UDBUDSBETINGELSER. Offentligt udbud. vedrørende DRIFT AF ALMEN LÆGEPRAKSIS I AABENRAA. Region Syddanmark

Transkript

1 UDBUDSBETINGELSER Offentligt udbud vedrørende DRIFT AF ALMEN LÆGEPRAKSIS I AABENRAA Regin Syddanmark Sagsnummer: 16/35943 Side 1 af 13

2 Indhldsfrtegnelse 1 Indledning Baggrund g juridisk grundlag Den udbudte ydelse Ordregivende myndighed Udbudsmaterialets indhld Tidsplan Betingelser fr deltagelse (udelukkelse g egnethed) Supplerende plysninger g spørgsmål Afgivelsen af tilbud Tildelingskriterium Kntrakten Annullatin Kntrlbud Grundlag fr udelukkelse af tilbudsgivere Aktindsigt Orientering m resultatet af udbudsfrretningen Tjekliste Side 2 af 13

3 1 Indledning Regin Syddanmark inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at afgive tilbud med henblik på indgåelse af kntrakt m at drive almen lægepraksis i reginen. Den pågældende lægepraksis skal være beliggende i 6200 Aabenraa. Udbuddet gennemføres efter udbudslvens (light-regimet) i henhld til udbudsbekendtgørelse ffentliggjrt i EU-tidende. Udbudsmaterialet ffentliggøres på Ordregivers hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, dwnlades fra følgende hjemmeside: 2 Baggrund g juridisk grundlag Det er Regin Syddanmarks ansvar at sikre, at alle brgere i reginen er tilmeldt en praktiserende læge. På denne baggrund er frsyningssikkerheden central, når der arbejdes med løsninger fr at løse lægedækningsprblemer. Lægedækningen i Regin Syddanmark er sm det klare udgangspunkt baseret på selvstændige praktiserende læger. De praktiserende læger køber g sælger deres praksis på almindelige markedsvilkår g kan sm udgangspunkt nedsætte sig, hvr de finder det hensigtsmæssigt, hvis de har et ydernummer i det pågældende mråde. Der kan dg pstå situatiner, hvr lægen ikke kan få slgt sin praksis, eller hvr det på anden måde kan frudses, at der er risik fr, at brgerne kan kmme til at stå uden læge. Af Sundhedslvens 227 fremgår det, at reginen har pligt til at udbyde driften af et ydernummer til andre leverandører, hvis det ikke har været muligt at finde en interesseret praktiserende læge til at vertage ydernummeret. En sådan situatin er nu pstået fr så vidt gælder 6200 Aabenraa. Det er vigtigt fr reginen at understrege, at løsninger med Praktiserende Lægers Organisatin (PLO) på ydernummer efter verenskmst frtsat vil blive fretrukket. Derfr frbehlder reginen sig retten til at annullere udbuddet frem til kntraktindgåelse, såfremt det viser sig, at ydernummeret (kapaciteten), der knytter sig til udbuddet, kan afhændes på sædvanlig vis. 3 Den udbudte ydelse Der udbydes en patientkapacitet på p til patienter. Den 1. januar 2017 phører en praksis i Aabenraa by, sm har ca tilmeldte patienter. Der er ikke udsigt til, at de eksisterende praksis i mrådet kan vertage alle patienterne, idet de fleste praksis i mrådet har lukket fr tilgang. Regin Syddanmark giver ingen garanti fr antallet af patienter, idet dette antal er variabelt. Tilbudsgiver er uanset ændringer i vennævnte estimerede antal patienter, frud fr, eller efter tilbudsfristens udløb, ikke berettiget til at tilbagekalde sit afgivne tilbud. Side 3 af 13

4 Ved et patienttal (antal sikrede) på p til patienter er Leverandøren frpligtet til løbende at sikre en bemanding i klinikken på minimum 1 læge i klinikkens åbningstid. Leverandøren må ikke hlde lukket på andre dage end lørdage, søndage g helligdage, hvrfr der ikke er adgang fr Leverandøren til at hlde fx ferielukket. Leverandøren skal selv finde lkaler mv., hvrfra praksis kan drives. Dette udbud adskiller sig således fra andre lignende udbud, hvr reginen har udbudt drift af en bestemt praksis. Det vil muligvis kunne lade sig gøre at drive praksis fra den phørende læges lkaler. Reginen stiller således ikke faciliteter af ngen art til rådighed fr Leverandøren. Regin Syddanmark tager frbehld fr at annullere udbuddet undervejs i prcessen, hvis der bliver mulighed fr at verføre ydrenummeret til en praktiserende læge, jf. gså venfr pkt. 2 g nedenfr pkt. 12. Ligeledes tages der frbehld fr at dele af det udbudte ydrenummer frasælges undervejs i prcessen. Kntraktbilag 1 beskriver Regin Syddanmarks krav til den udbudte ydelse nærmere. 4 Ordregivende myndighed 4.1 Ordregiver Ordregiver under dette udbud er: Regin Syddanmark CVR-nr Damhaven Vejle 4.2 Kntaktpersn Alle henvendelser relateret til udbuddet, herunder m yderligere plysninger, spørgsmål, dkumentatin mv. skal ske skriftligt pr. mail til følgende kntaktpersn: Jannie Kramer Praksis, Regin Syddanmark Jannie.Kramer@rsyd.dk Alle henvendelser vedrørende dette udbud skal fregå på dansk via vennævnte kntaktpersn g være skriftlig. 5 Udbudsmaterialets indhld Ud ver udbudsbekendtgørelsen udgøres udbudsmaterialet fr udbuddet af følgende dkumenter: (dvs. nærværende dkument) Udbudsbilag 1: Oplysninger m persnlige frhld Udkast til Kntrakt Side 4 af 13

5 Kntraktbilag 1: Kundens kravspecifikatin Kntraktbilag 2: Overenskmst Kntraktbilag 3: Pris Kntraktbilag 4: Arbejdsklausul Kntraktbilag 5: Erklæring m fælles befuldmægtiget g slidarisk, direkte g ubetinget hæftelse Kntraktbilag 6: Udkast til samarbejdsaftale Kntraktbilag 7: Databehandleraftale Kntraktbilag 8: Evt. rettelsesblade samt spørgsmål g svar til udbudsmaterialet Tilbudsgiver pfrdres til straks ved mdtagelsen af nærværende udbudsmateriale at sikre sig, at det mdtagne eksemplar er fuldstændigt. Det er ikke tilladt fr tilbudsgiver at ændre i det ffentliggjrte udbudsmateriale. 6 Tidsplan Nedenfr fremgår den frventede tidsplan fr udbudsprceduren. Nedenstående tidsplan er udtryk fr Regin Syddanmarks skøn ver de frventede aktiviteter g frister i udbudsprcessens frløb. Tidsplan: Tid Emne Dat fr elektrnisk fremsendelse af udbudsbekendtgørelse kl Frist fr spørgsmål til udbudsmaterialet Ordregivers svarfrist Spørgsmål, der stilles efter denne frist, vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt, jf. pkt. 8. Til g med denne dat kan der ske ffentliggørelse af eventuelle supplerende plysninger g supplerende dkumenter, herunder spørgsmål g svar mm., på Ordregivers hjemmeside, jf. pkt. 1. Såfremt der i særlige tilfælde måtte pstå behv fr at ffentliggøre yderligere plysninger efter denne dat, vil tilbudsfristen blive frlænget. Tilbudsgiver pfrdres til at hlde sig rienteret på hjemmesiden indtil tilbudsfristens udløb kl 10:00 Tilbudsfrist Side 5 af 13

6 Frventet frmel beslutning v. Sundhedssamrdningsudvalget Meddelelse m tildelingsbeslutning Frventet kntraktindgåelse (efter udløb af stand- still) 1/ Kntraktstart Der tages frbehld fr at annullere udbuddet undervejs i prcessen, hvis der bliver mulighed fr at sælge ydernummeret til en praktiserende læge, jf. gså venfr pkt. 2 g nedenfr pkt Betingelser fr deltagelse (udelukkelse g egnethed) 7.1 Generelt Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende nedenstående (jf. pkt ) plysninger g dkumentatiner. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksmheder (dvs. hvr flere virksmheder byder sammen sm knsrtium) skal nedenstående plysninger g dkumentatin, gives fr hver enkelt virksmhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige frm, men der skal iblandt sammenslutningens virksmheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksmheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksmhederne i sammenslutningen hæfte slidarisk, direkte g ubetinget fr ydelsen g pfyldelsen af kntrakten. Sammenslutningen skal sm en del af sit tilbud udfylde g vedlægge Kntraktbilag 5 vedr. erklæring m knsrtium. 7.2 Persnlige frhld Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle plysninger: Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefnnummer g adresse, herunder plysninger m virksmhedens ejerfrhld. Fr så vidt angår plysninger m virksmhedens ejerfrhld, skal disse fremsendes under henvisning til, at det af lvbemærkninger til 227 i Sundhedslven (lvbekendtgørelse nr af 14. nvember 2014) fremgår, at reginsrådet ved udbud af drift af praksis [ ] skal sikre, at vinderen af udbud ikke driver eller er tilknyttet til en virksmhed, der har tilladelse efter 7, stk. 1, eller 39, stk. 1 i lv m lægemidler (lvbekendtgørelse nr. 506 af 20. april 2013). 2. Navn g titel på den persn, der er tilbudsgivers kntaktpersn i frbindelse med dette udbud, samt gerne kntaktpersnens direkte telefnnummer, mbiltelefnnummer g e- mailadresse Side 6 af 13

7 Ovenstående plysninger skal fremsendes ved anvendelse af Udbudsbilag 1. Regin Syddanmark har valgt at Udbudslvens 135, stk. 1-3 g 138 skal finde anvendelse i dette udbud. Tilbudsgiver skal derfr i Udbudsbilag 1 erklære, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i under mstændigheder sm beskrevet i udbudslvens 135, stk Det indebærer, at Tilbudsgiver ikke er dømt eller har vedtaget bødefrlæg fr: a) handlinger begået sm led i en kriminel rganisatin sm defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA b) bestikkelse sm defineret i artikel 3 i knventinen m bekæmpelse af bestikkelse sm invlverer tjenestemænd ved De Eurpæiske Fællesskaber eller i Den Eurpæiske Unins medlemsstater, g artikel 2, stk. 1 i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 m bekæmpelse af bestikkelse i den private sektr g bestikkelse sm defineret i den natinale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvr ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, c) svig sm mhandlet i artikel 1 i knventinen m beskyttelse af De Eurpæiske Fællesskabers finansielle interesser d) terrrhandlinger eller strafbare handlinger med frbindelse til terrraktivitet sm defineret i henhldsvis artikel 1, 3 g 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 m bekæmpelse af terrrisme sm ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. nvember 2008 m ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA m bekæmpelse af terrrisme, e) hvidvaskning af penge eller finansiering af terrrisme sm defineret i artikel 1 i Eurpa-Parlamentets g Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. ktber 2005 m frebyggende franstaltninger md anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge g finansiering af terrrisme eller f) vertrædelse af straffelvens 262 a eller, fr så vidt angår en dm fra et andet land angående børnearbejde g andre frmer fr menneskehandel sm defineret i artikel 2 i Eurpa-Parlamentets g Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 m frebyggelse g bekæmpelse af menneskehandel g beskyttelse af frene herfr, g m erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA I henhld udbudslvens 135, stk. 2 g 3 skal rdregiver udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra at deltage i udbud, hvis: A. en persn, der er dømt ved dm eller vedtaget bødefrlæg fr de handlinger, sm er nævnt venfr, er medlem af ansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktin eller tilsynsråd, eller B. den dømte persn har beføjelse til at repræsentere, kntrllere eller træffe beslutninger i ansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktin eller tilsynsråd, eller Side 7 af 13

8 C. Tilbudsgiver har en ubetalt frfalden gæld på kr. eller derver til ffentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sciale sikringsrdninger i henhld til dansk lvgivning eller lvgivningen i det land, hvr ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Ovenstående plysninger vedlægges ved afgivelse af tilbud i Udbudsbilag 1. Såfremt tilbuddet fremsendes af et knsrtium, skal plysningerne afgives fr hver enkelt virksmhed i knsrtiet, g hver enkelt af knsrtiets deltagere udfylder i så fald Udbudsbilag 1. Regin Syddanmark frbehlder sig desuden ret til inden evt. kntraktindgåelse at frlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (sm ikke må være mere end 6 måneder gammel regnet fra den dat, hvr tilbudsgiverne mdtg meddelelsen m resultatet af udbudsfrretningen) eller anden fuldgyldig dkumentatin fr, at virksmheden ikke befinder sig i de nævnte situatiner. 7.3 Øknmisk g finansiel kapacitet Ordregiver kræver ikke plysninger i frhld til øknmisk g finansiel kapacitet. 7.4 Teknisk g faglig kapacitet Ordregiver kræver ikke plysninger i frhld til teknisk g faglig kapacitet. 8 Supplerende plysninger g spørgsmål Ordregiver pfrdrer Tilbudsgiver til at stille pklarende spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver er i tvivl m frståelsen af krav, kntraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Såfremt Tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, pfrdres Tilbudsgiver til hurtigst muligt at gøre Ordregiver pmærksm herpå, g Ordregiver vil i så fald verveje at ændre det pågældende frhld, såfremt det er muligt inden fr de udbudsretlige rammer. Det vedlagte udkast til kntrakt vil være gældende fr kntraktfrhldet mellem Ordregiver g den vindende Tilbudsgiver. Tilbudsgiver pfrdres derfr til at gennemlæse kntrakten nøje g til at stille spørgsmål, såfremt Tilbudsgiver finder anledning hertil. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål pstilles på listefrm med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, sm spørgsmålet vedrører. Spørgsmål sendes til Ordregiver pr. , idet spørgsmål skal sendes til den i pkt. 4.2 anførte kntaktpersn. Spørgsmål, der er Ordregivers kntaktpersn i hænde inden den i tidsplanen anførte frist fr spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. pkt 6, vil under alle mstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der mdtages efter dette tidspunkt, kan alene frventes at blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålene senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der mdtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan ikke frventes at ville blive besvaret. Bemærk følgende: Såfremt der i særlige tilfælde måtte pstå behv fr at ffentliggøre yderligere plysninger senere end 6 dage før tilbudsfristen, vil tilbudsfristen blive frlænget. Tilbudsgiver pfrdres til at hlde sig rienteret på hjemmesiden, jf. pkt. 1, indtil tilbudsfristens udløb. Side 8 af 13

9 Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse i verensstemmelse med fristerne i tidsplanen, jf. pkt. 6, blive ffentliggjrt i annymiseret frm på den under pkt. 1 angivne hjemmeside. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål g svar sm en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver pfrdres således til at hlde sig rienteret m dette udbud på hjemmesiden. 9 Afgivelsen af tilbud 9.1 Sprg Tilbud skal affattes på dansk 9.2 Frm Tilbuddet skal indehlde de dkumenter g plysninger, der anmdes m i udbudsmaterialet. Der henvises i den frbindelse til tjeklisten i pkt. 17. Der skal afleveres følgende eksemplarer af tilbuddet: 1 riginal-eksemplar i papirfrmat indehldende det samlede tilbud med bilag. Dette eksemplar bedes mærket riginal. Herudver ser Ordregiver gerne, at tilbuddet gså afleveres i følgende yderligere eksemplarer: 3 papir-eksemplarer mærket kpi indehldende kpi af det samlede tilbud med bilag. 1 eksemplar på ikke-skrivebeskyttet USB-nøgle indehldende det samlede tilbud med bilag. USB-nøglen mærkes med Tilbudsgivers navn samt teksten Tilbud vedrørende Lægepraksis i Aabenraa. Sagsnr.: 16/ Af hensyn til den videre bearbejdning bør USB-nøglen ikke være skrivebeskyttet. Ordregiver ser gerne, at fremsendte papirversiner af tilbuddet inkl. bilag er samlet i mapper, g at dkumenterne er indsat i den rækkefølge, der fremgår af tjeklisten, jf. pkt. 17. Tilbudsgiver har ansvaret fr, at den elektrniske tilbudskpi af det fulde tilbud i indhld er identisk med riginaleksemplaret af tilbuddet. I tilfælde af mdstrid mellem dkumenterne vil det være den riginale papirversin, der har frrang. Såfremt et dkument ved en fejl ikke er indehldt i den riginale papirversin, men findes i den elektrniske kpi, betragtes dette ikke sm mdstrid. Tilbuddet skal afleveres i lukket emballage, g kuverten/pakken indehldende det samlede tilbudsmateriale (riginal, kpier samt USB stik mm) mærkes tydeligt med følgende tekst: Tilbud vedrørende: Lægepraksis i Aabenraa Sagsnr.: 16/35943 Ordregivers kntaktpersn: Jannie Kramer Side 9 af 13

10 FORTROLIGT Må ikke pståbnes 9.3 Frist fr aflevering af tilbud g afleveringsadresse Tilbud skal fremsendes eller afleveres persnligt til følgende adresse: Regin Syddanmark Damhaven Vejle Att.: receptinen Tilbud skal være mdtaget på vennævnte adresse senest tirsdag den 15. nvember 2016, kl Tilbud, der mdtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er Tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkmmer rettidigt. Tilbud kan ikke afgives pr. . Der vil ikke være adgang til at vervære åbning af tilbud. 9.4 Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed indtil 6 måneder efter tilbudsfristens udløb. 9.5 Omkstninger i frbindelse med udbudsfrretningen Samtlige mkstninger i frbindelse med tilbudsgivningen påhviler Tilbudsgiver. Mdtagne tilbud returneres ikke af Ordregiver. 10 Tildelingskriterium Tildeling af kntrakten vil ske ud fra tildelingskriterietkriteriet Pris". Tilbudsgiver skal i Kntraktbilag 3 angive en pris pr. år pr. patient, der er gældende fr patient (sikret) nr. 1 til g med nr , sm er tilmeldt leverandørens praksis. Prisen svarer således til den betaling, sm leverandøren skal have fr at varetage behandling af en patient pr. år. Prisen er pgivet i danske krner, ekskl. mms, men inkl. alle øvrige afgifter. Prisen skal dække alle ydelser frbundet med Kntrakten inkl. administratin, løn, husleje, rengøring mv. Prisen skal dg ikke dække udgifter i frbindelse med passanter, idet leverandøren i frhld til disse afregnes særskilt i henhld til Ovenskmstens vilkår herm, jf. Kntraktbilag 2. Betaling vil fregå således, at patientantallet pgøres hver den første i måneden g betaling sker bagudrettet. Leverandøren vil pnå betaling fr den enkelte patient, uanset hvr str en del af måneden patienten har været tilmeldt leverandørens praksis. Eksempelvis pgøres betalingen fr januar måned på baggrund af antallet af tilmeldte sikrede pr. 1. januar. Den praktiske fremgangmåde fr afregning af betaling fr passanter aftales nærmere mellem Kunden g Leverandøren efter kntraktindgåelse. Side 10 af 13

11 11 Kntrakten Kntrakten træder i kraft den 1. januar Kntrakten er gældende i 4 år fra kntraktstart, dvs. frem til 31. december Kunden kan dg med tre måneders varsel psige kntrakten efter 2 år. Kntrakten er upsigelig fr leverandøren. Leverandøren skal være indstillet på at kntrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperide på højest 6 måneder efter kntraktudløb ved vergangen til en anden leverandør i en efterfølgende kntraktperide Arbejdsklausul Kntrakten indehlder en arbejdsklausul. Således skal leverandøren sikre, at ansatte hs leverandøren g eventuelle underleverandører, sm medvirker til at pfylde kntrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid g andre arbejdsvilkår i henhld til Kntraktbilag Annullatin Indtil kntraktindgåelse vil udbuddet af Regin Syddanmark kunne annulleres, hvis Regin Syddanmark har grund hertil. Ved evt. annullatin sker der ingen erstatning fr udgifter i frbindelse med udarbejdelse af tilbud. 13 Kntrlbud Ordregiver afgiver ikke kntrlbud i frbindelse med nærværende udbud. 14 Grundlag fr udelukkelse af tilbudsgivere 14.1 Generelt Ordregiver anbefaler, at Tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet g udarbejder sit tilbud i verensstemmelse hermed. Ordregiver vil sm udgangspunkt være frpligtet til at se brt fra et tilbud, sm ikke nøje verhlder frskrifterne i udbudsmaterialet. Det er sm udgangspunkt ikke lvligt fr Ordregiver at tillade Tilbudsgiver at krrigere et fejlbehæftet tilbud, efter at tilbuddet er indleveret. Ordregiver kan dg efter Ordregivers eget valg, jf. Udbudslvens 159, stk. 5, i særlige tilfælde anmde Tilbudsgiver m at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre sit tilbud ved at indsende relevante plysninger eller dkumentatin inden fr en passende frist, hvis de plysninger eller dkumenter, sm Tilbudsgiver har indsendt i frbindelse med et tilbud er ufuldstændige eller fejlbehæftede, eller når der mangler specifikke dkumenter. Anmdningen må ikke føre til, at Tilbudsgiver fremsætter nyt tilbud. Side 11 af 13

12 14.2 Frbehld Der kan ikke tages frbehld ver fr bestemmelserne i udkast til kntrakt, ligesm der ikke kan tages frbehld ver fr mindstekrav. Bemærk at Tilbudsgiver sm en del af sit tilbud skal fremsende kravspecikatinen (Kntraktbilag 1) i underskrevet stand. Ordregiver er i øvrigt frpligtet til at afvise tilbud med frbehld ver fr udbuddets grundlæggende elementer. Ordregiver kan endvidere være berettiget til at afvise tilbud med frbehld ver fr ikkegrundlæggende elementer i udbuddet. Såfremt Ordregiver efter udbudsreglerne har mulighed fr g vælger at prissætte et frbehld, vil prissætningen indgå i evalueringen af pris. Ordregiver fraråder Tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til Tilbudsgiverens almindelige salgs- g leveringsbetingelser eller lignende. Sådanne salgs- g leveringsbetingelser vil typisk indehlde bestemmelser, der reelt indebærer et frbehld ver fr grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, således at Ordregiver er frpligtet til at kassere det pågældende tilbud. 15 Aktindsigt Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet frtrligt, men Ordregivers frtrlighedstilsagn viger i den udstrækning, hvr lvgivningen frpligter Ordregiver til at videregive plysninger til tredjemand. Tilbudsgivers pmærksmhed henledes på, at dkumenterne i dette udbud, herunder indkmne tilbud, er mfattet af lvgivning m aktindsigt. Det indgår dg bl.a. i bedømmelsen af mfanget af ret til aktindsigt, m den virksmhed, der afgiver et tilbud, har bedt m, at tilbuddet behandles frtrligt, g har indikeret, hvilke plysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig m. Såfremt der er plysninger eller elementer i tilbuddet, sm ud fra frretningsmæssige vervejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, pfrdres Tilbudsgiver til at angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dg under alle mstændigheder være berettiget g frpligtet til at give aktindsigt i det mfang, sm følger af lvgivningen. Anmdes Ordregiver m aktindsigt, vil Tilbudsgiver så vidt muligt blive hørt, inden Ordregiver træffer beslutning m, hvilke dele af tilbuddet, der måtte være undtaget fra aktindsigt. 16 Orientering m resultatet af udbudsfrretningen Med henblik på indgåelse af kntrakt mdtager samtlige Tilbudsgivere hurtigst muligt g samtidigt meddelelse m, hvilken tilbudsgiver rdregiver har til hensigt at indgå kntrakt med. Denne meddelelse sendes pr. til kntaktpersnen plyst i Udbudsbilag 1. Meddelelse til den vindende Tilbudsgiver m, at Tilbudsgivers tilbud er det vindende tilbud, er ikke et løfte m at ville indgå kntrakt med Tilbudsgiveren. Endelig g bindende aftale anses således ikke fr indgået, før kntrakt er underskrevet ubetinget af alle kntraktens parter, ligesm rdregiver ikke anser udbudsfrretningen fr afsluttet før dette tidspunkt. Regin Syddanmark må tidligst indgå kntrakt med Tilbudsgiver, når stand-stillperiden er udløbet, jf. 3 i lv m klagenævnet fr udbud. Side 12 af 13

13 17 Tjekliste Tilbudsgiver skal fremsende følgende dkumenter, sm samlet udgør tilbuddet: Udfyldt g underskrevet Udbudsbilag 1: Oplysninger m pesnlige frhld I relevante tilfælde, dvs. såfremt Tilbudsgiver udgør et knsrtium: Udfyldt g underskrevet Kntraktbilag 5 (udfyldt g underskrevet): Erklæring m fælles befuldmægtiget g slidarisk, direkte g ubetinget hæftelse Underskrevet Kntraktbilag 1: Kundens kravspecifikatin Udfyldt g underskrevet Kntraktbilag 3: Pris Side 13 af 13