Børne- og Skoleudvalget. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Børne- og Skoleudvalget Beslutningsprotokol Dato: 10. april 2012 Lokale: 219, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 13:00-16:50 Carsten Møller Nielsen (A) Peter H. S. Kristensen (A) Adnan Jedon (A) Bodil Nielsen (F) Lone Birkmose Lex (V) Jacob Kolind (V) Margit Chemnitz (V)

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Evt. bemærkninger til dagsordenen Anlægsregnskab for indretning af 30 vuggestuepladser i ejendommen Smalbyvej 46, Brønderslev Vision for Folkeskoleområdet SFO-pædagoger tilknyttes indskolingen Kost- og sundhedspolitik på skoleområdet Placering af ny børnehave i Brønderslev By Etablering af behandlingstilbud til børnefamilier med intensivt dagtilbud Takstfastsættelse af specialundervisningstilbud for Integrationsrådets rolle Orientering - april måned Lukket sag - Klage over afslag på ønske om skolegang på Toftegårdsskolen Lukket sag - Godkendelse af 11. skoleår Lukket sag - Anbringelser - april

3 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side Evt. bemærkninger til dagsordenen J.nr.: /dwbkes Åben sag BS Sagsfremstilling: Evt. bemærkninger til dagsordenen. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Ingen.

4 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side Anlægsregnskab for indretning af 30 vuggestuepladser i ejendommen Smalbyvej 46, Brønderslev J.nr.: Resumé: S55/dwbkes 12/7380 Åben sag BS/ØK/BY Børne- og Skoleudvalget skal tage stilling til regnskab for indretning af 30 vuggestuepladser i ejendommen Smalbyvej 46, Brønderslev. Anlægsregnskabet udviser et merforbrug på 2.548,39 kr. Sagsfremstilling: Regnskab for indretning af 30 vuggestuepladser i ejendommen Smalbyvej 46, Brønderslev opgøres således: Bevilling Regnskab Merforbrug ,00 kr ,39 kr ,39 kr. Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at merforbruget tages til efterretning. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Fagenhedens forslag indstilles godkendt.

5 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side Vision for Folkeskoleområdet J.nr.: Resumé: P22/dwuphj 11/8396 Åben sag FL/BS/ØK/BY Nærværende udkast til Vision for Folkeskoleområdet er udarbejdet på baggrund af en beslutning i Børne- og Skoleudvalget, og er resultatet af en række medinddragende processer for både børn, ledere/medarbejdere, bestyrelser og politikere. Visionen skal fungere som en fælles og overordnet ramme for de initiativer, der efterfølgende skal udvikles og implementeres på Folkeskoleområdet. Dette arbejde planlægges og sættes i gange i sensommeren Udkast til Vision for Folkeskoleområdet i Brønderslev Kommune foreligger til behandling med henblik på efterfølgende udtalelsesproces for skoler/sfo og bestyrelser. Sagsfremstilling: I lighed med andre kommuner står Brønderslev Kommune overfor store udfordringer på Folkeskoleområdet. De kommende år vil et stort antal lærere og ledere gå på pension, mange af skolebygningerne trænger til et løft, og der skal arbejdes for at inkludere flere specialelever i normalområdet. Endvidere har kommunen en tværfaglig udfordring i at få flere unge gennem en ungdomsuddannelse. Børne- og Skoleudvalget besluttede derfor at igangsætte visionsdrøftelser med henblik på at skabe en vision for fremtidens skole i Brønderslev Kommune. Et møde den 10. maj 2011 i Det Fælles Rådgivende Organ blev startskuddet, hvor deres ønsker til en visionsproces blev drøftet, og i videst muligt omfang blev de indarbejdet i en tids- og aktivitetsplan for processen. Visionsprocessen har været kendetegnet af en høj grad af medinddragelse af både børn og voksne. I efteråret 2011 blev der gennemført en række visionsprocesser for børn - både SFO og skoler. Processerne har være meget forskellige både i procesform og aldersspredning, og processerne sluttede med et elevrådsarrangement med deltagelse af elevrådsrepræsentanter fra samtlige skoler. Et stort engagement fra såvel børns/elevers og læreres side har været kendetegnet for alle processer. I januar 2012 blev der afholdt en stor visionsworkshop for de voksne - ledere/lærere, bestyrelsesrepræsentanter, politikere og repræsentanter for øvrige samarbejdspartnere. Arrangementet bestod bl.a. af oplæg v/ Direktør og forsker Lars Qvortrup og en Open Space proces med temaer fastlagt ud fra deltagernes svar på spørgsmålet: Hvad er det vigtigste for dig ved fremtidens folkeskole? Arrangementet blev holdt i Skolegade Skoles Multihal, og salen var pyntet med flotte, farverige og kreative materialer fra efterårets elevprocesser, og interessen var stor hos deltagerne. Den efterfølgende proces er foregået i henholdsvis arbejdsgruppe og styregruppe, og startede med et fællesmøde for de to grupper, hvor man drøftede de mange input og ideer, og hvor man blev enige om, hvilke emner/temaer visionsudkastet skulle bygges op omkring. Herefter udar-

6 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side 517 bejdede arbejdsgruppen et forslag, som blev drøftet og kommenteret i styregruppen 5. marts Det er tanken, at visionen skal fungere som en fælles og overordnet ramme for de initiativer, der efterfølgende skal udvikles og implementeres på Folkeskoleområdet. Dette arbejde planlægges og sættes i gange i sensommeren Fagenheden Børn & Kultur foreslår, at det foreliggende visionsudkast Fremtidens skole for børn i tiden behandles og godkendes med henblik på at sende det til udtalelse i Skoler/SFO og bestyrelser. Beslutning i Forretningsledelsen den 27. marts 2012: Forretningsledelsen anbefaler visionen med forslag til enkelte rettelser i sagsfremstillingen. Der udtrykkes stor ros til processen. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Visionen sendes til udtalelse. Bilag: Vision for Folkeskolen - 1 udgave marts 2012

7 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side SFO-pædagoger tilknyttes indskolingen J.nr.: Resumé: G01/dwbkes 12/7741 Åben sag BS/ØK/BY Børne- og Skoleudvalget anmodes om stillingtagen til, hvorledes puljen på 1 mio. kr. skal udmøntes i forhold til, at puljen fremadrettet målrettes SFO-pædagogernes tilknytning til indskolingen. Sagsfremstilling: Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at den af Byrådet afsatte pulje på 1 mio. kr. til SFOpædagogernes tilknytning til indskolingen udmøntes således, at skolerne kan ansøge Skolechefen om penge til særlige indsatser, som inddrager og involverer pædagogerne i skolens daglige indsats i indskolingen. Skolechefen vil i samarbejde med afdelingens konsulenter vurdere ansøgningerne, der skal være fagenheden i hænde senest 20. april Børne- og Skoleudvalget orienteres om fagenhedens afgørelse. Projektansøgningerne skal målrettes indsatser i indskolingen. Ansøgninger, der er målrettet klasser på over 15 elever, og som har karakter af pædagogisk støtteforanstaltning, vil blive foretrukket. Begrundelsen herfor er, at dette tiltag vil understøtte en innovativ tilgang til udvikling af samarbejdet mellem professionerne. Det er væsentligt, at samarbejdet mellem lærere og pædagoger sker på baggrund af en afklaring af, hvor deres faglighed bedst kan bidrage til at kvalificere løsningen af opgaverne i forbindelse med elevernes undervisnings- og læringsaktiviteter. Det kunne blandt andet omfatte guide og forberede elever på undervisningens opgaver iagttage det enkelte barns ressourcer og potentialer og støtte dets mulighed for at profitere af undervisningen støtte børns udvikling af sprog og begrebsdannelse og motoriske og kropslige udvikling. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Udvalget godkender den foreslåede model for det kommende skoleår. Udvalget orienteres på maj-mødet om indkomne ansøgninger og skolechefens vurderinger. Indsatsen følges nøje og del-evalueres med udgangen af Udvalget ønsker, at ansøgninger til skoleåret 2013/2014 indsendes primo Ansøgningerne forelægges udvalget med indstilling fra skolechefen.

8 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side 519 Bilag: Notat vedr. SFO-pædagogernes tilknytning til indskoling

9 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side Kost- og sundhedspolitik på skoleområdet J.nr.: Resumé: P22/dwbkes 12/7386 Åben sag BS Børne- og Skoleudvalget skal tage stilling til henvendelse fra Skolebestyrelsen på Ø. Brønderslev Centralskole vedrørende kost- og sundhedspolitik på skoleområdet. Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen på Ø. Brønderslev Centralskole fremsender henvendelse vedrørende kost- og sundhedspolitik på skoleområdet. Skolebestyrelsen anfører, at man har vedtaget forslag til lokal kostpolitik for skolen. Skolebestyrelsen vægter gode og sunde kostvaner særdeles højt, hvilket også den overordnede kommunale politik på området signalerer. Skolebestyrelsen meddeler, at det derfor kan undre, at de fine kommunale målsætninger på dette område ikke underbygges af handlinger. Efter skolebestyrelsens opfattelse er det helt og holdent overladt til den enkelte folkeskole at forsøge at finde gode løsninger, men at det betyder, at der vil være store forskelle på mulighederne for kosttilbud på de enkelte skoler. Det vil være skolen med det største elevgrundlag, der har mulighed for at etablere de bedste tilbud. Skolebestyrelsen spørger: Er det intentionen i den kommunale kostpolitik? Skolebestyrelsen anfører, at man efterhånden har afprøvet en lang række forskellige løsningsmuligheder, men at fælles for dem er, at de kun holder/kan gennemføres i tidsbegrænsede perioder, idet det er vanskeligt at skabe et tilstrækkeligt økonomisk grundlag. Det giver usikkerhed og lægger hindringer i vejen for det langsigtede arbejde med kosttilbud og sundhed. Skolebestyrelsen spørger: Er det hensigten? Skolebestyrelsen ønsker, at man politisk forholder sig til de politikker og den praksis, der findes på området. Fagenheden for Børn og Kultur anfører: Der har i juni 2011 været fulgt op på kommunens kost- og bevægelsespolitik og det er konkluderet, at politikken er blevet godt modtaget i institutionerne og på skolerne, og det fremhæves, at politikken vægtes i det daglige arbejde. Der er store variationer blandt kommunens skoler i udbuddet, ligesom der er store forskelle på skolernes fysiske rammer for køkken- og skolebodsfaciliteter Generelt konkluderes, at der er tale om store variationer med hensyn til skolernes muligheder og initiativer og at i den sammenhæng øver elevgrundlaget indflydelse på, hvorvidt der er et tilstrækkeligt økonomisk grundlag på den enkelte skole til at have en skolebod med sunde alternativer til den medbragte madpakke. Der kan selvfølgelig også være andre parametre, såsom

10 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side 521 skolens madpakkekultur, som spiller ind i forhold til driften af en rentabel skolebod. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Fagenheden udformer sammen med næstformanden et svar til skolebestyrelsen. Udvalget kan p.t. ikke finde ressourcer til en central løsning. Bilag: Brev fra Skolebestyrelsen på Ø. Brønderslev centralskole

11 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side Placering af ny børnehave i Brønderslev By J.nr.: Resumé: G01/dwbkes 11/25290 Åben sag BS/ØK/BY Børne- og Skoleudvalget skal tage stilling forslag til placering af ny børnehave i Brønderslev By. Sagsfremstilling: Fagenheden for Børn og Kultur anmoder udvalget om at komme med forslag til Byrådet om placering af ny børnehave i Brønderslev By. Fagenheden oplyser, at der er udpeget 4 mulige lokaliteter: Nordens Allé 49 Nørregade 92 Gravensgade 103 Ådalen. Der er endvidere fra ejeren af Jyllandsgade 15 modtaget henvendelse om salg af ejendommen til kommunen til formålet. Ejendommen er nabo til kommunens ejendom Jyllandsgade 21 - kaldet Verdens Ende. Kriterierne for udvælgelsen har været: Jord i kommunal eje Centernær placering Fortsat god dækning ved lukning af børnehaverne Midgård, Hedelundsgade og Jyllandsgade. Adgangsforhold (150 børn kan udløse op til 300 biler + personale i døgnet) Der vedlægges bilag, der beskriver de enkelte lokaliteter. Der vedlægges endvidere notat med bilag, der beskriver muligheden for etablering af børnehave på ejendommen Jyllandsgade 15. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. januar 2012: Sagen udsat. Drøftes i grupperne. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 31. januar 2012:

12 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side 523 Sagen genoptages efter drøftelse i grupperne. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Sagen optages efter drøftelse i grupperne. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Udvalget har drøftet de forskellige muligheder for placering af den nye børnehave. Udvalget foreslår en så bynær placering som muligt, og peger på de foreslåede grunde i enten Gravensgade eller Nørregade. Bilag: Notat vedr. mulige lokaliteter Notat med bilag vedr. mulig placering Jyllandsgade 15 Oversigtskort med placering af alle lokaliteter Kort for hvert enkelt forslags placering Udtalelse fra Markedsudvalget, Brønderslev

13 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side Etablering af behandlingstilbud til børnefamilier med intensivt dagtilbud J.nr.: Resumé: G01/dwbkes 10/19495 Åben sag BS/ØK Byrådet anmodes om stillingtagen til forslag om etablering af dagbehandlingstilbud til småbørnsfamilier, herunder nyt tiltag til intensivt dagtilbud og i givet fald frigivelse af afsat rådighedsbeløb på budget 2011 på kr. på sted nr , Pulje til diverse mindre anlægsprojekter. frigivelse af kr. af afsat rådighedsbeløb på budget 2011 på kr. på sted nr , Bygningsvedligeholdelse. Sagsfremstilling: Børne- og Skoleudvalget vedtog i møde den 11. januar 2011 at tilbagesende forslag om etablering af kommunalt dag- og døgntilbud til Fagenheden med henblik på forslag om etablering af et dagbehandlingstilbud på Malurtvej i Dronninglund. Fagenheden fremsender forslag til behandlingstilbud til børnefamilier, herunder nyt tiltag til intensivt dagtilbud. Tilbuddet indeholder følgende: 1. Ambulant familiebehandling: Tilbud til familier med børn, fortrinsvis i alderen 0-10 år. Ambulant familiebehandling til familier, hvor der er behov for støtte i en kortere eller længere periode for at sikre børnenes trivsel og udvikling i deres opvækst. 2. Dagbehandlingspladser til familiebehandling: Plads til familier med børn i alderen 0-5 år samt eventuelle ældre søskende, hvor der er alvorlig bekymring for, hvorvidt forældrene kan sikre børnenes/barnets trivsel og udvikling. Begge tilbud placeres fysisk på Malurtvej i Dronninglund. Økonomi: Driftsbudget:: Familiecentrets nuværende driftsbudget overføres kr. Udvidelse af budgettet: Ansættelse af køkkenmedarbejder, 25 timer ugentligt Kost Aktivitetsbudgettet udvides Tilkøb af sundhedsplejersketimer, 2 timer ugentligt kr kr kr kr.

14 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side 525 Leasing af bil, kr. pr. måned I alt Drift af bygningen, jf. oplysning fra Bygninger og Beredskab I alt udvidelse af budgettet Udvidelsen foreslås finansieret af afsat 1 mio. kr. i pulje til styrkelse af forebyggende indsats Rest kr kr kr kr kr kr. Det bemærkes, at Familiecentret fraflytter lejede lokaler på Kornumgårdsvej i Brønderslev. Sundhedsplejen er ligeledes i bygningen. Det forventes, at Sundhedsplejen overtager de fleste af lokalerne, i hvert fald indtil Sundhedsplejen flytter i Sundhedshuset, hvorfor der ikke kan peges på besparelse i den forbindelse. Endvidere gøres opmærksom på, at Familiecentret fortsat ønsker at kunne råde over lokaler til samtaler med familier, således at der også er denne mulighed i Brønderslev By. Anlæg: Overslag fra Bygninger og Beredskab Inventar I alt kr kr kr. Finansiering. Afsat på budgettet Økonomiudvalget (pulje til mindre anlægsprojekter) Finansiering af vedligeholdelsesbudget i Bygninger og Beredskab I alt kr kr kr. Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at Byrådet frigiver afsat rådighedsbeløb på budget 2011 på kr. på sted nr , pulje til diverse mindre anlægsprojekter at Byrådet frigiver kr. af afsat rådighedsbeløb på budget 2011 på kr. på sted nr , bygningsvedligeholdelse. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen bemærker, at puljen til styrkelse af forebyggende indsats vedtaget i budget 2011 på kr. medgår i finansieringen af driftsudgifterne med kr.

15 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side 526 Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 5. april 2011: Fagenhedens forslag indstilles godkendt. Adnan Jedon var fraværende. Beslutning i Økonomiudvalget den 13. april 2011: Indstilles godkendt med følgende finansiering: kr. af vedligeholdelsesbudget, kr. af pulje til mindre anlægsprojekter. Der skal findes mere økonomisk optimal udnyttelse af lokalerne på Kornumgaardsvej end beskrevet i sagstekst. Beslutning i Byrådet den 27. april 2011: Karsten Frederiksen deltog ikke i behandlingen af punktet pga. inhabilitet. Godkendt. Fraværende: Adnan Jedon / Carsten Møller Nielsen mødt Ole Jespersgaard / Kurt Kristensen mødt Jens Arne Hedegaard / Poul Pedersen mødt Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Der henvises til Byrådets beslutning om etablering af dagbehandlingstilbud på Malurtvej i Dronninglund. Det har efterfølgende vist sig, at der på grund af lokalplanforhold ikke er mulighed for at etablere tilbuddet på Malurtvej i Dronninglund. Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at man i stedet indretter dagbehandlingstilbuddet í bygninger, som p.t. rummer børnehaven Hegely Hjallerup. Børnehaven Hegely sammenlægges, jf. tidligere beslutning ledelsesmæssigt med børnehaven Møllegården i Hjallerup. Børnene i børnehaven Hegely overflyttes 1. august 2012 til børnehaven Møllegården. I en tidsbegrænset periode flyttes en af de pavilloner, som p.t. er placeret på Skolegades Skole til børnehaven Møllegården i Hjallerup. I henhold til den af Byrådet vedtagne plan for fællesledelse inden for dagtilbudsområdet er det forudsat, at det kan komme på tale at bygge til Møllegården for at kunne rumme udvidelse af børnetallet. Udgifterne til den ændrede placering og flytning af pavillonen fra Skolegades Skole til Møllegården kan ifølge overslag fra Afdelingen for Bygninger og Beredskab holdes inden for den tidligere givne bevilling på kr. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012:

16 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side 527 Fagenhedens forslag indstilles godkendt.

17 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side Takstfastsættelse af specialundervisningstilbud for 2012 J.nr.: Resumé: G01/dwbkes 12/7379 Åben sag BS Børne- og Skoleudvalget orienteres om takstfastsættelse af specialundervisningstilbuddene inden for folkeskoleområdet for Sagsfremstilling: Fagenheden for Børn og Kultur fremsender til orientering oplysninger om takstfastsættelse for følgende specialundervisningstilbud for 2012: Pris pr. plads Specialklaser, Søndergades Skole (inkl. pasning) Specialklasser, Dronninglund Skole ADHD-tilbud, Toftegårdsskolen OK-klasser, Dronninglund Skole Kontaktklasser, Klokkerholm Skole Heldagsskolen (heldagstilbud inkl. fritid) Herudover er der takstfastsættelse vedrørende Erhvervsklassetilbuddet, Toftegårdsskolen kr kr kr kr kr kr kr. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ikke yderligere bemærkninger. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Til efterretning. Fraværende Jacob Kolind. Bilag: Takstblade vedr. kommunens specialtilbud

18 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side Integrationsrådets rolle J.nr.: Resumé: G01/dwfsmbj 11/23818 Åben sag FL/BS Børne- og Skoleudvalget anmodes om at drøfte, hvordan det sikres, at Integrationsrådet inddrages som høringspart på relevante områder. Sagsfremstilling: Byrådet har besluttet, at der skal være et Integrationsråd i Brønderslev Kommune. Integrationsrådets opgaver og rolle er defineret dels i integrationsloven og dels i forretningsordenen, ligesom det fremgår af integrationspolitikken, at Integrationsrådet skal inddrages som officiel høringspart på relevante områder. Beslutning i Forretningsledelsen den 10. januar 2012: Forretningsledelsen opfordrer til, at fagudvalgene drøfter hvilke sager, Integrationsrådet bør høres om. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Udvalget inviterer formand og næstformand til en drøftelse. Fraværende var Jacob Kolind. Bilag: Notat, Integrationsrådets opgaver og kompetence Integrationspolitik for Brønderslev Kommune

19 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side Orientering - april måned 2012 J.nr.: I06/dwbkes 10/2685 Åben sag BS Sagsfremstilling: Børne- og Kulturdirektøren orienterer om tiltag i relation til samarbejde mellem Børne- og Familieafdelingen og Sundhedsplejerskerne. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Orienteringen taget til efterretning. Udvalget ønsker, at der følges op på sagen på mødet i september. Fraværende var Jacob Kolind.

20 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side Lukket sag - Klage over afslag på ønske om skolegang på Toftegårdsskolen

21 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side Lukket sag - Godkendelse af 11. skoleår

22 Børne- og Skoleudvalget, den 10. april 2012 Side Lukket sag - Anbringelser - april 2012