Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi

Transkript

1 Digital borgerbetjening 1.1 Obligatorisk digital service tochr magij Borgerservice og IT Bølge 3 træder i kraft d. 1. december 2014 og omfatter 11 opgaveområder. Enkelte løsninger er allerede implementeret, nogle er ved at blive implementeret, og der ligger en plan for implementering af de resterende løsninger. Kommunikationskampagnen, der skal få borgerne til at bruge de obligatoriske selvbetjeningsløsninger, er planlagt til at løbe i december 2014 og januar 2015 sideløbende med den fællesoffentlige kampagne. Den fjerde og sidste bølge i bølgeplanen for obligatorisk digital selvbetjening er aftalt som del af økonomiaftalen for Effektiv digital selvbetjening tochr magij Borgerservice og IT Som projekt Kanalstrategi, dokumentation og kompetenceudvikling tochr tihha Borgerservice og IT Kanalstrategi/Henvendelsesstrategien blev godkendt i direktionen den og i Innovations- og Medborgerskabsudvalget den Dokumentation. Der afholdes tælleuger 2 gange årligt. Kompetenceudvikling er igangsat. 1.4 Kommunalt indhold på "min side" på borger.dk tochr likni Borgerservice og IT Assens er tilsluttet KOMBITs startpakke og indgår løbende i fælles indkøb af snitflader, der skal levere indhold til Min Side via KOMBIT. 1.5 Kommunale hjemmesider bruger tekster fra borger.dk angro risto Organisation og Personale Afventer kommunens udbud af hjemmeside i Der linkes til boger.dk 1.6 Optimering af Digital Post og Fjernprint tochr pijen Borgerservice og IT Månedlige statistikker viser, at Assens Kommunes anvendelse af Digital Post til borgere og virksomheder er steget væsentligt og ligger lidt over landsgennemsnittet. Digital Post som projekt lukkes ned som projekt og overgår til drift 1. februar 2015.

2 Beskæftigelsesområdet 2.1 Data og snitflader på beskæftigelsesområdet ulsdr chasi Social, Sundhed og 2.2 Digital a-kasse kommunikation ulsdr chasi Social, Sundhed og 2.3 Digitalisering af løntilskud og fleksjob ulsdr chasi Social, Sundhed og 2.4 Ny generation forretningssystem på beskæftigelsesområdet ulsdr chasi Social, Sundhed og Projektet er et analyseprojekt. Analysen er gennemført og resulterer i følgende mål: 1. De centrale mål og visioner for beskæftigelsesindsatsen, hvor resultatorientering og borgerens medansvar for og håndtering af egen situation skal fremhæves. 2. Behov for en langt mere agil, fleksibel og hurtigreagerende tilpasning af digital understøttelse af forretningen. Beskæftigelsesindsatsen er ekstremt ustabil som følge af konjunkturer, politiske målskift og regelændringer. 3. Et tværgående mål om en effektiv offentlig sektor, med effektiv digital understøttelse. Fokus på sammenhænge til andre sektorer og andre digitale tiltag i kommunerne og fællesoffentligt. Projektet er et analyseprojekt. Analysen er gennemført og resulterer i følgende 5 anfbefalinger: 1. Tidstro og tilgængelig data om den lediges status 2. Forpligtigende visioner og strategier 3. Løbende opsamling og koordinering af jobcentrenes it-behov. 4. Praksisundersøgelse i jobcenrene, som skal tilvejebringe en god praksisvejledning om ydnyttelse af de kommunale systemer. 5. Nærmere analyse af sammenhængen mellem lovkravene i henholdsvis jobcentres og a-kassens sagsbehandling. Løsningen er udarbejdet og idriftsættes i løbet af 2015 Kravsspecifikation, udbud og overdragelse til kommunerne er under udarbejdelse centralt fra. hertil - møde TC

3 2.5 Ledelsesværktøj på beskæftigelsesområdet ulsdr chasi Social, Sundhed og NY 2.6 Effektiv advisbehandling (var ikke en del af den oprindelige strategi ulsdr chasi Social, Sundhed og Ledelsesværktøjet forventes at være fuldt udviklet i 2015, hvorefter det implementeres. Udviklet tværkommunalet vejledning til optimal opsætning af adviser.

4 Børne og kulturområdet 3.1 Den digitale skole - digitale læremidler, digitalisering af læringsmål og digitale læringsformer eskra sosto Dagtilbud og Skole Vi er fortsat ved at implementere strategien, hvor flere skoler har investere massivt i digitale undervisningsmedier. Vi arbejder på de decentrale enheder med at effektuere effektmålene. Midlerne til dagtilbud og skole er rullet ud i Vi arbejder på en evalueringsproces i løbet af skoleåret It-infrastruktur i folkeskolen eskra moalm Dagtilbud og Skole Alt aktivt udstyr (switche) er skiftet på alle institutioner. Trådløs dækning er under udrulning på skolerne, dog lidt bremset af reformen og forældede kablinger. Der mangler pt. 3 skoler. Dernæst undersøges tilstanden på daginstitutionsområdet (2015). Projektet vil ved næste opfølgning forventeligt gå i afsluttet. Dernæst er optimal infrastruktur en del af den daglige drift/ investering. 3.3 Digital kommunikation og videndeling i folkeskolen eskra janch Dagtilbud og Skole Arbejdet med kommunikation og videndeling fortsætter på kommunalt niveau i forbindelse med udmøntningen af Pædagogisk og didaktisk digitalisering i Assens Kommune. Skolerne indkøber en samlet og fælles løsning til de obligatoriske elevplaner og til ungdommens Uddannelsesvejledning. Alle Folkeskoler i Assens fortsætter indtil videre med Skoleintra som bindeled mellem ledelsepersonale-elever og forældre samt Fællesnet som fælles platform for skolerne. Landsbyordningerne har integreret deres daginstitutioner i Skoleintra.

5 3.4 Digital kommunikation og videndeling mellem forældre og dagtilbud eskra gitni Dagtilbud og Skole Digital kommunikation og videndeling mellem forældre og dagtilbud sker gennem IT portalen BørneIntra, som nu ejes af KMD. Det fungerer generelt godt. Mange forældre er positive for de muligheder det giver at kunne meddele sig via smartphones, tablets og computere. Desværre har der være rigtig mange driftsforstyrrelser fra KMD`s side som skabe problemer for implementeringen af systemet. Samtidig skaber det utryghed blandt personalet, når adgangen til børnenes fremmødelister og andre data på børn og forældre ikke er tilgængelige stabilt. 3.5 Det digitale bibliotek petni jopet Plan og Kultur Der afventes releaseplaner for 2015 og 2016 vedr. en 3-årig udrulning af den nationale infrastruktur (data-brønd, integration til bibliotekssystemer, web statistik, apps m.v.) for DDB via bl.a. DBC (Dansk Biblioteks Center), så struktur og hjemmeside kan integreres fuldt ud. 3.6 DUBU - digitalisering af området for udsatte børn og unge momad lmsto Børn og Familie Siden sidste afrapportering er der tilført ekstra personaleressourcer til projektet og en ny tidsplan er vedtaget i styregruppen. Implementering af Indsatsdelen er i gang og 1.del af Indsatsdelen skal være gennemført d.2/ der er udfordringer i fordel til at få hele Indsatsdelen implementeret fordi Kombit ikke har fået udviklet snitfladen til Økonomisystemet og derfor har styregruppen besluttet at sætte implementeringen af resten af Indsatsdelen i bero- indtil der er en national afklaring i forhold til udvikling af snitfladen til økonomisystemet. Efter en analyse er det blevet afdækket at det vil give meget dobbeltarbejde for sagsbehandlerne hvis alle indsatser implementeres i DUBU uden snitfladen.

6 Social- og sundhedsområdet 4.1 Digitalisering af handicappede og udsatte voksne området (DHUV) mibjo lehan Social, Sundhed og 4.2 Hjemmesygeplejens integration til det Fælles Medicinkort mibjo mefre Social, Sundhed og KOMBIT har etableret til et fælleskommunalt udbudsnetværk, Assens Kommune er ikke en del af det fælleskommunale udbud. Myndighed Social har implementeret myndighedssystemet incorp, der understøttet de væsentligste elementer fra DHUV. Assens kommune er pilotkommune på projektet. Generel udrulning er opstartet i september 14, og det forventes at vi er færdige med udrulningen ca. 1. december 2014, hvorefter borgere der er tilknyttet hjemmeplejen, plejeboliger og sygeplejen vil have deres medicinkort tilknyttet FMK (hvis kommunen administrerer deres medicin) Projektet omfatter IKKE Bosteder. De er således ikke omfattet af ovenstående. Assens kommune overholder fuldt ud tidsplanen. 4.3 Udbredelse af MedCom kommunikation mibjo kaped Social, Sundhed og Projektet er implementeret og i drift.

7 4.4 Kommunernes adgang til kronikerdata mibjo lniel Social, Sundhed og Projekt "Kommunernes adgang til fælles kronikerdata" er blevet lukket, idet den nationale kroniker IT-infrastruktur ikke er klar. Behovet for at dele data om kroniske patienter består imidlertid. På den baggrund har regeringen, KL og Danske Regioner, som en del af den fællesoffentlige strategi for digitalisering af sundhedsvæsenet, , besluttet at undersøge mulighederne for at udvikle kommunal opkobling til den fællesregionale journal, sundhedsjournalen. 4.5 Velfærdsteknologi tochr chras Borgerservice og IT Assens Kommune følger tids- og handlingsplaner, som løbende bliver offentliggjort, og vi holder os opdateret på anbefalinger om nye teknologier, der med fordel kan implementeres. Telemedicinsk sårbehandling Assens Kommune deltager i projektet Telemedicinsk sårbehandling. Assens Kommune vil fremover deltage i den nationale udrulning. Telepsykiatri Psykiatri- og Misbrugscentret har indkøbt videokonferenceudstyr. Telemedicinske udskrivningskonferencer Myndighed Sundhed har etableret videokonferenceudstyr Andre telemedicinske projekter Andre telemedicinske løsninger testes i andre af landets regioner, og vi afventer en udmelding fra KL 4.6 Kommunerne på sundhed.dk mibjo lniel Sundhed Projektet kommunerne på sundhed.dk er afsluttet og projektets resultatmål er indfriet. Fx kan det nævnes, at alle landets kommuner har indgået en samarbejdsaftale med sundhed.dk og samtlige kommuner er synlige med sundheds- og forebyggelsestilbud på sundhed.dk. Nye tiltag på Sundhed.dk vil blive fulgt tæt og implementeret løbende.

8 4.7 Fælles sprog III på ældre og sundhedsområdet mibjo tohen Social, Sundhed og FSIII projektet er fra KL tilføjet og gennemført en ekstra projektfase (analyse og afklaring). Implementeringen i Assens Kommune forventes tidligst at kunne påbegyndes i andet halvår 2015 eller første halvår 2016.

9 Teknik og miljøområdet 5.1 Min digitale byggesag (MDB) lejen memad Byg, Beredsskab og Ejendom Det har i flere år været muligt at søge digitalt om byggeri i Assens Kommune. Den 31. marts 2014 gik selvbetjeningsløsningen Byg og Miljø i luften i mange kommuner landet over herunder selvfølgelig også Assens Kommune. Byg og Miljø er udløber af Min digitale Byggesag. Løsningen giver mulighed for at søge om - byggeri, - etablering af jordvarme, - spildevandsanlæg i det åbne land, - oprensning og udvidelse af sø, - etablering af ny sø, - indvindingsanlæg til drikkevand, - indvinding af vand til markvanding og - anmeldelse af olietank. 5.2 Fælleskommunal standardisering af geodataområdet petni molar Plan og Kultur 5.3 Digitalisering af planer - delprojekt om kommuneplaner petni pidpe Plan og Kultur 5.4 Digitalisering af planer - delprojekt om lokalplaner petni pidpe Plan og Kultur Der arbejdes med forskellige temaer indenfor geodataområdet. F.eks. Kommunal service og skoledistrikter. Temaerne vil blive konverteret til FKGdatamodel og lagt i database. Der er tvivl om status ved KL. Det undersøges der på. KL oplyser, at det indstilles, at projektet på nuværende tidspunkt udgår af den fælles kommunale digitale handlingsplan på baggrund af: -At projekt 5.4 om digitale lokalplaner, som kommuneplanprojektet skulle bygge videre på, endnu ikke er igangsat. -At næste kommuneplanindberetning skal først laves i 2017, og dermed efter udløbet af den fælleskommunale digitale strategi. Der er pt. ingen national konkret projekttidsplan

10 Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi 5.5 Forenkling af arbejdet med ejendomsområdet phnie hmads Vej og Trafik Projektet gennemføres udelukkende mellem KL og Geodatalstyrelsen. Datafordeleren har været i udbud og KMD vandt.

11 Sammenhængende it og konkurrence 6.1 Program for sammenhængende it uden monopoler tochr moalm Borgerservice og IT KOMBIT styrer projektet omkring sammenhængende IT. Der er vedtaget en fælles rammearkitektur der sikrer ensartethed i udvekslingen af data og derved minimerer nødvendigheden af proprietære snitflader, hvor leverandørerne har råderet over denne. Serviceplatformen er sat i drift og p.t. trækker en Dafolo-løsning på CPR-data gennem serviceplatformen. 6.2 Konkurrence på monopolområderne tochr moalm Borgerservice og IT Der har været mindre forsinkelser i den oprindelige projektplan fra KOMBIT vedr. KY (Ydelsessystem), KSP(Sygedagpenge) og SAPA(Sags og partsoverblik). Projekterne er i pipeline (den ny, forsinkede), men kører ellers planlagt. Assens kommunes ressourcetræk (penge og arbejdskraft) er ved at blive tydelig og ikke kun en overordnet udmelding fra monopolbruddets start. Der kører sideløbende projekt med udbud af støttesystemer, som skal understøtte ovenliggende fagsystemer, specielt SAPA. Dette udbud har KMD vundet. Dermed er der optrådt det paradoks, at KMD leverer de støttesystemer, der skal hjælpe med at bryde KMD s monopol. 6.3 FLIS jeheb heege Økonomi Frigivelsen af nye dataområder fra KOMBIT er forsinket. Ældreområdet er netop klarmeldt fra KOMBIT, således at Ældre, Skole og Økonomi nu er klarmeldt. Der mangler klarmeldinger på Personale, Borger, Voksne Handicappede. Udsatte Børn og Unge er ikke med endnu. Ajourført /lnk Projektet endnu ikke igangsat/"frigivet" Overholder/forventer at overholde aktuel tidsplan Mindre forsinkeler i forhold til aktuel tidsplan Væsentlig forsinkelse i forhold til aktuel tidsplan Projektet er afsluttet i Assens Kommune

12 Frigivelsen af nye dataområder fra KOMBIT er forsinket. Ældreområdet er netop klarmeldt fra KOMBIT, således at Ældre, Skole og Økonomi nu er klarmeldt. Der mangler klarmeldinger på Personale, Borger, Voksne Handicappede. Udsatte Børn og Unge er ikke med endnu.