Projektbeskrivelse for. Fleråraftaleprojekt: 2.1 Underretningssystem. Projektansvarlig: It-kontoret

Transkript

1 Projektbeskrivelse for Fleråraftaleprojekt: 2.1 Underretningssystem Projektansvarlig: It-kontoret 1. oktober

2 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund og formål 2. Aktiviteter og tidsplan 3. Bemanding 4. Budget 1. oktober

3 1. Baggrund og formål Der skal indkøbes et underretningssystem med det formål at etablere et effektivt værktøj til systematisk opsamling og strukturering af oplysninger, at kunne forebygge kriminalitet samt at forhindre undvigelser og andre alvorlige episoder og dermed sikre orden og sikkerhed i institutionerne. Underretningssystemet skal indeholde oplysninger om de indsattes adfærd og netværk, der er af afgørende betydning for Kriminalforsorgens mulighed for at forebygge kriminalitet og opretholde orden og sikkerhed i institutionerne. Oplysningerne skal tilgå underretningssystemet enten ved manuel indtastning af personalet i Sikkerhedsafdelingen eller ved elektronisk overførelse fra Klientsystemet. IT-understøttelse af sikkerhedsoplysninger vil optimere anvendelsen ved: At oplysningerne vil være mindre personafhængige At oplysningerne er strukturerede og lettere vil kunne ajourføres At det effektivt vil kunne styres, hvem der skal have adgang til hvilke oplysninger At det via log vil kunne ses, hvem der har haft adgang til hvilke oplysninger At oplysninger kan formidles hurtigt At oplysningerne er samlet, så personalet kun skal se et sted At sikre et centralt overblik over sikkerhedsniveauet generelt og i de enkelte institutionerne. Som følge af ovenstående, vil sikkerheden i Kriminalforsorgen generelt blive forbedret. Der nedsættes en styregruppe bestående af repræsentanter fra Sikkerhedsenheden, der vil blive systemejer samt itkontoret. Styregruppen skal bl.a. sikre, at ressourcerne er til rådighed i projektet, godkende delleverancer samt træffe afgørelser i eventuelle konflikter indenfor projektet. 1. oktober

4 2. Aktiviteter og tidsplan Juli 2008 august 2008 Udkast til projektbeskrivelse og faktaark August 2008 Drøftelse af udkast til projektbeskrivelse og faktaark i chefgruppen September 2008 Drøftelse af udkast til projektbeskrivelse og faktaark på inspektørmøde og i CSU September 2008 oktober 2008 Udarbejdelse af projektindstilling (inkl. Interessentanalyse, risikovurdering, kritiske succesfaktorer, økonomiske- samt personale, bygnings- og sikkerhedsmæssige konsekvenser, kommunikationsplan og implementeringsoplæg) Udarbejdelse af projektplan Oktober 2008 Drøftelse af projektindstilling i chefgruppen, inspektørkredsen og CSU Oktober 2008 december 2008 Kravspecificering 2009 Etablering af løsning Tilretning af Klientsystemet Etablering af underretningssystem Implementering af løsning Implementering af tilretningerne til Klientsystemet Implementering af underretningssystem 1. oktober

5 3. Bemanding Navn Rolle Estimeret tidsforbrug % (Pgl. Ventes at bruge X % af arbejdstiden på projektarbejdet) It-kontoret Projektansvarlig Bemærkninger It-kontoret It-kontoret Kirsten Lærkeholm (RSK) Marianne Wodstrup (SIK) Bente Munksø Volkers (SIK) Personale- og Sikkerhedskonsulent Implementeringsansvarlig Projektleder Styregruppen består af: Michael Gjørup, SIK (formand), Lars Vinther, IT, Henrik Schmidt, IT samt projektlederen 1. oktober

6 4. Budget Nedenstående budget indeholder investeringen i underretningssystemet samt nødvendige tilretninger til Klientsystemet herunder opsætning af integration mellem de to systemer. Økonomi, nye it-initiativer (mio. kr.) Underretningssystem Drift 3,1 2,2 2,7 2,7 Investering 2,0 2,5 0,0 0,0 Kontering vedr. projektet: Reg nr sted nr. 101 aktivitets nr oktober