Simon Tornø Olsen under punkt 3 5, Annesophie Hansen og Vibeke Rømming

Transkript

1 Albertslund Boligselskab 10. juni 2015 Referat af organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni 2015 kl Deltagere: Karl Neumann, Per Mogensen, Hans Holm, Kirsten Mogensen, Majbritt Brander, Dorte Nejrup, Birthe Lauridsen, John Christiansen, Kurt Andersen og 1. suppleant Hans Erik Sølby, Claus Heje (Albertslund Kommune), Michael Sørensen (Medarbejderrepræsentant) Adm.: Afbud: Simon Tornø Olsen under punkt 3 5, Annesophie Hansen og Vibeke Rømming Michael Sørensen Dagsorden 0. Godkendelse af dagsordenen Godkendelse af referat fra sidste møde Samarbejde i organisationsbestyrelsen Budgetkontrol Ansøgning til dispositionsfond renovering af gavl i Eskebuen Ansøgning til dispositionsfond indkøb af køkkeninventar til fælleshus i Troldnøddegården Nedsættelse af udvalg for gennemgang af langtidsplaner for afdelingerne i AB Præcisering af tidligere beslutning om arbejdsklausuler Godkendelse af forretningsorden Syd Helhedsplan udlejning af prøvehusene i gårdhusene i Albertslund Syd Mødeplan for Administrationens orientering Formandens orientering Opfølgning fra sidste møde Skriftlige henvendelser til bestyrelsen Punkter til næste møde og kommende møder Næste møde og kommende møder Eventuelt... 14

2 Til drøftelse og beslutning 0. Godkendelse af dagsordenen Bestyrelsen godkendte dagsordenen. - at bestyrelsen godkender dagsordenen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Bestyrelsen godkendte referatet med den bemærkning, at der i det sidste og i tidligere referater står, at beslutningen om sociale klausuler kun skulle omhandle helhedsplaner. Dette er ikke korrekt. Karl Neumann henviste til punkt 7 i dagsordenen, hvor der vil ske en præcisering af bestyrelsens beslutning om sociale klausuler. - at bestyrelsen godkender referatet fra det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 5. maj Samarbejde i organisationsbestyrelsen Kirsten Mogensen redegjorde for sin frustration over, at samarbejdet i bestyrelsen ikke fungerer optimalt, hvilket Kirsten oplever som meget negativt. Kirsten foreslog bestyrelsen at få ekstern professionel hjælp til at etablere et godt samarbejde fremadrettet. Bestyrelsen besluttede at afholde et seminar om samarbejde, hvor også moral og etik drøftes. Administrationen kommer med forslag til datoer, koncept mv., så det kan afholdes i det tidlige efteråret at bestyrelsen drøfter henvendelsen vedrørende samarbejdet i organisationsbestyrelsen Beskrivelse Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra et bestyrelsesmedlem vedrørende forslag om afholdelse af et temamøde med ekstern konsulent om samarbejdet i organisationsbestyrelsen. På mødet vil forslaget blive motiveret yderligere. Referat af AB s organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni

3 3. Budgetkontrol Simon Tornø Olsen gennemgik budgetkontrollen, dispositionsfonden, arbejdskapitalen, trækningsretten og kapitaloversigten, der med enkelte bemærkninger blev taget til efterretning. Bestyrelsen bad om, at der arbejdes med at gøre oversigten over dispositionsfonden lettere tilgængelig.. Vedr. kapitalrapporten blev der orienteret om, at aftalen med Saxobank er afviklet. : - at bestyrelsen tager den fremlagte budgetkontrol og brug af tillægsydelser til efterretning. - at bestyrelsen tager den fremlagte opgørelse af dispositionsfond, arbejdskapital, trækningsret og kapitaloversigt til efterretning. Beskrivelse Budgetkontrol pr. 30. april 2015 viser et estimeret overskud for hele året på kr. For organisationen gør det sig gældende, at der er en god overensstemmelse mellem budgettet og det forventede resultat. Det skal understreges, at der stadig kan ske væsentlige ændringer i året, da opgørelsen kun dækker de første 4 måneder. Bilag - Budgetkontrol pr. 30. april Kommentarer til budgetkontrol pr. 30. april Tillægsydelser pr. 30. marts Opgørelse af dispositionsfond, arbejdskapital og trækningsret Albertslund Boligselskab, pr. 30. april Forklaring til dispositionsfond, trækningsret, arbejdskapital og kapitalforvaltning pr. 30. april Dispositionsfondsudvikling , Albertslund Boligselskab, 30. april Forventet trækningsret pr. 30. april Kapitalrapportering pr. 31.marts Ansøgning til dispositionsfond renovering af gavl i Eskebuen Dorthe Nejrup orienterede om det generelle bygningsproblem, der er i visse lejemål i Eskebuen omkring skimmelsvamp. Der er lavet midlertidige løsninger, men nu er der behov for en permanent løsning af problemet, og man har derfor bedt administrationen om prisen for udbedring af skimmelsvamp-problemet. Referat af AB s organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni

4 Bestyrelsen bad administrationen om at undersøge, om der kan søges dækning hos Byggeskadefonden. Samtidig bedes administrationen fremover sørge for en bedre vurdering af afdelingernes økonomi i forbindelse med dispositionsfondsansøgninger. en blev enstemmigt vedtaget. Organisationsbestyrelsen bedes drøfte og træffe beslutning om afdelingsbestyrelsens oplæg til handlingsplan vedrørende skimmelsvamp i gavlvægge i Eskebuen 18, 34 og 36, herunder: - at bestyrelsen behandler nedenstående ansøgning til dispositionsfonden om restfinansiering på kr. - at organisationsbestyrelsen behandler oplæg til ny huslejefastsættelse for Eskebuen 18 og 36 Oplæg til handlingsplan for Eskebuen 18, 34 og 36: Der blev på organisationsbestyrelsesmøde den 11. august 2014 bevilliget kr. fra dispositionsfonden til udarbejdelses af konkrete forslag til afhjælpning af problemet med skimmelsvamp i gavlene i Eskebuen. 1. Grundlaget for projektet: - Der blev i 2012 konstateret skimmelsvamp i Eskebuen 18. Skaden omfatter nordvæg i soveværelset og bad (gavlvæg) samt gulv i soveværelset. - Afdelingen har forsøgt at løse problemet med isolering i ydervæggen samt under gulvet uden den tilsigtede effekt. - Bygningsundersøgelse udført af Dansk Bygningsanalyse AS: 3. rapport, sagsnr. B-9988: Skimmelsvampeundersøgelse af soveværelse og badeværelse Eskebuen 18, 2620 Albertslund - BO-VEST notat af d BO-VEST notat af d Udbud af rådgivning jf. opstartsnotat af d Løsningsforslag: Tegnestuen Kegel & Sciera A/S har i foråret 2015 udført en generel energivurdering af lejemålet samt 5 forslag til afhjælpning af problemet med skimmelsvamp i gavlene. Jf. vedlagte bilag. I samarbejde med afdelingsbestyrelsen er det besluttet at arbejde videre med forslag B for lejemål 34, som indebærer udvendig isolering af gavlvæggen. For lejemål 18 og 36 arbejdes der videre med løsning C2, som indebærer en udvendig isolering af gavlen samt en lille tilbygning. Forslaget indebærer, at man etablerer en ny gavlvæg som er forskudt 1,7 m fra den eksisterende gavl, hvilket betyder at de eksisterende værelser Referat af AB s organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni

5 i både stue- og 1. salsplan udvides med en tilbygning, som vil gøre værelserne mere brugbare. I alt er der tale om en forøgelse af boligens areal på 24 m². 3. Økonomisk ramme: Håndværkerudgifter Eskebuen Eskebuen Eskebuen Håndværkerudgifter i alt Teknikerudgifter Projekt- og myndighedsansøgning Tekniker udgifter i alt Øvrige udgifter Øvrige omkostninger i alt Samlet anlægsudgift Finansiering Ustøttet realkredit lån 5,2% Ansøgning til dispositionsfonden Finansieringen af projektet er delt i to, et lån i afdelingen og en restfinansiering dækket af dispositionsfonden og evt. egne midler. Forbedringsarbejder i afdelingen (Realkredit lån): Årlig låneydelse kr. Månedligydelse kr. En forøgelse af boligarealet 24 m² for nr. 18 og 36 giver en månedlig huslejestigning på: 24 m² x 896 kr./pr. m²/år 12 = 1792 kr. pr. måned x 2 lejemål = 3584 kr. pr. måned Afdelingen får dermed dækket ydelsen på lånet ved de to lejemåls huslejestigning. Ansøgning til dispositionsfonden Der ansøges der om at restfinansieringen på kr. dækkes af dispositionsfonden. Med tilskuddet forventes de samlede totaludgifter at være dækket. Når de konkrete tilbudspriser foreligger justeres budgettet. Huslejefastsættelse for Eskebuen 18 og 36 Den nuværende husleje er: 6233 kr. pr. måned. Den fremtidige huslejefastsættelse for lejemålene bliver: (84,3 m² + 24 m²) x 896 kr./12 = 8086,4 kr. pr. måned. 4. Foreløbig tidsplan (2015): Byggeansøgning til AK uge 21 Udbudsprojekt færdigt til udsendelse uge 22 Referat af AB s organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni

6 Orientering / godkendelse AB bestyrelse Ansøgning til dispositionsfonden uge 24 Gennemgang med indbudte entreprenører uge 25 Indkomne priser uge 28 Byggetilladelse (forventes) uge 30 Godkendelse på beboermøde Godkendelse af huslejefastsættelse AK Byggestart aug. aug./sep. Vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen kan imødekommes ud fra en betragtning om, at skimmelsvamp problemet i de tre boliger skal imødekommes snarest. Alle 5 forslag fra Kegel & Sciera er løsninger der kan anvendes generelt i buerne, og man kan som del af udbudsmaterialet få prissat alternative løsninger til senere brug. Med den valgte løsning C2 for Eskebuen 18 og 36 med en lille tilbygning forudsættes det, at nuværende lejer er interesseret i en forøgelse af lejemålet. Byggeteknisk elimineres årsagen til skimmelvækst på den indvendige side af gavlvæggen, ved etablering af en helt ny gavlvæg og sokkel, der lever op til gældende isoleringskrav. Ved en forøgelse af rummene mod gavlen, bliver de relativt små soveværelser lettere at indrette og derved mere brugbare. Organisationsbestyrelsen skal i bahandlingen af ansøgningen være opmærksom på, at der kan komme lignende ansøgninger fra andre afdelinger. Bilag: Tegnestuen Kegel & Sciera A/S, 1152-forslag af 7. januar 2015 Tegnestuen Kegel & Sciera A/S, 1152-Eskebuen-02 Plan og facader - forslag C2 5. Ansøgning til dispositionsfond indkøb af køkkeninventar til fælleshus i Troldnøddegården Bestyrelsen ønskede ikke at imødekomme ansøgningen, da bestyrelsen er af den opfattelse, at køkkeninventar, som køkkenservice mv. ligger uden for dispositionsfondens anvendelse, og bør indkøbes af den enkelte afdeling selv. - at bestyrelsen behandler og træffer beslutning om ansøgning fra Troldnøddegårdens afdelingsbestyrelse om indkøb af køkkeninventar i forbindelse med udskiftning af køkken i fælleshus. Beskrivelse: Troldnøddegården søger om dækning af udgifter til udskiftning af køkkeninventar i forbindelse med, at der bliver monteret et nyt køkken i fælleshus. Referat af AB s organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni

7 Troldnøddegården fik på organisationsbestyrelsesmødet den 3. marts 2015 bevilliget kr. til indkøb og montering af nyt køkken og indkøb af hårde hvidevarer. Efterfølgende har det vist sig, at udgiften bliver mindre og afdelingen har brugt kr. til indkøb og montering af nyt køkken og hårde hvidevarer. Troldnøddegårdens afdelingsbestyrelse ansøger om, at må bruge de resterende kr. til indkøb af nyt køkkeninventar. Økonomi og ressourcer: Indkøb af køkkeninventar for kr. Tidsplan: Hurtigst muligt efter eventuel godkendelse. Vurdering: Det er muligt at ansøge dispositionsfonden om støtte til hel eller delvis dækning af aktiviteter og tiltag i og på tværs af de enkelte boligafdelinger i AB. Organisationsbestyrelsen skal være opmærksom på, at der kan komme lignende ansøgninger fra andre afdelinger. 6. Nedsættelse af udvalg for gennemgang af langtidsplaner for afdelingerne i AB Bestyrelsen besluttede at nedsætte et udvalg med Birthe Lauridsen, Hans Holm og Kurt Andersen som medlemmer. FU indstiller: - at bestyrelsen nedsætter et udvalg, der gennemgår langtidsplanerne for afdelingerne. Beskrivelse På AB s repræsentantskabsmøde i november var der et oplæg om udvikling af langtidsplaner. Det blev besluttet at der på et organisationsbestyrelsesmøde i sommeren 2015 skulle ske en gennemgang af de enkelte planer. I stedet for en gennemgang af langtidsplanerne på et organisationsbestyrelsesmøde indstiller FU, at der nedsættes et udvalg fra AB s bestyrelse, der deltager i et møde med Dennis Malm, for en gennemgang og status på kvalitetssikring af langtidsplanerne. 7. Præcisering af tidligere beslutning om arbejdsklausuler Annesophie Hansen beklagede, at administrationen havde misforstået organisationsbestyrelsens beslutning om de sociale klausuler. Det blev præciseret, at beslutningen drejer sig om både helhedsplaner og byggesager med udbud, herunder kontrol, bod og praktikpladser. Der er ikke det samme krav til øvrige leverandører, men bestyrelsen henstiller til, at man følger samme klausuler. Referat af AB s organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni

8 John Christiansen fremførte overvejelsen om, hvorvidt AB Vest skal fritages for de sociale klausuler af hensyn til samarbejdet med VA 6 Vest, men valgte ikke at fremføre ønsket over for bestyrelsen. Bestyrelsen ønskede en orientering om hvordan praktik klausulen håndteres rent praktisk. Administrationen udarbejder en forretningsgang, der fremsendes til bestyrelsen. Karl Neumann bragte præciseringen til afstemningen. John Christiansen stemte imod resten af bestyrelsen stemte for. FU indstiller: - at bestyrelsen præciserer, i hvilke tilfælde AB s beslutning om indførelse af skærpede arbejds- og sociale klausuler skal gælde herunder Helhedsplaner som byggesager i afdelingen, hvor der sker udbud. - at bestyrelsen beslutter, at hvis en afdeling ikke ønsker de skærpede arbejds- og sociale klausuler, skal der ske en ansøgning om fritagelse til organisationsbestyrelsen Beskrivelse På AB s organisationsbestyrelsesmøder den 12. marts 2015 besluttede organisationsbestyrelsen, at der i alle helhedsplaner i AB fremover indføres arbejds- og sociale klausuler med bodsbestemmelser og kontrolfunktion samt faste krav til praktikpladser, ud fra et ønske om at sikre kvalitet i arbejdet, ordentlige arbejdsforhold samt praktikpladser. Efterfølgende har administrationen modtaget henvendelse fra organisationsbestyrelsesmedlemmer vedrørende fortolkningen af beslutningen på organisationsbestyrelsesmødet den 12. marts FU har derfor vurderet, at der er behov for en præcisering af beslutningen. Efter organisationsbestyrelsens beslutning er der kommet ny anbefaling fra BL om arbejdsklausuler, der er nærmere beskrevet nedenunder. Ny anbefaling fra BL om arbejdsklausuler I BL-Informerer nr. 24 fra maj 2015 er BL fremkommet med en revideret anbefaling omkring arbejdsklausuler til brug ved udbud og indgåelse af aftale om byggeopgaver. Hidtil har BL anbefalet en relativ kortfattet og blød formulering med krav til entreprenøren om at sikre, at de beskæftigede hos entreprenøren og hans underentreprenører ikke har lønog ansættelsesforhold, der er mindre gunstige end dem, der gælder for tilsvarende arbejde i henhold til en kollektiv overenskomst i Danmark, et såkaldt kædeansvar. Den reviderede anbefaling bygger på en samarbejdsaftale om imødegåelse af social dumpning mellem BL og Dansk Byggeri indgået den 12. maj Kopi af samarbejdsaftalen vedlægges som bilag. I den tekst BL nu anbefaler de almene boligorganisationer at anvende ved udbud indgår specifikke krav til - Forpligtelsen til at sikre løn, arbejdstid og andre vilkår, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område (kædeansvar) - Krav til ophold på byggepladsen og orientering om underentreprenører - Information til beboere, naboer m.v. - Krav til registrering af udstationerede udenlandske tjenesteydere - Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen - Ansættelsesbevis - Redegørelse (om løn- og ansættelsesforhold) Referat af AB s organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni

9 - Frister - Kontrolbesøg - Sanktioner BL har udarbejdet en vejledning til de nye krav. Kravene og den tilhørende vejledning kan ses i deres helhed på BL s hjemmeside. BO-VEST vil i kommende udbud indarbejde krav i henhold til BL s anbefaling. BL oplyser endvidere, at de er i gang med at undersøge mulighederne for, at indgå en aftale med en eller flere virksomheder, som kan hjælpe medlemmerne med kontrol og opfølgning på klausulen, når der er behov for det. For så vidt angår sociale klausuler om praktikpladser er BL s anbefaling fortsat at dette sker på grundlag af frivillige partnerskaber. I udbud af arbejder for AB omfattet af en helhedsplan, vil administrationen anvende de skærpede krav som besluttet af bestyrelsen i marts Godkendelse af forretningsorden Bestyrelsen godkendte de foreslåede rettelser, og besluttede desuden følgende ændringer til forretningsordenen: Referatet skrives, læses op og godkendes på mødet. Indsigelser kan indgives senest på det efterfølgende møde. For at involvere repræsentantskabet noget mere, blev der besluttet en nyhedsformidling halvårligt i de kvartaler, hvor der ikke er repræsentantskabsmøder. - at bestyrelsen tager stilling til forretningsordenen og forslag til ændringer. Beskrivelse Bestyrelsen godkendte sidst forretningsordenen på bestyrelsesmødet den 18. maj Administrationen foreslår følgende rettelser: 3, stk. 2 - antallet af årlige møder rettes til 7 årlige møder, som tidligere besluttet af bestyrelsen. 7, st. 4 første afsnit slettes. Bestyrelsesweb tilføjes i sidste linje. Bilag - Forretningsorden for bestyrelsen 9. Syd Helhedsplan udlejning af prøvehusene i gårdhusene i Albertslund Syd Bestyrelsen godkendte udlejningen af prøvehusene samt huslejefastsættelsen for de nye boliger. Administrationen bedes sørge for, at det præciseres overfor lejerene af prøvehusene, at huslejen stiger yderligere, når renoveringen er færdiggjort i hele afdelingen. Referat af AB s organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni

10 - at organisationsbestyrelsen godkender en udlejning af prøvehusene nu ud fra sagsfremstillingens forudsætninger, samt godkender huslejefastsættelsen for de nye boligtyper. Beskrivelse Som et led i det fælles udviklingsprojekt for helhedsplanen i gårdhusene i Albertslund Syd blev der udført syv prøvehuse i AB s afdeling Syd beliggende i Viben 8C, Lærken 15C, Lærken 16A, Lærken 16B, Lærken 18A, Lærken 18B og Lærken 20C. Prøvehusene blev udført i perioden fra september 2013 til december Seks af de i alt syv prøvehuse kan nu udlejes via AB Syds interne venteliste. Udbedring af mangler i forbindelse med 1-årsgennemgangen forventes afsluttet senest ultimo juni 2015, umiddelbart herefter udlejes de seks prøvehuse. Boligen i Lærken 15C, som er det sidst udførte prøvehus (skema A-bolig), udlejes ikke i denne omgang, da boligen ønskes jævnlig tilgængelig som referencebolig i opstartsfasen af renoveringen. Allonge til lejekontrakten: Følgende forhold vil blive tilføjet som allonge til lejekontrakten: Lejer skal være indforstået med - at lejemålet skal genhuses på lige fod med øvrige lejemål i forbindelse med nært forestående renoveringsprojekt i Albertslund Syd. Når øvrige gårdhuse i afdelingen renoveres, vil lejemålet ikke være forsynet med el, vand og varme, hvorfor genhusning er nødvendig. - at lejemålet kan anvendes som referencebolig i begrænset omfang. Der varsles med minimum 14 dage inden besigtigelse af lejemålet. - at renoveringen og genhusningsprocessen påbegyndes i Lærkens Kvarter i perioden fra november 2015 til marts Husleje: Planlægning og gennemførelse af de i alt syv prøvehuse medfører ekstraudgifter i forhold til den økonomiske ramme pr. bolig, der fastlægges ved skema B. Som udgangspunkt er det aftalt med følgegruppen, at disse ekstraudgifter, som en fælles udviklingsomkostning, fordeles mellem alle tre gårdhusafdelinger i henhold til fordelingsnøglen. Ekstraudgifterne indarbejdes i skema B budgettet for hver af afdelingerne og finansieres som en del af den samlede anskaffelsessum. Beregning af huslejen tager udgangspunkt i den huslejestigning, der vil være en følge af renoveringssagen jf. skema B. Herudover foreslår administrationen et tillæg, der modsvarer den forøgede brugsværdi, der er i disse boliger i forhold til de øvrige boliger i afdelingen. AB Syd vil som følge heraf i al fremtid opnå en højere huslejeindtægt fra disse boliger end fra de øvrige boliger. Et af hensynene i beregningerne er, at den forhøjede huslejeindtægt i disse Referat af AB s organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni

11 boliger er afbalanceret i forhold til afdelingens faktiske udgifter ved boligerne. Den endelige husleje fastlægges efter godkendelse af skema B. Adresse: Leje pr. mdr. Skema A Ny leje pr. mdr. Ny leje pr m² Vibens kvt. 8C Lærkens kvt. 16A Lærkens kvt. 16B Lærkens kvt. 20C Lærkens kvt. 18A Lærkens kvt. 18B Ovenstående huslejefastsættelse er under forudsætning af kommunalbestyrelsens godkendelse. Bilag - Beskrivelse af de enkelte prøvehuse, som vedlægges lejekontrakten. 10. Mødeplan for 2016 Bestyrelsen godkendte mødeplan for Der vil udover de nævnte datoer, snarest blive udsendt forslag til dato for ABs konference i efteråret : Administrationen indstiller, - at bestyrelsen godkender mødekalenderen for Beskrivelse: Mødekalderen for 2016 er lagt med udgangspunkt i placeringen af møderne i mødekalenderen for Møderne i de tre organisationsbestyrelser er så vidt muligt lagt i de samme uger, for at sikre den bedst mulige koordinering. BO-VESTs bestyrelsesmøder er af samme årsag lagt ca. en uge efter organisationsbestyrelsesmøderne. Forslag til mødedatoer for AB s bestyrelse i 2016 Onsdag d. 3. februar Tirsdag d. 8. marts Onsdag d. 13. april Torsdag d. 28. april (i tilfælde af forslag til AB s rep.) Onsdag d. 8. juni Tirsdag d. 30. august Torsdag d. 29. september Onsdag d. 7. december Referat af AB s organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni

12 Repræsentantskabsmøde Onsdag den 11. maj Tirsdag den 8. november Bilag: -Mødekalender 2016 (med forbehold for ændringer, da mødekalenderen endnu ikke vedtaget af de øvrige bestyrelser) 11. Administrationens orientering Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Der var spørgsmål til referatet fra Styringsdialogmødet med kommunen. Administrationen har opdaget, at der er en del fejl i referatet, og vil præcisere dette overfor kommunen. Annesophie Hansen orienterede om, at kommunen på AB s grund ved Vognporten, hvor institutionen er brændt ned, er ved at bygge en legeplads. Legepladsen kommer til at koste omkring ½ mio. kr. De resterende midler fra forsikringen vil tilgå AB. Bestyrelsen ønskede på deres møde til august en status på oprettelsen af anpartsselskab på Damgårdsarealet. - at bestyrelsen tager direktionens beretning til efterretning. Beskrivelse: Status på udsættelser Fordelt på organisationer for april og maj VA: 2 udsættelser Tranemosegård: 3 udsættelser AB: 0 udsættelser Status på ledige lejemål for AB Omkostninger til lejeledighed skal efter gældende regler afholdes af boligorganisationens dispositionsfond. Derfor er det væsentligt med særlig opmærksomhed på, hvor der er lejeledighed. Antal ledige lejemål Boliger: 6 Erhvervslejemål: 0 Institutioner: 0 Referat af AB s organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni

13 Følgende lejemål giver lejetab:. Stjernens Kvarter 2D Lejetab: 1. januar 31. maj 2015 kr ,00 Tomgang pga. skimmelsvamp Kronens Kvarter 15D Lejetab: 1. januar 31. maj 2015 kr ,00 Tomgang pga. skimmelsvamp Klokkens Kvarter 4C: Lejetab: 1. januar 31. maj 2015 kr ,00 Tomgang pga. skimmelsvamp Mågens Kvarter 11C Lejetab: 1. januar 31. maj 2015 kr ,00 Tomgang pga. skimmelsvamp Lærkens Kvarter 15C. Lejetab: 1. januar 31. maj 2015 kr ,00 Tomgang pga. skimmelsvamp Faklens Kvarter 1D. Lejetab: 1. januar 31. maj 2015 kr ,00 Tomgang pga. skimmelsvamp Styringsdialog med Albertslund kommune Der blev afholdt styringsdialogmøde med Albertslund kommune d. 2. februar. Bestyrelsen er tidligere blevet orienteret om indhold og forløb af mødet. Vedlagt findes referatet. Bilag: - Referat fra styringsdialogmøde med Albertslund kommune. 12. Formandens orientering Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Karl Neumann opfordrede alle til at deltage i BLs organisationsbestyrelseskonference. Administrationen sender mail ud til bestyrelsen omkring tilmelding. - at bestyrelsen tager formandens orientering til efterretning. Referat af AB s organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni

14 Beskrivelse - Evaluering af repræsentantskabsmøde i AB og BO-VEST - Organisationsbestyrelseskonference på Nyborg Strand den 5. og 6. september Evaluering af kontaktpersonsordning Det foreslås, at ordningen drøftes på et bestyrelsesmøde i efteråret og efterfølgende drøftes på efterårets repræsentantskabsmøde med afdelingsbestyrelserne. 13. Opfølgning fra sidste møde Bestyrelsen tog aktionslisten til efterretning. Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager aktionslisten til efterretning. x Bilag Aktionsliste vedlægges. 14. Skriftlige henvendelser til bestyrelsen Der er ikke indkommet nogen skriftlige henvendelser. 15. Punkter til næste møde og kommende møder - Drøftelse af etik og moral for afdelingsbestyrelsens rolle og opgaver eventuelt på et temamøde om samarbejde mv. - Affaldsplan hvad sker der i de afdelinger, der er under renovering? - Status på anpartsselskab. 16. Næste møde og kommende møder Mødeplan: 25. august september december 2015 Repræsentantskabsmøder: 5. november 2015 Boligpolitisk forum: Tirsdag den 18. august 2015 afholdes i Cafe 13 Mandag den 2. november 2015 BO-VEST konference: Lørdag og søndag den oktober Eventuelt Intet. Referat af AB s organisationsbestyrelsesmøde den 10. juni