Børne- og Skoleudvalget. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Børne- og Skoleudvalget Beslutningsprotokol Dato: 09. oktober 2012 Lokale: 219, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 13:00-16:30 Ole Jespersgaard (A) Peter H. S. Kristensen (A) Adnan Jedon (A) Bodil Nielsen (F) Lone Birkmose Lex (V) Jacob Kolind (V) Margit Chemnitz (V)

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Evt. bemærkninger til dagsordenen HK henvender sig om konsekvens af ophør af lukkeloven Ferieplan for skoleåret 2013/ Budget udmøntning Fremtidig organisering af ungeområdet Placering af ny børnehave i Brønderslev By Orientering - oktober måned Tillægsdagsorden: 08 Flytning af pavilloner fra Skolegades Skole til henholdsvis Møllegården og Klokkerholm Skole

3 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side Evt. bemærkninger til dagsordenen J.nr.: /dwbkes Åben sag BS Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Ingen. Tillægsdagsorden godkendt. Adnan Jedon, Bodil Nielsen og Jacob Kolind var fraværende.

4 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side HK henvender sig om konsekvens af ophør af lukkeloven J.nr.: Resumé: G01/dwbkes 12/17626 Åben sag BS Børne- og Skoleudvalget bedes drøfte henvendelse fra HK om konsekvens af ophør af lukkeloven pr. 1. oktober Sagsfremstilling: HK henvender sig vedrørende konsekvenserne af ophør af lukkeloven pr. 1. oktober Der henvises bl.a. til, at handelsansatte har et problem i forhold til daginstitutionernes åbningstider. HK meddeler, at man stiller sig til rådighed for et samarbejde med kommunen om dels at kortlægge problemets aktuelle omfang og for en dialog om mulige løsninger. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Udvalget vil følge udviklingen i behovet for udvidet åbningstid. Adnan Jedon, Bodil Nielsen og Jacob Kolind var fraværende. Bilag: Ønsker samarbejde om kortlægning af problemets omfang samt dialog om mulige løsninger

5 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side Ferieplan for skoleåret 2013/2014 J.nr.: Resumé: P15/dwbkes 12/17306 Åben sag BS Børne- og Skoleudvalget skal tage stilling til forslag til ferieplan for skoleåret 2013/2014. Sagsfremstilling: Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at følgende forslag til ferieplan for skoleåret 2013/2014 fremsendes til udtalelse i Skolebestyrelserne: Sommerferie august 2013 Efterårsferie 12. oktober oktober 2013 Juleferie 21. december januar 2014 Vinterferie 15. februar februar 2014 Påskeferie 12. april april 2014 St. Bededag 16. maj maj 2014 Kr. Himmelfartsdag samt dagen derpå 29. maj juni 2014 Grundlovsdag/Pinseferie 5. juni juni 2014 Sommerferie 28. juni 2014 De nævnte dage er første og sidste dag i ferien. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Godkendt. Adnan Jedon, Bodil Nielsen og Jacob Kolind var fraværende.

6 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side Budget udmøntning J.nr.: Resumé: G01/dwbkes 12/17298 Åben sag BS Børne- og Skoleudvalget anmodes om indledende drøftelse af udmøntning af budget Sagsfremstilling: Der anmodes om indledende drøftelse af udmøntning af budget 2013 inden for udvalgets område. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Drøftet. Adnan Jedon, Bodil Nielsen og Jacob Kolind var fraværende. Bilag: Oversigt over budgetændringer 2013

7 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side Fremtidig organisering af ungeområdet J.nr.: Resumé: P05/dwuphj 11/4227 Åben sag FL/BE/BS/SS/ØK/BY Arbejdet med Projekt Ungestrategi har resulteret i en række forslag, som er behandlet i projektets styregruppe. Byrådet anmodes om stillingtagen til forslaget om principbeslutning om etablering af en ungeenhed under beskæftigelsesområdet / Beskæftigelsesudvalget, hvor samtlige fagområder er repræsenteret og med tilknytning af UU. Sagsfremstilling: Brønderslev Kommune arbejder på at optimere indsatsen for at bidrage til at nå Regeringens målsætning om, at 95 pct. af de unge gennemfører en ungdomsuddannelse. Netop uddannelse er en væsentlig faktor for, at de unge får et sikkert fodfæste på arbejdsmarkedet og undgår at havne på offentlig forsørgelse. I august 2011 vedtog Brønderslev Kommune en Ungestrategi med visionen om: At sikre en helhedsorienteret, koordineret og prioriteret ungeindsats, så flere unge får en ungdomsuddannelse, og færre unge kommer på offentlig forsørgelse. At sikre, at de unge, der ikke er parate med det samme tilbydes en aktivitet, der forbereder dem til uddannelse. I Ungestrategien er det vedtaget, at vejen til at indfri visionen bl.a. skal ske ved: At arbejde for at flest mulige unge påbegynder en ungdomsuddannelse i umiddelbar forlængelse af folkeskolen. At sætte fokus på fastholdelse af de unge i et kontinuerligt uddannelsesforløb. At have fokus på det tværfaglige samarbejde og indsatser herunder overgangen fra barn til voksen. På baggrund af de prioriterede indsatser i Ungestrategien, og med udgangspunkt i drøftelser om risikogrupper, nuværende praksis og indsatser har fem tværfaglige arbejdsgrupper i perioden januar-juni 2012 arbejdet med forslag til indsatser til opfyldelse af visionen. Arbejdsgruppernes forslag er behandlet i Styregruppen den 27. juni En række tiltag kan iværksættes indenfor eksisterende rammer, og flere af disse er allerede iværksat eller sættes i gang efter sommerferien 2012, men to forslag kræver politisk beslutning. Det gælder forslaget om at iværksætte en målrettet indsats for at skabe flere lære- /praktikpladser i kommunen og en evt. omorganisering af opgaveløsningen vedrørende de årige unge. Andelen af unge som påbegynder en ungdomsuddannelse umiddelbart efter folkeskolen er næsten 100%. Men en stor del af de unge bremses af manglende lære-/praktikpladser, og i tider

8 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side 622 med manglende jobs, havner disse unge ofte på kontanthjælp. Der er brug for, at kommunen bidrager til af hjælpe disse unge videre, og en indsats i samarbejde med ungdomsuddannelserne for at skabe flere lære-/praktikpladser i kommunen vil være et skridt i den rigtige retning. Forslaget omhandler bl.a. konference for lokale virksomheder, opsøgende arbejde og kampagne. En konference for lokale virksomheder vil sætte fokus på de manglende lære-/praktikpladser, og har til formål at få flere virksomheder praktikgodkendt samt at få allerede praktikgodkendte virksomheder til at tage flere elever ind. Et sådant arrangement vil betyde udgifter til lokale, forplejning og evt. honorar til oplægsholder i en størrelsesorden af kr. Med hensyn til den fremtidige organisering er der tre muligheder: 1. Etablering af Ungeteam 2. Etablering af Ungeenhed 3. Uændret organisering Styregruppen vurderer, at etablering af et ungeteam med fortsat tilknytning til nuværende fagenheder og udvalg ikke vil ændre på samarbejdet, sagsgangen og snitfaldeproblematikker i tilstrækkelig grad, idet der allerede er etableret et tæt samarbejde, hvor det er muligt. Etableringen af en Ungeenhed under beskæftigelsesområdet vil derimod samle det meste af porteføljen vedrørende de årige unge (undtaget er anbringelser). Herved sikres en koordinering af opgaveløsning og kompetencer i forhold til den fælles målsætning (95%- målsætningen) samt en helhedsorienteret, prioriteret og hurtig sagsbehandling til gavn for kommunens unge. En ungeenhed vil hermed være med til at udmønte budgetaftalens punkt vedrørende koordinerende sagsbehandling. En samlet ungeenhed under beskæftigelsesområdet vil betyde, at det politiske ansvar overdrages til Beskæftigelsesudvalget, og at medarbejdere, opgaver, ansvar og økonomi overføres fra de tre nuværende fagenheder. Men etablering af en ungeenhed vil også have konsekvenserne bl.a.: at princippet om et sammenhængende forløb fra 0-18 år ikke længere kan opretholdes ift. Børne-/Familieområdet at unge i forbindelse med anbringelsessager risikerer flere skift i sagsbehandlingen Etablering af en ungeenhed kræver, at kommunen benytter udfordringsretten og ansøger om dispensation fra kravene i Lovbekendtgørelsen 14-15, sådan at beskæftigelsesindsatsen for unge mellem år varetages som en særskilt indsats i en tværkommunal enhed, der også foretager sagsbehandling og træffer afgørelse i målgruppens sager på myndighedsområdet, børne- og ungeområdet mv. En tredje mulighed vil være at fortsætte uændret, dvs. med nuværende organisering i tre myndigheder. I det daglige arbejde og samarbejde giver dette en række udfordringer f.eks. mange kontaktflader for den unge, medarbejdernes manglende kendskab til hinandens fagområder og lovgivning med deraf følgende snitfladeproblematikker, lang sagsbehandling og risiko for at den unge tabes mellem to stole. Styregruppen anbefaler

9 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side 623 At der træffes principbeslutning om etablering af en ungeenhed under beskæftigelsesområdet/beskæftigelsesudvalget, hvor samtlige fagområder er repræsenteret og med tilknytning af UU. Ungeenheden forventes etableret til idriftsættelse pr. 1. januar At forslaget om en målrettet indsats for at skabe flere lære-/praktikpladser iværksættes jf. beskrivelsen i bilag 3. En ny overordnet tids- og aktivitetsplan for det samlede projekt udarbejdes efter politisk behandling, og sendes efterfølgende til orientering i fagudvalgene: Beskæftigelsesudvalget, Børne- og Skoleudvalget samt Social- og Sundhedsudvalget. Personalemæssige konsekvenser: Ved etablering af en Ungeenhed under beskæftigelsesområdet, skal der flyttes personale fra hhv. Fagenheden Børn & Kultur, Fagenheden Sundhed & Velfærd samt fra Jobcenteret. Disse medarbejdere vil hermed få et andet organisatorisk tilhørsforhold og referere til et andet politisk udvalg. Beslutning i Forretningsledelsen den 7. august 2012: Forretningsledelsen foreslår, at de 3 fagudvalg mødes og drøfter forslaget, inden der træffes beslutning om fremtidig organisering af ungeområdet. Endvidere anbefaler Forretningsledelsen, at forslaget til en målrettet indsats for at skabe flere lære-/praktikpladser iværksættes. Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 13. august 2012: Udvalget godkendte, at forslaget til en målrettet indsats for at skabe flere lære-/praktikpladser iværksættes. Der indkaldes til møde mellem de 3 fagudvalg. Udvalget støtter op om Styregruppens forslag om etablering af en ungeenhed. Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den 15. august 2012: Udvalget anbefaler, at der afholdes fællesmøde med de andre udvalg. Udvalget er positivt indstillet over for en koordinering af den administrative indsats, og endelig har udvalget fokus på såvel de 15% som de 5%, idet begge disse grupper er i målgruppen for Social- og Sundhedsudvalgets arbejde. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 14. august 2012: Forretningsledelsens forslag godkendt. Jacob Kolind og Kurt Kristensen var fraværende. Sagsfremstilling til Forretningsledelsen den 4. september 2012: Mandag den 3. september 2012 holdt de 3 fagudvalg fællesmøde om organiseringen af ungeområdet.

10 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side 624 Beslutning i Forretningsledelsen den 4. september 2012: Forretningsledelsen anbefaler, at målgruppen for indsatsen bestemmes tydeligere, men anbefaler i øvrigt konceptet. Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 10. september 2012: Det indstilles, at der etableres en ungeenhed under beskæftigelsesområdet/beskæftigelsesudvalget, hvor samtlige fagområder er repræsenteret og med tilknytning af UU. Ungeenheden indstilles etableret til idriftssættelse pr. 1. januar Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den 11. september 2012: Udvalget ønsker en beskrivelse af, hvordan den samlede målgruppe såvel de 15% som de 5% - skal håndteres, inden der træffes principbeslutning om oprettelse af en Ungeenhed. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 11. september 2012: Udvalget kan anbefale, at der sættes fokus på indsatsen overfor gruppen af årige med henblik på, at en større del af gruppen gennemfører en ungdomsuddannelse eller kommer i beskæftigelse. Udvalget ønsker i denne proces, at det vurderes om gruppen af unge, som af en eller anden årsag har en sag i Børne- og Familieafdelingen, skal fortsætte med samme sagsbehandler af hensyn til kontinuiteten i indsatsen for den unge. Jacob Kolind var fraværende. Sagsfremstilling til Beskæftigelsesudvalget den 1. oktober 2012: Der er udarbejdet notat med svar på forhold, som Social- og Sundhedsudvalget og Børne- og Skoleudvalget, har anmodet om af få belyst. Byrådet anmodes om stillingtagen til forslaget om principbeslutning om etablering af en ungeenhed under beskæftigelsesområdet / Beskæftigelsesudvalget, hvor samtlige fagområder er repræsenteret og med tilknytning af UU. Beslutning i Beskæftigelsesudvalget den 1. oktober 2012: Udvalget fastholder udvalgets indstilling af 10. september Peter Mølbjerg og Adnan Jedon var fraværende. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Fornyet behandling i Børne- og Skoleudvalget. Der er udarbejdet notat med svar på forhold, som Social- og Sundhedsudvalget og Børne- og Skoleudvalget har anmodet om at få belyst. Beskæftigelsesudvalget fastholder udvalgets indstilling af 10. september 2012.

11 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side 625 Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Udvalget kan principielt anbefale, at der etableres en ungeenhed. Adnan Jedon, Bodil Nielsen og Jacob Kolind var fraværende. Bilag: Forslag til implementering af Ungestrategi - juni 2012 Notat til udvalgsbehandling

12 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side Placering af ny børnehave i Brønderslev By J.nr.: Resumé: G01/dwbkes 11/25290 Åben sag BS/ØK/BY Byrådet skal tage stilling til placering af ny børnehave i Brønderslev By. Sagsfremstilling: Fagenheden for Børn og Kultur anmoder udvalget om at komme med forslag til Byrådet om placering af ny børnehave i Brønderslev By. Fagenheden oplyser, at der er udpeget 4 mulige lokaliteter: Nordens Allé 49 Nørregade 92 Gravensgade 103 Ådalen. Der er endvidere fra ejeren af Jyllandsgade 15 modtaget henvendelse om salg af ejendommen til kommunen til formålet. Ejendommen er nabo til kommunens ejendom Jyllandsgade 21 - kaldet Verdens Ende. Kriterierne for udvælgelsen har været: Jord i kommunal eje Centernær placering Fortsat god dækning ved lukning af børnehaverne Midgård, Hedelundsgade og Jyllandsgade. Adgangsforhold (150 børn kan udløse op til 300 biler + personale i døgnet) Der vedlægges bilag, der beskriver de enkelte lokaliteter. Der vedlægges endvidere notat med bilag, der beskriver muligheden for etablering af børnehave på ejendommen Jyllandsgade 15. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. januar 2012: Sagen udsat. Drøftes i grupperne. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 31. januar 2012: Sagen genoptages efter drøftelse i grupperne.

13 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side 627 Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Sagen optages efter drøftelse i grupperne. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Udvalget har drøftet de forskellige muligheder for placering af den nye børnehave. Udvalget foreslår en så bynær placering som muligt, og peger på de foreslåede grunde i enten Gravensgade eller Nørregade. Beslutning i Økonomiudvalget den 18. april 2012: Tilbagesendes til udvalget med ønske om yderligere konsekvensbelysning af bl.a. udvikling i børnetal, evt. opdeling i 2 institutioner, hvor kan nuværende aktiviteter alternativt placeres, udgifter til kompenserende anlæg, kultur- og fritidsbælte, trafikal belastning. Claus Kongsgaard var fraværende. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 12. juni 2012: Som opfølgning på Økonomiudvalgets beslutning i møde den 18. april 2012 oplyser Fagenheden for Børn og Kultur: Udvikling i børnetal: Se bilag vedr. kapacitet og efterspørgsel på børnehavepladser i Brønderslev By af 25. april Evt. opdeling i 2 institutioner: Der henvises til, at Børne- og Skoleudvalget i møde den 8. maj 2012 har vedtaget, at man fortsat ønsker, at der bygges en ny stor børnehave. Hvor kan nuværende aktiviteter alternativt placeres: Hvis børnehave i Gravensgade: Gravensgade 103 har et matrikulært areal på m2. Børnehaven forventes at anvende ca m2. Rest m2, der fortsat kan anvendes af skolen i kombination med en placering på den gamle stadiongrund. Det vil forudsætte, at der udarbejdes en projektbeskrivelse af anvendelse af arealet, herunder tillige mulighed for fælles anvendelse af del af arealet. Der er en afstand fra Skolegades Skole til nuværende sportsplads i Gravensgade på ca. 300 m. Afstanden fra Skolegades Skole til den gamle stadiongrund til være på 800 m. Skolebestyrelsen på Skolegades Skole har drøftet spørgsmålet på et bestyrelsesmøde, og skolelederen oplyser, at Skolebestyrelsen udtrykker, at de er meget bekymret for idrætspladsen. Hvis børnehave i Nørregade: Nørregade 92 har et matrikulært areal på m2. Børnehaven forventes at anvende ca m2. Rest m2, der kan anvendes til andet formål.

14 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side 628 Stadiongrunden vil stadig delvis kunne benyttes i forbindelse med markedet. Derudover vil der kunne etableres parkeringsfaciliteter til markedet på sportspladsen i Gravensgade. Merudgiften hertil vil være minimal. Foreninger m.v. vil stadig kunne benytte store dele af stadiongrunden til aktiviteter. Udgifter til kompenserende anlæg: Ved undersøgelse af dette, og uden at der er foretaget besigtigelse af området, forventes udgiften ved etablering af ny sportsplads med løbebane, højde- og længdespringsfaciliteter m.v. at udgøre ca kr. pr. m2. Det forventes, at der er behov for ca m2 til ovenstående anlæg. Udgiften udgør således i alt ca. 1,5 mio. kr. Ved evt. etablering på det gamle stadionareal vil Skolegades Skoles elever få yderligere ca. 500 m i afstand til sportsplads. Fritids- og kulturbælte: Begge placeringer indgår som en del af det definerede Fritids- og Kulturbælte. Begge placeringer giver fortsat mulighed for at være en del af Fritids- og Kulturbæltet. I Gravensgade vil der være et resterende areal, som kan anvendes evt. som åbent tilbud til borgerne i området. Det kan f.eks. være opstilling af borde/bænke, fitnessredskaber o.l. efter nærmere samarbejde med det nærliggende boligområde. I Nørregade vil der også være mulighed for fortsat anvendelse af arealet til aktiviteter som en del af Fritids- og Kulturbæltet. Trafikal belastning: Se notat fra Byggeri, Planer og Trafik. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 12. juni 2012: Udvalget anbefaler Byrådet, at den nye storbørnehave placeres på stadiongrunden Nørregade 92. Beslutning i Økonomiudvalget den 13. juni 2012: Børne- og Skoleudvalgets indstilling indstilles godkendt. Jens Arne Hedegaard, Arne Jensen og Johannes Trudslev tager forbehold. Claus Kongsgaard var fraværende. Beslutning i Byrådet den 20. juni 2012: Taget af dagsordenen.

15 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side 629 Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 14. august 2012: Sagen blev taget af dagsordenen til Byrådets møde den 20. juni 2012, idet Økonomiudvalget i ekstraordinært møde den 20. juni 2012 har fremsat ønske om at få belyst yderligere 2 placeringer, nemlig Midgård, Tolstrupvej 2 og "Georginegården", Nordens alle Fagenheden for Miljø og Teknik fremsender notat vedrørende de i alt 6 mulige lokaliteter til en ny børnehave. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 14. august 2012: Udvalget besluttede, at fagenheden nærmere skal undersøge mulighed og tidsperspektiv for placering af en ny børnehave på Tolstrupvej 2, herunder hvilke restriktioner inddragelse af fredskovsarealet indebærer. Jacob Kolind og Kurt Kristensen var fraværende. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Med henvisning til udvalgets beslutning i møde den 14. august 2012 henvises til referat/notat fra møde den 28. september 2012 mellem Fagenheden for Børn og Kultur og Fagenheden for Miljø og Teknik, herunder tidsplan for etablering af børnehave samt mailkorrespondance med Naturstyrelsen. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Sagen udsat. Adnan Jedon, Bodil Nielsen og Jacob Kolind var fraværende. Bilag: Notat vedr. mulige lokaliteter Skrivelse fra FDF-spejderne vedr. placering af ny børnehave Skrivelse fra Markedsudvalget om placering af ny børnehave Notat af 1. august 2012om 6 placeringsmuligheder i Brønderslev By Kortbilag Notat vedr. placering af ny børnehave, evt. opdeling på 2 institutioner Notat vedr. placering af ny børnehave Notat/Referat fra møde 28. september 2012 mellem BK og TM Tidsplan for projektet Mailkorrespondace med Naturstyrelsen Notat med bilag vedr. mulig placering Jyllandsgade 15 Oversigtskort med placering af alle lokaliteter Kort for hvert enkelt forslags placering Udtalelse fra Markedsudvalget, Brønderslev Henvendelse fra Nordjyllands Idrætshøjskole Henvendelse fra Brønderslev Idrætsforening Kapacitet og efterspørgsel på børnehavepladser i Brønderslev By Vurdering af adgangsforhold og trafikal belastning

16 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side Orientering - oktober måned 2012 J.nr.: I06/dwbkes 10/2685 Åben sag BS Sagsfremstilling: Til orientering fremsendes Social- og Integrationsministeriets oplæg til et nyt socialtilsyn - Bedre kvalitet for udsatte børn og voksne. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Om evt. tilflytning af asylansøgere. Adnan Jedon, Bodil Nielsen og Jacob Kolind var fraværende. Bilag: Publikation - Et nyt socialtilsyn - bedre kvalitet for udsatte børn og voksne

17 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side Flytning af pavilloner fra Skolegades Skole til henholdsvis Møllegården og Klokkerholm Skole J.nr.: G01/dwbkes 12/11851 Åben sag BS Resumé: Børne- og Skoleudvalget skal tage stilling til forslag fra Fagenheden for Børn og Kultur om, at tilpasning af kapaciteten i forhold til antal børnehavepladser i Hjallerup i stedet for etablering af pavilloner ved børnehaven Møllegården opfyldes ved, at der etableres førskolegruppe fra 1. marts/1. april 2013 i Skolefritidsordningen på Hjallerup Skole. Sagsfremstilling: Byrådet har i møde den 25. april 2012 godkendt, at etablering af dagbehandlingstilbud sker i bygninger, som p.t. rummer børnehaven Hegely i Hjallerup. Børnehaven Hegely sammenlægges ledelsesmæssigt med børnehaven Møllegården. Børnene fra Hegely overflyttes 1. august 2012 til børnehaven Møllegården og det blev godkendt, at der i en tidsbegrænset periode flyttes pavillioner, som pt. er placeret på Skolegades Skole til børnehaven Møllegården i Hjallerup. Det var forudsat, at udgifterne til flytning af pavillonerne kunne holdes inden for den tidligere givne bevilling til etablering af dagbehandlingstilbud på kr. Det har imidlertid efterfølgende vist sig ikke at kunne holde. Udgifter til flytning og indretning af pavilloner til børnehavebørn er af Afdelingen for kommunale bygninger opgjort til kr. Det er efterfølgende ligeledes drøftet, om det relevante i at flytte yderligere 1 af pavillonerne på Skolegades Skole til Klokkerholm Skole til erstatning af den pavillon, der blev lejet pr. 1. august 2011 i en 3 årig periode til brug for Kontaktklassetilbuddet. Fagenheden for Børn og Kultur foreslår derfor: at yderligere 1 af pavillonerne på Skolegades Skole flyttes til Klokkerholm Skole til erstatning af den pavillon, der blev lejet pr. 1. august 2011 at der anvendes sparet lejeudgift vedr. nuværende pavillon på Klokkerholm skole på kr. i 2012 og kr. i 2013 at til medfinansiering af udgifterne ved ovenstående frigives restbeløb på kr. af afsat rådighedsbeløb på sted nr , pulje til børnepasning at der tages stilling til følgende forslag til finansiering af restbeløb på kr.: 1. Tillægsbevilling og dermed finansiering af kassebeholdning 2. Finansiering af afsat rådighedsbeløb på sted nr på 4 mio. kr., etablering af flere børnehavepladser under henvisning til, at det ikke forventes, at 4 mio. kr. kan nå at blive anvendt i forbindelse med byggeri af ny børnehave i Brønderslev By i 2012 Økonomi (samlet for begge pavilloner): Anlæg:

18 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side 632 Udgifter: Indretning af dagbehandlingstilbud i Hegely Flytning og indretning af pavilloner til børnehaven Møllegården Flytning og maling af pavillon til Klokkerholm Skole Flytning i depot af de resterende pavilloner fra Skolegades Skole Flytning/fjernelse af lejede pavilloner på Klokkerholm Skole I alt kr kr kr kr kr kr. Finansiering: Afsat og frigivet til etablering af dagbehandlingstilbud Sparet lejeudgift vedr. pavillon på Klokkerholm Skole i 2012 Sparet lejeudgift vedr. pavillon på Klokkerholm Skole i 2013 Rest rådighedsbeløb på sted nr , pulje til børnepasning I alt kr kr kr kr kr. Der mangler således finansiering af kr., der foreslås finansieret jr. ovenstående. Drift: Udgifter til løbende drift af ovenstående bygninger og pavilloner holdes inden for budgettets rammer. Det er forudsat, at sparet lejeudgift vedrørende pavillon på Klokkerholm Skole på kr. fra 2014 forbliver inden for driftsbudgettet, idet udgiften oprindelig er finansieret af budgettet til specialundervisning i forbindelse med udbygning af eget tilbud, og at der fortsat er behov for beløbet til fortsat anvendelse inden for specialundervisningsområdet. Personalemæssige Konsekvenser: Ingen. Påtegning fra Center for Økonomi: Finansieringen på hhv kr. og kr. sker ved overførsel af driftsmidler til anlæg i hhv og 2013.

19 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side 633 I budgettet for 2012 er der afsat rådighedsbeløb til ny børnehave i Brønderslev by på 4,0 mio. kr. Endvidere er der overført kr. i uforbrugt rådighedsbeløb fra 2011 og tidligere. Såfremt rest-finansieringen vedrørende flytning af pavillonerne sker af disse rådighedsbeløb er der kr. til rest til opstart af ny børnehave i Brønderslev by. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 12. juni 2012: Adnan Jedon, Peter H.S. Kristensen, Margit Chemnitz og Carsten Møller Nielsen anbefaler, at projektet gennemføres som beskrevet. Lone Birkmose Lex og Jacob Kolind anbefaler, at projektet gennemføres for kr. Udvalget udtrykker utilfredshed med, at økonomien i den grad overskrides i forhold til de tidligere beregninger. Bodil Nielsen var fraværende. Beslutning i Økonomiudvalget den 20. juni 2012: Beslutning fra 25. april 2012 anbefales fastholdt. Finansiering skal ske indenfor en økonomisk ramme på kr. (oprindelig afsat beløb + restrådighedsbeløb stednr ) Claus Kongsgaard var fraværende. Beslutning i Byrådet den 20. juni 2012: Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Claus Kongsgaard var fraværende / Poul Pedersen mødt. Lone Lex var fraværende / Søren Erik Nielsen mødt. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Det henvises til vedtagelse i Byrådet den 20. juni 2012, hvor det blev besluttet at indrette dagbehandlingstilbud i Hegely, at flytte og indrette pavilloner fra Skolegades Skole til børnehaven Møllegården, at flytte og male pavillon fra Skolegades Skole til Klokkerholm skole og i den forbindelse opsige lejede pavilloner på Klokkerholm Skole og at flytte resterende pavilloner fra Skolegades Skole i depot. Byrådet vedtog at frigive kr. til formålet. Der har i Fagenheden for Børn og Kultur efterfølgende været arbejdet med sagen, og fagenheden fremsætter nu følgende alternative forslag til punktet vedrørende flytning og indretning af pavilloner til børnehaven Møllegården: At indtil den 28. februar 2013 indskrives børnene i børnehave/forbliver i dagplejen der, hvor det er muligt At der den 1. marts/1. april 2013 etableres en førskolegruppe for ca. 55 kommende børnehaveklassebørn på Hjallerup Skole. Der tildeles personalenormering svarende til den, der er gæl-

20 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side 634 dende i børnehaverne og der er uændret forældrebetaling. Personale fra børnehaverne følger børnene over i førskolegruppen (suppleret med vikar for de timer, der måtte mangle). Ledelsen forankres hos SFO-lederen. At der indkøbes nødvendige garderobefaciliteter, inventar og køleskab til SFO en på Hjallerup Skole. At der foretages opgradering af tilkørsels/parkeringsforhold og toiletfaciliteter i børnehaven Møllegården, jfr. notat fra afdelingen Kommunale Bygninger. Toiletforholdene løses midlertidig ved opsætning af pavillon til brug for personalet. På sigt foreslås toiletforholdene løst ved etablering af en tilbygning. Opgraderingen er en følge af, at der er sket fysisk sammenlægning af Møllegården og Hegely. Møllegården vil fremover skulle kunne rumme flere børn end tidligere. Den 1. november 2012 vil der været indskrevet 108 børn i Møllegården. Permanent vil der skulle være plads til 96 børn og 15 medarbejdere i institutionen. Økonomi i forbindelse med nyt forslag: Der er udarbejdet overslag over udgifterne ved ovenstående. Udgifterne finansieres inden for den af Byrådet givne bevilling på kr. Øgede driftsudgifter: Forventes fortsat at kunne holdes inden for budgettets rammer. Om øvrige punkter oplyses: Indretning af dagbehandlingstilbud i Hegely: Gennemføres. Flytning i depot af resterende pavilloner fra Skolegades Skole: Gennemføres. Flytning og maling af pavillon til Klokkerholm Skole: Der arbejdes p.t. med dette punkt. Flytning/fjernelse af lejede pavilloner på Klokkerholm Skole: Der arbejdes p.t. med dette punkt. Påtegning fra Center for Økonomi til Børne- og Skoleudvalget den 13. november 2012: Påtegning fra Center for Økonomi til Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger.

21 Børne- og Skoleudvalget, den 09. oktober 2012 Side 635 Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Udsat. Adnan Jedon, Bodil Nielsen og Jacob Kolind var fraværende.