Spørgsmå l og svår. Furesø Kommune har rettet materialet, således at mindstekravet udgår. Formuleringen lyder derfor således:

Transkript

1 Spørgsmå l og svår Nr. Dato Spørgsmål Svar Vi ønsker at gøre opmærksom på, at det er den forkerte rådgiveransvarsforsikring som der stilles som mindstekrav til rådgiveren. Vi mener det gælder for byggeri og ikke indretning? Furesø Kommune har rettet materialet, således at mindstekravet udgår. Formuleringen lyder derfor således: Ansøger skal dokumentere, at ansøger har den for aftalen relevante rådgiveransvarsforsikring, jf. bilag 1, pkt. 4. Der er oploadet nyt materialet på og Såfremt nuværende rådgiveransvarsforsikringen er under mindstekravet på 5. mio. vil det således være tilstrækkeligt at skrive, at forsikringen bliver forhøjet i tilfælde af at opgaven tildeles? Alternativt - vil en dokumentation fra forsikringsselskabet om at til rådgiveransvarsforsikringen bliver hævet være tilstrækkelig for anmodning om prækvalifikation? Er det et loft over hvor mange referencer, man må aflevere? Er der en grænse for, hvor langt tilbage referencerne må strække sig? Hvad forventes der afleveret af underrådgiver? Se svar til spørgsmål nr. 1. Nej, det er der ikke, men udvælgelsen vil ske ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere, der har den bedste og i forhold til opgaven mest relevante erfaringsmæssige formåen. Se svar til spørgsmål nr. 3. I dokumentet Prækvalifikation side 5, står følgende; Såfremt der anvendes underleverandører, skal disse angives og underleverandøren skal dokumentere og indfri mindstekravene, vedr. virksomhedens forhold. Dvs. underleverandører skal angives i bilag 1, pkt. 1, samt underskrive pkt. 2 og 3. 1

2 Må der vedlægges referenceblade i PDFformat med billeddokumentationudover bilag 1? Hvis man fordeler budgettet ud over at der skal leveres kontorarbejdspladser, støjdæmpende inventar, kantine møblement, møbler til møderum (dog delvist genbrug), uformelle mødesteder, lounge samt skranker og arbejdspladser til borgerservice/frontoffice - SAMT at der skal leveres visuelt design og skiltning er det meget svært at se, hvordan det afsatte budget kan indeholde alle disse elementer. På hvilket grundlag er budgettet afsat? og i forlængelse af ovenstående hvilken pris har man budgetsat en arbejdsplads til? Er rådgiverhonorar indeholdt i budgetrammen på 4 mio kr? Er de afsatte midler til rådgivning - kr udtryk for et fast budget, som skal indeholde nedenstående: Ifølge materialet ser der ud til at være minimum 11 interessentgrupper, som man skal i dialog med ved møder, interviews og brainstorms. Herudover skal man udarbejde indretningsforslag, møbeloplæg (3 stk),foranstalte mock ups og evalueringer af disse, udarbejde behovsanalyse samt udarbejde en designmanual for visuel identitet og skiltning, samt stå for udbud med opfølgning af leverancerne. Ja, det må ansøgere gerne. Der er afsat et loft på kr. til rådgiverbistand ifm. indretning af Furesø Kommunes rådhus. Derudover er der afsat 4 mio. kr. til indkøb af inventar. AV-udstyr mm. ligger udover. Indkøb af AV-udstyr, computere og andet hardware, er ikke en del af opgaven. Dette er ikke fastlagt endnu men indkøbet af en arbejdsplads, herunder skrivebord, kontorstol, lampe mv. skal indkøbes via Kommunens SKI indkøbsaftale. Nej. Loftet på kr. er fast. I tilbudsfasen er det op til tilbudsgiver at komme med et bud på hvordan kravene til opgaven kan håndteres ved levering af en procesplan. I fald der svares ja/positivt på spørgsmål 4, kan kommunen oplyse, hvilke forudsætninger der er langt til grund for budgettet? Her tænkes på omfang af møder / timer med interessantgrupper, timer til udarbejdelse af skitseforslag mv. Efter vores opfattelse er der meget langt fra krav om minimumsydelser og budget 2

3 til hvad sådanne ydelser koster, hvis de skal udføres ordentligt Kan bygherren præcisere hvor mange brugergrupper og interessenter der påregnes involveret, og omfanget af møder/workshops? Kan bygherren kort beskrive hvordan arbejdspladsen er i dag, hvor mange sidder på eget kontor og hvor mange sidder på storkontor? og skal denne fordeling bevares? Aht. processen, kan bygherren præcisere, hvor mange medarbejdere, der skal indstille sig på at gå fra en fast kontorplads til shared desk? Hvem foranstalter praktisk planlægning/opsætning af borde og stole, drikkevarer m.v. i forbindelse med afholdelse af workshops, og er omkostningerne til workshops en del af budgettet? Jf. bilag 3 vedr. samfundsansvar. Heri anføres at leverandøren skal være indstillet på et direkte samarbejde med kommunen om beskæftigelsesindsatsen, og at der ansættes anviste ledige m.v. i job, løntilskud, praktik hvordan tænkes dette effektueret rent praktisk? I hvilket omfang skal leverandøren samarbejde med kommunens jobcenter om beskæftigelsesindsatsen? Nej, det kan vi ikke. I tilbudsfasen er det op til tilbudsgiver at komme med et bud på hvordan kravene til opgaven kan håndteres ved levering af en procesplan. I interimsperioden, sidder alle medarbejdere i storrumskontor. Borgmesteren har dog eget kontor. Denne fordeling skal bevares. I interimsperioden er alle medarbejdere blevet introduceret til og har arbejdet med shared desk. Rådgiver bestiller opsætning af borde hos Kommunens rådhusbetjente samt forplejning af kommunens kantine. Omkostningerne vedr. afholdelse af workshops, er ikke en del af rådgiverens honorar. Furesø Kommune ser gerne at kommunens leverandører løfter er socialt ansvar i forbindelse med udførsel af opgaver for offentlige midler. Furesø Kommune ønsker at indgå i en konstruktiv dialog med rådgiver om omfang, type arbejde, samt honorering af beskæftigelse, således det er proportionalt med den samlede opgave. Hvilken type arbejde forestiller I jer at disse borgere kunne deltage i? Hvem betaler lønnen til de ledige, der skal indgå i projektet? AD. Bilag 1 generelle oplysninger: Må dette ark kun fylde 1 side, eller må tabellen udvides til f.eks. to sider? Og måde vedlægges bilag (særkkilt firmapræsentation)? AD. Bilag 5 referenceliste: Er det udelukkende referencelisten der Tabellen må gerne udvides. Ja, der må gerne vedlægges bilag. Ja, det er udelukkende referencelisten der må benyttes. Ansøgere skal udelukkende 3

4 må benyttes, eller må der vedlægges bilag (særskilte referenceark)? Spørgsmål til "Bilag 2 - Udkast til kravsspecifikation" punkt 3.3 "Rådgiver skal sikre at det godkendte og valgte inventar/udstyr/farvesætning bestilles hos leverandør primo 2017 og at det bestilte leveres primo august 2017". "Primo 2017" - er det at forstå som ved udgangen af 1. kvartal? Med formuleringen visuel identitet menes der da også grafisk identitet i form af typografi til anden skriftlig kommunikation end nævnte fysiske skilte/nudging? I den samlede budgetramme på 4 millioner fremgår det ikke om anskaffelser af AV/IT og køkkenhvidevarer til eventuelle kaffekøkkener (kaffemaskiner/opvaskemaskiner) er inklusiv eller eksklusiv? Opfylder grundbelysningen i byggeriet inden indretning det lovmæssige krav, eller skal indretningsbudgettet dække dele af den samlede belysningsplan? Er solafskærmning/mørklægning indeholdt i byggeriets budgetter eller skal dette indeholdes i indretningsbudgettet? Spørgsmål til Bilag 2 punkt 3.5 punktet "Rådgiver skal finde område/områder placeret i nærhed til hvert center, hvor medarbejderne får mulighed for, at indrette det af rådgiveren anviste område." Vil du uddybe/forklare, hvordan dette skal forstås? Er det områder, der indrettes af medarbejderne helt uden rådgivers indblanding, eller med et niveau af samarbejde, eller? udfylde bilag 1. Ja det skal udgangspunkt forstås som ved udgangen af 1. kvartal, medmindre andet er aftalt undervejs i processen. Nej, der menes udelukkende visuel identitet i forbindelse med udsmykning/indretning. Furesø Kommune har allerede en designmanual for typografi til anden skriftlig kommunikation. AV- og IT-udstyr er ikke indeholdt i de budgetterede 4 mio. kr. Ja, grundbelysningen opfylder de lovmæssige krav som er indeholdt i byggeriets budget. Dog forventes det, at der skal indkøbes skrivebordslamper som er indeholdt i indretningens budget på 4 mio. kr. Dette er indeholdt i byggeriets budget. Dette forestiller kommunen sig, at det bliver i et samarbejde med rådgiver og medarbejdere/leder at området skal findes og etableres. 4

5 5