøde godkendes. Sekretariatet tager stilling til, om punkterne kan klares over mail eller om der er behov for at mødes som planlagt. 14

42 9) Eventuelt Sagsfremstilling Indstilling Konklusion 15

43 10) Næste styregruppemøde Sagsfremstilling Næste styregruppemøde er aftalt til: Tirsdag den 24. juni 2014 kl , formøde Kommende styregruppemøder i 2014: Fredag den 10. oktober 2014 kl , formøde kl Konklusion Jf. punkt 8 på dagsordenen tager sekretariatet stilling til om mødet den 24. juni skal afholdes eller kan klares over mail. 16

44 Porteføljeoverblik rapport KAP-H Center for Sundhed Region Hovedstaden Kongens Vænge Hillerød Telefon: Mail: stb-kap-h@regionh.dk Status over overordnet styring af KAP-H Journal nr: Dato: Overordnet styring af KAP-H OK OBS! FARE!! Strategisk styring Ressourcestyring Aktivitetsstyring Organisatorisk styring Status Strategisk styring Ikke væsentligt nyt siden sidste måneds status. Ressourcestyring Funktionsbeskrivelsen for projektleder til et fagligt løft er blevet justeret og funktionen er blevet opslået på sundhed.dk, med henblik på start af projektleder 1. september. Patientsikkerhedskonsulent Torben Hellebæk har besluttet at fratræde sin konsulentfunktion pr. 31/ , da han ønsker at hellige sin tid til sin nye kompagniskabspraksis. Aktivitetsstyring 1

45 KAP-H aktivitetskatalog blev i slutningen af maj sendt til alle almen praktiserende læger i regionen samt til en række interessenter herunder DSAM, vicedirektører på hospitalerne, regionens uddannelsesafdeling, Forskningsenheden for Almen Praksis og kvalitetsenheder i andre regioner. KAP-H ulighedsworkshop blev afholdt 27/5 med en række konsulenter og interessenter. De indsamlede ideer vil blive sammenskrevet og fremlagt på næste styregruppemøde. Der har været afholdt uddannelsesdage om FMK for hospitalspraksiskonsulenter og specialepraksiskonsulenter. 19/6 blev der afholdt FMK møde for alle klinikker. Organisatorisk styring Det første møde i den administrative interessentgruppe blev afholdt 15/5. De tilstedeværende vicedirektører ytrede ønske, om at også vicedirektører fra Herlev og Hvidovre Hospitaler skulle indgå i gruppen. Dette for at vicedirektørerne ikke skulle repræsentere hospitaler i et helt planområde. Kirsten Breindal er herefter indtrådt i gruppen. Følgende emner blev aftalt til kommende møder: Korrespondancemeddelelse mellem hospitaler og almen praksis Store Praksisdag 2015, forslag til indlæg og hvad der skal være på markedspladsen Audits Status på gå hjem-møder Gensidig orientering om projekter/indsatser fx om akkreditering og systematisk efteruddannelse i almen praksis, herunder ønsker til initiativer i KAP-H Kommende mødedatoer i den administrative interessentgruppe er: 28/8 og 13/11 Kommende mødedatoer i den faglige interessentgruppe er: 4/9 og 27/11 Der er sendt referater fra interessentgruppernes møder til styregruppen. 2

46 Projekt- og indsatsoverblik Følgende signaler anvendes til statusangivelse om hvorvidt projektet følger projektplanen: OK OBS! FARE!! Projekt- og indsatsoverblik Styregruppe prioritering Strategisk vigtighed Projekt/indsats Økonomi Målsætninger Tidsplan Risici 2 2 DGE 2 1 Hospitalssamarbejde, somatik, inkl laboratorie 1 1 Hospitalssamarbejde, psykiatri 2 2 Rationel medicinanvendelse hos nynedsatte 2 2 Rationel medicinanvendelse hos ikke-besøgte 2 2 Lægemiddelgruppe r i fokus Organisationskonsu lent 1 1 Hjerte-Kar og organisering 1 1 Den ældre patient (delvist eksternt finansieret) 2 2 Tværgående AKindsats 3

47 2 1 It 2 2 Faglig redaktør 2 1 Patientsikkerhed 3 2 Årskurser i ledelse 2 2 Et fagligt løft Kommentarer til OBS-punkter findes i de enkelte projekters/indsatser statusrapporter Der er ikke udarbejdet særskilt statusrapport for laboratorieområdet. Den er indeholdt i statusrapport for hospitalssamarbejde. Der er ikke udarbejdet statusrapport for Et fagligt løft, da projektet ligger i bero indtil ny projektleder er startet. Dette er grunden til, at målsætninger og tidsplan er angivet med rød. 4

48 Kvalitet i Almen Praksis i Hovedstaden Journal nr: Projektoverblik: Decentral Gruppebaseret Efteruddannelse (DGE) Formål: Decentral Gruppebaseret Efteruddannelse arbejder for at tilvejebringe efteruddannelse og netværksdannelse blandt regionens læger gennem efteruddannelsesgrupper og en supervisionsordning. Når lægerne organiserer sig i grupper, bliver der skabt et godt læringsmiljø og mulighed for social netværksdannelse. Ofte er grupperne lokale, så der foruden skabes nære samarbejdsrelationer. DGE udvikler og formidler undervisningstilbud til grupperne og er behjælpelig med vejledning og sparring i forhold til emner om efteruddannelse, som vedrører den enkelte læge og dennes praksis som organisation. I DGE bliver der arbejdet for udviklingen af og tilslutningen til DGE. Det er også et mål, at DGE bliver brugt af de andre indsatser i KAP-H. Begrundelsen herfor er, at DGE har en stor kontaktflade (godt halvdelen af regionens læger er i en efteruddannelses- eller supervisionsgruppe) og, at teamet er veletableret og besidder alsidige og specifikke konsulentkompetencer. Effektmål: At 10 % flere af regionens læger organiserer sig i en gruppe eller benytter sig af supervisionsordningen. At 80 % af deltagerne ved møderne for nynedsatte læger finder indholdet relevant. At alle deltagere ved møderne for nynedsatte bliver organiseret i en efteruddannelses- og/eller supervisionsgruppe, hvis de ønsker det. Sammenhæng med øvrige KAP-H-indsatser: DGE bidrager til de øvrige indsatser i KAP-H ved at vejlederne bistår med pædagogisk vejledning og rådgivning. DGE er en platform for de øvrige indsatsområder, dvs. at indsatser i KAP-H på en lang række områder kan målrettes DGE-grupperne. Efteruddannelsesvejlederne står også til rådighed med hjælp i denne henseende. I forbindelse med mødet for nynedsatte læger bliver de respektive indsatser indbudt til at medvirke i Markedspladsen.