Beskrivelse af proces for nye uddannelser

Transkript

1 Beskrivelse af prces fr nye uddannelser Indhld Om prcessen... 2 De enkelte trin... 3 Gdkendelse i... 3 Første behandling i Udvalget fr Uddannelse... 3 Anden behandling i Udvalget fr Uddannelse... 3 Endelig gdkendelse i... 4 Ansøgning m prækvalifikatin... 4 Oprettelse g implementering... 4 Rller g ansvar... 5 Generel beskrivelse af rller g ansvar... 5 Oversigt ver rller g ansvar i frbindelse med prcessen

2 Om prcessen Dette ntat beskriver den tværgående prces fr udbud af nye uddannelser på Aarhus Universitet. Inden et nyt uddannelsesinitiativ når så langt, vil der typisk fregå en intern priritering g vurdering på det ansvarlige fakultet. Denne del af prcessen er frankret på de enkelte fakulteter g indgår ikke i denne beskrivelse. Gdkendelse af en ny uddannelse eller et nyt uddannelsesudbud på AU fregår i tre grundlæggende faser: Intern gdkendelse Oprettelse g implementering Den interne gdkendelse mfatter en strategisk vurdering af uddannelsesinitiativet samt kvalitetssikring af initiativets videngrundlag, grundlæggende struktur g indhld samt fakultetets planer fr prækvalifikatinsprcessen. Prcessen leder frem til gdkendelse af en færdig prækvalifikatinsansøgning. er ministerens gdkendelse af uddannelsesinitiativet. Der er t årlige ansøgningsfrister i henhldsvis februar g september. Ansøgningen m prækvalifikatin har fkus på initiativets relevans g placering i det samlede danske uddannelseslandskab. sansøgningen rummer desuden sikring af en række legalitetsmæssige frhld. Opnås prækvalifikatinen, kan uddannelsen prettes g udbydes til ptentielle studerende. Oprettelse g implementering mfatter udarbejdelse af den endelige studierdning, prettelse af uddannelsen i de administrative systemer samt markedsførings g rekrutteringsaktiviteter frud fr studiestart. Prcessen er tilrettelagt, så det er muligt at søge m prækvalifikatin til de t årlige frister i styrelsen. Det betyder, at nye uddannelsesinitiativer behandles internt i universitetsledelsen i april g nvember måned, jfr. nedenstående versigt. APRIL MAJ DECEMBER JANUAR FEBRUAR APRIL SEPTEMBER Strategisk gdkendelse i 2. behandling i UFU Studiestart 1. behandling i UFU Endelig gdkendelse i Afgørelse: NOVEMBER DECEMBER AUGUST AUGUST SEPTEMBER NOVEMBER SEPTEMBER 2

3 De enkelte trin Gdkendelse i fretager en strategisk drøftelse t gange årligt fr at imødekmme t ansøgningsrunder. I fråret fretage en samlet drøftelse af prteføljen g nye uddannelsesinitiativer g i efteråret blt af nye uddannelsesinitiativer. Frmålet med den strategiske drøftelse i er at tage stilling til nye uddannelsesinitiativer ud fra et strategisk perspektiv g sikre sammenhæng i den samlede uddannelsesprtefølje. Sm grundlag fr drøftelsen udarbejder fakultetet en ansøgning, der beskriver: de verrdnede strategiske perspektiver fr initiativet frmålet med uddannelsen (erhvervssigte/relevans, sammenhæng til øvrige uddannelser.) det faglige indhld (udkast til kmpetenceprfil g kassgram) vidensmiljøet bag uddannelsen (primære grupper). På baggrund af drøftelsen træffer universitetsledelsen beslutning m, hvrvidt der kan arbejdes videre med uddannelsesinitiativet eller ej. har desuden mulighed fr at påpege supplerende afklaringspunkter, sm skal indgå i Udvalget fr Uddannelses videre behandling af ansøgningen. Første behandling i Udvalget fr Uddannelse Frmålet med første behandling i Udvalget fr Uddannelse er at fretage en indhldsmæssig drøftelse af uddannelsesinitiativet med henblik på vurdering af det faglige indhld g niveau, sammenhængen til eksisterende uddannelser samt fakultetets planer fr afdækning af behvet fr uddannelsen. Behandlingen fretages på baggrund af følgende prdukter: den gdkendte ansøgning fra universitetsledelsen plan fr behvsafdækning g liste ver beslægtede uddannelser (fra fakultetet/prdekanen) en sagsfremstilling fra Uddannelsesstrategisk Sekretariat (vurdering af pfyldelse af frmelle ansøgningskrav) prdekanens mundtlig redegørelse fr eventuelle afklaringspunkter fra s gdkendelse. På baggrund af udvalgets tilbagemelding arbejder fakultetet videre med fagudvikling, aftagerinddragelse g behvsundersøgelse med mulighed fr sparring med AU Uddannelse undervejs, hvis det ønskes. Det samlede arbejde munder ud i et udkast til prækvalifikatinsansøgning. Anden behandling i Udvalget fr Uddannelse Frmålet med anden behandling i Udvalget fr Uddannelse er at vurdere, m uddannelsesinitiativet lever p til AU s samlede kvalitetskrav g dermed kan indstilles med anbefaling m gdkendelse til. Vurderingen fretages på baggrund af: udkast til samlet prækvalifikatinsansøgning en sagsfremstilling fra Uddannelsesstrategisk Sekretariat (vurdering af pfyldelse af frmelle ansøgningskrav) mundtlig status fra prdekanen. 3

4 Krav g vejledning til den samlede prækvalifikatinsansøgning er beskrevet her. Ved anvendelse af den interne AU skabeln i løbet af prcessen vil alle aspekter af ansøgningen være beskrevet g struktureret efter ansøgningsfrmatet på dette tidspunkt i prcessen. Endelig gdkendelse i fretager den endelige gdkendelse af, at AU søger m nye uddannelser g udbud. Gdkendelsen sker på baggrund af indstilling fra Udvalget fr Uddannelse (sagsfremstilling) uden yderligere materialer. Ansøgning m prækvalifikatin På baggrund af gdkendelse i finpudser fakultetet den endelige prækvalifikatinsansøgning g indtaster den i UFMs ansøgningsmdul. AU Uddannelse fretager afsluttende kvalitetssikring (i samarbejde med fakultetet) g sender ansøgningen til styrelsen. Afgørelse på ansøgning m prækvalifikatin kan frventes at freligge 10 uger efter indsendelse til Styrelsen. Oprettelse g implementering Når uddannelsesinitiativet er gdkendt af Ministeren, færdiggøres studierdningen, kursusbeskrivelser, bemandingsplaner m.v., g der udarbejdes materiale til markedsføring g rekruttering af uddannelsen. Sideløbende prettes uddannelsen i de administrative systemer (fx STADS, Optagelsessystemerne, Danmarks Statistik). 4

5 Rller g ansvar Generel beskrivelse af rller g ansvar Fakultetet/fagmiljøet har ansvaret fr tilrettelæggelse af den interne prces på fakultetet samt den knkrete udvikling af initiativets indhld, struktur g relevans. Det er således fakultetets ansvar at planlægge g gennemføre relevante aftagerunderundersøgelser g relevansanalyser, ligesm det påhviler fakultet/fagmiljø at fretage analysen af beslægtede uddannelser. Fakultet/fagmiljø udarbejder ansøgningsmaterialet løbende i relatin til de enkelte prcestrin med mulighed fr sparring med AU Uddannelse undervejs. Udvalget fr Uddannelse har ansvaret fr den indhldsmæssige kvalitetssikring af hhv. uddannelsens struktur, niveau g verrdnede indhld, samt kvaliteten af den samlede prækvalifikatinsansøgning (prces g indhld). Udvalget agerer med mandat fra g kan afvise/udskyde et uddannelsesinitiativ i frbindelse med de t behandlinger i udvalget, såfremt den planlagte prces eller ansøgning ikke vurderes tilstrækkeligt slide til at pnå prækvalifikatin, eller såfremt de aftalte deadlines ikke verhldes. Udvalget fr Uddannelse indstiller de endelige uddannelsesinitiativer til endelig gdkendelse i universitetsledelsen. s primære pgave består i den strategiske gdkendelse af uddannelsesinitiativet i relatin til AU s samlede uddannelsesprtefølje g faglige prfil. Ansvaret fr den uddannelsesnære kvalitetssikring er delegeret til Udvalget fr Uddannelse. gdkender de endelige uddannelsesindstillinger på baggrund af indstilling fra Udvalget fr Uddannelse. AU Uddannelse har ansvaret fr at initiere g sekretariatsunderstøtte den tværgående prces samt vedligehlde tidsplaner, skabelner m.v. i samarbejde med fakulteterne. AU Uddannelse yder desuden løbende sparring i frbindelse med udarbejdelsen af ansøgningen g fretager legalitetstjek af ansøgningerne. Herudver varetager AU Uddannelse krdinatin med UFM g øvrig fælles administratin på AU. Oversigt ver rller g ansvar i frbindelse med prcessen Strategisk gdkendelse i 1. behandling i UFU Fakultet/fagmiljø AU UDD UFU UL Intern afdækning g priritering af initiativer Udarbejdelse af fakultært strategipapir Udarbejdelse af ansøgninger fr hver enkelt uddannelse Beskrive prces fr behvsafdækning g relevante aftagergrupper Udarbejde liste ver beslægtede uddannelser Fremlægge pfølgning på eventuelle bspunkter fra UL Vedligehld af skabelner g prcesbeskrivelser Initiering af prces g indkaldelse af ansøgninger Teknisk kvalitetssikring g sparring ifm. materialet til UL Sagsfremstilling til UL Indkalde supplerende materiale Sagsfremstilling til UFU Sparring g kvalificering af freløbigt indhld g struktur Gdkendelse af prcesplaner g aftagergrupper Gdkende eller afvise initiativer Påpege interne afklaringspunkter til behandling i UFU 5

6 Kvalificering g gdkendelse af liste ver beslægtede uddannelser 2. behandling i UFU Gennemføre aftageranalyser Gennemføre analyse ift. beslægtede uddannelser Udarbejde udkast til færdig ansøgning Teknisk kvalitetssikring g sparring ifm. udarbejdelse af ansøgning Sagsfremstilling til UFU Indstilling m prækvalifikatinsansøgning til UL Gdkendelse i Udarbejdelse af sagsfremstilling til UL Prrektr deltager i UL Frmel gdkendelse Finpudse ansøgning i frlængelse af intern gdkendelse Oprette ansøgning i UFM s nline mdul g indtastning af ansøgning heri Sparring g kvalitetssikring af endelig ansøgning Afsendelse af endelig ansøgning til Styrelsen Krdinatin med UFM g fakulteter ifm. supplerende plysninger, spørgsmål m.v. Oprettelse g implementering Færdiggøre g gdkende endelig studierdning Sikre kursusbeskrivelser g bemanding Udarbejde tekster til rekruttering m.v. Eventuel deltagelse i rekrutteringsaktiviteter m.v. Krdinere fællesadministrative prettelser m.v. Indarbejde uddannelse i kvalitetssystem/nøgletal 6