Nr. Effektiviseringsforslag Investering Politikområde

Transkript

1 Nr Investering Politikområde OS 1 Forhandling af kontrakt med Schultz lovinformation -0,2-0,2-0,2-0,2 0 OS 2 Udbud af ESDH -0,5-0,5-0,5-0,5 0 OS 3 Ledelsesinformationssystem -0,3-0,3-0,3-0,3 0 OS 4 Indkøb af core switche -0,2-0,2-0,2-0,2 0 I alt i mio. kr. -1,2-1,2-1,2-1,2

2 Forhandling af kontrakt med Schultz lovinformation nr.: OS 1 Igangværende forhandlinger med Schultz forventes at kunne reducere de årlige omkostningerne til køb af system vedr. lovinformation. Økonomisk potentiale i mio. kr. -0,2-0,2-0,2-0,2 Resultat i mio. kr. -0,2-0,2-0,2-0,2 Gennemføres på eget område.

3 Udbud af ESDH nr.: OS 2 Acadrekontrakten er udløbet og sammen med DIGIT går vi i ESDH udbud. Ud fra det forarbejde der er lavet med Rambøll, har vi har en klar forventning om en lavere pris og en større funktionalitet. Selve den tekniske implementering forventes ikke at give de store problemer, men skal vi nå effektivtsmålene, skal der fortages en dyb organisatiorisk implementering, hvor vi forventer at udfordre arbejdsgange, holdninger og forandringsledelse i alle kerneområder. Ved at gøre det, kan vi sikre en væsentlig højere datakvalitet og mere optimerede informationer, end vi har i dag, så borgerhenvendelser kan svares så fyldelsgørende som muligt så GDPR overholdes i de enheder, der ikke har et fagsystem så aflevering og sletning af data gøres væsentligt billigere, end det vi tidligere har oplevet. Økonomisk potentiale i mio. kr. -0,5-0,5-0,5-0,5 Resultat i mio. kr. -0,5-0,5-0,5-0,5 Umiddelbart forventes ikke direkte effekter overfor borgerne Implementering af et nye ESDH system kræver ledelsesinvolvering, kompetenceløft og investering i IT. Implementering af ethvert nyt IT system kræver en forandringsledelse, som drives af den enkelte personaleleder, og en vilje hos medarbejderen for at sikre en forandring, så der sikres en opfyldning af business casen og de økonomiske mål der stilles i udsigt, samt at sikre overholdelse af GDPR Der forventes et mere moderne og mere intuitivt system, der gør arbejdet nemmere for medarbejderen. Det forventes at medarbejderne skal igennem et uddannelses/opkvalificeringsforløb, dels for at lære at bruge det nye ESDH, dels for at være med til at udvikle nye arbejdsgange og udnytte de nye muligheder, der findes i et nyt system. Dette er et tværgående organisatorisk projekt, der kræver en styregruppe med deltagelse af alle chefområder

4 Ledelsesinformationssystem nr.: OS 3 Udbud af ledelsesinformationssystem forventes at give hurtigere tilretning af ændringer i datasæt samt bedre og bredere dataunderstøttelse til ledelsesinformation fremadrettet. Udbud er gennemført og der er indgået kontrakt med KMD omkring fremtidigt system Systemet implementeres i I forbindelse med implementeringen vil der være omkostninger forbundet med opsætning af datasæt mv. Økonomisk potentiale i mio. kr. -0,3-0,3-0,3-0,3 Resultat i mio. kr. -0,3-0,3-0,3-0,3 Ledelsesinformationssystemet er fortrinsvis internt rettet, hvorfor der ikke vil være påvirkninger for borgere og virksomheder. Bedre dataunderstøttelse og hurtigere tilretning af datasæt til brug for optimering af styringsgrundlaget i kerneområderne. Afholdes i 2018 indenfor eget budget. Koncernservice indgår kontrakt med KMD og forestår den tekniske implementering, men Koncernøkonomi sikrer den organisatoriske implementering i kerneområderne samt udvikling af styringsgrundlaget.

5 Indkøb af core switche nr.: OS 4 Indkøb af core switche indgår i den løbende udskiftning af kommunens it-infrastruktur. Økonomisk potentiale i mio. kr. -0,2-0,2-0,2-0,2 Resultat i mio. kr. -0,2-0,2-0,2-0,2 Gennemføres på eget område.