Ansøgningsfrist 1. februar 2020 Tidspunkt Procestrin Hvem Hvad: Formål/Opgaver Primo januar Indkaldelse af ansøgninger Uddannelsesstrategisk

Transkript

1 (opdateret ) Tidsplan for intern godkendelses af ansøgninger om nye uddannelser og udbud 2020-I og frem Ansøgningsfrist 1. februar 2020 Tidspunkt Procestrin Hvem Hvad: Formål/Opgaver Primo januar Indkaldelse af ansøgninger sstrategisk 11. marts (2019) Fakulteternes strategipapir og ansøgninger sendes til USS Uge Mødeforberedelse sstrategisk Forberedelse af UNILED strategisk drøftelse. - Strategipapir godkendt af dekanen - ansøgning om aktuelle uddannelsesinitiativer. - Tjekker ansøgningerne og giver tilbagemelding til fakulteterne i tilfælde af mangler til drøftelsen med mulighed for tilretning af ansøgningsmaterialet inden fremsendelse til Universitetsledelsen - Generel sparring og feedback på ansøgning - udarbejder sagsfremstilling, godkendes af prorektor USS sender sagsfremstilling og bilag til udsendelse til UNILED 27. marts 2019 Materialefrist UNILED sstrategisk 10. april Strategisk drøftelse UNILED Forholde sig til udviklingen i AUs samlede uddannelsesportefølje og behandler (Uge 15) ansøgningerne i et strategisk perspektiv. UNILED giver udmelding omkring opmærksomhedspunkter i de enkelte forslag til nye uddannelser. Medio april Mødeforberedelse Forberede plan for afklaring af opmærksomhedspunkter fra UNILED april Mødeforberedelse sstrategisk Forberedelse af UFU møde (uge 16-17) - tekniske/legalitetsmæssig gennemgang - sagsfremstilling 26. april Eftersendelse Eftersende plan for aftagerinddragelse/behovsafdækning samt eventuelle 3. maj Materialefrist UFU sstrategisk 14. maj 1. drøftelse i Udvalget for Udvalget for (uge 20) tilføjelser til ansøgningen til USS mhp drøftelse i UFU Frist for godkendt materiale og godkendt sagsfremstilling via Jeppe mhp upload af mødemateriale til UFU Behandler ansøgninger mhp. vurdering af det faglige indhold og kvalitetssikring af plan for behovsundersøgelse. Kvalitetssikring af det foreløbige indhold (evt. på baggrund af tekniske bemærkninger fra USS), plan for processen samt drøftelse af spørgsmål fra Uniled

2 juni- (5-6 mdr.) Medio ( kl 9) Uge 47 ( ) (uge 48) Primo december ( ) Udarbejdelse af Frist for fremsendelse af ansøgningsudkast mhp sparring med USS på Sparring med USS på Frist for fremsendelse af komplet til UFU Mødeforberedelse Materialefrist UFU sstrategisk sstrategisk sstrategisk Curriculumudvikling, behovsundersøgelse (aftagere og målgruppe),. AU skabelon tilgængelig. sender komplet til USS mhp på sparring med USS forud for fremsendelse til UFU Gennemgår ansøgning mhp generel sparring og feedback, hvorefter der er mulighed for tilretning af ansøgningsmaterialet forud for fremsendelse til UFU. sender komplet til sstrategisk sekretariat Udarbejder sagsfremstilling, godkendes af prorektor tekniske/legalitetsmæssig gennemgang USS sender samlet materiale mhp. udsendelse til UFU December ( ) 2. drøftelse i Udvalget for Udvalget for behandler udkast til samlet mhp. godkendelse/beslutning om indstilling til Universitetsledelsen. Ledelseskontrol af at ansøgningerne lever op til AU standard. Sagsfremstilling til Universitetsledelsen 8. januar Materiale frist UNILED sstrategisk Medio januar UNILED godkendelse Universitetsledelsen Formel godkendelse af at AU søger om prækvalifikation ( ) januar Færdiggørelse af ansøgning januar Fakultetsfrist endelig (28. januar 2020) januar 2020 sendes til USS Afsluttende kvalitetssikring Endelig sendes til USS til afsluttende kvalitetssikring (i wordformat). sstrategisk USS foretager afsluttende teknisk kvalitetssikring af ansøgningsmaterialet og sørger for følgebrev m. Berits underskrift til ansøgningen/erne

3 31. januar kl. 12 Frist for indtastning og upload af ansøgningsmateriale 3. februar 2020 (OBS d. 1. er lørdag) prækvalifikationsfrist 15. april 2020 Forventet afgørelse fra Styrelsen vedr. prækvalifikation Oprettelse i diverse systemer Markedsføring og rekruttering November år 2020 Oprette udbud i ansøgningssystemer 1. september 2021 Forventet udbud sstrategisk Ansøgning indtastet og bilag er uploaded i ansøgningsmodulet. USS sender til Styrelsen via ansøgningsmodulet Ansøgningsfrist september 2020 (udkast) Tidspunkt Procestrin Hvem Hvad: Formål/Opgaver august (2019) Indkaldelse af ansøgninger sstrategisk 9. oktober 2019 Fakulteternes strategipapir og ansøgninger sendes til USS Uge (OBS 3 uger pga. efterårsferie) oktober ( ) Mødeforberedelse Materialefrist UNILED sstrategisk sstrategisk Forberedelse af UNILED strategisk drøftelse. - Strategipapir godkendt af dekanen - ansøgning om aktuelle uddannelsesinitiativer. - Tjekker ansøgningerne og giver tilbagemelding til fakulteterne i tilfælde af mangler til drøftelsen med mulighed for tilretning af ansøgningsmaterialet inden fremsendelse til Universitetsledelsen - Generel sparring og feedback på ansøgning - udarbejder sagsfremstilling, godkendes af prorektor USS sender sagsfremstilling og bilag til udsendelse til UNILED 13. Uge 46 Strategisk drøftelse UNILED Behandle ansøgningerne i et strategisk perspektiv i forhold til udviklingen i AUs samlede uddannelsesportefølje. UNILED giver udmelding omkring opmærksomhedspunkter i de enkelte forslag til nye uddannelser.

4 Mødeforberedelse Forbered plan for afklaring af opmærksomhedspunkter fra UNILED Mødeforberedelse sstrategisk Forberedelse af UFU møde - tekniske/legalitetsmæssig gennemgang (uge 47-48) - sagsfremstilling 24. Eftersendelse Eftersende plan for aftagerinddragelse/behovsafdækning samt eventuelle 2. december 2019 Materialefrist UFU sstrategisk tilføjelser til ansøgningen til USS mhp drøftelse i UFU Frist for godkendt materiale og godkendt sagsfremstilling via Jeppe mhp upload af mødemateriale til UFU December ( ) 1. drøftelse i Udvalget for Januar-maj Udarbejdelse af (5-6 mdr.) 10. juni (2020) Frist for fremsendelse af ansøgningsudkast mhp sparring med USS på juni Sparring med USS på (2020) 17. juni (2020) Frist for komplet til UFU juni Mødeforberedelse (uge 25-26) Udvalget for sstrategisk sstrategisk juni Materialefrist UFU sstrategisk medio august 2. drøftelse i Udvalget for Udvalget for Behandler ansøgninger mhp. vurdering af det faglige indhold og kvalitetssikring af plan for behovsundersøgelse. Kvalitetssikring af det foreløbige indhold (evt. på baggrund af tekniske bemærkninger fra USS), plan for processen samt drøftelse af spørgsmål fra Uniled Curriculumudvikling, behovsundersøgelse (aftagere og målgruppe),. AU skabelon tilgængelig. sender komplet til USS mhp på sparring med USS forud for fremsendelse til UFU Gennemgår ansøgning mhp generel sparring og feedback, hvorefter der er mulighed for tilretning af ansøgningsmaterialet forud for fremsendelse til UFU. sender komplet til sstrategisk sekretariat Udarbejder sagsfremstilling, godkendes af prorektor tekniske/legalitetsmæssig gennemgang USS sender samlet materiale mhp. udsendelse til UFU Behandler udkast til komplet mhp. beslutning om indstilling til Universitetsledelsen. Ledelseskontrol af at ansøgningerne lever op til AU standard.

5 (en uge før Materiale frist UNILED sstrategisk Sagsfremstilling til Universitetsledelsen mødet) august UNILED godkendelse Universitetsledelsen Formel godkendelse af at AU søger om prækvalifikation Primo Færdiggørelse af september ansøgning 10. september Fakultetsfrist endelig Fakultet Endelig sendes til USS til afsluttende kvalitetssikring (i wordformat). sendes til USS 11. og 14. Afsluttende kvalitetssikring sstrategisk USS foretager afsluttende teknisk kvalitetssikring af ansøgningsmaterialet og september Dagen før fristen kl. 12 Frist for indtastning og upload af ansøgningsmateriale Prækvalifikationsfrist 15. september Forventet afgørelse fra Styrelsen vedr. prækvalifikation Oprettelse i diverse systemer Markedsføring og rekruttering Oprette udbud i ansøgningssystemer ansøgningsfrist 1. september Forventet udbud sstrategisk sørger for følgebrev m. Berits underskrift til ansøgningen/erne Ansøgning indtastet og bilag er uploaded i ansøgningsmodulet. Afsender ansøgningen til Styrelsen via ansøgningsmodulet