INDSAMLING AF AFFALD I SOLRØD KOMMUNE

Transkript

1 AUGUST 2018 INDSAMLING AF AFFALD I SOLRØD KOMMUNE UDBUDSBETINGELSER BILAG 4

2

3 ADRESSE COWI A/S Parallelvej Kngens Lyngby TLF FAX WWW cwi.dk AUGUST 2018 INDSAMLING AF AFFALD I SOLRØD KOMMUNE UDBUDSBETINGELSER BILAG 4 PROJEKTNR. DOKUMENTNR. A VERSION UDGIVELSESDATO BESKRIVELSE UDARBEJDET KONTROLLERET GODKENDT august 2018 men sev

4

5 UDBUDSBETINGELSER INDSAMLING AF AFFALD I SOLRØD KOMMUNE 5 INDHOLD 1 Indledning 7 2 Ordregivende myndighed 7 3 Udbudsmaterialet 8 4 Kntakt i udbudsfasen 8 5 Tilbudsfrist 9 6 Krav til tilbuddet 9 7 Tildelingskriterium 18 8 Vedståelse 18 9 Alternative tilbud Ingen frhandling Frbehld Aftalefrhld Underretning 20 Appendiks A Frmular til frhåndstilsagn m sikkerhedsstillelse Udbudsbetingelser_ dcx

6

7 UDBUDSBETINGELSE 7 INDSAMLING AF AFFALD SOLRØD KOMMUNE 1 Indledning Dette udbud vedrører indsamling af affald i Slrød Kmmune, sm nærmere beskrevet i ydelsesbeskrivelsen, jf. Bilag 5 g det øvrige udbudsmateriale (tilsammen "Udbudsmaterialet"). Entreprisen udbydes sm ffentligt udbud i henhld til bestemmelserne i Udbudslven 1. Udbuddet er bekendtgjrt i Supplement til Den Eurpæiske Unins Tidende (TED) i frm af en udbudsbekendtgørelse med TED nummer 2018/S xxx-xxxxxx. Slrød Kmmune har valgt ikke at pdele pgaven yderligere, jf. Udbudslvens 49, da det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt udføres sm én sammenhængende pgave af den samme leverandør. Kntrakten træder i kraft ved kntaktunderskrivelsen g løber frem til den 28. februar Udbuddet mfatter en ptin på frlængelse af kntrakten på uændrede vilkår i t gange i p til ét år. Udnyttes begge perider fuld ud løber kntrakten således frem til g med den 28. februar Alle ydelser beskrevet i dette Udbudsmateriale skal være indehldt i tilbudsgiverens tilbud. Udbuddet gennemføres Elektrnisk via EU-Supply.cm (CTM). Udbudsmaterialet g samtlige efterfølgende supplerende plysninger, herunder eventuelle spørgsmål g svar, vil være tilgængelige i det elektrniske udbudssystem, CTM. IT-supprt vedrørende CTM fås ved henvendelse til EU-Supply: Telefn: (+45) , supprt@eu-supply.cm. 2 Ordregivende myndighed Den rdregivende myndighed er Slrød Kmmune sm har følgende adresse: Slrød Kmmune Teknik g Miljø Slrød Center Slrød Strand Danmark Kntaktpersn: Niklas Banke Hlst Herefter benævnt "Slrød Kmmune", Kmmunen eller "Ordregiver". 1 Jf. lv nr af 15. december 2015, der gennemfører Eurpa-Parlamentets g Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 m ffentlige udbud.

8 8 UDBUDSBETINGELSE INDSAMLING AF AFFALD I SOLRØD KOMMUNE 3 Udbudsmaterialet Det samlede Udbudsmateriale består af følgende: 1 Udbudsbekendtgørelse af 29. august 2018 med TED nummer 2018/S xxxxxxxxx. 2 Udbudsbetingelser (nærværende dkument) inkl. bilag A 3 Et fælles eurpæiske udbudsdkument (benævnes i det følgende sm ESPD) 4 Ydelsesbeskrivelse vedr. indsamling af affald i Slrød Kmmune 5 Tilbudsliste 6 Udkast til kntrakt vedr. Indsamling af affald i Slrød Kmmune 7 Eventuelle rettelsesblade sm ffentliggøres i tilbudsfasen. 8 Eventuelle spørgsmål g svar, sm ffentliggøres i tilbudsfasen. Alle ydelser beskrevet i venstående materialer skal være indehldt i tilbudsgiverens tilbud ved afgivelse af tilbud på den udbudte entreprise vedr. indsamling af affald i Slrød Kmmune. 4 Kntakt i udbudsfasen 4.1 Spørgsmål til Udbudsmaterialet Tilbudsgiver pfrdres til at søge eventuelle uklarheder g usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser g spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles via CTM. Spørgsmål skal være på dansk. Alle spørgsmål der fremsendes senest 14 dage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret. Spørgsmål der fremsendes senere end 14 dage før tilbudsfristens udløb g senest 6 dage før tilbudsfristen, vil blive besvaret, såfremt det er muligt fr udbyder at besvare dem seneste 6 dage før tilbudsfristens udløb. Supplerende plysninger, herunder spørgsmål g svar, vil løbende, i annymiseret frm, være at finde i EU-Supply. Såfremt svarene indehlder rettelser til Udbudsmaterialet, vil der blive udarbejdet rettelsesblade. Eventuelle rettelsesblade vil ligeledes blive ffentliggjrt på venstående hjemmeside g vil indgå sm bilag til kntrakten. 8

9 UDBUDSBETINGELSE 9 INDSAMLING AF AFFALD SOLRØD KOMMUNE 5 Tilbudsfrist Tilbud kan kun afsendes elektrnisk via CTM, g skal - fr at være afgivet rettidigt - være mdtaget senest: fredag den 2. nvember 2018 kl Uplad af alt materiale skal være afsluttet senest på dette tidspunkt. Der gøres i den frbindelse pmærksm på, at det er den i systemet CTM angivne servertid, der er bestemmende fr tilbudsfristens udløb. Tilbud mdtaget efter dette tidspunkt g tilbud mdtaget på andre måder end gennem CTM, vil ikke være at betragte sm rettidigt indkmmet, g tilbuddet vil derfr blive afvist sm uknditinsmæssigt. I emnefeltet skal der stå følgende: "Renvatinstilbud". Der gives ikke gdtgørelse fr afgivelse af tilbud. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at vervære åbningen af tilbuddene. Tilbudsmaterialet returneres ikke. 6 Krav til tilbuddet Tilbudsgiver er pligtig til i frnødent mfang at gøre sig bekendt med frhldene i byen (herunder adgangs- g vejfrhld, vejbelægning, brhøjder, bredde af veje g gader samt trafikfrhld i øvrigt), inden tilbud afgives. 6.1 Frmkrav Tilbud skal afgives sm en eller flere elektrniske filer (pdf-, wrd- g /eller excelfiler). Tilbuddet skal afgives på dansk. Ordregiver er i sin vurdering af tilbuddene berettiget til, men efter mstændighederne ikke frpligtet til at se brt fra materiale på andre sprg end dansk. 6.2 Tilbudsliste Tilbuddet skal afgives ved udfyldelse af en tilbudsliste. Alle pster i tilbudslisten skal udfyldes, fr at det afgivne tilbud er knditinsmæssigt. Alle priser skal være ekskl. mms. De tilbudte priser skal indehlde alle nødvendige ydelser fr entreprisens udførelse i verensstemmelse med betingelserne g kravene i udbudsmaterialet.

10 10 UDBUDSBETINGELSE INDSAMLING AF AFFALD I SOLRØD KOMMUNE 6.3 Udfrmning Tilbuddet skal indehlde følgende hveddele: 1 Udfyldt ESPD fr alle relevante enheder sm et freløbigt bevis fr pfyldelse af betingelserne fr deltagelse, jf. pkt g Erklæring m fælles befuldmægtiget, hvis tilbudsgiver er et knsrtium, jf. pkt Pristilbud i frm af udfyldt g underskreven tilbudsliste sm angivet i pkt Tilbudsgivers frhld g egnethed I frbindelse med afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver ifølge Udbudslvens 148 afgive en erklæring i frm af et udfyldt ESPD sm et freløbigt bevis på, at tilbudsgiver ikke er mfattet af relevante bligatriske g frivillige udelukkelsesgrunde, g at tilbudsgiver pfylder kriterierne med hensyn til egnethed. Fr nærmere vejledning m udfyldelse af ESPD et henvises til pkt Ordregiver frbehlder sig ret til at indhente supplerende plysninger mv. i henhld til Udbudslvens 159, stk. 5. Såfremt tilbuddet viser, at tilbudsgiver er mfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde eller ikke pfylder minimumskravene til egnethed, vil tilbuddet ikke kmme i betragtning. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders øknmiske frmåen g/eller tekniske g faglige frmåen, jf. pkt , skal tilbudsgiver afgive yderligere plysninger sm anført i pkt Hvis tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksmheder - et knsrtium skal tilbudsgiver afgive yderligere plysninger sm anført i pkt Udelukkelse Obligatriske udelukkelsesgrunde Ordregiver har pligt til at udelukke enhver tilbudsgiver fra udbudsprceduren, sm er mfattet af en af de bligatriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslvens 135, stk. 1, g stk. 3, samt 136. En tilbudsgiver skal således udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis tilbudsgiveren i henhld til Udbudslvens 135, stk. 1, ved endelig dm er dømt eller har vedtaget bødefrlæg fr et eller flere af følgende frhld: 1) Handlinger begået sm led i en kriminel rganisatin 2) Bestikkelse 3) Svig 4) Terrrhandlinger eller strafbare handlinger med frbindelse til terrraktivitet 5) Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrrisme 10

11 UDBUDSBETINGELSE 11 INDSAMLING AF AFFALD SOLRØD KOMMUNE 6) Børnearbejde g andre frmer fr menneskehandel En tilbudsgiver skal endvidere udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis tilbudsgiveren i henhld til Udbudslvens 135, stk. 3, har ubetalt frfalden gæld på kr. eller derver til ffentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sciale sikringsrdninger i henhld til dansk lvgivning eller lvgivningen i det land, hvr tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan dg undlade at udelukke tilbudsgiver, hvis tilbudsgiver har stillet sikkerhed fr betaling af den del af gælden, der er på kr. eller derver, eller såfremt tilbudsgiver har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden m en afviklingsrdning, g denne rdning er verhldt. Ordregiver skal endvidere udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbuddet, når Ordregiver i henhld til Udbudslvens 136 kan påvise: 1) en interesseknflikt i frhld til udbuddet, sm ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende franstaltninger, 2) en knkurrencefrdrejning sm følge af en frudgående inddragelse af tilbudsgiver, herunder sm rådgiver i frberedelsen af udbudsprceduren i frhld til det pågældende udbud, sm ikke kan afhjælpes med mindre indgribende franstaltninger, eller 3) at tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet grft urigtige plysninger, har tilbagehldt plysninger, ikke er i stand til at fremsende supplerende plysninger mv. Sm freløbig dkumentatin fr at tilbudsgiver ikke er ramt af de bligatriske udelukkelsesgrunde, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet aflevere udfyldt g underskrevet ESPD, jf. pkt Frivillige udelukkelsesgrunde Tilbudsgiver vil endvidere i henhld til Udbudslvens 137, stk. 1, blive udelukket fra udbuddet, hvis 1) Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver har tilsidesat gældende frpligtelser inden fr det miljø-, scial- eller arbejdsretlige mråde i henhld til EUretten, natinal lvgivning, kllektive aftaler eller de miljø-, scial- eller arbejdsretlige frpligtelser, der er afledt af knventinerne, der er nævnt i bilag X til Eurpa-Parlamentets g Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 m ffentlige udbud g m phævelse af direktiv 2004/18/EF (EU- Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er mfattet af retsakter, der vedtages af Eurpa-Kmmissinen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. 2) Tilbudsgiver er erklæret knkurs eller er under inslvens- eller likvidatinsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kuratr eller af retten, hvis denne er under tvangsakkrd, hvis dennes erhvervsvirksmhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situatin i henhld til en tilsvarende prcedure, der er fastsat i natinal lvgivning, hvr tilbudsgiveren er hjemhørende.

12 12 UDBUDSBETINGELSE INDSAMLING AF AFFALD I SOLRØD KOMMUNE 3) Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver i frbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvrlige frsømmelser, der sår tvivl m tilbudsgiverens integritet. 4) Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikatiner til at knkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre øknmiske aktører med henblik på knkurrencefrdrejning. 5) Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiveren væsentligt har mislighldt en tidligere ffentlig kntrakt, kntrakt med en frsyningsvirksmhed eller kncessinskntrakt, g mislighldelsen har medført den pågældende kntrakts phævelse eller en lignende sanktin. 6) Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har frsøgt at påvirke Ordregivers beslutningsprces, hvis tilbudsgiver har fået frtrlige plysninger, der kan give denne uretmæssige frdele i frbindelse med udbudsprceduren, eller såfremt tilbudsgiver grft uagtsmt har givet vildledende plysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kntrakt. Sm freløbig dkumentatin fr, at tilbudsgiver ikke er ramt af de anførte frivillige udelukkelsesgrunde skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet aflevere udfyldt g underskrevet ESPD, jf. pkt Tilbudsgiver skal ikke sammen med tilbuddet aflevere anden dkumentatin fr de nævnte frhld, men yderligere dkumentatin kan kræves af Kmmunen i verensstemmelse med pkt Tilbudsgivers øknmiske g tekniske egnethed Tilbudsgivers øknmiske egnethed Fr at Ordregiver vil anse tilbudsgiveren sm egnet til at udføre pgaven, skal tilbudsgiveren pfylde følgende mindstekrav til tilbudsgiverens øknmiske g finansielle frmåen: 1) Tilbudsgiveren skal enten a) have haft et psitivt resultat sm gennemsnit ver de seneste 3 afsluttede regnskabsår, fr hvilke der freligger gdkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber, eller b) have en sliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, fr hvilket der freligger et gdkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab 2) Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautinsfrsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautinsfrsikringsselskabet tilkendegiver: a) at der inden fr rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautinsfrsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kntraktens pkt. 4 krævede sikkerhedsstillelse, g/eller 12

13 UDBUDSBETINGELSE 13 INDSAMLING AF AFFALD SOLRØD KOMMUNE b) at denne er indstillet på at stille den i Kntraktens pkt. 4 krævede sikkerhedsstillelse. Sm freløbig dkumentatin fr, at tilbudsgiver pfylder mindstekravet, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet aflevere udfyldt g underskrevet ESPD, jf. pkt Tilbudsgiver skal ikke sammen med tilbuddet aflevere anden dkumentatin fr de nævnte frhld, men yderligere dkumentatin kan kræves af Kmmunen i verensstemmelse med pkt Tilbudsgiverens tekniske g faglige egnethed Fr at rdregiver vil anse tilbudsgiveren sm egnet til at udføre pgaven, skal tilbudsgiveren pfylde følgende mindstekrav til tilbudsgiverens tekniske g faglige frmåen: 1) Tilbudsgiver har mindst én reference mfattende indsamling af dagrenvatin (mad- g/eller restaffald) eller dagrenvatinslignende affald i 2- g/eller 4-hjulede behldere eller sække i fast rute i bymiljø i en sammenhængende peride på mindst 12 kalendermåneder indenfr de sidste 3 år. 2) Tilbudsgiver har et kvalitetssikringssystem, der er certificeret efter ISO 9001 eller lignende standard. 3) Tilbudsgiver har et miljøledelsessystem, der er certificeret efter ISO eller lignende standard. Sm freløbig dkumentatin fr, at tilbudsgiver pfylder mindstekravet, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet aflevere udfyldt g underskrevet ESPD, jf. pkt Tilbudsgiver skal ikke sammen med tilbuddet aflevere anden dkumentatin fr de nævnte frhld, men yderligere dkumentatin kan kræves af Kmmunen i verensstemmelse med pkt Udfyldelse af ESPD Sm freløbig dkumentatin fr, at tilbudsgiveren ikke er ramt af ngen af de udelukkelsesgrunde, sm er anført i pkt , g fr at tilbudsgiveren pfylder mindstekravene i pkt , skal tilbudsgiveren med sit tilbud vedlægge et udfyldt ESPD. Det ESPD-dkument, sm tilbudsgiveren skal udfylde, indgår sm del af udbudsmaterialet g er ffentliggjrt sm en del af udbudsmaterialet. Der gøres pmærksm på, at ESPD et er et elektrnisk dkument i frm af en xml-fil, sm tilbudsgiver skal dwnlade fra CTM til tilbudsgivers egen cmputer. Når dkumentet er dwnladet, er det muligt at åbne dkumentet med henblik på udfyldelse heraf via følgende internetadresse: Dkumentet kan alene åbnes via denne adresse. Hvis man frsøger at åbne ESPD et ved at dbbeltklikke på filen, virker det ikke.

14 14 UDBUDSBETINGELSE INDSAMLING AF AFFALD I SOLRØD KOMMUNE Tilbudsgiverne skal først vælge Jeg er en øknmisk aktør g dernæst Imprtere ESPD. Herefter skal tilbudsgiver uplade den xml-fil, sm udgør ESPD et, g sm tilbudsgiveren har dwnladet fra CTM. Efterfølgende skal tilbudsgiver sm land vælge "Danmark". ESPD et vil herefter kunne åbnes ved at klikke på Næste. Følgende plysninger i ESPD-dkumentet g kun disse - skal udfyldes af tilbudsgiver: Del II A (Oplysninger m den øknmiske aktør): Tilbudsgivers navn, adresse, , telefnnummer, kntaktpersner g mms-registreringsnummer Det skal plyses, m tilbudsgiver er en mikrvirksmhed, en lille eller en mellemstr virksmhed (det fremgår af ESPD et, hvrnår der er tale m en af disse typer virksmheder) Det skal plyses, m tilbudsgiver deltager sammen med andre (sm en del af et knsrtium), g hvis ja, skal der gives plysning m tilbudsgivers rlle i gruppen, de øvrige deltagere g et eventuelt navn på gruppen. Derudver skal tilbudsgiver være pmærksm på, at der gså skal udfyldes et ESPD fr hver af de øvrige knsrtiedeltagere jf. pkt Del II B (Oplysninger m den øknmiske aktørs repræsentanter): Navn g adresse på den eller de persner, der måtte være beføjet til at repræsentere tilbudsgiver i frbindelse med udbuddet Del II C (Oplysninger m udnyttelse af andre enheders kapacitet): Det skal plyses, m tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet. Hvis dette er tilfældet, skal tilbudsgiver være pmærksm på, at der gså skal udfyldes et ESPD fr sådanne enheder, jf. pkt Del II D (Oplysninger m underleverandører): Det skal plyses, m tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kntrakten i underleverance til tredjemand. I bekræftende fald skal tilbudsgiver plyse på hvilke dele af Kntrakten, tilbudsgiver har til hensigt at anvende underleverandører, samt navnene herpå hvis de kendes på tidspunktet fr tilbuddets afgivelse. Der skal kun udfyldes et ESPD fr underleverandører, hvis tilbudsgiver baserer sin frmåen på en underleverandør, jf. pkt Del III (Udelukkelsesgrunde) Tilbudsgiver skal under Del III A-C plyse, m denne er mfattet af en eller flere af de bligatriske g frivillige udelukkelsesgrunde, jf. pkt Alle udelukkelsesgrundene er i udgangspunktet udfyldt med en Nej, g til- 14

15 UDBUDSBETINGELSE 15 INDSAMLING AF AFFALD SOLRØD KOMMUNE budsgiver skal derfr kun udfylde nget i denne del, hvis tilbudsgiver er mfattet af en eller flere af de pågældende udelukkelsesgrunde. Del IV B (Øknmisk g finansiel frmåen) Tilbudsgiver skal udfylde feltet Finansielle nøgletal med følgende finansielle nøgletal: - Resultat før skat (ekskl. mms) i de 3 seneste gdkendte regnskabsår - Sliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår Hvis plysningerne ikke er til rådighed, frdi virksmheden er nyetableret, skal dette angives i rubrikken beskrivelse med plysning m dat fr virksmhedens etablering. Tilbudsgiver skal i feltet Øvrige øknmiske g finansielle krav erklære, at denne kan fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautinsfrsikringsselskab vedrørende sikkerhedsstillelse sm frudsat i udbudsbetingelsernes pkt Del IV C (Teknisk g faglig frmåen) Tilbudsgiver skal plyse følgende fr hver af sine betydeligste referencer mfattende indsamling af dagrenvatin inden fr de sidste 3 år: - En angivelse i feltet Beskrivelse" af den knkrete pgavetype g antal husstande/bliger mfattet af pgaven - En angivelse i feltet "Beløb" af leverancens øknmiske værdi - En angivelse i felterne Startdat g "Slutdat" af kntraktperiden - En angivelse i feltet Mdtagere af kundens navn g kntaktplysninger Vedr. tilbudsgivers kvalitetssikringssystem, skal tilbudsgiver i feltet Certifikater udstedt af uafhængige rganer vedrørende kvalitetssikringsstandarder plyse, m tilbudsgiver kan fremlægge certifikat til bekræftelse af, at tilbudsgiver har et certificeret kvalitetssikringssystem. Vedr. tilbudsgivers miljøledelsessystem, skal tilbudsgiver i feltet Certifikater udstedt af uafhængige rganer vedrørende miljøledelsesstandarder plyse, m tilbudsgiver kan fremlægge certifikat til bekræftelse af, at tilbudsgiver har et certificeret miljøledelsessystem. Afslutningsvis erklærer tilbudsgiver, at de plysninger, der er anført i ESPD et er nøjagtige g krrekte, g at de er blevet afgivet i fuld kendskab til knsekvenserne af at afgive urigtige plysninger, ligesm tilbudsgiver erklærer, på anmdning g uden ugrundet phld, at kunne fremlægge den krævede dkumentatin. Tilbudsgiver behøver ikke underskrive ESPD et, men kan nøjes med via "Oversigt" at dwnlade/gemme dkumentet på tilbudsgivers egen cmputer med henblik på indsendelse af det udfyldte dkument sammen med tilbudsgivers til-

16 16 UDBUDSBETINGELSE INDSAMLING AF AFFALD I SOLRØD KOMMUNE bud. Ved at underskrive tilbuddet anses tilbudsgiver fr ligeledes at have underskrevet ESPD et. Fr nærmere vejledning m udfyldelse af ESPD-dkumentet henvises der til Knkurrence- g Frbrugerstyrelsens vejledning ESPD - Sådan virker det, der kan findes på adressen: Henvisning til andres ressurcer Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders øknmiske frmåen g/eller tekniske g faglige frmåen, skal tilbudsgiver gså vedlægge særskilt udfyldt ESPD fr hver enkelt enhed, sm tilbudsgiveren støtter sig til, med de plysninger, der anmdes m i pkt , samt i relevant mfang de plysninger, der anmdes m i pkt Hverken tilbudsgiveren eller den pågældende enhed må være ramt af de udelukkelsesgrunde, sm er anført i pkt , hvilket skal fremgå af ESPD et fr den pågældende enhed Knsrtier Det er tilladt fr knsrtier g andre sammenslutninger at afgive tilbud under nærværende udbud. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksmheder, skal særskilt ESPD fremsendes fr hver enkelt virksmhed i sammenslutningen. Når flere i frening giver tilbud, hæfter disse tilbudsgivere slidarisk, direkte g ubegrænset fr det afgivne tilbud g pfyldelsen heraf i tilfælde af tildeling. Endvidere skal der være udpeget en persn, der med bindende virkning fr tilbudsgiversamarbejdet kan indgå aftaler g afgive plysninger ver fr Ordregiver under udbuddet. Såfremt tilbudsgiver er et knsrtium, er det tilstrækkeligt, at mindst én af knsrtiedeltagerne pfylder mindstekravene til den øknmiske g finansielle samt tekniske g faglige frmåen. Det skal fremgå af tilbuddet, hvilken deltager i knsrtiet, der pfylder minimumskravene, eller m minimumskravene pfyldes i frening Underleverandører Hvis den vindende tilbudsgiver påtænker at anvende underleverandører, vil relevante plysninger m navn, kntaktplysninger g juridiske repræsentanter fr de pågældende underleverandører indgå i Kntrakten med den vindende tilbudsgiver. Eventuelle ændringer heri, herunder udskiftninger af underleverandører, skal ske i verensstemmelse med Kntrakten. 16

17 UDBUDSBETINGELSE 17 INDSAMLING AF AFFALD SOLRØD KOMMUNE Der skal ikke indsendes særskilt ESPD fr underleverandører, sm tilbudsgiver ikke baserer sin øknmiske g finansielle g/eller tekniske g faglige frmåen på, jf. pkt Ordregiver frbehlder sig ret til ver fr den vindende tilbudsgiver helt eller delvist at kræve den i pkt anførte dkumentatin i frm af et udfyldt ESPD fr underleverandører, tilbudsgiveren agter at anvende i kntraktperiden. Hvis en underleverandør er mfattet af en af de bligatriske udelukkelsesgrunde, skal Ordregiver kræve denne underleverandør erstattet. Hvis en underleverandør er mfattet af en af de frivillige udelukkelsesgrunde, kan Ordregiver vælge at kræve denne underleverandør erstattet Indhentelse af dkumentatin Inden Ordregiver beslutter at tildele en tilbudsgiver kntrakten, vil Ordregiver indhente nærmere dkumentatin fra den pågældende tilbudsgiver fr de plysninger, sm er afgivet i ESPD et, jf. udbudslvens 151, stk. 1. Ordregiver kan i øvrigt på ethvert tidspunkt under udbudsprceduren kræve denne dkumentatin fremlagt, når det er nødvendigt fr at sikre, at udbudsprceduren gennemføres krrekt, jf. udbudslvens 151, stk. 2. Krævet dkumentatin skal af tilbudsgiveren fremsendes inden en passende tidsfrist fastsat af Ordregiver. Kmmunen kan anmde en tilbudsgiver m at supplere eller præcisere mdtaget dkumentatin vedrørende tilbudsgiverens egnethed eller frmåen, jf. Udbudslvens 151, stk. 4. Særligt med henblik på dkumentatin fr en tilbudsgivers øknmiske g finansielle frmåen bemærkes, at en tilbudsgiver kan gdtgøre sin øknmiske g finansielle frmåen ved ethvert andet dkument, sm Kmmunen finder passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dkumenter, sm er anført i pkt. 10.3, jf. Udbudslvens 154, stk. 2. Støtteerklæringer Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders øknmiske g finansielle frmåen g/eller tekniske g faglige frmåen, skal tilbudsgiveren i frbindelse med fremsendelse af dkumentatin fr de i ESPD et indehldte plysninger i øvrigt dkumentere, at tilbudsgiveren faktisk råder ver den nødvendige øknmiske g finansielle frmåen eller tekniske g faglige frmåen hs den støttende enhed. Den fremsendte støtteerklæring eller dkumentatin skal dkumentere: at den enhed, sm tilbudsgiveren baserer sig på, er juridisk frpligtet verfr tilbudsgiveren, at tilbudsgiveren faktisk råder ver den øknmiske g finansielle frmåen g/eller tekniske g faglige frmåen, der stilles til rådighed fr Kntraktens pfyldelse,

18 18 UDBUDSBETINGELSE INDSAMLING AF AFFALD I SOLRØD KOMMUNE at tilbudsgiveren g den enhed, hvis øknmiske g finansielle frmåen, tilbudsgiveren baserer sig på, hæfter slidarisk fr Kntraktens pfyldelse, samt at den enhed, hvis faglige kvalifikatiner eller faglige erfaringer, tilbudsgiver baserer sig på vedrørende dele af den udbudte pgave, gså skal udføre de knkrete dele af pgaven. Den støttende virksmhed skal i den frbindelse plyse, i hvilken grad der stilles øknmisk g finansiel frmåen til rådighed, samt hvilken knkret teknisk g faglig frmåen, der stilles til rådighed i frbindelse med kntraktens pfyldelse. Dette betyder, at den enhed, sm tilbudsgiveren baserer sig på, kan stille en begrænset frmåen til rådighed, såfremt tilbudsgiveren kan påvise rådighed ver den specifikke frmåen. I det mfang der alene stilles en begrænset frmåen til rådighed, er det alene den begrænsede frmåen, sm kan indgå i vurderingen af tilbudsgiverens egnethed. Ovenstående dkumentatinskrav gælder gså, såfremt tilbudsgiver gdtgør sin øknmiske g finansielle g/eller tekniske g faglige kapacitet ved henvisning til kncernfrbundne selskaber. Tilkendegivelse vedrørende sikkerhedsstillelse Sm dkumentatin fr tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautinsfrsikringsselskab vedrørende den krævede sikkerhedsstillelse, jf. pkt , kan tilbudsgiver anvende frmularen Tilkendegivelse vedrørende sikkerhedsstillelse vedlagt i Appendiks A. 7 Tildelingskriterium Identificering af det øknmisk mest frdelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet "Pris". Tilbuddene vil blive evalueret på baggrund af den tilbudte Samlet Tilbudssum, sm anført på side 1 i Tilbudslisten. 8 Vedståelse Tilbudsgiver skal uden frbehld vedstå sit tilbud i 6 måneder efter fristen fr afgivelse af tilbud, jf. pkt. 5. Vedståelsen gælder gså efter tildelingen af entreprisen. 9 Alternative tilbud Alternative tilbud accepteres ikke. 18

19 UDBUDSBETINGELSE 19 INDSAMLING AF AFFALD SOLRØD KOMMUNE 10 Ingen frhandling Ved anvendelse af udbudsprceduren, har Ordregiver ikke mulighed fr at frhandle med tilbudsgiverne m de afgivne tilbud frud fr kntraktindgåelsen. Derfr pfrdres tilbudsgiveren til at sørge fr, at det afgivne tilbud er fyldestgørende, behandler alle relevante frhld g at det er præcist i enhver henseende, så der kan indgås kntrakt uden frudgående drøftelser. 11 Frbehld Ordregiver er berettiget til at afvise tilbud, der indehlder frbehld ver fr Udbudsmaterialet. Ordregiver er frpligtet til at afvise tilbud, der indehlder frbehld ver fr ufravigelige eller grundlæggende elementer i Udbudsmaterialet. Hvis frbehldet ikke angår et grundlæggende element, har Ordregiver ret, men ikke pligt, til at afvise tilbuddet. Hvis Ordregiver vælger ikke at afvise tilbuddet, frudsætter det dg, at frbehldet kan prissættes. Prissætningen af et frbehld vil indgå i evalueringen af underkriteriet Pris, jf. pkt. 7. Hvis der er frhld i Udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl eller usikkerhed, skal dette afklares ved at stille spørgsmål sm anført i pkt Aftalefrhld Inden Ordregiver beslutter at tildele en tilbudsgiver kntrakten, vil Ordregiver fra den tilbudsgiver, sm Ordregiver har til hensigt at tildele kntrakten til, indhente nærmere dkumentatin fr de plysninger, sm er afgivet i ESPD et. Det er således en frudsætning fr indgåelse af kntrakt at den tilbudsgiver, sm Ordregiver har til hensigt at tildele kntrakten til, fremlægger egentlig dkumentatin fr, at tilbudsgiver ikke er mfattet af de bligatriske udelukkelsesgrunde i Udbudslvens 135, stk. 1 (strafbare frhld) g stk. 3 (gæld til det ffentlige) samt den frivillige udelukkelses-grund i Udbudslvens 137, stk. 1, nr. 2 (knkurs mv.). Fr danske virksmheder kan denne dkumentatin ske i frm af indsendelse af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der ikke er mere end 6 måneder gammel. Derudver er det en frudsætning fr indgåelse af kntrakt, at den tilbudsgiver, Ordregiver har til hensigt at tildele kntrakten til, fremlægger dkumentatin fr, at tilbudsgiver pfylder mindstekravene til egnethed, jf. pkt Ordregiver fastsætter en passende frist fr indsendelse af den vennævnte dkumentatin. Alle tilbudsgivere vil blive underrettet skriftligt på samme tid, når Ordregiver har truffet beslutning m tildeling af kntrakten.

20 20 UDBUDSBETINGELSE INDSAMLING AF AFFALD I SOLRØD KOMMUNE 13 Underretning Resultatet m rdretildeling frventes at freligge medi/ultim Selve kntraktindgåelsen vil tidligst ske efter udløbet af en standstill-peride på 10 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvr Ordregiver samtidig via CTM har underrettet alle tilbudsgiverne m tildelingsbeslutningen. Resultatet af denne udbudsprcedure vil blive ffentliggjrt i Supplement til Den Eurpæiske Unins Tidende (TED) snarest efter Kntraktens indgåelse. Såfremt Ordregiver måtte beslutte at annullere udbudsfrretningen i verensstemmelse med EU s udbudsregler, vil alle tilbudsgiverne få direkte besked herm med angivelse af begrundelsen herfr, ligesm beslutningen vil blive ffentliggjrt i Supplement til Den Eurpæiske Unins Tidende (TED). 20

21 Appendiks A Tilkendegivelse m sikkerhedsstillelse

22 Tilkendegivelse m sikkerhedsstillelse I frbindelse med at [INDSÆT NAVN PÅ TILBUDSGIVER] (tilbudsgiver) afgiver tilbud på EU-udbud (TED Nr. 2018/S xxx-xxxxxx) m "Udbud af indsamling af affald i Slrød Kmmune", tilkendegiver nedenstående bank, anerkendte pengeinstitut eller kautinsfrsikringsselskab ved sin underskrift: at der indenfr rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautinsfrsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kntraktens pkt. 4 krævede sikkerhedsstillelse, g/eller at denne er indstillet på at stille den i Kntraktens pkt. 4 krævede sikkerhedsstillelse på 10 % af tilbudsgivers frventede årlige vederlag eksklusiv mms på vilkår svarende til den nedenfr viste anfrdringsgaranti. Endelig gdkendelse af de til sikkerhedsstillelsen knyttede betingelser (sm skal være på markedsvilkår) fastlægges ud fra bankens, pengeinstituttets eller kautinsfrsikringsselskabets standardvilkår. Sted g dat:. Sikkerhedsstillerens (bankens, pengeinstituttets eller kautinsfrsikringsselskabets) navn, adresse g kntaktpersn: (Underskrift (-er) g stempel):... I nedenstående skabeln er Tilbudsgiver benævnt sm [Renvatøren] Udkast til sikkerhedsstillelse (skal alene afgives i tilfælde af tildeling, jf. Kntraktens pkt. 4) SIKKERHEDSSTILLELSE/GARANTI PÅ ANFORDRINGSVILKÅR På franledning af [Renvatøren] g fr [Renvatørens] regning indestår vi herved uigenkaldeligt verfr Slrød Kmmune sm garant fr betaling af indtil i alt: DKK sm sikkerhed fr, at [Renvatøren] pfylder sine frpligtelser i henhld til den mellem [Renvatøren] g Slrød Kmmune den [dat] indgåede kntrakt m "Indsamling af affald i Slrød Kmmune ", (TED Nr. 2018/S xxx-xxxxxx). Beløbet udbetales til Slrød Kmmune på anfrdring, dvs. på baggrund af en skriftlig henvendelse fra Slrød Kmmune g uden rettergang, samt uden frudgående henvendelse fra Sikkerhedsstiller til [Renvatøren]. Udbetaling skal finde sted inden 10 arbejdsdage fra Slrød Kmmunes anmdning herm. Alle mkstninger i frbindelse med udstedelse af garantien afhldes af [Renvatøren]. Garantien skal være gældende i hele Kntraktens løbetid, dvs. fra udstedelsen af garantien g indtil 2 måneder efter aftaleperidens udløb, hvr alle aktiviteter er endeligt afsluttede i verensstemmelse med Kntrakten g de til enhver tid gældende lve g regler. 22