UDBUDSBETINGELSER RAMMEAFTALE OM IT-KONSULENTBISTAND TIL UDVIKLING, VEDLIGEHOLD, SUPPORT OG VIDEREUDVIKLING AF DMP SYSTEMER, HERUNDER VANDA

Transkript

1 UDBUDSBETINGELSER RAMMEAFTALE OM IT-KONSULENTBISTAND TIL UDVIKLING, VEDLIGEHOLD, SUPPORT OG VIDEREUDVIKLING AF DMP SYSTEMER, HERUNDER VANDA (Opdateret i frbindelse med spørgsmål/svar) Page 1 f 16

2 Indhldsfrtegnelse 1. Indledning Danmarks Miljøprtal Danmarks miljøprtal Den udbudte rammeaftale Udbudsmaterialet Adgang til Datarum generelt m verhldelse af udbudsreglerne frhandlingsfrbuddet Krav til tilbuddets indhld Generelt Tilbudsdkumenter Frbehld g mindstekrav Frhld vedrørende afgivelse af tilbud Frm- g prcedurekrav Alternative tilbud Tilbudsfrist Aflevering af tilbud Sprg Hnrar Vedståelsesfrist Åbning af tilbud Returnering af tilbud Evaluering af tilbud Tildelingskriterium Tilbudspræsentatin Evalueringsmdel Frtrlighed, annymitet g tavshedspligt Spørgsmål...13 Page 2 f 16

3 16. Verificering af plysninger i det fælles eurpæiske udbudsdkument Meddelelse m resultat g standstill-peride Annullatin af udbudsfrretningen tidsplan fr udbudsfrretningen dkumentversigt g Check-liste...15 Page 3 f 16

4 Ansøgning m prækvalifikatin skal ske ved indgivelse af ESPD. Disse udbudsbetingelser er derfr kun relevante fr ansøgere, der er blevet prækvalificeret til at afgive tilbud. Udbudsbetingelserne indehlder retningslinjerne fr afgivelse af tilbud, kmmunikatin mellem tilbudsgiver g Danmarks Miljøprtal samt plysninger m udbuddet i øvrigt. Histrik Dat Beskrivelse Afsnit 6 er krrigeret mht. spørgsmål 1 g 2 fra Spørgsmålsvar listen fra prækvalifikatinen. 1. INDLEDNING Nærværende dkument beskriver udbudsbetingelser fr afgivelsen af tilbud på den af udbuddet mfattede Rammeaftale vedrørende knsulentbistand til Danmarks Miljøprtal. Udbudsfrretningen gennemføres sm et begrænset udbud i verensstemmelse udbudslvens (Lv nr 1564 af 15. december 2015) regler herm. På baggrund af nærværende udbudsbetingelser vil der blive indgået en Rammeaftale vedrørende vedligehld, supprt g videreudvikling af bl.a. systemet VanDa med den vindende tilbudsgiver. 2. DANMARKS MILJØPORTAL Den rdregivende myndighed er: Danmarks Miljøprtal Haraldsgade København Ø Danmarks Miljøprtal er ansvarlig fr udbuddets tilrettelæggelse g gennemførelse. 3. DANMARKS MILJØPORTAL Danmarks Miljøprtal er et tværffentligt samarbejde mellem kmmuner, reginer g Miljøministeriet. Samarbejdets frmål er at samle miljødata ét sted, skabe digitale løsninger til frvaltning af Danmarks miljø g frmidle miljødata til myndigheder g ffentlighed. Danmarks Miljøprtals verrdnede frmål er at understøtte miljømyndighedernes pgaveløsning g sikre et ensartet g ajurført datagrundlag på miljømrådet, at fremme digitale sagsgange på miljømrådet samt at styrke frmidlingen til ffentligheden. Page 4 f 16

5 4. DEN UDBUDTE RAMMEAFTALE Danmarks Miljøprtal ønsker at indgå en rammeaftale, sm giver Danmarks Miljøprtal mulighed fr at trække på et fast it-knsulentteam på p til 15 knsulenter i rammeaftalens varighed. Udbuddet mfatter udvikling, vedligehldelse, supprt g videreudvikling af DMP systemer, herunder VanDa inden fr de teknlgimråder, der er angivet i Rammeaftalens Bilag A, Anvendelsesmråde. Rammeaftalen er ikke-eksklusiv g uden aftagepligt fr Danmarks Miljøprtal. 5. UDBUDSMATERIALET Det samlede udbudsmateriale består ud ver udbudsbekendtgørelsen, skabeln til støtteerklæring, XML-fil til ESPD g nærværende udbudsbetingelser af følgende materiale: - Rammeaftale - Bilag Bilag A: Anvendelsesmråde Underbilag A.1. CV skabeln Underbilag A.2. Frtrlighedserklæring frud fr adgang til datarum Bilag B: Priser Underbilag B.1. Specifikatin af priser Bilag C: Bestillingsblanket ved rdreafgivelse. Underbilag C.1. Skabeln fr ændringsønske Underbilag C.2. Skabeln fr fejlrettelser Bilag D: Databehandleraftale Bilag E: Samfundsansvar - Udbudsmaterialet er tilgængeligt på: jf. dg punkt ADGANG TIL DATARUM Herudver har ansøgere/tilbudsgivere adgang til et virtuelt Datarum, indehldende plysninger til brug fr udarbejdelse af prøvepgaven, jf. krav 1 i Bilag A. Ansøgere/tilbudsgivere skal udfylde g indlevere underskrevet frtrlighedserklæring, Underbilag A.2, fr at mdtage lg-in til datarummet. Frtrlighedserklæringen skal sendes til jenhe@miljeprtal.dk. Ansøger/tilbudsgiver skal endvidere plyse mail-adresse, hvrtil lg-in infrmatiner kan fremsendes. Page 5 f 16

6 7. GENERELT OM OVERHOLDELSE AF UDBUDSREGLERNE Danmarks Miljøprtal er frpligtet til at følge en række frmelle regler g prcedurer i frbindelse med udbudsfrretningen. I den frbindelse ønsker Danmarks Miljøprtal i særdeleshed at henlede tilbudsgivernes pmærksm på: - at Danmarks Miljøprtal er berettiget g frpligtet til at se brt fra et tilbud, hvis tilbuddet ikke er knditinsmæssigt, bl.a. hvis det ikke verhlder frskrifterne i disse udbudsbetingelser, eller hvis det indehlder frbehld fr mindstekrav eller grundlæggende elementer, jf. punkt at Danmarks Miljøprtal er frpligtet til at se brt fra tilbud eller ændringer til tilbud, sm mdtages efter tilbudsfristens udløb, jf. punkt at det er tilbudsgivers risik, at tilbud afgives i verensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser g det samlede udbudsmateriale. Risiken fr væsentlige uklarheder i tilbuddet fra tilbudsgiver, påhviler udelukkende tilbudsgiver. 8. FORHANDLINGSFORBUDDET Ved udarbejdelsen af tilbuddet bør tilbudsgiver være pmærksm på, at Danmarks Miljøprtal ikke kan frhandle med tilbudsgiverne m de afgivne tilbud. Danmarks Miljøprtal vil således hlde sig inden fr de udbudsretlige rammer fr frhandling, sm bl.a. følger af udbudslven. Der vil derfr ikke blive afhldt kntrakt- eller prisfrhandlinger, hvrfr tilbudsgiverne bør drage msrg fr, at deres tilbud er udarbejdet således, at rammeaftalen vil kunne indgås uden frudgående drøftelser mellem tilbudsgiver g Danmarks Miljøprtal. Det er derfr yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende g behandler alle relevante frhld, indehlder alle nødvendige plysninger g er præcise i enhver henseende. 9. KRAV TIL TILBUDDETS INDHOLD 9.1 Generelt Rammeaftalen fastlægger parternes rettigheder g frpligtelser i frbindelse med levering af de udbudte ydelser. Danmarks Miljøprtal frbehlder sig ret til, inden fr de udbudsretlige rammer, at fretage krrektiner til udbudsmaterialet, såfremt Danmarks Miljøprtal bliver pmærksm på fejl eller undladelser. 9.2 Tilbudsdkumenter Følgende dkumenter skal være indehldt i tilbuddene: - Tilbudsbrev - Rammeaftale Page 6 f 16

7 - Bilag A: Anvendelsesmråde Underbilag A.1. CV skabeln Underbilag A.2. Frtrlighedserklæring frud fr adgang til datarum - Bilag B: Priser Underbilag B.1. Specifikatin af priser - Bilag C: Bestillingsprcedure Underbilag C.1. Skabeln fr ændringsønske Underbilag C.2. Skabeln fr fejlrettelser - Bilag D: Databehandleraftale - Bilag E: Samfundsansvar Indhldet af dkumenterne er yderligere beskrevet nedenfr g i den rækkefølge, sm Danmarks Miljøprtal ønsker, at tilbudsgiver skal pbygge sit tilbud ud fra. Ad Tilbudsbrev: Der skal i tilbuddet indgå plysninger m tilbudsgivers identitet, hvem, der kan kntaktes m tilbuddet samt kntaktplysninger ( g telefnnummer) fr den/de pågældende. Ad Rammeaftalen: Rammeaftalen skal udfyldes med tilbudsgivers navn, adresse g CVR.nr. Ad Bilag Bilag A g Bilag B: De nævnte bilag skal vedlægges sm en del af tilbuddet, g være udfyldt af tilbudsgiver i det mfang, det følger af vejledningen i bilaget. Tilbudsgiver skal anvende den medfølgende CV skabeln i Underbilag 1 til Bilag A, til brug fr udarbejdelsen af CV er på de tilbudte knsulenter, der indgår i det faste ITknsulentteam fra Leverandøren. Bilag C: Tilbudsgiverne skal ikke udfylde Bilag C, C.1, C.2 i frbindelse med tilbudsafgivelsen, men Danmarks Miljøprtal ser gerne, at bilaget vedlægges sm en del af det samlede tilbud. Bilag D: Tilbudsgiver skal ikke udfylde Bilag D i frbindelse med tilbudsafgivelsen, men Danmarks Miljøprtal ser gerne, at bilaget vedlægges sm en del af det samlede tilbud. Bilag E: Tilbudsgiver skal ikke udfylde Bilag E i frbindelse med tilbudsafgivelsen, men Danmarks Miljøprtal ser gerne, at bilaget vedlægges sm en del af det samlede tilbud. Page 7 f 16

8 10. FORBEHOLD OG MINDSTEKRAV Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage frbehld ver fr rammeaftalen eller bilagene hertil. Såfremt tilbudsgiver har skullet udfylde/færdiggøre et eller flere bilag til rammeaftalen, g dette er sket i verensstemmelse med den vejledende tekst i bilagene, betragtes dette ikke sm frbehld. Alle mindstekrav skal ubetinget pfyldes/verhldes. Ved et mindstekrav frstås et ufravigeligt krav, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Der er i udbudsmaterialet angivet, hvilke krav der er mindstekrav. Tilbud med frbehld fr udbudsmaterialet, herunder fr mindstekrav vil blive afvist sm ikke-knditinsmæssige. 11. FORHOLD VEDRØRENDE AFGIVELSE AF TILBUD 11.1 Frm- g prcedurekrav Tilbudsgiver skal afgive tilbud på grundlag af nærværende udbudsbetingelser. Ved udarbejdelse af tilbuddet skal tilbudsgiver nøje iagttage de frm- g prcedurekrav, der fremgår under nærværende punkt Alternative tilbud I verensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen punkt II.2.10) anførte accepterer Danmarks Miljøprtal ikke alternative bud Tilbudsfrist Tilbud skal være Danmarks Miljøprtal i hænde senest: Den 12. september 2017 kl Tilbud, der afleveres efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning, g vil blive returneret uåbnet Aflevering af tilbud Tilbud skal afleveres eller fremsendes til følgende adresse: Danmarks Miljøprtal Haraldsgade København Ø Att. Ane Klk Det samlede tilbudsmateriale skal indleveres i en lukket kuvert mærket Rammeaftale m it-knsulentbistand til udvikling, vedligehld, supprt g videreudvikling af danmarks miljøprtal systemer, herunder VanDa. Må ikke åbnes af pståbningen. Tilbud kan ikke afgives på anden vis, herunder via . Tilbudsgiver kan, efter anmdning, få udleveret en kvittering udvisende dat g klkkeslæt fr afleveringen. Page 8 f 16

9 11.5 Sprg Danmarks Miljøprtal ser gerne, at tilbuddet afleveres i én underskreven riginal samt 2 kpier. Original såvel sm hver kpi skal mfatte det fulde g kmplette tilbudsmateriale. Danmarks Miljøprtal ser endvidere gerne, at tilbuddet desuden er vedlagt en elektrnisk kpi af alle dkumenter på en USB-nøgle eller lignende medie i Micrsft Wrd, Micrsft Excel, Adbe eller andet udbredt frmat. Tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud. NB! Tilbudsgiver skal herudver være pmærksm på kravene til gennemførelse g aflevering af den i Bilag A anførte prøvepgave, jf. Bilag A, punkt 2. Tilbud inklusive bilag skal affattes på dansk Hnrar Tilbudsgiverne mdtager intet hnrar i frbindelse med deltagelse i denne udbudsfrretning, herunder hnrar fr udarbejdelse af tilbud eller medvirken i Prøvepgaven. Tilbudsgivers mkstninger i frbindelse med tilbudsgivning, Prøvepgaven g eventuel efterfølgende kntrahering er Danmarks Miljøprtal uvedkmmende Vedståelsesfrist Tilbud skal være bindende i 5 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiveren er bundet af sit tilbud indtil Danmarks Miljøprtal har indgået aftale, dg mindst indtil vedståelsesfristens udløb. Orientering m tildelingsbeslutningen indebærer således ikke, at tilbudsgivere allerede pr. dette tidspunkt er frigjrt fra deres tilbud Åbning af tilbud Tilbudsgiverne har ikke adgang til at vervære åbningen af tilbud eller få plysninger m knkurrenternes tilbud Returnering af tilbud Mdtagne tilbud vil ikke blive returneret til tilbudsgiverne. 12. EVALUERING AF TILBUD 12.1 Tildelingskriterium Danmarks Miljøprtal fretager en tilbudsevaluering på grundlag af tildelingskriteriet bedste frhld mellem pris g kvalitet vurderet på grundlag af en pintskala fra 0-8, med en vægtning ud fra følgende underkriterier: Underkriterier: Kvalitet i den tilbudte ydelse Vægtning: 75% Bedømt på grundlag af følgende delkriterier angivet i kravene herunder: Bilag A, Krav 01: Det kvalitative resultat af den udført Prøvepgave Opgave 20% Page 9 f 16

10 Underkriterier: Vægtning: Bilag A, Krav 02: Eksempel på hvrdan leverandøren vil transiser et af Danmarks Miljøprtal systemer. Bilag A, Krav 03: Oprethldelse af adgangspunkt til håndtering af 2nd level supprtpgaver Bilag A, Krav 04: supprt til udviklere af tredjepartsløsninger med integratin til VanDa. Bilag A, Krav 05: Incident and prblem management, rganisering af adgangspunkt. Bilag A, Krav 06: DMP s rapprteringsprces af fejl g 2nd level incidents via Zendesk Bilag A, Krav 07: Udbedring af fejl g mangler i eksisterende systemer. Bilag A, Krav 08: Ændringsstyring ( Change and Release Management ). Bilag A, Krav 09: Påbegyndelse af udbedring af kritiske fejl g hændelser Bilag A, Krav 10: Release Management, eksempel på et releasedkument Bilag A, Krav 11: Udviklingsmetde. Bilag A, Krav 12: Cntinuus Integratin g Cntinuus Delivery. Bilag A, Krav 13: Danmarks Miljøprtals gældende praksis Bilag A, Krav 14: Samarbejdet mellem Danmarks Miljøprtal g leverandøren. Bilag A, Krav 15: Leverandørens sammensætning af it-knsulentteamet. 16% Bilag A, Krav 16: It-knsulentteamets kmpetencer inden fr det udbudte teknlgimråde g metder. Bilag A, Krav 17: Kmmunikatin mellem Danmarks Miljøprtal g leverandør 16% Page 10 f 16

11 Underkriterier: Bilag A, Krav 18: Sikring af løbende pdatering af dkumentatin Vægtning: Bilag A, Krav 19: Ricisi Pris 25 % Bedømt på grundlag af følgende delkriterie: Den evalueringstekniske pris beregnet i Bilag B.1, faneblad 2. Evalueringsteknisk pris, inkl. tilbudsgivers pris fr den udførte prøvepgave. 100 % Der vil blive indgået rammeaftale med den tilbudsgiver, sm har afgivet tilbuddet med det bedste frhld mellem pris g kvalitet. Prcentsatserne i venstående tabel angiver de enkelte underkriteriers vægt i tilbudsevalueringen. Delkriterierne under hvert underkriterie vægter med den angivne vægt i DMP s tilbudsevaluering Tilbudspræsentatin Tilbudsgiveren får lejlighed til at præsentere tilbudsgiverens tilbud ver fr Danmarks Miljøprtal på et præsentatinsmøde. Vurderingen af tilbudsgivers tilbud ske alene på baggrund af tilbudsgivers skriftlige tilbud. Tilbudsgiver har således ikke ved præsentatinsmødet mulighed fr at supplere eller udbygge sit tilbud. Frmålet med præsentatinsmødet er således alene, at tilbudsgiverne får lejlighed til at præsentere tilbuddene g det heri indehldte, samt at Danmarks Miljøprtal får lejlighed til at stille eventuelt pklarende spørgsmål til tilbuddet. Oplysninger afgivet under præsentatinen, sm ikke er gengivet i det skriftlige tilbud, vil ikke blive tillagt ngen betydning ved bedømmelsen af tilbuddet. Tidspunktet fr præsentatinsmøderne vil blive meddelt tilbudsgiverne af Danmark Miljøprtal. 13. EVALUERINGSMODEL Danmarks Miljøprtal anvender en pintbaseret evalueringsmetde til at systematisere evalueringen af de enkelte tilbud, g til at lave en samlet vurdering af hvilket tilbud der har det bedste frhld mellem pris g kvalitet i verensstemmelse med den venfr anførte vægtning. Pint fr pris: Tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris tildeles maksimumpint (8 pint). Den evalueringstekniske tilbudspris pgøres sm angivet i bilag B.1. Page 11 f 16

12 De resterende tilbud tildeles et frhldsmæssigt antal pint efter en lineær beregning, hvr minimumpint (0 pint), gives fr en pris svarende til laveste evalueringstekniske pris + 75 % eller højere. Krrektinsmdel: Medfører venstående evalueringsmdel, at et tilbud med en højere pris end laveste evalueringstekniske pris + 75 % pnår det højeste antal pint i den samlede vurdering af Pris, fretages en ny beregning af pint på pris, baseret på følgende krrigerede mdel: Tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris tildeles frtsat maksimumpint (8 pint), mens tilbuddet, der efter venstående evalueringsmetde pnåede det højeste antal pint, tildeles minimumspint (0 pint). De resterende tilbud tildeles et frhldsmæssigt antal pint efter en lineær beregning mellem disse t yderpunkter. Tilbuddet der med udgangspunkt i denne krrigerede evalueringsmetde pnår det højeste samlede antal pint henset til kriteriernes indbyrdes vægtning, jf. venfr, vurderes at være tilbuddet med det bedste frhld mellem kvalitet g pris. Såfremt det faktiske spænd mellem laveste evalueringstekniske pris g højeste evalueringstekniske pris ikke verstiger 25 %, anvendes et prisspænd på 50 %, således at tilbuddet med den laveste pris får tildelt 8 pint, g 0 pint gives ved laveste pris + 50 %. Der gives pint med 2 decimaler. Ovenstående er udtryk fr, at Pris vurderes relativt, således at tilbuddene vurderes p imd hinanden. Pint fr de kvalitative kriterier: De kvalitative kriterier tildeles pint på baggrund af i hvilken grad Danmarks Miljøprtal vurderer, at tilbuddet har pfyldt det pågældende kriterium i verensstemmelse med følgende skala: 8: Bedst mulige pfyldelse af kriteriet 7: Glimrende/frtrinlig pfyldelse af kriteriet 6: Gd/meget tilfredsstillende pfyldelses af kriteriet 5: Over middel i pfyldelse af kriteriet 4: Middel/tilfredsstillende pfyldelse af kriteriet 3: Under middel i pfyldelse af kriteriet 2: Mindre tilfredsstillende pfyldelse af kriteriet 1: Utilstrækkelig pfyldelse af kriteriet 0: Dårlig pfyldelse af kriteriet Samlet vurdering Tilbuddet der med udgangspunkt i venstående evalueringsmetde, har pnået det højeste antal pint henset til kriteriernes indbyrdes vægtning, jf. venfr, vurderes at være tilbuddet med det bedste frhld mellem pris g kvalitet. Page 12 f 16

13 14. FORTROLIGHED, ANONYMITET OG TAVSHEDSPLIGT Nærværende udbudsmateriale g eventuelt supplerende materiale skal behandles frtrligt. Tilbudsgiveren skal iagttage ubetinget tavshed ver fr uvedkmmende vedrørende frhld, sm måtte kmme til tilbudsgiverens kendskab i frbindelse med tilbudsgivning. Danmarks Miljøprtal er underlagt de generelle regler m ffentlighed i frvaltningen, herunder frvaltningslven g ffentlighedslven, der kan berettige parter g andre til at få aktindsigt. Danmarks Miljøprtal meddeler ikke aktindsigt i følsmme plysninger, uden frinden at have givet den sm plysningen vedrører adgang til at udtale sig herm. Beslutning m helt eller delvist at imødekmme en anmdning m aktindsigt påhviler dg i sidste ende Danmarks Miljøprtal. Særligt følsmme plysninger, der efter lvgivningen er tavshedsbelagt, må nrmalt ikke videregives, idet der dg kan være pligt til at videregive dem til andre ffentlige myndigheder. 15. SPØRGSMÅL Med henblik på at sikre, at ansøgninger g tilbud udfrmes i verensstemmelse med de stillede krav, er det muligt at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål skal rettes skriftligt til Ane Klk pr. til følgende adresse: ankl@miljeprtal.dk, cc. miljeprtal@miljeprtal.dk. Mailens titel markeres Spørgsmål til udbud vedr. Rammeaftale m it-knsulentbistand til udvikling, vedligehld, supprt g videreudvikling af DMP systemer, herunder VanDa. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal være mdtaget af vennævnte senest den 1. september Ovennævnte frist er angivet af praktiske årsager. Spørgsmål skal dg under alle mstændigheder være stillet i så gd tid, at Danmarks Miljøprtal kan besvare dem senest 6 dage inden udløbet af den fastsatte tilbudsfrist. Såfremt ngle af de stillede spørgsmål giver anledning til en tydeliggørelse, justering eller supplering af udbudsmaterialet, vil tilbudsgiverne mdtage rientering herm med besvarelsen af de stillede spørgsmål. Danmarks Miljøprtal vil løbende g senest 6 dage inden tilbudsfristen ffentliggøre spørgsmål g svar i annymiseret frm g evt. supplerende materiale til tilbudsgiverne, på den i punkt 5 anførte hjemmeside. Danmarks Miljøprtal vil bestræbe sig på at besvare indkmne spørgsmål løbende g inden fr 10 arbejdsdage. 16. VERIFICERING AF OPLYSNINGER I DET FÆLLES EUROPÆISKE UDBUDSDOKUMENT Før Danmarks Miljøprtal træffer beslutning m tildeling af rammeaftalen, skal Danmarks Miljøprtal kræve, at den tilbudsgiver, sm Danmarks Miljøprtal har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægger dkumentatin fr de plysninger, der er afgivet i det fælles eurpæiske udbudsdkument, jf. udbudslvens 159, stk. 2. Page 13 f 16

14 Dkumentatinen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes persnlige frhld, samt øknmisk g teknisk frmåen, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1) g VI.3). 17. MEDDELELSE OM RESULTAT OG STANDSTILL-PERIODE Når Danmarks Miljøprtal har identificeret det tilbud, der har det bedste frhld mellem pris g kvalitet i henhld til de fastsatte underkriterier samt når den krævede dkumentatin er fremlagt, sendes der hurtigst muligt en fyldestgørende begrundelse fr valget til alle tilbudsgivere. Underretningen af tilbudsgiverne m tildelingsbeslutningen medfører ikke, at rammeaftalen er indgået. Rammeaftalen anses først fr indgået, når rammeaftalen er underskrevet. Rammeaftalen kan først underskrives efter udløbet af standstill-periden. Denne peride skal mindst være 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvr Danmarks Miljøprtal elektrnisk har afsendt underretning. Danmarks Miljøprtal anser ikke udbuddet fr afsluttet, før rammeaftalen er underskrevet. Meddelelse m resultatet af udbudsfrretningen vil blive bekendtgjrt i Den Eurpæiske Unins Tidende i verensstemmelse med de herm gældende regler. 18. ANNULLATION AF UDBUDSFORRETNINGEN Indtil udbudsfrretningen er afsluttet med indgåelse af en endelig rammeaftale, vil udbudsfrretningen kunne annulleres af Danmarks Miljøprtal, såfremt grundlaget herfr ikke er usagligt. 19. TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN Udbudsfrretningen frventes gennemført efter nedenstående vejledende tidsplan: Udbudsmaterialet, jf. punkt 5, fremsendes til ffentliggørelse Onsdag den 1. juni 2017 Spørge-/rienteringsmøde hs Danmarks Miljøprtal Onsdag den 14. juni 2017 kl. 10:00-12:00 (mødested følger) Sidste frist fr tilbudsgiverens indsendelse af skriftlige spørgsmål i relatin til prækvalifikatin Frist fr Danmarks Miljøprtal besvarelse af skriftlige spørgsmål vedrørende prækvalifikatin (6 dage før ansøgningsfrist) Ansøgningsfrist Meddelelse m resultat af prækvalifikatinen Sidste frist fr tilbudsgiverens indsendelse af skriftlige Fredag den 23. juni 2017 Lørdag 1. juli 2017, kl Mandag 10.juli 2017, kl Ultim juli Fredag den 1. september Page 14 f 16

15 spørgsmål til udbudsmaterialet 2017 Frist fr Danmarks Miljøprtal besvarelse af skriftlige spørgsmål (6 dage før tilbudsfrist) Onsdag den 6. september 2017, kl Tilbudsfrist Tirsdag den 12. september 2017, kl Tilbudspræsentatin Tirsdag den 19. september 2017 Indhentelse af dkumentatin efter udbudslvens 159, stk. 2 Frventet uge Samtidig udsendelse af resultatet til alle tilbudsgivere Frventet Uge Rammeaftalen underskrives Frventet uge DOKUMENTOVERSIGT OG CHECK-LISTE Nedenstående skema indehlder alle aftaledkumenter, herunder en angivelse af, hvrvidt dkumentet skal udfyldes g afgives sm led i tilbudsafgivelsen. Navn på dkument Udfyldes eller udarbejdes af tilbudsgiver? Skabeln/dk ument stilles til rådighed af Danmarks Miljøprtal Skal vedlægges tilbud? Tilbudsbrev JA NEJ JA Rammeaftale Ja (navn, adresse, CVR.nr.) JA JA Bilag A: Anvendelsesmråde Underbilag A.1: CV-skabeln JA JA JA JA JA JA (Hvert udfyldt CV vedhæftes sm underbilag 1.) Underbilag A.2: Frtrlighedserklæring ifm. datarumsadgang JA (Frudsat at tilbudsgiver ønsker adgang til datarummet) JA NEJ (Erklæringen skal afgives ifm. tilbudsgivers adgang til datarummet) Bilag B: Priser JA JA JA Page 15 f 16

16 Underbilag B.1 JA JA JA Specifikatin af priser Bilag C: Bestillingsskabeln i frbindelse med rdreafgivelse Bilag C.1 Skabeln til ændringsønsker Bilag C.2 Skabeln til fejlrettelser NEJ JA JA NEJ JA JA NEJ JA JA Page 16 f 16